您需要什么样的考勤系统

第一篇：您需要什么样的考勤系统

您需要什么样的考勤系统

您是责责生产企业的HR管理？是集团公司HR总监？还是IT部门从业人员？不管您在企业在扮演什么角色，可能或多或少都会关注考勤相关的事务，因为您的出勤、您的假期、您的加班，或者您管理的出勤、管理的假期、管理的加班都是考勤相关的事务，对了，您现在需要更深入的了解考勤以及为公司选一套能全方位解决考勤中所有事务的考勤相关的系统吗？

如果有需要，请您看看下面描述的考勤相关功能是否能实现到您想要的效果。

考勤排班：排班肯定少不了的，什么考勤软件都会有排班功能，但是怎样算是最优化的排班功能呢？我觉得还是要从客户的实际情况出发，不同的部门或者不同的岗位可能最终采用不对的排班模式，比如：通过打卡自动排班的，如果是比较有规律的上下班时间，而且不需要事先在系统中就体系排班情况，应该是可以用这种了，如果是固定的班次，当然是不用排班的，直接填写上班次名称就可以了（而且还可以自动与入离职日期、休假日期等关联起来），除了自动排班比如按日期轮班排班啊，按excel模块排好班后导入排班啊，按指定的岗位指定的时间对应班次生成排班等等，您能想到的，您希望的排班方式应该都能实现

请假与加班：实现数据处理的快捷，实现任意要求的控制，实现录入即可见的计算与提示要求，比如您要录入某人的年假管理系统会自动与此人应的年假标准来控制是否天数符合要求，系统也可以选择性的设置请假天数是否要减去请假跨段中的休息日，也可以按您想要的要求对吻合条件与不吻合条件的单据进行保证提示，如果您的假期跨段为几个月，或者如哺乳假这样的特别假期系统都会有非常简单的处理方法，其实这些功能细节都是通过很多精细化要求考勤的企业一步一步完善起来的。

刷卡记录：什么考勤机的数据库都能轻松读入系统，当然也有很多品牌的考勤机数据能自动读入考勤系统，刷卡记录相关的签卡可以走审批，会自动记录签卡的操作人员，可以区分不同的签卡原因，对不同的签卡原因进行统计，签卡的次数可以与工资核算相关联。批量快速的签卡操作等等。

日结果及异常处理：如果刷卡记录采用自动接收的方式，系统就可以自动的在晚上分析去前一天的考勤，第二天上班就知道前一天的考勤情况。如果公司需要通过刷卡快速知道当天迟到，当天公司出勤的人员可以通过考勤的算法自动实现；用过考勤系统的操作员都知道考勤的异常也算是考勤中很烦的一个问题了，异常我们通过区分为真正的异常与假的异常，什么是真正的异常呢？您真的迟早或者早退或者忘记刷卡了，什么是假的异常呢？您排的班与刷卡记录不匹配，您未出勤但请假单忘了录入，或者您没按班次要求刷卡等等，其实这些点都很容易理解，关键是怎样快速的处理这些异常，条件好的公司，我们可以通过员工自助（触摸屏），自动email通知、智能手机自助终端查询等让每个员工第一时间了解到自己真实的考勤结果，另外可以通过一些传统的方法，第二天把前一条的考勤异常情况用报表的方式打印出来，贴在宣传栏等，当然您可能还会有更好的办法和建议，我们系统没有的，但是您的建议是好的，我们都会快速的去实现。对于异常数据的调整，在我们的考勤日结果界面可以快速的实现批理修改排班，批量补卡，批量请假、还有一键完成考勤异常（通过分析可能出现的异常，指定特别的算法让日结果吻合要求）

补休调休：如果您公司也有很复杂的补休调休要求，您更加需要关注一下我们的考勤系统了，我们实现过类似于银行存取款的加班存取的功能，也有客户的存假几个月有效的补休功能，如果您对的要求更加个性化，您可以咨询我们，相信能给您满意的处理模式。

年假：除了上面请假里面提到年假申请时的功能以外，我们会根据您公司定义的年假核算，通过人事资料，准备的计算去您的年假，而且可以对年假转移，结算都有相当灵活的处理。我们很多客户年假又分为法定年假与公司特别年假我们都会有成熟的实现方案。

月结果：有了考勤人员日常考勤结果的正常计算，随意就可以完成按月，按任意时间段的结果汇总，汇总出来的结果轻松实现到您工资核算的要求。考勤自助平台：实现个人考勤的在线查询、在线申请，在线审批、邮件提醒等等要求．

