浅谈年鉴综述 概述的编写

第一篇：浅谈年鉴综述 概述的编写

浅谈年鉴综述 概述的编写

地方综合年鉴（以下简称年鉴）是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。随着各地年鉴的不断编纂出版，各个地区、各项事业的发展情况、相关数据刊载在年鉴上，显现出年鉴所具有的可供纵横比较的资料价值。要分析研究某部门（单位）、某行业（事业）、某地区多年来的发展情况，或对某一部门（单位）、某一行业（事业）、某一地区的年度发展情况进行比较，最直接的渠道就是综述、概述（概况）。因此，写好年鉴综述、概述（概况）具有十分重要的意义。笔者认为，要写好年鉴综述、概述（概况），应做到以下三个方面。

一、认识综述、概述（概况）的含义与特点

1.综述、概述（概况）的含义。综述是年度内某一部门、某一行业、某一领域的综合记述，从宏观上反映类目所辖部门、行业、领域的全面情况。综述设在类目下各分目之首，属于分目一级，下设若干条目，起到统领类目下各分目的作用。概述是年度内某一单位、某一事业、某一地区的概括记述，从宏观上反映分目所辖单位、事业、地区的基本情况。概述设在分目下各条目之首，属于条目一级，是记述事物的基本单位（不能再分），起到统领分目下各条目的作用。

2.综述、概述（概况）的特点。它们都起着反映宏观事物的作用，为读者提供综合性、概括性的信息，反映“面”上的情况，使读者对全貌一目了然。具有综合性、概括性的特征。但两者又有所区别：综述侧重揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势；概述侧重勾勒年度内事物发展变化的基本面貌。因反映的侧重点不同，它们在选题选材、内容要素等方面又有所区别。

（1）综述的显著特点是既综合概括，又在记述中作适当分析，具体表现在三个方面：第一，选题选材具有整体集合性。从综述结构看，为了全面反映一个类目的宏观情况，综述可分若干条目，从不同角度、不同侧面对事物进行反映，每一个条目就是一个相对的独立体，但这些条目并非“各自为政”，条目之间存在密切的逻辑联系，形成一个统一的整体。如《广西年鉴》（2009）渔业类目下的渔业综述分目，下设大灾之年渔业不减产、水产品质量安全措施扎实有效、水产养殖产业化有新进展、渔业科研与技术推广成效显著、水产养殖标准化示范和产品认证5个条目，每个条目都是一个相对的独立体，它们共同组成一个整体。第二，内容记述紧扣综合概括性。综述分目，无论是介绍所辖行业的基本情况，还是反映某一部门的工作，都体现综合、概括性。如《广西年鉴》（2009）旅游业类目下的旅游业综述分目，此分目涵盖了境内旅游业的发展态势、接待能力、经济收入，以及富民惠民工程的实施等，较为综合、概括地反映出旅游这一行业的总体情况。第三，记述事物可作适当的评述。综述分目与其他条目的区别，是它从标题到内容都具有评述性。这种评述要求实事求是、文字精炼，要提纲挈领、突出特点、深化主题。如《江西年鉴》（2010）城乡建设类目下的综述分目，下设新型城镇化和城市规划工作取得重大突破、城市生态环境设施建设取得突破、保障性住房建设成效突出、房地产市场监管不断强化、村镇规划建设管理成效显著、建筑行业有序健康发展、风景名胜区管理切实加强、对口援建小金县示范工程基本完成8个条目，它们的标题与内容都含评述。

（2）概述的显著特点是全面性与概括性，具体表现在两个方面：第一，内容要素齐全完整。概述从宏观上反映单位、事业和地区的基本情况，其内容具备单位、事业、地区的基本情况、年度指标及主要成绩、发展特点和存在问题四个要素，这四个要素既见指标数据、活动情况，又见成绩和问题，体现出概述的全面性。如《宜兴年鉴》（2005）蚕桑生产和管理分目下的概述条目，先介绍基本情况，再介绍指标数据及发展特点，最后指出存在的问题。第二，表现手法概括简洁。概述只选择读者较为关注的情况、数据，至于具体情况都应舍去或从略。注重强化反映单位、事业、地区的整体形象，而不是对某些具体资料的展开论述。如《宜兴年鉴》（2005）粮油种植分目下的概述条目，就是一个较为概括、简洁的例子，在条目中用几句话把粮油种植的扶持、措施、产量及农民增收带过，不加细述，为后设的条目留有空间余地，以便进一步展开埋下伏笔。

