外协维修管理规定

第一篇：外协维修管理规定

外协维修管理规定(暂行)

为保证维修项目的真实可控，降低维修费用，特制订本规定。

1、申请：当设备及备件出现故障需要外协维修时，由设备及备件所在的单位（分厂）打外协维修申请，提出设备及备件外协维修申请，由设备动力处签批后转交采购部进行外委。外协维修申请中要注明设备故障的现象。

2、维修：采购部在接到设备动力处签字认可的外协维修申请后，立即安排外协维修单位对故障设备进行维修。在厂内维修的设备，在维修过程中，设备所在的单位应派专人在现场对维修的设备进行维修监督，对需要更换的备件进行确认，并在维修明细单上签字。换下的备件、材料由设备所在的单位留存，以备验收检查。需要外出维修的设备及备件，需有设备所在的单位提出明确的技术要求，能明确需要维修、更换部位的要注明。在维修过程中，相关部门需要现场确认的要到维修单位进行确认。

3、验收：厂内维修的设备维修完后，设备所在单位需对维修的设备及时进行验收，在设备维修明细单上需有维修监护人、车间负责人及分厂负责人的签字，并注明验收时间。厂外维修的设备在设备到货后，需有接收人及车间负责人，分厂负责人的签字，并注明签字时间。（需要上车验证的，需在验证后出具验收合格证明）。维修更换的备件需有合理的保质期，在保质期内出现的问题，有维修厂家免费给予维修、更换。

4、结算：外协维修的设备由分厂验收完成，各相关人员签字后报设备动力处进行核查，由设备动力处根据各单位提报的验收明细每月进行抽查，签字认可后需要审计的方可报审计处进行审核，审计处审核后按原结算程序进行结算。

5、考核：各单位对自己需外协维修的设备要严格把关，严谨弄虚作假。

5.1 严格按规定的程序签字认可，签字不规范每项扣1分。

5.2 严谨利用设备外协维修的名义去干与设备外协维修不相干的事情，一经发现严肃处理。

5.3各单位对外协维修的项目要进行严格的审核，严谨弄虚作假，不负责任，一经发现每项扣2--10分。

5.4 外协维修项目没有设备处签字认可的，审计单位和结算单位单位一律不能给与审计与结算，否则每项根据具体情况扣相关单位1--10分。

本规定自下发之日起实施。

设备动力处2012.6.27

第二篇：外协维修管理规定

外协维修的管理规定

1． 目的

为规范外协维修的管理，合理地外协维修，使维修的质量更能保证，从而减少维修成本，提高效率，特制定本制度。2． 适用范围

公司内需要外协维修的部门 3． 管理职责

3．1 设备动力部为外协维修归口管理部门，负责外协维修的判定、外协维修申请单的审核和申批，并统一报送副总审批；外协维修的验收及使用信息（质量、使用周期）跟踪。

3．2 采购部负责外协维修报价，选择合适的供应商。

3．3 物管部负责外协维修数量的确认及外协维修件的发外、进仓、发放。4．管理规定 4．1 外协维修申请

4．1．1 外协维修申请部门提出外协维修的理由、数量、维修设备的详细资料，上交设备动力部；设备动力部根据具体情况判定是否需要外协维修；如果判定需要外协维修，由设备动力部申报外协维修计划和审批。

4．1．2 异常情况的外协维修，外协维修申请部门根据相关管理规定填写事故报告，并追究相关人员的责任。4．2 外协维修跟踪 4．2．1 外协维修分为公司内外协维修和公司外外协维修，公司内外协维修指外协人员（供应商）到公司内来维修，不需要发外。公司外外协维修指的是发外维修。

4．2．2公司内外协维修由设备动力部和外协维修申请部门相关人员对维修情况进行跟踪，并向相关部门书面反馈。

4．2．3 发外维修由物管部仓管员、设备动力部管理员在外协维修单上共同签名确认发送日期、维修返回日期。

4．2．3 设备部管理员对维修回来的物资进行检验和跟踪反馈。4．3 外协维修验收

4．3．1 经使用合格的外协维修物资由设备动力部组织验收，验收根据外协维修验收要求进行。

4．3．2对使用不合格的外协维修由设备动力部处理，采购部协助，并向相关部门反馈处理结果。

4．4 采购部确定维修合同，选合适供应商必须有设备动力部管理员参与。

4．5 电机的外协维修

4．5．1对电机的发外维修和维修好进仓都必须由设备动力部进行检验。

4．5．2设备动力部对各生产车间制定电机维修数量指标，并做考核。5．其它相关规定

5．1设备动力部每月对各部门的外协维修情况进行分析。

5．2 设备动力部对外协维修异常情况进行分析并组织相关人员处理。

说明：

起草：

修改：

审核：

批准：

第三篇：外协单位管理规定

外协单位管理规定

1、目的

为维护湖南四维公司的正常生产秩序,保证公司与协助单位之间的友好合作关系,规范人员、物资、车辆以及安全生产的管理,特制定本规定。

2、适用范围

公司内所有驻厂工作的供应商、施工单位、客户代表等。

3、职责

3.1湖南四维公司企管部对外协单位的人员进行安全培训，负责对安全生产、人员、物资、车辆等进行监管。

3.2外协单位对所属员工负有培训、管理并承担连带责任。4．细则

4.1所有需要进驻湖南四维公司工作的外协单位，由公司内相关的责任部门负责向总经理报告，经总经理书面批准后到安全环境科申报，申报单位必须提交所有进厂提交所有进厂工作人员的名单、2张1寸的照片、身份证复印件，由安全环境科对资料进行审核。

