超市的采购部工作职责(合集五篇)

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第一篇:超市的采购部工作职责

超市的采购部工作职责

2007-11-24 18:21

1.0 目的:为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。2.0 适用范围:本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。

3.0 相关文件

3.1 《某超市职位说明书》

4.0 名词解释

(无)

5.0 职责

5.1 采购总监工作职责:

5.1.1 监管所有的采购决定;

5.1.2 负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责

5.1.3 指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标

5.1.4 负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实

5.2 采购部门经理工作职责:

5.2.1 负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算

5.2.2 指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标

5.2.3 发展与供应商的业务关系

5.2.4 督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格

5.2.5 制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

5.3 促销部的工作职责:

5.3.1 负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案

5.3.2 负责DM采购计划的组织和跟进

5.3.3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作

5.3.4 负责促销活动结束后的评估总结

5.4 采购主管的工作职责:

5.4.1 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理

5.4.2 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实

5.4.3 负责本部门商品计划表的落实和调整

5.4.4 负责本部门商品的促销计划落实

5.4.5 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换

5.4.6 负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力

5.4.7 定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。

5.5 采购助理的工作职责:

5.5.1 协助采购主管开展工作

5.5.2 负责订单发放和送货跟踪

5.5.3 负责采购主管的文书工作

5.5.4 供应商前期接待、合同和相关资料的整理

第二篇:超市采购部人员工作职责

超市采购部人员工作职责

最高职责:

采购部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种,同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。营采主管工作职责 基本工作职责:

1.配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;

2.负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练; 3.制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 4.跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作; 5.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。6.开发最适合的新供应商和新商品; 7.必须了解本部门的岗位技术及专业知识;

8.必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;

9.控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标; 10.应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息; 11.应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销; 12.必须适时开发新商品;

13.应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;

14.采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 15.采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;

16.督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;

17.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。

第三篇:超市采购部工作基础

超市采购部工作基础

文章关键字:采购作者:超市168发布时间:2008-9-

4商品采购是指为保证销售需要,通过等价交换方式取商品资源的一系列活动,包括:确定需求、发掘货源、选择供应商、交易条件的谈判、签发购货合同、督促供应商、处理纠纷等。这一切都是由连锁企业的商品采购部来完成的。

一、采购部组织结构的确定

连锁企业依规模不同可考虑确定不同的采购部组织结构。如小规模连锁企业,采购及配送规模均不大,作业程序亦比较简单,可由采购经理同若干采购员协同完成。一般来说,较大规模的连锁企业采购部内分设不同的专项职能部门:一是按商品类别分设各类商品的采购人员。二是新产品开发部门,职能是开发和引进新产品。三是采购委员会,裁决商品采购的重大事宜,其成员由各部门选择,以便在采购中吸纳各部门的意见。四是存货管制及商品配送。

二、商品采购制度的选择

连锁企业的采购制度一般可分为中央采购、授权采购及有限授权采购。其中中央采购即统一采购的应占采购商品总量的70%以上,其余部分可由门店自行采购,以保持其灵活性和各自的特色。

中央采购的商品,可先运至配送中心,再由配送中心按时按量发送门店,或就近由厂家直接送往商店。中央采购可以以量制价,压低进货价格,还可以降低购货成本,减少费用开支,从而实现规模效益。目前,国内连锁企业应努力完善管理,提高共同采购的比率。当然,适当地给门店一定的自采权也是必要的,如鲜活食品、区域特色商品等,但必须严格控制其范围,有的商品可提供供货商目录供门店选择。

在选择采购制度的时候,要注意以下几个要点:

1、坚定不移地采用中央采购制,如连锁公司刚组建,中央采购总部还一时无法正常运转时,必须规定中央采购总部正常运转的时间表。

2、对连锁店总部授权的采购制度的选择,一般规定只有在中央采购总部正在筹建之中无法正常运转时,门店可自行采购,但要有一个终止的时间表,并且与中央采购总部正常运转的时间表相一致。

