第一篇:采油厂维护与运行部门工作界面划分管理规定
AHDEB采油厂维保与运行部门工作界面职责划分
为使AHDEB采油厂维保部门与厂属各部门的协调工作,及时维护设施设备,保证安全生产、高效运行,特制定本规定。
一、维护部门工作范围
采油厂工作范围内所有设备、设施、仪器、仪表的维护保养。
二、工作程序与工作界面
1、运行部门总监给维护部门总监开具维护单,由其安排维护任务。当日反馈维护信息。紧急情况下,OPS、GPS、PP中控系统领班,可以直接向维护部门总监发布紧急抢险指令。
2、维护部门制定设备维护计划并组织实施。协助运行部门进行设备维护后的启动、调试与试运行工作。保存维护的安全质量验收资料,做好记录,建立完善的台帐。
3、DCS系统维护管理归OPS控制系统仪表师负责。
4、维护部门负责保障仪表和自控系统运行正常。现场仪表、控制系统及设备检修时,运行部门必须解除相关联锁,确保不会引起其它设备的误启动、误操作。
5、进行维护工作前,维护部门应开具相关作业票。维护任务完工后,清洁设备和场地。
6、维护部门负责制定仪表、设备、设施维护计划以及维护所需的备品、备件、变压器油、润滑油脂、冷却液、工用具等采购计划。并随时跟踪采购计划执行情况,及时掌握动态。
7、根据AHDEB采油厂考核细则进行工作考核。
AHDEB采油厂
2012年9月26日
第二篇:机电公司2018年部门设置与工作界面划分
机电公司2018年部门设置与工作界面划分
(初稿)
1、产品技术研发部:负责智能门禁、车牌识别软硬件的开发与测试;负责智慧社区、智能家居、联网报警、社区O2O等高新系统的硬件选型测试与软件研发对接;负责新产品、新技术的测评工作;负责高新系统的架构规划与搭建测试,负责编制各项产品安装、调试、操作使用说明;负责向骏华机电各部门提供技术支持、咨询、培训工作;负责解决产品技术缺陷,完善产品功能,不断满足客户需求。
2、业务拓展部:负责客户拜访,准确收集业务信息、了解客户实际需求,洽谈承接内外部各项业务;编制业务实施计划与方案;负责业务合同编制、修订、发起审批流程、归档;跟进业务实施进度、维护客户关系、回收业务款项,协调客户的售后服务需求;负责物业集团战略采购物资的组织、销售、回款工作;负责维保款、工程款开票与回收到账工作,维保过程月度零星材料三表“报价表、送货移交表、结算表”分发、三表回收、客户流程跟进与收集、维保款、月度零星材料款开发票前的沟通协调工作、维保费与零星材料费催收跟进、款项记录统计、款项报表编制。
3、人力资源与行政部:负责收集、整理、归档各类工程资料;负责员工考勤、工资、福利、保险、奖金、处罚的核算与造册发放;请示报告与管理制度编制、修订、发起审批流程、归档、下发并监督执行;负责日常办公等相关费用报销;草拟相关请示、报告、工作联系函等文件;工程过程的收、发文件记录归档,其它零星工作。负责人员招聘、初步面试、录用、劳动合同签订、转正、升职、加薪、离职等手续完善并归档;负责材料、设备询价、市
场调查、核价、招(议)标、采购、合同签订、款项支付报销;负责库房材料、物资采购入库、领用出库、登记、统计、分析工作,负责公司证照与资质办理、公司荣誉申报、年审、存档管理、协调协助质量体系的建立工作;负责会务安排及统筹会议活动策划组织实施、企业文化活动开展;负责办公环境(含会议室)管理及5S管理;负责员工服装、大宗专业工具、公司固定资产管理;
4、5、安全与质量监督部:负责处理客户投诉、维护客户关系、提升财务管理部:(由物业集团财务指派专人管理)
客户满意度;负责制定工程质量标准、负责制定服务标准、监督检查工程质量,杜绝违规、违法操作,监督检查服务质量,收集、统计、分析客户意见;负责售后报修电话接听、登记、派工、人员调配协调、过程跟进、过程回复、回单统计、回访、每日报表编制、月度维保报告编制、维保资料分发与收集、分类整理与存档;负责质保期内设备返厂维修与登记、返厂维修过程跟进、废旧配件收集、废旧配件移交表编制与回收存档;负责产品质量跟踪、记录、汇总、分析;负责汇总各部门工作计划并督促实施、统计计划完成情况、编制工作绩效考核及排序考核;负责客户满意收集、汇总、分析;负责员工满意度调查。
6、智能化部:负责弱电、智能化工程实施、安装、调试、验收、移交工作;负责编制工程实施方案、编制工程过程往来函件、编制各项共计进度计划、组织工程材料与人力、施工过程变更签证、工程进度款造价编制、协助工程款项回收、协助工程标准编制、协助资质申报、协调管理临时班组;负责弱电、智能化售后维护、保养,负责维护客户关系、高效解决各类故障、协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库;负责社区O2O通卡系统、智能家居防盗报警设备、智能门禁、车牌识别等新系统安装、调试、操作培训、验收移交工作。
