第一篇:企业部门职责规范
董事会
部门名称:董事会
对谁负责:全体股东大会
主要职责:
1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;
2. 执行股东大会的决议;
3. 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6. 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8. 拟订公司合并、分立、解散的方案;
9. 决定公司内部管理机构的设置、调整;
10.聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11.制订公司章程修改方案;
12.提出公司的破产申请;
13.制定公司的基本管理制度;
14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
行政部
部门名称:行政部
直接上级:分管副总经理
下属部门:总务科、保卫科
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产,对所承担的工作负责。主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查
和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
营销部
部门名称:营销部
直接上级:分管副总经理
下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点
部门性质:公司产品的经营销售及售后服务
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1. 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
4. 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5. 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;
6. 负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到有序,日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
7. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;
8. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统
计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9. 负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
10. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
11. 负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
13. 负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
14. 负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15. 按时完成公司领导交办的其他工作。
财务部
部门名称:财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。
同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。
人事部
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞
退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
保卫科
部门名称:保卫科
直接上级:行政部
下属岗位:保安员
部门性质:公司的安全保卫工作
管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作
主要职责:
1.2.
3.4. 严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的权力,杜绝一切越权事件的发生; 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标; 负责防火、防盗安全工作管理;
5. 负责公司门卫工作的管理;
6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;
