西城区档案局举办档案执法联络员培训

第一篇：西城区档案局举办档案执法联络员培训

西城区档案局举办档案执法联络员培训

12月4日是全国法制宣传日，区档案局以此为契机，于当日举办了一期档案执法联络员培训。

在培训会上，区档案局领导向从事档案工作满20年、30年的同志颁发了北京市档案局授予的荣誉证书，并为重新进行登记注册的103名档案执法联络员换发了档案执法联络员证。此次培训由档案局法制科科长陈凤丽进行授课，内容有二：一是宣读并讲解档案执法联络员的职责；二是介绍《西城区档案局行政执法办理流程》。培训中对“档案行政处罚办理流程”和“开展档案行政执法检查办理流程”这两项办理频率较高、程序较为复杂的执法事项进行了详细地讲解, 着重强调了档案执法联络员职责和义务。最后，区档案局副局长郭树娣向全区档案执法联络员提出了要求，她强调了“四个加强”，即：一是要加强学习；二是要加强沟通；三是要加强规范；四是要加强服务。

为了保证全区档案事业的健康发展,让档案法律法规得到落实,区档案局每两年都要举办一次全区档案执法联络员培训。近年来，在各级领导和各单位档案执法联络员的支持和配合下，全区档案行政执法工作逐步走上规范有序的轨道，我们将继续努力推进“五五”普法规划的全面落实，深入开展法制宣传教育工作，更好地服务我区经济社会发展。

