关于内部通讯费管理的通知(主)

第一篇：关于内部通讯费管理的通知(主)

关于通讯话费管理的通知

各领导、部门：

为确保公司通讯畅通，规范通讯费用的支出控制和报销程序，加强财务核算的准确性和及时性，经公司研究决定，就通讯话费管理的有关事项规范如下：

一、实行以“岗位配置“的原则，主任以上职级实行配置移动手机号（属公司所有），由人事总务部统一建立内部短号群网，财务部办理缴纳短号群报销结算事宜。

1)因职位设置、岗位变动等原因需调整，符合配备条件的或因工作变动，仍符合配备条件的可继续使用原移动手机号，如因变化不符合配备条件的将收回该移动手机号，不允许因个人原因退回或互相转借使用。

2)由公司配置的移动手机号，若无特殊原因，应保持全天开机状态，以方便业务联系；人事总务部随时进行抽查手机开机时间的遵守情况及使用的真实性，若发现关机或接通后无人接听且不能说明原因者，取消其移动手机号资格，若因此造成不良后果者，须承担相应责任。

二、自2011年9月1日起，停止现金发放通讯话费补助。公司一切对外业务尽量使用公司内部电话拔打，确因特殊情况，需用手机对外拔打，可委托本部门同事代打，以控制、减少通讯费用成本。

1)副/课长以上职级统一由人事总务部负责打印通讯数据清单经财务部核准后办理费用结算。

2)副/课长以下职级自行办理话费单据打印，由个人提出申请经本部门负责人审核，交人事总务部核准后报总经理签批后转财务部办理报销结算。

3)实际发生的话费未超过话费报销标准的，按照实际话费报销，超过话费报销标准超支自理，如因公出差发生移动漫游或特殊原因，话费超出限额范围的由部门或个人写出书面报告，报总经理签批。

三、各部门要认真贯彻关于从严控制非生产性支的规定和本通知精神。各级领导要加强监督检查，对违反本通知的，要给予严肃处理，并追究有关部门的责任。

四、与外界洽商公务时应注意礼节、简明扼要，用语简洁，减少耗时和占线时间，正常通话时间限制在3分钟内；尽量使用电子邮件进行沟通，特别是需要长时间沟通的事务，应提前通过电话约定，使用电子邮件进行沟通。

特此通知。

二O一一年八月三十一日

第二篇：通讯费管理细则

通讯费管理细则

1、为严格费用管理，控制通讯费用的开支，对公司的固定电话及相关人员的移动电话费用进行规范，特制定本制度。

2、固定电话的管理

（1）固定电话由行政部门统一管理；

（2）申请：各部门因工作需要使用固定电话的，书面向行政部门提出申请，报总经理审批，由专人办理；

（3）日常支出：行政部门专人办理支付手续，同时对各部门通讯费用进行检查。对异常的，应查出原因，及时处理；

3、为方便联系，保证各项工作的正常进行，提高工作效率，公司对高、中层管理人员、业务员及部分关键岗位工作人员的手机费用按月限额凭票据实报销。

4、移动电话费限额报销标准如下：

总经理、首席科学家：每月500元以内凭票报销，500元以上报销50％ 副总经理、财务总监、研发中心主任：每月400元以内凭票报销，400元以上报销50％ 各经理：每月限额300元内凭票报销

营销中心业务员：每月限额300元内凭票报销

其他职员：按相关标准限额据实报销

对于规定外的人员因公出差的电话费，报总经理审批。标准：10元/天，每月不超出200元。

5、各部门应严格按照以上标准执行，财务中心按规定办理报销手续。

第三篇：公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定

为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。

第一条 通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。

第二条 通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。

第三条 干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算，年底考核，超支从个人奖金中扣除。手机实行单位、科室总额包干制，确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条 办公电话费用管理办法