7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;
8. 负责维持公司日常生活次序;
9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;
10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;
11.负责公司防火、防盗安全的检查;
12.负责做好公司的保密工作;
13.对保卫人员的监督、考核、评比;
14.协助做好员工安全知识教育培训;
15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;
16.协助做好有关公司安全保卫工作;
17.完成临时交办的其他工作。
第二篇:技术部部门职责规范
宁海县斯莱科橡塑有限公司
技术部部门职责规范
一:主要工作
1,贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划
2,设计图纸,输出所需全部技术内容。
3,编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准,4,参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作
5,协助商务部门做好招标技术文件;提供技术支持,负责技术部门的评标
6,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议
7,组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展
8,定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议
9,时刻关注成套电气设备行业的发展状态,掌握配套元件的新信息
10,对公司设备、安全、环保、质量、计量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。
11,完成上级领导下达的其他任务
二:公司纪律
1,自觉遵守公司现行各种规章制度
2,团结同事
3,爱护公司财物
三:与其他部门配合1,积极配合其他部门完成公司工作
2,工作中不扯皮,不推诿;实事求是
3,工作对事不对人
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技术部部门职责
技术部经理职责:
1,统筹和主持技术部的日常工作
2,制订、修订技术部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织实行并监督检查 3,制订本部门的工作计划,并对工作计划进行领导、协调和过程控制,确保工作计划顺利的贯彻实施
4,组织建立公司的关于成套电气设备的技术标准体系,并定期检查、持续改进
5,组织制定项目管理体系及新产品的接受和技术文件的编制、维护
6,组织和协调技术部人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作,推动公司技术发展 7,贯彻实施本行业的国家技术法规、规范和标准
8,就本部门的技术力量配置、技术管理组织结构等提出方案或建议,制定本部门储备人员和新近人员的培训计划
9,负责组织相关人员进行方案评审工作,并对技术部的技术文件与技术图纸文件进行审核与确认
10,审阅技术部及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;审批技术部的工作计划、培训计划等文件;做好技术部各项行政事务处理工作,提高工作效率、增强团队精神
11,遵守并接受公司现行各种规章制度之约束
12,完成上级领导交办的其他工作
技术支持岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.提供产品售前的技术支持; 与用户交流,为用户提供技术方案的编写; 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择; 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持; 组织本部门员工业务培训; 收集、整理相关技术信息; 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害; 负责技术交底、设计变更等所有工程实施中的技术及协调工作; 完成公司安排的其他工作。
设计员岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.实施新产品的研究与设计; 完成项目设计过程中的图纸与技术文件;负责制定产品电气方案、编制电气文件的技术标准; 指导生产部门生产工艺,协助解决生产过程中的技术问题; 为公司销售与售后服务提供必要的技术支持; 根据用户或其他部门的要求进行电气部分的设计修改和设计改进; 积极关注本行业发展动态,积累研发素材; 总结产品研发经验,持续改进产品性能; 完成公司安排的其他工作。
