公文格式具体要求5篇范文

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第一篇:公文格式具体要求

公文格式具体要求

一、发文机关标识应为总公司统一标识,具体参数为:宋体、初号、加粗。

二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。标识两行下应标明文号及签发人,字体为仿宋、三号,居中。

三、公文标题应位于眉首红线下两行,字体为华文中宋、二号、段落固定值26。

四、公文主送机关应在公文标题下空一行,顶格书写,字体为仿宋、三号、段落固定值30。

五、公文正文应位于主送机关名称下一行,每个自然段左空两字书写,字体与公文主送机关处同,为仿宋、三号、段落固定值30。

六、如有附件,应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”,其后标注全角冒号。如有多个附件,一律使用阿拉伯数字标注(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。

七、正文下标注的附件,其名称须与OA上传的附件名称一致。

八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传,不能放入压缩包;对于其他证明材料(如图片、证照扫描件等)可以放入同一文件夹压缩后上传。

九、成文时间须用汉字在正文之后标全,“零”书写为“〇”。

十、一事一报,对于初次上报被退回的文件,待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”(依此类推)方可重新发送。

十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件,必附上三家询价清单。十二、三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头,且对于仅需由分公司领导会签的文件,标题格式统一为:关于+机构名称申请XX费用的请示(例:关于桂林中心支公司申请缴纳2010年度行业协会会费的请示);对于需经由分公司上报总公司批复的文件,标题格式统一为:机构名称+关于申请XX费用的请示(例:桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示)

如有不明白之处,请参见模板。

第二篇:公文基础知识及常用公文写作的具体要求

公文基础知识及常用公文写作的具体要求

第一部分 公文的有关基础知识

1、关于公文的概念(即什么是公文)

公文的全称叫公务文书,它是行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

2、关于公文的种类(具体类型)公文有广义与狭义之分。

狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的,即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的也是9个,其中属党的机关的5个:即公报、指示、决议、条例、规定,属国家行政机关的4个,即命令(令),议案、通告、公告,这18个文种,公文学界称其为法定文种。

广义的公文,除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等8个应用公文文种。

3、关于公文的分类

公文分类的方式很多,一般可按以下五个方面进行分类:(1)按公文的性质分类

公文有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。

(2)按公文的来源分类

公文可分收文和发文两类。收文是其他单位发到本单位来的文件。如上级单位发来的指示、通知;下级机关报送的报告、请示等。发文是由本机关制发的文件。一部分是发送给需要用它进行工作联系的其他单位,一部分是下发给本单位内部使用的文件。

(3)按公文的行文方向分类

公文可分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级单位向它所隶属的上级领导单位发送的文件,如请示、报告等。下行文是指领导单位对下属单位的发文,例如指示、决定、决议、通报等。平行文是指同级单位或不相隶属的单位(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的来往文件,如公函。

(4)按公文发送与处理的时间要求分类

有特急件、急件、平件三类。特急件指内容特别紧急,必须随时优先迅速传递处理的文件。急件指内容紧急,必须打破工作常规优先迅速传递处理的文件。平件指无特殊的时间要求,可按工作常规传递内容的文件。

(5)按公文内容的机密程度分类

公文可分为绝密公文、机密公文和普通公文。绝密公文指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。机密公文是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益受严重损害的公文。秘密公文是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。划分秘密等级要准确,划分过宽,容易失密;划分过严,会妨碍工作的开展。

4、关于公文的作用(主要用途)(1)颁布法规

《国家行政机关公文处理办法》总则第二条在概述公文的作用

时,强调公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。《中国共产党机关公文处理条例》也有类似的表述。对于行政公文来说,大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律,小到办理某一具体事务的规定、办法,在制定出来后,都要通过行政公文予以颁布实施。对于党的公文来说,条例、规定等就是用来发布党内规章制度和行为规范的公文文种。行政法规一经发布,任何 人都不得违反。党的规章制度和行为规范,则对党组织的所有成员都有约束作用。现在,我们国家正在努力进行完善的法制建设,在人民群众中也在开展深入的普法 教育,公文在这方面的作用正在日益强化。

(2)指挥管理

党政机关、企事业单位、群众团体,都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责,而实施这些职责的基本工具,就是公文。在党政公文中,命令、决定、决议、指示、批复等文种,就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发,下级机关必须执行。大到国家机器的运转,小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展,都跟公文的指挥管理作用密切相关,离开了公文的这一作用,各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此,我们应该意识到,相当多的公文的起草、定稿过程,实质上就是管理工作的实施过程。(3)交流信息

公文还有一个重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公报、通知、通报,上行文中的报告、请示,还有作为平行文的函,都有交流信息的基本功能。交流信息,一方面是上情下达,一方面是下情上达,另一方面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道,上下级机关都有可能做到耳聪目明,不至于闭目塞听。

(4)宣传教育

决议、公报、公告、通报、会议纪要等文体,还有着很明显的宣传教育作用。针对现实生活中普遍存在的某一问题或认识的偏差,摆事实,讲道理,进行启发诱导,使大家明白应该确立什么立场,应该坚持什么原则,进而知道自己应该做什么、怎样做。例如“文革”结束之后,党内以及全国对于如何认识和评价“文革”意见不能统一,思想相对陷入混乱的时候,党中央及时发布了重要文件《关于建国以

来党的若干历史问题的决议》,通过大量的事实分析和严密论证,澄清了模糊认识,使全党和全国的政治思想很快走向统一。

(5)商洽协调

很多工作,单凭一个单位很难顺利完成,往往需要相关单位给以配合、帮助。这样,地区与地区、单位与单位、团体与团体之间,就需要加强联系,互相协商,互相帮助,协调工作。公文实现这一功能的主要文种是“函”,它可以在没有隶属关系的机关之间起到沟通、协调的作用,使各个机关形成一个有机的整体,协同处理、协作完成某项公务。

