第一篇:从“毒胶囊”事件浅析危机公关的“5S”原则的运用
从“毒胶囊”事件浅析危机公关的“5S”原则的运用
【摘要】“毒胶囊”事件一经曝光,便引起了广泛关注,在社会上产生影响甚广。本文意在运用危机公关相关知识,从企业角度分析此次“毒胶囊”事件,并阐述危机公关“5S”原则的运用。
【关键词】毒胶囊危机公关“5S”原则
企业危机公关是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。与其他类型公关相比,危机公关具有意外性、聚焦性、破坏性和紧迫性特点。正是由于这些特点,所以危机公关成为企业公共关系管理的重要方面。因此,当企业面临危机公关时,必须在第一时间作出反应。此时就要运用到危机公关”5S”原则。
一、危机公关“5S”原则
危机公关的5S原则,是指企业在遇到媒体曝光、公众质疑、恶性事件等危机发生时,科学、合理的运用公共关系法则进行化解,以维护企业与品牌的良好形象与市场业绩。具体内容如下:
1、承担责任原则(Shouldering the matter)
危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。另一方面是感情问题,企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
2、真诚沟通原则(Sincerity)
真诚沟通是处理危机的基本原则之一,主要包括以下三点:
(1)诚意。在事件发生后,公司第一时间向公众说明情况并致歉,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
(2)诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通。
(3)诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。
3、速度第一原则(Speed)
在危机出现后,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。因此企业必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
4、系统运行原则(System)
危机的系统运作主要是做好以下几点:
(1)以冷对热、以静制动(2)统一观点,稳住阵脚(3)组建班子,专项负责(4)果断决策,迅速实施(5)合纵连横,借助外力(6)循序渐进,标本兼治
5、权威证实原则(Standard)
在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。
二、“毒胶囊”案例再现
2012年4月15日,央视《每周质量报告》本期节目《胶囊里的秘密》,曝光河北一些企业,用生石灰处理皮革废料,熬制成工业明胶,卖给绍兴新昌一些企业制成药用胶囊,最终流入药品企业,进入患者腹中。由于皮革在工业加工时,要使用含铬的鞣制剂,因此这样制成的胶囊,往往重金属铬超标。经检测,修正药业等9家药厂13个批次药品,所用胶囊重金属铬含量超标。
“毒胶囊”事件的具体进展如下:
4月9日上午11时。央视《晚间新闻》主持人赵普发出微博,称“转发来自调查记者短信:不要吃老酸奶(固体形态)和果冻,尤其是孩子,内幕很可怕,不细说。引发了各界对明胶乃至毒胶囊的关注。
4月15日。央视《每周质量报告》播放了记者调查发现厂商用皮革下脚料制造药用胶囊,9家药厂13个批次药品涉及其中。河北一家工厂在警方执法前纵火销毁证据。
4月16日、药监局紧急叫停13个涉嫌铬超标药用空心胶囊产品。
4月17日。多省市调查毒胶囊,停售封存13个产品。
4月18日。毒胶囊企业被爆不止9家,涉事企业无一家道歉仅两家召回。4月19日。药监局公布首批胶囊抽检结果,9家药企14种胶囊铬超标。4月20日。浙江新昌查处7家问题胶囊企业,药监局长被停职。
4月21日。卫生部发出通知,暂停使用9企业所有胶囊剂药品。
4月22日。公安部指挥各地警方查封非法生产线80条,查扣用工业明胶生产的胶囊7700余万粒。
4月24日。最高检派员督办“问题胶囊”所涉渎职等职务犯罪;
4月25日。明星代言毒胶囊赚百万,难追究责任;
4月26日。毒胶囊事件公益律师团:惩罚性赔偿难度大,责任该如何追究?
三、案例分析
针对本案例,我们可以看到各药企的处理危机公关时的一些不足:
1、承担责任原则
危机发生后,以修正为例的各药企没有及时做出反应,主动承认自己的错误,向各大媒体公开道歉并采取补救措施。以修正为例,修正在事发后有所回应,但却未能提出处理方案,未能主动承担事件责任。
2、真诚沟通原则
事件发生后,各药企只是沉默,没有开通热线或论坛等和消费者进行沟通,没有站到消费者的角度思想此次事件,考虑到消费者的感受。
3、速度第一原则
事件发生后,以修正药业为例,其在四天后即19日才在官网上作出回应并采取相应措施。未能做到反应快捷,处理及时。
4、系统运行原则
在整个过程中,各药企未能做到多方位沟通,多管齐下,全方位处理危机。
5、符合权威证实原则
在此次危机中,各药企未依靠各大权威媒体及权威政府部门,依靠权威的力量对事件做出更有影响力的回应。
各药企在出现“毒胶囊”事件后,不能及时反应,与消费者进行沟通,主动承担责任,并采取相应措施,使事件不断扩大化,促使企业进入更深的危机。如果药企能按危机公关的5S原则,及时、真诚、系统对事件作出回应,“毒胶囊”也不会愈演愈烈。
第二篇:毒胶囊事件感想
毒胶囊
1、毒胶囊为何出现 1)八年前出现过
2)药品胶囊价格高,工业明胶胶囊价格低一半 3)企业的无道德经营
社会整体的经济水平不断的在进步,人民对生活水平的要求越来越高,可在很多光鲜的品质生活背后,隐藏了多少的不为人知的黑幕呢?这些年,或者说一直以来,几乎每一起质量安全事件都是媒体先爆料。很少是食品药品监督部门查出来的。监管部门与媒体相比有着信息、技术、知识、职能等多种优势,干什么去了?这是值得追问的,他们是为了社会环境弄个稳定?还是这本身也是社会主义初级阶段的要求之一?弃人民的生命财产安全于不顾,紧抓生产力发展?