3、连锁店总部有限授权的采购制度,如无特殊需要,一般不予选择。不能迫于下属们要求自行采购权下放的压力,而无原则地做比例性的有限下放。

三、商品采购管理的主要工作

商品采购是销售实现的前提,其管理工作包括:

1、数据管理:测定各商品的销售量及销售金额,并区分畅销品与滞销品;计算商品周转率,周转率二

平均销售额÷平均存货额,平均存货额=(期初存货额+期末存货额)÷2;计算交叉比率,交叉比率二周转率X毛利率,通常以每月或每季为计算期。

2、调查与分析:研究商品的市场价格走势及供求状况;价格及成本分析;开拓新货源,开发新产品;自制、定牌监制或买人的决断;总代理、总经销业务的可行性分析;竞争对手货源及渠道调查与分析、店铺别、商品别、供货商别排行榜分析。

3、采购业务:查核门店申购单;发出或征集报价单;分析报价;选择供货商,决定采购量、交货期、运输方式、合约种类及细则;采购业务监控;收货及查核;查检发票及批准付款给保险公司或供货商索赔。

4、存货管理:存货分类;决定各类商品的最高存货量、最低存货量及安全存量;建立存货目录;处理过量及有问题存货。

5、品质管理:定期与不定期检查配送中心及门店商品的质量,向有关人员介绍商品知识,协同做好商品管理工作。

6、滞销品淘汰。

7、新产品开发。

8、厂商管理。

10、向高层决策部门汇报等。

9、制定标准及考核:制定及补充采购手册;协助有关部门对采购业绩及采购人员进行考评。

第四篇:采购部工作职责

采购部工作职责

2010-06-19

总则

为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。

本管理手册适用于公司采购部全体员工。

第一条会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购,并保证及时供应;

第二条根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。

第三条汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。

第四条选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

第五条组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

第六条对供应厂商的价格、品质、品质、交期、交量等作出评估。

第七条掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本降低采购费用,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。

第八条建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

第九条建立完成的采购合同,降低企业经营风险。

第十条做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。

第十一条废料的预防与处理及采购物资的报验和入库工作。

第十二条做好发票的跟催、保管、核对和采购过程中的退、换货工作

第十三条保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商。

第十四条和销售部及时沟通,推广新产品。

第十五条招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象。

第十六条采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

第十七条建立健全 物品管理采买制度

第十八条做好保密工作。

资金管理科科长岗位职责

资金管理科科长岗位职责

资金管理科

资金管理科科长岗位责任制

1、在处长领导下,负责资金管理科的全面工作。

2、熟悉国家金融法规,严格执行国家金融政策,遵守结算纪律,保证资金的安全与各开户单位的合法利益。

3、协助处长负责本部门各环节的复核和监督工作,及时与专业银行进行业务联系,准确及时传递银行票据,交换时认真核对本部门范围内的印鉴、支票是否符合规定要求,严防假票或错票入账。

4、负责编审资金管理科预算及各种会计报表,并及时上报资金的运行及结存情况。

5、做好学校的融资、投资的可行性论证工作,管好用好各项教育事业资金,利用金融工具,积极筹措资金,搞好资金营运,提高资金的使用效益,树立风险防范意识。

6、认真贯彻执行金融工作的方针政策和各项规章制度及操作规程,做好银行票据的签发工作;严密手续,认真负责。

7、监督编审银行存款余额调节表,定期与开户单位对帐,防止串户。

8、依据银行的具体要求及学校的有关规定,为校内各单位办理开立账户手续,办理校内外借、贷、存业务。

9、严格分工管理资金管理科的各种印鉴,银行的定期存单要指定专人保管,及时核对与结算。

10、搞好本科工作人员的业务学习,努力提高工作人员的业务水平,负责对本科工作人员进行德、能、勤、绩考核。

11、负责协调资金管理科内外工作,实事求是,秉公办事,认真审核建户单位手续是否符合规定要求。

12、负责本部门的会计凭证、账簿等会计档案的装订和保管工作。

13、负责印鉴、密码的保管工作,兼任复核岗位工作。

14、完成处长交办的其他工作任务。

应该是创业

匿名 2009-01-17 13:10

在施工准备阶段,主要是资金的筹集,1、公司本部直接拨给;