7、电梯维保部:负责电梯维修保养的实施工作;负责电梯自检、年检、安全监督、电梯资质申报工作、电梯维修保养档案建立、编制保养计划、编制保养标准、提报材料与工具计划;负责维护客户关系、高效解决各类故障、协调管理临时班组、协助电梯销售代理权取得;协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库。
8、机电部:负责小区、写字楼、商城、工业园区等公共区域的工程维护业务实施;负责供配电、给排水、日常照明、消防报警的设备巡查、保养、维护、安全监督工作,负责水、电、油的能耗管理、收集、统计、分析,负责系统EBA系统安装、调试、操作培训、验收移交工作。
第三篇:机电设备运行管理与维护
浅谈机电设备运行管理与维护
摘要:目前许多拥有高科技设备的企业由于设备管理不良,生产中设备故障不断,维修费用和备件资金占有量居高不下,甚至超过了利润水平,给企业造成的损失惨重。文章主要就机电设备日常管理相关问题进行了探讨。
关键词:机电设备设备使用与维护日常管理点检制度
当确定了一个适合企业的维修策略以后,下面的任务就是如何把这个策略贯彻下去,并取得预期的结果。完善的设备日常管理就是确保设备维修策略得以贯彻并取得预期结果的保证。对于机电设备来说,由于其设备复杂,停机损失高,因此对设备的日常管理有着更高的要求。
一、设备的使用与维护
设备的服役期是设备寿命周期的主要阶段,也是设备运行发挥作用,产生效益的重要时期。因此设备运行期管理非常重要,设备运行中的维护和操作成为设备保持良好的技术状态,防止和减少非正常磨损和突发故障,提高企业经济效益的重要环节。据以往的统计资料,T公司和H公司由于使用不当或操作失误造成的设备故障占故障总数的20%~35%。
1、设备日常维护的内容
设备的日常维护是由设备的维修人员或操作人员负责。目前的发展趋势是由设备操作人员负责设备的日常维护,将设备操作人员培养成多技能工。对于自动化流水线设备来说,由于设备复杂,对设备的日常维护工作要求比较高,因此对设备操作人员的素质和能力的要求也比较高。目前T公司和H公司的设备维护工作基本上还是由专业的设备维护人员来完成的。操作员应会正确使用生产设备,同时对设备进行检查,润滑、清洁及紧固四方面的维护。这四方面的工作是操作员在对设备进行检查时同时进行的。
(1)检查。操作员应对所管理的设备的运行状况、运行参数、润滑、振动、声音、温度、是否有异味等进行检查,以人的感官或利用简易检测仪表来进行设备检查。
(2)润滑。首先检查设备的润滑状况,润滑油脂的温度、压力、液面、润滑油有无变质,油路是否畅通等。定期化验使用中的润滑剂,给设备更换或补充润滑油脂。
(3)清洁。对设备及附属设备和周围环境进行清扫,保持其本来面目和光泽,不能留有死角。将生产现场的所有物品加以定置、定位,按照使用频率和目视化准则合理布置,摆放整齐。
(4)紧固。在检查中如果发现设备的非转动部位的紧固螺栓发生松动,要及时上紧固定。
2、设备日常维护的程序化
设备的日常维护按照定点、定时、定量、定标准、定人、定记录及定路线,形成规范化和程序化。定人是指经过培训和具有一定实际经验的操作员或者专职的设备维护人员,负责设备管理的日常保养和维护;定点是指根据设备的结构和运行特点,对重点部位、常见故障点确定检查部位和内容;定量对设备发生磨损、腐蚀、变形和减薄处,按照维修技术标准进行劣化倾向的测定,以决定维修与否;定时按照设备的运行状况、变化特点及生产要求,确定操作员的检查维护时间;定路线以生产流程和设备的布置,规定检查维护的路线;定标准是指根据不同的运行时间段,规定判别设备劣化的标准、并制定相应的检查维护的方法、手段和操作流程;定记录为检查维护制定统一的简单明了的表格,操作员或专职的维护人员将检查维护的结果如实地填写在表格内,尤其是设备的异常现象,应全面准确记录,同时相关操作人员应签名确认。
3、建立企业设备的自主管理体系
经过以下的七个步骤逐步形成企业的自主管理体系:通过初始清洁(清洁、点检);对设备问题根源攻关;标准规范的初步编制;点检实习;自主点检;整理整顿规范化;自主管理的不断完善。
二、设备的点检制度
1、点检制的系统功能
设备点检制度是以设备点检为中心的设备管理体制,也是TPM的基础。对于自动化流水线设备,采用点检制度,可以有效地降低设备故障率,提高维修效率,提高生产品质,降低维修费用,从而给企业带来显著地经济效益。专职点检人员负责设备的点检,又负责设备管理,是操作和维修之间的桥梁与核心。
点检员对其管理区内的设备负有全权责任,严格遵守标准进行点检,制定维修标准、编制点检计划、检修计划、管理检修工程、编制材料计划及维修费用的预算。点检体系由五个方面组成:岗位操作人员的日常点检;专业点检人员的定期点检;专业技术人员的精密点检;专家的技术诊断和倾向性诊断;技术专家的精度测试检查等。设备点检由操作人员、专业点检人员、专业技术人员、维修技术人员等,在不同专业和不同阶段协调于同一目标下,使这些各类专业技术的各个层次的人相互配合、协调,形成完善有效的设备管理体系。
2、点检制的业务
设备点检按照设备区域划分、检查路线图、规定的业务流程进行。企业应当根据自身设备的特点编制相应的点检计划,点检标准,并对点检工作结果进行跟踪考核。具体来说就是“八定”。
