劳动合同、录用备案和社会保险办事流程

第一篇：劳动合同、录用备案和社会保险办事流程

江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面。（咨询电话：52282914、52282014、52282872）：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）； ④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：)。

4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）；

3、企业规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741）

1、单位需携带的证件：

①《劳动和社会保障证》(复印件)；

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供的资料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择

业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。

②录用除以上人员之外

需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存

档；

④录需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。

1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。第五步、用人单位办理市民卡手续 用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52189948），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附

页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。

第六步、用人单位办理社会保险参保手续。

用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：

用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。

职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理。

用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手续。27日

至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。

第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续

参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。

各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。

附： 目前我区社会保险费缴纳标准

缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下：

①基本养老保险：单位以全部职工缴费工资总额的20％(个体工商户雇主为12%)，个人以本人缴费工资的8％缴纳。

②失业保险费：单位以全部职工缴费工资总额的2％缴纳失业保险费；个人按照本人缴费工资的1％缴纳失业保险费。

③工伤保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按政府统一确定的差别费率缴纳，标准为0.5％或1％或1.4％三个档次。

④生育保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按统一的费率1％缴纳。

⑤基本医疗保险费：单位以全部职工缴费工资总额的9％，个人以本人缴费工资的2％缴纳。公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5％缴纳。

参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助，大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳，标准为每人每月10元。在职人员由参保单位代扣代缴；退休(职)人员，参加本区养老保险的，由区社会劳动保险所代扣代缴，其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。

职工个人缴费工资是指该职工上一年度的全部工资性收入的月平均额，按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》，工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。单位新聘用的职工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。职工个人缴费工资无法确定的，以上一年度本地职工月社会平均工资为标准加以确定。职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%，不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。目前，企业职工个人月缴费工资最低为1794元，最高为 12195 元，个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元，最高为12195元。

各单位和职工个人均应当依法参加社会保险，并按照法律、法规

和国务院、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率，以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费，其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支，缴费个人缴纳的社会保险费不计征个人所得税。

上述费率、费基等缴费标准遇有调整时，按规定调整。

参加社会保险职工花名册企业电子报盘制作规范

注：

1、启用Microsoft Office 的 Excel制做上述电子花名册；工作表必须是 边框线不需要。

2、户口性质二类：1 城镇2 农村;性别二类:1 男0女

3、输入合同起始时间年保留四位数，月和日各保留两位数，格式为yyyy-mm-dd。

4、姓名中间不要有空格； 仔细核定身份证号和性别，身份证号有X的要大写。

5、在江宁区参加过社会保险的，输入江宁区养老保险手册编号（七位数）；

6、所在街道：户籍为江宁区的，填报以下九个街道的任一街道：0200东山街道、0300湖熟街道、0400汤山街道、0600江宁街道、0800秣陵街道、0900禄口街道、1000淳化街道、1800横溪街道、1900谷里街道；户籍为原南京市主城区的，填报0000；户籍为江苏省内其他市的，填报0001；户籍为外省的，填报99997、以各单位的社会保险代码（五位数）为主文件名（例如01585.xls）；切记！

8、用U盘上报；

9、请使用中文简体制作，不接受中文繁体字！

人力资源员数据登记表单位电子报盘制作规范

报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。

1、文本（*.txt）报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。各字段间用英文输入法中的“,”间隔。

2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。

3、说明

（1）证件类型缺省默认为身份证，性别、出生日期可不输，系统自动根据身份证号判别。

（2）所有字段均为字符型。

（3）证件类型、性别、民族码、户口性质要求输入编码值。

(1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）；

(2)单位统一报盘的，须有书面照片采集人员名单（序号、社保卡号、；

(3)证件电子照片参照身份证照，不能半身照；(4)背景要求：一色底，不要有背景；(5)照片规格：252*312像素；

(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡号，000）；

(7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）；(8)分辨率：300万dpi以上，照片不能模糊；