第三篇:企业发展部部门职责
企业开展部部门职责
1、公司开展战略研究
对公司中长期开展进行调查、规划,制定和修订公司战略。
收集有关宏观经济、政策法规等方面的信息,并对此深入分析研究其对公司的影响,建议应该采取的对策和措施。
对行业深入调研,收集先进企业和主要竞争对手的管理方式、经营状况、开展规划和企业文化特征等方面的信息。
对所收集信息进行深入分析,为公司领导决策提供参考意见。
2、企业文化建设
根据集团公司规划,制订企业文化建设的总体方案并组织实施。
负责对企业文化观念的提炼、整理。
负责制订企业文化推广方法,筹划、组织各种活动,推动企业文化的深入贯彻。
广泛协调本地区及行业内的各种媒体,通过有效的运作,树立公司企业形象。
负责公司对内、对外宣传工作。
负责?电建知音?的制作与发行。
负责对外、对内采访和声像制作工作。
第四篇:生产企业部门职责
部门职责
制造部职责
部门负责人:车间主任1人
成员:车间副主任:1人 模具组长:1人 维修组长:1人 操作人员:**人
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的生产准备、生产管理、工具及设备管理、安全环保、劳动定额等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、根据公司的生产经营计划和销售计划,负责编制公司生产计划和季(月)生产计划,编制月度商品入库计划和配套缺件计划,组织均衡生产。
3、负责编制新产品小批调试生产计划,组织新产品小批调试,做好新产品批量生产和原材料、工艺、生产场地变更情况下的生产准备工作。
4、负责生产调度工作,对公司生产进度进行有效的指挥、监督和控制,及时收集、整理、分析、处理、反馈原材料、电力、协作件、工装供应和设备运转情况等各种生产信息,积极预防和消除可能影响对顾客交付的多种因素。对生产过程中发生重大问题下达调度指令,协助相关部门加以解决,记录相关情况。
5、负责制定生产期/量标准,加强生产现场的在制品管理,及时组织盘点,按规定填报报表;执行车间物料的定置定量并做好标识。
6、负责公司产品标识的设计和管理工作,督促相关人员认真填写各种原始记录,确保产品可追溯性的实现。
7、负责公司的生产统计工作,定期组织召开生产活动分析会议,拟写分析报告,提出改进意见,并对影响产品品种、产量、进度的相关职责部门进行考核。
8、参与公司生产能力的查定和生产经营计划的制订,配合相关部门做好员工培训和员工激励办法的制定,采取各种措施,调动员工参与质量管理活动和合理化建议活动的积极性。
9、负责公司的设备管理工作,编制公司设备修理计划和主要配件需求计划,组织相关人员对设备进行预防性和预见性的维护,确保设备正常运转。
10、负责公司设备的编号、启用、封存、报废、处理等工作,组织和督促相关人员对设备的运行、修理等情况进行记录,建立设备技术档案。
11、参与公司外购设备的选型工作,配合技术中心做好新增设备的验收,并协助收集、整理设备图纸、说明书和其他技术资料。
12、负责公司委外设备大修和自制设备的技术鉴定及验收工作,负责公司对外电力需求的协调工作。
13、负责公司设备、动能和其他安全事故的分析、处理工作,提出改进措施并督促落实。
14、负责公司的工装管理工作,编制公司工装需求计划和自制工装计划,并组织实施。组织相关人员对工装(工具)进行预防性和预见性的维护和保养,建立工装台帐和过程数据收集与整理,提出改进措施并落实,定期组织对工装进行防潮、防尘、防锈的维护和保养。
15、配合财务部做好工具消耗定额、工具费用指标的制定、考核工作,配合市场部做好外购工装或外委修理工装的验收工作。
16、负责公司安全环保工作,组织开展“六S”(整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全)活动,并进行指导、监督、检查和考核。
17、负责公司生产过程中对“三废”的处理以及与外部的联络,创造适宜的环境满足员工健康和生产的需求。
18、负责文明生产(办公)的日巡检和月度的考核评分,监督各部门优化作业环境,实现物品科学定置,确保工件按工位器具摆放有序,防止磕碰,做到文明生产。
19、负责公司工位器具的管理,对工位器具的适应性、满足性进行调查分析,协助技术中心设计好工位器具,编制工位器具需求计划,组织工位器具的发放、清洗、回收和维修工作。20、负责对公司员工进行安全生产和环境保护知识的宣传和教育,特别应加强对新员工和特种作业人员的安全教育,确保安全生产。
21、按工艺FMEA要求组织对工序质量控制点进行管理,广泛应用SPC统计技术,协助开展工序能力调查,不断提高科学管理水平。
22、根据生产计划提出劳动力的需求计划,报办公室平衡后组织招聘。负责劳动定额的制订和管理,为公司的薪酬分配和激励政策提供依据,要保护员工的劳动热忱和智慧,开展劳动竞赛和比、学、赶、帮活动,充分调动员工的积极性。
23、协助相关部门做好产品质量分析,认真执行纠正和预防措施,坚持持续改进,满足顾客要求。