(6)凭证依据

公文还有明显的凭证和依据作用。上级发布的下行文,是下级机关开展工作的依据;下级上报的公文,是上级决策的依据;一个机关自己制作的公文,是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的情况:对一个具体的事务该如何处理没有把握,就查找相关的公文,看上级或有关职能部门在这方面有哪些规定,然后按照规定行事。对某次会议的有关情况不够了解,就查找那次会议的纪要,马上即可获得清晰可靠的材料。这些都是公文依据和凭证作用的具体表现。因此,许多重要的公文,都需要归档保存很长时间,以便需要时查找。

第二阶段 公文的结构

1、关于公文的正件

公文的基本格式一般包括:标题、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

(1)标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《集团公司关于表彰2008优秀工作者的通知》这一文件标题中,“集团公司”是发文机关,“关于表彰2008优秀工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位臵在公文的开首,居于正文的上端中央。

(2)受文单位。公文的受文单位分主送单位和抄报、抄送单位三种。主送单位就是公文的接受者、主办者,负责贯彻或研究答复公文内容的单位。主送单位名称在标题下一行顶格写,后面加冒号。需要同时上报的单位称抄报单位,需要同时送达的平行不相隶属或下级单位称抄送单位。抄报、抄送单位名称写在公文末页下端,通常用两条横线上下隔开。

(3)正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。共分为三个部分:第一部分是开头,称引剧部分,简要说明发文的原因和依据;第二部分是主体,是公文的主体部分,要求重点突出,条理清楚;第三部分是结语,扼要提出要求和希望。一般根据上行、下行、平行的不同文种,采用不用的结语。如“是否妥当,请予批示”、“此令”、“特此函复”等。

(4)主题词。公文的主题词是代表内容特征和归类的最关键性词语。它具有两重性特点,一是“主题性”,即它主要是表现公文主题的核心内容,但又不完全是为了表现主题的核心内容;二是“技术性”因为主题词的另一个作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索。主题词的位臵在文件尾部横线之上,由左向右排列,词与词之间空一格,用醒目的黑体字标出,不用标点符号。

(5)附件。这是指附属于正文的文字材料或文件。它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。附件是附在正件之后的。一般在附件的正文前另起一行写上“附件”二字。

(6)发文机关、发文日期。发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。印有文件版头的公文发文单位可以不写,只在发文日期中间加盖公章,作为发文机关对公文生效的凭证。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导

人签发的日期为准。

(7)文件版头、发文字号。正式公文一般都有版头,标明是哪个单位的公文。版头以大红套字印上“××××××文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。一般包括单位代字、年号、顺序号。如:“国发[2009]5号”,代表的是国务院2009年第5号发文。“国发”是国务院的代字,“[2009]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位臵:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位臵;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

(8)机密等级、紧急程度。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位臵:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。紧急程度是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

2、关于公文的书写要求

公文书写,一律从左至右横排、横写。标明公文条款所用的数字,条与条、款与款的序数用字,前后要一致。公文的书写、打字、印刷必须清楚,校对准确,不得错漏。发现错漏,必须及时更正。

起草、修改、审核、签发公文,一律使用钢笔或毛笔,不要使用铅笔和圆珠笔,也不能用复写纸,以防止字迹褪变,不利于归档保存和今后的查阅。

第三阶段 几种常用公文的写作要求

1、通知

(1)简述通知的概念

通知,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属

机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文。

在日常公务活动中,通知主要是下行文,但在同级机关、不相隶属机关间也可以作平行文使用,是一种比较灵活而适用范围较行政机关公文写作广、使用频率较高的文种。通知具有沟通上下、联系左右、传达知照的作用。

统一全局步调,指导基层工作。下级机关上报的公文中,需要上级出面支持和广泛协调的问题,或者下级机关提出的问题带有普遍意义,需要在全局范围内引起重视或仿效的,由上级机关经过认真研究、作出决策,就上升为本机关的施政内容,从而使通知成为指导全局工作的执行依据。由领导机关主持召开的重要会议所形成的公文,以及该机关领导人在会议上所作的重要讲话或领导人撰写的重要公文,需要扩大传达范围并要求贯彻执行时,均可以通知的形式向有关单位发出公文。

发展横向联系,加强部门协作。机关与机关之间,同一机关的各工作职能部门之间,对于同一重大事项经调研并会商,用共同的名义联合行文。这类通知的制作和贯彻,都有利于发展机关、部门之间的横向联系和互相协作,协调动作。

传递信息,知照事项。通知不仅可以向下级机关发布需要广为周知的事项。而且可以向平级机关传递信息,以沟通情况。如任免干部、召开会议、传达事项,使受文单位或群众知晓某一事项,或者要求受文单位办理某一事情。

通知具有以下3个特点:使用范围的广泛性、应用方式的简便性、表述语言的通俗性

(2)通知的写作要求

一般性的通知是机关常用的文种,这就容易使人产生错觉,认为通知很容易写,其实撰写通知是一种很严肃的公务活动。要写好通知,必须把握好以下几点:

A、明确行文目的。首先明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么,以分清是哪一类通知,然后确定怎样写。其次要确定写作的范围和对象,针对什么问题,解决什么问题,根据客观情况和开展