2、项目业主单位直接拨给;

3、银行贷款;

多数中标工程起动资金都是由公司本部拨给

项目中的关键因素,当然一下这些需要公关经理的团队合作,一是工程验工计价后,及时要从甲方业主单位(集团公司指挥部)取得工程预付或结算款,不能因周转资金不到位,向银行贷款等造成项目成本增大。

二是每月由资金管理部门根据其它业务口的资金使用量报资金使用计划,严格按计划进行资金管理,但制定计划时应考虑一些灵活因素在内。

三是工程材料根据工程量和进度有序购买,减少资金的积压;

四是要保证职工工资的发放,提高职工生产积极性,才能提高劳动生产率;

五是加快施工进度,施工工程要保质保量,减少因施工返工等原因带来的工程成本增大,造成额外的资金支出。

六是重点控制非生产性支出,确保生产资金需求;

七是正确处理好与地方税务局等部门的关系,做到合理时间内缴税,减少资金需求矛盾;

八是在委外施工分包队伍的资金使用上,按其进度拨款,不能包而不管,而是要花时间精力对其资金使用项目做到心中有数,防止其资金转移给项目经理部带来资金压力。

在工程收尾验工交付阶段,施工工程项目部份或全部验收合格,这就要及时和业主单位办理验收交付手续,以便收回工程款,其实到了最后就是收款放款了!这些东西弄不好的话,你要问别人要钱,别人也要找你要钱的,烦都能烦死你。这个就看你对整个工程的认知程度。

施工工程项目资金管理也应同实行目标成本管理那样严格控制,在大额资金的使用采取一些制约措施如上要向公司请示,下要项目经理部领导集体讨论,严禁个人说了算,严肃财经、资金结算纪律。要严格执行公司财务管理各项规定,不得越权开支。只有做到这些才能保证资金良性循环,确保资金使用行为规范化、程序化、制度化。最终提高公司的效益,促进公司生产经营的发展。

当然这些也只是浅谈!要慢慢积累经验的!

Viosonぁ木木 回答采纳率:30.8% 2009-01-19 16:0

2不好哟从

KaL→BiM 2009-01-21 19:

51施工项目资金管理的主要环节有:资金收入预测;资金支出预测;资金收支对比;资金筹措;资金使用管理等。面对建筑市场的竞争局面,资金短缺的现象日益突出,支大于出的现象将对施工企业造成很大的压力。如何解决这一突出矛盾,只依靠客观的调控是不现实的更是不可能的,这就要求施工项目在资金的支出预测、资金的使用管理上做出正确的安排,确保有限的资金真正用在刀刃上。

第五篇:2019超市采购部工作小结

2019超市采购部工作小结范文

这篇关于《2019超市采购部工作小结范文》的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

一、xx年营运绩效分析:

xx是公司比较关键的一年,由于我们前期对大学城的销售分析估计不足,到xx年8月份为止,短短半年多时间,我们的亏损额就接近200万元。但是,在门店员工的共同努力下,从xx年下半年开始,大学城开始扭亏为盈。在这一过程中,我们走得十分艰辛,但门店员工并没有因此而放弃努力,最终,公司仍实现净利润xxx万元。通过对xx的销售指标分析在公司三个门店的管理过程中,蟠凤店的成本控制和指标完成方面是做的比较好的,蟠凤店在这一块值得奖励;大学城的物料费的控制不是很到位,需要改善,但总体管理方面,尤其是在经过调整后,自xx年9月份开始,得到明显改善;梧慈店在指标完成及成本控制方面是做得比较差的,但目前梧慈店已经关店,这里不作过多分析。