24、完成公司领导临时交办的工作。
综合办公室职责
负责人:办公室主任1人
成员:文员1人 外加工管理员1名 仓库管理员1名 司机1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的文秘、接待、档案、培训、人事劳资、安全保卫、企业策划、生活后助等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责公司工作方针目标的制定。负责起草工作报告、工作总结、会议决议及其他综合性材料。
3、负责公司企业管理策划、企业形象和文化的设计和宣传,对公司在生产经营工作中的典型经验和存在的问题进行收集整理,并向总经理报告。
4、负责公司文件(除技术文件)的分类、编号、打印、校对、复印、盖章、分发、回收、归档等工作。为公司生产经营活动提供法律咨询,提供国家法律、法规等有关资料。
5、负责对员工满意度进行调查和整理分析,提出改进意见并组织实施。负责建立公司内部的调解机制,调解各类民事纠纷,维护员工的合法权益。
6、负责组织召开经理办公会、中层干部例会和公司主办的其他专业性会议。做好会前准备、会议记录、会议决议等各项工作,并监督、检查会议决议的执行情况,及时向总经理汇报。
7、负责外单位人员来公司业务联系和参观的接待,严格管理和正确使用公司印章、介绍信及各种有关证明。
8、负责制定公司员工培训计划和培训管理工作,对各单位的培训计划进行审核、汇总,并对计划的落实进行检查、考核,对培训效果进行评估。
9、负责公司组织机构的设置和定编定员工作,划分各职能部门的职责,组织制定和汇编企业管理标准。根据各部门的用人申请和岗位素质要求,提出年(季)度用人计划,报总经理批准后执行。
10、负责员工的招聘工作,并对员工的试用、转正、定级、晋级、转岗等工作组织考试、考核工作,建立员工档案。提出对优秀员工的奖励和违纪员工的处理意见。
11、负责组织制定、修改、汇编公司内部经济责任制及考核办法,把质量责任制作为经济责任制的主要内容严格进行考核。主持季(月)度经济责任制考评会议,将考核结果报总经理批准后执行。
12、负责公司的考勤管理和劳动纪律的检查和考核,负责员工工作证的发放及公司临时工出入证发放工作。
13、负责公司的信息管理工作,制定安全保护和保密制度,并对制度的执行情况进行检查、督促和落实。
14、负责公司级数据的收集和整理,定期组织经济活动分析会议,提出综合经济活动报告,进行绩效分析并向总经理汇报。负责公司员工激励办法的制定,充分调动员工的积极性。
15、负责公司持续改进工作的管理工作。
16、负责公司安全保卫、生活后勤工作,管理好员工食堂和员工宿舍,努力创造一个文明、卫生、活泼、和谐的社会大家庭。
17、完成公司领导临时交办的工作。
技术部职责
负责人:技术部长1名
成员: 技术文件管理员1名
绘图员1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司科技发展规划、产品设计、产品试制、工厂规划、工艺管理、产品试验、原材料定额等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、参与市场调查研究,及时掌握国内外电子电器发展动态及技术进步趋势,及时收集同行业厂家产品的技术、质量和国内外市场信息,明确公司新产品发展方向,提出新产品开发方案。
3、负责和顾客签订新产品开发、试制协议。制定公司新产品开发计划,负责编制年、季度新产品设计、试制、试验及科研工作计划和产品开发质量计划。
4、负责新产品的设计(含包装设计)、样品试制(含测试设备配备)、试验(含小批量试制产品试验),对经鉴定可以转入批量生产的新产品及时办理移交工作。
5、根据质量管理体系的要求,负责APQP、FMEA、PPAP的应用和推广工作以及MSA计划工作,广泛推行科学管理的方法,提高管理的科学水平。
6、参与新产品目标成本的制定工作,在产品开发设计工作中,积极应用国内外新材料、新工艺、新技术,运用多方论证方法和价值工程技术,进行产品功能、成本分析,努力降低成本。
7、负责制定公司的技术标准和试验标准,积极采用国际技术标准,搞好图样设计,编写控制计划、FMEA和其他有关技术文件,负责技术文件分类、编号、打印、校对、复制、盖章、分发、回收、归档等工作。
8、根据新产品开发计划,负责项目管理工作,负责从项目建立、设计开发、小批试制到批量生产前的组织、协调工作,处理新产品开发过程中的问题,负责向顾客报告新产品开发进展情况,以及协调开发过程中相关事宜。负责项目管理工作中各种信息的收集、整理、反馈、处理和归档工作。
9、负责编制公司年、季度工艺技术改进措施计划,确定攻关项目,并组织实施。
10、负责新产品和改进产品的工艺验证和工艺总结工作,及时改进工艺;负责对设计更改、产品变型、工艺改进、产品淘汰后的积压物资进行分析鉴定,提出处理意见。
11、负责公司的工艺策划并组织实施,确定工序控制点,编制工艺FMEA和其他工艺文件并组织实施。
