物业公司外协人员管理规定

第一篇：物业公司外协人员管理规定

物业公司外协人员管理规定

为规范物业公司外协人员管理，降低企业用工风险，保障物业公司各项业务顺利正常开展，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于为物业公司提供临时性劳务工作但未与物业公司签订劳动合同或其它任何形式用工协议的所有外协人员。

二、人员招用

1.人员招用原则

外协人员招用总体坚持“方便管理、保证安全、节约成本”的原则，同时兼顾招用人员与工作岗位要求的匹配程度。

2.人员招用条件

公司所用外协人员需确保身体健康状况良好的前提下，男性年龄控制在65周岁以下，女性年龄控制在60周岁以下，同时应具备相应岗位要求具备的基本素质。

3.人员使用期限

公司外协人员作为公司临时用工的一部分，无固定使用期限，总体上依据公司业务发展及运营管理的需要确定使用期限；具体到每位外协人员，其年龄超过70周岁（含70周岁）者原则上不予继续使用，但公司根据对其身体状况、业务能力、工作状态进行综合评定后，确定其能够继续胜任本职工作的，可放宽至75周岁；公司对不再继续使用的外协人员，提前一个月时间告知对方，并与其做好结算等相关方面的工作。

三、人员管理

1.建立公司社会用工管理台账

物业公司办公室建立外协人员情况登记表，将公司所属全部外协人员姓名、年龄、身体健康状况、联系方式、家庭成员信息等内容动态登记在册。

2.日常管理

建立健全外协人员各具体业务尤其是安全作业考核内容，实行公司运营管理部、安保部每月、各项目管理站每天例行监督检查，同时严禁外协人员进行特种作业；各项目管理站建立健全外协人员安全培训体系，加强外协人员入职培训，组织外协人员每周进行一次安全教育培训、每月参加一次安全会议，形成公司外协人员培训、学习档案。

四、工资标准

公司外协人员工资水平依据本地区同行业市场行情及实际工作岗位的业务范围、具体业务量综合评定，具体工资额由公司与每位外协人员具体商议后核准，除工资外地其它福利待遇，由公司根据不同时期实际情况另行规定。

本规定自颁布之日起实施。

****************物业管理有限公司

二零一二年二月十日

第二篇：外协人员管理规定试行

外协人员管理规定试行

第一条

用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。

第二条

特殊零件无法购得现货，也无法自制时。

第三条

协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。

第四条

公司现有生产能力不足或者没有加工能力时。

第二章

职

责

第五条

公司制造部是实施本办法的主要责任部门，负责零部件外协加工实施和控制管理工作。

a)

根据供货能力、供货质量、供货价格选择外协单位;

b)

制造部组织外协工作，质检员负责外协工作的质量监督，技术部负责外协工作的技术支持。

c)建立供方档案;

第六条

企业负责人负责外协合同的审查、管理。

第三章

选定方法及基准

第七条

审查方式：实地调查。

1实地调查时，由公司指定制造部、技术质量部、质量管理员等单位派人员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入《外协单位调查表》(待建)中。

2实地调查后可选定其中一家厂商试用。

第八条

审查基准

1质量

2供应能力

3价格

4管理

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

第四章

试用

第九条

当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。

(一)试用周期：规定试用期为三个月或者零部件的一个加工周期。

试用期要考核一次，并将结果通知公司领导。

(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。

试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。对于不能送来检验的大件零部件，外协组织人员必须同质检员实地对试用外协厂商考核。

第五章

正式设立

第十条

正式设立判定基准：适用外协生产厂商满足试用条件且试用期后产品满足公司要求。

第十一条

正式合同内容：加工零部件图号、数量、价格、质量要求、检验标准、交货日期、付款方式、处罚条例等。

第六章

外协

第十二条

外协指导管理

1.使其确实按照公司的规定来加工或制造。

2.经常联系协调、了解外协的进度、质量。

3.指导教育与考核。

第十三条

外协核价

总价=单价资

乘

(1-报废率)

1.数量必须要经负责的制造部负责人签字，并且由仓库保管员重新核算。

2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量检验员提供。

第十四条

外协工作中必须有质量检验员的充分参与,并一同外协人员在外协加工合同中签字，重要外协合同要有公司负责人和有关人员在合同上签字方可实施，否则，不得投入使用和办理付款。

