浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

第一篇：浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

课程代码：01513

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.根据指定教材的表述,______是文书工作的性质之一。A.理论性 C.多样性

B.实践性 D.可比性

2.按照隶属关系，向直接上、下级机关行文，称 A.直接行文 C.间接行文

B.越级行文 D.逐级行文

3.文件承办部门或承办人员在公文办理完毕后对文件的办理情况和办理结果所作的说明,称 A.催办 C.注办

B.分送 D.承办

4.以年度、机构(问题)、保管期限的文书整理分类方式取代以往按几大特征的分类方式,源自 A.《档案馆工作通则》(1983年4月)

B.《机关档案工作条例》(1983年4月)C.《文书档案保管期限表》(1987年12月)D.《归档文件整理规则》(2009年12月)5.归档文件，一般要求 A.一式一份

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

B.一式三份 C.一式四份 D.一式二份

6.殷周时期，铸在青铜器上作为记事和凭信的文字，称 A.甲骨档案 C.铭文档案

7.下列属于档案业务工作的是 A.档案宣传 C.档案科学技术研究

B.档案鉴定 D.档案教育 B.石刻档案 D.简牍档案

8.先将立档单位内的档案按内部组织机构分类，然后在每个内部机构类下再按年度分类，称 A.组织机构——年度分类法 C.年度——问题分类法

B.年度——组织机构分类法 D.问题——年度分类法

9.在档案整理工作中，文件产生和处理过程中所反映和涉及的工作、活动、问题、事件、人物方面的异同关系，称 A.来源联系 C.时间联系

B.内容联系 D.形式联系

10.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式，称 A.全宗单 C.总登记簿

B.档案收进登记簿 D.案卷目录登记簿

11.由于工作的特殊需要，履行一定手续，将档案借出档案阅览室外利用，称 A.参考咨询 C.外借

B.档案证明 D.档案展览

12.在保护电子档案信息安全的技术中，一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用的漏洞的技术，称 A.身份验证 C.漏洞扫描技术

B.防火墙 D.入侵检测技术

13.下列选项中反映特殊载体档案的共同特征的是 A.可以直接阅读 C.内容系统性

14.答复下级机关请示事项，适用 A.批复

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

B.载体一致性

D.记录信息的非直接利用性

B.函 C.命令 D.报告

15.根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，新的国家标准把公文文面的各要素划分为眉首、主体、______三部分。A.著录 C.内容

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。16.文书处理的基本原则有 A.联系交流原则 C.高效的原则 E.保密的原则

17.以下属于文书立卷的方法的是 A.按问题特征立卷 C.按名称特征立卷 E.按时代特征立卷 18.档案的属性有 A.科学性 C.社会性 E.确定性

19.下列______均属于企业档案馆。A.福建省档案馆 C.鞍钢档案馆 E.河南油田档案馆 20.档案收集的要求是 A.齐全完整 C.准确系统 E.及时归档

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

B.版记 D.时间

B.宣传引导原则 D.安全的原则

B.按作者特征立卷 D.按时间特征立卷

B.原始记录性 D.历史性

B.杭州市档案馆 D.天津市档案馆

B.年终收集 D.平时收集 21.根据我国制定的档案保管期限的规定,以下属于永久保管的档案的有 A.本机关机构演变、人事任免等文件材料 B.本机关一般事务管理文件材料

C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

D.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要材料 E.下级机关一般业务问题的来函、请示等文件材料 22.按功能划分的档案检索工具有 A.手工检索工具 B.机械检索工具 C.介绍性检索工具 D.查检性检索工具

E.馆藏性检索工具

23.电子文件按数据格式划分有______等。A.支持文件 B.转换文件 C.图形文件 D.音频文件 E.辅助文件

24.文书大致可以分为______、通用文书和专用文书四大类。A.科技文书 B.行政机关文书 C.基础文书 D.党的机关文书 E.法定文书

25.下列选项中属于行文基本规则的有

A.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关的规则 B.“报告”中不得夹带请示事项的规则 C.公文由文秘机构统一处理的规则 D.充分利用原基础的规则 E.研究性的规则

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)26.拟办 27.文书立卷 28.档号 29.档案鉴定 30.档案检索

四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)31.试论档案发挥作用的规律性。32.档案室的基本任务是什么？

五、案例分析题(本大题10分)33.某学院为了科研更上一层楼,在全国范围内进行招聘。某大学黄教授既年轻又学术成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某学院引进人才的首选对象。由于人员编制指标、工资报酬等人事权等归学校人事处负责，学院没有具体决定权。学院领导建议，以学院人事科身份发文和学校人事处联系。学院人事科叶秘书草拟了一份公函,希望学校人事处帮助落实解决。请问：

