第一篇:班组绩效管理培训
班组绩效管理培训
绩效管理机制
---认识规律、回归简单
只要班组长认识到绩效管理背后的规律,认识到员工用什么样的心态来面对工作,面对绩效,班组绩效管理就会非常简单,归纳一下就是几个字:3公一透明,两激励。3公就是公正、公平、公开;透明就是全过程透明化;两激励就是即时激励、人本激励。
制度要公正
绩效管理的相关规定要综合考虑所有员工的工作状况,除了生产运营指标外,还需要包括人本的相关内容,如:进步速度,改善提案件数等。(莱钢工长比武表)
过程要公开
员工实现绩效,完成工作的结果,要公开化,让全体员工了解自己的业绩,了解他人的成就,从而对自己的绩效客观定位,并进一步促进比、学、赶、帮、超的班组文化。(莱钢工长比武表)
心态要公平
作为运用绩效管理制度的班组长,要秉承一颗公正的心,发扬“内举不避亲,外举不避仇”的古风。班组长的公平,往往不能被员工全面理解,员工在渴望公平的同时,往往在逃避公平。因此,公平感比公平本身更重要,公平不是在班组长的自我意识中,而是要落实到员工的认识中。因此,所有的绩效规定都必须在全员充分讨论,达成一致的前提下才能实施,所有的规定更改,也需要全员的认可。另外,班组长必须坚持按规定执行,尊重客观绩效,才能真正实现公平的班组管理。(青铝绩效表)
全过程要透明
透明一定要坚持全过程透明,很多企业只是将结果公示出来,结果带来抱怨一片。全过程指制度的透明,即全员参与制定,全员参与更改;
全过程指绩效统计的过程要透明,每一天,每一周的每一个人的正负绩效都要及时公示,让所有员工都了解自身状况,了解同事的状况,并对比绩效制度,做到自己心中有数;全过程指结果的透明,将所有人的绩效结果公示,让员工自己对照标准,对照过程,形成公平的认知。
全过程最终指认知的透明,每一期绩效公布后,班组长都必须与全院进行沟通,以消除误解,达成共识。(青铝绩效表)
即时激励法
作为管理者的一个主要心智,就是善于发现员工的优点,只有让每一位员工的优势充分发挥,才能组合成高效的团队。但是人往往首先看到的是别人的缺点,为什么呢?因为人往往以自己为标,以自己为中心,作为班组长,作为班组的核心,这种心态会更加严重。班组长经常想到的是,如果是我,我会怎么处理,在对比员工的工作,不批评就不错了,哪里还有优点可言。不能克服这种心态,就不可能实现即时激励,所以,班组长需要时时审视自己的缺点,那么你才会发现员工的优势,做到即时激励。
即时激励指一旦发现员工的闪光点,就要及时表彰,及时鼓励。即时激励可以让员工立刻确认自己的行为,固化模式,形成长期的习惯。
人本激励法
管理当中有一具广泛流传的名言。叫做“对事不对人”,这个原则往往在批评员工时所用。在表扬员工时,要遵循另一条原则,即“对事也对人”。既要对事情的正确进行表彰,也要对
人的行为,心态进行表彰,从激发人的精神层面实施激励。
在表扬和批评时,要注意言词,中国的员工不怕被批评,但是怕没有面子;员工不怕被表扬,但是怕成为众矢之的。可以用这样的语言进行表彰:“***员工为我们大家犯了一个错误,请他介绍一下经过,我们看看以后如何避免此类事情的发生”。“***员工为我们大家做好了一件事情,我们总结一下,看看能不能以后此类事情都这么去做,成为我们班的工作流程”。基于人本的激励,还需要注意人的适应性。总是采用相同的方法,时间长了会形成心理疲劳,正确领会“朝三暮四”这个成语,会对绩效管理形成很大的帮助。(作者:八九点班组建设专家团队
第二篇:绩效管理(培训)
绩效管理——企业的多元化培训同等重要
影片《天下无贼》中有一句至理名言:“二十一世纪什么最重要?人才最重要。”企业获取高质量、高素质的人力资源有两个途径:一是从外部高薪招聘;二是对内部员工进行培训,提高员工素质。但是,许多企业往往倾向于外部招聘人才,而有意无意地忽视了内部员工的培养教育,这对企业的长远发展是极其不利的。因此,从战略高度重视员工培训,对企业人力资源的开发与利用具有十分重要的意义。
企业重视员工培训有以下几方面的好处:第一,培训是提高员工素质,建立人才储备的良好手段。第二,员工培训本身就是对员工的重要激励。第三,员工培训也是灌输企业文化,建立学习型组织的基础。
一、新员工困惑的问题:
向谁汇报(上级是谁),谁向你汇报(下级是谁),什么事情与谁协调(同事是谁),以及每天需要做什么,每周需要做什么,每月需要做什么,我们的目标是什么。
目前对新入职的员工没有完善培训机制,新入职员工很难第一时间全部知道上述问题。公司和各个部门之间也没有深入的去剖析,从而导致新员工没有方向感(很迷茫)。而许多大企业就做得很完善,在入职时进行了系统的培训,对公司有所了解,根据实际职位需要形成制度列明上述问题,一目了然。
现今一些大中型企业的发展遇到了一种潜在的发展瓶颈——过快的增长速度和发展需求与员工的各种不达标的素质的矛盾。因而对员工进行各种各样的培训成为企业走向成功的重要推动力,于是企业的培训风也是刮的越来越红火。但是据调查,80%以上的企业培训经理表示“钱花了,培训效果却不明显”、“时间花了,培训需求还是确定不了”,最后闹得个员工认为,形式主义,没有效果;领导觉得:劳民伤财,没有人爱的结果,而这种现象已经成为众多的HR经理们、企业培训师们共同苦恼的问题。
员工培训真的无用吗?该如何进行培训才能发挥起作用呢?据很多专家分析,出现无用论的根源在于我们很多的企业没有一个合理的、有效的培训模式。目前的一个普遍的问题就是,国内的企业培训多是应急式的,85%以上的培训计划都是临时敲定的,因此培训的随意性很大,没有计划。最后就会导致培训只是流于形式,而根本不会转化成生产力。
分析了企业培训无用论调的原因,并对企业培训的几个阶段的条件要求作了深入分析,提出只是达到了基础条件要求的培训还不是成功的培训,只有注重培训课程结束后的实践(模拟实践)环节的有效操作,把培训的内容融入到实际工作生活中来,形成一种理念和行为习惯,才能够把培训真正的转化成生产力,为促进企业的发展作出积极的贡献。
二、培训转化成生产力(创造效益)