工作的需要确定写作的范围和对象,以明确行文目的,有针对性地写好通知。

B、抓住主要内容。不同种类的通知,有不同的写法,但是,紧紧把握住主要内容,是写好通知的关键,绝不能喧宾夺主,冲淡主要内容。比如指示性的通知,一般要讲清情况和问题,但只能作为事由、背景来概括叙述,重点则是针对实际情况和问题,提出指示性意见、要求及措施,并做到政策界限清楚、明确。

C、文字表述准确。首先对受文单位的名称必须写清写全,或采用规范化的简称。其次为使受文单位便于操作,凡属应该说明的有关情况、应该执行的具体事项,以及有关的时间、地点、条件等,都要做到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。

2、通报

(1)简述通报的概念及常见的通报种类

通报,是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。

通报是国家机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事,批评错误,通过对正反典型事实的叙述、张扬,以点带面,以个别教育推动全局,使读者提高认识,从中汲取经验教训。还可以向所属机关、单位传达重要精神或工作、学习情况,交流信息,以使其掌握全局,了解进程,推动工作。

表彰先进,弘扬正气。对在本地区、本单位发生的、具有典型意义的好人好事和先进事迹,采取通报的形式进行表彰,进而总结、提炼出经验,树立起学习的榜样,可以达到弘扬正气,树立新风,推动工作,提高水平的目的。

批评错误,抑制失误。针对本地区、本单位存在的某种倾向性问题和错误做法,通过对某人某事的批评,抓住典型事例分析解剖,以引起普遍重视,达到以典型事例进行普遍教育,警惕类似事件发生的目的。同时采取相应措施,抑制类似的失败和错误。

传递信息,沟通情况。把本地区、本单位在工作、学习中的重要情况和进展程度,及时向所属单位进行通报,有利于互通信息,交流情况,有利于大家树立全局观念,放眼整体来考虑、安排本单位的工

作和学习,避免发生工作脱节、失衡的情况。

其具有4个特点:应用的广泛性、内容的典型性、行文的及时性、事实的准确性

通报有4种类型:一是事故通报,二是情况通报,三是表彰通报,四是批评通报。

(2)通报的写作要求

A、事例要典型。撰写通报要站在全局的高度,放眼整体利益,所通报的事项,必须具有普遍意义,认真考虑对全局的指导作用,对广大干部群众的教育意义。提炼出的经验教训必须是从通报事例中自然而然引申出来的,并具有很强的针对性,同时又有其个性特征,不是一般化的人和事。

B、事实要准确。无论是情况通报,还是表扬性、批评性通报,都要客观如实地反映事实情况,不能虚夸失实。对作的分析、决定,一定要科学、准确,切合实际。高估了成绩,说重了缺点,都不能使人信服,都会影响通报的号召力或惩戒作用。

C、行文要适时。通报的一个重要特点是时间性强,特别是与当时政治、经济、社会形势需要相适应的事例,一定要及时通报。这就要求编发者要具有高度的责任感和政治敏感性,善于抓住处于清萍之末的苗头性事例,及时编发。否则,时过境迁,就失去了指导和教育作用。

D、要求要可行。榜样的力量是无穷的,典型的经验是可贵的,但如果不考虑受文单位的实际情况,期望值过高或一刀切,盲目地要求都在指定的时间内达到先进单位的水平,就会事与愿违,适得其反。同理,如果对一项违纪事项提出脱离实际的要求,就会使大家产生逆反心理,达不到引以为戒的行文目的。

3、报告

(1)简述报告的概念及常见的报告种类

报告,是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文。

报告是属于陈述性的上行文种,是上下级之间沟通情况,协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情,掌握下级机关的工

作情况,听取下级机关对某方面工作的意见或者建议,从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策,避免被动,争取主动,减少工作中的失误。

报告属于使用频率较高的上行公文,适用范围较广,在公务活动中的意义,作用也比较重要。

反映情况,传递信息。了解情况,掌握政策,是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础,是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告。经常向上级机关反映情况,传递信息,是下级机关的一项重要任务。

汇报工作,争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报,使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况,有利于取得上级机关的支持和帮助。

说明情况,答复询问。对上级机关提出的询问,下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复,及时说明情况,便于上级机关作出决断。

有以下几个特点:行文的单向性、时限的不定性、内容的广泛性、写法的灵活性

报告种类较多,一般行文篇幅较长,结构安排不拘一格,怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定,因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性,在文字表达方式上,以陈述性语言为主。

(2)报告的写作要求

A、主题要明确,思路要清晰。一般情况下,写报告应沿着为什么要写报告,报告什么内容的路子,在充分占有材料以后,根据主题需要和观点与材料相统一的原则,精心构思,编排布局,然后组织撰写。

B、重点要突出,文字要简练。报告全篇要突出重点,每一部分也要围绕全篇中心突出重点。全篇的重点就是向上级报告的主要内容,而各部分的重点则是围绕说明主要内容而需要引起上级机关注意的关键之处。突出重点也要兼顾一般,既要有点,又要有面,但在文字表述上要力求简练,不讲空话、套话。

C、观点要鲜明,材料要真实。向上级机关报告工作,反映情况,要克服报喜不报忧,宣扬成绩,粉饰太平的不良倾向,要在深入实际调查研究的基础上,提出鲜明的观点,提出实事求是、有说服力的材料。

D、不要夹带请示事项。在公文处理中,收文机关对报告没有答复的责任,如果把请示事项夹在报告里,就容易误事。所以,需要答复的事项不能夹在报告中,而应另用“请示”行文。

4、请示

(1)简述请示的概念及常见的请示种类

请示,是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

请示是属于期复性的上行文种,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、本单位在公务活动中待处理的具体问题。