毒胶囊事件一经爆料,当地的公安、执法人员去一家问题企业要去执法的时候,突然看到这家企业的大楼开始着火。事后证实,就是该企业的经理在集中销毁与毒胶囊相关生产资料及销售记录,可见他并不是不知道自己所做的事情是违规甚至是违法的。第二,出问题的地方2004年媒体就报道过,几乎同样的事情为什么时隔8年之后,问题还会再次发生?第三,我们现在面对这样一种行为,就是套用药品管理的相关法规,罚1-3倍,吊销执照,但性质究竟是假冒伪劣,还是投毒或者危害人民的生命健康? 2009年当时《南方都市报》的记者对家里开过明胶厂的一个企业主的采访,他说“用处太多,用量太大。这个行业不是取缔的问题,只要下游还有需求,它就不会停止,禁令打击,只会让它四处游走,或转入地下。现在是在风头上,很多人都等着东山再起。”听的惊心吗?是的,这一次还会东山再起?
现在我们作为广大消费者的一员最关心两个问题:第一,目前涉及到使用工业明胶来做药物胶囊的企业是否只有记者报道的这几家企业?另外,记者送检的这些药物胶囊当中,目前有13批,涉及9个,其中不乏大企业,13个超标批次的产品是有问题的,是不是只有这9家企业13个批次的胶囊有问题?如果真的只是这样,必须说记者的手实在太准了,为何记者的手能如此之准?是因为这个事情在社会的某个层面已经是公开的秘密?
第二,目前查处的方式就是媒体曝光,迅速封厂、抓人、下架。难道如那个老外问中国人为什么吃东西前都要用手机拍一下,摄像头真具备检测食品安全的功能?在这一阵暴风雨之后,监管体系能不能保证是一个长期有效,能不能保证是让黑心企业走投无路的这样一个体系。除了政府部门的监管力度之外,还有一个维护市场诚信的主体,那就是企业本身。在事发之后,企业又是一个什么样的态度、什么样的做法呢?再来看一看。出现如此恶性事件,监管部门负有不可推卸的责任。
首先是监管的责任。明胶企业确实存在重大违法嫌疑,但大家如果都把矛盾对准明胶厂,就会偏离问题的核心。现在要尽快检测所有涉事药企的产品,第一时间公布检测结果,既给民众交代,也是给药企的责任定性,从目前的处理看已经迈出了第一步。但是,一些现象应引起警惕,各地药监部门去医院、药店检查,一听说问题药品下架,就完事大吉。实际上,监管部门要做的事很多,要检查药店购进多少涉事药品,共销售多少,还剩多少,剩下的药品必须全部带走,这些都是证据,而不是单纯下架了事。还有,受害消费者手中的问题批次药品又应该怎样去处理?回收还是更换还是退款?身体受毒胶囊危害的患者又是否只能通过法律途径保全自己的权益?还是应该由谁主动承担呢?
其次是执法的责任。必须查处涉事药企,迅速检查药品生产是否违规,应否停止生产。同时,告诉公众到底发生了什么,药企违了什么规,准备怎么处罚。
三是问责的责任。早在2004年,央视就曝光过阜城县古城镇工业明胶大量流入各种食品行业的丑闻,时隔8年,不仅没得到遏制,反而越演越烈,可见地方政府监管部门的监管基本失灵。
2、毒胶囊生产厂家的行为定性 1)是简单的违规行为
2)还是违法的侵害了人身安全 3)如何处罚
药监局将毒胶囊事件定性为生产劣药,国家食品药品监管局4月20日召开电视电话会议,全面部署药用胶囊质量安全专项监督检查行动。会议指出本次媒体曝光的铬超标药用胶囊事件,是非法使用工业明胶生产药用胶囊及使用铬超标胶囊生产劣药案。
这件事的本质,是药品企业和消费者之间的问题,药品企业采用不合法的材料,涉嫌欺骗和损害了消费者的权益。因此,药企才是这次胶囊事件的第一责任人。现在对药企的调查,公众期待看到更多的实质性进展,而判定药企的责任,并非难事。
对消费者来说,药企涉嫌欺诈。虽然有明胶厂一把大火把相关材料给烧毁了,但药企的材料还在,就以药企购进胶囊的价格来说,工业胶囊和药用胶囊的价格悬殊较大,购进胶囊的源头企业到底是哪些,是否购进工业胶囊,很容易判定。一旦判定,药企需要公开承认错误并道歉。
药企要承担赔偿责任。对有明确证据的受害者,药企必须给予治疗并赔偿。同时,对铬超标的问题药品,必须尽快予以召回,并在监管部门的监督下予以处理。现在虽有一些药企也在道歉,但诚意和力度远远不够。
美国企业对危机管理的认识和我们有很大不同。我们理解的企业的危机管理,经常是如何救火和灭火,压制消费者的质疑与诉讼,减少媒体的报道;美国的危机管理很简单,就是“诚实”二字。出现问题,立即直面现实,该赔偿就赔偿,该召回就召回。当然,它不“诚实”也不行,否则就要付出巨大代价。
3、如何避免再次出现这样的事件 1)大力度处罚
2)如何加强监督力度 3)修改法案
