罚款单使用管理办法[五篇材料]

第一篇：罚款单使用管理办法

为了使公司各种罚款的收缴手续合理化、规范化、程序化，特制订本制度。

1、公司对任何部门或个人的罚款均使用罚款单。公司罚款单分为特种罚款单和通用罚款单。特种罚款单，即公司针对某一专项事宜的办理程序制定的一卡式处理表。通用罚款单，即除特种罚款单以外，公司统一制定的各部、室、科（以下简称部门）均可使用的“通用罚款单。”

2、特种罚款单和通用罚款单由财务部负责统一组织制订。任何部门根据实际工作

需要均有权向财务部提出制订特种罚款单的书面申请（根据自已的思路设计出初稿），由财务部与申请部门负责人、业务相关人员及相关联部门负责人共同进行探讨、推敲，从而理顺程序，修改初稿或重新起草出讨论稿，经反复讨论、修改后最终制订出特种罚款单。

3、特种罚款单所涉及到的所有部门或个人，应正确行使自己的权力和义务，并严格按照相关程序和处理要求认真填写，不得敷衍、含糊。表中所有对个人和部门的罚款按本规定第7条执行。

4、公司所有管理人员、辅助人员及赋予相应职权的人员在自己的职责权限范围内对违犯规章制度、设备和工艺操作规程、损害公司利益的行为均有权使用公司通用罚款单进行处理。

5、通用罚款单和特种罚款单由财务科统一管理发放，财务部建立“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”，使用者到财务部处，在登记簿支领栏内签名支领。通用罚款单使用者每次只准支领二本，每使用完一本后，须将所有存根联交财务部，并在“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”回收栏内签名，而后，方可再支领。特种罚款单填写人员第一次支领5张，以后每使用完4张后将回复件交回，再支领5张并办理相应支领、交回手续。财务部在回收回复件时，要严格核对，不得缺少。

6、使用通用罚款单人员，在对任何违规、违章工作、质量事故及损害公司利益等

行为进行处理时，应当场或30分钟内开具通用罚款单，由被罚款人或部门负责人在所开通用罚款单上签名。如被罚款人在受到处罚时无理取闹，拒绝在罚款单上签名，由罚款人找其部门负责人，由其部门负责人组织调查处理，对事实清楚，仍不签名者，可将被罚款人立即停职，直到其签名为止（如属残疾人不会写字可按手印）。停职期间，按旷工处理。

7、使用特种罚款单或通用罚款单对相关部门或个人的罚款，均由被罚款部门负责

人或被罚款人在罚款时间24小时内持“被罚款人或部门联”和“财务会计联”到相关会计处以现金形式缴纳罚款。相关会计收到罚款时，首先核对是否超出24小时，如有超出，每超24小时加收一倍罚款（不足24小时按24小时计算，加罚倍数按最高3倍为限）。收款后，收款人在“被罚款人或部门联”上加盖“收讫”印章并返还给交款人。

8、每月月底（30日或31日），支领罚款单人员将已开始使用的整本罚款单送财务科，由财务科针对所开罚款单和交款情况进行审计，并对已审计的罚款单号做好标记，于次月2日前返还给支领人。如审计出有开单而未交罚款情况，由相关财务人员按罚款额每超24小时加罚一倍（不足24小时按24小时计算，加罚倍数按最高5倍为限。）书面计算出总额，并写出书面报告，经开单人签名证明后，找被罚款人相关部门最高负责人协助给予强制立即交款。如遇不交者，立即停职，停职期间按旷工处理。支领罚款单人员逾期不到财务部审核，须承担由此造成的罚款当月月底以后延时的罚款，并按工作失职罚款50元。已办理离厂手续，罚款未上交的，由开具罚款单人直接上交此罚款。

9、被罚款后离职的员工，只承担罚款原额，不予追究超时罚款。

10、如罚款单丢失或缺失，须由支领人按每份50元赔偿。

11、对不使用通用罚款单、特种罚款单私自罚款者，被财务部或其他部门发现的，给予每人每次按私自罚款额的10倍处理。对违犯本规定以上各条款或处理失误的人员，每次或每处、每件罚款100元（有具体罚款规定的条款除外）。

第二篇：罚款单怎么写

罚款单范文 某单位 ：因你单位因某某原因违反某条规定某条某款，现做出以下决定：1：警告限期整改。2：罚款某元。请在接到本处罚决定15日内到某银行缴纳罚款。逾期每日按罚款数额的3%加处罚款。如不服本处罚决定，可在接到本处罚决定之日起60日内依法向某局申请行政复议或3个月内向某法院起诉。当事人签字： 执法人员签字 年月日