(9)自行扫描的照片必须是近期证件照，不能有折痕、油墨等痕迹。

二零一二年一月

第二篇：劳动合同录用退工备案

劳动合同录用退工备案

报送流程

一、新单位开户

提交材料：

1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；

2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；

3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份； 流程事项：

社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。（具体办理窗口地址参见文末部分）。

二、全报送方式（全程网上报送，推荐）

㈠、开通方式 ：

提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。

流程事项：

1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。

2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。

㈡、登录方式：

1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网

第三篇：企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》（工本费15元）

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；（非企业性质单位出具）

3、企业规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第二步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；

②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件（复印件）；

③《组织机构统一代码证书》（复印件）；

④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；

4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十（110%）确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。

1、单位需携带的证件（第一次去，需要带）：

①《劳动和社会保障证》（复印件）；

②《社会保险登记证》（复印件或提供单位社保登记证号）；

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》一式三份（填写所有录用职工）；

②《录用登记表》一式一份（每人一份）；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴；在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制；办理

录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。）

3、需提供的材料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；

②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；

③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档（目前在江宁新录用的江宁农业户口也要《就业登记证》，且劳动合同一式三份）；

④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道（乡镇）计生办办理)；

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证

用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

1、新录用人员：

①需提供已办理录用备案后的《职工录用花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

②保险关系转移，办理续接保险关系的：A、省外转入的，需带上保险干系转移单，并把个人帐户金额转入我区社保机构；B、省内转入的，只需带上保险关系转移单（另有规定除外）；C、办理保险关系转入手续的，须符合南京市有关转移规定的条件；

③在办理参保业务的同时，要携带三张一寸近期免冠彩照（目前市区要求使用电子照片，用U盘拷贝），另准备工本费30元/人，用于办理养老保险手册（在财务购买）、劳动和社会保障卡及医疗保险病历（在医保处购买）；

单位办理补缴时，只补缴基本养老保险费和失业保险费；补缴时间不超过六个月的，须全额补缴保险费利息和按日加收2‰的滞纳金。（以上2点在区社会劳动保险所二楼办理）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份；

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行合同鉴证。

3、减少人员：

①用人单位携带职工养老保险手册和填好的《南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册》并盖上公章到区社会劳动保险所二楼办理参保人员减少业务，打印“南京市职工社会保险关系变动表”一式三份（职工一份、单位一份、档案里一份）；

办理劳动档案转移手续：档案中需有历年劳动合同数份、录用登记表一份、南京市职工社会保险关系变动表一份、解除或终止劳动合同决定书两份、南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险

待遇申报表两份，每份资料都要盖上公章到区劳动就业管理中心办理。如遇户口所在地在南京市的，还要在办理完以上手续后，将档案送往水西门人力资源市场备案。外省人员，档案可以由其自己带走；

②单位在办理减少业务手续时，不得欠缴各项社会保险费；单位参加职工全部办理减少业务时，须按规定先办理社保登记注销手续，同时须按规定为退休人员和工伤定期人员办理缴纳一次性基本医疗保险手续。

1、非初次参保(有社保号和社保卡)

签订合同——办理录用备案和合同鉴证--参保

2、初次参保(没有社保号和社保卡)

单位申请---报资料（盘）到人员信息录入窗口新增，生成个人劳动保障卡号(到此部后可以直接转AA)

n照片采集---是否报盘？

n(报盘--到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记—交制卡工本费--打印《单位领卡通知单》)n不报盘—需要员工本人到到照片采集窗口采集照片，打印《照片采集确认单》--单位汇总需制卡人员的《照片采集确认单》到制卡窗口办理单位制卡登记—交制卡工本费--打印《单位领卡通知单》AA:办理录用备案合同鉴证--参保---领卡)

如果是非初次参保,有社保号但没有社保卡只需本人到社保管理部门

交电子照片或在照片采集窗口现场拍照--

打印《照片采集确认单》--个人制卡登记--收取制卡工本费--打印《个人领卡通知书--

凭领卡通知单及相关证件领卡--结束))

当然,如果单位代制卡--到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记--收取制卡工本费--打印《单位领卡通知单》)

备注:单位没有参加医疗保险也可以申请“社保卡”!