现在中国的发展速度确实很快,虽然发展速度还算是在控制范围内,可国内的监管机构和监督机制并没有得到很好的成长和发展。
诚信才是行业的支柱。因为虽然我们理解明胶对于当地来说是一个支柱性的产业,但是真正市场的支柱是诚信,这根支柱倒了,什么支柱产业都没有用。
就中国的现实而言,民众普遍习惯把什么事都看作是政府的责任,就是政府应该严防死守,全方位盯着。其实,再严密的监管,也会出现漏洞,真正有效的治理,是所有人都为自己的行为负责。
一味强调监管,其实是“政府万能”的思维。实际上,政府无法承受全部监管之重。也就是说,要明确界定政府的权力与责任,不能一味地把所有的矛头都对准政府的监管。
解决社会问题,必须立足长远。因此,不管是之前的瘦肉精事件,还是现在的胶囊事件,都要抓住这些社会事件带来的契机,“倒逼”公共管理转型。各国情况不同,法律规定也有差异。
对中国而言,不是立法的问题,是执法的问题。在现有的标准中,铬是《中国药典》(2010年版)规定的食用、药用明胶必须要测的重金属之一,除了铬,还有铅、砷、锰、镉等重金属。据央视调查,在修正药业生产的羚羊感冒胶囊中,所用药用胶囊铬的含量为4.44mg/kg,这超出了国家的相关规定。中国2010年版《中国药典》明胶空心胶囊标准显示,重金属铬的限度在百万分之二,即2mg/kg。
具体而言,一个正常的社会应该如此行动:受害的消费者可以起诉制药企业,依法索取巨额赔偿,因为人命大于天;还可以起诉药品的广告商及其代言者,要求他们为欺诈消费者负责;广告代言明星们可以起诉广告商,要求它们为误导自己负责,赔偿自己的物质和精神损失。
对政府来说,则应启动危机处理预案,为受害者提供免费救治和筛查;与此同时,也要起诉有关企业,给予巨额处罚。
也就是说,各方形成合力,让涉事企业付出惨重代价。
第三篇:从霸王危机事件看危机公关
从霸王危机事件看危机公关
一、事件背景
事件主角:霸王、发生时间:2010年7月、危机根源:媒体报道、危机类型:产品质量危机。
短短二三天时间,霸王经历了企业最惊险生死劫。
2010年7月14日香港媒体报道,香港有机构对霸王(01338.HK)旗下的中草药洗发露、首乌黑亮洗发露以及其生产的追风中草药洗发水进行了化验,这几款洗发水中均检出了含有被美国列为致癌物质二恶烷。二恶烷对皮肤、眼部和呼吸系统有刺激性,并可能对肝、肾和神经系统造成损害,急性中毒时可能导致死亡。
消息一出,危机的狂潮即刻掀起,各大主流媒体、各大网站开始进行疯狂地报道。各种批判性很强的网络专题也随之推出。霸王股价一天之内暴跌14%。
7月15日开始,霸王集团应对汹涌而来的质疑,开始了密集的危机公关。霸王集团对搜狐财经发表声明称,集团的产品符合世界包括欧盟及美国FDA所定的标准,壹周刊文章所指产品所含的微量二恶烷远低于世界安全指引,绝对不会对人体健康构成影响。对于香港媒体失实报道及其所带来的影响,霸王保留采取进一步法律行动的权利。
强大的危机激流将霸王打了一个措手不及,但事件很快又柳暗花明。
7月16日,广东省质监局发布新的检测报告称,霸王的二恶烷含量是安全的。对于霸王产品的合法性来说,质监部门的检测报告代表了官方对事件的定调。但对于市场与消费者信心来说,质监部门的报告却非金枪良药,无法在短时间迅速重振消费信心。
二、 霸王危机公关处理之微博洗白:
在7月14日早晨《壹周刊》发布文章后,当日13时33分,霸王即在新浪实名开微博,发了第一篇博文《霸王集团关于香港壹周刊失实报道的严正声明》,在接下来三天内,霸王陆续发布29条信息做出相关说明,称产品安全,对“霸王致癌”事件进行“洗白”。
在这起**中,霸王“官方微博”专门针对此事开通,仅从1:33到5:25的近4个小时内,就连续发布了17条之多!其中,发布最为密集的时段是在14点到15点这一个小时内,足有12条!几乎每出现一个新的说法或者是质疑,就会第一时间在自己的微博里予以回应。并表示“已将样品送交第三方检验机构进行检验。明日将公布检验结果。” 霸王危机管理分析 时间就是金钱,速度就是效率。这句话用在霸王博客公关上应不为过。
针对消费者的不断质疑,次日,霸王再次以迅雷不及掩耳之势做出了反应,并第一时间发布《致消费者公开信》,在信中先是显示对消费者的关心,再表明立场——确保所有产品的安全。同时正如三聚氰胺事件一样,又一次对消费者进行了化学普及,微量二恶烷(二氧杂环己烷)是不会对消费者健康构成影响的。 霸王危机公关处理之眼泪纷飞