第七章

质量管理

第十五条

入厂检验：

1.按双方合同协定的验收标准或抽样来验收。

2.不具备检验条件或不具备检验能力的由外协单位提供检测工具进行检验。或者由外协单位提供检测报告。

第十六条

外协质量管理和定期考核

确定试用外协厂商或正式外协厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。对试用外协厂商，每三月或一个加工周期巡回检查各协作厂商三次;对正式外协厂商，每三月或一个加工周期巡回检查各协作厂商一次。并做考核记录。

第八章

不良反应

第十七条

反应程序

1.验收方面：

(1)质检员员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。

(2)外协管理人员将验收情况通知试用外协厂商或正式外协厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。

2.生产方面：

(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各班组通知制造部。

(2)制造部通知质量检验员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。

(3)外协管理人员通知外协厂商，资料存档，并作为考核的依据。

第十八条

不良反应发生时，除要通知正式外协厂商或试用外协厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，还要依照合同内的规定罚款。

第九章

本规定如有其他未尽事宜，需经公司研究决定后修定。

本办法自下发之日起执行。

第三篇：外协人员管理

外协人员管理制度

申请外协人员前提：

a、在各班组现有人员下，因单位时间内无法完成工作计划；

b、因车间所以员工均无此项技术技能，影响工作计划完成及车间建设项目的完成。

1、申请外协人员的人数由组长和车间主任根据工作量商议以后决定。

2、申请的外协人员在上岗前要由班组长做整体培训，培训内容包括整个工艺的制作流程，流程中的重点、要点说明，成品的验收标准。

3、外协人员在上岗中，班组长及车间主任要不定期检查或委派我公司员工现场监督，发现问题及时纠正。

4、聘请外协人员尽量采取机件制，多劳多得，同时控制偷懒耍滑。

5、聘请外协人员在培训后达不到我们的验收要求，及时劝退。

6、聘请外协人员佣工工费，根据每日出工人数，工作时间，完成工作情况由班组长填写外协人员工作表，车间主任及班组长签字，该工作表一式二份，双方各持一份，双方工作表划价后，我方份直接传到公司财务，便于对账付款。

7、外协人员工作结束后，清理工作现场，工具如数归还，要清点工作量。

8、外协人员工作结束后，一切接洽工作由组长完成。

第四篇：关于外协人员进入厂区的管理规定

关于外协人员进入厂区的管理规定

为保障公司生产秩序的正常进行，规范外协人员进入公司行为，特作出如下规定，望外协单位及公司个部门严格遵照执行。

1、凡本公司的外协单位，拉、送加工产品时，必须佩戴“外协人员出入证”和“外协工作帽”，必须在北仓库进行交接。无特殊需要，所有外协人员和车辆不准进入公司大门。

2、为便于外协工作，公司相关的外协检查、仓库保管、公务班人员，一律在北仓库办公。

3、如果确实需要进入厂区处理业务，必须在门卫室通过电话联系后，由松岳公司主办人员陪同，方可进入厂区。

4、外协单位人员携带物品出入松岳公司时，必须自觉向门卫人员出示所带物品并接受检查，进行登记。

5、严禁酒后进入松岳公司办理业务；禁止外协单位人员无陪同人员的情况下进入规定区域以外的生产区域；严禁无理取闹。

6、来公司帮助工作的外单位人员，由责任部门负责人到综合管理部登记并领取“临时出入证”，工作结束后，责任部门负责收回，交综合管理部。

7、来访及商务人员必须在门卫室进行电话联系；填写“来客登记”；按指定的路线进入公司办公室。

8、门卫人员应严格执行本规定，有权制止进入公司的外来人员和车辆。对于强行进入公司的外来人员，及时向管理部报

告；公司个相关部门，应及时驱逐在本部门区域内无本单位人员陪同的外来人员，如不制止视情况对所处单位处罚。

9、对于违反公司本规定，无公司人员陪同擅自进入厂区的外协人员，每发现有保安人员记录在册（无需对方签字认可）并报公司管理部，将对其单位处罚二百元（以上对罚）并通报批评，同时对保安人员进行奖励20元

10、本规定自公布之日起实施。如发现保安人员不制止，视情况罚款和批评

济宁市松岳建设机械有限公司

2011.2.14

第五篇：外协加工管理规定

深圳市安泰电子有限公司

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1．目的： SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

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文件编号：AT-WI-AE-0014 明确职责，满足订单需求，规范发外加工控制流程，以达到降低成本，提高生产能力。2．适用范围：