(1)定人员。点检作业的核心是专职点检员的点检,它不是巡回检查,而是固定点检区的人员,做到定地点、定人员、定项目等,不轻易变动人员。
(2)定地点。预先设定好设备的点检计划表,包括明确设备的点检部位、项目和内容,以使点检人员能够心中有数,做到有目的、有方向地进行点检。
(3)定方法。对不同的点,采用不同的点检方法,常常称“五感”,即听、看、闻、摸、尝。
(4)定周期。对于故障点的部位、项目、内容均有明确预先设定的周期,并通过点检人员素质的提高和经验的积累,进行不断的修改、完善,摸索出最佳的点检周期。
(5)定标准。点检标准是衡量或判别点检部位是否正常的依据,也是判断此部位是否劣化的尺度。
(6)定表式。点检计划表(或点检作业卡)是点检员实施点检作业的指南,也是点检员心中的一份自主管理蓝图。
(7)定记录。点检实绩记录有固定格式,包括作业记录、异常记录、故障记录和倾向记录等。这些完整的记录为点检业务的信息传递提供了有价值的原始数据。
(8)定点检业务流程。
3、专业点检员
对专业点检员的要求很高,具有相当的专业知识和实际工作经验,掌握各种技术和管理标准,制定维修计划、材料计划、资金预算,分析故障及处理意见,提出改善设备的对策等。
4、点检计划和作业卡
制定点检作业卡、周点检计划卡、长期点检计划表等,使点检成为标准作业。
三、设备的故障管理
设备故障管理工作是设备管理的基础工作,企业掌握设备状况的基本工具之一。对设备故障进行分析整理,不仅可以了解设备的状况,有针对性地采取改善行动,避免错误重复发生,而且还可以提高维修人员的技术水平,提高维修效率。另外设备的故障信息,对于设备的设计制造单位来讲,也是非常宝贵的信息,是其进行设备更新换代的基础之一。设备故障的分析是十分复杂的工作,涉及的技术领域非常广泛,就金属失效分析来说,它本身就是一门专业技术。目前故障分析有三种形式:
(1)综合统计方式。这是针对工厂设备总体发生的故障概率分析。如各类设备发生故障的概率;按故障发生的现象或原因分类的故障概率;某类大量使用的设备所发生故障类型的分类概率。针对概率发生高的设备故障,制定技术的或管理的措施,找出降低改种设备故障的方法,加以实施。
(2)典型失效分析方式。对某些重要设备或部位发生缺陷和失效,或者经常发生的失效模式,就要找出其内在的原因。为此需要利用技术分析的手段和借
助专业分析仪器加以解决,这就是金属失效分析技术。
金属失效分析技术的一般步骤如下:典型破坏部位取样——断口失效宏观分析——断口微观失效分析——材质分析——失效类型及机理——失效原因判断。破坏环境分析:对设备工作环境中的介质、温度、压力、有害物质、腐蚀产物,或对大气及周边条件等进行分析。模拟分析:模拟失效构件的工作条件,以验证失效分析的结论。
金属失效分析既是一项专业技术,又是一项综合分析方法。它需要利用各种技术,从结构设计、材料选择。加工制造、装配调整、使用维修到工艺过程、人为因素、环境污染等,成为相关性综合分析的系统工程。
(3)故障诊断分析。采用监测诊断仪器对运行中的设备进行监测和诊断,从而找出故障发生和发展变化的状态及趋势。一般步骤如下:设备运行中的状态监测—→故障诊断分析—→趋势预报。当设备停机后。对故障设备解体检查和检测,验证故障结论并与诊断分析对照。其方法包括腐蚀监测、振动监测、温度监测、声音监测、润滑监测等。
四、设备操作维护人员和专业点检人员的培训
设备的操作维护人员和专业点检人员要成为合格员工,除了经过操作培训外,还必须经过设备日常维护或点检操作的专业培训教育,使所有员工建立“自主”维护地观念。一方面要了解设备的性能结构,掌握设备保养维护技术,能诊断设备的一般故障或常见故障,并懂得排除故障的方法或是应急处理方法,才能建立起企业员工地“自主维护”体系,也是推行TPM的基础工作之一。
要做好设备操作维护人员、专业点检人员的培训,就必须做好以下几个方面的工作:明确培训目的,根据实际目标制定长期和短期相结合的培训计划,以及相应地培训内容;分类、分层次地组织员工参加培训;对员工的培训结果进行考核;对培训结果和员工培训考核情况进行总结,并结合企业设备运行情况和故障情况的变化、设备的更新等不断研究完善培训计划和培训内容,务求通过培训达到理论与实际相结合、不断提高员工的技术技能素质的目的。
五、结语
现代工业,不断朝着大型化、高速化、自动化方向发展。这使得设备维修管理的水平跟不上飞速发展的设备状态,随之就带来了设备的性能低下和设备频繁的故障,造成巨大的生产损失。现代化的技术装备担负着社会化大生产的重要使命,生产的产量、质量和经济效益将完全借助于生产设备来实现。因此,设备在生产中的地位和作用将越来越显得重要,企业的管理重心也将越来越向设备管理转移,传统的管理思想已经不能适应现代化管理的要求。
参考文献
[1] 王秀莲.加强设备状态管理降低设备维修费用[J].中国设备工程,2006,(2).[2] 王永强.高速区设备管理与维护[J].科技创新导报,2009,(9).
