物资现场管理办法

第一篇：物资现场管理办法

现场物资管理办法

为了加强各分公司及项目部物资管理，完善物资管理制度，加强物资在施工过程中使用、存放及保管、回收等工作的管理，保证工程项目的正常运行，现依据道桥公司管理手册并结合地铁公司及各建设单位有关规定，制定本办法，望各分公司、项目部、施工队遵照执行。

一、各分公司、项目部物资管理人员必须定期或不定期深入施工现场，了解、检查、指导、督促施工现场物资的使用、管理情况。

二、各分公司要切实加强对公司采购的大宗物资的管理，物资材料应按计划、图纸定额消耗，努力降低成本。

三、各项目部要做好现场物资的点验、保管、用完回收、废旧材料、边角料的再利用工作和工程材料成本核算等工作。

四、尽可能减少现场物资存量，确有必要应做到堆放整齐，加快周转、防止丢失或损坏，并做好标识，避免物资混淆而影响工程质量。

五、工程完工后，应及时对现场物资进行回收，可重复利用物资进行修复，为二次利用做准备，已无使用价值的进入报废处理程序，真正做到工完料尽场地清。

六、及时有效的收集、整理因业主、设计或监理的要求等原因引起的物资超额消耗及损失等计量资料，并报送分公司工程部、物资部。

七、奖罚标准

1、对不符合安全，故意浪费、损坏、无原因超计划使用、存放不规范、管理不善造成丢失的分公司、项目部予以通报，并根据情节处以500-5000元经济罚，并对分公司责任人及主管领导处以200-500元罚款；管理成绩突出的分公司及项目部，通报表扬并进行奖励500-5000元。

2、施工现场堆放的水泥应按不同品种、标号、出厂批号分类存放。袋装：出厂日期不超过三个月；散装：出厂日期不超过六个月；堆放高度不超过15袋；下铺上盖，做好防雨、防潮，施工完后应及时回收放入临时水泥库房，水泥掺加剂的存放不超过六个月，以免造成浪费。经现场检查，未达标的分公司项目部罚款100-500元。

3、施工现场需用的钢材、加工件没有做到有序堆放，防雨、防潮措施不完善，经现场检查，未达标的分公司及项目部罚款100-500元。

4、在油料使用过程中发现下列情况之一,除追回损失的费用外，还要处以1000元的罚款。

1）、油料使用分公司没有严格按车辆运行的台时、里程进行有效管理，造成油料浪费的。

2）、司机将油料私用,盗卖的。

五、其它现场材料要堆码整齐，尽可能减少存量，加快周转，防止丢失，并做好现场材料标识工作，避免材料混淆而影响工程质量。现场检查未达标分公司及项目部罚款100-500元。

六、现场物资绿围栏使用标准参照《道桥公司物资围栏使用管理办法》

根据奖罚项目，奖罚金额一律兑现到各项目部、各施工队，奖罚单由道桥工程部统一汇总报公司领导批准后交道桥财务部执行。

本办法解释权归道桥工程部所有。本办法自2017年3月1日起执行。

第二篇：物资现场管理办法

现场材料管理办法

项目部所属各施工队：

为了加强施工现场材料管理，规范施工现场材料的堆放，针对施工现场材料使用的浪费等问题，特制定本办法。望各施工队遵照执行。

一、材料堆放的原则：整齐、合理堆放，既保证使用上的方便，又保证现场的整洁，既保证使用上的安全，又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。

1.提前规划场地，堆放材料应分类、分批、分规格堆放，整齐、整洁、安全。

2.砂石料存放场地地面要硬化，搅拌站需用料棚储备，堆码要整齐，露天砂石料堆放应选地势较高处，地面夯实平整，铺设一层防水薄膜，砂石料倾倒后，再完全覆盖一层防水薄膜。并挂牌材料标示牌。

3．砖砌体堆放整齐，不得歪斜，堆放高度不超过2.5M。4.钢材堆放应整齐，用方木垫起，高度20CM，不宜存放在潮湿和暴露在外的地方受雨水冲淋，做到“上盖下垫”，防止生锈和变质，降低物资性能，钢材的半成品、成品分开整齐堆放，应当一头见齐；钢筋加工场不得设置易燃、易爆物品，并设置灭火器。