罚款单的写法

罚款单在结构上虽然仍分为首部、正文、尾部三部分，而且首部的标题、文头、正文部分的行政处罚的履行方式与期限、不服处罚决定的救济途径及尾部的处罚机关、处罚时间等都没有变化，有变化的或作了调整的主要集中在正文部分，有这样几个方面：

1、发案情况。这一部分包括两层：一是案发情况，主要写明：什么时间，是因群众举报、市场巡查、质量抽查或日常监管，而发现当事人的什么行为，涉嫌构成何种违法行为；二是依据《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》第十三条规定，立案调查。这样表现出我们启动调查程序的合法性。

如果是商标侵权行为，制售伪劣商品行为或无照经营行为等，在立案调查后，往往有强制措施跟上，所以在这一部分还应写明我们实施强制措施的情况。如依据《无照经营查处取缔办法》第九条第五项的规定，对当事人涉嫌无照饮食经营的餐桌、炊具等采取了扣留的强制措施，同时依法向当事人送达了×工商强字（2006）第××号《南通市××工商行政管理局扣留财物通知书》。

对需要抽样送检的，也应将抽样、封样的情况写明。如：委托××检验机构依法对当事人销售的××产品（批号、批次）抽样检验；我们自行抽样送检的，则应注明当事人或当事人的委托人对我们的抽样方法、封样情况、所抽样品对该批次质量的代表性无异议。

这一部分在原来模式的处罚决定书中是没有的，增加这部分内容，其意义就是为了表明我们启动调查程序的合法性，体现我们的依法行政。从各个局报送市局已使用的说理式处罚决定书中，也没有这部分内容，这是说理式处罚决定书的第一个重点。

2、违法事实。违法事实主要抓住违法构成的要件，从违法行为发生的时间、地点、涉案标的物，违法手段、违法目的、违法过程、有无后果等几个方面，阐明整个违法事实。这一部分，大家比较熟悉，写得也比较顺。但存在问题仍然有，从报送市局的说理式处罚决定书来看，主要有这样几点：

一是对实施违法行为的主观状态描述不清。如当事人对其销售的产品质量状况是否知道不合格；其商业贿赂的目的是否是为了获得交易机会等。

二是违法手段表述不清。如当事人假借广告费、宣传费收受商业贿赂，在违法手段的表述中不能讲清当事人是如何假借的。有这样两份处罚决定书：

当事人在2005，假借宣传费的名义，收受供应商16000元；

当事人在2005年收受三十余家供应商的广告费28.49万元，记入其他业务收入/广告收入，同期其他业务支出/广告支出科目中，除缴纳5%计1.58万元营业税外，无其他支出，证明当事人假借广告费名义，收受商业贿赂。

显然第一份处罚决定没有第二份好，它没有能讲清当事人如何假借的违法手段。

3、证明违法事实的证据。这是说理式处罚决定书的第二重点部分。从各个局报送市局的说理式处罚决定看，这一部分基本都写成了证据目录，成为一个证据清单。如本案有下列证据：①询问笔录；②销售发票；③现场检查笔录；④ ××证人的询问笔录；⑤××的投诉信（或举报记录）等。有的甚至把我们办案的程序也作为证据列举。如有的把处罚告知书也列为证据。这样表述不仅不符合说理式处罚决定书的要求，也反映出我们有的同志对证据的概念还不清楚。

这一部分所以被称为证明违法事实的证据，其核心就在证明二字上。而要做到这一点，就必须按证据规定的要求进行列举：

证据来源：如当事人提供的××的会计账册；某某××法定检验机构出具的鉴定报告；××证人的询问笔录等。

证据的状态：如××号《鉴定报告》、××往来帐复印件（共××页），××公司开具的№××销售发票复印件（×份）。

证据的内容：如判定××产品为不合格产品；××物品数量多少，单价多少，总金额多少等等。

证明的内容：如当事人的《询问笔录》，陈述了当事人自××年××月××日至××年××月××日销售××商品（批号、批次）的情况，证明销售××商品的事实。

又如：××质检所××号检验报告，依据gb××××-××号国家标准检验，判定××产品为不合格产品；证明当事人所销售的××商品为不合格商品。

在单项证据表述时要按上述四个方面进行，而在列举证据时，则应保证所列举的证据与证据之间能形成证明的链条。

同时，依法应对当事人从轻或减轻处罚的证据，也应一一列举，决不允许隐匿对当事人有利的证据。

列举证据的核心是证明，证明什么呢？证明违法行为是否存在。其意义不仅是在实践我国以事实为依据的法制原则，而且也是检验我们办案质量的重要措施。举列的过程就是证据梳理的过程，我们可以发现这些证据是否是依法取得的、证据之间是否形成证明链、证据链中是否有缺失的环节、所办案件还有哪些需要补证的地方等等，从而保证案件质量，使案件办成真正意义上的铁案。