企业的培训一般可以分为三个阶段,培训前的准备阶段;培训进行阶段;培训后的反馈阶段。笔者对比了许多的企业的培训模式,发现前两个阶段的工作有些相似,而且进行的路子比较清晰,也比较容易做到位,所以将这些工作归为企业成功培训的基础条件要求。那么抛除一些主观的、人为的管理制度上的障碍,培训转化成生产力的基础条件要求要做到以下几点:
1、深入调查、分析,制订培训计划。目前许多企业的培训都没有建立一个合理有效的培训模
式,大多都是一种应急的培训,临时制定培训计划,随意性很大,是一种“贴膏药”的做法,陷入一种“亡羊补牢”的恶性循环状态。相比之下国外的一些企业,每年在年初或季度初都会在一个比较全面的调查基础上,根据往年的经验以及目前的发展趋势分析制订一个比较翔实的培训计划。所以其培训一般能够做到有理可依,有据可循,当然就不会出现企业培训“应激性障碍”,而达到预期效果。
2、针对培训内容,选择适合的培训方式。培训应有着直接目的。所以首先要明确培训什么?达到什么目的?然后确定培训的内容。公司培训应当结合各个层面的具体实际进行,针对不同的培训层面和专业,进行不同方法和模式的培训。一般专业的培训应该更多倚重于业务一线部门的分析和判断,采用内部交流和逐步积累的方式进行。对于内部管理和文化培训。需要人力资源部门深入了解公司整体管理状况,对公司整体管理和文化有良好的把握(要有一个中心和一种理念),对各级管理人员所具备的技能以及需要提高的能力有相对客观和整体的判断,结合公司整体管理步骤和培训计划,对大家普遍关注和欠缺的内容进行有目标、有计划的培训和安排。
3、注重培训师的选择。培训师是培训过程中的核心力量,好的培训师是企业培训效果的基本保障。所以,聘请什么样的培训师对于企业的培训效果影响也是非常之大。有些情况下我们选择内部的培训师比较合适,比如要做内部管理流程的培训就比较适合选择内部的培训师,既降低成本又提高针对性;如果是管理理念以及如何激发员工工作动机等的培训就可以选择一些正规的经验相对比较好的培训机构。那些规范的大公司且有过从业经验,或者在咨询行业有过较多的经验,或者有着较深专业背景的培训师一般是企业培训的首选。
4、丰富培训形式,增加培训效果。培训师在整个培训过程中应发挥核心能量,一般要对学员从宏观上给与引导,提出某种先进的观念;从微观上对存在的问题进行破析,提供解决的方法!那么培训师采取的培训形式应让学员有着浓厚的兴趣、深刻的直观效果。一般有经验的培训师能够观察培训过程中学员的反应,调节培训的氛围。
三、关键因素——模拟实践
一次培训结束,并不意味着培训真正结束了。因为此时所有的培训内容还都只停留在接受培训人员的脑子里,没有真正的被他们应用于实际中,转化成企业的生产力。但很多企业往往意识不到这一点,造成了学而不用、会而不用的局面。究其原因就在于企业没有进行有效的监督跟进。员工在培训后,需要企业配合培训内容进行监督跟进,督促业务人员将培训所学内容进行实践,即有效将培训转化为生产力。我们将这个环节或因素称为实践环节,但是由于企业在日常工作的实践机会毕竟不是很多,不能满足培训转化的实践要求,所以要想更有效地将企业培训转化成生产力,就要变通一下,创造更多的机会,那么就需要进行模拟实践来进行转化了。
1、制定匹配的考核机制。(1)对所培训的内容做不定期文字测试,以强化员工的培训内容掌握,做好应用准备。(2)利用神秘顾客检查终端拦截技巧,帮助员工提高危机意识和培训转化为实践目标意识。(3)以月为单位考核员工的完成情况,促进员工工作目标最大化,同时作为整个员工薪酬绩效奖励的一个项目,增强员工的主动性、积极性。(4)要求员工每天准确填写工作记录,上级领导给予及时回复,保障信息链畅通,及时解决问题,灵活应对突发问题,提高处理问题的效率。
2、组织匹配的评比活动。(1)开展评比活动:根据具体情况给出标准,作为考核和奖励的一个指标。(2)服务之星评比:为拦截技巧的充分发挥提供了服务能力的支持。努力营造一种亲和力,融合力的服务理念和模式,赢得顾客的心理好感。(3)“问题英雄”评比:要求每一位员工善于发现问题,并及时汇报给上级,同时鼓励员工在汇报问题的时候,拿出合理化建议。这种方式帮助员工形成一种问题意识,不断地发现问题、解决问题,帮助工作的各个方面不断提高。
在公司内部开展与培训内容相配套的评比活动,创造一种积极的竞争氛围,帮助员工把培训
内容的每一个具体标准变成日常工作中的良好习惯,提高生产力。
3、提供匹配的奖励措施。与考核和评比相应的奖励措施能够强化、激励员工快速且准确地将培训内容用于实践,转化成生产力。除了正常的工作任务完成奖励措施外,针对上述所提到的相应的重点考核内容及各项评比活动,同样要给予不同程度的奖励,提高业务人员的积极性。这样使得员工不仅对此次培训能够有效执行,同时还能激发员工自动自发的培训需求。
四、结论
培训是一种提高生产力的手段。通过培训这种手段,来增强企业的管理、文化、专业方面的素质,从而形成一种比较有效的生产力。然而很多企业并没有很好地把握好培训的三阶段,没有转化成生产力的措施。应做好培训后的实践(模拟实践)环节的监督和促进工作,只有将培训内容应用到日常的生活中,才能转化为日常工作中的生产力。
五、讨论
企业做培训计划的同时要考虑好培训的评估和反馈问题,将培训后的实践环节也应做好周密的计划和安排,作为培训计划的一个必要部分处理,而且要给予这个环节高度重视。只有一体化、精确化、可操作化的培训才是一个完整的有效的培训。
如何实现企业的培训后的实践(模拟实践)环节,要根据培训的内容、本公司的具体情况来设计和操作,切不可完全照搬其他企业的实践模式,要做到有针对性、有时效性,只有这样才能让企业的培训为企业的发展带来积极的动力,而不是漫天的“培训无用”抱怨。
下面将以一个制药企业的培训经历的案例来阐述模拟实践环节过程。
某药品公司以往的销售模式主要是以医院终端为主,但是随着OTC(非处方)药品市场在整个医药市场中显得越来越重要,销售周期很短,而且利润也更加丰厚,这家公司意识到,OTC药品市场将成为企业销售和利润新的增长点。经过调查和请专家分析后,根据公司目前没有强有力资金进行大众媒体的产品推广的状况,请专家为员工做了关于OTC药品的终端营销培训。培训中氛围非常好,所有接受培训的营销一线业务人员都觉得获益匪浅,掌握了很多OTC药品市场的运作技巧。可以说该公司的基础条件要求做的已基本到位,使得当时整个企业上下对运作OTC药品市场信心十足。