5.仓库内堆放材料，应设专人管理，分规格堆放整齐，离仓库10M内不得有明火。设置灭火器。

6.钢模板、钢管、零配件集中分类堆放，分类堆放，做到整齐有序，各种模板应当按规格分类堆放整齐，地面应平整坚实，叠放高度一般不宜超高1.5m，竹木杂料分类堆放规整，不散不乱；废料要及时归笼、清理

7．周转材料堆放应考虑堆放时间，运输车辆等场地关系，不得影响其它材料的进出和影响施工。8.袋装水泥堆放应分标号堆放整齐，悬挂标示牌，必须遵循“先进先用”的原则，库房应及时清理，并保证有良好的避雨设施和排水设施，以保证房内干燥。露天堆放袋装水泥，应该选择地势较高、夯实平整的地面，下垫上盖，堆满整齐，做好防潮工作，避免水泥结块。

9.钢绞线堆放一定要堆码重叠整齐（重叠不宜超过3个），下垫上盖，未使用的成捆钢绞线避免表面包装纸破损，造成钢绞线锈蚀，降低物资性能。

10.室温不得高于50度，避免雨淋、暴晒、严禁接近火源，勿沾污染物或油渍。

11.施工现场材料堆放，要妥善保管，应落实到专人看管，防止失窃。

二、材料堆放不规范、浪费等罚则

1.现场材料堆放不整齐、散乱，乱堆乱放，单次罚款1000元。2.现场材料堆放底部未起垫，表面未覆盖或覆盖不完全，造成钢材、钢绞线表面大面积锈蚀，袋装水泥结块等现象，单次罚款2000元。

3.现场材料剩余边角余料，应集中堆放，属于项目部购买的材料需通知物资部回收处理，自行购买材料需施工队自行处理，如随意散落在施工现场，影响施工现场整洁，单次罚款1000元

4.现场材料及废旧材料，属于项目部采购的，施工队无权处理，如有擅自处理项目部材料及废旧材料，一经发现，按材料及废旧材料市场价的200%扣除，并处以罚款，单次2000元。

5.现场材料，发放到各施工队，因保管不到位，造成材料丢失，一切损失由施工队自行承担，并处以罚款，单次1000元。

本办法一切解释权归项目部物资部所有

各施工队一定要深化认识，高度重视，规范现场材料管理，合理安排，做到仓库、现场料区，材料不紊乱，品种不混串，各种防护保养、措施齐全有效；营造一个干净、整洁、有序的施工现场。

本办法一切解释权归项目部物资部所有。

2015年2月28日

第三篇：施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

一、项目部人员对物资采购、管理的职责；

1、在项目成立一个月内，项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成，工程所需要的物资申请总计划的编制。

2、项目栋号主管考虑生产周期，在每月25日提出下月材料的物资申请月计划，物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期，提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。

3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划，负责市场考察，物资样品/样本的报批，产品性能的比较，供应商供应能力比较、评价，采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库，做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。

4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查，项目材料当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目部，对缺货或多余材料，应及时通知项目物资采购部。

5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划，与图纸预算量进行比较及物资总量控制，及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总，并将分析汇总的结果汇报上级领导。

6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续，检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，当场进行取样复检，不合格材料坚决杜绝进场，并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。

7、对抽查不合格的材料，项目部取样封存，责成物资供应商退货，造成损失及情况严重，请示领导给予罚款或解除合同。

二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核：

1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况，提出各类物资需要计划，统筹考虑提出物资计划建议，项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。

2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送，分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单，项目经理安排物资的需用计划，计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。

3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称，以防造成采购品种有误。

4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资，情况紧急时需申报应急物资需用计划，说明原因签字并加盖印章，直接报送项目经理，审核签字后送项目采购人员确认，进行应急采购供货。