适用于本公司材料、半成品、产品发外加工控制； 3．定义：（无）4．权责：

4．1资材部生管：负责散户开发，以及发外加工指令的作成，相关模、治具的提供，加工进度的管控；

4．2资材部物控：负责岳阳分厂生产进度的管控； 4．3资材部仓库：负责提供加工物料的备料工作； 4．4资材部课长：负责加工商的开发；

4．5制造部：负责发外产品的前置加工及散户加工工艺的培训； 4．6品质部：负责外协厂商之加工产品质量验收；

5．作业程序：

5．1 生管接收业务抛转订单后，有下列情形之一的，可作出外发加工之申请。5．2月生产排程在饱和状态下，增加新的订单，交期经协调后仍需当月出货的订单； 5．3超出生产负荷的订单；

5．4急单（交货期在6个工作日内可视为急单），因缺料或其它原因无法按期达成的； 5．5新产品、样品制作，本公司难以满足需求时； 5．6满足岳阳分厂百纳的生产需求。2．外发加工应遵循以下原则执行。2．1单价较低，利润微溥的订单； 2．2 制程简单，品质较为稳定的产品；

2．3 订单量较小，容易管制及调度；（此条不适于分厂岳阳百纳）

2．4 加工费不得高出本公司的投入成本，既接单成本减去直接材料和前置加工成本后其费用控制下降至少应在5%～20%之间；

2．5开发加工商其规模、经营实力要略逊于本公司，不具竞争力。3．外协厂商的开发作业流程。3．1散户加工的开发；

3．1．1散户可定义为平时工作较为清闲，无固定职业，能在清闲时从事一些简单的加工工作，劳动报酬较低的人群；

3．1．2散户的开发由生管全权负责，开发的途径遵照下列方案实施：

3．1．2．1 散户可由公司内部人员直接承办或其介绍；

3．2．1．

2生管可在工厂周边进行散户开发，寻找符合加工条件的合作人群，向其说明《加工协深圳市安泰电子有限公司

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文件编号：AT-WI-AE-0014 议》（见附件）之相关条款，如加工单价、付款方式、违约责任、加工注意事项、运送方式、交货地点及日期等，此类加工散户需交纳一定的保证金或寻求公司五级以上职员之担保方可承办；

3．2．1．3 生管应将开发之散户资料进行建档，如承办人的姓名、暂住地址、联系方式、身份证号码等，并与其签订《加工协议》，然后呈交部门课长实施备案；

3．2．1．4与本公司签定长期合作关系之散户，生管应列于《散户考核标准》实施评估，对于不符合本公司客户之要求的散户应实施甄选；

3．2加工厂商的开发；

3．2．1加工厂商可为同行业之注册公司或合法经营小作坊，企业具备一定规模及生产能力，能满足本公司订单需求的合作伙伴；

3．2．2加工商开发由资材课长全权负责，开发流程遵照下列方案实施： 3．2．2．1收集加工商资料途径：

3．2．2．1．1通过互联网、制造黄页搜寻工厂周边地区同行业的制造企业； 3．2．2．1．2 相关信息咨询及行业资源的收集，以及加工链的积累； 3．2．2．1．3 委托他人介绍或牵线，此项适用于小作坊制作。

3．2．2．

2建立加工商基本信息（如公司名称、地址、电话号码、联系人等），对符合条件之企业逐一进行电话咨询，了解其公司规模、产品、生产能力、品质控制能力，能否提供其营业执照、税务登记许可证、SGS报告（ROHS检测报告）或签定《环保政策保证书》；

3．2．2．

3对符合本公司客户要求之加工商，让其初步报价，通过议价后确定最终的报价单，报价单均以书面传真的形式执行，然后呈总经办核准后，确定最终的加工单价定案；

3．2．2．4 本公司提供5～8样品的材料安排加工商实施打样，具体工作事务由资材课长进行安排，物控执行；

3．2．2．

5加工商打样OK后返厂，由资材部通知品管部进行样品测试，检验OK后列入本公司合格加工商名单，并与其签订《加工协议》；然后对合格加工商之加工单价进行对比，依最低单价依次列为第一、第二加工商，第一加工商可优先考虑；

3．2．2．6

由资材课长进行建档备案，并建立《加工商考核标准》，生管进行追踪评估，甄选合格之加工商。

3．3开发人员不得向散户及加工商透露本公司之客户资料。

4．委托加工由生管参照以上标准填写《委外加工申请单》（见附表），交部门课长进行评估，符合外发条件的，进行成本核算，注明建议单价，经课长确认后，呈总经办进行核准，并由副总或总经理确定最终加工单价。