二、把握综述、概述（概况）的要素与选材

1.综述、概述（概况）的内容要素。它们是综合记述一个部门（单位）、行业（事业）、地区的发展全貌，内容涉及面广、综合性强、使用价值高，具备四个基本要素：一是部门（单位）、行业（事业）、地区的总体情况；二是年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；三是部门（单位）、行业（事业）、地区发展变化的新特点；四是存在的问题或发展的趋势。由于它们反映的对象不同，其内容要素也有所差别：综述是设在类目下的第一个分目，以类目对象为中心主题，对年度情况进行综合、概括记述或说明，起揭示发展特点及趋势的作用，内容要素包括关系全局的重要情况，重要举措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要因素等。概述（概况）是设在分目下的第一个条目，以分目对象为中心主题，对年度情况进行综合、概括记述或说明，起勾勒全貌和背景的作用，内容要素包括基本情况、年度内取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题。

2.综述、概述（概况）的选材要求。选择资料，是编写综述、概述（概况）的前提，它要求年鉴编纂者既要熟悉本部门（单位）、本行业（事业）、本地区的总体情况，又要掌握大量的第一手资料。在充分占有资料的基础上，对资料进行鉴定选择，去掉那些不真实、不准确的，只反映局部状况、事物表象的部分，保留那些确有价值的资料。年鉴编纂者选择资料时，一般要遵循四条原则：一是选择符合年鉴编纂方针，要素齐全、有“点”有“面”的信息资料；二是选择具有存史价值和历史意义，具备典型性、代表性的信息资料；三是选择具有新意，能反映年度特点、地区特点和行业特点的信息资料；四是选择具有实用性，读者普遍关心的热点、焦点问题。年鉴编纂者选定的资料，应符合“全、大、要、特、新”的要求。（1）全，指上一年度发生的或所做的，能反映全局的总体情况。（2）大，指上一年度发生的重大事件，举办的重大活动，产生重大影响的举措等。（3）要，指上一年度本部门（单位）、本行业（事业）、本地区所做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。这些工作、措施和变化虽从整个地区来说，不算重大事物，但从部门（单位）、行业（事业）角度看是主要的，很有分量的，在反映这一工作、措施和变化时，不能不加以记述。（4）特，指上一年度发生的具有年度特点、地区特点和行业特点的事物，以及那些特别的事物。（5）新，指上一年度发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，以及新获得的奖励、荣誉等。

三、掌握综述、概述（概况）的写法与要求

1.综述、概述（概况）的写作方法。编写综述、概述（概况），就是对所收集的信息资料进行科学加工，仔细研究，下一番分析和综合的工夫。分析就是要剖析事物之间的原因和结果、表象和本质、一般和特殊、事实和假象、历史和现状的关系，通过比较、概括、测算得出判断，分析出新的认识、知识和结论。常用的写作方法有三种：（1）紧扣主线式。紧紧围绕上一年度生产、经营、工作、科研的指导思想、战略部署、主攻方向这条主线，概括并评价其实施情况。如《宜兴年鉴》（2005）农业资源综合开发分目下的概述，就是紧扣农业项目实施的指导思想来写的。全文不足200字，却以10个数据和3个市级农业示范区项目建设的事实，概括了这条主线的项目实施结果，有点有面，信息密集。（2）突出特点式。把全年工作情况或行业、学科发展状况，概括成若干特点，并以画龙点晴式的段首语揭示出来的一种写法。如《江西年鉴》（2010）农业类目下的综述先用段首语引出，再概括为粮食等主要农产品全面增长、农业产业化经营成效显著、农业项目建设扎实推进、开放型农业蓬勃发展、服务“三农”水平不断提高、农产品质量安全水平不断提高等六大特点，让读者有一个清晰的了解。（3）分头并述式。把一项事业或工作的各个组成部分，分开来加以综述。如《南昌县年鉴》（2010）教育管理分目下的概述，分义务教育、高中教育、职业教育三个部分进行综合记述。