4、处罚依据。这一部分的重点是讲清当事人的违法行为，违反了国家的哪部法律、法规或条规的哪条哪款，依据当事人所违反的法律规范，应受何种法律处罚，处罚的种类、处罚的幅度，同时依据《行政处罚法》第四十二条第一款，告知当事人我们对其违法行为拟作出的处罚，并告知当事人依法享有的权利。

5、当事人申辩的意见。这一部分包括二层：一是当事人申请听证的，在听证过程中申辩的理由和依据；二是当事人虽未申请听证，但在调查过程中所陈述的申辩理由和依据。对这些申辩理由可以进行归纳，但一定要实事求是地反映出来。

6、说理。这是说理式处罚决定书的第三个重点部分。从各个局报上来的说理式处罚决定书看，这一部分做得都不太理想。有的没有说理，有的笼统地一句话不予采纳，甚至有的扣上一顶帽子：纯属狡辩，不能成立。我们平时强调要文明执法，文明执法体现在哪里？就应当体现在这理。陈述、申辩是法律赋予当事人的权利，即使当事人在这一过程中作了不实事求是的陈述，或为推卸责任、减轻责任说了一些不妥当的话，也是可以理解的。更何况当事人有的申辩还可能是因对法律理解的错误。所以我们不能简单从事，而应用充分说理帮助当事人提高思想认识。

怎样说理呢？以事实为依据，以法律为准绳。根据案件的具体情况，从当事人违法的原因、过程、结果以及当事人对其违法行为的认识、悔过改正的程度等方面，对照国家行政管理的具体法律规范进行阐述，以此来提高当事人对自己行为违法性的认识。对当事人提出的没有道理的申辩，应讲明不予采纳的原因；对当事人积极配合调查，确有悔过改正表现的，应予肯定。以此来充分体现说理。

7、行政处罚。这一部分是依据具体的法律规范，对当事人的违法行为做出具体的行政处罚。所以要写明处罚的法律依据、处罚的幅度。同时还应依据《行政处罚法》第二十三条的规定，责令当事人改正违法行为。这是体现我国以法律为准绳的法制原则的要求。所以应把具体法律规范的内容、罚则等表述清楚。

对调查过程中依法采取扣留、封存等强制措施的，除扣留或封存的物品，在处罚时被依法没收的外，都应在处罚时依法解除强制措施。

需要强调的是整个办案的程序，从立案调查、取证、检验鉴定、强制措施的实施与解除、处罚告知、各项法律文书的送达等步骤和程序，在处罚决定书中都必须完整表述，不可遗漏。因为只有程序的合法，才能保证我们执法行为的合法。

第三篇：工程罚款单

工程罚款通知单

编号：

受罚单位：静压管桩施工班组

罚款原因：在2014年7月9日下午，管桩施工过程中不听从管理人员指挥，出现了封底钢板未焊现象。

罚款金额：（小写）￥ 200元

签发单位（章）日期：2014年7月10日 签收人：

注：此通知单一式三份，一联交受罚单位，一联存根，一连上报。

工程罚款通知单

编号：

受罚单位：静压管桩施工班组

罚款原因：在2014年7月9日下午，管桩施工过程中不听从管理人员指挥，出现了封底钢板未焊现象。

罚款金额：（小写）￥ 200元

签发单位（章）日期：2014年7月10日 签收人：

注：此通知单一式三份，一联交受罚单位，一联存根，一连上报。

第四篇：空调使用管理办法

贵州恒益信安建设集团空调使用管理办法

一、目的

为加强对空调的管理，做到节能降耗，确保空调有效运行，更好地为广大员工提供良好的办公及生活环境，现编制《贵州恒益信安建设集团空调使用管理办法》。

二、适用范围

集团公司各中心（部门）。

三、具体细则：

1、集团公司办公室空调采取中央控制系统，由企业管理中心考核、制定使用办法及温度设置，《清洁维护轮值互控表》轮值顺序指定人员（下称轮值人员）监督，专人负责并实施。未经允许任何人不得随意触动中央控制器。

2、公共区域、总经理办公室、大小会议室空调使用由轮值人员负责；各中心（部门）负责人办公室由使用人负责，中心（部门）区域办公室由中心（部门）负责人指定专人负责；两个以上中心（部门）共同使用空调的，共同指定专人负责。