(1)叶秘书草拟的公文文种为“函”合适吗？正确的是哪类文种？(2)简述公务文书的作用。

浙江省2013年1月自学考试文书与档案管理试题

第二篇：浙江省2014年4月高等教育自学考试文书与档案管理试题范文

绝密 ★ 考试结束前

浙江省2014年4月高等教育自学考试

文书与档案管理试题

课程代码：01513

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.在档案分类中，习惯将反映会计、人事等专门领域活动的档案，称

A.专门档案

C.科技档案

2.天津市档案馆，是

A.专业档案馆

C.综合档案馆 B.部门档案馆 D.企业档案馆 B.文书档案 D.声像档案

3.按照立档单位的内部组织机构，将档案分成若干类别，该整理方法，称

A.十进分类法

C.分类法 B.问题分类法 D.组织机构分类法

4.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式，称

A.全宗单

C.总登记簿 B.档案收进登记簿 D.案卷目录登记簿

5.以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料，称

A.组织沿革

C.大事记B.年鉴 D.统计数字汇集

6.______是指在电子文件的种类中，用音频设备录入并转换为数字形式的文件。

A.数据文件

C.音频文件 B.图像文件 D.命令文件

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-本套试题共分4页，当前页是第1页-

7.声像档案最好的保存环境是恒温恒湿，最宜温湿度为

A.温度18℃，相对湿度40%

C.温度24℃，相对湿度60%

8.适用于向上级机关请求指示或批准，称

A.请示

C.决定 B.通知 D.报告 B.温度20℃，相对湿度65% D.温度28℃，相对湿度45%

9.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,适用

A.报告

C.决定 B.通知 D.请示

10.通过文书部门或邮局部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，俗称“红头文件”，也称

A.逐级行文

C.多级行文

11.______是文书工作的性质之一。

A.多样性

C.理论性 B.机密性 D.计划性 B.内部公文 D.外发公文

12.对收进的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理，称

A.传阅

C.登记 B.审核 D.签收

13.贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体工作任务,办理有关事宜的过程,称

A.审核

C.分送

14.归档文件，一般要求

A.一式二份

C.一式四份 B.一式三份 D.一式一份 B.承办 D.催办

15.迄今所见最早对“档案”一词进行解释的作者，是

A.刘知几

C.杨宾 B.班固 D.司马迁

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

16.下列______均属于专业档案馆。

A.福建省档案馆

C.成都市城建档案馆

E.外交部档案馆

B.中国电影资料馆 D.山东省档案馆

17.______属档案收集的要求。

A.齐全完整

C.准确系统

E.及时归档

18.根据我国制定的档案保管期限的规定,指出以下属于永久保管的档案，有

A.本机关职能活动中形成的一般业务文件材料

B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

D.本机关一般事务管理文件材料

E.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

19.找出下列按编制方式划分的档案检索工具,有

A.目录

C.索引

E.机械检索工具

20.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，有

A.可以直接阅读

C.形成过程受多因素影响

E.信息易转移性

21.______为档案的属性。

A.确定性

C.历史性

E.科学性

22.在下列公文中，平行文有

A.命令

C.报告

E.函

23.指出下列属于行文基本规则的选项

A.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关的规则

B.“报告”中不得夹带请示事项的规则

C.公文由文秘机构统一处理的规则

D.充分利用原基础的规则

E.研究性的规则

24.文书处理的基本原则有

A.宣传引导原则

C.客观性原则 B.高效的原则 D.精简的原则 B.决定 D.议案 B.社会性 D.理论性 B.便于保存 D.记录信息的非直接利用性 B.书本式检索工具 D.指南 B.针对性强 D.平时收集

E.凭证依据原则

25.指出以下哪几条属于文书立卷的方法

A.按题名特征立卷

C.按时间特征立卷

E.按通讯者特征立卷

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

26.文书处理

27.归档文件

28.专题指南

29.电子文件

30.档号

四、论述题（本大题10分）

31.简述档案保管工作的基本要求。

五、案例分析题(本大题共20分)

32.某大学在全国范围内进行招聘，徐博士在一药厂从事药品研发工作，既年轻又成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某大学引进人才的首选对象。由于徐博士人事档案等都在药厂，该校人事处有关人员准备草拟一份商调文件,希望通过正常的渠道将他引进到本校。