南京市浦口区劳动和社会保障局：珠江镇江浦劳动大厦 58153159

原浦口区职介：浦东路11号 58851640

原浦口区保险：浦东路11号 58851649

培训中心：浦东路11号 58851143

监察大队：珠江镇江浦劳动大厦 58153000

劳动仲裁：珠江镇江浦劳动大厦 58154159

农保所：珠江镇江浦劳动大厦 58152092

机关事业保险：珠江镇江浦劳动大厦 58152946

医疗保险中心：珠江镇江浦劳动大厦 58188028

劳动保险所：珠江镇江浦劳动大厦 58151630 58154998

就业管理中心：珠江镇江浦劳动大厦 58152884 58152847

第四篇：社会保险各项业务办事流程汇总

社会保险各项业务办事流程汇总

发布时间：2012-07-11 17:31:43

一、养老保险相关

1、用人单位参加社会保险办理流程

单位带如下申请资料：

①税务登记证副本及复印件一份；

②法人代表或负责人身份证及复印件一份；

③单位公章。↓

综合业务窗口办理登记

2、单位人员参保增员办理流程（可通过网上社保自主办理）

单位带如下申报资料：

①填写《临海市社会保险参保登记表》并加盖单位公章；

②首次参保人员带本人一寸照片一张，用以办理《职工社会养老保险手册》； ③原有参保记录的带《职工社会养老保险手册》。↓

综合业务窗口办理参保手续（首次参保人员打印养老手册）

3、单位人员参保减员办理流程（可通过网上社保自主办理）

单位带如下申报资料：

①填写《临海市社会保险减少申报表》并加盖单位公章；

②带《职工社会养老保险手册》。↓

综合业务窗口受理办理减员手续（手册登记）

4、自由职业者参加职工养老保险流程

参保人到临海市人社局就业处办理参保登记手续；

（联系电话：85157452，地址：柏叶西路928号）↓

隔一个月到社保综合业务科办理养老保险手册；

（带身份证及一寸照一张）↓

到当地地税机构签订“扣款协议书”↓

到银行办理缴费存折

5、复原退伍军人参加社会保险军龄核定流程

①《复员退伍军人参加社会保险军龄核定表》；

②退伍证、户口本、身份证原件及复印件等资料。↓

社会保障科办理

6、养老保险异地转出

对方社保机构开具接收函↓

单位（个人）申请转移

①带《职工社会养老保险手册》；

②带对方社保机构接收函（转出时各项社保缴费应当足额缴纳）。↓

综合业务窗口受理并出具转移单

7、养老保险异地转入

人员在本地办理参保↓

单位（个人）申请养老保险转入手续

①在本地参保后带原参保地相应缴费证明（手册或缴费情况表）；

②带《职工社会养老保险手册》。↓

综合业务窗口受理并出具《职工基本养老保险关系转移接收单》；↓

对方社保办理转移手续

①带《职工基本养老保险个人账户转移情况》

②对应缴费对账单（缴费明细）； ↓

综合业务窗口办理录入手续

8、异地安置办理

①《异地安置（派驻）人员申请表》、②医疗证历本及医保卡/市民卡、③异地户口复印件或居住地社区（村）证明、单位证明等资料↓

待遇结算窗口办理

