进一步加强基层税收调研工作的思考

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第一篇:进一步加强基层税收调研工作的思考

进一步加强基层税收调研工作的思考

何周智

近几年来,北湖区税务学会在各级领导的高度重视下,税收调研工作积极开展、扎实推进,涌现出一批质量较高的研究成果,为推动国税事业的和谐持续发展做出了一定的贡献。但是,面对新时期国税事业发展的客观要求,税收调研工作仍然与上级的要求存在着一定的差距,还要进一步改进和完善。

一、基层税收调研工作存在的不足

(一)群众参与性不强。当前社会经济处于急剧变革之中,这些变革必然给税收工作的方方面面带来很多新情况、新问题,这就对税务干部的工作能力和水平提出了更新、更高的要求,同时也为调研工作提供了更加广阔的研究天地。但在实际工作中,很多税务干部对调研工作存有畏难情绪,不愿意动脑筋,怕辛苦,即使在业务工作上非常有想法,但是没有想到要归纳整理,形成有理有据的、能够提供给领导作为决策参考的科研文章。总体而言,大部分税务干部尤其是年轻人不愿意参与调研。虽然部门的工作拿得下,但是情况却出不来。

(二)缺乏长效机制。经过近三年的积极探索和实践,税收调研工作机制有了较大的改进,我们逐步形成了以北湖区税务学会为主体,国、地税派员参与的调研工作组织管理模式,制定了相应的调研成果奖励办法,以建立课题组方式组织群众性开展调研活动,并及时进行成果运用。但调研工作机制还不够健全和规范,在调动干部积极性和打造调研精品等方面没有起到长效的作用。集中表现在:一是缺乏健全的调研工作管理制度。调研工作的组织管理、开展形式、工作程序、奖励办法、成果评价和运用等方面基本上依靠一直以来惯用的“老套路”,偶尔想出来的主意,未免随意性较大,调研工作开展的效果不够理想。二是调研工作没有纳入到全局性的绩效考核中。调研任务成了“软任务”,干与不干一个样,干好干坏一个样,大家一无动力二无压力,参与调研的自觉性和热情大大降低。三是缺乏调研经费保障机制。一方面组织专题研究的课题组没有专门的经费;另一方面对优秀调研成果的奖励力度不够。四是缺乏调研人才培养机制。每年组织调研活动,特别是开展上级下达的课题专项调研的时候,找具有一定理论水平的、能参与调研活动的人比较困难,选择范围往往局限于几个多年参与科研的“老同志”,科研工作的新生力量未能得到及时、有效的补充和扩大。

(三)调研精品不多。2007年以来,北湖区税务学会共编书3本,收录税收调研文章110篇,其中在省以上刊物发表的只有8篇,发表率不到8%,这说明调研工作在税务部门的群众基础不错,但高质量、上档次的精品成果不多。主要是:有些文章的选题没有适时对路,没有贴近税收发展形势的需要,上级和领导关注的热点难点问题没有把握住。有些部门对实践中遇到的一些有价值的课题没有及时捕捉,及时加以研究。有些同志存在应付的思想,在没有调查研究的情况下闭门造车或照抄照搬,所形成的调研文章脱离实际,对实际工作缺少指导意义和参考价值。

(四)调研队伍量少质弱。专职调研队伍还没有建立起来,参与调研工作的同志都是“客串”角色,各自都肩负着本职工作任务。即便是作为调研工作的主管部门——办公室来讲也不例外,既要从事调研论文创作和调研工作的日常管理,又要处理办公室的其他职能工作,时间和精力有限客观上影响了调查研究的深度和质量。这个问题在基层尤其突出,由于基层征管力量的普遍不足,一人多岗的现象比比皆是,调研力量十分薄弱。而且在目前众多的调研参与者当中很少有中文专业的人

才,理论根基有所欠缺。大多数参与调研工作的同志没有经过专门训练和培训,缺乏搞调研工作的业务知识和技能。

二、进一步加强基层税务调研工作的思考

(一)树立“大调研”的理念。笔者认为,应积极引导干部职工深刻认识调研工作的重要性,摒弃过去认为调研工作是个别部门、个别人员工作的狭隘思想,克服调研活动与己无关、不愿动脑动笔、应付完成任务的模糊观念,在全体税务干部中树立起“大调研”的工作理念,即树立起全系统就是一个大的调研集体,所有职能部门和全体干部职工都是这个大调研集体的成员,在本职工作范围内都负有开展调查研究责任的理念。

(二)建立长效机制。一是建立领导机制。领导重视调研、带头调研是创新调研工作机制的重要前提。因此,要从思想上、政治上、组织上切实加强对调研工作的领导,鼓励干部领导身体力行、率先垂范带头搞调研,每年牵头抓一到两个重大课题的调研。二是建立成果运用的激励机制。对一些具有借鉴意义的调研论文和国家省市等地方获奖的论文,可以另行重奖;或将优秀调研成果纳入公务员年度工作考评,作为评选先进、职务晋升的重要依据之一,充分调动干部职工抓调研、搞调研的积极性和主动性。三是建立保障机制。调研工作是一项十分艰苦的精神活动和脑力劳动,因此,必须为调研人员创造良好的调研条件,提供必要的资金保障,让他们安心、舒心地开展调研工作。

