办公室主任的任职资格标准

第一篇：办公室主任的任职资格标准

办公室主任的任职资格标准

一、热爱事业，有执著的敬业精神。

二、要具备企业管理、管理沟通、文秘、计算机应用和公路交通等方面的专业知识，熟悉有关法规和行政事务程序。

三、担任本职位的员工还必须有3年以上的相关工作经验。

四、充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解，以便贯彻执行。

五、能够通过积极开展调查研究、掌握各种信息并制定供上级决策参考的处理意见来加以体现，以便高效率地完成或实现上级的指示或意图。

六、随时理解把握当前及未来本职位的业务中心问题。

七、能够理解本职位工作中的未知事件，如未来来访客人的外事接待管理等工作，并能根据客人的不同加以判断和安排接待。

八、要掌握向上级汇报、参加会议、意见征询、方案灌输等具体沟通方式，并熟悉交流、面谈等多种独特沟通技巧。

九、本职位要求通过有关的制度建立、接待、行政事务和员工管理工作，取得较好沟通效果。

十、通过学习和培训掌握有关业务知识，并通过交流沟通及工作实践积累相关工作经验。

十一、具备参与公司战略策划及行政管理制度策划能力，能够协助公司经营班子组织编写包括信息处理、文秘、档案等行政管理

方面的规章制度，支持公司行政管理、后勤服务的有序、高效运作。

十二、具备全面领导本部门各项工作的能力，尤其是要求具备领导公文处理、信息处理等行政事务以及部门属员管理的能力。

第二篇：办公室主任任职

浅谈办公室工作的设想

尊敬的应总经理：

一、本人2004年6月毕业于浙江师范大学经济管理专业，大二就报读了本科国际经济贸易专业，自04年工作以来，历任总经理助理、国际贸易部主管、办公室主任。办公室是一个重要的综合协调部门，办公室工作的目标是：把办公室工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门，充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标，我将对办公室工作做以下设想。

1、通过对企业整个生产和销售管理流程的熟练掌握，以及企业的6S管理，乃至从生产的每个环节到销售的每个环节，为公司领导当好参谋、做好助手。办公室要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况，做到心中有数，从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息，同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见，从而使领导的决策更加准确、更加合理。办公室负责人还应具备良好的协调能力，配合各部门制订好各项管理制度，处理好各部门之间的关系，坚持做到不推诿、不扯皮，团结协作,开拓进取，不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用，做好对外接待工作，处理好对外各方面的关系，为公司树立良好的外部形象。在来人来访接待工作中，我认为要做到不卑不亢、有节有礼，但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争，确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候，能单独处理的事情，不要再给领导添麻烦，自己处理不了的事情要及时向领导汇报，争取尽早处理。

3、完善部门工作职责和工作制度，制订有效的岗位流程，合理分工，明确内外上下前后工作的对口部门，建立合理高效低成本的办公流程和时效管理制度，通过业务流程优化和建立有效的奖惩激励机制，保证部门各项工作的高效运转。通过提前准备、事前安排和现场检查，确保公司日常工作的正常运转。尤其是公司重大会议和活动的安排要事先进行总体策划设计，各司其职，明确相互之间的衔接，再细化分解落实到人。

4、要有较强的文字功底和扎实细致的工作作风，熟悉公文、来函、回复、发文等一整套办公文书工作程式和文档印章保管及保密制度。一贯养成扎实细致严谨的工作习惯，熟悉办公文件的处理步骤及文秘工作程序。建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度及各类文档数据库，以便于公司领导和各个部门的及时查阅；建立文件文档传输电子化，以提高办公时效，降低办公成本，实现办公电子化、网络化。

5、合理化车辆管理等固定资产方面的实施，做好公司在房屋、车辆、办公设备等固定资产管理以及各类办公用品的物资管理。以降低用车费用和各物资的费用支出。

6、在后勤保障、安全保卫、消防安全、环境卫生等工作方面，须实行分类管理，熟悉各类物资和后勤事务管理、要有较强的法律意识和

危机应对能力，为应对可能发生的各种紧急突发事件，拟建立数据库备份和岗位接替方案，及时地认真落实,积极的配合上级部门进行安全检查，且做好隐患整改工作，并及时上报隐患整改结果，为领导提供第一手资料，并确保公司生产消防安全。

7、认真做好印鉴的使用工作，印章要专人负责，未经领导同意，任何人不得随意使用印章，做到印章的使用有制度，有登记，确保在印章方面不出问题。

8、做好省级、市县级上级部门的信息和行业内信息的管理工作，及时登陆常山政府网、同行业网站等相关网站，并下载和筛选文件，及时送达给总经理，以便作下一步安排。

9、强化办公室礼仪文化学习和培训工作，做好嘉铭的企业文化管理，调动全员积极性，建立合理化奖励机制；强化为一线服务意识，开展服务竞赛，让部门员工主动钻研岗位技能，养成良好的学习习惯，培养一专多能的办公室战斗团队。