运用以上写作方法，在对所写事物进行评价时，只能直陈其事，寓理于事，寓评于述，以事实、资料或他人的评价来表达，而不能写成理论论证或逻辑分析、推理。评价可运用点面结合、纵横比较、彰明因果等方法：（1）点面结合。“面”是事物的概貌，“点”是事物中的典型。点面结合是采用宏观、微观相结合的反映方法，既勾勒全貌，又介绍某一方面典型，具有相互补充、印证的作用，强化说理性。一个部门（单位）、行业（事业）、地区全年的工作千头万绪，要恰当反映，就要提纲挈领地抓住关键，突出特点，反映主要矛盾。（2）纵横比较。年鉴条目内容要体现年度特点，但事物发展是有继承性的，所以年鉴要从资料的系统、连贯、可比等方面考虑。一般情况下，年鉴资料数据要与上年进行对比，在必要时还要反映近几年甚至是这一事物多年的情况，以供纵向比较，找出规律。另外，年鉴所刊载的资料，还可以与情况相近的地区或性质相近的行业进行横向比较。（3）彰明因果。因果关系是事物之间的重要联系，只有分析出因果关系，才能找出症结所在，对症下药解决问题。年鉴作为资料性工具书，就要反映事物的利弊得失，分析其原因，并对事物发展趋势作出科学预测，真正起到“鉴”的作用。

值得注意的是，能提炼为单一性条目的内容，综述、概述（概况）不要涉及或尽量少涉及，以留给单一性条目记述。

2.综述、概述（概况）的撰写要求。写好综述、概述（概况）不是一件容易事，需要把繁杂的事物全貌、全情概括清楚，并作出适当的评价，年鉴编纂者不仅要掌握写作技巧，提高认识水平，还要狠下一番工夫。一是从深化事物角度来看，年鉴编纂者必须在“广、深、高”上下工夫。所谓“广”，就是要从平时做起，广泛积累各类原始资料，如年初的计划、部署，年内的汇报、简报、小结、调查、评比、会议、统计、新闻报道资料，年末的总结、报表等，都要及时收集、整理。只有这样，写起来才能厚积薄发、水到渠成。所谓“深”，就是要对大量原始资料做艰苦细致的鉴别筛选、分析比较、综合归纳、加工提炼工作，深入挖掘事物的本质，实现从感性认识到理性认识的飞跃。只有这样，写出来的综述才能鞭辟入里，入木三分。所谓“高”，就是要站在时代的高度，地区、部门（单位）决策人或负责人的高度，对所写地区、行业（事业）或学科的历史与现状、优势与劣势、困难与潜力、问题与对策，作鸟瞰式的审视与思考。只有这样，写出来的综述才能高屋建瓴，给人启迪。二是从内容要素角度来看，年鉴编纂者必须在“全面、稳定”上下工夫。所谓全面，就是既要反映综合情况，又要反映存在的问题及症结所在，为了解、分析、解决问题提供重要线索和依据。此外，还要尽量体现发展趋势，对部门（单位）、行业（事业）、地区未来的发展进行科学预测，为领导科学决策提供可靠的依据。所谓稳定，就是内容要素要相对稳定，所选的指标要尽量保持连续。从横向比较，既要反映本部门（单位）、本行业（事业）、本地区的基本内容和主要指标，又要体现各自的具体情况和特色。三是从编纂人员角度来看，年鉴编纂者必须在“严谨、负责”上下工夫。综述、概述（概况）是对某部门（单位）、某行业（事业）、某地区全面情况的综合反映，它们在很大程度上体现该部门（单位）、该行业（事业）、该地区总体布局和发展趋势，对研究地情、行情和领导决策具有重要的作用。年鉴编纂者要有高度的历史责任感和严谨的治学态度，选取的资料和数据的真实性、全面性要经得住历史的检验，要为当代和后代的读者负责。由于年鉴是连续出版的，所以刊载的资料和数据要与以前出版的年鉴进行对比。因为年鉴信息密度的大小主要是通过数据体现的，数据的准确与否，直接决定年鉴的质量和使用价值。如果有些数据确实无法对应和吻合，就要说明原因，如统计指标的更新，行政区划和统计口径的调整，年报和快报数据的差异等。

总之，年鉴综述、概述（概况）的编写质量在很大程度上影响着年鉴的总体质量，年鉴编纂者要充分认识综述、概述（概况）的含义与特点，把握综述、概述（概况）的要素与选材，掌握综述、概述（概况）的写法与要求，切实写好年鉴的综述与概述（概况），提高年鉴的使用价值，发挥年鉴资料性工具书的作用。