第四篇:总包(土建、安装)与精装修工作界面划分
总包(土建、安装)与精装修工作界面划分
一、土建部分
(一)户内部分
1、地面、天棚:
(1)卫生间:土建完成结构砼浇筑,完成养水。
(2)所有电梯前室、户内阳台、过道等地面抹面砂浆均不做(结构砼完成即可),楼梯踏步(含休息平台)花岗岩铺砖、栏杆及扶手由总包完成,与电梯前室标高面关系由电梯间前室标高确定后再定(电梯间前室标高由精装修部提供);
(3)户内水电安装管道预留孔由精装修负责封堵。
2、墙面:
(1)户内墙体如为砼、粘土砖,完成砂浆抄平;砂加气或灰加气砌体材质的墙体,面层批灰由精装修单位施工。如预砼、砖砌体柱等与砂加气(灰加气)等砌体材质墙体交接部位,砼、砖柱部分统一由精装修单位施工。
(2)室内铝合金门窗与墙体连接处完成发泡剂施工,内墙胶不打;室内门洞口侧边砂浆找平由精装修单位施工。
(二)公共部分
1、公共通道:总包与精装修单位界面划分以防火门为界:防火门以内为总包施工,防火门以外(前室等,含防火门/两面装修及门套收头等)精装修单位负责。墙面各类留孔处理:除增压输风口外,其余均由精装修单位施工。门厅部位楼梯起始踏步与门厅地面的界面:上
部无梁,以起始步为界,楼梯踏步以外地面、踢脚等均有精装修施工。
2、单元门厅:单元门以内由精装修单位施工;单元门以外由景观单位施工;单元门施工纳入总包范围(甲方专业分包)。
(三)阳台、露台、屋面及设备平台、空调机位地面处理
1、全部阳台地砖(除3#楼外)、屋面地砖均由总包铺贴,材料甲供(全部面砖由精装修部负责采、供;工程部提供面砖数量及供货时间节点);
2、设备平台、空调机位等处的地面总包完成防水施工及面层刚性层施工,表面刷地坪漆(颜色另定)(地坪漆:3#楼精装修单位施工,1#2#楼总包施工);
(四)其他
1、户内竖向给、排水管全部明装,管井、烟道全部不包,留待精装修单位处理。
2、室内顶棚结构完成即可,阳台顶棚砂浆找平由总包完成。
二、安装部分
(一)户内部分
安装部分:
(一)户内部分
1、电气:
(1)总包单位完成阳台灯及开关导管预埋;其余灯、开关及插座
均精装修单位完成。
(2)进户电源导管预埋由总包单位负责完成,配电箱安装由精装
修单位安装。
问:根据界面划分中的内容,总包只负责预留强电箱进户电源导管。
(3)卫生间局部等电位连接镀锌扁钢预留(出墙面30cm)由总
包单位施工。
(4)空调室外机电源导管由总包单位完成,穿线及插座面板由精
装修单位施工。
2、排水部分:
(1)雨水管、户外空调凝结水管由总包位负责安装;
(2)厨房间排水管道由总包单位负责完成;
问:建议沿按前期精装修组团做法:总包负责废水立管安装,废水横支管由精装修单位安装。
(3)阳台雨水管立管由总包单位负责安装,立管上三通方向与外
墙平行;地漏由精装修单位安装;
(4)污水管立管由总包负责安装;立管上三通处采用堵头加以保护;
(5)新增阳台洗衣机地漏及支管由精装修单位施工;
(6)卫生间孔洞由总包预留。
3、给水部分:
(1)总包单位负责水表前(包括水表)施工;
(2)水表后面部分由精装修单位施工;
(3)给水穿梁套管不留(目前预留至四层),其余工作由精装修
单位施工。
4、弱电:总包单位负责进户管至弱电箱、可视对讲导管预埋工作。
问:是否只需预留进线导管。
(二)公共部位(以防火门为界分为电梯前室和楼梯间部分)
1、电梯前室:消防报警、应急照明、疏散指示照明由总包负责导
管预埋;穿线及灯具安装由精装修完成;消防报警穿线及设备安装由精装修单位完成;
问:消防报警穿线及设备安装是否由专业的消防公司负责施工。
2、楼梯间:安装工作由总包单位负责完成;
3、单元入口处(门厅)的弱电导管、盒预埋工作由总包单位完成。
工程部
2009-3-12
第五篇:GM07总部与管理局管理界面及权限划分指导意见
ET-GM-07 公司总部与管理局管理界面及权限划分指导意见
(试行)
第一章 总则
第一条 按照二滩水电开发有限责任公司(以下简称“公司”)“流域化、集团化、科学化”发展总体思路,特制定《公司总部与管理局管理界面及权限划分指导意见》(试行)(以下简称“指导意见”)。本指导意见适用于公司总部(以下简称“总部”)与公司各项目建设管理局(含筹备机构,以下简称“管理局”)。
第二条 总部由公司经营班子和职能部门组成。公司总部职能部门是公司经营班子处理生产、建设、营销和日常事务的工作机构。
第三条 管理局是公司进行项目管理的现场派出机构,在公司授权范围内对项目进行管理。
第四条 总部职能部门应对管理局及二级部门工作发挥指导、统筹、协调、支持、服务作用。管理局应在公司经营班子统一领导、总部各部门大力支持下,充分发挥主动性和创造性,完成公司预定的项目目标。
第二章 制度建设
第五条 除特别说明外,公司颁发的制度、办法、内发文件同时适用于管理局。管理局根据本项目实际情况制订的制度、办法、规定等,不能与公司相关制度、办法、规定相冲突。重要文件应报公司备案。
第六条 由管理局代拟的有关文件和制度,需经公司主管部门整理、修改、审定,并按制度建设程序和行文流程讨论、审批,由公司统一印发。