7月16日晚上,随着国家药监局检测数据的公开,据媒体报道,沸沸扬扬的霸王洗发水**随着国家药监局监测数据的公开而逐渐趋于平静,7月31日,霸王集团公司首次对此事作出公开回应。万玉华表示,致癌**的发生很可能涉及同行恶性竞争。讲到激动处,这位女强人面对众多媒体镜头痛哭流涕,感叹“在中国做企业为什么就这么难”。
有时侯,女人的眼泪就是“核武器”,见谁灭谁。女强人万玉华终于落泪了。这位站在霸王集团主席陈启源身边的女人,在事发多日之后才首次向媒体公开回应:致癌**的发生可能涉及同行恶性竞争。她的眼泪,在一定程度上挽回了业内对霸王的形象———至少不是一霸到底。
霸王危机公关处理之行业潜规则
霸王国际在一份声明中称,“本公司没有刻意在产品中添加二恶烷作为原材料。它只是生产过程中的副产品,由所需使用之原材料或其他因素,且技术上无法避免,致含自然残留微量。”
霸王国际忙于“洗白”的心情可以理解,毕竟“霸王致癌”关系到企业的生死存亡。但与此同时,万玉华也给前去采访的媒体披露了一个让公众瞠目的事实:这一物质广泛存在于各种化妆品、洗涤用品中的有害物质,目前尚未被有效监管,并强调含量少对人体无害。在其官方微博,霸王同样称:现行化妆品管理对化妆品原料副产物二恶烷都未作规定。“所以市面上所有使用环氧乙烷加成工艺生产的表面活性剂都含有不同量的二恶烷,使用此类原料的化妆品也都含有不同量的二恶烷.霸王上述做法等于是将整个洗发水、化妆品行业“拖下了水”。
霸王这一招不可谓不高,也在一定程度上转移了公众对霸王的视线和聚焦,大有金蝉脱壳之功效。但这个“把行业拖下水”的的做法也不是一点问题没有。首先,霸王必须要证明一个事实,那就是霸王洗发水的原材料,在全世界都是如此,都遭受到了二恶烷的污染,出现这种情况是不可避免的,而且霸王还采取了相应措施,力求让这种杂质降低到最低。否则,消费者有理由质问:霸王集团有没有尽到责任去保证原材料无污染?如果霸王所说的同类产品都会含有,那么,为何被指控含有二恶烷的,目前还只有霸王集团一家呢?退一步,即便如霸王所说,同类产品都含有,难道因为集体都有,此事就具有了正当性?再者说,对于已经使用的消费者而言——他们担心的是,霸王的添加剂是否致癌,是否伤害身体,而不是你这个行业的暗疮。霸王没有说明,消费者也无从知道,这一点大有瑕疵。 霸王危机共管处理之合作伙伴
面对突发事件,霸王坚持坚持不退货不下架的原则。在向公众力证自身清白的同时, 霸王公司市场部员工给经销商和商超发送传真,告知国家药监局关于化妆品含二恶烷有关情况的通报,并表达了感谢之意。霸王经销商、合肥钥莲商贸袁经理说:“7月19日,公司发来一封专门给经销商的信,主要表达了感谢之意,并部署下一步如何重振市场。” 霸王危机处理之媒体策略
此次事件中,霸王对于媒体的采访应该说是有求必应,显示了娴熟的媒体处理技巧,应该说是比较迅速和高效的。尤其是霸王公关人员在事件发生后已经意识到从主打电视广告提高知名度,向借助平面、网络及户外媒体提高美誉度方面转移。但发生在7月19日冲击报社行为让霸王的努力瞬间崩溃。
7月19日,药监局发布通报后的首个交易日,此前连续下跌的霸王股价大幅反弹,霸王公司也开始“还击”,发声明称将起诉相关媒体。此处需要特别注意,霸王在这里犯了一个大忌:与媒体产生激烈冲突。“员工打媒体人事件”应该是绝对不能出现的,无论该媒体做出了怎么样的报道,在这个时候出现此类冲突,会立即把企业与大多数媒介对立起来,所以,一旦出现危机事件,领导层需要对全公司员工展开态度上的统一工作,确保不会有人因为冲动而做错事。
正确的做法应是,合理引导媒体,走向有利于霸王的舆论氛围,而不是和媒体发生冲突,这样只能上事情更糟糕,虽然事件最后以万玉华的登门致歉结束,但造成的后果却是雪上加霜。最大限度赢得公众的理解,给公众以安全感才是最重要的。而非一味地追究责任,尤其是媒体的责任,这样只会加深矛盾引起公众的反感,不利于问题的解决。
霸王对消费者的态度显然是不能把握的。也有很多人臆断这是对手设计好的陷阱,霸王的起诉正好中了别人的圈套,让事情更加的白热化。引起新一轮媒体的狂轰乱炸,虽然度过了危机,但“霸王”最终还是受到重创。尤其是消费者对于产品的疑惑和担忧能否解除,而这方面仍有待于观察。
三、霸王危机公关得失分析 微博成为公关新渠道
梳理霸王“致癌**”的历程,可以发现霸王危机公关在事发后第一时间即已启动,公司连续发出三份声明强调产品安全,并通过官方微博发布29条信息做出相关说明。
霸王集团公关部经理杨政书告诉记者:“官方微博开通有两三周时间了,正式启用微博进行危机公关是大家集思广益的结果,由负责网络媒体的同事专门负责。”一位不愿具名的跨国公关公司中国区执行总裁表示,霸王凭借微博公布信息,将媒体集中到微博上,减少了相关猜测,提高了危机公关的效率,对业内有借鉴意义。
