第一篇:水沟镇财政所考勤和值班制度
水沟镇财政所考勤及值班制度
为了加强社会治安综合治理,保证财政所机关安全,根据我所实际情况,制定本制度。
一、安全保卫值班工作实行带班领导负总责制。
二、财政所的值班随镇政府安排的机关干部进行安全值班。(保证每班都要有财政所人员)
三、安全保卫值班人员必须按规定时间在岗值班,中途不得擅离值班岗位,不得邀集亲朋好友聚会,影响安全保卫值班工作。
四、安全保卫值班人员在值班时间对来访要认真处理,并作好来电来访记录,对邮递人员送来的报刊信件要妥善签收。
五、安全保卫值班人员在值班时间对一些突发的事件或上级重要来电、传真等,应立即向有关领导汇报,并采取有效措施予以应对。
六、值班人员和门卫人员要对进入机关人员进行登记,对可疑人员要进行盘问,并及报告带班领导。
八、安全保卫值班人员在值班时,必须经常进行巡查,在离岗前应对全所安全进行一次全面检查,办好交接,填写好值班记录。
九、凡因值班人员责任心不强,工作失职,造成机关发生安全事故或贻误公务的,要追究相关人员责任。
十、本制度从2010年1月1日起执行。
水沟镇财政所
二〇〇九年十一月二十日
第二篇:水沟镇财政所工作职责
水沟镇财政所文书管理工作制度
一、文书处理工作必须遵循准确周密、及时迅速、保密安全、符合规范的原则,由专人统一管理。
二、来文一律由专人清点签收、拆封、登记后交所领导批办,收发人员再根据批办意见,分送给有关人员签收、办理。
三、承办人员收进文件后,要根据批办意见,及时研究、提出该文件事项的处理方案、办法。根据职责范围,请示所长后处理。文件处理完毕,承办人员要签署处理结果,及时退回文书专管人员。
四、发出文件,应符合政策,切合实际,条理清晰,结构严谨,行文规范,印制整洁,盖印清楚,不错不漏。文稿由承办人签字,财政所长定稿签发。未经所长签发,一律不得打印(复印)、盖章、发出。原稿及二份正本留办公室存档。
五、需要传达、周知的文件,统一由办公室按文件的性质、内容、时限、规定的阅读范围,及时组织传阅,或开会宣读。传阅文件要办理手续,规定阅读时限,注意保密和文件的安全。
六、对需要办理的文件,由办公室根据缓急和承办时限的需要,适时对承办情况进行督促检查,以防止积压和延误。
七、参加各种会议带回的文件、材料,要交办公室办理登记手续,统一存档。
八、会议记录、汇报记录、电话记录等由承办部门指定人员在有关事项办理后进行整理,连同原件一并送交办公室存档。
九、凡是在机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考价值的收发文件、材料、电报,会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、图表、薄册、局编发的刊物等,统一由办公室集中立卷,并按市档案馆的规定,及时整理归档。
十、公用文件汇编、书籍、报刊等,由所长指定专人管理、保存,并应建立相应的登记、借阅制度。
十一、本制度从2010年1月1日起执行。
水沟镇财政所 二〇〇九年十一月二十日
第三篇:水沟镇财政所档案管理工作制度
水沟镇财政所档案管理制度
一、总则
1、为认真贯彻落实《档案法》和《陕西省档案管理条例》,规范和加强财政所档案管理工作,更好地为各项工作服务,特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则,以维护档案的完整与安全,便于各项工作查询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。包括文书、会计、声像、实物等方面的档案。
二、管理体制
1、财政所设立综合档案室,集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理,业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理
1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。
四、档案查阅借阅
1、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,严格履行手续,经所长批准后,方可借阅。
2、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经财政所长批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密
1、严格遵守党和国家的有关保密制度,加强管理,防止丢失、泄密。
2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经财政所长批准,否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理
1、档案室是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器,并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检