但是三个月以后。该公司的OTC市场的销售局面并没有向预期目标那样全面打开,销售状态不良。出现投入产出比失衡情况。后来经过聘请专家对市场进行了调查,发现该公司在营销的时候出现了许多的不良行为,产品陈列位置好坏不一,摆放随意现象非常普遍,而且产品包装很多被污染,促销人员的沟通态度和技巧生涩,传达信息缺乏准确,面对市场上出现的问题喜欢单打独斗,没有及时汇报的意识,而且该企业自身也没有任何针对上述内容的考核管理制度。
从上面的问题我们不难发现,该公司的业务人员并没有将培训所学内容准确实践在OTC市场上,也就是学而不用,会而不用!后来该公司意识到问题的根源所在,决定
随着现代企业培训逐渐走向深入,培训项目管理作为一种全新的培训管理模式开始走进企业培训工作。中油集团公司“十一五”员工教育培训规划的部署中,明确提出要用两年时间培养100名培训项目经理,培训项目管理将在中油集团公司各家企业中逐步推进。作为新生事物的企业培训项目管理,必将作为企业培训管理上的创新,在未来企业培训工作中占有重要的一席之地。
一、认识企业培训项目管理
作为现代管理科学的一个重要分支—— 项目管理,是在20世纪80年代进入我国的,在各级政府、部门的大力推动和努力实践下,项目管理迅速与相关产业、行业相结合,并取得了显著的效果。
但是把项目管理与企业的培训工作相结合,在中油企业之中尚属新生事物。所谓培训项目是指由培训项目经理人负责,项目团队共同实施的,有明确的教学目的、明确资源要求和具体操作过程的培训活动组合。每一个培训项目都有明确的培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容和组织者。培训项目管理的过程包括项目启动、项目计划、项目实施、项目督导、项目评估这样五个环节,涉及的管理技术包括项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理和项目整体管理九大知识领域。
一直以来,企业培训工作由教务主任一人负责所有培训的课程设置及相关问题的安排,实行班主任负责制,培训中出现的问题都由班主任负责解决。项目管理则是以一个项目团队来面对和解决这些问题,激发了培训管理者的工作主动性,这对提高培训质量,改善培训效果,无疑具有不可估量的作用。原有的培训组织是一个常设组织,权力主要依赖于上级,而项目团队则是随着项目而产生和消失的,是临时性组织,权力主要依赖自身的影响和说服力,这对企业合理配置人力资源,调动培训管理者的积极性,也具有重要的意义。
推进培训项目管理正是中国石油根据企业多年培训工作实践所做出的一项科学决策,它借鉴了企业工程项目管理的模式和经验,集现代培训的理念、流程、方法于一身,更加符合现代企业发展的需要。
二、企业推进培训项目管理的意义
培训项目管理作为一种培训管理模式上的创新,不仅能使我们的培训工作更加规范化,提高培训质量,而且能够加速培训工作与国际接轨的进程。
1.培训项目管理有助于提高培训针对性。培训项目管理对培训实施全过程监控,动态化管理,以培训团队的形式面对培训,给予培训各环节以及时的关注,更有利于发现培训中出现的问题。比如以前由于培训管理人员有限,有时没有足够的精力进行需求调查,结果造成培训需求“错位”。而项目管理是团队作战,项目团队更加注重了需求导向,根据不同单位、不同学员的不同口味,配置不同的菜单,培训教师可以直接了解到学员的培训需求,学员也能够参与到培训计划的制定上来,增强了学员学习的积极性和主动性。
在培训的实施环节,项目组可以根据事先对培训需求的掌握和了解,有针对性地就培训内容、培训目的与相关事宜和内部培训教师多次沟通,讲清培训意图,组织各位老师进行试讲。因为培训教师的选聘、薪酬都由项目组统一管理,这一点与以往的培训不同,所以由项目组直接与授课教师沟通,有利于教师的授课内容更贴近培训目的和目标,从源头上解决培训内容与学员需求脱节的问题,进而提高培训质量。
在整个培训过程中,项目管理以项目为单位,实施全过程、全方位、多角度监控,并能够做到及时沟通反馈。其间可以由项目组对培训相关内容进行评估、也可以组织学员进行评估,还可以引进第三方评估,确保评估结果的真实、可靠。改变了传统评估环节滞后,评估结果无法及时反馈到培训实践中,以及评估过程敷衍了事、无法反映真实培训效果的情况,使培训工作可以在项目组的监控之中顺利实施,保证了培训质量。
2.培训项目管理使组织更高效。项目管理是由项目经理根据项目内容组建项目组。这样做不仅使培训资源合理配置,提高了工作效率,保证培训工作事事有人负责,时时有人负责,而且用更少的人力在更短的时间内完成更多的工作,从人员上保障组织的高效运行。
培训项目组负责整个培训项目的运作,项目的任何一个环节出现了疏漏,项目组都有不可推脱的责任,无形当中增加了项目组成员的责任感和使命感,避免培训的各环节由不同部门掌握而出现衔接不紧,传达走样或是脱节现象。项目组的每个决定可以直接传达到学员,增加了与学员的互动,密切了同学员之间的关系,从形式上保障了组织的高效运行。
抚顺石化公司教培中心曾对公司中青年骨干培训班实施了项目管理。在培训中,我们注重需求导向,严格监控培训的各个环节,项目组成员全程跟班,融入到学员中去,及时发现问题,及时反馈,及时解决。同时,也十分重视营造培训学员间的沟通氛围,为学员配备了提供茶点的休息室、活动室,为学员建立了良好的交流、研讨的平台。培训结束后,学员及公司领导都对此次培训给予了高度评价,这个培训项目也被评为教培中心的优秀培训项目,这也更加坚定了我们对推进项目管理的信心。
3.培训项目管理使培训费用得到有效控制。项目管理本着确保质量、控制成本的原则,对培训经费进行预算和控制。一直以来,培训投入和培训效果不成正比的现象,是困扰企业管理者的一个难题。高投入、低产出,将会极大损害企业培训的热情。项目管理改变了过去培训经费预算与支出脱节的现象,培训经费由项目组统一管理,避免了不必要的浪费,让有限的资源能够得到最大的利用。