(三)实施精品战略。一是加强调研业务培训。建议基层单位每年要有计划、有目的、有重点地开展一年一次的调研业务培训。同时,通过向省局推荐培养和参与培训等方法,有计划、有目的地培养这方面的专才,充实税收调研的后继力量。二是建议继续以课题组模式抓好重点

调研项目的落实,重点调研项目包括省局、市税务学会下达的年度课题任务,本局确定的调研重点。课题组由局领导担任负责人,在单位抽调具备较高科研能力和文字表达能力的调研骨干作为组员,以强有力的调研阵容来确保调研成果的质量。三是实行调研预约制度。学会对税收工作中可研究总结的热点和亮点,向部门或个人发出调研任务通知,提出预约调研的内容、撰写要求和报送时间。

(四)建立人才辈出的机制。调研工作是一项理论性、政策性和业务性都很强的工作,同时也是知识密集型的工作,单靠办公室几个调研骨干孤军奋战是无法做好的,需要有一支责任心强、思想敏锐、工作刻苦、业务熟练,综合分析能力强的高素质人才队伍协同作战,这支队伍才能得到新鲜力量的不断补充,调研工作才能做出好成绩,并且保持下去。因此,从长远着想,应从三方面入手建立继往开来的调研人才机制。一是锻炼新人。目前,能够考入国税系统的都是具有一定专业水平和理论基础的大学生,如果不在实际工作中及时为他们提供机会进行磨砺和提升,他们的理论水平不但不能提高,原有的好基础也将会逐渐荒废。因此,要积极创造调研锻炼的机会,把新录用公务员打造成拿笔能写、张嘴能说、遇事能干的综合型高素质人才。具体方法是:要求新录用公务员从进入国税系统工作的头一年开始,3年内每人每年最少必须撰写一篇调研文章,并为这些文章创造参选、参评的机会,对评选出的优秀文章给与适当奖励。二是建立文秘人才库。把经常参加税收调研工作人员的名单,特别是调研文章被上级部门采用、被领导决策采纳的人员名单收录起来,纳入文秘人才库。三是引进专业人才。在招录新公务员时,适当向理论研究能力强、文字组织水平高的人才倾斜,不断充实和提高整个系统开展税收调研的实力。(作者单位:北湖区局)

第二篇:进一步规范基层税收执法行为的思考

对进一步规范基层税收执法行为的思考

依法治税是税收工作的灵魂。以基层为重点,进一步规范税收执法行为,对于保护纳税人合法权益,贯彻落实中央提出的用科学发展观统领全局构建和谐社会,全面推进依法治税具有重要意义。

一、基层税收执法的现状

从目前基层税收工作实践来看,一些基层税务人员,缺乏创新意识,面对征管工作中所出现的新情况、新问题,显得茫然失措,束手无策。从另一方面来看,有法不依、违法不究、违法轻处、执法程序不规范、不合法等诸多问题还普遍存在,有的还较严重。主要表现为:(一)看重权力,漠视义务,留恋依权行政。相当一部分执法人员虽然也在一定程度上树立了依法征税意识,执法中也讲法、讲政策,但其思想深处依然留恋依权办事、依权征税、依权行政。他们不时抱怨税务部门权力越来越小,执法刚性越来越弱,执法环境越来越差,“管”纳税人越来越不“顺手”,却很少看到隐含在权力中的责任和义务。面对纳税人的维权呼声和立法的进步完善,少部分人越来越有一种失落感而非压力感。在实际工作中,他们看重权力,能依权行事的就不管法律,不能依权办理的就搞变通,“小集体主义”思想占了上风,眼前利益至上,臵执法责任与大局不顾,损害税务机关形象。

(二)避重就轻、避高就低,降低执法标准。有些应按偷税定

性处理的案件,结案时往往以未按期申报或少缴税款处理,应移送公安机关追究刑事责任的案件,不移送以罚款处理了事,相当一部分按一般偷税处理,对纳税人欠税、偷税及其它违法行为,在税务处理(处罚)时讲人情,不加收滞纳金、不处罚款,执法不严肃。

(三)忽视程序执法。程序法是为了保证实体法正确贯彻执行而规定的征纳税的方式方法、执法步骤、法律手续和执法时限等。程序不合法、行为必定不合法。我们一些基层税务机关在行政执法中往往忽视程序执法。有的执法主体和执法身份不合法,有的执法程序不当、有的处罚时效违法等。我市某地税所就曾出现过两起因执法程序不当,纳税人提起行政复议和行政诉讼后,或被上级税务机关撤销或被人民法院判决败诉。

(四)税务行政不作为。如纳税人依法办理税务登记、办理退免税、领购发票等,这些属于税务机关法定职责,如果税务机关不予履行,就属于不履行法定职责或叫行政不作为。由此引起行政诉讼,将令税务机关处于败诉的尴尬境地。

