工程回访保修管理制度

工程回访保修管理制度

1 目的

为提升企业信用，健全完美企业工程回访保修体系，把售后服务工作落到实处，表现公司业主、业主、再业主，用户、用户、再用户的经营理念，特拟订本制度。

2 组织

2.1 企业成立工程回访保修领导小组：

组长：由企业主管生产的副经理担当

副组长：由企业总工担当

成员：由企业工程部、合约部、财务部、济南事业部的经理及企业工程部负责看管回访保修工作的人员构成。

2.2 地区企业（事业部、专业企业）应成立工程回访保修领导小组，组长由主管生产副经理担当，没有设生产副经理的可由总工担当，小构成员依据状况设定。地区企业（事业部、专业企业）应成立工程回访保修中心，并指定专人（或兼职）负责办理本单位的工程回访保修工作及用户投诉的相关事宜。

3 职责

3.1 企业工程部的职责：

（1）负责对全企业的工程回访保修工作进行监察管理；

（2）负责采集整理各地区企业（事业部、专业企业）的年度回访保修计划，并按期收集其回访保修记录（复印件）；

（3）招待用户投诉。

3.2 地区企业（事业部、专业企业）回访保修中心的职责：

（1）每年元月尾前，负责编制出本单位的（本）年度工程回访保修计划，经本单位回访保修领导小组组长审批后予以履行，并负责将该计划上报企业工程部；

（2）按期（每半年）将本单位履行今年度工程回访保修计划的状况上报企业工程部；

（3）负责（按计划）组织与实行本单位完工工程的回访保修工作，并按规定作好记录；

（4）对回访中发现的质量问题及用户投诉实时组织保修；

（5）监察管原因原项目部组织实行的回访保修工作；

（6）公然用户投诉电话（专用电话应列入工程使用说明书或以其余方式通知用户），管理用户投诉，并作好投诉记录。

3.3 项目部的职责：

（1）项目部要实时与回访保修中心办理“回访保修拜托书”，并将工程使用说明书及相关技术资料向回访保修中心移交；

（2）实时将保修金交地区企业财务；

（3）项目部保存原建制，并在当地持续施工的，其完工工程可由原项目部按规定实行回访保修。

4 管理内容

4.1 保修范围

4.1.1 依据业主合同的相关规定和建设部第80 命令，一般包含：

（1）屋面漏水；

（2）烟道、排气孔道、风道不通；

（3）室内陆凭空鼓、开裂，起沙、面砖松动，有防水要求的地面漏水；

（4）内外墙及顶棚抹灰，面砖、墙纸油漆等饰面零落，墙面浆活起碱脱皮。

（5）门窗开关不灵或空隙超出规范规定；

（6）卫生间、厨房、盥洗室地面反叛倒坡积水；

（7）外墙板漏水、露台积水；

（8）水塔、水池有防水要求的地下室漏水；

（9）室内上下水、供热系统管道漏水漏气，暖气不热，电器电线漏电，照明电器坠落；

（10）室内上下管道漏水拥塞小区道路沉陷；

（11）钢、钢筋砼、砖石砌体构造及其余承重构造变形，裂痕超出国家规范和设计要求。

4.1.2 以下状况不属保修范围：

（1）因使用不妥或许第三方造成的质量缺点；

（2）不行抗力造成的质量缺点。

4.1.3 一般保修期：

（1）地基基础和主体构造工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；

（2）屋面防水工程，有防水要求的洗手间，房间和外墙尔后防渗漏，为 5 年；

（3）供热与供冷系统，为2 个采暖期，供冷期；

（4）电气系统，给排管道，设施安装为2 年；

（5）装饰工程为 2 年；

（6）其余项目的保修期由建设单位和施工单位商定。

4.1.4 回访保修时限：

完工工程一年内每半年应回访一次，第二年每年回访一次，第三年年末回访一次，每次回访要有记录，发现质量问题实时保修。

4.2 保修花费

4.2.1 保修花费的计取：地区企业财务科成立完工工程保修花费应收对付款明细帐目对保修花费分单位工程进行结算，项目部将其预留保修金实时交财务科，由保修中心专款专用。保修金的数额按工程总造价预约为20xx 万元以上的优良工程4‰，合格工程 5‰， 20xx万元以下的优良工程 5‰，合格工程 6‰。但一个单位工程最低不得少于50000 元（不包含业主合同保修金）。

4.2.2 保修花费的使用：完工工程在保修时限内的需要保修时，由保修中心依据保修的项目范围、工程量和应采纳的安全技术举措等，编制保修花费估算，报合约部门审批后组织实行。

4.2.3 保修花费的结算由保修中心按工程保修实质发生的人工费、资料费、机具费等有效单据办理单位工程保修结算书，报工程、合约部门审查，主要领导审批后，由财务分单位工程核销，列入原项目部工程成本，待保修期满后，扣除实质发生花费，余款退回原项目部。