二、医疗保险相关

1、灵活就业人员参加医疗保险

①填写《参保人员信息登记表》；

②带《养老手册》、二寸免冠彩色照片2张。

（须参加养老保险满一年）↓

综合业务窗口办理

2、基本医疗保险异地转出

单位（个人）去对方社保机构申请↓

对方社保机构出具基本医疗保险接收函并邮寄↓

综合业务窗口办理后邮寄

3、基本医疗异地转入

人员参保↓

单位（个人）填写基本医疗转移申请表申请转移↓

综合业务窗口受理并邮寄接收函↓

回函后录入

4、转外地就医办理流程

①填写《转外地医院诊治审批表》；

②医疗证历本及医保卡（市民卡）、门（急）诊病历、近期出院记录等资料。↓

待遇结算窗口办理

5、转外地就医报销办理流程

①带已备案的《转外地医院诊治审批表》；

②医疗证历本及医保卡（市民卡）、门（急）诊病历、住院病历、化验及检查报告、出院记录、发票原件、费用汇总清单等资料。↓ 待遇结算窗口核定待遇 ↓ 稽核窗口复核 ↓ 财务窗口领取待遇

6、特殊病种审批

①填写《特殊病种门诊治疗审批表》

②医疗证历本及医保卡/市民卡、门（急）诊病历、近期出院记录等资料↓

待遇结算窗口办理

三、工伤保险相关

1、单位人员单项工伤保险参保增员或者参保减员办理流程（可通过网上社保自主办理）

单位带如下申报资料：

填写《临海市工伤保险参保人员登记表》并加盖单位公章（增员）。

填写《临海市工伤保险人员减少申报表》并加盖单位公章（减员）。↓综合业务窗口受理↓ 办理参保增员或者减员手续

2、伤残等级鉴定、病残等级鉴定流程

①带《鉴定表》；

②身份证、工伤认定书、门（急）诊及住院病历等资料复印件。↓社会保障科办理

3、工伤认定申请流程

已参加工伤保险人员：

①用人单位带《工伤认定申请表》（一式一份）；

②《临海市工伤参保企业职工事故报告、认定书》（一式三份）；

③受伤害人身份证复印件、劳动合同复印件、病历原件复印件（医疗终结时）、其他相关资料。↓ 向社会保障科提出申请

（自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30天内）。

未参加工伤保险人员：

①申请人提交工伤认定申请书；

②劳动合同文本复印或其他建立劳动关系的有效证明、医疗机构出具的受伤后诊断证明书（病历、住院病历）或者职业病诊断证明书（或职业病诊断鉴定书）；

③身份证原件及复印件、企业注册登记有关情况或营业执照复印件（交通事故或者暴力伤害的，提供有关交通事故责任认定书或公安部门相关证明、处理结果或者司法机关的裁定书）、其他相关资料↓

向社会保障科（1）提出申请

（自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内）。

四、生育保险相关

1、领取生育保险待遇办理流程（企业职工）

按照规定参加生育保险并履行缴费义务满6个月的带本人身份证、化验及B超报告单、准生证和出生证的原件及复印件、发票原件、出院记录、门诊病历及医疗机构证明书、费用汇总清单↓待遇结算窗口核定待遇↓稽核窗口复核↓ 财务窗口领取待遇