第七条 管理局向总部请示、汇报工作,以及上报例行报表等,均应纳入管理局有编号的办公发文系统,通过公文处理程序,上报总部。
第三章 公共关系管理
第八条 总部负责涉及公司全局公共关系的建立、管理与维护;项目所在属地及周边地区公共关系的建立与维护主要由管理局负责,重大事项应及时向总部通报。
第九条 总部负责代表公司层面对外发布信息、资料以及报告、报批、请示等事项。管理局需以公司名义对外发布、上报的信息与材料报总部审核后,由总部统一上报、外发。对以管理局名义外发或上报的有关报表和文字材料,须抄报总部备案。对于难以界定的,由管理局商总部,由总部确定处理方式。
第四章 人力资源管理
第十条 组织结构
管理局组织结构设置、定岗定编方案由管理局提出方案,报总部审批后执行。第十一条 干部管理
管理局行政领导、总工程师、总会计师和副总工程师的任职人选由总部考核并聘任;管理局下属各部门负责人和其他专业技术职务的任职人选由管理局提出考核聘任意见,报总部审批后由总部聘任。
第十二条 制度管理
员工招聘、培训、绩效管理、考勤等人力资源管理相关政策与制度由总部统一制定;管理局可以根据自身特点制定相应实施细则,报总部备案。
第十三条 人员招聘、调配与离职管理
(一)劳动合同制员工(劳动合同制员工是指通过本人与公司签订劳动合同的方式确立劳动关系的人员,下同)的招聘录用、跨部门调动、人事档案、离职等由总部统一管理。管理局负责劳动合同制员工在管理局内部的工作岗位确定及调动。
(二)总部负责劳务合同制员工(劳务合同制员工是指通过本人与公司签订劳务协议,下同)人员编制管理。管理局负责人员的招聘录用、离职等相关管理工作,并将劳务合同制员工人力资源状况定期报总部备案。
第十四条 绩效管理
(一)劳动合同制新员工试用期转正考核由总部负责组织。管理局行政领导、总工程师、总会计师和副总工程师的绩效考核由总部负责,其他劳动合同制员工的绩效管理由管理局负责,考核结果报总部备案。
(二)管理局负责劳务合同制员工的绩效管理相关工作,考核结果报总部备案。第十五条 培训管理
(一)对于劳动合同制员工,新员工入职培训、通用技能培训、出国培训和学历学位教育等由总部负责组织;新员工到管理局后的试用期上岗培训和专业技术培训等由管理局自行组织。
(二)管理局负责劳务合同制员工的培训管理相关工作。
(三)培训预算由总部与管理局分别编制。第十六条 薪酬与福利管理
(一)总部负责劳动合同制员工的薪酬与福利的日常管理工作和劳务合同制员工薪酬与福利总额管理和核定;管理局负责劳务合同制员工的薪酬与福利的日常管理工作。
(二)工资总额及相关薪酬与福利费用预算由总部统一编制。
(三)劳务合同制员工的薪酬与福利管理,采用“总额管理,标准核定”办法,每年由管理局提出方案,总部核定、审批。
第十七条 休假与考勤管理
管理局负责在本单位的劳动合同制与劳务合同制员工休假与考勤的日常管理工作。第十八条 员工职称评审由总部统一组织。
第五章 财务管理
第十九条 管理局财务管理工作在总部的指导、监督下进行。
第二十条 建设资金管理
(一)项目建设资金实行统一筹集、集中支付制度。
(二)总部负责项目建设所需资本金和债务性融资的筹措与建设期内还本付息管理。
(三)管理局负责工程款项结算审核,有关手续完成后报总部申请支付,总部根据月度资金预算办理付款。总部负责的与项目有关的征地移民、设备采购等款项结算也由管理局提交支付申请。
(四)管理局办公差旅等日常费用开支所需资金由总部根据预算拨付,由管理局负责管理和使用。
第二十一条 预算管理
(一)预算管理。管理局负责按照总部要求编报投资预算,经总部批准后下达执行。管理局负责预算执行情况的监控和分析,半年末和年末分别向总部提交预算执行分析报告,总部负责对管理局预算执行情况进行监控和考核。预算的重大调整事项,由管理局提出并报总部审批同意后可以调整预算。
(二)月度资金管理预算。管理局负责编制月度资金预算(以三个月滚动用款计划的方式),并在规定的时间内上报总部。总部负责全公司月度资金预算的审核、汇总和平衡,并对管理局编制的月度资金预算执行情况进行考核和反馈。
第二十二条 会计核算
(一)管理局负责项目基建会计核算和财务报表编制,总部负责合并财务报表编制。
(二)总部与管理局之间资金拨付、款项支付和费用计提结转等经济业务通过“拨付所属资金”和“公司拨入资金”科目进行内部往来核算。
(三)总部负责项目借款利息核算并按月结转管理局。
(四)总部负责管理局员工的各类基金、保险、福利费和工会经费的计提、解缴、支取和分配;管理局负责根据总部转账手续进行相关会计处理。
第二十三条 资产管理
(一)总部拥有管理局所有资产处置权和调拨权;管理局负责编制固定资产购置、处置计划,报公司审批后实施。
(二)资产日常管理按照属地化原则进行管理。管理局负责对使用的资产进行日常管理,包括维护、盘点和账务核算等;总部负责组织实施全公司资产清查和使用情况的检查。
第二十四条 税务管理
(一)经总部批准后,有关项目建设涉及的合同印花税等税种由管理局负责在项目所在地税务机关申报缴纳。总部负责管理局劳动合同制员工个人所得税的代扣代缴,管理局负责劳务合同制员工个人所得税的代扣代缴。