根据这个案例，回答以下问题。

请问：

（1）若由你起草一份商调文件，应选用何公文文种？并具体解释。（8分）

（2）简述公务文书的作用。（12分）B.按文号特征立卷 D.按地区特征立卷

第三篇：文书与档案管理(11自学考试资料)

第一章

分析思考

1.从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？ 2.如何正确认识文书与档案的联系何区别？

3.中国现行的文书工作责任制度还有哪些需要优化的地方？ 目标检测

一、名词解释

文书 文书工作 文书工作岗位责任制

二、填空题

1.最早出现“出现”一词，是在西汉初期______所著的_______中”禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义”之句。

2.宋代在文书程式方面，实行“引黄”之制，即在文书的_______上标明文书的_______何递送的_______。

3.1931年由_______起草，_______批示试行的_______是目前发现的我党最早的关于文书档案工作的文件。

三、多选题

1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中属于平行文的由（）。A.关 B.牒 C.移 D.咨 2.公文的特点包括()。

A.法定的作者 B.法定的权威和效力 C.特定的程式性 D.极强的时效性 3.文书工作的机要性体现在()方面。

A.文书工作的机密性 B.文书工作的机动性 C.文书工作的简要性 D.文书工作的重要性 4.文书工作岗位责任制度的具体内容包括()方面。A.定任务 B.定机构 C.定人员 D.定编制

四、问答题

1.宋元时代的文书与文书工作有何特点? 2.国民党政府文书改革的主要内容由哪些? 3.如何理解文书的含义? 4.选择文书工作组织的原则有哪些? 5.建立文书工作目标管理制度的原则由哪些?

第二章

分析思考

1.如何认识法定性文书行文方向的规定?

2.文书形成过程中最重要的一步是什么？为什么？ 3.文书结构的安排应注意哪些问题？ 目标检测

一、名词解释

命令 议案 请示 交拟 主题 结构

二、填空题

1.公告是一种公开向内外宣告重要事项或_________的公文，它通常由_________以及获得授权可以发布公告的机构使用。

2通报是国家单位、社会团体、企事业党委用于_________、_________、传达重要精神等情况下所使用的一种下行文种。3.材料是指为某一写作目的_________、_________以及写入文章中的一系列事实或_________。

4.文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有_________、反映社会实践活动的_________的语言体系。

三、选择题

1.按文书的来源，可将文书分为（）。

A.收来文书

B对外文书

C.自留文书

D.内部文书 2.命令可分为哪几种（）。

A.发布令

B.行政令

C.嘉奖令

D.通缉令

3.根据内容性质不同，可将请示分为（）类。

A求恕性请示 B.求示性请示

C.求助性请示

D.求准性请示 4.以下不属于函的特点的有（）。

A.灵活性

B.时效性

C.平等性

D.针对性 5.一下属于文书语言特点的有（）。A.实用性B平易性 C.文明性 D.程式性

四、问答题

1选择文书种类及名称的依据是什么? 2.会议纪要具有哪些特点?

3.议拟阶段应如何做好材料准备工作？ 4.文书修改的方法何步骤有哪些？ 5.文书的主题有哪些特定含义？ 6.文书材料选择的依据有哪些？

第三章

分析思考

1.如何理解文体、文书文体的概念? 2.如何准确理解文书文体的特征？ 3.文书格式标准化的意义是什么？

4.国家行政机关公文格式要素及其要求是什么? 5.文书不同稿本的意义? 6.文书不同文本的意义? 目标检测

一、名词解释

文体

文书文体

文书稿本

定稿

正文

二、填空题

1.文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁何_________。2.一般从功能用途的角度把文章分成四大类,即政论文体、_________、_________、公文文体。3.机关文书是一种采用_________作为必须使用的符号系统,兼有议论文、_________和_________三种文体表达方式的应用文体。

4.文书格式包括文书的方面格式与_________格式。

5.组成公文的各要素划分为眉首、_________、版记三部分。

6.一般说来,应根据公文的分数来决定所编份数的位数,但至少应不少于_________阿拉伯数字。7.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、_________和_________。8.根据《国家行政机关公文处理办法》规定,紧急公文应当分别标明_________、_________。9.“函”的发文机关标识上边缘距纸张的上边距为_________mm。10.发文字号由发文_________、_________和_________组成。

11.用数字表示多层次结构序数,第一层用_________,第二层用_________,第三层用_________,第四层用_________。

12.版记又称文尾部分，通常是由_________、_________、_________等 构成的。13.公文排版规格为：正文用_________字，一般每面排22行,每行28个字。14一般来说文稿分为两种，一是_________，二是_________。