12、负责现场工艺管理,实施工艺纪律检查并考核。参与顾客退回产品(包括三包退回产品)的质量分析,提出纠正预防和持续改进措施,并组织实施。
13、负责工序能力的研究和设备能力的调查,对其结果进行综合分析,提出解决措施。
14、负责新产品和改进产品的模具、刀具、量具等的设计,并对自制模具、量具及外委制造的模具、刀具、量具等进行质量监控和跟踪,并负责处理制造和使用过程中出现的有关技术问题。
15、负责产品图、工艺文件等技术文件的配置和有效控制,并负责按规定及时向有关部门、车间提供相关工艺文件、技术资料和技术文件、工艺路线更改通知单。
16、负责公司的整体规划工作,设计车间平面布置图,采用多方论证的方法,使车间物料转运科学化,充分利用公司资源。
17、负责公司技术改进项目的可行性分析,编制技术改进项目建议书,组织或委托设计院编制设计任务书,负责项目的申请和报批等相关事宜。
18、负责技术改进项目的实施、质量监督和进度的协调、检查和反馈,处理实施过程中的有关问题。负责公司技术改进项目或技术改造中新增设备的选型、招标、购置、验收等工作,以及设备技术档案的管理工作。
19、负责公司原材料消耗定额的制订和管理,为公司的成本管理、经济责任制的制定提供科学的依据。
20、协助做好员工的培训工作,负责新进技术人员的培训和质量管理中相关知识的培训。
21、负责公司合理化建议与技术革新工作的管理,以及成果的鉴定、审核、奖励工作,负责公司科技成果的申报和专利申请工作。
22、完成公司领导临时交办的其他工作。
质检部职责
负责人:质检员
成员:车间质检1名 外协质检1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司质量管理、产品检验与试验、计量管理等工作,坚持“质量第一”的方针,拟定相关的工作管理规章制度。
2、协助公司领导确定质量方针和目标,协助管理者代表建立、健全公司质量管理体系,组织制定质量管理体系文件,落实各部门的质量职能,明确各部门及各类人员的质量责任。
3、负责对公司质量管理体系的正常运行进行诊断、监督、协调和考核。
4、负责编制公司的质量审核(包括体系审核、过程审核、产品审核)计划并组织实施,对审核过程中出现的不符合项提出纠正预防措施的要求,督促责任部门提出具体的纠正预防措施并实施。负责对纠正预防措施进行验证。
5、负责组织对供方的质量能力进行评审,协助市场部做好合格供方名录的审核工作,帮助和指导供方建立、健全质量管理体系。
6、负责建立公司的质量信息网络,明确公司内外部质量信息流程,组织对顾客反馈的质量信息进行整理、分析、整改并及时向顾客报告。
7、负责组织对顾客退回产品(包括三包退回产品)进行故障模式分析,找出影响产品质量原因,协助技术中心提出纠正预防和持续改进措施并组织验证,及时向顾客反馈质量问题处理情况。
8、负责编制公司的质量计划和质量检验计划/检验作业指导书。
9、负责公司产品的检验和试验工作,包括原材料、协作件、工具、量具等的检验与试验、生产过程的检验与试验以及产品出厂的检验与试验,协同制造部做好工序质量控制点的管理工作。
10、负责生产过程不良品的控制与管理,协助技术中心对重要的质量问题进行分析并提出纠正预防措施,组织进行验证。
11、负责对首批采购的样品进行检验与试验,并出具相应的报告;并对供方提出产品质量及控制的相关要求。
12、根据质量管理体系的要求,负责MSA、SPC的应用和推广工作,大力推行科学管理的方法,不断提高管理的科学水平。
13、负责新产品的出厂检验与试验和新产品及其零部件全尺寸检查、材质、性能检测,并向技术中心提供报告,协助技术中心做好向顾客提交PPAP的报告。
14、负责公司的计量管理工作,做好计量器具的编号、建帐、调剂等工作。
15、负责编制公司的通用、专用量具和电工、热工、力学仪表的周期检定(校准)和维修计划,并组织实施(可以委外进行周期检定(校准)和维修)。并保证经检定合格的计量器具有合格证。
16、负责公司检验、试验设备的维护保养,按规定进行校准并记录,确保产品特性与顾客要求的相一致。
17、负责公司质量管理知识的教育,组织开展群众性的QC小组活动,并对其进行检查、考核、评价和奖励。协助办公室做好员工的培训工作。
18、负责组织对质量事故分析处理,提出纠正预防措施并督促落实和验证,负责执行质量考核,提出奖惩意见,报总经理批准后执行。
19、负责编制公司产品型试试验计划并组织送样,跟踪试验进度和结果。
20、负责公司产品铭牌、合格证、使用说明书的发放工作,参与对顾客的质量访问。
21、完成公司领导临时交办的工作。
市场部职责
负责人:市场部长1名
成员:销售内勤1名 网络信息管理员1名 采购员1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司中长期规划、生产经营计划、采购管理、仓库管理、产品销售与服务、产品运输等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责编制公司中、长期发展规划和生产经营计划,组织相关部门对生产经营计划进行综合平衡,提出具体的措施计划报总经理批准后执行。