5、分包单位提交的物资需求计划，应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量，项目部可按工程进展情况，分阶段提交各种物资的供应，如由于图纸变更更引起物资的变化，分包单位应以书面形式申报给项目部，审核后追加或减少物资的数量，如分包单位未及时申报造成物资供应问题，造成的损失由分包单位负责。

6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。物资到场时的7天视为正常；超过7天到场，分包单位应提前通知项目部，项目部应适时调整工序。如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货，分包商施工单位需自行调整施工工序，如造成损失由分包商施工单位自负。

三、物资进场验收：

1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要，要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2、项目部对物资的签收，由项目部指定的现场材料员进行。均应在（项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人）三方在场全部确认数量准确、证件齐全，项目部材料员当场取样复检，并填写物资验证记录，经复检不合格的物资，不得进行物资的签收和发放。

3、现场分包施工单位应指定专人接收物资，并由监理、建设单位共同参与对物资的验收。应在物资进场物资验证记录单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货，分包施工单位指定的专人应保证随叫随到，及时进行验收。待上班后组织其他相关单位进行检验，会签物资进场物资验证记录单。

4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致，特别是分包单位物资签收专职人员，如有短缺应由供货商补足。

5、物资验收单由项目材料员专人填写，参加验收人员共同签署意见，并附送货单小票，由材料员汇总审核，办理分包单位相应物资的领用入库手续，物资验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签字盖章。

6、物资经检验不合格需退货的，将检验报告等证明文件一起报项目经理，经审核后办理相关手续。由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请，因退货所产生的费用概由分包单位承担。

7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时，根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚，数量赔偿事项在下次送货时监督，实经济处罚事项在付款实施时扣除。

四、甲供物资管理

（一）甲供物资验收管理

1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；对甲供物资的质量进行检查验收，可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证，及时的发现所供物资质量是否符合施工要求。

2、对甲供物资需用数量不足或超供现象，现场栋号主管应及时报送项目部，要求甲方供货商进行补足或退货，由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担，须在甲供材料需求计划中作出详细说明。

3、对于甲供物资的供应商的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同甲方、领用人签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由材料员及时配合检验或抽查。

4、根据本工程的实际情况，各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验，便于及时进行处置和调整，以防使用不合格的材料。避免给施工进度及工程质量造成隐患。

（二）对甲供物资不合格的处置方式

1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验，发现不合格的，坚决要求退货，由监理、现场栋号主管出具书面证明，并要求甲方承担因此造成工程施工的延期，并承担由此造成的项目部的损失。

2、对抽查单批次物资达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求甲方物资供货商退货，依据实际抽查实测数量，作为影响施工进度和工程质量依据。

五、物资保管及出库

1、物资保管：

所有移交给分包单位的材料（设备）由分包施工单位统一保管，分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度，主要原材料要向本项目部报告，项目部每月对库存、现场材料进行盘点。

项目部零星材料由项目部设置库房统一保管。材料员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度。

2、材料出库：

严格材料出库审批制度，做到先进先出原则，根据施工进度计划和分部分项施工进度，审批材料（设备）出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证安全合理使用出库材料。

3、对于现场大宗材料的管理：

根据工程平面总布置图的规划，确立现场材料的贮存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物，分包材料员要提前清理现场并作好准备工作；现场材料进场验收后应堆放成放成垛，分批分类摆放整齐，并垫高加盖，按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施，制定标识牌注意保护。

4、对数量不足或失窃材料的处理：

凡因分包施工单位保管不善，分包施工单位进库前未严格验收材料（设备）批次数量，现场施工造成失窃，分包施工单位施工期间照管不善等上述情况，分包施工单位须及时上报项目部现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料（设备）费用概由分包施工单位承担，造成工程延期的，也由分包施工单位负责。

六、项目部内部物资验收、发放使用管理

1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划，编制实际需用计划，提供名称、规格、型号、参数，物资进场后由材料员、安全员共同验收，验收后由安全员管理发放，发放时编制领用登记表，领用人员根据领用表签字领用，严禁带领别人物品。