15.副本是指再现公文正本内容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。副本供_________用。

三、选择题

1.按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文密级的标注位置应当在（）。

A.发文字号右侧

B.版心左上角

C.版心右上角第1行

D.公文标题之上 2.由正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在（）。

A.间隔横线之上,居中排列

B.公文标题之上,右侧排列

C.公文标题之下,居中排列

D.间隔横线之上,右侧排列

3.公文中附件说明的位置应在（）。

A正文左下方,公文生效标识之上

B.公文生效标志之下,主题词左上方

C.公文标题之下,居中书写

D.文尾部分之下,左边书写 4.制发文件唯一可靠的标准稿本是（）。A.修改稿

B.定稿

C.送审稿

D.草稿

5.根据定稿印制出来并对外发出的正式文件称为（）。A.存本 B.副本 C.正本 D.试行本

6.应用文区别于其他文体的属性主要有（）。

A.直接性 B.全面真实性 C.结构格式的规范性 D.广泛性

7.在公文表达方式的运用上,报告、请示、通报等文忠侧重于（）。A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写

8.公文格式标准化的意义（）。

A.公文格式标准化由公文的性质所决定的。B.公文格式标准化是公文处理所需要的。C.公文格式标准化是结构格式的规范性要求。D.公文格式标准化是公文广泛性要求。

四、问答题

1.公文眉首部分的要素及其标注要点是什么? 2.公文版记内容要素及其标注要点是什么? 3.简述公文稿本的特点及其作用?

第四章

分析思考

1.公文处理工作的具体要求是什么?

2.什么是公文处理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？ 3.单位公文处理的基本原则是什么？

4怎样理解文书处理是公文办理的重要工具而不是唯一工具?

目标检测

一、名词解释

行文制度

发文处理

收文处理

签发

批办

承办

审核发文

催办

二、填空题

1.文书处理程序可以概括为文书的制发、_________和管理三大部分。2文书处理是一项政策性、_________、技术性、服务性很强的工作。3.行文方向可以分为上行方向、下行方向何_________。

三、选择题

1.领导签发应在（）程序。

A.拟稿

B审核发文

C.用印

D.分发 2.首问处理程序的最后一个环节是（）。

A.登记

B.催办

C.批办

D.注办

3.盖章应该以（）为准。

A领导签发的稿

B.草拟稿

C.校对稿

D.审核稿 4.下列哪些属于收文处理程序的内容（）。A.签收

B.登记

C.审核

D.签发 5.催办形式包括（）。

A.当面催办B书面催办 C.电话催办 D.传真催办

四、问答题

1.如何把握行文规则?

2.怎样理解文书处理时效性?

3.为什么说拟办是收文处理的重要环节?应当从哪些方面做好拟办工作？ 4.发文审核的重要性何方法有哪些？

5.提供文书处理效率何质量应从哪方面入手？

第五章

分析思考

1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么？ 2.文书整理归档的要求是什么？ 3.如何填写档号章？ 目标检测

一、名词解释

文书整理归档 分类方案类目 归档

二、填空题

1.文书整理归档是机关文书部门将______具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律，以______为单位，分类整理，并进行______、______的过程。

2.以“案盒”作为保管单位，取消______和软卷皮，这样减少了______装订的手续，节约了装订的时间。

3.文书整理的根本目的，是以便于______。

4.文书整理的方法和步骤只要有：______、初步整理、______、归档整理四个环节。5.文书的保管期限一般分为：永久，______两个期限。6.档案盒摆放式为______和______两种。

7.填写备考表是对盒内文件材料进行______管理的有效措施。8.按照《机关档案工作业务规范》的规定，文书部门一般在______向档案部门移交全部案盒档案，对一些专门性德文件或驻地比较分散的个别业务单位的文件，为便于日常查找和利用也可根据实际情况商定______时间。

9.档案室在接收档案盒时应按照要求对每一案盒进行检查验收。对符合质量标准的案盒文件，检查人员要在______上签字，以示负责：对不符合质量标准的案盒文件，要______，达到标准后再予以接收。