第二篇：年鉴编写规范

年鉴编写规范

一、选题。

坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。

要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

㈡遵循合并原则，避免内容重复。

㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；

㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目标题要求

㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。

㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。

三、语言规范。㈠语言。

⒈语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字统一。

文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。

用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办

公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7

人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。

数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。

计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。

重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、内容规范

㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。

㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。

工作会议应以总结为主，不以展望立目。

㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。㈣务求以下信息的准确、并核实：

对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科

研等无关的原则上删除。

数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。

史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。

所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。

㈤人物类

逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。

㈥对于民族和性别处理如下：

人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄

避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。

㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。

五、句式规范

㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。

㈢会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。

㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。

对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。

叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。

“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。

六、书写格式

条目书写（打印）格式，有如下要求：

条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。

条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。

第三篇：学生会年鉴编写要求

合肥工业大学第25届研究生会

年鉴编写基本要求

注意：

1.25届研会年鉴主要包含三部分：即研会介绍（高文静负责）、主席团工作（陈俊杰负责）、部门工作介绍（李君负责），请各部长按照任务分工(详见批注)尽快组织编写，并于11日晚20:00前交到各为负责人处。

2.各部分负责人汇总、编排好后于12日中午12:00前统一交至胡苏处进行最终汇总。

3.请各部门部长切实履行职责，严格按照格式要求进行排版，排版不合格者，需进行返工。

4.要严格按照结构要求编写，不许遗漏或自行更改。鼓励图文并茂及在此结构基础上的新创意。

一、格式要求

1、年鉴为word形式，最多使用四级标题，形式为“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一级标题如“第一章”，为宋体，二号字，加粗，居中；