3、空调使用及温度要求：

季节

开机室温 空调设定温度 夏季（7月1日至9月30日）

≥26℃ 冬季（12月1日至3月30日）

≤10℃

23℃

23℃至26℃

注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。

4、合理的空调开关时间：（特殊情况除外）上午9:00-11:45（提前15分钟关闭空调）； 下午13:15-17:15（提前15分钟关闭空调）；

5、合理使用空调，杜绝浪费。①无人区域不得开启空调。

②节约用电，上班过程中如需离开办公室且时间超过30分钟以上，则必须将空调关闭，严禁无人空耗。

③未经企业管理中心同意，不得在停止使用时段开启空调。④坚决杜绝开窗使用空调。使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以免空调压缩机长时间工作发热、发烫，影响空调使用效果。

⑤每日下班前各空调负责人应对各自管理区域的空调控制面板进行关闭确认，晚上非工作加班不能开机。

6、为保证空调有效运行，做到节能降耗，相互监督。①每日下班提前15分钟关闭空调，由当日轮值人员关闭位于大会议室的空调总控制面板，将关闭界面拍照发至钉钉《清洁维护轮值互控表》中并提醒次日轮值人员。

②若空调管理人因故不能按时关闭空调总控制面板，须向行企业管理中心报备，企业管理中心将安排工作人员关闭；反之，将按照本办法中《处罚》第一条进行相应处罚。

③企业管理中心将根据钉钉内《清洁维护统计表》的统计情况对轮值人员的管理工作进行考核，凡未完成的空调管理工作将根据钉钉内《清洁维护轮值互控表》及《清洁维护统计表》的完成情况进行相应处罚。

四、空调维护保养：

1、空调维护、保养由行政管理中心负责。

2、各负责人应注意对空调的合理使用和维护，空调一旦出现故障，应及时通知行政管理中心。

五、注意事项

1、若不使用空调的情况下，企业管理中心须关闭空调总电源。定期安排工作人员开启空调，进行10分钟左右的维护管理，避免空调因长久不使用，导致零部件损坏。

2、因长时间关机状态下，需使用空调的，需报行政管理中心，由行政管理中心派人按空调操作流程开启空调。

3、夏季遇到雷雨时应该立即关闭空调，以免导致空调损坏。

4、冬季室外温度在5℃以下时，空调总开关电源必须打开，保持微电运行。不得关闭空调总电源。

六、处罚

1、空调管理办法实行中心（部门）负责人制，如违反本规定时，在直接责任人明确情况下给予直接责任人处罚50元；未能明确责任人的，由中心（部门）负责人承担相应罚款。

2、发现一次开窗使用空调的将给予通报批评，发现二次以上开窗使用空调的，每次罚款50元。

3、非企业管理中心特别授权，不按本规定时段和温度随意开启及改变正常空调运行模式的，每次罚款50元。

4、人离开半小时（含半小时）以上室内无人而空调未关闭，每次罚款30元，擅自启用空调且人离开时忘记关闭的，罚款50元，未达到开启空调温度或非空调使用时段开启空调的，每次罚款50元。

5、故意损坏空调控制器的，承担维修或更换费用并罚款50元。

6、本规定自2018年1月5日起执行，由企业管理中心负责解释、修订。

第五篇：空调使用管理办法

《空调使用管理办法》

为既使永乐花园项目部监理人员有一个舒适的住宿环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本管理办法。

1、科学使用：

夏季室内温度高于30摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统(按照宿舍内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。

2、合理调控: 夏季室内温度通过空调运行后不得低于24摄氏度;冬季室内温度通过空调运行后不得高于18摄氏度(按照宿舍内悬挂的温度计所显示的温度值为准)，根据温差科学定时。

3、空调的开关及运行规定: 各宿舍应根据作息时间确定空调开关时间，空调运行时请关闭门窗，最后离开宿舍的人员负责关机;严禁无人空耗。总监及总代负责该项内容检查，发现第一次口头警告，凡出现第二次者每次给予经济处罚50元。

4、夏季遇到雷雨时应及时拔下空调插头，以免雷击导致空调损坏。

5、长时间不用空调应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。

6、总监代表定期组织做好空调室内机的保洁工作，防尘网要每月清洗一次;以降低能耗。

7、由于使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，肇事人要根据损失额照价赔偿。

8、为了本人和他人的健康，禁止在空调开启的宿舍内吸烟。总监及总代负责该项内容检查，一经发现给予吸烟者口头警告一次，凡出现第二次者每次给予经济处罚30元。

9、以上办法由全体监理人员共同遵守并相互监督。

10、本管理办法在各宿舍内公示执行。

2018年7月