第二篇：档案局档案行政执法责任制实施办法

档案局档案行政执法责任制实施办

法

档案局档案行政执法责任制实施办法

地区档案局档案行政执法责任制实施细则

第一条为加强档案行政执法，提高行政效能，推进依法行政，进一步明确行政执法责任制，根据《贵州省档案行政执法责任制》，结合我局实际，制定本实施细则。

第二条地区档案局是地区行署主管档案工作的职能部门，是档案行政执法主体，具有档案行政执法职责的机构：法制科、业务科。

第三条地区档案局设立档案行政执法责任制领导小组。地区档案局的行政执

法责任分三个层次：局长执法责任，分管副局长执法责任及具有行政执法职责科室执法责任。

第四条局长行政执法责任：

1、对全局的行政执法负总责：

2、对全局行政执法人员依法履行职责情况进行监督、检查。

第五条分管副局长行政执法责任：

1、对分管的具有档案行政执法职责的科室制定的规范性文件进行审核；

2、对分管科室行政执法人员履行职责情况进行监督、检查；

3、对分管科室行政执法过错组织追究。第六条法制科行政执法责任：

1、起草和审查全区档案工作规范性文件；

2、对全区档案行政执法工作进行指导、监督、检查；

3、监督和检查机关、团体、企事业单位贯彻执行档案法律法规情况；

4、依法查处违反档案法律法规的行为和案件；

5、受理和承担行政复议工作。具体办理以地区档案局为被告的行政诉讼的应诉事宜；

6、负责档案法制建设日常工作。第七条业务科行政执法责任：

1、对地直机关、企事业单位的档案工作进行监督、检查、指导；

2、协调指导档案馆档案接收范围；

3、对重点工程项目档案定期登记、上报、监督、指导，并参加重点工程项目档案的验收；

4、监督、指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作；

5、拟定全区档案干部培训计划和档案教育管理办法。

第八条档案行政执法工作应遵循公开、公正、便民、高效的原则。

1、档案行政执法所依据的是现行有效的法律和法规、规章；

2、档案行政执法工作人员应具有贵州省行政执法证，做到持证上岗，亮证执法；

3、档案行政执法机关应将办理有关执法任务工作的人员姓名、职责在办公场所公示；

4、档案行政执法机关应将法律法规规定的有关行政许可、行政复议等事项的依据、条件、程序、期限及所需要提交的全部材料的目录等在办公场所公示；

5、法律、法规规定应举行听证会的，听证会应按照规定公开举行。

第九条档案行政执法人员应当做到清正廉洁、文明服务、高效执法，不断提高工作效率和行政效能。

1、档案行政执法人员作出的行政处理决定，要有法定依据和充足确凿的证据；

2、档案行政执法人员作出行政处理决定前，要告知相对人员违法的事实、依据，听取当事人的陈述和申辩，并告知其依法享有的权利寻求救济的途径；

3、档案行政执法人员依法当场收缴罚款的，应自收缴罚款之日起2日内交至行政机关。行政机关应在2日内将罚款缴付指定的银行；

4、档案行政执法人员应遵守有关回避和时效的规定。

第十条对违反档案法律法规行为的举报和对违法行政行为的检举，由法制科受理并向分管副局长汇报，由分管副局长部署查处方案。

第十一条档案行政执法机关应以不同形式定期对执法人员进行培训。

第十二条档案行政执法人员在执法过程中应统一使用由省档案局制作的贵州省档案行政执法文书。

第十三条地区档案行政执法机关应建立案件统计报告和备案制度，法制科对发生的违法案件及处理结果每年进行一次统计，并报省局备案。

第十四条档案行政执法工作结束后，执法人员要及时将执法工作中形成的全部材料整理归档。

第十五条本细则自9月1日起施行。

第三篇：西城区档案局2008年工作总结

西城区档案局2008年工作总结

一、围绕中心，服务全局，根据北京市档案局和区委、区政府的部署，完成了奥运羽毛球馆赛时档案和好运北京邀请赛档案的收集、整理、移交工作；完成了区奥运总指挥部和各分指挥部档案的收集、整理工作；完成了区奥运环境建设工程档案的整理和接收进馆工作；配合奥组委和北京市档案局对区奥运训练场馆工程档案进行了指导、检查和验收；配合区文明办完成了创办全国文明城区有关档案工作。

二、坚持依法治档，强化对全区档案工作的监督指导。监督、指导区级立档单位完成了2008年文件归档工作，加强了对归档文件电子目录和电子公文的接收、整合工作；开展了档案工作人员上岗培训和网上继续教育；联合区人大有关部门和区法制办开展了档案行政执法检查。

三、开发档案信息资源，服务和谐社会建设。在档案馆设立了政府公开信息查阅场所，完善了各门类档案、政府信息查询、利用的规范和程序，提高了利用服务水平。利用馆藏档案史料资源，编辑出版《西城追忆》4期、《西城往事》1测，配合有关方面举办了《什刹海历史文化展》和《古韵遗波—什刹海》展览，取得了良好的社会效益。

四、加强基础业务建设，区档案馆晋升为国家二级档案

馆。从档案馆工作的条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设等4个方面全面加强档案馆建设，集中完成了馆藏文件级目录数据库建设和照片档案数字化工作，经测评组测评验收，以87.75分，晋升为国家二级档案馆。

第四篇：县档案局档案工作总结

县档案局**档案工作总结

一、**阶段性档案工作小结半年工作回顾。

在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下，县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为

保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作取得了新的成绩。

（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达6070平方米，其中档案库房2500平方米。11月12日，档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。

（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点，预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。

（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。

（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。

（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式，将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷，科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。

（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市1+9+N数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。

（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国•遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》（第6辑）,该资料共47万余字，收集重要新闻844篇，图片1255张。将**年“中国•遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案，便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴（2011、**）》——档案工作部分内容的编纂工作，共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神，动员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进《丽水第一》。截止10月底我局（馆）已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。

（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下，今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方

案下，稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。

（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更加规范

。目前，共接待查阅利用人员1168人次，提供利用档案3512卷次，复印2770页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。

（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座，档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了《500道民国菜谱》一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“**年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头，旅游、文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮，有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。3月1日，在全县综治信访工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。

（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作

根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。

二、存在的困难及问题

在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难：一是档案事业经费不足。由于经费困难，造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说，公务员定编10人，在职6人【一人即将退休】仅为一半，事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半，缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说，遂昌县86个单位，有全职档案员的只有6家（环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院），建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说，遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房，面积严重短缺，造成到期应接收档案而无法接收，1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里，且保管条件严重达不到要求，造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府**年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工，且要求建成数字档案馆，但由于经费原因，本县档案数字加工刚起步，造成信息化建设严重滞后。

第五篇：档案局2011年档案工作计划

档案局(馆)2011年档案工作计划

为了扎实做好2011年档案工作，档案局(馆)根据本单位实际情况

制定了以下工作计划。

一、档案接收：

在对全县党政机关、事业单位档案局(馆)情况进行全面摸底调

查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段

等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照«英吉沙县

档案馆接收档案标准»的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范

完整。

二、档案鉴定：

成立档案鉴定领导小组，由领导小组对管藏到期档案进行鉴

定，划分出档案的去向。

三、档案征集:

有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等

进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。

四、档案整理：

对管藏的档案进行审核检查，不规范的档案重新整理。案卷封

皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档

案进行抢救，确保档案质量。

五、档案安全管理：

指定专人负责档案库房，档案进出要进行登记。确保档案不

出差错，加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗

是否关好，电源是否切断。人人树立防范意识，提高警惕。尤其是节假日期间，档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映，确保档案馆内管藏档案安全万无一失。

档案局(馆)

2011、2