三、多选题

1.文书整理归档的范围概括来说，就是本机关在工作活动中形成的，办理完毕的，具有查考价值的（）。

A.收发文件 B.电报 C.会议文件 D.内部文件 2.应该整理归档的文件材料包括（）。A.上级发来的与本单位业务有关的决定、命令 B.本单位重要的会议材料

C.非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件 D.下级单位报送的请示性的文件

3.文书归档的质量要求包括（）。A.完整齐全地整理归档文件材料

B.严格准确地界定文书材料的保管期限 C.严格规定归档范围

D.准确区分不同机构或问题

4.装订时应以“件”为单位，“件”的排列顺序应在（）。A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.原件在前，复制件在后

D.转发文在前，被转发文在后

5.盒内文件的排列方法包括（）。

A.事由结合实践排列

B.事由结合重要程度排列 C.成套文件可集中排列 D.时间顺序排列 6.归档文件装盒要求（）。

A.不同形成的归档文件不能放入同一档案盒 B.不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒

C.不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒

D.当遇到同一类目的归档文件数量少，不够一盒时，不能装入其他档案盒

四、问答题

1.如何判断归档文件的“件”？ 2.归档文件的“件”如何排列？

3.案盒内文件排列的方法有哪些？ 1.档案的作用有哪些? 2.档案分为哪几种类型? 3.档案工作的主要内容有哪些? 4.档案工作者有哪些职责、素养要求？

第六章

一、名词解释

档案

档案机构

档案馆 档案室

档案工作者

二、填空题

1.档案的作用主要有两个：___________、___________。

2.我国的档案机构一般划分成以下三种类型：___________、___________、___________。3.档案业务工作主要包括以下几方面的内容：收集、整理___________、___________、___________、___________、统计、编研。

三、单选题

1.“档案”一词，见诸于文字材料记录是始于（）A．明代

B.清代 C.明国时期

D.建国后

2.甲骨文、钟鼎文、简牍、锦书等如今大多保存在博物馆、图书馆等文化部门，这一现象说明了（）。

A．这些物品具有双重性，它们既是图书、文物，也是古代档案，但由于历史原因才形成这种保存现状

B．这些物品的古代档案性质还没有被社会所认可

C．大多数人对古代图书、文物、档案的属性认识不清 D．如今图书、文物、档案的保存现状十分混乱 3.档案室工作的基本出发点是（）A．为本单位提供档案信息服务 B．为国家积累档案财富

C．指导、监督本单位文件材料的归档工作

D．对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督、检查

四、问答题

1.联系实际谈谈档案工作的意义是什么？ 2.档案工作的性质是什么？ 3.档案工作的原则是什么？

4.档案馆、档案室的特点、职责、类型是什么？ 1.档案收集的意义是什么? 2.如何完整、准确地收集档案？ 3.如何保持文件之间的历史联系？ 4.如何确保档案整理质量？

第七章

一、名词解释

归档 档案收集 档案整理 档案全宗

档案分类

二、填空题

1.档案收集工作的内容包括档案接收、___________。2.档案收集的方式有___________、定期收集和年终收集。3.档案收集的要求有完整、系统、___________。