在“致癌**”曝出当天,霸王集团公关部经理杨政书曾向记者表示,公司已成立了紧急处理小组,但他拒绝透露该小组的最高领导者,以及是否聘请了“外援”。对于紧急处理小组的具体工作事项,杨政书也不愿对记者过多描述。
上述跨国公关公司中国区执行总裁表示,在这一事件中,“霸王公司的反应非常快,或者说是国家权威部门检测结论出来的非常快,这不能排除之前强生的事件对他们有所帮助。”2009年3月,强生婴幼儿产品也因二恶烷深陷产品危机泥淖。记者注意到,在霸王发给媒体的说明资料中,就包括药监局去年就强生事件发表的对于二恶烷的看法。
危机中不忘合作伙伴
7月19日周一,即药监局发布通报后的首个交易日,此前连续下跌的霸王股价大幅反弹,霸王公司也开始“还击”,发声明称将起诉相关媒体。霸王此次危机公关在向公众力证自身清白的同时,也没有冷落经销商及合作伙伴。霸王经销商、合肥钥莲商贸袁经理说:“7月19日,公司发来一封专门给经销商的信,主要表达了感谢之意,并部署下一步如何重振市场。”
霸王公关部员工向记者透露,在和经销商巩固关系的同时,公司的公关策略已经开始从主打电视广告提高知名度,向借助平面、网络及户外媒体提高美誉度方面转移。
业内认为霸王仍有不足
国际关系学院副院长、中国国际公共关系协会副秘书长郭惠民教授指出,从目前来看,霸王公司在处理危机时使用的是常规路数,且有些问题处理得不够理想。“股价可以从一定程度上反映出市场对公司品牌声誉的看法,但更关键的还在于危机之后消费者对于产品的疑惑和担忧能否解除,而这方面仍有待于观察。”
危机管理专家游昌乔、陈琪联名在其公开发表的文章中也写道:在整个危机公关过程中,霸王忽略了一个重要的问题,就是与公众的沟通。霸王总在不断地强调产品安全和《壹周刊》的恶意报道,自始至终缺乏与公众的直接沟通,对公众承担责任不够。
业内人士普遍认为,国家权威部门的一则通报使得企业的压力有所缓解,短期来看,霸王赢得了一个漂亮的翻身仗,但长期市场能否再回来,还有待霸王能够赢得消费者的理解。
四、危机公关处理措施
危机的预防:建立内部危机防御体系
公关危机在企业的整个生命周期中是不可避免的。对于危机,最重要的是预防它的发生,并预见可能发生的危机。企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越有可能控制住问题的发展。从国内外企业应对危机的成功经验和失败教训中可以得出结论,对危机进行预防是企业抵御危机侵害的有力武器。
1、树立危机意识:要培养企业全体员工的忧患意识,企业领导人首先就要具备强烈的危机意识,能把危机管理工作做到危机实际到来之前,并为企业应对危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。
2、设立危机管理的常设机构。它可以由以下人员组成:企业决策层负责人、公关部负责人和其他一些公司主要部门的负责人。这些成员应保证其畅通的联系渠道。当危机发生时,该机构自然转型为危机领导核心。
3、建立危机预警系统:企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。当企业经营过程中出现如下征兆时,就有必要提请决策部门注意并进一步加强监测:对企业或企业领导人形象不利的舆论越来越多;受到政府、新闻界或同行业人士的异乎寻常关注;企业的各项财务指标不断下降;组织遇到的麻烦越来越多;企业的运转效率不断降低。
4、制定危机管理方案:对于一个企业来说,有效的公关危机管理可以防止危机的出现或改变危机发生的过程。实施公关危机管理时,应考虑以下几个方面的问题:检查所有可能造成公司与社会发生摩擦的问题和趋势;确定需要考虑的具体问题;
Ø估计这些问题对公司的生存与发展的潜在问题;确定公司对各种问题的应付态度; Ø 决定对一些需要解决的问题采取的行动方针; Ø 实施具体的解决方案和行动计划; Ø 不断监控行动结果;
Ø 获取反馈信息,根据需要修正具体方案。
危机处理:建立快速的反应机制
1、成立危机处理小组:危机发生时,企业要以最快的速度成立危机公关办公室或工作小组,调配训练有素的,经过系统培训的专业人员,以最快的速度制定危机公关处理方案。
2、高度重视危机公关的处理:企业出现危机公关后,高层领导必须以“新闻发言代表”或“企业代表”身份出现,在第一时间以坦诚的态度出现在媒体和公众面前。3、统一危机事件处理的发布渠道:企业发生危机公关时,要以坦诚的、解决问题的态度直面媒体和公众,并与之保持良性的互动。同时,企业应该使自己成为对危机事件处理的惟一的渠道,保证信息传递的正确、及时。