请示这一文种适用范围较广,应用频率较高,在公务活动中的意义、作用是比较突出的。

陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性的意见,请求上级给予明确指示。

提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅即向上级反映问题,请求帮助解决。

说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题。或本单位领导班子意见不统一时,应及时将处理问题的几种不同意见一并报上,请求上级给予指示。

提出建议,请求解决。对有关政策、法规成上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体的解释。

其特点是:定向性、前臵性、单一性

请示一定要“一文一事”,也就是说,请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误

工作。

请示分为五种:有求准性请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、解答性请示及批转性请示。

(2)请示的写作要求

A、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一个部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。

B、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。

C、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。

D、不宜将请示同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效。所请示的事项也常有不予批准的,如果同时抄送给下级机关,会造成不应有的混乱,甚至造成工作上的被动。

E、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

5、函

(1)简述函的概念及函的种类

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。

公务活动中,函在不相隶属机关、单位之间起着相互联系的纽带和桥梁作用。但在实际工作中,有些文秘工作者对函的地位、功能缺乏足够的认识,甚至没有把函看做一个正式的行政机关公文文种,因而以请示、报告等文种取代函行文的现象比较普遍。比较突出的表现在或因有求于人,或为表示对受文方的“尊重”,以使所求事项获准,便以请示代替函行文。

众所周知,函与请示、报告有同等的地位和作用,但也有不同之处。从行文关系看,函主要用于不相隶属机关之间;请示、报告用于下级机关对上级机关。“函”作为主要文种之-,与其他主要文种同样

具有由制发机关权限决定的法定效力。

函,具有灵活方便的特点。适用范围也较广泛。因而在公务活动中具有不可忽视的作用。凡是其他公文文种不便表述传递的,通常都可以借助于函来完成。诸如不相隶属的机关、单位之间商洽工作,联系事项等;下级机关向上级机关询问具体事项;上级机关答复和向下级机关催办有关事宜,要求下级机关报送材料、统计报表及物件;向有关主管部门请求批准事项;对原发正式公文作某些小的补充或更正,等等,都可以利用函来完成。

函具有灵活方便、形式多样、内容单一等特点,在机关工作中应用比较广泛。具有行文关系的多重性、使用范围的广泛性、反映内容的单一性、行文格式的灵活性等特点。

依据《国家行政机关公文处理办法》函大体可分为商洽函、问答函、批答函三种。

(2)函的写作要求

撰写函件时,要求行文恳切实在、简明朴素、注意把握好以下几点:

A、坚持一事一函。函的内容要求做到单

一、集中、不能漫无 中心,多事罗列,更不能旁及其他“节外生枝”,以免影响受文机关对所联系公务的及时处理。

B、注意文字简练。做到言必其中,简短明快,直接将自已的的意见、要求等告知对方、避免重复繁琐,旁证博引,或谦恭有余,表态不足。

C、遣词用语恰如其分。特别是在平行机关之间,用语注意用商讨的话气,谦恭、尊重、诚恳、友好,既不要傲上慢下,盛气凌人,也不必逢迎恭维,卑躬屈膝。致函一方要把自己的意见告诉对方,不能强加于人,不能提出苛求;复函方也要持和气共事的态度,商量办理,即使致函方要求不尽合理,也不能拒复或用简单顶回去的办法回复。

6、会议纪要

(1)简述会议纪要的概念及种类

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪

要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

具有纪实性、概括性和指导性的特点。

就性质可分为办公会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

(2)会议纪要的写作要求

A、要做好材料的积累工作,主要是做好会议记录,这是撰写会议纪要的基础工作,也是会议纪要的材料来源,否则将有无米之炊之感。

B、在对基本材料进行整理、取舍基础上,要进行精心的构思,理出会议纪要的基本框架结构,列出各部分的简要写作纲目,并注意将会议进行中的新情况及时列入有关纲目中。

C、要突出会议的主题。要抓主题、抓主流、抓实质。要擅于整理、归纳出会议的中心内容,写清会议所明确和解决的主要问题。

D、会议纪要的写作要有条理,逻辑性要强,观点要鲜明,对于问题的概括要完整,不能以偏概全。要抓观点、抓结论、抓落实。对于具体的方法措施要详写,以便于指导工作。会议纪要用语要简练,用词要精当。

三是发言记录式。

7、计划

(1)简述计划的概念及种类

计划是某一单位、部门或个人,对预计在一定时间内所要做的工

作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言,是对某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

计划通常是单位(部门)或个人使用。根据工作需要,既可以上送又可下达。上送,即报送上级领导机关和主管部门,供领导机关了解某一段时间内其下属单位的工作安排和打算,以便下属单位接受督促检查或接受必要的指导和帮助;下达,供下级所属单位了解上级领导机关的工作部署和安排,以便下属单位在工作中与上级步调一致。

具有预见性、针对性、可行性、约束性四个特点。按照不同的分类标准,计划可分为多种类型:

按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。

按适用范围的大小不同,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。

按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为十年 计划、五年计划、计划、季度计划、月份计划等。

按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划。

按涉及面大小的不同,可分为综合性计划、专题性计划。(2)计划的写作要求

第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。

第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。

第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。

第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。

8、总结

(1)简述总结的概念及种类

总结是对前一阶段工作或学习进行全面回顾、检查和分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。

总结具有评论性、过程性、实践性。

(2)总结的写作要求 A、要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。

B、要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

C、要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材

料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

9、简报

简报,它是各种组织在公关活动中,用以反映情况、交流经验的一种简明扼要、及时迅速又带有报道性的汇报文件。简报的含义较为广泛,它近似新闻报道,但又不同于新闻报道。它是一种内部刊物,只限于组织内部传播,一般是定期出版。其内容不局限于组织内部,还登载与本组织活动有关的,来源于其他方面的文稿、摘录和改编的材料。组织的领导层和各职能部门通过公关简报这个窗口,可了解形势,交流信息。