(五)法律文书不规范,文书送达不讲程序。有的以“口头”通知代替正式税务法律文书;有的越权使用税务法律文书,主要表现在行使税收保全、强制执行等职权时,违背经县以上税务局局长批准或图省事未经法制机构审查,先盖章签字后补相关手续,使法制机构形同虚设;有的文书内容不齐全、特别是在税务处罚时,忽略告知事项等;有的文书不按程序送达,造成程序不

合法。如我市某地税所就因为文书送达程序不合法,造成税务文书不具有法律效力,在税务处理(处罚)过程中,陷于被动的局面。

上述税收执法中存在的诸多问题,并不是一个孤立的社会现象,而是涉及某些体制的弊端,有着复杂的历史和现实原因,社会环境和内部机制原因,法制和行政原因。上述问题尽管表现形式多种多样,最终却归结到“不作为”的名下,这不能不令我们认真思考。

(一)税务机关不敢为。“不敢为”的突出表现:一是某些税务人员认为,现行体制和规定使得依法治税程序复杂、效率低、力度小,依法治税是给自己过不去;是用法律的严肃性限制具体操作上的灵活性,既不利于征收税款、又不利于平衡各种关系;二是怕败诉,对税务行政复议、行政诉讼都有一种惧怕心理。在执行政策时,往往用各种办法“抹平”、“化解”征纳矛盾,这些都实质反映了税务人员执法水平、政策理解能力差。在进行税务处理(处罚)时,与纳税人反复沟通、座谈、讨价还价,协商出一个双方认可的方案,再实施处罚,避免与纳税人发生争议,以躲避责任。三是怕“过错”追究。在处理税收案件时,就低不就高,就轻不就重,大事化小,小事化了;四是怕影响与政府和有关部门的关系。

(二)逆向干预,地方政府不准为。局部利益驱动下的政府逆向干预使税收征管脱离法制化、规范化的轨道,片面追求税收任务。

政府在下达地方税收计划时,往往以支定收,层层加码,任务分配缺乏科学性和合理性,没有或很少考虑税收规模和税源状况的依存关系。在实际工作中,有的地方政府一方面为纳税人欠缴、缓缴税款、免于税收处罚说情;另一方面为确保财政收入,直接干预税收征纳行为。一些乡镇政府更是越组代庖,直接参与税收具体事务。这些行为严重破坏了税收执法环境,增加了税务机关的执法难度。

(三)立法滞后,税收执法不能为。我国的税收立法档次较低,呈现行政化趋势,导致税务部门和司法部门实际操作中的双重标准。而且税收立法单纯限定在规范税收征纳行为上,实体法中某些要素不确定,程序法中某些规定弹性较大。例如税务违法案件有一个从发现线索逐渐开展检查取证到定案的过程,由于税务检查并无搜查权(新《征管法》也没有解决授权问题),在调查税务违法案件时,遇到有偷骗税故意的单位和个人刁难,拒绝开启可能存放的偷、欠税、骗税的帐薄、凭证、报表和相关证据资料的保险箱、房间时,税务稽查部门就要面临要么越权强制搜查取证,要么放弃已有进展、在情况不明的条件下移送公安机关继续侦查的尴尬选择。前者可能导致行政复议,甚至行政诉讼败诉。后者一是可能给犯罪嫌疑人时机消灭证据,为司法机关打击犯罪造成困难,或因移送情况不明案件,经公安机关继续侦查不够追究刑事责任被退回,还有就是部分税务机关花费大量人力物力已查明事实的一些涉税案件移送后,在进入司法程序后因种种原因久拖

不决。

二、进一步规范基层税收执法行为的几点建议

(一)加大新《征管法》宣传贯彻力度,争取地方政府及相关部门对税收工作的支持和配合,提高协税部门的协税意识。一是依据新《征管法》取得地方政府“依法”领导和支持协调;二是宣传银行及其他金融机构未按照规定协助税务机关依法履行税务行为的处罚规定(第73条),让协税部门及每个工作人员都避免和减少违法行为发生,防止工作中出现抵触情绪;三是宣传工商行政管理机关应当将办理登记注册,核发营业执照的情况,定期向税务机关通报(第15条),以及对纳税人不办理税务登记,可提请工商行政机关吊销营业执照(第60条)等规定;四是对从事生产经营的纳税人在银行或者其他金融机构开设的存款帐户实行税控管理的规定,即“先办证后开户”(第17条);五是相关财产执行时征收税款优先原则(45条)及税收保全措施、强制执行措施。同时,简单的税法宣传是不够的,是不能让协税部门真正起到与税务部门配合与合作的作用,还需要基层税务机关主动上门到这些部门进行联系,发放宣传材料,召开专题讲座,以提高他们的协税意识。

(二)基层税务机关要定期(按月或按季度)到当地工商所、金融单位了解本辖区内法人登记注册情况、核发营业执照和银行开户情况,及时掌握新开业户经营情况,结合近期新办税务登记户数,进行对照检查,将漏管户纳入税务管理范围。