3、负责公司综合经济指标的统计分析工作,参与行业内相关会议,及时了解国内外汽车及汽车配件情况和发展趋势,为公司的发展规划和工作方针的制定提供依据。
4、负责开展市场调研,了解顾客的需求及市场变化的趋势,分析竞争对手的情况,对公司产品销售前景作出科学预测。收集、汇总新产品信息,负责制定公司《新产品开发计划》。
5、向技术中心提供顾客需求的产品图纸、技术标准和其他技术文件,负责新产品样件送样和认可工作。
6、负责市场开拓工作,积极推介公司的产品,宣传企业的精神。负责签订供货合同,组织开展合同评审,编制年(月)度销售计划,负责产品销售。
7、负责编制公司产品目录、样本和专题介绍资料、策划广告宣传,提高公司和产品的知名度,组合运用多种促销方法和手段,不断提高产品市场占有率,确保销售收入的实现。
8、负责产品对外出口贸易,积极开拓国际市场。
9、负责按供货合同的要求,及时组织商品的报站、发运工作,并做好产品在运输过程中防护工作。
10、负责建立用户档案,定期开展顾客满意度调查。执行顾客代表的职能,准确、及时反映顾客的要求,维护顾客利益。对顾客反馈的质量问题迅速传递到相关职能部门,督促纠正和预防措施的落实,并向顾客报告。
11、负责产品销售服务工作,协调组织顾客退回产品或“三包”产品的质量分析工作。协同财务部对退回产品或“三包”产品进行帐务处理。
12、根据公司年(月)度生产计划,负责公司的原材料、协作件、设备配件、工具、劳保用品、办公用品等的采购工作,按质、按量、按期组织物资供应。
13、根据公司产品发展情况和质量要求,不断寻找和挑选合格供方,负责组织技术中心、品质部对新开发供应商进行初选,提出评审意见。参与由品质部组织的对供方的现场评审和质量体系审核,建立供方档案,负责供方业绩的评价并根据业绩好坏调整变更供货比例。
14、采购物资到公司后,负责填写物资验收单,配合质检部仓库做好采购物资进货检验、入库验收工作。
15、协助财务部制定合理的物资采购价格,采取措施减少附加运费,千方百计降低产品成本。
16、负责仓库的管理工作,物品定置有序、堆码整齐、先进先出,做到帐、卡、物相一致。
17、负责公司积压物资的调剂和处理工作。
18、完成公司领导临时交办的工作。
财务部
负责人:财务
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的财务、成本、价格管理,负责与工商、税务、银行的联系,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责对公司的财务活动进行组织、预测、控制、监督和调节,促进公司经济效益不断提高。
3、协同市场部编制公司中、长期发展规划和生产经营计划,对生产经营计划进行财务费用的综合平衡,提出改进措施,并负责资金的筹集。
4、根据公司的生产经营计划,负责编制财务成本(费用)计划,参与重大生产经营问题决策的讨论和有关协作、协议的研究。
5、负责依法合理地筹集资金,加强资金安全管理,加速流动资金管理,提高资金使用效果。严格执行国家有关结算纪律。
6、加强固定资产管理,负责会同相关部门定期清点,正确处理财产盈亏,确保帐实相符,负责办理固定资产的封存、出售、报废等财务手续。
7、负责正确计算和发放员工工资,协助有关部门将公司内部考核指标与工资(奖金)挂勾考核。负责办理公司对外经济往来结算手续。
8、负责正确计算产品成本,开展成本预测与分析,编制成本计划,明确各种费用开支范围,严格控制各项费用支出,努力降低成本。
9、负责制定公司产品价格,审核公司所采购的原材料、协作件、设备及设备配件、工具、劳保用品、办公用品等物资的价格。及时掌握各种物资的价格信息。
10、负责公司质量成本管理,编制质量成本计划,负责质量成本的核算和分析,定期向公司领导和相关部门提供质量成本月(季)报表和分析报告。
11、负责按期对公司的产成品、在制品、原材料、协作件等物资进行盘点,核算各种物资的收发及结存情况,处理年末盘点中出现的盘盈、盘亏、毁损及报废的物资。负责审核积压物资的处理价格。
12、负责正确计算销售收入、发出商品及应收帐款,及时提供货款回笼情况和在途情况,协助市场部催收货款,及时与往来单位核对帐务,对呆帐、死帐进行清理和处理。
13、负责与工商、税务、银行的联络,协调相关事宜,严格按章纳税。
14、完成公司领导临时交办的工作。
第五篇:施工企业相关人员及部门安全职责规范
施工企业相关人员及部门安全职责规范
一、总经理安全职责
(一)组织贯彻落实国家、行业和公司有关基建安全管理工作的法律、法规及重要文件,协调解决在贯彻落实中出现的问题。
(二)建立健全并落实企业安全管理体系,建立健全企业各级安全管理机构。
(三)建立企业安全生产保证体系和监督体系,组织企业内部管理评审,确保“两个体系”的正常运行。
(四)建立健全施工分包管理管理体系,明确职责分工,确保分包依法合规。
(五)建立企业安全风险管理体系和应急管理体系; 组织本企业开展应急演练,负责安全事件应急指挥。