4.档案整理是使处于零乱状态的档案___________的工作。

5.档案整理工作原则要求在整理档案时遵循文件的___________。6.档案整理要以便于保管和___________为目的。

7.全宗是一个具有社会独立性的___________或个人形成的档案整体。

8.全宗内档案分类是按照___________、时间、内容和形式的异同，将档案分门别类。9.组织机构分类法能够保持档案的___________联系。

10.档号是反映和固定___________及案卷内文件的排列顺序的一组符号。

三、选择题 1.归档的文件材料一般（）。

A．一式一份 B.一式两份

C.一式三份 D.没有限制 2.档案收集要履行手续,填写（）A.登记卡片

B.移交清单

C.签收文簿

D.分类目录

3.按照一定特征和联系,把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体称为（）A.联合全宗

B.组合全宗

C.档案汇集

D.全宗汇集 4.将几种分类方法结合使用形成的分类法称为（）A联合分类法

B.系列分类法

C.复式分类法

D.统一分类法 5.全宗内档案经过分类后,应进行（）A.全宗区分

B.档案统计

C.报表编制

D.系统排列 6.档案整理工作的内容包括（）A.全宗区分

B.档案统计

C.印制文书

D.编制目录 7.常用的档案分类方法有（）A.问题分类法

B.分类法

C.汇集分类法

D.全宗分类法 8.全宗内档案分类的要求包括（）A.复杂性

B.逻辑性

C.客观性

D.实用性 9.档号是由（）组成的

A.全宗号

B.案卷号

C.分类号

D.登记号

四、问答题

1.档案收集工作的内容有哪些？ 2.档案收集的方式是什么？ 3.档案收集的要求是什么？ 4.档案整理工作的原则是什么？

5.如何判断一个单位是否为立档单位？ 6.档案分类方法的形式和特点是什么？ 7.进行档案分类应注意哪些问题？ 8.如何进行档案的整理？

第八章

1.归档鉴定有哪些依据？ 2.如何对档案进行排架编号？ 3.档案统计工作的形式有哪些？

一、名词解释

归档鉴定

档案保管

档案统计

二、填空

1.档案鉴定工作的内容包括__________、__________、__________三个层次。2.档案保管适宜的温度为__________。

3.目前我国档案统计工作形式主要有__________、__________两种形式。

三、单选题

1.最常用的档案鉴定方法是（）

A．经验鉴定法

B.形式鉴定法

C.统计鉴定法

D.直接鉴定法 2.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。A.整个社会

B.主要用户 C.档案部门

D.领导 3.档案保管期限计算通常是从（）算起的 A.文件生产或形成后的当年

B.文件产生或形成后的次年 C.文件生产或形成后的前一年 D.文件生产或形成后的第三年 4.档案修复技术包括（）A．去酸

B.加固

C.复印

D.修裱

5.档案统计工作的基本原则是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

四、问答题

1.档案鉴定工作的意义是什么？ 2.如何运用直接鉴定法鉴定档案？ 3.如何进行档案鉴定工作的组织？ 4.如何鉴定档案的价值？ 5.如何进行档案库房管理？ 6.如何保护档案延长档案寿命？ 7.档案统计工作的内容是什么？ 8.档案统计工作的内容是什么？ 9.进行档案统计的原则有哪些？ 1.怎样进行档案检索？

2.如何更好地提供档案利用？

3.档案编研工作的内容及其作用是什么？

第九章

一、名词解释

档案检索 检索语言 档案著录 档案标引 档案利用 档案参考资料 大事记组织沿革 统计数字汇集 专题概要

二、填空题

1.档案检索工具为用户提供了________和________,利用者可以根据自己的特定需要,按照一定的检索方法,从检索工具中查找所需的档案材料。

2.检索语言是________和________的工具，是将档案主题概念转换为检索标识的依据。3.档案著录格式主要有两种类型：一种为________；一种为_______。

4.卷内文件目录是以________为单位，系统登陆卷内文件的提名及其他特征并固定其排列顺序的检索工具。

5.________是档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会服务的直接手段。

6.按利用者所需档案信息的内容、性质不同，档案信息对利用者所起的作用也不同，利用者的档案信息需求可分为________ ________和________。

7.________是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放性战略转移的重大措施。

8.档案编研工作就是档案部门以________为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。9.大事记主要由________和________两部分组成。10.组织沿革的体例有________、________和________。

三、选择题

1.案卷目录是在档案实体整理过程中，对案卷进行排列与编号（），将案卷号、案卷题名及其他特征进行系统登记的检索工具。A.之前 B.之后 C.同时 D.当中

2.下列著录项目符号，标识并列题名的是（）A.+ B.C./

D.= 3.档案馆指南属于（）检索工具。A.查找性

B.报道性

C.馆藏性

D.存储性

4.档案材料外借，必须经过（）才能外借。A.比准手续 B.登记手续

C.签名手续 D.电话请示 5.档案复制本分为（）

A.正本和副本

B.正本和摘录

C.副本和摘录

D.复印和摘录 6.档案人员提供咨询服务是以（）为依据。A.事实

B.材料 C.记录 D.档案

7.大事记就是按照（）简要地记载一定时期内发生的重大事件的参考资料。A.人物事件

B.事件顺序 C.重大问题 D.历史时期

8.检索语言作为检索专用的人工语言，与自然语言比较，具有（）特征。A.单一性

B.简洁性

C.规范性

D.专门性 9.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录

B.问题 C.索引 D.指南

10.档案编研工作的主要内容包括（）

A.公布档案、编篡档案史料和汇编现行机关档案文集 B.编写各种档案参考资料

C.以馆藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写专门文章和著作 D.以馆藏档案为基础，编写历史小说