2、生育费用报销办理流程（机关、全额事业单位职工）

带本人身份证、医疗证历本及医保卡（市民卡）、准生证和出生证原件及复印件、出院记录、发票

原件、费用汇总清单↓待遇结算窗口核定待遇↓稽核窗口复核↓财务窗口领取待遇

五、被征地农民基本生活保障相关

1、被征地农民参加基本生活保障办理流程

①个人填写《临海市被征地农民参加基本生活保障申请表》并加盖村、镇（街道）公章（申请表上需贴一寸照片一张）；

②《申请表》后附身份证复印件一份；

③征地村提供参保人员公示名单（提供Excel格式电子文档）；

④未到待遇享受年龄的人员带照片一张。↓村审核后公示↓镇（街道）审核↓

社保窗口办理参保手续（未达待遇享受年龄者打印被征地农民基本生活保障手册）

2、被征地农民基本生活保障费领取流程

带《被征地农民基本生活保障手册》、本人身份证及复印件、信用社、储蓄存折账号复印件↓ 待遇结算窗口办理待遇审核

六、退休相关流程

1、企业职工退休手续办理流程

带档案、养老保险手册、失业保险卡、失业证、身份证原件及复印件、一寸近照4张↓

社会保障科办理退休审批手续↓

待遇结算窗口办理待遇审核

带《退休（退职）批准书》、储蓄存折的账号复印件

2、事业单位职工退休手续办理流程

带《事业单位工作人员退休审核表》、养老手册、退休人员增加审批表、存折账号复印件（信用社、工行、邮政、建行均可）↓

人力资源和社会保障局工资福利科办理退休审批手续↓

社保局待遇结算窗口办理待遇审核

3、退休人员（自谋职业）基本医疗保险缴费年限核定

①《养老金发放证》

②2寸免冠彩色照片2张（已有医疗卡/市民卡的请带卡）

退休次月10号以后↓

综合业务窗口办理

4、领取养老金资格认证办理流程

户籍不属临海的退休人员带《异地居住退休人员养老金资格协查认证表》↓

每年4-6月份到居住地社保机构进行资格认证

5、企事业单位离退休死亡待遇审核支付流程

带火化证、火化发票、医保卡（市民卡）、办理人身份证、《离退休职工减少申报表》↓ 待遇结算窗口核定待遇↓稽核窗口复核↓财务窗口领取待遇

第五篇：社会保险办事程序

社会保险办事程序

［ 作者：佚名转贴自：深圳社会保险管理局点击数：6747文章录入：lincoln ］

养老保险办事程序一.办理审批程序:

1.用人单位填写干部,工人退(离)休申请表,审批,盖章;

2.报送主管部门审批,盖章;

3.干部退(离)休按干部管理权限范围内审批[即按深办(1993)54号],然后送社会保险管理局核定退(离)休,退职费;

4.工人送社会保险管理局养老保险处审批;

5.驻深企业的职工,经主管部门审批后,报市社会保险管理局审核.二.需具备材料:

1.退(离)休、退职申请表一式二份,1寸相片1张;

2.档案调入深圳市的调令正本,及身份证复印件;

3.职务任命审批表,职称资格证、职务职称任聘书;

4.参加社会保险的电脑卡和打印缴交保险金的情况表;

以上资料要求单位在每月25日之前报送.三.审批后程序:

1.符合条件的:登记、编号、核定退(离)休费,输入电脑;不符合条件的退回单位;

2.每月25日之后,单位可取回退(离)休、退职申请表等材料;

3.退(离)休退职费从批准的次月5日后转到退(离)休、退职人员的个人银行帐户,少部分转入单位.工伤保险办事程序

一.参加工伤保险对象：

深圳市所有企业，国家机关，事业单位，社会团体的全体职工及个体工商户，专业户招用的人员(统称用人单位的员工)。

二.工伤保险基金缴纳：

用人单位应当按市政府统计部门公布的本市上城镇职工月平均工资的千分之三至千分之九为其员工缴纳工伤保险费。实行差别费率。

工伤保险可以在差别费率的基础上实行浮动费率，市社会保险机构根据用人单位一定时期内的工伤事故率、收支率以及其他评估标准，在本行业标准费率的百分之四十的幅度内调整其费率。

差别费率的具体比例和浮动费率的实施办法由市政府规定。(特区内）

工伤保险费由单位按所属全部被保险人上月平均工资总额(统计口径)的千分之五至千分之十五逐月缴纳，具体比例由社会保险部门和财政部门根据差别费率原则，按不同行业的危险程度和工伤事故发生频率测定，报同级人民政府批准执行。

工伤保险可以实行浮动费率，社会保险部门根据单位一定时期内的工伤事故率、收支率以及其他评估标准，适度调整其费率，以鼓励单位搞好安全生产。工伤保险费由单位承担，被保险人不缴纳工伤保险费。（特区外）