三、企业培训项目管理存在的问题及努力方向
1.现行体制制约问题。有了领导的重视,很容易形成万众一心的局面,开展工作也容易得到各方面的协助。但如果把所有项目的成功与否都系于领导一身,势必不是长久之计。所以应该考虑,如何把项目管理科学化、规范化,按照项目管理的流程对培训的各个环节精心策划,全过程监控并及时反馈,实行动态管理,进行成本控制,以确保培训的质量。因此,项目管理规范化运作是我们当前亟待解决的问题。
2.高素质培训项目管理者缺乏的问题。任何一个成功的项目都离不开团队的合作,项目组成员的群策群力是每个培训项目成功的重要保障,大家互相提醒,凡事想到前面,能避免一些不必要问题的发生,这就要求项目组的成员要具有较高的素质。尤其是项目经理,不仅要是培训方面的行家,有深厚的培训理论、经验,有职业操守,而且要学会授权,懂得授权,善于与人沟通,能够协调各方面的关系,调动项目成员的积极性。因此,提高培训管理者的素质,特别是培养一批有水平、有能力、有操守、有责任感的培训项目经理就成了推进项目管理的当务之急。
3.责、权、利不对等的问题。中油集团公司各家培训中心都有自己的实际情况,在推进项目管理过程中会遇到各种的问题。在短时间内由于方方面面的原因可能会出现诸如责、权、利不对等等一系列问题。培训项目经理承担了培训项目管理中的责、但是权和利却不能如约兑现,非职务的责、权、利挂钩很难。集团公司推行项目管理,没有先例可循,只能在实践中摸索,不断解决实践中出现的问题,现在这个问题大家都意识到了,解决它的时刻就会随之而来,这可能是个时间问题。
4.推进项目管理的范围问题。培训项目管理的推进应该是个循序渐进的过程,不能对所有培训实行“一刀切”。作为一个培训中心,要有精品项目,对这些项目我们可以集中优势资源,引进先进流程,推进项目管理,同时利用它的辐射作用,在其他班次上借鉴这种先进的做法,达到培训质量的提升。但并不是说所有的培训都要用项目管理来做,有些项目还要用运营管理的方法来做。
虽然项目管理目前还存在这样那样的问题,但我们不能因噎废食,拒绝接受新理念,停滞了对培训规律的探索。
项目管理给了我们一种新理念,使我们的培训工作更符合培训规律,但如何使项目管理与国企的培训工作合理碰撞,最终建成具有中国石油特色的新的培训模式,还需要我们进一步的探索和探讨。因为这种项目经理负责制所带来的不仅仅是称谓的变化,而应该是从内容到形式的完全的改变。这还需要我们在工作实践中继续深入的探索、不断的完善
第三篇:班组目标绩效管理训练
班组目标绩效管理训练
【课程收益】
1.使班组长了解掌握绩效管理的理念和重要性
2.使班组长掌握目标绩效管理的方法
3.提升班组长目标绩效管理能力
【课程大纲】(公开课1天,内训课1天)
一、现象与本质——班组绩效为什么不高?
1.班组是否有绩效管理?
2.班组绩效管理是否完善?
3.完善的班组绩效管理是否能产生高绩效?
二、目标绩效管理在班组绩效中的作用
1.绩效管理的基本理念
2.目标为班组成员确定了努力的方向;
3.目标绩效管理使未来变得可预期、可预见的。
4.目标产生动力。
5.目标催生方法。
6.目标绩效管理是提升班组管理水平的有效手段
三、目标绩效管理的方法
1.学会使用PDCA循环法
2.目标绩效计划
设定班组目标---上级的措施就是下级的目标
目标制定的原则
目标制定的依据
目标分解
目标确定---上一层次目标的手段就是下一层次的目标 如何应对员工的低目标
计划如何清晰明确到做什么和做到什么程度
3.目标绩效执行
班组长确保目标责任人的资源配给及时并明确相关资源的提供和使用。 由目标责任人按照原先拟定的计划,自行启动目标实现计划。
班组长引导和支持下级完成其任务目标,但完成任务的责任主体依然是下级自身。
下级对资源调配拥有自主权利,但要向班组长及时反馈资源使用状况及目标完成情况。
4.目标绩效考核
为什么要进行目标绩效考核
目标绩效考核的目的 目标绩效考核过程中班组长的责任
班组目标绩效考核的内容
班组目标绩效考核的步骤和办法
5.目标绩效激励与改进
分析考核结果与原先计划差异产生的原因,并由目标执行者本人提出评估意见和报告
班组长与目标执行者沟通下一阶段改进工作的要点和方法,并将评估改进情况的方法与目标执行者达成一致
将目标绩效考核结果对应薪酬,培训,福利,晋升等各种形式的激励,并通过各种形式的激励组合实现目标完成后个人利益与班组团队利益的公平分享。
班组成员相比较而产生的薪酬不公平感是导致员工不满的主要因素! 除了钱,最能激励班组成员努力工作的要素
四、案例分析:空调服务
【主讲老师】
杨庆德:培训师、SYB培训师、经济师。
近十年的企业管理及培训经验。在某大型企业及合资企业任职多年,历任车间主任、三厂厂长、副总经理,享有近十年的企业实战管理经验。培训方面追求理论的理性认知,即将复杂的问题简单化。结合自身实战经验的传授与分享和通过贴近学员身边的案例分析及配合课程内容穿插相关有针对性的参与性互动和现场情景模拟,避免单纯、枯燥的讲与听,全方位调动学员的学习积极性、主动性,已达到快乐学习之目的。并致力于在快乐学习的培训过程中整合形成现代企业的团队意识、竞争意识、沟通推销意识和管理服务意识。
教学风格重参与、互动、实操;风趣幽默、积极开放、知识宽泛、深入浅出、形式多样;奉行快乐学习的理念。通过快乐学习的形式使学员能够实现对自己已有的知识、经验和认知等方面的沉淀进行感悟和提炼,达成动心、开释、启悟之效果。从而影响和改善其行为,进而影响和改善其工作质量和生活质量。已达到学后要有新行为,实现“学而时习之,不亦悦乎。”的效果和目的,深受客户和同行们的好评。先后担任多所大学《管理学》、《市场营销》等专业的客座教授和担当多家企业及培训机构的高级培训师。现任三家企业董事及劳动和社会保障部门创业咨询专家委员会成员和市场营销协会、兵团新型工业化建设管理人才专家库成员
【近期服务过的企业】
国电、华电、中石油、农业银行、麦克维尔、新赛股份、银隆国际、南航等。
培训师:杨庆德沟通咨询方式
电话:***、***