4、积极主动。无论危机事件的起因何在,企业都应以积极的态度主动进行处理,为妥善处理危机创造良好的氛围,而不应推卸责任,消极等待,贻误处理危机的最佳时机。
5、情感联络。在危机事件发生后,公众往往有着强烈的抵触和怨恨心理,企业在处理过程中不仅要解决直接的利益问题,也要根据公众的心理反应,采用多种方式与公众进行感情联络,化解积怨,消除隔阂,增进相互了解,尽早平息危机事件。
6、如实宣传。危机发生后,企业要如实地与公众沟通,并主动与新闻媒体联系,公开事实真相。切忌弄虚作假,用一些虚假材料、行业术语等为媒体和公众了解实情设置障碍。
7、与媒体诚恳合作,积极沟通。企业应主动与媒体及时沟通,坦率说明事实真相,诚恳表明企业的态度和立场,争取首先赢得媒体的理解和支持,以便减轻舆论压力,为企业消除危机影响创造更为宽松的环境。
8、利用法律调控危机。法律调控手段主要包括两个环节:一是依据事实和有关法律条款来处理;二是遵循法律程序来处理。这样既可以维持处理危机事件的正常秩序,又可以保护企业和公众的合法权益。当企业名誉受到恶意诽谤和侵害时,运用此种方法,会收到较好的效果。
9、邀请权威来帮助解决危机。处理公关危机的权威主要有两种:一是权威机构,如政府部门、专业机构、消费者协会、行业协会等;二是权威人士,如公关专家、行业专家等。在某些特殊的危机处理中,企业与公众的看法往往不相一致,难以调解。这时,权威意见能对公关危机的处理起到决定性的作用。
五、主要考点
危机:危机是指危及组织生存和发展的突发性和灾难性事件,危机事件一般具有突发性和紧急性、高度不确定性、影响的社会性和决策的非程序化的特征。 危机事件特点:1.意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。2.聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。3.破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。4.紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
5、影响的长期性:危机结束后,一般影响很难立即消除,一旦有类似事件发生则事件会被人们再次提起,因此彻底消除影响是一个长期的过程。
“3T”原则:英国危机公关专家里杰斯特曾提出关于危机处理的“三T”原则:“Tell your own tale”(以我为主提供情况);“Tell it fast”(尽快提供情况);“Tell it all”(提供全部情况)。显然,这三条原则都是涉及到危机传播的。而从轻重缓急的角度看来,“Tell it fast”应是危机传播的首要原则
一、摒弃传统做法,及早向社会公布危机信息
二、及早公布信息有利于危机的处理
危机公关:危机公关是指应对危机的有关机制,危机公关具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。 危机公关处理措施:见专题第四部分。
六、专题点评
危机公关一直是《公共关系学》考察的重点内容,几乎年年都有涉及,发生于2010年7月的霸王危机公关事件,给予我们一个全面认识危机公关的机会,通过这一典型事件,对于危机公关的特点:突发性、隐蔽性、危害巨大、影响的长期性、解决的紧迫性等体现的非常充分,同时其危机处理过程对于里杰斯特的危机公关处理的“3T”原则也做了具体的诠释,同时其在危机处理过程中的瑕疵,也给了我们一个全面认识危机公关的案例。对于该案件的解析,有助于考生加深对危机公关的直观的和鲜活的认识。
第四篇:公关危机事件
霞飞事件
• 目标:抓住“3·15”曝光的非质量问题,恳求政府解决管理部门各树 权威、企业遭殃的问题,迅速同有关组织(销售网站、行业协会)、新闻媒介通报事实真相,唤起公众的广泛同情,控制住危机局势。
• 第一步,迅速组织销售人员奔赴各地,热情向客户解释包装问题,将退货局势稳定在最小限度;
• 第二步,向上海党政领导人说明真相,请求帮助,向上海新闻界含蓄透露真相,以达到对曝光“冷处理”效果;
• 第三步,赶赴北京,联合其他厂家,通过中国香料香精化妆品工业协会(下称“中国化妆品协会”),向上级陈情,以期尽快得到有关领导的批示;• 第四步,向中国公关协会求援,向驻京新闻记者求助,造成广泛的公众舆论同情。
小家伙”摆脱公关危机