简报的种类。简报的种类很多,就其内容而言,大致可分为综合简报、专题简报、会议简报三类。

综合简报主要是反映日常业务中各方面的工作情况,它是一种长期编发的定期或不定期的剪报。专题简报是围绕某一中心工作编发的。会议简报是反映会议进程中的各种重要情况,如大会报告、会后反映、会内外花絮等内容。后两类简报时一种阶段性的简报,一般讲,专题工作告一段落或会议结束,简报也就停办了,其时效性非常强。

根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:

(1)抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思 17

想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。

(2)抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。

(3)抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。

(4)抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

四、关于公文中数字的正确用法

在公文写作中,存在着数字错用、滥用的现象。究其原因,主要是规范意识、标准意识不强,对数字用法的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字,笔者总结多年的工作经验,并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》,将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下:

汉语数字使用的一般规定

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用汉语数字:

1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期

五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2、中国历史纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初 19

五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六曰(1964年10月1曰)、曰本庆应三年(1867年)等。

3、含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和曰的数字用间隔号“?”隔开,并处加引号。如:“一〃二八”事件(1月28曰)、“一二〃九运动”(12月9曰)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4、相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万 套、三四百里、四十五六岁等。

5、用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时,使用汉字数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“多”“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元,调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨,用于农田水利基本建设。

6、行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文曰期应按规定使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字使用的一般规定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数字,引入我国的历史并不长,据说是“五四”运动时期的事。由于当时采用竖排版不方便,再加上保守势力的极力反对,阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到解放初期,随着横排版印刷的推广,阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的,大体有以下几种情况:

1、公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写,如:2005年,不应写成05年。

2、统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

3、物理量量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。如300kg、15cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯数字,不能换行。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,如235元,11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。如200kg(200千克)。

4、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、国办发„2005‟8号文件、T37/T38次快车、HP3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

5、引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。

6、表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3万~8万”,不能写成“3~8万”;5%~15%,不能写成“5~15%”。

第三篇:教案具体要求

中东小学教案细则

为规范教师教学行为,提高教学效率,使教案真正在教学中发挥作用,要求教师教案的内容包括以下几项:

一、教案封面要求:

(一)教案封面。(附件1)

(二)本学期教学计划。

(三)教学计划表。

(四)课程标准对本册内容的具体要求。

二、教案内容的要求:

(一)课题(说明本课名称)

(二)课时 授课时间

(三)教学目标(或称学习目标,说明本课所要完成的教学任务)

(四)教学重点(说明本课所必须解决的关键性问题)

(五)教学难点(说明本课的学习时易产生困难和障碍的知识点)

(六)教学方法:(在教学过程中,使用的主要方法,如讲授法等)

(七)教学过程(说明教学进行的内容、方法步骤以及预设性问题)

(八)作业处理(说明如何布置书面或口头作业)

(九)板书设计(说明上课时准备写在黑板上的内容)

(十)课后小记

三、教案字体规格、段落、页面格式:

(一)页面设置:页边距上、下、左、右均为2cm

(二)段落格式:固定值20磅。

(三)字体要求:课题为宋体小三号加粗,各环节标题为宋体小四号加粗、其它为宋体小四号。

(四)打印设置:教案均为双面打印。

中 东 小 学

六年级上册语文教案

执教人:何建新

2016.8

课题:我的伯父鲁迅先生

第一课时

(授课时间: 月 日)

教学目标:

1、会写12个生字。能正确读写“咳嗽、失声痛哭、囫囵吞枣、张冠李戴、马马虎虎、恍然大悟、饱经风霜”等词语。

2、有感情地朗读课文。

3、能够联系上下文或结合时代背景理解含义深刻的句子,学会抓住语言、动作、神态描写表现人物品质的方法。

教学重点:

1、让学生感受鲁迅先生的高尚品质。

2、引导学生学习抓住语言、动作、神态描写刻画人物的方法。

教学难点:联系时代背景,理解含义深刻的句子,感受鲁迅先生“为自己想得少、为别人想得多”的崇高精神。

教学方法:讲授法 教学过程:

一、谈话引入,分步揭题

1、介绍鲁迅:伟大的文学家、思想家、革命家,是中国文化革命的主将。

2、背景介绍:在他逝世九周年时,他的侄女周晔带着对鲁迅先生的深深的怀念之情,写了一篇回忆性文章,记录了鲁迅先生晚年的几件事。

板书课题:我的伯父鲁迅先生(出示课件);学生齐读课题。

3、揭题:先生,对知识分子和一定身份的成年男子的尊称。后来意义有所外延,但凡德高望重的人,都可以被尊称为“先生”,有表示尊敬的意思,不一定完全指男男士。如宋庆龄、冰心、等均可称为先生。

二、初读课文,整体感知

1、录音朗读课文。

思考:①课文的构段方式有什么特点,我们以前所学的哪一篇课文与本篇课文相同?②了解作者写了哪几件事,试给各部分加小标题。

2、课件出示生字新词,合作学习解决生字新词拦路虎。

正音、正字:嗽(右边是“欠”不是“攵”旁)“囫囵”(里面的字形为“勿、仑”)。多音字:北风怒号(háo)、数不清(“数”读shǔ)张冠李戴(“冠”读guān)

3、结合课文,说说下列成语的意思。囫轮吞枣、张冠李戴、饱经风霜

4、小组合作学习。议一议,集体交流。这是鲁迅先生的侄女周晔写的一篇回忆录,同学们,你们能说一说回忆了哪几件事情吗?