邮箱:1399923786@qq.com、eyqd@sina.com
QQ:1399923786
第四篇:班组绩效管理考核实施办法
叉车班绩效管理考核实施办法
为贯彻落实公司目标管理和绩效管理要求,进一步规范班组管理,激发班组的工作积极性,体现绩效工资的激励作用,促进公司和队安全生产、设备物资管理、精神文明等各项制度的落实,进一步提高安全生产效率、提高装卸质量、提高现场管理水平,特制定本办法。
本办法将班组的日常主要工作分为基础管理、安全生产和设备物资三部分进行评定考核,考核每月进行一次,由班长组织按照考核标准要求组织对班组所属的运行班进行考评。
对运行班组(甲、乙、丙、丁班次)分别进行考核,主要考核内容如下:
一、基础管理方面 负责人:
考核内容:以各运行班组的各项自主管理和团队建设的开展情况为主,督促各运行班组的自主管理更趋完善、规范。
1、健全制度(5分)。健全例会管理制度(班前后会、周例会、专业例会)、现场管理制度(生产、安全、质量、成本、环境、设备、基础)、绩效管理制度、培训管理制度(技能培训、政治学习、师带徒)。班组周例会为每周五召开。以上各种例会缺失或不切合实际一项扣1分
2、绩效考核规范情况(10分)。各运行班建立切合实际、可操作性强的绩效考核管理办法,考核办法规范完善0—3分,未建立扣3分,操作性不强2分;考核资料齐全真实,二次分配要公平、公正、公开,实施过程及结果公开4—8分,资料不齐全真实扣1分。
3、班组活动及记录(5分)。班委分工明确,工管员分工合理,职责清晰,一项不达标扣1分。按规范要求开好班务会(2次/月)(内容包括生产、安全环保、设备等日常班组建设情况)和民主管理会(1次/月),做好班组月度工作总结,班组活动记录本填写要及时、认真、真实、全面。少召开一次扣2分,记录不及时、不规范每次扣0.5分。
4、业务培训(10分)。制定班组学习制度,制定学习方案,建立培训学习档案(如学习照片、资料、签到表、学习笔记、培训情况评价),未制定、建立每项扣1分。日常培训针对性、实效性强,培训、考试资料齐全,本项2分,资料不完整、不真实扣1分;班组员工个人学习记录(含思想政治学习记录)不完整、不规范,每人次扣0.5分。开展质量知识培训,按照公司质量管理体系要求
开展工作,质量记录符合标准,无培训记录扣1分,未按照体系要求开展工作扣2分,记录不符合标准扣1分。月度岗位练兵有计划和落实措施,有月度检查考核,资料完整,一项不合格扣1分。职业技能培训与考核鉴定工作落实到位,人员听课率100%,考核通过率100%,按要求参加上级组织的各类培训学习,到会率100%,本项共3分,违反培训纪律扣0.5分/人次,阶段测验不及格扣0.5分/人次,考试作弊扣1分/人次,最终考核未通过扣2分/人次。
5、对标学习(10分)。开展标准化管理,学习运用目标管理、对标管理、6s管理、卓越绩效管理等现代管理方法,须有措施和标准,未运用现代管理方法每次扣2分。公司内部树立标杆,学习兄弟班组的先进经验,从班组管理、绩效考核、安全生产以及设备管理四个方面进行学习,坚持发展班组原有好的管理思路,对标弥补班组管理的不足。班组目标、理念,班组愿景、个人愿景明确,“三创年”创新课题研究,“五型班组”争创推动工作效果明显,有创新课题。无计划、目标扣1分,无措施扣2分,无创新课题扣4分。
6、劳动纪律(10分)。严格落实考勤、请销假、严禁酒后上岗等劳动纪律规定,保持相关记录,考勤真实、及时,无被公司通报人员。所属人员有迟到、早退扣1分/次,无故旷工或越权批假扣2分/次,员工迟到或早退超30分钟、无故旷工隐瞒不报的扣2分/次;队查岗违反劳动纪律的扣1分/人次,被公司查岗通报人员扣2分/次。员工每请假1天扣除当月的工作日平均绩效工资,请假可以用加班补偿抵消,班组设立加班补助和下舱补助,上午加班40元/次、下午、夜班100元/次,24小时连班200元/次,下舱。
7、QC活动(5分)。有项目,出成果,按要求开展活动。在公司未立项的为0分,有项目未开展日常活动为1分,有项目且开展日常活动为2分,QC活动成果在公司级以上发表并获奖的,加3分。
8、服务行风(10分)。服务态度差被投诉的扣2分/起;无“吃拿卡要”等行风投诉问题,发生的扣2分/起;不认真整改的扣2分/起。定期组织货运、服务质量教育,及时督促或协调处理影响当班作业区域的质量问题,无教育记录扣2分,事实与记录不符扣1分。
9、精神文明(7)。班组使命、愿景、价值观(包括理念、口号、行为规范等)健全,缺一项扣1分;定期宣集团阳光文化和公司企业文化理念,抽查班组员工,不了解的扣0.5分/人次;定期组织政治学习,了解国家方针政策及集团、公司重大活动、决策,落实好相关精神要求,形成活动记录,班组活动记录本每月至少一次记录,无记录扣1分,抽查个人学习记录本,无记录或记录不规范每人次扣
0.5分。班组成员精神面貌好,风气正,遵章守纪,团队协作精神强,无社会治安及相关问题发生,无越级上访、无打架斗殴事件,发生的扣2分/起;计划生育率、晚育率、统计上报及时准确率、计生查体率、节育措施落实及时率均达100%,出现问题的扣2分/起;分。发生职工严重违法违规违纪受公司以上处分的,出现黄赌毒、邪教、盗窃等违法、违纪案件等行为被公司通报,违反计划生育管理规定的、参与法轮功等邪教组织的、违规上访的,扣10分/起,并取消本月阳光班组评定资格
10、民主管理(5分)。民主管理制度健全,每月至少召开1次民主管理会,制度不健全扣1分,会议少召开一次扣1分;设立公开栏,实行班务公开,绩效分配等班务不公开每次扣1分;开展创建“职工小家”活动,营造和谐氛围,无班组活动相册扣1分,无班组成员及家庭档案扣1分,未建立“五个必访”台账记录扣1分;班组活动园地保持动态更新,时效性强,班组建设园地不上墙扣2分,班组人员或业务发生重大变化版面不及时更新扣1分,宣传栏内容更新不及时扣1分。