3、“【******】”为宋体，三号字，加粗，左对齐；

4、二级标题“如

（一）、（二）、（三），为宋体，四号字，加粗，左对齐；

5、正文一律为宋体，四号字，不加粗；

6、页面设置：

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 单倍行距 字间距：默认值

7、照片为jpg格式，要求照片下方、图标上方附上标题，宋体，五号字，不加粗。

二、结构要求

前言

目录

第一章 研会介绍

【研会概况】简要介绍研会的领导和指导机构、发展历史、根本宗旨、精

品活动等

【组织架构】

（一）组织结构图（秘书长、主席团、各部门）

（二）指导教师、主席团与各部长合影

【大事记】

可数轴的形式反映出来，简明扼要，可附小幅照片

【研会制度】

（一）合肥工业大学研究生联合会章程

（二）合肥工业大学研究生联合会工作制度

（三）主席联席会制度

（四）A级院研会达标评比制度

【研会文化】

（一）核心文化理念

（二）会标解释（附图片）

（三）工作证解释（附图片）

（四）文化衫（附图片）

【网络建设】

（一）研会官网（附截图）

（二）研会人人（附截图）

（三）研会微博（附截图）

（四）QQ群（附截图）

第二章

主席团工作

【制度建设】

研会规章制度的修改、完善

【党支部活动】

喜迎18大系列活动

【部长例会】

每次会议主要内容，会议照片

【队伍建设】

研会干部的晋升，成长，获得的荣誉。

【校院合作】

（一）主席联席会（6次，附会议主要议题和照片）

（二）其他活动

（阳光体育节承办学院）【校际交流】

（一）暑期调研（可附新闻稿和照片）

（二）其他活动（主席团成员出席的校际活动，兄弟高校来访等，可附新闻稿和照片）

第三章

部门介绍（以学术部为例）

学术部

【部门职能】

部门职责与功能

【部门制度】

如果没有的可以不写，考虑到各部门的具体特点 【部门成员】

组织结构图（部长、副部长、干事；可附图片）【部门例会】

（可附照片，最多2张）

会议记录、签到表

【部门活动展示】

（一）活动策划

（二）活动宣传（各种宣传文件、通知等；可附截图）

（三）人员安排

（四）活动成果（附上图片加以注释）

（五）后期报道（新闻稿、照片； 照片最多三张）

【部门工作展示】

主要列出部门全年主要工作。要求全面覆盖，分类明确，条理清晰，图文并茂。

以宣传部为例：

（一）人人网、微博管理及规范

（二）研会网站管理规范

（三）参与兄弟部门活动，设计的活动海报、视频清单及截图

【致 谢】

对其他部门和组织工作协助的感谢，没有可不写。

【总结与展望】

部长来写，主要总结经验教训，展望未来工作

第四章 附录

【通讯录】

【活动清单】按时间顺序来列，要体现活动名称、时间、地点、部门、协助部门等信息

第四篇：《北京信息化年鉴》编写规范

附件2

《北京信息化年鉴》编写规范

（2017卷）

一、立目要求

（一）内容时限：20161月1日至12月31日内发生的史实与重要事件。

（二）全书采用文章体与条目体两种体例方式，以条目体为主，共分三个层次，如信息产业为一级目，电子信息制造业为二级目，具体条目为第三层次。

（三）全书设综述概述两个综合性条目，一级目下设综述，二级目下设概述。

（四）记述要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概述，一般不出现综合性条目。

（五）内容要求：应收录完整的有价值的信息资料。注意内容的完整性，包括六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。

（六）供稿范围：本系统各单位与相关委办局。不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。跨工作，需保持内容的连续性。

（七）数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据的，以本系统本单位统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。

二、标题要求

（一）条目标题字数一般不超过18字。标题一般不出现人名。

（二）标题文字力争简洁、明确，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，能用主谓词组做标题的即可简化为主谓词组。标题中间不用标点符号。要题文相符、注意不要出现大标题小内容或小标题大内容的条目。

（三）会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。

三、条目撰写

（一）文体。本年鉴采用记述文体，语言不抒情、不议论、不评价，不使用虚词浮语，大话空话套话，以及新闻报道和宣传性语言。叙述直陈其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性词汇。不使用将、计划、预计等预测或展望性词汇；非常用简称，在首次使用时应加括号具体说明。

（二）内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，不允许重复。

领导人的临时讲话与礼仪性活动如无新意可不记。与港、澳、台的交往内容不记入对外交流、对外贸易与外事工作。

（三）字数。综述一般不超过1500字，概述不超过1000字，条目不超过500字。

四、书写格式

（一）条目标题与概述顶格书写，加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

（二）综述和概述可分段书写，条目一般不分段。

（三）条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章与条目可署作者实名亦可署撰稿单位名。

（四）各栏目条目按时间顺序编排。

五、时间表示

（一）当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。

（二）公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。

（三）时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。

（四）当年数据与上全年相比一律用“比上年”表述，与上一的同一时期相比可用“同比”表述。

六、数字表示

（一）数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

（二）小数点后一般保留两位有效数字。

（三）整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。超过十用阿拉伯数字。

（四）相邻两个数字连用表示概数时，用汉字表示，中间不用顿号，如四五个月不写成四、五个月。

（五）约数使用汉字表示。如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。

（六）超过4位数的数字不使用分隔号。超过万位、亿位时，可用xx万、xx亿的形式表示，如100万、45.67万、5576.47亿。

七、名称表述

（一）正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士除外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某”等。在一级目下，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。

（三）关于港澳台与华侨的人物称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼排列。

（四）会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。

（五）外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名。

（六）科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。

八、条目分类

（一）综合类条目

包括综述和概述。综述和概述撰写一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物，减少具体事件和罗列数字，从宏观记述。对重复内容，具体条目多侧重微观记述，综述概述注意多侧重宏观记述。

（二）会议类条目

包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。

传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“某某某会议召开”的句式。

（三）活动类条目

包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。

（四）工程建设类条目

包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。

（五）科研成果类条目

包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。

（六）机构类条目

包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程不写或略写。

（七）调查类条目

包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。

九、标点使用

（一）标点按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

（二）并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表、政协委员、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。

十、计量名称

（一）计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。

（二）在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。

（四）组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、图片表格

（一）照片选择要主题突出，时代感强，层次清晰、有较高艺术水准，质量符合排版要求。每幅照片均要有文字说明。

（二）随文图片，内容应与有关条目相呼应，并有简要的文字说明。

（三）表格一般包括标题、标目、内容等几部分。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。如，《2002年全市吸收合同外资情况表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。表格必须转页续表的，横标目不省略，并在右上角注明 “续表一”、“续表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的数据，以个位数对齐。若内容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。