2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划，提供各种办公用品的名称、规格，型号、参数、使用性能、验收标准，物资采购进场后由后勤管理人员组织验收，验收后由后勤管理人员保管发放，使用时各部门签字领用，并注重节约使用。

第四篇：施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

一、项目部人员对物资采购、管理的职责；

1、在项目成立一个月内，项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成，工程所需要的物资申请总计划的编制。

2、项目栋号主管考虑生产周期，在每月25日提出下月材料的物资申请月计划，物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期，提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。

3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划，负责市场考察，物资样品/样本的报批，产品性能的比较，供应商供应能力比较、评价，采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库，做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。

4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查，项目材料当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目部，对缺货或多余材料，应及时通知项目物资采购部。

5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划，与图纸预算量进行比较及物资总量控制，及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总，并将分析汇总的结果汇报上级领导。

6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续，检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，当场进行取样复检，不合格材料坚决杜绝进场，并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。

7、对抽查不合格的材料，项目部取样封存，责成物资供应商退货，造成损失及情况严重，请示领导给予罚款或解除合同。

二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核：

1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况，提出各类物资需要计划，统筹考虑提出物资计划建议，项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。

2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送，分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单，项目经理安排物资的需用计划，计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。

3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称，以防造成采购品种有误。

4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资，情况紧急时需申报应急物资需用计划，说明原因签字并加盖印章，直接报送项目经理，审核签字后送项目采购人员确认，进行应急采购供货。

5、分包单位提交的物资需求计划，应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量，项目部可按工程进展情况，分阶段提交各种物资的供应，如由于图纸变更更引起物资的变化，分包单位应以书面形式申报给项目部，审核后追加或减少物资的数量，如分包单位未及时申报造成物资供应问题，造成的损失由分包单位负责。

6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。物资到场时的7天视为正常；超过7天到场，分包单位应提前通知项目部，项目部应适时调整工序。如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货，分包商施工单位需自行调整施工工序，如造成损失由分包商施工单位自负。

三、物资进场验收：

1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要，要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2、项目部对物资的签收，由项目部指定的现场材料员进行。均应在（项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人）三方在场全部确认数量准确、证件齐全，项目部材料员当场取样复检，并填写物资验证记录，经复检不合格的物资，不得进行物资的签收和发放。

3、现场分包施工单位应指定专人接收物资，并由监理、建设单位共同参与对物资的验收。应在物资进场物资验证记录单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货，分包施工单位指定的专人应保证随叫随到，及时进行验收。待上班后组织其他相关单位进行检验，会签物资进场物资验证记录单。

4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致，特别是分包单位物资签收专职人员，如有短缺应由供货商补足。

5、物资验收单由项目材料员专人填写，参加验收人员共同签署意见，并附送货单小票，由材料员汇总审核，办理分包单位相应物资的领用入库手续，物资验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签字盖章。

6、物资经检验不合格需退货的，将检验报告等证明文件一起报项目经理，经审核后办理相关手续。由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请，因退货所产生的费用概由分包单位承担。

7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时，根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚，数量赔偿事项在下次送货时监督，实经济处罚事项在付款实施时扣除。

四、甲供物资管理

（一）甲供物资验收管理

1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；对甲供物资的质量进行检查验收，可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证，及时的发现所供物资质量是否符合施工要求。

2、对甲供物资需用数量不足或超供现象，现场栋号主管应及时报送项目部，要求甲方供货商进行补足或退货，由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担，须在甲供材料需求计划中作出详细说明。

3、对于甲供物资的供应商的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同甲方、领用人签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由材料员及时配合检验或抽查。

4、根据本工程的实际情况，各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验，便于及时进行处置和调整，以防使用不合格的材料。避免给施工进度及工程质量造成隐患。

（二）对甲供物资不合格的处置方式

1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验，发现不合格的，坚决要求退货，由监理、现场栋号主管出具书面证明，并要求甲方承担因此造成工程施工的延期，并承担由此造成的项目部的损失。

2、对抽查单批次物资达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求甲方物资供货商退货，依据实际抽查实测数量，作为影响施工进度和工程质量依据。