4.2安全环境科审核资料合格后，对所有进厂人员组织进行安全生产、门卫管理规定、劳动纪律管理规定等公司制度的培训，同时与外协责任单位签订安全生产协议。入厂工作期间若有人员异动的，必须提前一天通知安全环境科并办理相关手续。

4.3安全科与外协单位签订完安全生产协议后，开具进厂工作核准通知单给外协单位、人力资源科和公司内相关的责任部门。同时根据外协单位的工作性质和内容，确定外协单位人员的工作活动场地，并在核准通知单上予以载明。如果外协单位人员未经允许超出规定范围的活动，湖南四维立即将违规人员带离，严重者限其离开湖南四维公司。

4.4人力资源科根据安全环境科下达的核准通知单，为进厂人员办理临时员工证，行政科根据公司与其签订的协议和核准通知单确定是否为其提供住宿或就餐条件。

4.5外协单位必须遵守湖南四维公司的门卫出入管理规定、安全生产管理规定、劳动纪律管理规定等公司相关管理制度。进厂时由安全环境科负责发放相关制度。

4.6外协单位工作人员必须严格遵守员工证件佩带制度，进出公司大门和工作现场均需佩挂，便于识别身份，否则保安人员和公司其他管理人员有权视同违规人员。4.7禁止外协单位工作人员携带照相设备进入公司，禁止任何形式和任何理由的拍照行为（包括手机拍照、录象等）。违者将被立即驱逐出厂并追究相关责任单位的连带责任。

4.8禁止外协单位人员以任何理由和任何形式私自拍摄、复制湖南四维的技术资料和作业文件及其他项等，违者将驱逐出厂并追究相关责任单位的连带责任。

4.9外协单位自己购置的设备或工具，应先向安全环境科提交清单备案，进厂时由安全环境科一一核对后进厂。外协单位自行负责自己设备或工具等物资的保管，湖南四维可提供一定的条件，如发生丢失或盗窃事件，应在第一时间内报告安全环境科或派出所进行调查处理。未经安全环境科同意，禁止在湖南四维工作人员的工作现场进行搜查。

4.10外协单位自己购置的设备或工具出厂时，由外协单位工作现场的湖南四维公司部门主管签署审核意见，经湖南四维公司主管安全的副总核准，由安全环境科进行核对清单后，门卫保安方可放行。

4.11如外协单位人员在公司内与湖南四维公司员工发生摩擦或纠纷，由双方管理部门根据公平、公正的原则进行调查、协商处理。对双方人员中的违规、违纪人员按公司制度或法律规定进行处理。

第四篇：外协加工管理规定

外协加工管理规定

一、目的：为确保业务订单在外协加工阶段不影响本公司自身的利益从而建立外协加工管理规定，以确保产品的品质及交期均能符合最终客户需求。

二、范围：凡所有与本公司建立合作关系，共同完成客户订单的外协单位均属之。

三、职责：

（一）生产部

1.负责与外协单位合同（协议）签订； 2.负责外协单位的联系、协调； 3.负责提供料（产品）、器件、工具； 4.负责外协单位进度跟催； 5.负责发外产品月每结算。

（二）工程部

1.负责提供产品的加工要求、程序与技术支持。

（三）质保部

1.负责外协单位质量的监视、测量和验收； 2.负责提供外加工产品的质量标准。

（四）外协单位

1.负责提供加工的能力； 2.负责计划交期的完成； 3.负责产品的质量； 4.负责提供外加工金额。

四、管理细则

（一）托外申请：需满足下列要求的其中一条 1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和； 2.外协单位有专门性的技术； 3.外加工质量较佳且价格便宜。

（二）外协单位的确定

1.生产部联系适合本公司的外加工单位；

2.由质保部主导组成调查小组，对外加工单位作实地调查；

3.被选择之外加工单位须经量产合格后，且经本公司正式承认，方能成为正式合作单位，并视需要签订正式合约，合同（协议）中需叙明（质量标准、交期、收料规定、赔偿处理、验收方式、运输方式）；

4.生产部负责与外协单位合同（协议）签订。

（三）外发加工

1.产品外发前的上道工序人员依据生产流转单将外加工的材料（产品），送质保部检验，质保部按GB2828标准/一般检验水平Ⅱ抽样检验，接收标准：AQL0.1；（1）抽检合格后，生产部外协收发员将准备好的外加工材料（产品）、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录；