三.工伤事故预防：

用人单位必须按照劳动安全保护有关规定，对员工上岗前进行培训，建立健全的安

全保护措施，加强安全生产管理，严格遵守安全操作规程，减少甚至避免工伤事故的发生。

四.工伤事故发生后：

用人单位应当在员工伤亡事故发生或职业病确诊之日起十五日内向市社会保险机构书面申请工伤认定。用人单位未在规定期间申请认定的，员工或其亲属可在伤亡事故或职业病确诊之日起三个月内直接向市社会保险机构申请认定。逾期未申请的，本条例所规定的工伤保险待遇的各项费用由用人单位负担。

市社会保险机构应当在收到申请后十日内作出是否认定为工伤的书面决定，并通知用人单位和员工或其亲属。

五.工伤员工治疗：

伤者治疗一般住普通病房，符合<<条例>>规定的医疗费用全部由市社保结构报销，未经市社保机构批准，擅自使用自费药品和特殊检查的费用，由用人单位或伤者负担。

六.医务劳动鉴定：

工伤员工医疗期为自受伤之日起至医疗终结，不得超过18个月。医疗终结后需到市医务劳动专家鉴定小组作出伤残鉴定。内科鉴定在市人民医院，外科鉴定在红会医院，职业病鉴定在市卫生防疫所。

七.工伤保险待遇：

工伤待遇补偿由参保单位统一到市社会保险机构办理，并及时将补偿金发给伤残员工或死亡员工的直系供养亲属。

八.配置康复器具与康复展能：

员工因公受伤医疗终结,经市医务劳动鉴定机构认定和市社会保险机构批准,可以安装国内同等价格的假肢、义牙、义眼、轮椅、拐杖及其他康复器具.用人单位对伤残员工应给予关心,帮助,积极想办法安排其力所能及的工作.九.用人单位办理工伤参保和补偿手续所需资料:

办理工伤保险所需的资料:与办理养老保险相同.办理工伤补偿所需的资料:

1.申请评残:

(1)医院疾病诊断书

(2)伤残程度(等级)鉴定表

(3)用人单位评残申请报告

2.轻伤:

(1)补偿审批表

(2)医疗费单据、病历卡

(3)参保花名册

(4)收据

3.员工致残补偿

(1)工伤证明,参保花名册

(2)病历卡、医疗费单据

(3)事故报告书、补偿审批表

(4)伤残程序(等级)鉴定表

(5)收据

4.员工死亡补偿

(1)死亡证明书,参保花名册

(2)抢救医疗费单据

(3)事故报告书、补偿审批表

(4)当地派出所出具其家庭成员生存资料证明及户口本、身份证原件和复印件

(5)完全丧失劳动能力的亲属,应有县一级以上的医务劳动鉴定结论书

(6)在校就读的学生,应有学校的证明书

5.康复器具

(1)审批表

(2)伤残程度鉴定表

(3)购买和安装康复器具费用单据

统筹保险办事程序

一.适用对象

市属党政机关事业单位在编干部职工供养的直系亲属，符合下列条件者均可自愿统筹医疗：

1、持有深圳特区常住户口（同一户口本〕，并在特区内居住的；

2·子女：年龄未满18周岁（或年满18周岁仍在普通中学就读〕的；

3·父母或配偶：男性年满60周岁，女性年满55周岁，从未有工作收入的。

二.缴费标准

参加统筹医疗人员每人每月缴交5元，参加统筹医疗单位按参加人数每人每月缴交3元，在单位福利费中列支；市财政按参加人数给予一定补贴。

三.办证程序

参加对象须提供一寸免冠彩色近照一张，户口本，干部职工本人的医疗保险证复印件，由单位指定专人于当月的15－20日送交统筹医疗处，下月初发给统筹医疗证。根据就近医疗的原则，可在下列约定医院中选择两家定点医院：