5．《委外加工申请单》核准后，生管应完成交货期制定，根据客户交货期及加工商之提货、生产、测试、返厂运输、检验等所占用时间实施参考作业，并与加工商电话联络确定最终之交货期，再作成正式《委托加工单》（见附表），经部门课长审核后发出，然后实施相关作业。深圳市安泰电子有限公司

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文件编号：AT-WI-AE-0014 5．1无需提供材料及模、治具的，即时发出《委托加工单》；

5．2需提供材料或模、治具的，应通知物控备齐相关材料，材料到位后，发至车间进行简单的前置加工（如裁线、脱皮、打端子等工序），计算正确损耗，完工后生管与生产拉长进行数目确认，并事先准备好相关模、治具，提前通知相应外协商前来提货，然后进行数目交接及签单的动作；

5．3本管理规定条款2．

2、2．4适用于外发散户进行加工，一般坚持当日发，次日返厂的原则；如第一次实施加工，生管应协调制造部课长安排生产拉长对其进行简单的技能和品质培训方可外发；

5．4本管理规定条款2．

1、2．

3、2．

4、2．5适用于外发加工商实施加工； 5．5发往分厂岳阳百纳加工的产品，遵照以下方案实施：

5．5．1 生管应将订单量大，交期较长的产品发往岳阳百纳加工，视其生产能力及生产进度制定合理发送计划，并下达《采购订单》至对方；

5．5．2 物控根据《采购订单》内容安排仓管备齐相关物料，同时生管准备好相关模、治具，如模、治具因其它因素在往返的途中未能到厂时，生管应将确切回厂时间知会至物控；

5．5．3 物控填写货运单（注明品名、件数、重量、收货地址及收货人姓名、收货人联系电话），然后电话通知货运公司来厂提货，并附上货运单随货同行，百纳签收后，要求货运公司在货品返厂时带回；

5．5．4生管将发货信息及物品数据以联络函的形式知会岳阳百纳仓管。6．产品加工进度管控。

6．1发至散户及加工商加工的产品，生管应随时以电话追踪的形式掌控其生产进度，一旦出现交期异常，应及时了解其具体造成的原因、解决方案、更改后回厂的确切时间等，并将此异状向部门课长进行汇报；

6．1．1属品质异常问题的，生管应及时咨询品管部，让其协助处理相关事宜，后续可遵照《加工协议》之条款实施作业；

6．1．2其它原因导致不能按期完工的，生管视其情况酌量处理，并将处理结果向部门课长汇报，自行无法处理的，由部门课长出面协调相关单位，主导解决方案；

6．2．发至岳阳分厂百纳加工的产品，物控按照以下方案实施；

6．2．1材料及模、治具发出后，应与对方仓管确认其接收情况，随时与对方电话联系，了解其生产进度，确认产品最终回厂的确切时间，并将对方完工后之产品发货信息告知生管； 6．2．2建立百纳物料及资产监管帐，并逐一对采购订单实施月底对帐作业，然后交财务核算； 6．2．3产品回厂后，经QC判定，存在有生产不良的，物控应将相关信息告知生管，由生管安排生产线择时重工。

7．产品返厂后，物控安排仓库进行收货作业，仓管遵照《仓库作业指导书》收货作业流程进行操作，数量确认按照以下方案实施； 深圳市安泰电子有限公司

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文件编号：AT-WI-AE-0014 7．1散户及加工商之产品数量的清点原则上实施全点，数量庞大的，整件箱抽点比例不得低于整件总数的30%，尾数箱必须100%全点；

7．2分厂岳阳百纳之产品数量的清点，按照整件的15%，尾数100%方案实施；

7．3在确认的过程中，一旦出现产品回厂数量少于本公司发出的成套数量时，应立即向物控反应；百纳的由物控负责与对方确认沟通，属散户及加工商的，由生管与加工单位进行协调处理，其结果应向部门课长汇报，由部门课长进行裁决，其结果应通知直接操作之仓管实施签单作业。

8．加工回厂之产品，应与本公司生产的同类产品实施区分，设专区进行管制，并进行明确的标识。

9．加工费用结算与支付；

9．1散户之加工费采用每月支付的形式，生管月底进行对帐作业，确认无误后填写《付款审批单》，交财务办理付款手续；

9．2加工商之加工费用的支付，生管遵照采购付款流程实施作业。10．参考文件：

10．1《环保政策保证书》 10．2《加工协议》 10．3《加工商考核标准》

10．4《仓库作业指导书》 10．5《采购作业流程》 11．相关表单：

11．1《委外加工申请单》 11．2《采购订单》 11．3《送货单》 11．4《货运单》 11．5《付款审批单》

批准： 审核： 编制：