4.3 罚则

4.3.1 项目部仍保存原建制，并在当地持续施工的，其完工工程可不拜托回访保修中心，但一定保证按要求实时上交合格的回访保修记录，并保证用户无任何形式的投诉，不然，每出现一次投诉，对项目经理进行处分500～ 1000 元。

4.3.2 凡拜托回访保修中心进行保修的工程，为保证保修质量，原项目部一定有熟习施工状况的管理人员进行指导维修，回访保修中心保修后，用户对保修部位不满意每发生一次投诉，由领导小组对回访保修中心处分500～1000 元。

4.3.3 工程在保修期内，用户对证量问题投诉到回访保修中心，中心应实时进行回访，并作好记录（一般应在24 小时内），未实时回访和保修的或保修质量不好造成用户投诉到公司总部的，企业总部将对地区企业（事业部、专业企业）分管领导处分100～500 元。

4.3.4 各地区企业（事业部、专业企业）的工程回访保修中心，应依据“记录管理记录（ J-03）”中的相关要求，对其所回访保修期满工程的回访保修记录（R13-01、R13-02）仔细予以归档保存。不然，因为回访保修记录不完好而引起的全部不良结果之责任，将由该地区企业（事业部、专业企业）详细负责回访保修工作的人员肩负；与此同时，企业工程部还将视情节轻重，对该地区企业（事业部、专业企业）回访保修中心的负责人赐予100～500元的经济处分。

5 附则

5.1 本管理制度自下发之日起履行。

5.2 本制度在履行过程中若遇有问题或建议，可向企业工程部反应。

5.3 本制度由企业工程部负责解说。

5.4 记录

5.4.1 本工程回访记录（ R13-01）

5.4.2 工程保修记录（ R13-02）

工程回访记录表（R13-01 ）

mmmm公司工程

项 目 回 访 保 修 计 划

编制人：

审批人：

公司工程项目经理部

2012-2-17

：

mmmm目 录

一、编制依据.......................................................................................................3

二、工程概况.......................................................................................................3

三、工程保修范围及内容....................................................................................3

四、保修单位.......................................................................................................3

五、修保期限.......................................................................................................4

六、保修组织机构................................................................................................4

七、保修人员行为准则........................................................................................4

八、保修操作程序................................................................................................5

九、理赔..............................................................................................................6

十、有偿服务.......................................................................................................6

十一、回访计划...................................................................................................7

一、编制依据

1、《建设工程质量管理条例》

2、《房屋建筑工程质量保修办法》

3、《建设工程质量管理办法》

4、《保修服务管理办法》

二、工程概况

三、工程保修范围及内容

厂区内所用施工项目：

1、屋面漏雨；

2、烟道、排气孔道、风道不通；

3、室内地坪空鼓、开裂、起砂、有防水要求的地面漏水；

4、内外墙及顶棚耐水腻子脱落、起皮；

5、塑钢窗、防火门、户门开关不灵或缝隙超过规范规定；

6、厨房、厕所、盥洗间地面泛水、倒坡、积水；

7、外墙塑钢窗渗水、地下室漏水；

8、室内上、下水，供热系统管道漏水，暖气不热，电器、电线漏电，照明灯具坠落；

9、室外上下水管道漏水、堵塞；

10、钢筋砼、砌体结构及其他承重结构变形、裂缝超过国家规范和设计要求，因施工单位造成的其他质量问题；

11、弱电工程、消防工程、通风工程、电梯安装工程；

12、室外市政工程；

13、锅炉、空调机组、变压器、高低压柜等属于我方采购的重要设备。

四、保修单位

承包范围 公司名称 负责人 联系电话

1、主体结构、二次结构劳务分包

2、精装修分包

3、暖通分包

4、电气分包

5、室外工程

五、修保期限

在正常使用条件下，建设工程的最低保修期限为：

1、基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；

2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；

3、供热系统为2个采暖期；

4、电气管线、给排水管道和设备安装工程，为2年；

5、装修工程为2年，建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。

6、重要设备按设备厂家维保书执行。

六、保修组织机构

姓 名 职 务 职 责 分 工 联系电话

mm 甲方负责人 负责甲方保修工作的全面领导责任 mm 项目经理 负责保修工作的全面领导责任 mm 维修经理 负责土建及装修保修工作及物业协调工作 mm 暖通质检 负责暖通保修工作及物业协调工作 mm 电气质检 负责电气保修工作及物业协调工作 mm 室外工程 负责室外市政工程保修工作及物业协调工作