(三)加大稽查案件审理力度。各级稽查局要认真贯彻执行国家税务总局关于做好重大税务案件审理工作的指示,结合本级制定的案件审理标准,对达到标准的重大税务案件,由稽查局进行初审,制作“初审报告”,填写《重大税务案件审理申请书》后,连同案件材料移送本级重大税务案件审理委员会办 公室进行集体审理。

(四)健全监督机制,规范税收执法体系。一是要建立规范的基层税收执法工作机制,明确税务机关各执法岗位的职责范围,完善各项税收征管制度;二是要完善基层税收执法的监督检查机制,做到“岗位、责任、考核、奖惩”四落实,对税收执法的事前、事中、事后进行全方位的监控。三是各级税务部门要淡化权力意识,强化法制观念,把加强对纳税人的管理与公平、公正执法统一起来;把监督和服务统一起来;把权利和义务统一起来。四是加大执法监督检查的力度,开展日常税收执法检查,加强“两权”监督,严格过错追究,尤其要认真查处行政执法中的问题,分清责任,严肃处理,真正实现权力分解和制约,避免暗箱操作,实行“阳光”办税,接受纳税人和社会的监督,从依靠行政手段征税转变到依靠法律手段征税。

(五)增强税收执法刚性,规范税收执法行为。一是要大力提倡严格执法、依法办事、依率计征,充分体现税法的严肃性与威慑力。二是要加强清理欠税工作,严格滞纳金制度,行使查封、扣押、拍卖、冻结帐户、强行划款等一系列税收执法权力,严厉

打击偷税、抗税、骗税行为,遏制国家税收流失,维护市场经济秩序,保障公平竞争。三是进一步完善税务行政复议、诉讼和赔偿等制度,依法受理纳税人的复议申请,公正、合法地做出复议决定,广泛接受纳税人的监督,切实维护纳税人的合法权益。四是加强涉税案件的司法监督,依法从快打击涉税犯罪活动,从而震慑犯罪分子,减少税收违法案件的发生。

(六)坚持以法治队,提高基层税务人员的执法水平。学习新《征管法》必须结合税收工作实际,丰富实践经验,注重新《征管法》增加的内容,要学以致用,规范行政执法行为,改变过去存在的重实体法,轻程序法的思想观念。要经常开展以法律意识、涉税程序为主要内容的学习和培训,增加执法人员的责任意识和危机意识,树立民主与法制观念,权力必须接受法律约束观念,法律面前人人平等观念,增强依法行政、依法治税的自觉性,狠抓法制建设和业务素质,熟练掌握税收执法的文书格式和程序要求,提高执法质量和水平,更好地适应执法需要,进一步规范基层税务执法行为。

徐州市地方税务局第一分局 袁永良 姚君领

第三篇:税收起征点调研思考

在我国现行税法中,只有增值税和营业税有起征点的规定,且只适用于个人。税法中起征点的规定,其本质上是一种税收优惠,是对经营规模小的个人纳税人的一种税收照顾。起征点的高低,对定期定额户的税负公平与税收征管都有着深刻的影响。由于税务机关认真执行了起征点这条税收政策规定,有不少纳税人因未达起征点而享受到了免征增值税或营业税、城市维护建设税、教育费附加的优惠。但现行起征点政策仍有不合理、不完善之处,需要进一步完善。

一、现行起征点的影响

1、起征点对达起征点户和未达起征点户的税负影响。不论是增值税的起征点,还是营业税的起征点,只要达到起征点以上,就要全额依率计征,起征点以下的就不征税。这就对起征点上下一定范围内的双定户税负产生很大影响。现行按期纳税的个人纳税人起征点的规定是:(1)我省增值税的起征点是月销售额5000元;(2)我省营业税的起征点,月营业额1000元,现在调整为5000元。以下以例子说明起征点对征税户征与不征税的影响:

设某镇有商业双定户甲和乙,甲月含税销售额为5200元,乙月含税销售额为5140元,月含税销售额甲比乙多600元。由于增值税是价外税,所以甲月不含税销售额为5000元,乙月不含税销售额为4942元。甲户为达起征点户,乙户为未达起征点户,甲户应纳增值税,乙户不纳增值税。甲户应纳税额计算如下(不考虑个人所得税): ①应纳增值税=5000×4%=200(元);②应纳城市维护建设税=200×5%=10(元);③应纳教育费附加=200×3%=6(元)。甲共应纳税为216元,乙应纳税为0,经过征免税后,甲实得月销售额为4984元,乙实得月销售额仍是5140元,乙反比甲多得销售额156元。同理,起征点对营业税个人纳税人也同样存在这样问题。这就是起征点对达起征点户与未达起征户的典型税收影响。

2、起征点较低,对达到起征点以上一定幅度内的双定户带征个人所得税有失公平。从2006年1月1日起,工资薪金所得的个人所得税的费用扣除标准为1600元,(从2008年3月1日起为2000元)对实行查账征收的个体工商户、个人独资企业和合伙企业的业主或投资者的费用扣除标准也为1600元。(从2008年3月1日起为2000元)以现行起征点计算分析,与此比较,对起征点以上一定范围内的双定户带征个人所得税有失公平。