1、市属综合医院：市人民医院、市红十字会医院、市中医院；

2、区属医院：罗湖区人民医院、福田区人民医院、南山区人民医院、沙头角人民医院、蛇口人民医院。

市属专科医院为统筹医疗约定医院不必选择。

四.医疗待遇

1、参加人员持家属统筹医疗证及加盖单位公章的统筹医疗门诊或住院结帐单（由单位统一领取、发放〕到定点医院就医。医疗费用按规定记帐90％，个人现金自付10％。

2、进口药、输血、特殊检查治疗费用一律不记帐。确因病情需要经申请批准采用现金支付后，按规定审核报销（急危重患者可先用后批〕。

3、市外转诊，应由市级医院主诊医生出具转诊证明，科主任签字，加盖医院公章，到统筹医疗处办理转诊手续。转诊仅限于中山医科大学附属医院或省人民医院中的一家。

4、医疗费用实行定额管理，超定额医疗费用结算时按比例结算到个人。

(1)门诊超定额费用结算时按2：2：6的比例，由市财政负担20％，单位负担20％，个人负担20％。

(2)住院超定额费用按2：6：2的比例，由市财政负担20％，单位负担60％，个人负担20％。

直属保险办事程序

一.基本养老保险金收缴程序：

１、市属机关事业单位首次参保时应向市社保局直属保险处提供如下资料与表格.①《深圳市机关事业单位参加社会保险登记表》(需提供电脑软盘)②《深圳市机关事业单位参加社会保险人员登记表》(需提供电脑软盘)；③《深圳市机关事业单位工资基金手册》；

④工作人员的身份证复印件；

⑤本人1寸近照1张。

参保后正常缴费时，如本月无人员变更及月基本工资增减情况，市社保局直属保险处直接按上月参保人数按月基本工资数额委托财政或开户银行按划拨本月基本养老保险费；如有人员变更及月基本工资增减情况，用人单位要在当月十五日前填报《机关事业单位参加社会保险人员登记表》，并携带《机关事业单位工资基金手册》、《机关事业单位工作人员社会保险电脑卡》，到市社保局直属保险处办理有关手续，市社保局直属保险处依据新核准人数及月基本工资收缴基本养老保险费。

2、直属保险处向参保单位发放下列资料：

①《深圳市机关事业单位工作人员社会保险手册》;

②《机关事业单位工作人员社会保险电脑卡》。

3、缴费情况反馈：

市社保局电脑中心每月末将基本养老保险费收缴情况汇总，打印出报表。同时直属保险处每月向缴费单位提供《基本养老保险费缴款单》，每半年提供一次《个人帐户帐目单》，由用人单位公布或转交给工作人员。

4、中止、终结缴费：

工作人员调动、被用人单位辞退或本人辞职等，其所在单位应于当月携带有关人员的资料到市社保局直属保险处办理中止缴费手续.工作人员经批准出国和赴港澳定居，或工作人员死亡，用人单位应于当月携带有关人员的资料到社保局直属保险处办理中止缴费手续.所带资料:

深圳市机关事业单位工作人员社会保险手册》、《机关事业单位参加社会保险人员登记表》、《机关事业单位工作人员社会保险电脑卡》和身份证复印件.二.基本养老保险金支付程序：

１、退休、退职审核程序

机关事业单位将退休、退职人员的有关资料报送市社保局直属保险处审核：①《深圳市机关事业单位退休(职)人员基本养老保险待遇申请表》；

②市委组织部、市人事局及行政主管部门审批发放的《干部退休证》、《干部退休通知》和市劳动局审批发放的《工人退休证》、《工人退休通知》。

③退休、退职人员的《深圳市机关事业单位社会保险手册》、《机关事业单位工作人员社会保险电脑卡》、身份证复印件。

④退休、退职人员个人储蓄存折帐号。

⑤提供提前退休、退职人员的《深圳市伤病职工劳动能力鉴定表》。

经审核后，符合按月领取基本养老保险待遇资格的，同时办理停止缴费手续。

2、支付基本养老保险金

直属保险处每月５日前将基本养老保险金核算并转入退休、退职人员的个人储蓄存折帐户。退休、退职人员到银行领取基本养老保险金。

基金收缴保险办事程序

一.单位参保须知

1.到基金收缴处领取参保花名册及登记表;