一、深受爱戴。

二、趣谈《水浒》。

三、笑谈“碰壁”。

四、救助车夫。

五、关心女佣。

三、再读课文,把握中心

1、用自己最喜欢的方式朗读课文第一段和末段,找出首段和末段中相照应的句子;想一想鲁迅先生是怎样一个人,画出全文的中心句。

2、指名朗读第一段;全班齐末段。

3、交流、订正。

前后照应的句子:“那时候我有些惊异了,为什么伯父得到这么多人的爱戴?”←→“的确,伯父就是这样一个人,他为自己想的少,为别人想的多。”

四、课堂练习,巩固新知 给下列带点的字注拼音。

数:数不清()、数学()

冠:张冠李戴()、冠军()号:北风怒号()、号角()的:的确()、目的()

五、课堂小结。

教学反思:

第二课时

(授课时间: 月 日)

教学目标:

1、有感情地朗读课文,能够联系上下文或者结合时代背景理解含义深刻的句子。

2、学习抓住语言、动作、神态描写表现人物品质的方法。

教学重点:体会对课文研读,感受鲁迅先生爱憎分明,为自己想的少,为别人想的多的崇高品质。

教学难点:文章所讲述的几个故事离学生现实生活较远,帮助学生结合当时的社会历史背景理解故事蕴含的深意,从而了解和体会鲁迅先生伟大的心灵。

教学安排:第二课时 教学方法:讲授法和讨论法 教学设计:

一、再说鲁迅,谈话导入。

请学生谈谈对鲁迅及其作品的了解;鲁迅究竟是个怎样的人物呢?

二、合作探究、深入学习。1.初步触摸感知文本

①自由读课文,将课文读通读顺 ②请学生任选课文一个自然段读读,随机纠正、点评

2.默读课文,思考:关于鲁迅先生,在侄女周晔的记忆中,哪些情景最令她难以忘怀?引导学生梳理课文主要内容。

三、人们眼中的鲁迅

(一)与伯父在一起的日子——周晔眼中的鲁迅

预设的几个主要教学生成点:以下环节需根据现场情况调整教学顺序 1.笑谈《水浒》(略处理)

(1)理解两个成语:囫囵吞枣 张冠李戴

周晔与伯父谈到了《水浒》,虽然“我”确实读了这本书,但老实说“我”是怎么读的?引导学生联系课文体会“囫囵吞枣”和“张冠李戴”(2)理解伯父的批评:你认为这是批评吗?为什么?

(2)从这里,你看到了一个怎样的鲁迅? 2.趣谈“碰壁”(重点处理)

(1)自由读这部分课文,边读边想:你仿佛看到了一幅怎样的场面?(2)我们一起来再现当时的情景好吗?师生共读这部分内容

(3)你有不明白的地方吗?或者哪句话值得我们认真思考?在这风趣、幽默的语言背后,你看到了一个怎样的鲁迅?

(4)伯父为什么不直接告诉周晔,却要采取这样含蓄的方式? 3.救助车夫(重点处理)

(1)这件事本身并没有多少复杂的情节,但有些细节却让我们不能不怦然心动你看看,是哪些细节打动了我们?默读这部分课文,边默读边圈划

(2)学生找出相关的细节描写,如爸爸和伯父给车夫换药的场面,给车夫钱的场面等等,随机谈体会。

(3)其实,最让周晔难以忘怀的还不仅仅是这些细节.①这严肃的表情背后是一颗怎样的心呢?这深深的叹息里又有着多么复杂的情感呢?请同学们再读读这一段文字,试着去触摸那颗心,去感受那份情感。

②鲁迅先生在为谁而叹息呢?谈感受。

③鲁迅先生思潮起伏,多少忧虑,多少愤慨,都化作了一声深深的叹息!再读读这段文字,感受那份复杂的情感

④再读这段文字,让那严肃的表情,让那深沉的叹息,永远留在我们的心里,留在我们一生的记忆里。

(二)与伯父诀别的时刻——别人眼中的鲁迅 1.关照女佣(略处理)

(1)刚才,我们看到了周晔眼中的鲁迅那么别人眼中的鲁迅又是怎样的呢?学生读阿三的话

(2)如果想了解更多,推荐同学们阅读著名女作家萧红写下的《回忆鲁迅先生》这篇文章

听了阿三的叙述,回想鲁迅先生对那位黄包车夫的救助,我们完全可以用一句话来概括鲁迅先生的高尚人格——为自己想得少,为别人想得多!

2.痛别鲁迅

(1)1936年10月19日,鲁迅病逝于上海,一颗伟大的心脏停止了跳动他的遗体躺在万国殡仪馆的礼堂里……

交流:你看见谁来吊唁鲁迅先生了?当你了解了这些,再来读读这一段文字,感受那份万人同悲的场面。

(2)心声流淌:

①前来送葬的人群之中也许就有阿三…… ②被伯父曾经救助过的车夫也来了…… ③幼小的周晔不由得想到……

选择其中的一个人物,试着走进这个人物的内心,都想起了什么呢?用笔写下来。交流:再读读这段文字,相信此时此刻,这份真挚的情感、这份深重的悲哀,你也能体会到。

四、鲁迅留给我们的……

鲁迅离开我们已经快七十年了,一个伟大的身影越去越远但是,鲁迅留给我们的又实在是太多太多!