(二)总部负责协调管理局在项目所在地的重大税务事项。
第二十五条 竣工财务决算
总部负责组织项目竣工财务决算工作,管理局编制竣工决算报告并上报总部审核,由总部委托竣工决算审计后办理资产交付手续。
第二十六条 财务稽核
总部负责对管理局进行财务稽核,对有关财务内部控制制度进行审核。
第二十七条 其它规定
管理局作为公司内部核算单位,一律不得从事任何对外投资、资金拆借、对外担保、资产抵押和高风险业务。
第六章 工程管理
第二十八条 公司授权管理局按照批准的设计文件组织项目实施,对安全、质量、进度、投资、环保、水保进行管理和控制。总部对管理局的工作进行指导、监督、检查和考核。
第二十九条 施工管理
(一)总部制定下达工程总体施工计划,审批管理局编报的工程施工计划;管理局根据总部下达的工程总体施工计划编报工程施工计划,并负责对工程建设安全、质量、进度、投资、环保、水保进行管理和控制。
(二)总部负责组织重大技术方案审定;管理局负责工程施工方案的审查和组织实施。
(三)管理局负责编制防洪度汛预案,报总部审批后实施。管理局负责对项目范围内承包商的生产安全、防洪度汛、森林防火、生态环境保护等工作进行指导、监督、检查。
第三十条 设计管理
(一)总部负责项目预可行性研究、可行性研究(含初步设计)、核准申请、重大技术问题的咨询、评审等设计管理工作。
(二)招标设计阶段的设计管理。
1.对于概(估)算金额在1000万元以上的项目,总部负责招标设计阶段的总体控制和监督,管理局负责过程的管理。年底,由管理局上报次年招标设计计划,总部批复后,各管理局负责督促设计院按计划提出招标设计(送审稿)并提出初审意见,报总部组织评审或复核后批复。管理局按批复和评审意见督促设计院细化、修改,并反映到招标文件中。
2.对于概(估)算金额在1000万元及以下的项目,招标设计阶段的管理工作由管理局负责,招标设计成果报总部备案。
(三)管理局负责招标设计以后阶段的设计管理工作,总部进行指导、监督、检查和考核。
(四)管理局负责设计院驻现场设计代表的管理工作。
(五)设计文件:由管理局负责的设计工作,相应的设计图纸和文件报总部备案。
(六)设计变更:施工过程中出现的方案性调整或一次变更金额超过500万元的变更及非生产性设施需要扩大规模和提高标准的设计变更由管理局提出意见报公司批准后执行;对一次变更金额在500万元及以下的变更由管理局审定实施,报总部备案。
第三十一条 专项管理
(一)科研试验管理:总部负责组织关键技术攻关和重大专项科研试验研究、成果验收和转化;管理局组织人员参与有关科研工作,并负责现场科研试验管理。
(二)管理局负责适时建立测量、安全/质量、监测、试验等技术中心,以满足工程建设和质量保证/控制的需要,并负责上述中心的日常管理工作。
第三十二条 技术咨询
(一)总部负责组织重大设计和重大施工技术问题的专家咨询,管理局负责现场设计和施工技术问题的专家咨询。
(二)总部负责统一构建公司咨询专家库,负责公司专家委员会和重大专题咨询专家组工作,管理局负责现场咨询专家组及其常聘咨询专家工作。
第三十三条 技术供应
总部负责阶段和重大设计报告、重大专项科研试验报告审查、发放;管理局负责施工图审查、发放。
第三十四条 质量管理
(一)总部负责工程质量目标及标准的制定和确认;管理局负责质量保证、控制体系的建立、健全、监督、落实与考核。
(二)总部负责工程质量报告的汇总上报;管理局负责工程质量控制,组织工程质量检查,并提出检查报告。
(三)总部负责组织有独立运行功能的单位工程及以上的工程质量检查、阶段性验收(含工程截流验收、工程蓄水验收、机组启动验收)、工程竣工验收和工程质量安全鉴定的总体安排和协调,管理局参与验收工作;管理局负责工程质量检查和有独立运行功能的单位工程以下工程竣工验收。
(四)总部参与重大工程质量事故的调查,负责质量事故报告的上报;管理局负责工程质量事故调查并提出调查报告。
第三十五条 环保、水保及科技情报管理
(一)水情测报由总部负责,管理局协助。
(二)总部负责工程有关环保、水保方面规划设计及审查报批工作,指导、监督、检查各项环保工作,管理局负责实施。
(三)科技情报工作由总部统一规划与管理,并为管理局提供服务。
第三十六条 征地移民管理
项目施工区和库区的征地移民工作均由总部负责,管理局参与协助。
第七章 机电物资管理
第三十七条 工程项目建设期机电设备管理
(一)永久机电设备。
永久机电设备包括电站发电系统主要机电设备(水轮发电机组、发电机出口开关、主变压器、GIS等)、金属结构设备、厂房桥机、辅助成套设备(厂用电系统,油、水、风系统,励磁、调速、保护、监控系统,电梯,厂房通风空调系统,工业电视系统,消防系统,通讯系统等)等。
1.采购准备阶段:总部负责永久机电设备的前期调研、技术交流论证(含重大技术方案和重大技术问题的研究)、设备选型、招标采购文件编制和审查,管理局参与。
2.招标采购阶段:招标与合同谈判工作由总部组织,管理局参与。
3.合同执行:总部负责永久机电设备合同管理,并具体负责永久机电设备到达项目现场前的合同执行,包括设计联络会、驻厂监造、出厂验收、物流管理等;管理局负责永久机电设备到达项目现场后的有关合同管理工作,包括接货与到货验收、中转仓储、二次运输、制造商现场技术服务、现场缺陷处理等。合同变更、索赔由总部组织。