（2）抽检不合格的外加工材料（产品）退回上道工序返工全检后，再送质量部抽检，合格后，把合格的材料、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录； 2.生产部填写外加工送货单时，需填写数量、产品代号、产品尺寸及加工内容等； 3.生产部外协收发员每天联系、协调并跟催外加工生产进度、质量状况；（1）发外加工单位加工流程有困难时，工程部可前往外加工单位指导；

（2）当外加工单位发生质量事故时，工程部和质保部前往外加工单位一同进行确认指导，并协助外加工单位提升质量； 4.对于外加工时间要求：

（1）钻孔24小时，次日早上10点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至12小时完成；

（2）SMT48小时，隔天早上10点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至24小时完成； 5.对于外加工运送要求：

（1）加急产品，本公司可以安排车辆接送；

（2）一般产品，均由外加工单位提供接送或快递。

（四）外加工产品回公司

1.由外协收发员清点数量，做好记录并把产品同流转单一起送检； 2.质保部须给出检验结果；

（1）对于合格产品，送入下道工序继续生产；（2）对于不符合质量要求，但能返工成合格品的：

a.由质保部开返工流转单，由工程部编制返工措施；

b.由生产部调度安排外加工单位返工；

c.如是本公司返工，由生产部外协收发员联系外加工单位根据本公司的返工成本要求返工费用；

d.如由于返工影响交期的，按合同（协议）由外加工单位赔偿；

f.质保部检验不合格时，经各部门评审为让步接收，如果该陷影响到最终产品质量时需得到客户的确认，并提供相关证据。（3）对于超过损耗率外的不合格产品：

a.留样生产部，由质保部开报废单，生产部外协收发员联系外加工单位要求对方写纠正措施，并按合同（协议）扣款赔偿； 3.外加工单位未按计划交期完成的：

（1）未影响本公司承诺客户交期的给予记录备案，作为对外加工单位的考核依据；

（2）影响本公司承诺客户交期的，要求外加工单位给出书面纠正措施，并按合同（协议）进行赔偿。

（五）外加工管理

1.质保部每半年至少一次到外加工单位实施稽核；

2.稽核结果记录备案，作为以后对外加工单位的考核依据。

（六）结算

1.生产部外协收发员每月底与外加工单位结算加工费用，在核对外加工费用无误后，要求外加工单位根据合同（协议）开据发票，交由财务核算并于90天生付款。

编制：

审核：

批准 日期：

日期：

日期：

报送：总经理、副总经理

抄送：财务部、市场部、工程部、生产部、质保部、计划部、采购部、行政人事部、总经办 本文件打印1份，复印9份，总经办存档1份

第五篇：外协劳务管理规定

外协劳务、外包劳务、外委维保的安全协议签订的程序及管理规定

为进一步规范公司外协劳务、外包劳务、外委维保的安全管理，减少和杜绝公司外协劳务、外包劳务、外委维保的人员的伤亡事故，特对公司外协劳务、外包劳务、外委维保单位签订安全管理协议的程序作如下规定：

一、人力资源部要向安全环保部提供外协劳务、外包劳务的业务联系函，机动设备部要向安全环保部提供外委维保业务委托通知单。业务联系函中应包含外协劳务、外包劳务单位名称、使用单位名称及对应的作业范围、人数和相应要求；业务委托通知单中应包含外委维保单位名称、使用单位名称及对应的作业范围、人数和相应要求。

二、外协劳务、外包劳务、外委维保单位分别到使用单位开具今年仍在岗人员安全考试合格的证明，证明需加盖考试单位的公章。

三、外协劳务、外包劳务、外委维保单位应造具2011年拟上岗作业人员名册（包括负责人和安全管理人员），加盖单位的公章，并附花名册中所有人员相对应的身份证复印件。

四、外协劳务、外包劳务、外委维保单位必须对从业人员按国家规定办理工伤保险，并提供工伤保险花名册及工伤保险代码。

五、单位法人营业执照、劳务资质、特殊行业行政许可等

有效证件复印件。

六、单位负责人、安全管理人员、特种作业人员等有效证件复印件。

七、安全环保部根据外协劳务、外包劳务、外委维保业务单位的人数情况向财务部开具其缴纳安全保证金的联系函，外协劳务、外包劳务、外委维保单位根据核定数额安全保证金的联系函到公司财务部门缴纳安全保证金。

具体交纳金额如下（由财务部设立专项账户）：

1、人员在50人以下的，缴纳10万元；

2、人员在50人（含50人）至100人以下的，缴纳20万元；

3、人员在100人以上（含100人）的，缴纳30万元。完成上述程序后，安全生产管理部则在其合同上签字并加盖公章，待其合同签订生效后十个工作日内应补齐下列资料：

（1）单位所有人员的工伤保险部门出具的有效参保证明复印件；

（2）新进人员的四级安全教育合格证明。

上述程序全部合格后再签订相应的《安全协议》。

安全环保部