七、保修人员行为准则

1、自觉遵守国家法律、法规和物业管理的各项规则制度。

2、尊重建设单位、物业管理部门管理人员，自觉听从建设单位、物业管理部门的统一调度，24小时随叫随到。

3、自觉维护企业信益和利益，积极宣传企业《保修服务管理办法》。

4、没有物业管理部门的允许，没有项目经理部保修领导小组的安排的带领，保修人员不准私自进入住户房间。进出住户先打招呼，经过允许，方可出入，只准在指定部位作业。

5、保修人员穿戴要统一，衣冠整洁，举止文明，保修作业时不粗言乱语，不大声喧哗，不吸烟，不随地吐痰。

6、自觉爱护住户物品，不乱闯、乱模、乱写、乱画，损坏物品，照价赔偿。

7、保修完毕后，打扫干净房间，带走垃圾。及时向保修小组负责人汇报保修工作完成情况及住户的反映情况。

8、严禁保修人员接受业主的任何馈赠。

9、对物业钥匙移交要办理移交手续，双方交接人签字。

10、在保修期间每天要认真做好记录，如发现质量事故首先要诊断问题是由谁造成的，分清原因，再做处理。并按公司保修管理办法对质量问题调查、处理、理赔等工作做好记录。

11、如有重大问题必须第一时间向公司主管领导口头请示，特别重大事情12小时内提出书面报告。

八、保修操作程序

8.1、总体要求：

1、项目经理部现场设置保修服务办公室和服务电话（61651158）。

2、保修服务办公室24小时内必须有保修小组值班，随时保持电话线路畅通。值班人员必须及时作好电话记录，登记在册建立台帐。

3、保修小组每日作好当天保修日记，保存保修单据并整理成册，建立保修台帐。

4、保修小组每月按照器材设备处要求提出保修设备、材料的需用计划。

5、保修小组每月需将当月保修服务情况统计，整理后上报公司公司技术质量部。8.2具体流程：

1、接到建设单位或物业单位发出的保修通知，按要求填写《客户报修登记表》。

2、按业主的紧急程度、问题的大小分类，24小时内给予准确答复并维修一般质量问题，重大问题第一时间向公司技术质量部报告。

3、经现场核查将实际情况记录清楚，并请业主签认，业主同意保修的，第一时间安排人员进行维修。业主要求签定和索赔的，立即通知项目经理和公司技术质量部。

4、一般问题，认真分析原因，按照施工图纸保修施工。重大问题保修方案应报公司技术质量部、水电风处审批，然后报建设单位、业主签认。涉及结构安全的质量缺陷，有原设计单位提出保修方案。

5、组织人员、设备、材料按照保修计划进行保修。

6、经保修小组自检合格后，将保修记录收集整理归档。

7、因质量缺陷对客户造成人身、财产损害的，客户要求索赔的，转入理赔程序继续处理。

8、每年年终项目部要对本保修期工作进行书面总结，详细汇报保修期内发生的保修项目、保修服务情况、顾客投诉的处理情况以及分承包方保修服务评价，并将保修工作总结报告报公司技术质量部备案。

9、保修期满（一般为2年），把保修资料汇总后交到公司技术质量部，解散保修人员。

10、因质量缺陷对客户造成人身、财产损害的，客户要求索赔的应转入理赔程序继续处理。

九、理赔

9.1、原则：

1、自觉维护企业利益的原则。

2、积极响应予坚持原则相结合的原则。

3、分级谈判协商，必要时启动法律程序的原则。

4、赔偿款及赔偿协议必须经公司技术质量部审批并备案。

5、坚持“三不放过”（问题异常原因不清不放过、责任不清不放过、预防措施不到位不放过）的原则。

9.2、操作程序：

1、保修人员将工程保修记录表及初步结论报项目维修办公室。

2、经实地核查将质量事实记录清楚，并请客户签认，进行调查研究。

3、针对问题造成损失逐项核实，做损失眀细台帐。

4、按照公司的指示和授权，与客户协商问题处理办法、确定协商内容、签定协议。

5、按照协议结果进行赔偿，建立赔偿台帐。

6、保修服务后，项目维修办公室将保修记录及调查、处理报告收集整理归档。

十、有偿服务

1、保修期满后的服务为有偿服务。

2、顾客提出维修要求，由技术质量部、合同预算处与之签订维修协议，协议包括维修内容、费用、付款方式、维修时间及验收标准。

3、项目维修办公室在协议规定的时间内组织完成维修工作。

十一、回访计划

1、每年组织不少于雨季和冬季两次客户回访工作，并认真填写《回访记录表》，上报公司。

2、积极协助公司回访人员工作，虚心接受回访时业主提出的意见，组织有关人员及时解决，并做书面工作总结。

3、认真接受保修服务考核，项目经理应认真执行保修管理办法，做好保修人员的管理工作，圆满完成保修任务。

mmmm工程项目部

2012-2-17