(六)主持企业安委会工作,定期主持召开安委会会议,部署施工安全管理工作。
(七)审定企业安全生产工作目标;审批安全技术措施计划,确保安全文明施工费足额提取和使用。
(八)审批重要的安全奖惩事项,确保企业及下属单位按规定提取和使用安全奖金。
(九)组织开展企业级安全大检查,及时研究解决安全工作中存在的问题。
二、分管生产副总经理职责
(一)执行国家、行业有关施工安全的法律、法规、标准,以及公司制度要求,定期组织开展执行情况的检查。
(二)完善运转安全生产保证体系,落实安全生产责任制,审核施工分包管理流程规范执行,定期开展考核。
(三)组织编制并贯彻执行实现安全生产工作目标的具体要求和措施。
(四)组织开展重大安全隐患排查、治理工作。
(五)组织开展安全大检查,掌握施工安全管理状况,协调解决施工安全管理工作中存在的重大问题。
(六)参加安委会、安全分析会、安全例会等重要安全活动,并组织落实有关安全生产的各项要求。
(七)组织、配合基建安全事件调查。
三、技术负责人安全职责
(一)负责企业的安全技术管理工作。
(二)组织编制并审核企业安全技术措施计划。
(三)组织从业人员的安全技术教育培训及企业负责人、项目经理、专职安全生产管理人员和特种作业人员的取证工作。
(四)组织编制或审查项目管理实施规划(施工组织设计)中的安全文明施工措施。
(五)按照安全施工措施的编制规定,组织制定本企业技术管理标准、程序文件,审批安全施工方案。
(六)审批技术革新方案及重大施工项目、施工新技术、新工艺中的安全施工措施。
(七)组织开展工程项目安全风险管理工作。
(八)组织施工安全设施的研制及安全设施标准化的推行工作。
(九)参加企业安全大检查,组织对频发性安全事件原因的分析,解决施工中存在的重大安全技术问题。
(十)参加安全事件调查处理工作,落实处理意见和技术性防范措施。
四、经营计划管理部门安全职责
(一)编制企业安全文明施工费使用计划,并与施工计划同时下达,同等考核;施工计划调整时,应保证安全文明施工费支付平衡配套。
(二)确定施工计划费用时,应将落实安全文明施工费支付计划作为重要内容,确保专款专用。
(三)负责建立合格分包商名册;组织签订工程分包合同,明确安全文明施工要求和奖惩规定,经企业安监部门审核后签约。
(四)组织大型施工机械购置及改造审查时,应听取企业安全监督、施工、技术等管理部门的建议和意见;设备选型应满足安全施工要求和安全管理规定。
(五)参加有关施工安全的重要会议、安全检查等活动;参加安全事件的调查分析。
五、工程技术部门安全职责
(一)编制本企业安全技术管理规程、规定和标准,并组织贯彻落实。
(二)负责审核项目管理实施规划(施工组织设计)和施工方案。
(三)审核施工分包队伍技术能力,配合施工分包合同签订工作。
(四)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会。
(五)协助施工管理部门审核施工项目风险识别、评估工作,从技术专业角度审核修订预控措施。
(六)负责制定本企业技术管理标准、程序文件,审核施工方案中安全技术措施,负责公司安全技术交底工作。
(七)组织制定新工艺、新技术、新材料、新设备的安全技术操作规程,并负责培训。
(八)参加安全事件的调查处理。
六、施工管理部门安全职责
(一)编制实现公司安全工作目标的具体要求和措施,并组织落实。
(二)审核施工分包队伍管理能力,配合施工分包合同签订工作。
(三)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会,布置和检查安全文明施工工作。
(四)组织协调现场总平面的规划、布置与管理,组织新工艺、新技术、新材料、新设备的推广应用。
(五)配合公司安监部门落实安全技术措施计划,对安全生产中的重大问题或共性问题,组织或配合制定解决措施和可行性方案。
(六)负责项目安全文明施工标准化管理,组织开展安全管理评价、风险识别评估和预控措施制定工作,分析公司和工程项目安全管理薄弱环节和隐患,及时采取预防措施。
(七)组织编制各类现场应急处置方案,审核施工项目部具体方案,参加上级单位组织的总体和专项应急预案演练,并对演练实效进行评估。
(八)参加安全事件调查处理。
七、安全监督部门安全职责
(一)负责制定企业安全监督管理程序文件,并组织贯彻执行。
(二)审核施工分包队伍安全管理能力,配合施工分包合同签订工作。
(三)协助企业领导定期组织安全大检查,监督检查现场安全文明施工状况,发现问题,及时督促整改。协助有关部门开展安全竞赛活动。
(四)负责汇总并参加编制安全技术措施计划,并监督检查实施情况。
(五)负责制定企业安全防护用品发放标准。负责安全防护用品和安全工器具的计划编制、购置工作。
(六)负责企业施工机械(机具)、车辆交通、防火防爆等安全监督管理工作。
(七)协助本企业技术负责人组织安全教育培训、考试及取证工作。
(八)参加项目管理实施规划(施工组织设计)、重大项目安全施工措施审查工作。
(九)协助企业领导组织召开安全工作例会;负责组织召开安全专业会议。
(十)统一掌握使用安全奖金,按规定对安全工作实施考核。