11、卫生定置(5分)。室内物品摆放整齐,办公桌、更衣柜内物品摆放整齐有序,做好定置管理,物品摆放不规整,每处扣1分。室内无卫生死角,屋角无蜘蛛网,地面整洁无杂物,屋内有卫生死角,每处扣1分。办公家具有完整的登记台账,且摆放规整、品质完好,无人为损坏,办公家具未建立台账扣2分,有人为损坏每处扣1分。班组环保意识强,作业区域保持整洁有序,环保控制到位,责任区内环境整洁有序,在公司卫生检查中无责任区扣分情况。队检查不合格的每项扣1分。在公司检查中不合格的扣5分,12、通讯报道(8分)。每月每班保证完成4篇,完不成每篇扣2分/篇,扣20元。原则上在《西港视窗》发表1篇或公司级转发简报,每篇奖励作者20元;在集团公司以上采用发表的,每篇奖励40元。
13、临时任务(5分)。队布置的阶段性临时任务,不落实的,每项扣2分,落实不彻底、不认真的,每项扣1分。
14、问题管理(5)。各运行班运用问题管理平台及时提出班组管理的不足以及合理化建议等,每个运行班每周至少提出一个问题,没有发现问题或者问题处理后没有落实的,每项扣2分。
15、加分项目。阶段性重点工作落实好的,加1分;拾金不昧等好人好事经查实的,每起加1分;班组在公司级以上活动中取得获奖成绩的,加1-2分。班组
在集团及以上级活动中获奖的,加3-5分。“五型班组”争创、“三创年”创新课题、“样板”班组、合理化建议、技术革新成果、QC成果等单项活动获国家级、省部级、市(集团)级、公司级奖励分别加10分、6分、4分、3分;班组内个人获公司表彰奖励的,加1分;班组成员被授予国家级、省部级、市(集团)级先进个人、模范及其他荣誉分别加8分、5分、3分;通讯报道在公司发表的,每篇加1分,在集团公司以上采用发表的,每篇加2—4分。
二、安全生产方面
负责人:
考核内容:装卸作业中的保障协调及安全管理,通过考核保安全、促生产,确保生产组织顺畅、安全管理基础扎实、安全形势稳定。
1、严格执行工作流程(10分)。人员、机械按公司统一规定时间现场交接班,保障生产连续性,未按规定时间现场交接班,每次扣1分。人员、机械须按照相关公司装卸工艺进行生产作业,违反相关生产工艺,每次扣2分。作业现场责任人明确,材料堆放整齐,作业结束后现场整洁无遗物,发现一处不达标扣1分。生产作业遵守纪律,严格执行“四标六清”,发现一处不达标扣0.5分;生产计划表等记录保存完整,表格等记录保管不善造成遗失,每张扣2分。未严格执行工作流程者每次每项扣1分,运行班长考核为双向考核(即:运行班长扣分为双向扣分运行班和机械班都扣分)。
2、生产协调,人员、设备出勤保证(10分)。当班带班长科学合理的安排调节设备,充分调动机械司机的工作积极性。因保障协调不利,工作不作为或消极怠工,耽误生产造成装卸效率低下,被公司点名批评的,按2分/次扣分,被公司考核扣分的,按5分/次扣分。人员设备出勤按公司调度的考核情况为准,确保按定额出勤。缺少按2分/台扣分。
3、现场控制(20分)。严格落实“三预”管控要求,人员无违章,劳保用品穿戴齐全,现场人员安全责任明确,不落实“三预”要求,班组成员有违章、不正确穿戴劳保用品的,每次扣5分。严格执行各类安全操作规定和作业规程,保持相应记录准确完整,未执行安全操作规定和规程的,检查和记录不符有漏项的,每项每次扣2分。当班带班长、班副对现场各作业点不间断巡查监督,指导司机安全作业,做好个人巡检记录;除险情事故扣分外,还要每月现场巡视检查主动扣分。运行班带班长考评每月不少于4次,班副不少于2次,班副完不成考评带班长负连带责任,带班长每月少考评1次扣分2分,班组每考评司机1分,当班带班长负连带责任扣2分,队领导考评司机,班组对违章司机再进行二次加倍考
评,当班带班长负连带责任扣4分,各运行班组都达标的情况下,根据考评扣分次数除以出勤人数的值各班按优、良、一般进行评定,分值分别为优(10分)、良(7分)、一般(4分)。
4、险情事故(20分)。发生碰刮机械损伤事故、货运质量事故和险情事故,当班带班长要和事故责任人下班后回班组书写事情经过,进行事故分析处理。一般级,发生一般级险情和轻微磕碰机械损伤事故和一般级货运质量事故扣10分/起;大级险情和一般级磕碰机械损伤事故和大货运质量事故,扣20分/起;重大级险情、大级以上磕碰机械损伤事故、轻微人身伤害事故和重大货运质量事故、等级以上人身伤害事故,取消本月考核资格。此项评定标准详见设备二队奖罚标准。发生一次安全和质量责任事故,即取消本月阳光班组评定资格。刮碰或其他险情事故
6、安全检查及隐患整改(5分)。班组按要求做好每月四次的安全检查并做好记录,运行班按要求做好日常巡检记录,建立隐患登记记录,保证隐患信息渠道畅通,能及时发现、及时反馈,一时不能整改的隐患要有防范措施,掌控到位。对于发现隐患并奖励的班组按1分/次加分,对于记录不完善的按1分/次扣分。
7、安全教育培训(10分)。新进人员班组级安全教育培训和日常安全教育要责任到人,培训内容、质量要满足要求,考核有记录。班组每月不得少于4次安全培训,严格按照站队达标标准考核,对于记录不合格的,按1分/次、处扣分。队不定期检查司机班前班后会记录本和提问司机,不合格的按1分/人次扣分。
8、安全资料(5分)。各机械班制度健全,安全规章制度、岗位安全操作规程或作业指导、事故应急措施齐全、有效,操作性强;与本班业务相关的国家安全法规、行业及公司安全标准、规范配备齐全,各项记录档案齐全规范,管理到位。严格按照站队达标标准考核,对于不合格的,按2分/次、处扣分。
9、安全管理(5分)。班组长安全责任心强,对班组安全管理有明确思路和配套措施,对《班组安全管理基本规范》全面落实,规范有序,班组长安全责任心不够,安全管理思路不够清晰明确,学习落实不够全面;每次扣2分
10、安全活动(10分)。按规定要求定期开展班组安全活动,活动内容丰富,符合班组实际,较好地促进班组安全管理水平。班组日常安全活动、安全会议等开展情况每月不少于4次,不流于形式,记录规范真实。严格按照站队达标标准考核,对于不合格的,按1分/次、处扣分。
10、班前、后会质量(5分)。班前会:安排作业任务、布置各类作业的安全注意事项、各类安全预知和队有关作业要求。班后会:汇总当班作业情况、设备
技术状况及其它情况。做好工前安全危险预知,落实告知义务,加强作业过程中的安全开展。队不定期检查司机班前班后会记录本和提问司机,班前班后会、工前会、值班日志等记录本的记录内容要书写清晰、详实,书写潦草、内容缺失,每次每项扣1分。