如果有心读到了这篇文章，而且您需要选择一套好的考勤系统，请您联系我！

合协软件，张先伟：***

第二篇：考勤系统管理制度

黄河大酒店员工考勤系统管理制度

为加强对员工考勤系统的管理，实时了解和掌握人力资源的科学利用情况，确保出勤质量和工作质量，特制定本制度体系：

一、签到签离制度

二、休息与排休制度

1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息，各部门每月底要以书面形式（一般是考勤表）将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意，报人力资源部备份后执行；尽量做到按表休息。

2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》，可直接休息，部门在考勤表上作相应的休息标识即可。

3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、调休等情况，部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》（一式三联）；经部门经理和人力资源部审批同意后，方可休息；此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况；监控不良情况的发生；

4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休，部门必须上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；

5、经理的休息都必须写《假期申请单》，上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；排休的总原则和总要求：

①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当，或延误工作，或降低服务标准，或产生任何负面影响的，一律追究责任。

②员工的排休由其上一级管理人员决定；员工不可以决定自己的休息，不可以想休就休；每位员工都要有工作的大局意识和集体意识；管理人员在排休时，也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。

三、请假制度

1、病假：员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请，经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班，应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门，病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。

2、事假：事假要提前填写请假条，写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准；2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批，并交人力资源部备案。

3、产、婚、丧假：

4、员工请假的操作程序

程序：填报—审批—存档

1.填报

（1）员工应在休假前一周填写《假期申请单》。

（2）有关内容应填报准确、清楚，符合要求。

（3）休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。

2.审批

（1）《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。

（2）人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。

（3）按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。

3.存档

人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。

四、考勤管理制度

1、考勤要求

（1）考勤由各部门指定的考勤员负责执行。

（2）考勤日期为当月1日至最后一天。

（3）《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名，并由考勤员签字，部门主管签认。

（3）在每月1日上午11：00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。

2、考勤注意事项

（1）对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况，部门要在考勤表

格内准确注明，并将空白表格进行封单；

（2）部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写：病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。如无相关栏目，则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。

（2）对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明；

（3）如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者，除在考勤表上注明

外，部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。

（4）对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天

数。

（6）对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明，以便查

对。

（7）考勤员必须认真对待考勤工作，做到认真仔细、准确无误，如有不明之处，主动询问

部门主管或人力资源部。如因个人不负责任，造成考勤记录错误的，酒店将酌情予以罚款处理。

（8）员工考勤的操作程序

程序：核对—审核—结算

1.核对

（1）由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对，根据实际出勤及迟到早退情况填写

《员工考勤记录表》，于每月的2日前交人力资源部。

2.审核

（1）人力资源部经理每月3日至5日，根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。

（2）6日报人力资源总监作最后审核。

3.结算

（1）每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单，分别提交人力资

源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。

（2）上述规定期限遇休息日依次向后顺延。

五、加班及补偿制度：

程序：申报—实施—补偿

1．申报

（1）部门如确实由于工作原因而需员工加班的，应事先填写《加班申请单》，报人力资源部

进行审批。

（2）人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见，并将其送还上报部门。

2．实施

（1）部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。

（2）各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。

3.补偿

由部门经理根据营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿：

a）补假：

由部门主管在经人力资源部审批后的《加班申请单》上填写加班时间，随附当月考勤表交人力资源部，再由人力资源部开具《补假单》下发至各有关部门。

b)补薪：

超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿，若年内不能安排的，由部门提交经人力资源部审批后的《加班申请单》，并注明超时工作时间及加班事由，向人力资源部提交补薪申请。人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。

员工因工作等原因不能依排休次序休息的，部门必须事先填写《加班申请单》（一式三联）；经人力资源部审批同意后，按《超时工作操作程序》文件办理。

4、部门对员工的超时加班延报、不报者，休假一律作废处理。

5、人力资源部每月根据部门上报的《加班申请单》及当月补休情况开具员工的《补假单》并下发给部门负责人。员工可凭《补假单》填写《假期申请单》补休。

6、《补假单》经员工签字确认后，由所在部门管理人员（或考勤员）统一集中保管，以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况，作出主动合理的休息安排。

7、《补假单》每月底上交人力资源部。人力资源部将进行严格的审核工作。部门员工考勤及休息记录（如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等）必须要与人力资源部的记录相一致，若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的，以人力资源部的记录情况为准。