4.永久机电设备安装管理或现场组装管理由管理局负责。5.永久机电设备现场试验、启动试运行由管理局负责。
6.电站机电设备启动验收由总部组织,生产运行单位、管理局参与。7.电站机电设备移交由总部组织,管理局具体负责。8.工程竣工验收由总部组织,管理局参与。
(二)施工机械设备。
1.施工机械设备采购范围和计划由管理局提出,报总部批准。进口施工机械设备和概估算金额在1000万元以上的国产施工机械设备标,由总部牵头采购,管理局负责提供技术支持;概估算金额在1000万元及以下的国产施工机械设备标,由管理局负责采购。
2.管理局负责业主采购施工机械设备的合同执行和施工承包商管理。
3.施工机械设备的退场回收工作由管理局负责。管理局负责退场施工机械设备的存储、转运、维护保养及建档管理。
4.施工机械设备的残值处置工作由总部组织。对采用非承包商残值回购处置的施工机械设备,处置标的物原值在100万元及以下的,由管理局负责处置,报总部备案;处置标的物原值在100万以上的,由总部组织实施处置工作。
(三)施工用电、施工通讯管理。
项目施工用电、施工通讯管理由管理局负责,总部协助。
(四)进口设备管理。
进口设备(含进口施工机械设备)相关的免税手续、海关、商检等进口相关工作由总部负责,管理局配合。
第三十八条 主要工程物资管理
业主统一供应的工程物资由总部负责统筹组织供应。业主协助供应的工程物资由管理局负责。
(一)物资计划与供应管理。
1.总部负责业主统一供应工程物资的总体计划、组织、协调与控制。管理局负责业主统一供应工程物资需求计划的编制,报送总部。
2.总部负责按照审批后的供应计划组织业主统一供应工程物资的招标采购和供应,并负责生产、运输管理,管理局配合。
3.管理局负责业主统一供应工程物资自到货起的现场管理。
(二)物资质量管理。
总部负责业主统一供应工程物资在到达项目现场前的质量管理。管理局负责现场质量管理。
(三)物资统计核销。
管理局负责业主统一供应工程物资的统计核销管理,总部监督。第三十九条 物资转运站管理
(一)总部负责转运站规划设计管理、招标管理,管理局参与。管理局负责转运站建设施工管理。总部负责工程验收及相关开通手续办理,管理局协同。
(二)总部负责业主统一供应工程物资供应链的统一管理。管理局负责转运站日常管理。
第八章 预算、计划与合同管理
第四十条 计划管理
(一)总部负责审查、批准、下达工程项目总体造价、质量、安全、工期目标计划和综合计划,以及固定资产投资计划、项目招标计划等专项计划。管理局根据公司确定的项目总体目标和相关计划管理办法,结合工程项目的实际情况编报计划。
(二)管理局按照公司下达的计划,组织工程实施,并对计划实行动态管理,及时协调解决影响工程计划实施的问题,重大问题应上报公司。
(三)总部定期或不定期对工程计划执行情况或具体工程项目完成情况进行检查、考核和奖罚。
第四十一条 招投标
(一)总部对全公司的招标工作进行统一规范和管理。
(二)施工单项合同概算(或估算)价在1000万元以上的招标工作,由公司总部组织招标,管理局参加;施工单项合同概算(或估算)价在1000万元及以下的招标,由管理局组织实施,公司总部参加,结果报公司总部备案。
(三)勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在300万元以上的招标工作,由公司总部组织招标,管理局参加;单项合同估算价在300万元及以下的招标,由管理局组织实施,公司总部参加,结果报公司总部备案。
(四)机电物资的招标工作见本指导意见第七章。
(五)针对具体项目,总部可视情况另行下文明确实施主体。
第四十二条 合同管理
(一)除根据职责划分由总部履行的合同外,总部签订的与项目有关的合同均由相应管理局负责合同的履行和过程管理。
(二)管理局签订的合同,由管理局负责合同的履行和过程管理。
(三)对合同的重大变更,管理局应在变更生效前报总部批准。第四十三条 统计管理
(一)管理局负责建立和定期填报项目各类统计台账。
(二)管理局负责按总部要求提供固定资产投资完成情况等统计报表、专项资料和相关分析报告。
(三)除总部负责履行的从项目投资中开支的合同项目由总部先开具付款通知单、管理局根据通知单内容开具相应合同结算单外,其余合同进度款结算均由管理局完成并开具进度款结算单,每月向总部报一次结算汇总。
第四十四条 概(估)算与预(结)算管理
(一)总部对全公司的项目成本控制工作进行统一规范和管理。
(二)建设项目概(估)算工作由总部牵头,管理局参与。
(三)总部负责合同价在1000万元以上项目工程(预)结算的审查,管理局负责合同价在1000万元及以下项目工程(预)结算的审查。管理局负责审查的(预)结算资料报总部备案、备查。对合同价在1000万元以上的项目,总部可视情况直接委托管理局负责审查。
(四)现场所有项目的工程量和补充单价均由管理局负责审查,报总部备案、备查。
第九章 审计