总的来说，办公室是一个承上启下、内外流转的事务与信息流的中转分流枢纽，也是一个按照事务轻重缓急和先后次序的分检分发部门，一定要有要有高度的服务意识和时间观念。不论是对上还是对下的服务都要做好。如果嘉铭给我这个平台我有信心在嘉铭这个优化的环境中做好办公室工作，与嘉铭文体共进步。

-----张雪飞

第三篇：办公室主任任职讲话

任职讲话

各位领导、同事：

经管理层领导审议任命我为办公室主任，这是董事长及各位领导对我的信任、支持和厚爱。在此我向大家表示衷心的感谢！

我深知办公室主任这一职务，既是一份责任、更是一份义务。因此，工作中必须勤奋敬业，恪尽职守，用优异的工作业绩来报答公司领导的关怀及同事们的支持。

当前，宏光集团在董事长的正确领导下，正处于迅速发展的关键时期，此时就任办公室主任一职，我深感肩负的责任光荣而艰巨。为不辱使命，不负重托，在今后的工作中，我将紧紧依靠董事长、各分公司总经理领导，自觉接受各部门的监督指导，认真履行办公室主任的职责，务实求实，开拓创新，尽心竭力把办公室的各项工作抓实、抓好、抓出成效。

堂堂正正做人，勤勤恳恳干事，是我恪守的行动准则。为此，我将严格遵守公司各项有关规定，坚持“自重、自省、自警、自励”,保证在工作中起带头的作用。在严于律己的同时，我还要宽以待人，与各部门成员多沟通，多商量，多交心，依靠集体的智慧和力量，全力开创办公室工作的新局面。

各位领导、同事，是宏光集团给了我这个发挥自我才能的舞台，我将用我全部的聪明和智慧，用我满腔的赤诚和热忱，回报公司的厚爱，领导的信任，为宏光集团的加快发展贡献出自己的一份力量。

第四篇：办公室主任任职要求

办公室主任任职要求

岗位条件：

年龄28岁以上，身体健康；本科以上学历；3年以上工业企业办公室主任岗位工作经验。

能力要求：

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

办公室副主任任职要求 岗位条件：

年龄28岁以上，身体健康；专科以上学历；3年以上工业企业行政岗位工作经验。

能力要求：

1、能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

2、熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规；

3、能承担起后勤主管、安全管理和环境保护管理的职责；

3、有较强的语言文字表达能力；

4、有较强的组织能力和协调能力，执行能力强；

5、有较强的团队精神，能吃苦耐劳。

附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

第五篇：办公室主任任职表态

任职表态发言

尊敬的主任、各位副主任、各位委员：

组织提名我拟任**办公室主任，首先感谢组织对我的信任。这不仅是对我以前工作的肯定，更是对我的希望和重托。自己深知这个职位责任重大，我一定会牢记使命，珍惜岗位，以求真务实的精神状态、积极饱满的工作热情，倾注全力做好工作。在此，我作如下表态发言：

一、加强学习，努力提升自身修养

主动适应学习型社会的需要，把学习作为一种思想境界、一种精神追求。加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观的重点学习，用理论知识武装头脑，树立正确的理想信念，始终同党中央保持高度一致。加强学习社会主义市场经济知识、法律法规和科技知识，全面提高自身综合素质。把学习与改造人生观、世界观、价值观结合起来、与实际工作结合起来，增强指导工作的科学性和驾驭复杂局面的能力，使各项工作扎实有效开展。

二、依法履职，全面提高工作质量

坚持依法行政，以提升工作质量效率为突破口，科学安排，从严要求，促使办公室工作水平进一步提高。

一是强化综合协调服务。办公室是***工作的协调中心，我将强化大局观念，坚持原则性与灵活性相统一，遇事多跟有关部门早通气、早协调、勤沟通、勤交流，为领导和各部门服好务。

二是周到细致办文办会。文件和会议是实施政令、推动工作的重要手段。在办文过程中，我将坚持高要求、高质量、高效率，严格把关，一丝不苟，做到快交、快办、快发；在办会中，坚持统筹考虑，合理安排，精心组织，加强协调，努力提高会议服务质量。

三是尽力当好参谋助手。坚持深入建设一线开展调查研究，探讨经济社会发展新路子，寻找为民服务新方法。同时加强与兄弟单位联系，广泛收集工作信息，最大限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的第一手资料，充分发挥参谋助手作用。

四是自觉接受人大监督。牢固树立人大意识，认真执行人民代表大会及其常委会作出的决议、决定，自觉接受人大代表、人大常委会的监督，积极向人大常委会汇报工作情况，虚心听取并及时办理人大代表提出的批评、意见和建议，不断改进工作。

三、廉洁自律，树立人民公仆形象

严格执行党风廉政建设的各项规定，正确运用手中的权力，坚决抵制各种腐朽思想侵蚀，管好自己身边工作人员，时刻做到自重、自省、自警、自励。

主任、各位副主任、各位委员，如果我的任职被通过，我将不辜负党组织和人大常委会对我的期望，全力做好本职工作，向全区人民交一份合格的答卷。如果没有通过，我也将欣然接受组织考验，在其他岗位上一如既往地为党和人民做好工作。

再次感谢主任，各位副主任、各位委员！