2.提供单位营业执照复印件;

3.提供单位的开户银行帐号(中行或工商行);

4.有深圳常驻户口的全民,合同,集体职工

(1)如是内地调进深圳的,提供调令和复印件;

(2)深圳招工的,提供招工表和复印件;

5.聘用工,临时工首次参加保险的,提供个人身份证复印件;

6.有深圳常驻户口的固定工须参加住房公集金,其中:

(1)买房的提供房产证,如无房产证,提供合同书,或买房收据;

(2)租房的提供租房证明;

如两项都没有,则归为积累。

7.填好表格准备好以上资料后到基金收缴处办理.二.城市户口职工离开深圳保险金转移须知:

1.城市户口的合同工,临时工离开深圳,其保险金转回内地保险机构;

2.深圳户口的固定工调回内地,只退个人帐户和住房公积金;聘用工(固定工)调回内地,只退个人帐户.3.转移手续:

须提供单位辞工证明,本人身份证,社会保险手册等原件及复印件;如代办的,须提供代办人身份证原件,复印件和代办证明.4.到基金收缴处办理转移手续.三.退保须知

1.退保对象:农村户口的持有深圳市暂住户口的职工.2.退保时间:每周一至五上午.3.退保材料:带职工保险手册,单位辞退证明、本人身份证原件;如需代办,则需代领人身份证原件、复印件及退保者本人写的委托书加盖公章,且一人代领一人.4.退保地点:彩田南路海天大厦.四.出境定居的退保手续

1.提供单程出境的有关资料;

2.提供社会保险手册;

3.到基金收缴处办理退保手续.如代领的,须持代领人身份证原件、复印件及退保者本人写的委托书加盖单位公章.市基本医疗保险审批报销程序

一.门诊特殊检查审批

1.首先审核医院专科医生开出的特殊检查申请单,包括病史、体查、化验、诊断或初步

诊断.2.必须有科主任签字.3.经电脑检查病员本人有效医疗卡.4.符合以上规定,到市医疗保险处或区医疗保险科审批,批准后给予80%记帐,个人现金自付20%.离休、二等乙级以上革命残废军人记帐100%.二.转诊审批

1.因病情需要转诊市外上级医院、会诊、检查治疗的,必须由市级约定医院主诊医生提出转诊理由,出具转诊证明,提供病历摘要,科主任或领导签署意见.由门诊部主任或医务办主任签字,加盖医院公章,并经所在单位证明,到市医疗保险处审核登记后,才能转诊.2.危重病员可先转诊后补办转诊手续,时间不能超过3天.3.转诊时间一般为1--3个月.4.转诊期间所发生的医药费用,凭医院住院病历复印件及发票到医疗保险处审核,费用按深圳标准偿付.5.市内由约定医院转诊非约定医院由所属区分局审批核报.三.零星医药费审批

凡是患急病的,在市(夜间、中午)电脑不能过磁卡,市外公差或准假外出者,患急病的,凭医院疾病证明,加盖急诊专用章、门诊病历发票、本人医疗卡到市医疗保险处或区医疗保险科审批,发票只限一家医院,报销后的费用,冲减个人帐户.四.分娩审批

1.异地分娩,必须有本人申请到异地分娩的申请,加盖单位公章.2.带本人医疗卡到医疗保险处或区医疗保险科登记.3.市医疗保险处或区医疗保险科审核后签署同意异地分娩,并盖公章、登记,附一份分娩须知给孕妇.4.分娩后,凭医院证明、发票、医嘱,按深圳标准报销(门诊和住院,母婴费用分开).五.丙肝使用干扰素审批

1.凭医院疾病证明、两个医院以上化验阳性报告单(其中一次为东湖医院)和单位证明,到市医疗保险处审批.2.经同意使用干扰素的,费用先由自己垫付后,凭治疗结果(含复查化验单)及本人医疗卡到市医疗保险处审批,报销40%费用.