例如:某镇双定早餐饮食业户丙月营业额为3000元,达到起征点,应征税,其应纳税额计算为:①应纳营业税=3000×5%=150(元);②应纳城市维护建设税150×5%=7.5(元);③应纳教育费附加=150×3%=4.5(元);④应纳个人所得税=3000×3%(附征率为3%)=90(元)。应纳税费总额为252元。假设早餐饮食业的毛利率为35%(就高不就低),那么他的毛利为1050元,减去营业税、城建税、教育费附加162元,所得等于888元,再减去业主费用扣除标准1600元,则亏损712元。理论上计算其为亏损户,但在税收实践中,由于其是双定户,仍要带征个人所得税90元,这就是明显的税负不公了。

以商业户为例说明,也同样存在这样的问题。例如:某镇双定副食商业户丁不含税销售额为5000元,达到起征点,应征税,其应纳税额计算为:①应纳增值税=5000×4%=200(元);②应纳城市维护建设税200×5%=10(元);应纳教育费附加=200×3%=6(元);④应纳个人所得税=5000×1%(附征率为了1%)=50(元)。假设副食商业户的毛利率为20%(就高不就低),那么他的毛利为1000元,减去城建税、教育费附加16元,所得等于984元,再减去业主费用扣除标准1600元,则亏损616元。理论上计算其为亏损户,但在税收实践,其是双定户,仍要带征个人所得税50元,这也是明显的税负不公了。

3、起征点对税收征管的影响

(1)未达起征点户难认定。从理论上讲,未达起征点户似乎很容易认定。实际上,由于起征点定得较低,有些行业的未达起征点户难认定。乡镇集镇上的普通理发户、普通照相户、医疗户等的未达起征点户比较容易认定,而早餐店的未达起征点户很难认定了,因为不仅要考虑其月营业额的多少,还要考虑到税负的轻重,征收难度的大小。早餐店至少要有2人以上的从业人员,一般以夫妻居多,凌晨三、四点就开始准备早餐了,赚的的确是辛苦钱。假设核定某早餐店户月营业额为3000元,那么其月应纳地方各税费为252元,按35%的毛利率计算,毛利才1050元,减去地方各税费252元后毛所得798元,按二人平摊,每人每月毛所得才399元。如再减业主和从业人员的费用扣除标准1600元和1600元,税后所得则亏损2402元。这显然有违税收公平原则。虽然乡镇集镇上的早餐店月营业额基本上超过3000元,但在实际中却把它们认定为未达起征点户。

(2)、

第四篇:公安基层档案工作调研思考

内容摘要 在新的形势下,公安基层档案工作只有紧贴公安中心工作,转变传统观念,建立有效机制,不断提高档案工作人员业务素质,拓宽服务领域,延伸服务范围,最大限度地开发挖掘档案信息资源,才能充分发挥公安档案独特的服务实战的功能,使之真正成为增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。

关键词 公安基层档案 转变观念 健全机

制 培养人才 加大投入 提高利用功能

随着经济社会的发展,社会治安形势日趋复杂,公安工作对各类信息的需求越来越大。在新的形势下,公安基层档案工作只有紧贴公安中心工作,转变传统观念,建立有效机制,不断提高档案工作人员业务素质,拓宽服务领域,延伸服务范围,最大限度地开发挖掘档案信息资源,才能充分发挥公安档案独特的服务实战的功能,使之真正成为增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。加强基层档案工作无论是对现实斗争服务,还是对公安事业发展既有重要的现实意义,又有长远的历史意义。

一、当前公安基层档案工作存在的问题

(一)思想重视不够,档案意识淡薄。

长期以来,基层公安工作的着力点基本上都放到治安管理和打击罪犯上,加上受警力、精力的限制,基层派出所的民警平时忙于公安业务工作忽视了档案工作,根本认识不到档案的重要作用和价值,有的民警认为“只要工作好,档案材料可有可无”、“工作任务重,哪有时间搞档案”。由于档案意识薄弱,于是在档案材料的书写和形成中就存在不规范、不统一,如有的文字书写随意,不留装订线,给归档带来极大的困难;有的使用不耐久字迹材料,严重影响档案的保存寿命;有的使用规格不一的纸张,并出现残缺破损和内容不全等情况;有的材料形成和使用后乱堆乱放,不移交专人保管,常常被遗忘或沉入箱底。

(二)基层档案管理人员的业务素质偏低,档案队伍不稳定。

档案作用的发挥很大程度上受到档案工作人员管理水平的制约。当前许多基层派出所档案管理人员都由内勤兼任,外聘人员协助工作,且变动频繁(如2004年萍乡市56个派出所有12个档案员进行了调整,2005年上栗县公安局各派出所档案员全部被调整),再加上学习和培训不到位,有的档案员只能“自学成才”,对文书、业务、户籍档案整理、管理只是从以前档案形式上进行揣摩,这样整理的档案很难保证档案的系统性和完整性。另外,多数基层档案管理人员不熟悉电脑知识,思想观念跟不上经济和社会迅速发展的形势,缺乏积极进取、开拓创新精神。因此,档案工作人员现状远远不能适应当前公安基层档案工作现代化管理之需要。