第五篇：《2012复旦共青团》年鉴编写规范

《2012复旦共青团》年鉴编写规范

年鉴的编撰一年一度，总结团委、基础团委和学生会一年来所做工作的成果与取得的成就，年鉴并为以后团委各部门开展工作提供参考借鉴。年鉴的编撰由团委秘书处牵头，需要团委各部门、院系基层团委以及学生会的配合。团委秘书处会建立年鉴联系人制度、实行两轮审稿工作和最终定稿等等“制度”。

一、条目标题

1、条目标题要明确、简洁，见题知义。一般使用直述式，用一句话表达一个完整的信息，中间不用逗号，尽量不超过15个字。

2、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。

3、条目标题尽可能用“动”态的。动态标题：【举办“上海论坛”】 静态标题：【“上海论坛”】

4、同一分目的条目标题，按时间顺序排列。

二、条目撰写

1、年鉴条目有综合类条目和专题类（事物类）条目。综合类条目有“综述”、“概况”；专题类条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果等。

2、综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目或子目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。综述和概况要“全”(全面)和“概”(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向。注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目(或方面)，又要写出各个的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。“综述”和“概况”对所记领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，包括综述和概况不要重复。有些实在避免不了的重复，也要寻找到各自的记述角度，合理运用。同时，要注意三者之间的统一，防止在事实、数据、评价等方面前后不一，产生矛盾。

3、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。

4、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如作出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议条目，可视情况以会议内容立条。

5、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。

6、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点，要客观、公允，切忌带有个人观点褒贬。

7、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。意义、目的、过程、赛场气氛等一般不记。

8、各类专题性条目均应注意标题和正文的街接，尽量避免正文起始与标题重复。如人物类条目，在标题(人物姓名)之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题(“×会议”)之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“××会议于×月×日召开，在动态标题(“召开×会议”)之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。

三、语言文体

准确，用词恰当，逻辑严密，资料准确。稿件中慎用“最大”、“国内领先”，“国际领先”、“国际水平”、“第一” 等文字，直述其事，让读者自己判断；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。

规范，使用规范的现代汉语，忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用，必需用的在首次使用时加括号具体说明。如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动；评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元；“三机关一部门”(党政机关、司法机关、行政执法机关和经济管理部门)。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。

简洁，用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息的语言。

明了，开门见山，直陈其事。不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。

朴实，用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬，寓于事实的叙述之中。

四、书写格式

1、条目标题顶格书写，前后加方头括号(【】)，后空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题，均以“综述”、“概况”为标题。

2、除“综述”和“概况”可分段书写外，其他条目一般不分段。

3、条目作者在文后署名(图片作者在文字说明后署名)，顶后格，加圆括号。条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料，写作“××(单位)供稿”。

五、名称表述

1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如不用“本区”、“我校”、“我系”等称谓。应直书区名、校名、单位名，如“杨浦区”、“复旦大学”、“××系”等。

2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学街的，可将职务等加在姓名之前。如“××学院院长×××”、“复旦大学教授×××”、“医学博士×××”等。

3、同一栏目中，人物的职务、职称、学街，只需出现一次，以后均可略去。但涉及外事活动等需要明确身份的场合不受此限。

六、时间表达

1、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名祠；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。

2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来(1898.3.5-1976.1.8)”。

3、年份之间的起讫时间可省略“年”字，如“1980—1985年”；也可不省略“年”字，如“1980年—1985年”。《复旦年鉴》不省略“年”字。

4、人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五〃四”运动、“五一”国际劳动节、“八一三”事变等。但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义，如 “一〃二八”事变、“一二〃九”运动等。

七、数字使用

1、应当使用阿拉伯数字的: 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。

阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“~”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米~300千米”“10℃~20℃”、“10%~15%”、。

2、必须使用汉字数字的: 相临的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。

数字后不带数量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。

八、标点使用

1.书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等用书名号（《》），课程、讲座、获奖项目用引号（“”）。丛书不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

2.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号或冒号。

九、部分汉字的使用

1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”不能用“截至”。

2.唯一和惟一：统一使用唯一。

3.签订和签定：一般用签订，如“签订××合同”。

4.制定和制订: 制定，决定、肯定，如制定宪法，制定学会章程；制订，创制拟定，如订规章、订计划。