• 当晚即派市场部经理赶赴河北调查了解此时,请示公司所在地浙江省乐清市政府出面紧急协调;卫生部门申请对“小家伙”进行新的质量检查。• 表示无意追究孩子家长黎国庆的法律责任,与黎国庆达成谅解,只是要求黎国庆在当地《燕越都市报》上发布大幅道歉声明。
沙松冰箱爆炸事件
处理小组在著名的宣武饭店以每天几百元的房钱包下了一个会场,专门接待记者。他们向记者表示,一旦把原因搞清楚,一定将所有细节告诉记者。如果属产品质量问题,工厂一定负责,请南京冰箱用户放心。沙市电冰箱总厂的态度,使记者很感满意。接着,事件处理小组马上召开了南京市记者、物价局、消费者协会、标准计量局、保险公司和一所大学的制冷教授等有关部门和人员参加的论证会。再在报纸、电视台上发表消息。
普华永道“员工怠工事件”
“让步”措施:第一,每月加班时间的头36小时将被相应支付工资,超出36小时之外的加班时间将不被直接支付工资,转作休假时间;第二,原定于8月发放的2004财年年终分红提前下发
万家乐热水器“爆裂”事故
对事主提出的任何要求都要尽量满足,安抚事主,以不扩大事态为原则,尽快平息事件。而总公司对各服务中心也要有充分授权,使服务中心能够临危决断,即使造成一定的经济损失,只要合情合理,总公司都要认账,使各地的服务中心不会因为局部利益而牺牲整体利益。
处理危机的一种方法:运用信息传播、沟通协调的方法
公关广告:
广告代言人类型分为:
“专家”说服力来源主要是依赖专业性;
益处
(1)强化广告效果,借由名人使广告引人注目;
(2)加深名牌认知印象,提升品牌知名度;
(3)塑造独特的品牌个性;
(4)降低消费者的知觉风险,名人的引介或采用可以减轻消费者的疑虑,甚至鼓励购买;
(5)消费者爱屋及乌。
一.单选题
1.“田忌赛马”所体现的策划基本特(C)
A.工具性B.灵活性C.系统性D.指导性
2.公关策划行为的主体是(A)
A.公关策划人员
B.公关策划内容
C.公关策划依据
D.公关策划目标
3.被誉为公关策划职业创始人的是(A)
A.艾维·李
C.乔治·密奇斯
A.新颖性原则
C.可行性原则
5.横向思维的特点是
A.平面性
C.同时性
6.聚合思维的特点是(B)
A.逆向性
C.多向性
A.信息
B.组织
C.产品
D.人员
二.多选题
23.公关策划的目标是提高组织的(AE)
A.美誉度
C.现实性
E.认知度
24.创新思维的特点有(ACD)B.和谐度 D.科学性 B.逻辑性 D.流畅性 B.静态性(C)D.历时性 B.乔治·迈克尔利斯 D.卡特里普 B.灵活性原则 D.针对性原则 4.古人说:时移则势异,势异则情变,情变则法不同,讲的是公关策划的(B)7.公关策划是一项复杂的系统工程,它必须有充分的依据,这个依据是(A)
A.非逻辑性 B.逻辑性
C.求异性D.发散性E.求同性
第五篇:从丰田召回事件看危机公关
从丰田召回事件看危机公关
概述
丰田汽车公司由于踏板问题等汽车缺陷在全球范围内大量召回汽车,一系列事件引起了大家的广泛关注。面对全球性的危机,丰田展开了大规模的危机公关活动。初期的时候尽管丰田意图力挽狂澜,但其成效不大。因为丰田的危机公关存在较多问题,违背了危机公关的几大原则。虽然后期丰田的危机公关有所成效,但还是造成了不可挽回的损失。丰田危机公关的结果各个企业来说都应该有所思考,吸取教训,更好地制定自身的危机公关战略。
关键词:丰田、召回事件、危机公关
一、丰田召回事件回顾
2009年12月中旬,美国汽车安全监管机构的代理主管受奥巴马政府委派亲自来到日本,向丰田高管提出严正警告,由于踏脚垫干扰油门踏板,要求丰田立即采取相应行动。
2010年1月21日,丰田公司表示,由于油门踏板存在技术缺陷,该公司将在美国召回RAV4、卡罗拉、亚洲龙、汉兰达等车型,召回总量达230万辆汽车。随后的几天内,丰田又在北美和欧洲分别召回109辆和180万辆,并且在NHTSA的压力下,决定停产和停止销售其中8款车型,成为历史上规模最大的汽车安全问题召回案。
2010年2月8日,由于制动系统缺陷,丰田正式召回2010新款普锐斯、雷克萨斯、凯美瑞混合动力和Sai四款车型,在全球范围内涉及43.7万辆。2010年2月24日丰田总裁丰田章男出席美国国会众议院监督和政府改革委员会就丰田汽车召回问题举行的听证会。但是听证会上,丰田始终没有正面回应造成此类安全问题的根本原因,没有给消费者和投资者一个合理的解释,只是作了简单的承认。
2010年3月1日,丰田章男赶到北京,举行了记者说明会,四度向中国消费者道歉。
二、丰田“召回门”危机公关
(1)危机公关概述