(1)1949年,著名诗人臧克家先生为了纪念鲁迅,曾经挥笔写下了著名的诗篇——《有的人》学生自由读这首诗。

(2)鲁迅留给我们的实在是太多太多,推荐阅读书目,如《社戏》、《从百草园到三味书屋》等。

五、课文总结。

六、板书设计: 深切怀念——深受爱戴

趣谈水浒——关心孩子

为自己想得少 崇敬

笑谈碰壁——憎恨敌人

为别人想得多 怀念

救助车夫——同情人民

关心女佣——同情人民

教学反思:

第四篇:论文具体要求

青岛广播电视大学毕业论文(或设计)内容、格式、装订要求

一、各专业(本科)毕业论文基本要求

(一)毕业论文是带有学术性的理论分析文章,调查报告、工作总结或者单纯的案例分析不能作为毕业论文。

(二)毕业论文的选题应限定在各专业范围之内;

(三)毕业论文应当观点明确、材料充实、结构完整、层次清楚、语言通顺、格式规范;(四)毕业论文统一使用A4纸规格打印及装订,符合格式要求。本科论文字数不得少于5000字,不超过10000字。正文前必须附有(200---400字)内容的中文摘要,拟申请学位的学员必须有英文摘要,不申请学位的学员英文摘要,不r申请学位的学员英文摘要不作要求,要求至少列出6篇参考文献。专科不少于3000字,不超过8000字,正文前必须附有(200 400字)内容的中文摘要,并至少列出3篇参考文献。

二、毕业论文格式要求

(一)毕业论文正稿必须采用打印稿,统一用A4纸,单面打印:(二)封面由青岛广播电视大学统一印制。(三)页面设置

l、页眉:从正文到最后,每页的最上方,五号宋体居中,“中央广播电视大学开放教育××专业(本科)毕业论文”和“毕业论文题目”交替出现:

2、摘要页码用: I、II、.III„„.,正文页码用阿拉伯数字1、2、3„„,页码居中(具体请参看论文范本);

3、字间距:标准

4、行间距:固定值,20磅:

5、页边距:上2.8厘米,下2.5厘米,左3厘米(含装订线O.5厘米),右 2.5厘米;(四)正文格式要求:

1、目录:

目录(小三号黑体宇)

一、XXX(四号黑体字)(二)XXX(小四号宋体字)l、XXX(小四号宋体字,三级目录可写可不写)

2、中文摘要、关键词:

摘要(小三号黑体)内容XXXXXXXXXXXX(小四宋体)关键词(小三号黑体):XXX;XXX:XXX;(小四号宋体,中间用“空格”隔开)

3、作者简介(小三号黑体)内容XXXXXXXXXXXX(小四宋体)

4、英文摘要、关键词(拟申请学位的学员必须有英文摘要,其他学员不作要求);

题目(times new roman三号字体)Abstract(times new roman小三字体)(times new roman小四字体)Keywords:XXX:XX;)()((times new roman小三字体,关键词中间用。‘‘空格”隔开)

5、正文:标题内容与目录对应,正文内容小四号宋体字,每一个一级标题之前空一行。

论文题目(小二号黑体字)

一、XXXXX(一级标题,小四号黑体字)(二)XXXXX(二级标题,小四号黑体字)

1、XXXXX(三级标题,小四号宋体字、与正文字体相同)(1)XXXXX(四级标题,小四号宋体字,与正文字体相同)

6、注释: “注释”,小三号黑体;其他宋体五号字;

7、参考文献: “参考文献”,小三号黑体;其他宋体五号字,要求至少6篇参考文献。

三、终稿装订顺序(一)封面(二)目录(三)写作提纲

(四)中文摘要(中英文一样的内容)

(五)英文摘要(英文之后,老师要求+注释,然后是正文。我不明白啥意思)

(六)正文(七)参考文献

(八)指导教师评语、初评成绩

四、参考文献格式要求

(一)专著、论文集、学位论文、报告: 参考文献表中通常仅列出发表在正式出版物上的文献。格式要求如下:

[序号]主要责任者:文献题名【文献类型标识】,XXX出版社,XXXX年x月第x版

例: [1]梁彗星主编:《民商法论从》第15卷,法律出版社,2000年7月第一版(二)期刊文章: [序号]主要责任者:文献题名[J],刊名,XXXX年第X期。

例:[2]郑成思:《反不正当竞争与知识产权》,《法学》,1997年第5期(三)报纸文章 [序号]主要责任者:文献题名[N],报纸名,出版日期(版次)。例: [3]陈辉:《商业秘密:请撑起你的保护伞》,北京青年报,2000年9月25日第x版(四)电子文献:

[序号]主要责任者:电子文献题名[电子文献及载体类型标识),电子文献的出处或 可获得地址发表或更新日期(任选).

例:[4]蒋志培:《网络环境下的商业秘密》,http://www.xiexiebang.comled software product liability,this article discuss the concept.characteristic.cognizance standard—types Of so/~ware defect,in order t0 perfect software product liability system of our country.(t imes new roman小四字体)Keywords:software;software defect;

product liability(times new roman小三

字体)

Ⅱ 中央广播电视大学开放教育法学专业(本科)毕业论文

软件产品缺陷相关问题探讨

一、什么是软件产品缺陷

(一)国外立法中的规定

什么是产品缺陷在各国立法中都有明确的规定。例如:根据美国《统一产品责任法》,缺陷的含义包括以下几个方面:l、产品的制造与设计上存在不合理的不安全性;

2、未给予适当的警告或指示,致使产品存在不合理的不安全性;