(三)库房设施简陋,库容能力有限。

近年来,各级公安机关都加大了对基层派出所的经费投入,改善了派出所的办公条件,但是仍有很多基层派出所办公条件简陋,有的只是将普通的办公室、住房或其它用房充当档案库房。这些库房往往都是面积小、阴暗潮湿,连最起码的去湿机、灭火器也没有配备,有的单位还将其它杂物堆积于档案库房,这都极不符合档案保管要求。随着公安工作自身的改革不断深入,使公安档案的形式和管理出现了许多新情况、新特点,反映在形成档案的领域和范围越来越广,档案的种类、数量越来越多,形式和内容越来越多,由于公安档案材料门类和数量的增多,导致立卷归档中现有库房及设施负荷过重。有的派出所现有的库房已无法增设箱柜,不能满足管理的需要,已到了非解决不可的地步。

(四)检索手段落后,提供利用效率低。

目前,公安基层档案工作的查找是按照传统的手工操作方法。这样的查找方法存在许多弊端:一是效率低,花费人力多,编制过程中易出现差错;二是查找速度慢,容易出现漏查现象;三是随着时间的推移,档案室内的档案数量与日俱增,每年都要制作新的检索工具,而现有人力难以应付。为此,仅依靠传统的查找方法和落后的检索工具,很难迅速、准确地查找出利用者所需要的档案。而且由于档案数量的增加,检索工具的落后,大量的档案资源得不到充分的开发和利用,传统的档案管理方式已经开始不太适应档案管理的现代化进程。

二、对公安基层档案工作的几点思考

要解决上述存在的问题,使派出所档案工作更好地为现实斗争服务,各级公安机关领导必须引起高度重视,务必从加强公安基层基础建设角度常抓不懈。

(一)加强组织领导,强化档案意识。

公安基层档案管理工作是公安机关的一项重要的基础工作,具有不可替代的重要地位和作用。同其他工作一样,领导的重视是做好基层档案工作的关键和前提条件。各级公安机关的领导,尤其是基层派出所的领导,要充分认识档案工作的重要性和紧迫性,切实加强领导,建立相应的档案管理组织机构,主要领导要负责亲自抓,把档案工作列入议事日程。要建立责任制,一级抓一级,层层抓落实,把基层档案工作作为派出所基础业务建设的重要

内容和建设群众满意派出所的重要条件来抓,做到认识到位,工作到位,保障到位。同时要积极组织民警认真学习和贯彻执行《档案法》,要多渠道、多层次,多形式开展《档案法》的宣传教育,不断增强民警的档案意识,使每个民警自觉做到从每份资料抓起,从每卷案卷抓起,一步一个脚印地把档案管理工作落到实处。

(二)健全档案管理制度,完善监督考

核机制。

各级公安机关的领导,尤其是基层派出所的领导要结合实际不断建立健全档案管理制度,尤其是日常管理制度和档案管理目标责任制,使主管部门和专兼职民警有章可循,明确各自的职责,能够牢牢把握档案工作的主动权。县(市)级公安机关应根据基层档案管理工作的专业职能、工作特点制定阶段性工作目标和总体工作策略,确定各职能单位的工作目标,将大目标细化成小目标,把责任落实到每一个民警身上,进行定期检查考核。从派出所档案形成过程的收集、分类排列、立卷验收、存档贮藏和管理利用的各个环节,定出目标和量化指标,进行量化考核,形成系统的工作考核制度。如2004年江西省公安机关推出了公安派出所档案等级管理与派出所等级评定挂钩的新举措,实行档案工作一票否决制,一、二级派出所的档案管理必须达到档案等级一级标准,三级派出所的档案管理必须达到档案等级二级标准,四级派出所的档案管理必须达到档案等级三级标准。从具体实施情况来看,这一机制的实施对基层档案管理工作推动很大。以萍乡市为例,全市56个派出所,2004年以前档案等级达省一级标准的仅有8个,2004至2005年两年中,共有18个达省一级标准,15个达省二级标准,11个达省三级标准。

(三)加强公安档案人才的培养和激励。

当今时代,由电脑微处理技术发展引发的“数字化革命”和由信息通讯技术发展引发的“全球信息网络化革命”是未来信息社会发展的主要支柱,将对人类社会产生深远的影响。一是随着微处理器技术的突飞猛进,光盘和光盘库技术的问世及日趋成熟,再加上各类高速扫描仪、字符识别仪、语音识别仪等数据录入设备的广泛应用,从而为档案信息输入电脑载体大开方便之门。二是随着电脑硬件技术的飞速发展,各种功能强大的应用软件将使电脑变得能“听”会“看”,耳聪目明。三是电脑的智能化水平将进一步提高,档案的自动著录标引、自动摘要汇编以及全文检索,都将成为现实并得以普及。为此,要提高和发挥公安档案利用功能,就必须加强公安档案人才的培养和激励。未来的档案工作者不仅要有创新的意识和开拓的能力,还必须精通电脑和网络技术;档案系统不但要加强基础教育,更要强化继续教育,以不断更新档案干部的知识结构和技能,培养出一批真正具有远见卓识的管理人才。