危机公关是指组织危机的公共关系处理。具体地讲,危机公关是社会组织为了处理给公众带来损失、给企业形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或转变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施,也就是组织从公关关系的角度
对危机的产生、发展、变化,采取或实施的有针对性的一系列控制行为。
(2)丰田的危机公关存在的问题
面对全球性的危机,丰田的展开了大规模的危机公关活动。初期的时候尽管丰田意图力挽狂澜,但其成效不大。对丰田来说,造成了比较大的经济损失,更加严重的是,由于此次事件丰田的信誉大跌。
首先,丰田的反应速度慢。从危机公关的角度来看,解决危机最关键的时间是在事件发生的24小时至48小时之内,如果没有渠道去了解正确的信息,做出合适的反应,各种消息就会铺天盖地,整个事件就有可能失控。而丰田无疑错过了有利的时机,2009年12月美国政府就已关注此事件并派人前来表示警告,但2010年1月丰田才承认油门踏板“可能”存在问题,时隔两个月丰田总裁丰田章男才向人们做出道歉,这在很大程度上造成了危机的扩散。
其次,丰田缺乏有效的危机形态预测和评估机制。其实早在2007年,丰田就发生过召回事件,之后接二连三的召回事件没有引起丰田的足够重视,当然他们在危机公关上也就没有采取行动。直到危机蔓延到了全球范围,丰田公司才不得已出面。
再者,丰田新闻发言人不够专业,承认错误态度傲慢。危机公关中的新闻发言人往往代表的是整个公司的形象,对于危机的缓解或是加重有着举足轻重的作用。丰田公司总裁丰田章男为例,在鞠躬道歉时,他鞠躬的角度只有45度,让人感觉是被迫道歉。在美国出席听证会的时候他竟然只是对着稿子读,这样的举动无疑让人觉得欠缺诚意,而丰田公司英国本部的新闻发言人更是在面对记者的提问时回答不出召回的车型有哪几种。
最后就是丰田公司对不同国家消费者区别对待。在美国,受害车主在驾车返厂时提供交通补贴,而且在维修期间,提供同型号的车供消费者使用。然而在中国,消费者需要自行将车开到4S店,并且丰田明确表示不会给中国消费者补偿。丰田章男是主动来北京召开新闻发布会的,但是他这样的举动和言行,让人不免觉得北京新闻发布会只是一次不那么成功的作秀而已。
(3)丰田危机公关后期的成功之处
1.充分利用媒体,修补企业形象。
媒体能够在企业危机时期,很大程度上引导和左右舆论,在企业危机公关中也扮演着越来越重要的作用。在召回事件爆发之后,丰田公司在各大电视、平面媒体、广播上登载广告阐明自己的立场,在其官方网站上建立醒目页面及时通报危机进展,还给出了车主刹车的建议。此外,丰田公司还利用网络媒体来与消费者沟通,修复公司形象。
2.公司总裁亲自出面道歉。
在危机公关中,代表公司公开表态的人员职位的高低,往往意味着事件主角对此事的重视程度。在召回事件发生之初,丰田总裁并没有在第一时间发表道歉声明。但从参加美国的听证会开始,丰田总裁的表现还算诚恳,还公布了丰田汽车今后要实施的改进措施。之后,丰田总裁主动来到中国进行危机公关,再次就召回事件道歉。
三、丰田危机公关的启示
作为全球汽车行业的霸主,丰田汽车公司遭遇召回门事件,但由于危机公关策略的失误,很快使召回门事件演化为全球性的、空前信任危机和形象危机。这个教训是非常深刻的,对于企业的危机公关来说,具有很好的启示作用。
(1)建立危机预测和评估机制
在如今的社会,影响企业发展的因素多,不可预测性强。所以,一个企业具备忧患意识是非常重要的。可以找出自己企业或者其他企业历史上曾经发生过的危机,从中吸取经验教训,引以为戒,避免危机的再次发生。评估潜在危机时,要预见可能发生的最坏情况,然后再估计其产生的影响。
(2)建立第一时间快速反应通道
首先是意识问题,即对于处在萌芽状态危机事件的一种敏感性。再者是组织的管理系统问题,作为第一时间快速反应通道,它必须是畅通的、首尾相接的、快速反馈的一个成封闭状态的危机管理系统。可以结合企业自身的情况,制作一张《危机处理快速反应通道图》,在培训师反复讲解,一遍各部门在执行时按轨道操作。
(3)及时提供真实全面信息,正确引导舆论
共关专家认为,那些在危机来临时向媒体提供及时、坦白以及充足信息的,才是解决危机最有效的办法。保持沉默,等事件调查水落石出以后再作评论吧往往会让大家觉得默认有罪。而且沉默往往会激怒媒体和公众,使问题更严重。因此,企业应该积极、主动地向媒体提供真实准确的信息,公开表明企业的立场和态度,以减少媒介的猜测,有助于媒介做出正确的报道。