五、物资保管及出库

1、物资保管：

所有移交给分包单位的材料（设备）由分包施工单位统一保管，分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度，主要原材料要向本项目部报告，项目部每月对库存、现场材料进行盘点。

项目部零星材料由项目部设置库房统一保管。材料员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度。

2、材料出库：

严格材料出库审批制度，做到先进先出原则，根据施工进度计划和分部分项施工进度，审批材料（设备）出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证安全合理使用出库材料。

3、对于现场大宗材料的管理：

根据工程平面总布置图的规划，确立现场材料的贮存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物，分包材料员要提前清理现场并作好准备工作；现场材料进场验收后应堆放成放成垛，分批分类摆放整齐，并垫高加盖，按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施，制定标识牌注意保护。

4、对数量不足或失窃材料的处理：

凡因分包施工单位保管不善，分包施工单位进库前未严格验收材料（设备）批次数量，现场施工造成失窃，分包施工单位施工期间照管不善等上述情况，分包施工单位须及时上报项目部现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料（设备）费用概由分包施工单位承担，造成工程延期的，也由分包施工单位负责。

六、项目部内部物资验收、发放使用管理

1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划，编制实际需用计划，提供名称、规格、型号、参数，物资进场后由材料员、安全员共同验收，验收后由安全员管理发放，发放时编制领用登记表，领用人员根据领用表签字领用，严禁带领别人物品。

2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划，提供各种办公用品的名称、规格，型号、参数、使用性能、验收标准，物资采购进场后由后勤管理人员组织验收，验收后由后勤管理人员保管发放，使用时各部门签字领用，并注重节约使用。

3、仓库钥匙由仓材料员保管，人离开即锁门，不相关的人员不得随便入内，材料员外出钥匙不能随便带出工地，交由本项目其他人员保管，并进行交接手续。

第五篇：现场物资管理

现场物资管理

一、现场物资管理的概念及地位

1、概念：是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。

2、地位：现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分，处于举足轻重的地位，由于物资成本约占工程总成本的50－60％，有的甚至更高，因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点，是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。

二、现场物资管理的作用。

1、降低采购成本，通过实行物资计划管理和招标（比价）采购，可有效降低采购成本。

2、减少物资保管损失，维护物资质量，通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量，减少保管损失。

3、降低物资消耗量：通过开展物资核算实行先算后用及限额发料，可促进物资节约，降低物资消耗使用量。

4、有利于树立企业良好形象：有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象，扩大企业知名度。

从1－3个方面作用看，都是降低物资成本，有利于提高企业经济效益，从第4个作用看是树立企业形象，扩大企业知名度，有利于提高企业无形效益。

三、现场物资管理的内容及要求：从内容上看包括六个方面的内容。

第一，现场规划布臵及材料堆码标识。

具体要求：

1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵，其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点，水泥靠近搅拌机（站），油库、火工品库要单独存放，距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定，要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。

2、现场运输道路畅通，方便施工，无二次搬运，减少保管和搬运损耗。

3、现场物资正确堆码和标识。

物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位，根据物资特点堆码或各种垛型，每垛总数为“五”或“十”的倍数，便于查点，过目成数，提高工作效率。

①堆码时应符合以下原则要求：A．合理：按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B．即保持堆垛的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。C．定量：即每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。D．整齐：即每垛物资应堆码整齐，成行成列，标志向外。E．节约：即要节约占地面积，节约使用垫苫材料和劳力。F．方便：即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。②材料标识要按贯标要求进行：把握以下四点。A．产品质量标识牌内容要填写齐全，不能漏项。B．对质量状态（或检验状态）要分别不同情况正确标识。未送检的填待检或待送检。送检没结果的填待判。结果出来合格的填合格，不合格的填不合格，并对不合格品进行处理。C．业主供料与自购料要分开堆码标识。D．标识牌内容：产品名称、规格型号、出厂批号（炉号）、检验状态（质量状态）、进料日期、生产厂家、生产日期、使用部位。标识牌规格大小由各单位自定。