11、各类资料学习、文件传达、材料上交、记录填写(5分)。对要求传达的各类文件要领会精神及时传达。需要学习的各类资料认真学习并及时做好笔记。需要上交的材料要及时上交。各类记录要记录及时、详实。不合格的按1分/次项扣分。
12、区域卫生(5分)。班组要对所负责的区域卫生负责,区域卫生要整洁、有序。不合格的按1分/次扣分。
加分情况:生产组织协调得力,被公司表扬的,加2分/次;改善完善装卸工艺,得到公司认可推广的,加4分/次;在安全管理工作中得到公司表扬的,加2分/次。公司奖励按4分计算。
三、设备物资方面 负责人:
考核内容:以班组设备管理和维修保养(检查)工作的完成质量考核为主,为生产提供最大保障。
1、维修保养(10分)。严格执行设备维护保养规程,设备保养有计划有安排,无“失保”现象。出现失保,按2分/台次扣分;故障设备反馈、维修及时,保障生产有力,因工作失误造成设备维修延误的,按2分/台次扣分。
2、设备检查(15分)。机械司机做好一班三检,即班前接班检查、班中作业间隔检查和班后交班检查,此项8分,因检查不到位造成故障扩大或责任不清的,按2分/台次扣分;班组做好周检,检查记录要认真详实,维修整改要及时,此项5分,每缺一次记录扣1分;班长按时参加队组织的月度检查,无特殊原因不得请假,此项2分。
3、机损事故(20分)。因检查不到位、失保、失修而引发的机损事故,按10分/台次扣分。
4、设备定置、卫生(10分)。实行设备物品定置管理,制定相应定置标准,未建立相关制度扣1分,未定置管理一处扣1分;按要求停放,外观整洁、编号、铭牌、合格证齐全醒目,司机室内物品定置有序。每班每月抽查5台设备进行评定,按10、9、8、7、6排定分数。
5、设备安全装置(10分)。落实设备管理制度和操作规程,严格按规定操作
使用设备,未落实相关制度扣1分;违章一次扣1分。设备的各类安全装置设施齐全有效。一处缺失或失效且未上报的扣1分。
6、技术资料填写(10分)。设备台帐记录完整,做到账物相符,未建立相关记录扣1分,记录不详实,一处扣0.5分。严格执行物资管理制度,认真执行物资领用程序,规范填写物资消耗台账记录。运行日志、物资消耗跟踪记录台帐、维修保养记录等技术资料填写及时、认真、不漏项。一处不合格扣1分,在公司检查中扣分的,按2分/处扣分。
7、燃油、备件领用、管理(15分)。按程序加注燃油,司机在加油通知单上签名,并在运行日志上填写清楚,此项6分,手续上出现问题,按0.5分/项扣分,因加油不及时,造成设备缺油影响生产的,按2分/台次扣分。备件计划全面及时,备件、易耗品管理到位,规范有序,使用合理,交还旧件及时,每项扣1分。材料设备、五金工具、工属具等摆放有序,并有分类标记。认真做好领用登记,落实责任制,账物卡不相符,一处扣1分;各类台账记录不详实,一处扣1分。
8、成本控制(10)。班组积极开展修旧利废、节能降耗活动,成本控制措施得当,健全单机成本核算制度,并与机械司机工资挂钩,班组可变成本控制管理制度(如燃油、物资材料、动力及照明、设备维修费、外租机械费、劳务费),责任落实到到每个司机,单机核算有落实,有效控制可变成本。制度不健全扣2分;未与机械司机绩效工资挂钩扣2分。
9、加分情况。革新改进设备装备属具,提高了设备适应性、安全性和高效性的班组,加2分;修旧利废工作突出的班组,加2分。
四、几点说明及要求
1、三项分项考核,各为100分;三个运行班组按基础管理(0.3)、安全生产(0.4)和设备物资(0.3)的系数进行汇总;
2、考核采用日常工作表现和月底综合检查评定相结合的办法进行。
3、各分项考评于每月5日前完成进行汇总公布。
4、四个运行班组带班长按照本办法考评名次(0.7)加本班组带班长考评名次总分(0.3)的总名次核发工资;
设备二队叉车班
2016-1-1
第五篇:供电企业班组绩效管理初探
供电企业班组绩效管理初探
内容提要:
供电企业班组绩效管理是班组建设中的一个重要组成部分,同时也是班组建设中的难点之一。根据友泰咨询多年的电力行业咨询与研究的经验与成果,故本文将系统阐述供电企业班组绩效管理的思路和方法,将工作数量和工作质量进行了有机融合,较好地解决了供电企业班组中存在的积极性不高、责任心不强、工作效率低下的问题。
关键词:电力企业、班组、绩效管理
班组是电力企业最基本、最基层的组织单元。电力企业各项生产、检修任务最终都要通过班组来实施完成,班组的生产工作搞得好与坏,直接影响着电力企业的经营效益、企业形象、行风建设及生存竞争力等诸多方面。近年来,电力系统通过双达标、创一流、ISO9000质量认证等活动,不断强化班组建设,全面夯实企业管理的基石,班组员工的精神面貌、站容站貌、规范管理、人员素质等均得到了明显提升,为企业实现可持续发展奠定了基础。但目前班组管理仍处于不断完善、不断探索阶段,与创一流同业对标的更高要求还有一定的差距,有待于实践中不断改进、摸索,才能符合新的形势发展要求。
为进一步提升班组管理水平,提高一线生产员工技术水平,有必要建立科学合理的班组绩效管理体系,有效激励一线生产员工努力提高绩效,确保电力企业生产经营目标的实现。
一、班组绩效管理目的及原则
通过建立班组绩效管理体系,帮助员工提升自身能力,提高工作效率,激励员工多劳、干好,获得物质和精神上的回报,提高员工积极性,从而实现企业与员工的共同发展。
一般而言,班组绩效管理应遵循以下原则
1、公平公开:工作计分标准对班员公开,严格按照计分标准统计工作数量;
2、客观公正:根据相关工作记录确定工作数量和质量;
3、科学合理:充分考虑工作难易程度的差别以及不同员工工作质量水平;
4、自主管理:班组内工作绩效记录统计由班组成员共同承担。
二、班员的绩效管理
一线员工工作内容单
一、工作比较具体、分工比较明确,对于一线员工的绩效管理,通过对员工工作数量、工作总体水平的衡量确定员工绩效奖励工资。因此对班员工作绩效进行评估时,既要考虑工作数量,又要考虑工作质量。其中对工作数量的评估,采取“工时工分”评估法,这一方法能够激励一线基层员工从事高技能、高风险和高责任工作的积极性。