1、公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额130元/月，办公室定额430元/月。各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额230元/月，其他科室、单位定额210元/月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条 干部住宅电话费用标准：公司领导130元/月，各科室、单位正职110元/月，副职90元/月。

第六条 干部手机费用管理办法

1、享受公费手机干部范围：机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员；基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。根据岗位性质和实际需要确定。标准共7档。

①执行300元/月的有：公司党政正职，主管安全生产副经理，党政办、生产办负责人；

②执行260元/月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；

③执行240元/月的有：财务科、经营科负责人；

④执行200元/月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；

⑤执行160元/月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；

⑥执行140元/月的有：安全现场监督人员；

⑦执行100元/月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。

3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂，但总额不得突破，超支不补，超支部分从使用者个人奖金中扣除

4、享受公费手机干部在工作时间内必须保持通讯畅通;各单位主要领导干部外出时必须保持24小时开机，违反一次，罚款50元，月度考核时从奖金中兑现。

第七条 以上标准均含月租。

第八条 以上费用均进各单位成本。

第九条公室。

XX年6月起执行，解释权归公司办 以上办法从

第四篇：2014-1-5通讯费

成本部2014年办公费：

1、通讯费：3000元/年

2、办公费：复印纸50包；中性笔芯48支；档案盒50个；

3、电脑更换一台：键盘更换两个；

4、出差、外出分公等费用：2000元/年

5、市场信息价定购：500元/年

6、施工日志：8本

第五篇：通讯费管理办法

集团公司

总部员工通讯费用管理办法

所属各单位：

为进一步加强通讯管理，合理控制费用支出，保证通讯畅通，现将《集团公司总部员工通讯费用管理办法》予以下发。请遵照执行。

集团公司

2015年11月13日

集团公司

总部员工通讯费用管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范职务履职待遇、业务支出，完善总部员工通讯费用管理制度，参照《中国铁道建筑总公司暨中国铁建股份有限公司总部员工履职待遇、业务支出管理办法》相关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称总部员工是指集团总部在职在岗人员，—1—

不包括：驻勤、临时聘用人员等。

第三条 标准的制定坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。

第二章 通讯费用补贴标准

第四条 总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用，参考电信市场资费标准，根据岗位要求和履职需要确定，具体补贴标准如下：

集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过〃〃〃元，负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过〃〃〃〃元，在预算限额内据实报销。

董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月〃〃〃元。

部门正职每人每月〃〃〃元，部门副职每人每月〃〃〃元。其他人员每人每月〃〃〃元。

第五条 各部门特殊工作岗位人员，可根据工作性质由各部门提出，部门负责人报集团公司领导批准后，在办公室备案，按不同岗位情况每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的补贴。

第六条 总部员工离休、退休或调离总部工作的，停发通讯费用补贴。特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

第七条 集团公司董事会董事、监事会监事执行相应的行政—2—

职务标准。

第八条 市场化选聘的总部员工，其薪酬体系中已经包括通讯补贴的，不再报销通讯费用或者另行发给通讯补贴。

第九条 原住宅电话补贴取消。总部员工每月住宅电话按实际发生费用从工资中扣除，其他人员每月住宅电话按实际发生费用由电话所开收据，到财务部缴纳。

第十条 因岗位、职务享受多重补贴的，按就高原则享受其中一项，不重复补贴。

第四章 发放方式及要求

第十一条 集团公司领导和部门以上领导的通讯费用凭发票统一由办公室，在标准范围内实报实销。其余人员以所在部门为单位，每季度季末月份凭发票统一报销当季实际发生费用，在标准范围内实报实销。

第十二条 享受通讯费用补贴的各类人员，必须集团内部公开电话号码并保证24小时通讯畅通。

第五章 附则

第十三条 集团下属单位可参照本办法，制定本单位标准。第十四条 本办法于2015年12月1日起执行。第十五条 本办法由集团公司办公室负责解释。

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抄送：集团公司领导（1），存档。

办公室

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2015年11月17日印发