第二，物资内业及规章制度建设。

1、内业管理上注意做到以下四点：

（1）物资收、发、管手续齐全，各种台帐、报销月报、点收发料单装订整齐，日清月结，账目清楚。

（2）能及时进行物资自查、盘点、有自查记录。定期同财务对帐，做到帐、卡、物、资金“四对口”。

（3）严格执行质量手册、程序文件建立合格供方名册，搞好内业资料质量传递和复试资料整理。

（4）积累收集基础资料，及时、准确、规范上报各种统计报表。

(5)及时、准备地将项目当天发生的每笔业务录入到物资管理软件中去，以便有限公司实现远程监控管理，各项目之间达到价格比价分析的目的。

2、规章制度建设上要注意建立和完善以下各种制度（1）物资核算及节奖超罚制度。（2）收发登记制度。

（3）领新交旧制度（工具），先进先发（水泥等有保质期物资）、限额发料。

（4）定期盘点制度。

（5）工程器材、周转性材料定期保养及费用摊销制度。（6）统计报表制度等等。

只有建立比较完善的规章制度，才能保证基层物资工作做到有章可循。

第三，物资采购与供应 包括以下内容：

1、物资计划：即物资需用计划。分两种情况，一种属于业主供料的按业主要求提报物资申请计划，由业主负责供应。另一种属于自购物资的，编制物资采购计划，经单位主管领导审批后实施市场自购。

2、物资采购：各单位在物资采购工作方面要注意两点：（1）执行有限公司《物资采购管理程序》及相关规定，要在《合格供方名册》范围内采购，紧急情况下需向《合格供方名册》外供方采购时，必须经项目经理批准，并经严格检验（一般为二倍抽样）合格后方可投入使用，（2）要严格按集团公司的“物资采购招标管理办法”的有关规定执行，招标采购采购范围是：对属于招标采购范围的实行招标采购，不属于的要进行比价采购。凡单一品 种物资采购批量10万元（含）以上均应实行招标采购（对因特殊情况不能实行招标采购的，如业主供料、业主指定、唯一生产厂家等要写出专题报告上报主管业务部门审批）。对不足10万元的小批量大宗物资要搞好比价采购，坚持货比三家，质量达标，择价低都采购。招标采购审批权限是：物资采购批量金额在100万元以下的，由各项目部自行审批，报公司备案，批量金额在100万元以上的（含）以上报有限公司审批，有限公司将根据情况派人参与指导招标。

（3）中标单位确定后要及时签订购销合同，明确双方责任和纠纷处理方式。其中合同纠纷要指定由集团公司所在地法院或铁路运输法院处理。

3、物资验收及质量控制

物资进场验收包括数量验收和质量验收。

（1）数量验收一是查数，二是计重，三是其它验收。如木材，玻璃等按国家规定办。查数好理解，数对上就行了（数量多的可抽查5－15％）。

对计重验收又分两种情况：

一种是理论换算验收的，要记录换算依据，尺寸和件数，同时按理论换算出库交货。

另一种情况是实际称重。实际称重涉及秤差问题。秤差有国内和国外之别：

国内规定是：钢材秤差2％；有色金属±1％；生铁±5％，稀有金属和贵重金属不许有，袋装水泥50KG／袋，秤差±1KG。

按照进口物资时秤差规定是：黑色金属±3％；有色金属±2％。其它方面按当地商检部门指导进行，发现数量短少和质量不合格等情况，必须在索赔期内取得商检局出证的“商品检验证书”，并送有关进出口公司按国家规定办理索赔。

秤差处理：秤差在允许范围之内的按凭证数量验收，超出允许范围的按实际重量验收并填制验收记录和验收单。

（2）质量验收和质量控制

质量验收上主要是检查外观质量、核对物资品名、型号、材质、规格等情况，检查配套情况，零配件是否齐全等。

质量控制就是对构成工程实体的水泥、钢材等产品由计量测试部门进行质量复试，以防止不合格物资进场投入使用。对复试不合格的产品能降级使用的降级使用，不能降级使用的做退货处理。