查,严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
七、本制度从2010年1月1日起执行。
水沟镇财政所
二〇〇九年十一月二十日
第四篇:考勤值班制度
考勤值班制度
1、办公室干部必须严格遵守作息时间,按时上下班,如因特殊原因不能上班者,应电话告知办公室并说明情况。
2、无特殊情况不予请假,确因特殊原因不能上班者,必须严格履行请假手续,并由请假人及时将情况告知办公室,不得先斩后奏,工作人员请假1天以上的由分管领导审批。
3、凡办公室干部应参加的会议,都必须按时到会,迟到一次,予以口头批评;连续迟到二次以上,予以通报批评,无故旷工达5天以上的,除按规定扣发工资外由分管领导进行诫勉谈话,并作离岗创业处理。
4、办公室领导及干部职工外出办事,必须向办公室打招呼,说明情况并进行登记。
5、办公室人员应做到文明礼貌,仪表大方,上班时不准穿拖鞋,背心。奇装衣服和剃光头等,要严格遵守上班纪律,上班时间不得随意离岗和随意串岗谈闲,自觉搞好各自办公室内外卫生,每月至少进行一次清洁卫生大扫除。
6、办公室实行重大节假日和应急突发事件期间值班制度,值班人员要按时值班,坚守岗位,及时接传电话,并做好记录,如遇重大事故和突出事件,必须及时向分管领导报告,妥善处理,对擅离职守造成不良后果者,追究有关值班人员的责任。
小车管理制度
1、小车由分管办公室的领导负责调度。
2、小车的使用主要用于办公室项目管理及下乡用车、分管领导用车。
3、小车实行加油卡加油,机关不再报销任何加油费用。
4、小车维修保养进县政府采购中心,具体办法是:司机发现小车需要维修,先向分管领导报告,经审核同意后到维修厂维修。司机要全程监督确保修理质量。
5、司机要做到优质服务,谨慎驾驶,遵纪守法,保证行车安全,不得擅自出车,小车实行专人驾驶,司机不得将车随意转交他人驾驶,特殊情况外单位和个人申请用车的,经分管领导批准,但小车司机不得离车,费用按财务管理规定执行。
6、小车司机必须按章驾车,全年出现闯红灯,乱停乱靠,超速驾驶等违章行为4次以上的,由司机承担50%罚款责任。
7、司机要爱护车辆,保持车容整洁,出车归来,要停在指定地点,否则,出现损坏和安全责任事故,由司机负相关责任。
农村能源办公室各项规章制度
为转变工作作风,强化工作责任,严明工作纪律。加强办公室管理,提高工作效率,特制定各项管理制度。
学习制度
1、成立学习小组,组长由主任、副主任担任,学习秘书由秘书股股长、副股长担任。
2、办公室干部应坚持学习,不断提高自身的理论水平和工作能力。
3、学习采取以自学为主,定期集中的办法,并做好学习笔记,结合学习与工作实践写好心得体会。
4、办公室干部每月至少集中学习一次,时间以秘书股通知为准。
5、授课人必须事先认真作好授课准备,并将授课的主要内容打印后分发到参会者。每次授课时间不得少于1小时。
6、办公室干部学习内容以业务理论知识、政策法规为主,紧扣时代主题和工作实际。
7、鼓励办公室干部撰写有价值的调研文章,在各级刊物发表反映工作动态,工作成效的文章,办公室根据情况予以资金奖励。
8、办公室干部全年学习情况将纳入个人工作考评。
财务管理制度
1、办公室财务本着厉行节约的原则,实行预算管理,支出重点确保日常工作运转。严格按县政府有关财务管理规定执行,办公室生活费,办公费及日常开支实行包干使用。
2、办公室支出实行一支笔审批,除包干经费外,其它支出一般情况统一由财务室安排,专人实行集中采购,如有特殊情况,不能集中采购的,由财务室委托办理。
3、办公室所有支出条据,由经办人写清事由,证明人予以证实,由分管领导签字入账,入账条据必须是正规发票,凡没有经办人、证明人、分管领导签字。出纳一律不能报账,否则,由出纳自己承担。
4、办公室财务按照财务管理要求,必须做到日清月结,如不能按时结算的账目,必须先报告,后加以书面说明,凡未按时结算,又未报告和说明的账目,一律不予结算入账,并实行民主理财、民主监督。
5、办公室全年财务收支预算由分管的领导和财务人员负责编制,每月支出情况由财务室向分管财务领导书面报送。单项支出控制指标严格按预算执行。
6、办公室安排的会议和活动标准统一由财务室负责承办。
第五篇:财政所制度-考勤
考 勤 及 值 班 制 度
一、设置考勤签到登记簿,实行上下班签到制度,并按月统计、装订成册备查。
二、财政所工作人员按规定的时间上下班,不得迟到或早退,上班时间不干与业务无关的事情。
三、因故不能上班的须履行请假手续。所长因(公)事不能上班的,要向副所长或其他人员说明,并布置落实好工作;超过三天需由主要领导批准,并向分管领导报告。其他人员有事不能上班的要向所长请假,超过三天需有分管领导批准。
四、建立轮流值班制度,值班人员要提前到岗并负责对考勤签到的监督,值班人员主要职责:
1、负责接听电话、会议通知的纪录、来人来访接待、值班日志的填写;
2、负责收集、整理报刊、杂志;
3、负责安排茶水,开启及关闭电器、门窗,环境卫生保洁;
4、负责上班期间所内的安全工作(下班时间、节假日另行安排);
5、考勤及值班情况按月张榜公示,并纳入年终考核。