(四)加大资金投入,完善档案管理设施。

各级公安机关在加大其他硬件设施资金投入的同时,要适当考虑加大对档案管理工作的资金投入,以完善档案管理的硬件设施。今年是全国公安基层基础建设年,不少派出所正在新建或改造所房,我们应抓住这一契机,在建造办公楼、改善办公条件时,立足长远地搞好档案库房的设计,预先考虑好库房面积、结构和承重能力等要素,配备好档案库房专用设施。暂时无法新建所房的派出所,对库房条件不符合要求的要设法进行改造,并结合实际在档案结构管理和权限上作一些适当的调整,如将基层派出所日常工作中不经常查阅利用的长期和永久保管的档案移交县(市)档案馆保管,这样既可以减轻派出所档案库房的负担,又便于集中专业管理。

(五)加快公安档案现代化管理步伐,提高公安档案利用功能。

为提高档案工作的服务水平和管理效能,档案部门应转变观念、更新理念,扩大职能,抓紧配备计算机,安装档案管理软件进行现代化管理,使档案工作逐步从手工操作转向计算机管理,以适应新形势下公安工作发展的需要。要依托公安信息网络,提高和发挥公安档案利用功能,实现档案资源共享。尤其是实现电子档案文件之后,将使档案部门由后台走向前台,成为电子文件、电子档案收集、存储、管理的基地,成为信息资源整合、配送、利用的基地,成为事实上的电子文件管理中心,从而真正实现信息资源的全区域、全时段的共享,真正发挥出档案的利用效能。要实现这一目的,必须在以下方面作出努力:一是构建功能齐全、资源丰富的数据库。二是做好网络平台及应用系统的建设。由于档案的公众、公开的社会特性与部分公安档案资料的内部保密性,公安档案部门的网络系统决不能仅仅局限于建设一个大而全的网络,而是要根据使用范围分别建设相应的网络以及平台。三是根据分级负责的原则,逐步在公安信息网上建设统一的电子档案馆,将电子档案按统一的标准入库管理,以实现公安信息网上形成的电子文件、电子档案在线管理,提供数字档案的在线服务。

第五篇:进一步强化税收征管基础建设的思考

进一步强化税收征管基础建设的思考

今年,扬州市局将加强税收征管基础工作确定为市局的重点工作之一,明确提出深入开展“征管基础工作强化年”活动,扎实推进税收征管基础建设。这是强化税源管理的基础工程,必将对夯实我局税收征管基础起到推动和促进作用。

一、强化税收征管基础建设是税收征管现状的迫切要求

目前,税收征管正向科学化、专业化、精细化转变,但税收征管现状、税收管理基础薄弱不容忽视。一是户籍管理方面存在疏漏,特别是一些隐藏大户采用灵活的经营方式逃避正常管理;二是发票管理方面存在疏漏,特别是大量使用手工发票结算、代开票、假发票泛滥成灾;三是企业会计核算虚假,特别是中小企业账实不符不同程度地存在;四是纳税申报不能反映纳税人真实经营状况;五是消费环节税收管理滞后;六是小规模纳税人税收管理存在管小放大现象;七是税收管理要求在基层贯彻落实不到位;八是征管系统基础数据管理不规范。这些问题不解决,或解决得不好必将形成反向制约。

二、强化税收征管基础建设的内容

(一)确立征管基础岗位目标,是强化税收征管基础建设的重要抓手

美国管理学家杜拉克说:“企业的目的和任务必须转化为目标„„如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然被忽视。”税收征管基础建设同样如此,有了基础管理的具体项目,就必须明确这些项目的实现目标。

一是要把握好目标确立的可行性。任何目标的确立必须遵循实事求是的原则。过高则无法实现,过低则降低标准,过高过低等于没有目标。二是要把握好目标的管理度。对税收征管基础目标要结合税收法律、法规要求,以及现行税收征管现状,进行认真分析、研究,采取定量与定性管理相结合的方式,保证税收征管基础所有管理事项不落空。三是要把握好目标的分解落实。总体目标要分解为具体目标,长远目标要分解为阶段目标和近期目标,把目标变成压力和动力,变成实现总体目标的阶梯。四是要把握好群众的参与性,让群众参与目标的制定。确定目标是发动群众参与的过程,而且是目标深入群众的过程,将对目标能否完成起到非常重要的作用。

(二)制定实施征管基础的工作标准,实现税收征管目标的“事前控制”

实施工作标准化的目的是规范税务人员的征管行为,防止税收征管工作的随意性,按照标准作业就能够最大限度地避免税收征管问题的发生,实现对管理事项的“事前控制”。因此,必须对具体的税收管理事项制定工作标准,系统编制税收基础工作规范范本、重要事项工作指导手册,并根据变化情况及时组织修订。