二、企业发展方面

xx年原计划开发便利店10家,标超2-3家。

在便利店开发过程中,在经过桐社店的操作过程中,发现公司还不具备多渠道扩张的能力。所以最终我们选择了加大力量经营标超这一块,暂时退出便利店的扩张计划。

在xx年年,我们开发了德政店和三溪店两家标超。德政店已于xx年年年底开业,从目前的经营情况来看,会略有赢利,但对公司的影响力还是有一定的效果的。三溪店预计会在XX年3月或者4月开业。

虽然xx年我们成功拿下两家标超,但相对于梧慈店的规模来看,显然两家的标超目前的()规模,还只能达到梧慈店的规模,所以就目前企业扩张方面来看,我们还要加大力度,从各个方面,进一步加速企业的发展。

在这一过程中,我们也认识到根据实力,务实地发展的重要性,对选址及开发方面进行了慎重的考虑,将稳健、务实、创新、开拓作为公司未来发展的方针,将郊区、开发区的标超或大超纳入公司重点发展的规划,因为实践证明,在温州标超这一块,还是有巨大的潜力可以挖掘的。所以我们的目标很明确,极力发展标超,包括吞并或与人合作经营一些地址较好但对方经营不善的超市,方法有多种,相信XX年在企业开发方面,会得到一个很好的发展。

三、加强了对营运企划的管理

xx,在公司各层管理人员群策群力的努力下,我们对门店的形象、营运流程以及动线设计进行了重新的规范,并加强了门店店长的责任管理范畴,加强了门巡制度的落实。

xx对会员管理这一块进行了有效推广,并对公司的营运方针进行了重新定位,将低价、实惠的概念宣导给我们的顾客,在

这个过程中,除中百公司的产品,我们没有办法做好价格形象之外,其它商品均已根据市场进行了相应的调整,目前公司的价格形象有所好转,然后结合门店氛围的布置,使公司的销售较去年有了极大的提升(xx年销售xxxx万,较xx年xxxx万的销售提升了42%)。

在促销费用有了一定的提高的情况下,加强了对门店成本的控制,各项成本支出较xx年有了明显的改善,无论是蟠凤店还是大学城店,这也是相同门店经营净绩效较以往有了较大提升的原因之一。

xx年营运企划方面明显不足的地方也很多,将在XX年的工作计划中,提出改善意见。

五、采购部

采购部在营业外收入方面和毛利率控制方面基本达到公司要求:

XX年采购毛利率能够提高同时还能保持一定的价格形象,是因为有部分高毛利商品通过与厂家(如塑料制品、日化用品)直接采购,毛利率提高了一到二倍以上。但是采购部在商品结构上仍不是很理想,所以采购部一定要改变思维,主动寻找并优化商品结构,要把采购的力度进一步推进。

采购部在与供应商的合作与沟通过程中,掌握了一定的水准,但有些时候展现灵活度不够,缺乏大企业的气度,相信慢慢也会得到提高。

XX采购部还是公司需要加大力度进行改革和创新的部门,所以在这一块我们还是会继续投入更多的精力进去。

六、行政监察管理部门

xx年六月份,自行政部经营xxx过来之后,行政工作才开始步入正轨,对门巡及监察管理有所加强,包括对行政管理制度进行了相应的规范,员工沟通及员工福利方面也进行了一些调整,行政常规工作基本上比较到位。

但行政创新方面的工作还不够强,一些制度化体系的东西还不能够全面实施,所以在XX,对公司行政工作还是会进一步加强。

七、财务部

财务控制方面基本上还可以,对我这边工作的帮助性很大。财务部的服务意识较前有所改善,但还需要进一步加强,包括全局观念等。

八、各个门店工作总结

1、学子家园

在学子家园经营策略上,因为xx年的定位较高,使

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