3、产品不符合产品销售者的明示担保,致使产品存在不合理的不安全性。

欧洲国家立法为了协调欧共体的法律,在产品缺陷的定义上则将该指令的规定适用于国内法,如:联邦德国《产品责任法》(1989年)第3条规定:考虑到下列情况,产品不能提供人们有权期待的安全性,就是存在缺陷(a)产品的说明;(b)能够投入合理使用的期限;(c)投入流通的时间。英国《1987年消费者保护法》第3条规定:如果产品不具有人们有权期待的安全性,该产品即存在缺陷;同时还列举了确定产品缺陷时所应考虑的相关因素。

(二)我国关于产品缺陷概念的规定

在我国1992年《产品质量法》的制定采用了通用的概念,即产品缺陷,定义如下:“缺陷是指产品存在危及人身、他人财产安全的不合理危险;产品有保障,人体健康、人身、财产安全的国家标准、行业标准的,是指不符合该标准。” 可见世界各国对产品缺陷的表述存在差异,但基本含义是一致的,即都将产品缺陷定义为:“不合理的危险”或“不能提供人们有权期待的安全”,可见缺乏合理的安本性是全国一致的看法。我们主张软件作为产品的一种受产品责任法的调整,因此在研究产品责任时,产品缺陷的定义对软件也是同样适用的,因此软件产品缺陷应该是指:软件产品存在的不合理的危险。

二、软件产品缺陷与相关概念的区别

在界定软件产品缺陷的概念与特性的基础上,我们还要注意软件产品缺陷与相关概念的区别:

(一)软件产品缺陷与软件产品质量不合格

所谓产品质量不合格根据我国《工业产品质量条例》第2条是指“产品质量不符合国家的有关规定,质量标准以及合同规定的对产品适用性、安全性和其他特性的要求”,可见产品质掌不合格的判断标准是国家的有关法规、质量标准和合同要求,而由于这些标准受诸多因素的制约且并非以产品的安全性为唯一的标准,所以产品质量不合格的产品并不必然具备危及人生和财产安全的不合理危险,两者内涵外延上均不一致,不能等同。

对于软件产品来说,产品缺陷更能抓住产品责任问题的实质一一即由于软件缺陷而造成的人身、财产损害进行赔偿的问题。软件产品的特殊性使得在生产时对软件质量的测试存在诸多困难,往往有些潜在的缺陷并不能及时的发现,例如:由于交换机软件导致上海浦东电信服务中断12.5小时的案例,其软件缺陷潜伏了7年最终发作。所以软件有可能质量合格,但仍然会有不合理的危险存在,会造成损害,这是区分二者的关键。我国没有专门的产品责任法,对产品责任的相关规定也都是散见于各种产品质量的法规中,产品质量不合格往往代替了产品缺陷的概念,将产品质量不合格与产品缺陷混为一谈,实为不妥,我们有必要对这几个概念加以区分。

在明确两者是不同的概念的基础上,我们可以发现两者除了以上的区别外,它们所引起的责任也不相同。

1、两者产生的责任的性质不同

软件产品缺陷是软件产品责任产生的前提,软件产品责任是一种特殊的侵权责任,而软件产品质量不合格要求承担软件质量责任,产品质量责任则是一种综合的责任,包括合同责任、侵权责任,也包括行政责任、刑事责任等。

2、承担责任的条件不同

软件缺陷承担产品责任的条件,必须是由于软件缺陷造成了损害事实,而产品质量不合格无论在产品软件产品生产、销售、使用的任何环节,只要违反了相关的质量规定,即使没有造成损害也要承担责任。

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参考文献

[1]刘静著:《产品毒任论》,中国政法火学出版社,2000年7月

[2]梁彗星:《民法学说判例与立法研究》,中国政法人学出版社,1996年版 [3]参见黄勤南主编:《计算机软件知识产权的保护》,专利文献出版社,1999年8月 [4]罗圣仪编著:《计算机软什质量保证的方法和实践》,科学出版社,1999年版 [5]郑成思:《反不正当竞争与知识产权》,《法学》,1997年第5期

[6]陈辉:《商业秘密:请撑起你的保护伞》,北京青年报,2000年9月25日第X版

[7]蒋志培:《网络环境下的商业秘密》,http://www.xiexiebang.com/fgrt/fgrt29.htm

第五篇:升旗仪式具体要求

升旗仪式具体要求

一、对师生的要求:

1、升旗仪式在每周星期一早晨举行(遇有恶劣天气取消升旗仪式)。

2、升旗时所有在场人员必须肃立,严肃认真,精神饱满,不得左顾右盼,交头接耳。

3、全体学生着装要整洁统一(穿校服),按班级整队有序入场,到达指定地点。

4、举行升旗仪式时,旗手、护旗手着装必须统一。

5、升旗仪式全体教师准时参加,按班级指定位置站队,给学生做出表率。

二、升旗仪式程序是;

1、整队

2、升国旗、奏国歌。升旗开始,面对国旗立正,少先队员行队礼,其他人行注目礼,目光必须随国旗的徐徐上升上移,不得他顾。

3、唱国歌。全体师生目视国旗,齐唱国歌,声音响亮。

4、国旗下讲话。国旗下讲话由担任升旗班级推选学生担任,提前准备讲话稿,要求吐字清晰,声音洪亮,内容简短而主题突出,教育性强。

5、领导讲话。

6、退场。升旗仪式结束,待主持人宣布后方可结束。

三、其它:

1、待升旗仪式结束后,相关班级按要求交齐升旗的各种材料。

2、升旗班级由3——6年级从高到低轮流担任。

东观白圭小学

2009年9月

东观白圭小学升旗仪式记录表

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