四、问答题

1.检索语言的作用有哪些？ 2.如何进行档案标引？

3.试述档案利用工作在整个档案工作中的地位。4.档案利用的方法和途径有哪些？ 5.编写大事记有哪些具体要求？ 6.常见的档案参考资料有哪些？

1.电子档案是否能完全取代纸质档案？ 2.照片档案收集的范围有哪些？ 3.如何利用录音、录像档案？

第十章

一、名词解释

电子文件

电子档案

声像档案

照片档案

一、填空

1.电子文件、纸质文件转化为档案一般采取__________制。

2.电子文件归档一般先做逻辑归档，然后定期完成__________归档。

3.电子档案提供利用，一般有三种方法：__________、__________、直接利用。4.以胶片为载体的声像档案主要是照片底片__________、__________等 5.照片档案的利用有提供借阅、复制、__________等

二、单选题

1.下列不属于照片档案组成部分的是（）A．底片

B.照片 C说明

D.标题 2.归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式（）套。A.一套

B.两套 C.四套D.三套

3.照片归档文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景（）六要素 A.摄影者

B.单位 C.数量 D.像数

4.录音、录像带、摄像带必须避开（）奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm A.30

B.40

C.50

D.60 5.下列不宜作为照片档案利用的是（）A.拍卖

B.借阅复制 C.图片展览

D.出版画册

四、问答题

1.电子文件有哪些特性？ 2.如何保管电子档案？

3.如何保管录像、录像档案？

4.照片档案的鉴定包括哪些方面内容？

第四篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业 学号 姓名 得分

一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成 C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式 5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。A．制文阶段和制发阶段 B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段

7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。

A．拟办的任务 B．批办的任务 C．承办的任务 D．注办的任务 8．编目，即编写（）。

A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录

9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度

10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。

A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．分类法

三、简答题（每题5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？

2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？

4．文书利用的方法主要有哪几种？

四、案例分析题（共10分）

企业的安全威胁

西方媒体对484家公司调查发现：超过 85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。防火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息的法宝。

根据以上案例回答下列问题。

1、保密管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。

A、完整 B、安全 C、完整与安全

2、保密工作要坚持（）的原则。

A、事前控制，重在防范 B、事前控制，重在监督 C、事前监督，事后防范 D、事前监督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同时尽最大可能弥补损失。A、杀一儆百 B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙 C、亡羊补牢

4、保密工作中，保密工作管理机构、（）、保密工作人员配置与保密技术措施同样重要。

A、保密制度体系 B、保密奖惩手段 C、保密专门场所 D、保密设备

五、操作题（共30分）

（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。（20分）

××市红光公司文 ×红司（2008）24号

请求免征2008年企业所得税的报告

市国税局、地税局、××局长、××副局长：

在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，1000平方米 的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损失500万元。为此，根据国税（1997）99号文的规定，请求减免2008年全年所得税××万元。可否，请批准。

××市红光公司 2008年11月20日

附件：红光公司灾情一览表1份

主题词：免征 所得税 报：市政府

送：市国资委、发改委。

××市红光公司办公室2008年11月20日印发

（二）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。（1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

10分）4

第五篇：文书与档案管理

信息文书试卷

单项选择题

1、（B）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。A高度保密 B实事求是 C及时迅速 D精简优质

2、办公室的职能由办公室的（A）来决定。

A性质和任务 B人员与分工 C规模和级别 D性质和地位

3、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（A决定 B决议 C报告 D会议纪要

5、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（B）。A公报 B通告 C通知 D通报

6、下列公文专用词语属于“引述用语”的选项是_________。C A、遵照 收悉 批转 特此函复 B、收悉 欣悉 依照 鉴于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 关于 根据

7、收文分发应该按不同情况优先分给（A）

A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人

B 承办部门的主管负责人和主要承办人员

C本单位分管秘书工作的主要领导人

D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门

8、拟办意见又称（D）

A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见

9、公文的校对基准是（C）

A 定稿和格式设计 B领导批示意见 C 经过修改的草稿 D审核过后的文稿

10、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（B）

A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核

11、由内收发按规定统一拆阅收文称为（A）

A 拆件 B 启封 C 核封 D查核

12、以下收文办理环节属于决策性活动的是（D））。C

A批办 B注办 C 承办 D拟办

18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司（B）

A 领导人员 B文书人员 C办公室主任 D业务人员

13、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（D）

A会谈 B会办 C会签 D会稿

14、分发使公文按照主次缓急尽快得到（C）

A 实质性处理 B程序性处理 C 专门性处理 D常规性处理

15、以下是公文的开头，请判断它属于哪种开头方式。

你厅《关于拟录用2003年大中专毕业生的函》（国安政〔2003〕18号）收悉。经研究，现函复如下。属于________ B A、概述式开头 B、引述来文式开头 C、目的式开头 D、开门见山式开头 16．以下属于收文加工环节的是（A）。17．以下属于收文的加工环节的是（B）。