(十一)参加安全事件调查处理工作,负责各类安全事件的统计、分析和上报工作。
八、施工机械(机具)管理部门安全职责
(一)贯彻执行上级有关施工机械(机具)管理和基建安全管理的规定,负责做好施工机械(机具)用、管、修、租过程中的安全管理工作。
(二)负责组织编制施工机械(机具)安全操作规程;负责组织机械操作、安装、维修、检验及管理等人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。
(三)参与大、中型施工机械新装、拆装、改装安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。
(四)负责施工机械(机具)选型购置、修理改造、报废处理过程中的审查、鉴定工作。
(五)参加与施工机械(机具)相关的安全事件调查处理工作。
九、物资管理部门安全职责
(一)组织安全生产所需物资设备、材料、安全工器具、消防器具等的采购,对所购物资是否符合有关安全强制性标准和产品的质量标准负责。
(二)督促落实物资保管、存放、运输过程中涉及交通、消防及危险物品保管的规程、规定及措施。
(三)参加编制危险物品、火灾等现场应急处置方案。负责防汛及应急物资储备、运输,确保事故(事件)应急处理物资的供应。
(四)参加与物资材料相关的安全事件调查处理工作。
十、财务管理部门安全职责
(一)负责有关安全生产工作所需的资金筹措和合理使用,确保安全文明施工费支付及时到位。
(二)审核施工分包队伍财务管理能力和资金帐号规范性,配合施工分包合同签订工作。监督分包合同执行和劳务人员薪酬支付,把关资金拨付。
(三)及时支付企业安全监督部门提出的安全奖励费用。
十一、人力资源、劳资、审计检查部门安全职责
(一)设置安全生产保证体系和监督体系所需的机构和岗位,配备合格的人员,确保符合安全生产的有关规定和实际工作的需要。
(二)落实劳动保护、安全教育培训、业绩考核的管理规定。
(三)审核施工分包队伍人力配备能力,配合施工分包合同签订工作。
(四)编制职工三级安全教育培训、岗位安全技能培训、岗前培训工作计划并组织落实。
(五)配合组织“安规”考试、安全知识竞赛、安全技术比武等活动。
(六)贯彻落实安全奖惩办法,在进行职工技术考核的同时,进行安全技术考核。
(七)参加基建安全事件调查处理,配合做好事件伤亡人员的工伤认定、抚恤及善后处理工作等。
十二、消防、车辆管理部门安全职责
(一)落实消防、危险物品管理规定。
(二)编制并组织实施火灾等事故现场应急处置方案;组织消防安全检查,并对检查中发现的问题督促整改。
(三)组织消防知识教育培训,负责专、兼职消防队伍的训练和管理。
(四)组织驾驶人员的安全教育培训,严格执行交通安全管理的各项规定。
(五)负责车辆交通安全管理,贯彻执行车辆交通安全管理与考核的相关制度。监督租赁车辆落实交通安全制度要求。
(六)组织做好交通车辆(含特种车辆)的维护保养和管理;定期组织交通车辆安全检查;加强驾驶员(含兼职)的管理;配合公安部门做好交通事故的调查处理。
(七)组织或参加有关基建安全事件的调查处理,找出事件原因,制定和落实防止火灾、交通事故措施。
十三、信息管理部门安全职责
(一)负责基建安全信息网络系统的安全稳定运行,确保安全生产信息网络畅通。
(二)落实基建安全信息网络系统各项安全规章制度和措施。加强对基建安全信息网络系统的运行监控和管理,有针对性地做好设备防火、防静电、防水、防雷、防病毒等工作,发现网络异常,及时进行处理。
(三)落实防火墙、入侵检查检测、漏洞扫描等安全技术措施,确保对基建安全信息网络系统的定期巡检,保证其安全可靠。
(四)开展基建安全信息网络系统安全风险评估,建立并完善安全防护措施。
(五)编制并实施基建安全信息网络系统安全应急处置方案,并定期演练。
十四、施工队(班组)的安全职责
(一)落实上级安全管理的规章制度和文件,消除事故(事件)隐患,杜绝违章作业,按照制度化、规范化、标准化的要求,在保证职工安全与健康的前提下组织施工,努力实现零事故(事件)的安全管理目标。
(二)开展安全教育培训和岗位练兵活动,提高职工的安全意识、安全操作技能和自我保护能力。
(三)落实与劳务分包人员同进同出施工现场要求,指导、监护作业现场安全措施落实。
(四)组织开展安全日活动,总结与布置安全工作。每天坚持“站班会”,做到“三查”(查衣着、查“三宝”、查精神状态)、“三交”(交任务、交安全、交技术),坚持先交底后施工,落实现场作业的各项安全技术措施。
(五)按规定开展安全检查,及时发现并解决存在的安全隐患。
(六)按规定周期检查、试验、保养中小型机械和安全工器具,实行建帐、建卡,挂牌(明确管理人、安全操作规程)管理。
(七)开展文明施工管理,进场设备、材料应码放整齐,当天施工结束应做到工完、料尽、场地清。
(八)考核职工的安全施工和遵章守纪情况,奖惩分明,树立遵章守纪的良好风气。
(九)按规定对发生的各类基建安全事件及时报告,分析原因,吸取教训,改进安全工作。
(十)做好安全管理工作记录,妥善保存安全管理资料。