一是要坚持依法制定原则。制定管理工作标准,必须按照《税收征收管理法》、税种单行条例、税收规章、规范性文件等管理要求制定,不能超越或自行制定。二是要坚持流程管理原则。流程管理要求以质量和效率为标准,突出过程控制。因此,制定工作标准必须与流程管理相衔接,以实现业务处理流程化、流程作业标准化、过程控制科学化、资源配置集约化的目标。三是要坚持团队管理原则。税收征管流程节点虽然相互分离,但每一个节点又都是承前启后、相互关联的。因此,要实施团队式管理,通过团队式管理避免职能分散、分工过细造成的部门间信息交流不畅,以及由此引起的越俎代庖和“踢皮球”现象。四是要坚持问题培训原则。在加强管理岗位日常分级分类培训的基础上,根据操作中暴露出的问题进行针对性的培训,彻底解决工作中危险点分析不到位、预控措施不具体、操作前的准备工作不充分,以及填写记录不及时可能产生的后果。五是要坚持长效监督原则。在整个监督过程中,除了制度监督、层级监督、日常监督外,最重要的是管理者或各流程节点之间的相互监督。通过相互监督来约束税务人员行为的随意性,降低税务人员因过错造成工作失误的可能性,保障税务机关的各项工作顺利开展。

(三)建立征管基础的预警系统,实现税收征管目标的“事中控制”

建立税收征管的预警监控体系,就是以计算机网络为依托,依靠科学手段方法设计监控指标体系,确定监控指标预警值,通过一定方法分析、识别不符合标准的管理指标,并实施相关处理的“事中控制”。总局开发的《税收执法管理信息系统》、省局开发的《税收监控决策系统》、扬州市局开发的《风险预警综合查询系统》都是对税收管理过程的有效控制系统,必须切实加以贯彻落实。

一是必须抓好原始数据录入的准确性。税收征管预警效果的好坏,在于税收资料的完整性、准确性。完整、准确的税收资料必须完整、准确地录入征管系统。二是必须抓好预警指标(值)的科学选取和设定。抓住事物发展变化的本质,通过大量样本研究和测算,估算指标风险值。三是必须抓好内外部预警。对内,通过内部税收管理员对外部税收管理员工作流程的预警监控,实现对各项工作办理情况的跟踪、查询;对外,通过外部税收管理员对纳税人涉税事项的提醒、预警,防范税收征管风险,预防、打击逃避缴纳税款行为,遏制税收流失。四是必须抓好预警问题的及时处理。对预警提示的问题若属纳税人生产经营变动形成的正常情况,注意跟踪监控;对预警提示的问题需进一步分析审核的,则转入纳税评估,从而真正强化对纳税人的有效管控。

(四)强化征管基础的考核追究,实现税收征管目标的“事后控制”

考核追究是强化税收征管基础建设的保障措施,是各项征管过程结束后对税收征管活动的“事后控制”。考核追究是税收管理的关键环节,考核追究的成功与否,不仅直接影响到整个税收管理过程的有效、高效,而且能够不断增强广大国税干部的法制意识、程序意识和责任意识。

一是要坚持常规性原则。将考核工作纳入日常管理,使之成为常规性管理工作,促使习惯养成,建立长效考核追究机制。二是要建立通报和反馈制度。按月公布税收管理差错、过错考核结果,按季发布考核、追究情况通报,对通报的差错、过错责成下级单位及时反馈处理结果。三是要严格责任追

究。严格实行过错责任经济惩戒和行政处理。全面推行税收执法责任制,实施税收执法过错责任追究办法,实现税收执法责任制与税收征管流程的衔接与结合。

三、强化税收征管基础建设的相关配套措施

围绕税收征管基础工作内容,制定基础工作标准,明确基础工作目标,加强内控机制建设,是夯实税收征管基础的重要保证。在此基础上,必须十分重视相关配套措施建设。

1、重视协税护税的组织建设。由于税收征管面广量大,现有的人员和手段有时还很难保证税收征管基础工作不出现疏漏,而协税护税组织联系面广、熟悉当地情况,能够积极发挥桥梁和纽带作用。因此,要十分重视协税护税组织建设,依托政府在协税护税职能中的主导作用,实现社会综合治税。

2、重视第三方信息的交换使用和增值利用。现有税收征管信息的真实性、完整性值得怀疑,有的只是表象信息。因此,必须十分重视第三方信息的交换使用和增值利用,特别是各综合经济管理部门掌握的涉税信息。要积极宣传取得地方党政部门的重视和支持,通过建立综合治税平台实现各综合经济管理部门信息共享。

3、重视税法宣传与辅导。在税收征管的各项工作中,“宣传与辅导”起着“先锋”作用。“宣传”能够强化全社会依法诚信纳税意识,营造良好税收法治环境,“辅导”能够引导纳税人正确进行会计核算,提高纳税申报的准确性。因此,必须十分重视税法宣传与辅导,并将它作为一项长期的、系统的构建和谐税收、创建和谐社会的工程。

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