A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果 18．注办应该由（C）负责。

A 文书人员 B 单位领导 C办公室主任 D承办人 19.会议纪要适用于（D）。

A.记载会议情况 B.传达会议情况 C.记载会议议定事项 D.传达会议议定事项

20、文书的（D）是文书工作的中心环节。

A、管理B、处理C、利用

多项选择题

1、以下属于公文制发程序的有___________。B、C、D A、签署 B、签发 C、审核 D、分发

2、事务文书的制发程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草拟 B、审核 C、定稿 D、登记

3、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。C、D A、草拟 审核 复核 签发 B、签发 登记 缮印 分发 C、草拟 审核 签发 分发 D、缮印 用印 登记 分发

4、在复核时应注意下列哪些事项___________。A、B、C A、审核、签发手续是否完备 B、附件才料是否齐全 C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记

5、公文的紧急程度分为___________。A、B A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧急

6、以下属于公文主体部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送机关 C、抄送机关 D、附注

7、公文标题___________。A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号

8、公文主送机关应使用___________。A、B、C A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓

9、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、会议纪要式 D、简报式

C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下 D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称

案例分析

某市一职业学校易地扩建后，住宿生急剧增加，学生宿舍床位紧张，甚至出现一张床位两个学生睡的现象。为了解决这一困难，学校准备兴建一栋学生宿舍楼，但建设资金缺口较大，学校向市教育局申请拨给学生宿舍楼基建经费。校长办公室秘书起草了一份申请拨给学生宿舍楼基建经费的请示(全文如下)，交给校长办公室审核。

关于要求解决学生宿舍拥挤问题的请示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

×××市第二职业学校 2014年8月25日(1)请你代校长办公室主任审核这份请示，指出存在的问题。(2)请你代校长办公室秘书修改并重新起草一份请示。指出下述文书处理程序中的错漏之处，并说明正确做法。

某县政府外收发小赵收到１份急件，启封后发现是〈某某省林业厅关于上报春季植树造林面积的紧急通知〉，随即送主管林业工作的李副县长批办。李副县长阅 6后，用红铅笔批示：“请有关部门办复，据实填报。５月９日。”后由县林业局起草复文后直接送李副县长签发，然后印制成该县政府正式文件发出。

第一，外收发不应启封，应由内收发登记，急件应列入对内催办；

第二，批办意见不应用红铅笔书写，不符合存档要求；且应明确承办部门及承办时限；应签批办人姓名及批办年、月、日；

第三，县林业局的代拟稿应由林业局负责人进行技术性审核，交县政府办进行综合性审核，由李副县长先核后签；

第四，文件运转应有规范的文件处理单。阅读以下案例并指出行文中存在的问题。

某单位下属仓库土地被地方开发区征用，谈妥予以相应土地划拨，但久久不见落实。该单位刘局长十分着急，在办公会上交代秘书部门立即拟写一份公函发给对方，希望对方有一个回答。会后第二天早上上班时，王秘书将函稿直接送刘局长，由于急着到外地开会，刘局长来不及与王秘书照面，将函稿批阅后请人转交王秘书。王秘书一看，刘局长用铅笔在文稿内作了几处修改，文稿边上空白处签的是“阅。刘，９。２８”等字样。

写作题

【要求】

（1）行文简洁，；（2）自拟一个贴切的标题；（3）针对专题培训内容，结合企业公文写作实际，言之有物；（4）行文规范。

一、学生会准备组织同学踏青，并邀请老师们参加。请你以学生会的名义拟写一则邀请函

答案： XXX老师：

又是一年春光烂漫时，又是一年桃花朵朵开，整日为我们呕心沥血、被高大的水泥建筑包围的你，是否已经嗅到春天的味道，是否期待着行走在乡间的绿地、吹着软绵绵的风，赏一片粉色花海、掬一捧清凉的泉水„„。

我们诚挚的邀请恩师，请你抽空参加为盼，让我们一起来拥抱自然，一起相约，感悟自然的风，感悟春天！

二 2006年1月17日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文市（外）〔2006〕08号”。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究，江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。

请根据以上信息，按照请示的格式，拟写这份请示。

关于拟邀请新加坡歌手孙燕姿来南京举办个人演唱会的请示

苏文市（外）〔2006〕08号

文化部：

由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。

经研究，我厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现报你部审批。

以上请示当否，请批示。

附件：演出确认函、演员护照和有关演出资料

江苏省文化厅

二〇〇六年一月十七日