其中,工作数量用于衡量员工相对工作量的大小,确定员工应得绩效奖励工资;绩效合约衡量员工工作总体水平,确定员工实得绩效奖励工资。
(1)工作数量确定方法根据班组工作特点及班员分工情况,确定衡量工作数量的办法,通常而言,有两种方法衡量员工的工作数量:工时:对实际出勤的时数或实际工作用时进行计分。
工分:根据其完成某项工作项目的重要、复杂程度和承担责任风险的不同进行记分。
工时制适用范围:工作发生频率相对固定,各时段之间(如一个工作日)工作量大小大体相等,工作时间可以有效衡量工作量大小。
工分制适用范围:工作发生具有随机性,各时段之间工作量差别很大,工作时间难以衡量工作量大小。
(2)工作数量确定步骤确定计分方法:根据班组工作特点,选取适合班组特点的计分方法。
确定计分标准:对于实行工时制的班组,确定基本计分单位,例如以工作日为基本单位;对于实行工分制的班组,明确每项工作内各等级相对分值,形成工作定额表,通常按项目整体计分。
工作数量记录:日常工作中,以工作日志的形式,对员工的工作数量予以记录,必须包含的项为:工作内容(含等级)、工作参与人员、工作时间,对于参与角色有明显区别、特殊工作情况予以记录。
工作数量统计:月底根据工作日志,统计每位人员的工作数量。
(3)工作定额表对于实行工分制的班组,需要编制工作定额表,工作定额表对班组内各项工作相对价值进行区分、衡量,其确定的分值是不同工作进行比较的依据。工作表中应将班组的主要工作包含在内,对于有难易程度区分的工作,还需进一步划分等级,以便公平衡量员工创造的价值。
表一 线路巡视班工作定额表
(4)工作数量计算方法实行工时制的班组:根据实际工作时间确定工时,若两个及以上人员同时参与的工作,则各自按实际工作时数计算工时,对于辅助人员,可按实际工作时间的50%计算工时,此类班组主要有调度班。
实行工分制的班组:对照工作定额表确定参与人员的分值,若两个及以上人员同时参与的项目,则所有参与人员平均分配该项目的分值;对于辅助人员,不参与分配项目分值,而按辅助工作的标准确定分值,此类班组主要有线路运行班、变电检修班、变电站、计量班、抄表收费班、带电检修班、电力110班。
(5)工作质量衡量通过对工作质量进行衡量以区分员工之间“干好干坏”,对工作质量的约定,通常包含时间、成本、质量几个方面的目标要求。
一般通过制订绩效合约,对员工承担工作的质量、成本、时间方面的标准进行约定,衡量员工总体工作水平,虽然并未针对每项工作逐一制定目标要求,但由于员工工作项目相对单一,且工作数量较大的工作,其工作标准在合约中所占权重较大,因此,总体而言,绩效合约能够总体衡量员工工作总体水平。
三、班组长的绩效管理
友泰咨询认为,班组长既是班组工作任务的分配者,也是某些具体工作的承担者。班组工作性质不同,班组长充当角色也有所差别,具体而言,主要有以下两类:对于班组人员分工不固定的班组:班组长是工作任务的分配者,班长业绩主要与班组业绩挂钩,副班长业绩与班组业绩、个人业绩挂钩,各占一定比例。此类班组主要有:变电检修班、带电检修班、电力110班。
对于班组人员分工相对固定的班组:班组长与班员间工作差别不大,班组长业绩由个人业绩和班组业绩共同决定,各占一定比例;副班长业绩由班组业绩和个人业绩决定,班组业绩所占比例较班组长有所降低。此类班组主要有:线路运行班、变电站、抄表收费班、计量班。
四、绩效实施与辅导
班组生产任务紧,且具有较大灵活性,在对班组的绩效管理过程中,需结合生产情况,采取多种形式进行辅导。
(1)辅导形式友泰咨询认为,班组长或工作负责人需根据员工的技能水平提供有针对性的辅导,一般而言,辅导形式主要有:具体指示型辅导:给予那些完成任务所需要知识技能比较缺乏的员工一些关于具体怎样完成任务的指示,然后一步步传授完成任务的技能,并跟踪员工的执行情况。
方向引导型辅导:员工基本掌握完成任务的知识技能,但是有的时候还会遇到一些特殊的情况无法处理,或者员工掌握了具体的操作方法,但需要班组长进行大的方向性的引导。
鼓励型辅导:对于具有完善知识技能的人员,班组长的辅导不必介入到具体的细节,只需给予鼓励和适当的建议,使员工充分发挥自己的创造力。
(2)辅导类别现场作业指导:根据员工工作情况,适时给予辅导,帮助员工达成业绩。
非正式绩效面谈:与员工进行单独面谈,了解员工业绩情况,帮助员工分析业绩不佳的原因,共同寻找解决办法。
正式绩效辅导:充分利用各类班组会议,传达相关政策,传授相关知识,总体分析班组业绩情况。
正式绩效面谈:在绩效评估结束后,班组长与员工进行一对一正式面谈。
(3)下属培养班组长是基层管理人员,承担着培养下属的责任,班组长需结合班员特点实施有针对性的培训,并以此作为班组长晋升的依据。
五、绩效评估结果运用
(1)月度绩效工资及奖发放的依据友泰咨询认为,根据绩效评估结果确定绩效工资系数,其中月度绩效工资系数根据月度绩效合约评估得分确定;班组绩效工资系数由绩效合约得分和月度绩效合约得分共同确定,例:班组综合得分=班组绩效合约得分╳0.5+班组月度绩效合约得分平均分╳0.5;员工个人绩效奖励工资系数由月度绩效合约得分平均分确定。
(2)绩效改进的依据班组长与班员针对未达到绩效目标/要求的项目共同分析原因,并制定改进计划和行动措施。
班组长为班员实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪检查。
(3)基础薪级调整的依据员工绩效与下一工资等级的升降挂钩,例:员工岗位薪级调整每年进行一次,凡绩效等级为S者,升一薪;绩效等级为A、B者,薪级不变;绩效等级为C者,降一薪。
(4)职位调整的依据本着不断优化班组人员结构的原则,根据绩效评估结果,对绩效为优秀的员工,可进行职位晋升或岗位轮换。对于绩效为差的员工,对于班组负责人,建议降职使用;对于一般员工,降一薪并调低岗位或待岗培训。
(5)人力开发的依据根据人力资源部提供的绩效评估分析报告和员工绩效改进计划,人力资源部通过制定/调整培训计划、开发针对性的培训项目等措施,提高员工技能。