4、物资供应：

各单位物资供应就是根据物资需用计划编制发料单把各种物资配发给各班组或工点投入使用，要求物资供应必须与物资核算结合起来进行，实行限额发料，这个限额是物资核算用量扣除节约指标（钢材、木材2.5％；水泥、油料4％。火工品达到定额），不能要多少给多少不加控制。

第四，物资分类管理

1、主要材料管理：虽然其品种少，但在物资总成本中所占 比重大，是项目部现场物资管理的重点。

主要材料管理内容和要求包括：

（1）水泥按品种规格分别保管，下垫上苫，堆码整齐，垛高不超过12袋，散灰装袋，先进先发，无结块变质。（库内堆码距离墙50MM以上）。

（2）钢材、木材及半成品、成品构件等按品种规格、型号堆放整齐。

（3）火工品领发使用严格手续，出库必需经有关人员批示（单位领导、安全员、物资主管）并按当日使用量配发，未使用完的当日交库，帐物相符，炸药与雷管分开存放，间隔距离符合安全要求，火工品库应有危险品标志，警卫防盗及防火措施得力。（有条件的安装警报器）火工品因保管过期、变质、失效，需销毁的应报单位领导审批后，会同地方公安部门共同进行，不得擅自处理。

（4）现场油料由专人管理，严格按计量验收和发放。要开展单机单车核算，定量限额供油。用油量大的工点要推广使用节油新产品，装油容器无跑冒滴漏现象，油库或存油点有禁火标志，配备防火器材，并保持完好。

2、地材管理：地材是指砖、瓦、砂、石等地产物资。内容和要求包括：

（1）砖、瓦、砂、石等物资严格按采购计划采购，具备招标采购条件的实行招标采购。（2）现场验收必须两人以上，堆放整齐成型，严禁混存。（3）合量使用地材，分工点建立帐卡，每月按实际消耗列销。

3、周转材料管理：

周转材料包括：钢模板、木模板、钢脚手架、木脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管等。

周转材料管理的内容和要求包括：

（1）周转材料实行租赁管理，努力增加周转次数。（2）周转材料按规定时限摊销（可参阅物资管理工作指南第67页，根据各单位的情况在物资成本核算中已明确）。

（3）周转材料用后要及时维修、以备再用。

4、工程（油料）器材管理：

工程（油料）器材是用于施工生产的无动力机具和辅助设备，是物资部门分工管理的固定资产，共分十九类：带链滑车（≥3T）；手动卷扬机（≥3T）；油压千斤顶（200T）；万能杆件；轻便钢轨（≤24KG／M）；轻便道岔；钢拱架；钢模板（含滑动组合钢模板）；拆装梁；工字钢（≥500MM）；钢板桩；经纬仪；水平仪；光电测距仪；成套工具（含线路、桥梁、给水工具）；气体钢瓶；大型衡器（≥3T）；电动加油机；油罐（≥4.5M3）。

工程（油料）器材管理的内容和要求包括：

（1）工程（油料）器材实行租赁管理，不准挪做非工程使用，不准拆散、切割和改装。（2）工程（油料）器材要按规定及时足额计提折旧或摊销租赁费用。（有关使用年限及折旧标准财务部门有统一规定）。

（3）工程（油料）器材要定期保养和维修，保证完整配套，技术状态良好。

（4）工程（油料）器材残值低于3％需报废时，必须按规定履行报批手续。

5、低值易耗品管理：

低值易耗品品种多在物资总成本中所占比重小。低值易耗品管理的内容和要求包括：

（1）低值易耗品存放要有库房，并做到干净整齐，料签齐全，帐物相符。

（2）工具性物品实行交旧领新，班组设保管卡片、明确责任人。

（3）每月按实际消耗和使用情况编制报销月报，无以发代销，未用先报现象。

第五，工程竣工物资清场： 具体要求是：

1、工程竣工对剩余料具要逐项进行清理，造册登记，集中保管，应转场的编制移交表，办理交接手续，应上交的填写退料单，按退库处理。

2、对应拆除的临时设施必须全部拆除。做到工完料清场地净。

3、清理物资采购业务中应收、应付款项余额，并与财务一一核对清楚不留悬案。