8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。

五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。

8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。

第三篇：考勤管理系统

目 录

一． 选题的背景

随着计算机与信息技术的普遍提高,越来越多的单位使用计算机来管理档案,这样就在很大程度上提高了管理的效率。近几年来高校的扩大招生，一方面给广大民众提供了越来越多的教育机会，另一方面也使学校的管理工作加重了。学生注册管理采用手工录入和打印数据的方式，显然难以保证学生数据的准确无误和实时更新，迫切需要一种新的现代化管理体制对学生进行管理。二．课题的提出意义

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学生注册管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。

本系统所实现的学生注册管理系统就是以VB和Access为编程环境来实现其制作和开发过程的,通过对学生注册管理系统进行需求分析、总体设计和详细设计逐步将一个学生注册管理系统的开发过程呈现出来。没有可以追求专业性和商品化软件的华丽包装,而是本着简单、实用的原则,既在功能上满足用户的需求,又力求操作简便,使本系统容易掌握和使用。

三．本系统的功能及特点

经分析系统共分为八个模块：用户管理模块、班级管理模块、学生学籍模块、课程管理模块、成绩管理模块、奖惩管理模块、个人信息查询模块,并得到如图1 所示的系统功能模块组织结构图。其中每个模块分别实现以下功能：

1)用户管理：管理使用学生注册管理系统的用户信息,包括系统用户的添加、修改、删除和浏览.2)班级管理：管理使用学生的班级信息,包括学生所在班级的添加、修改、删除和查询。

3)学生注册管理：管理在校学生的学籍信息,包括学生学籍的添加、修改、删除和查询。

4)课程管理：管理学生课程的各种信息,包括学生课程的基本课程设置和班级课程设置。

5)成绩管理：管理学生在校的所有成绩,包括学生成绩的添加、修改、删除和查询。

6)奖惩管理：管理学生在校的奖惩信息,包括学生奖惩管理的添加、修改、删除和查询。

7)个人信息查询：关于学生的各种相关信息,包括学生的性别、年龄、籍贯、身份等。

四.管理系统的现状

管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”

随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的必恭必敬，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。”

第四篇：工厂考勤您解决了吗

某论坛工厂考勤中员工的话：

1，我们考勤还是指纹的呢，可真高级啊，所以我们天天都按好几次，要不就会有记录丢失的。

真是个好东西，扣我们工资的好东西！！！

2，靠，我们公司也是指纹的。最近手上老死皮，经常打不出来，后面排队的同事又催，烦

死了

3，偶还是用机械式的打卡设备，一个硬纸片塞进去，嘎吱一声就ok了。自己汗一个。-_-！4，我的考勤卡给了写字楼里的保安，每天早上和傍晚让他偷偷给我刷一下。Ok。

目前工厂考勤的问题很多，刷卡考勤是历史比较久，而且应用比较广的一种考勤方式，刷卡考勤系统的速度快这是无庸置疑的，但是刷卡无法杜绝“代打卡”这一各行各业普遍存在的一个问题。比如对于企业内部的小团体互相代替，造成企业

而以人自身生物特征——虹膜为 “工作证”的虹膜考勤机会解决打卡式考勤系统中的代打卡问题；

免接触式的虹膜考勤机在考勤时，员工无需与机器接触，一次性通过，会加快员工打卡速度，带着一个好的工作心情开始这一天的工作，同时也不会因为在考勤流程中出现的本不该出现的问题而影响同事之间的关系。虹膜考勤机本身的高识别速度使得一次性通过速度更快。

识别精度高（错识率1:20000000）的虹膜考勤机的使用使得在生物识别领域中出现的拒绝有效用户，而假用户却通过的现象发生率几乎为零，所以在考勤时无需担心。

目前国内虹膜识别考勤机已在许多家煤矿广泛使用，客户反应良好。所以虹膜识别考勤机会给工厂考勤带来一场革命。

当然由于工厂的复杂人事制度，那么一套好的软件业非常关键，虹膜考勤机+适合企业的考勤软件一定会为企业的人事管理带来一片新景象。

北京思源科安信息技术有限公司

联系人 陈先生

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第五篇：考勤系统操作步骤

操作步骤：

一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）

二、假日设置

点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、导入花名册

1、导出系统默认花名册格式。

点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进

厂日期）

导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全选” “批

量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”

2选择需排班的部门 “显示排班

按住鼠标左键填充。

五、请假设置

1选择人员，假别、班次。

注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。

六、签卡

1按“F12“增

选择人员、时间

2、（00：00-23：59）

七、离职设置

离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。

（离职当天有考勤）

注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理