第四十五条 公司范围内的所有审计工作由总部负责,包括:干部经济责任审计、工程项目决算、合同、投资控制、财务收入等内部审计工作。
第四十六条 总部负责组织接受上级部门和政府审计,涉及管理局的事项,管理局予以配合。
第十章 信息化建设及相关工作
第四十七条 管理局负责信息应用系统及设备的日常维护和支持工作,总部配合并做好相关培训工作。
第四十八条 管理局数据中心建设、通信和数据网络建设及设备采购由管理局负责拟定计划和规划实施方案,经总部批准后实施。零星设备和日常耗材由管理局负责。
第四十九条 信息化各业务应用系统建设和相关设备采购由总部统一规划,管理局配合并提出需求和建议后,由总部统一组织实施。
第十一章 档案管理
第五十条 管理局的档案管理工作严格依照公司档案管理制度执行。
第五十一条 管理局应参照公司档案管理制度制订管理局档案管理实施细则,并报公司备案。管理局档案分类,必须严格按照公司《档案分类表》(修订版)(ET-DC-03)制订实施细则,并报公司备案。
第五十二条 归档界面。凡是管理局负责管理的工作所形成的归档文件,接收保管部门是管理局档案管理部门,移交部门是管理局所属的各职能部门。凡是总部负责管理的工作所形成的归档文件,由公司各职能部门移交公司信息管理部保管;凡是由总部负责的重大事项(如:关键技术攻关、重大专项科研试验研究、有独立运行功能的单位工程及以上工程质量检查、项目阶段性验收等)所形成的归档文件,负责该项工作的职能部门或临时组织机构负责汇总、整理,移交公司信息管理部。管理局档案管理部门负责每年向公司信息管理部提交档案统计报表,由总部统一上报。总部对管理局的档案管理工作定期进行指导和检查。
第五十三条 管理局重点归档文件包括但不限于:管理局文函(包括所有往来文函),财会档案,核算、决算文件,合同文件,招投标文件,工程档案,技术管理档案,概预算、结算、合同支付等文件,征地、移民、环保、水保、水文、地质等文件,机电、物资管理等文件。
第十二章 外事
第五十四条 外事工作由总部统一归口管理。
第五十五条 出国学习、培训、考察等出国任务统一由总部计划、办理。管理局根据项目需求提出计划报总部审批。
第五十六条 总部负责跟踪、指导工程涉外合同的签订工作和合同执行情况,办理有关进口手续。管理局根据工作需要参与、配合。
第十三章 党的建设、宣传、思想工作、精神文明建设和企业文化建设
第五十七条 组织建设
(一)在“集团化”和层次管理的框架下,由总部与管理局共同研究建立、健全和调整管理局党委、工会分会和纪检等组织。
(二)管理局党委在公司党委领导下,负责抓好管理局党的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设,认真履行《党章》赋予的职责,充分发挥党委的政治核心作用。
(三)管理局党委围绕公司党委的中心任务和工作部署,确保党的路线、方针、政策及公司党委的决定在管理局的正确执行、并将执行情况及时向公司党委汇报。
(四)管理局党委负责其党员的教育管理、组织发展等日常管理工作,并搞好党的基层组织建设。有关政审工作由总部负责办理,管理局负责工作结果的报备。
第五十八条 思想建设
总部负责公司的思想政治工作、精神文明建设和企业文化建设工作的规划、计划和总体实施方案,并结合项目建设工地的特点制定思想教育和宣传工作的阶段性计划,管理局负责配合并实施。
第五十九条 日常业务工作
(一)管理局所属党、工、团组织各成员的党费、工会会费、团费由管理局组织收集,按规定比例交总部。
(二)党群组织对外的报表由管理局按要求提供资料,由总部统一报出。
(三)内部宣传工作由总部统一安排,管理局配合实施;对外宣传由总部统一策划、安排、实施,管理局提供相关资料,并配合工作。
(四)总部负责向管理局提供宣传、学习资料。
(五)党、群、纪检等方面与当地地方政府有关的会议、文件、报表等工作,由管理局在公司统一的口径下完成,总部提供支持。
(六)在总部总体策划的框架下,由管理局结合自身特点和条件自行组织安排节日、纪念日的集体活动。
第十四章 安全文明生产及现场治安保卫
第六十条 公司设两级安全生产委员会,即公司安全生产委员会和管理局安全生产委员会,分别履行有关职责。
第六十一条 公司安全生产委员会负责公司安全文明生产重大决策。公司安全生产委员会下设安全文明生产办公室,办公室设在生产管理部,负责公司安全文明生产日常管理事务、安全教育培训对外接口和对项目安全生产进行归口管理。
第六十二条 管理局安全生产委员会负责建设项目安全文明生产重大问题决策。下设安全文明生产办公室,负责建设项目安全文明生产日常管理事务。
第六十三条 管理局负责协商政府部门和武警部队,适时成立公安分局、武警分队以及消防、急救等机构。公司总部予以配合和协助。
第十五章 附则
第六十四条 有关管理界面和权限划分未涵盖的内容,由总部商管理局后,明确工作界面和权限划分。
第六十五条 管理局应将本指导意见执行过程中的问题、建议及时反馈总部,以便在实施过程中不断完善。
第六十六条 其它制度与本指导意见相冲突的,以本指导意见为准。
第六十七条 本指导意见由公司总经理工作部负责解释。
第六十八条 本指导意见自颁布之日起执行。