时间管理——《小强升职记》读书笔记

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第一篇:时间管理——《小强升职记》读书笔记

时间管理——《小强升职记》 时间管理——《小强升职记》读书笔记 ——

1、价值观、
1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志、如何避免时间黑洞 记录时间日志
好处是: ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。◎ 充分地掌握自己的时间,不可轻易原谅自己。◎ 分析自己时间的投入与产出。◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法:、工作四步法:
第一步:将所有的任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒; 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正确必须是第一步的,只有方向正确了,才能保证努力更有价值。

1.3、提高工作效率的方法:、提高工作效率的方法:
· 找出重要的事情在高效时间段完成 · 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料 · 看新闻用 RSS · 减少检查邮件的次数 · 能休息的时候尽量休息 所谓价值观 价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。价值观 确立价值观,再进行其他事宜的处理。

2、四象限法、
帮助你判断断事情的轻重缓急,幵告诉你如何做出有针对性的处理。2010 年 9 月 19 日 20:12

2.1、对事务分类的原则:、对事务分类的原则:
· 先“轻重” · 再“缓急” · 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级 网络上相关资料: mba 智库——时间“四象限”法 图片资料——第一种&第二种

2.2、每个象限的事务的做事原则:、每个象限的事务的做事原则:
· 第一象限:马上去做

· 第二象限:有计划地去做 最重要 · 第三象限:交给别人去做 · 第四象限:尽量别去做

2.3、对于第三象限的事、
——授权分责(猴子法则)详细的资料 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上 把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部 分尽量分给他人。“授权分责”!

2.4、时间管理三大杀手:、时间管理三大杀手:
· 拖延 · 犹豫不决 · 目标不明确

2.5、对于第二象限的事、
目标描述和任务分解(后文将提到许多关于第二象限的)

2.6、四象限法小结:、四象限法小结:
· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度

· 第二象限:有计划地去做

最重要

· 第三象限:交给别人去做

· 第四象限:尽量别去做

2.3、对于第三象限的事

——授权分责(猴子法则)详细的资料

甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”!

2.4、时间管理三大杀手:

· 拖延

· 犹豫不决

· 目标不明确

2.5、对于第二象限的事

目标描述和任务分解

(后文将提到许多关于第二象限的)

2.6、四象限法小结:

· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的3、时间投资法&下一步行动

2010年9月19日

3.1、时间的特性:

· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得

20:13

3.2、股票投资与时间投资

· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍,清除“大石头”

· 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则

· 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算,集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事,因为一次做多件事会分散我们的注意力,会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑

写下你明天必项做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。叧要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作,那即使你运用任何其他方法,妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动,然后完成,divide and divorce

在纸上先将项目分解成若干“行动”,然后去找“下一步行动”,然后去执行它,执行完以后,再去找下一个“下一步行动”,就这样,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀:

1.动词开头

2.内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果)

3.描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标)

4.设定开始时期、周期,最后期限

3.6、若因此产生压力或恐惧感:

1.设定目标,或者设定奖励

2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此时建立信心最重要

3.找出最大的石头,搬走它

3.7、行动清单(两种写法):

1.把所有的行动分解后全部列出来

2.没完成一个行动后,再写“下一步行动”

处理突发事件:

后文讲解的内容可见书签,也就是流程图。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:134、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动

4.1、收集(收集一切引起我们注意的事):

工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar……

几条注意事项:

· 收集工具越少越好

· 保证5秒内拿出工具

· 定期清空收集篮

4.2、处理(分类):

需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签

(1)几大原则:

· 从最上面一项开始处理

· 一次只处理一件事

· 永远不要再放回收集篮

(2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最好)

(3)可以执行的事分为五类:

· 2分钟之内可以搞定的事(do it now)

· 需要多个步骤搞定的项目

· 指派别人完成的事

· 特定时间按做的事

· 待办事项

4.3、组织(将分类的事物重新储存):

已经有了收集篮,里面是我们的“收集”,接着,我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”,最后我们要开始重新储存这些东西,以便我们“回顾”和“行动” · 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行,所以要便于长久保存

· 待办事项清单——日常事务所需,放在手边,完成一项,删除一项

· 项目清单——针对某一个项目,所以要在做事的时候单独使用

以上成为“3+1”组合,嘿嘿,果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾(对事务做到心中有数):

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的(1)回顾清单三大好处:

· 让灵感应运而生

· 站在更高的视角看问题

· 孵化和修剪你的目标和任务

(2)如何进行回顾:

1.回顾你的将来某时/也许清单

2.回顾你的待办事项清单

3.回顾你的项目清单

4.重新审视你的目标

4.5、行动:选择最佳方案

(1)“六个高度”(自上而下规划,自下而上行动):

1.原则

2.愿景

3.目标

4.责任范围

5.任务

6.下一步行动

(2)选择最佳方案的四重标准:

1.重要性

2.环境

3.时间

4.精力

衣柜管理法流程图:

文中出现的图,可以参考这个网页

5、目标

5.1、制定目标:

正确描述目标:

用SMART分析法:

1.目标必须是具体的(Specific)

2.目标必须是可以衡量的(Measurable)

3.目标必须是可以达到的(Attainable)

4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性叧有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能

5.2、(树干):写下实现目标的计划步骤

方法(树根):

· 写出你的目标

· 为什么要达成此目标

· 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

· 这个目标需要在多长时间内完成?

树枝:在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤

树杈:将月计划的内容细化到每一周5.3、将目标转化为计划的步骤:

· 将树根写在一张好的卡片纸上,总之要保留到目标达成· 将树干写在树根之下的位置,完成一项,勾选掉一项

· 将树枝放在常用的地方,因为使用频率较高

· 在每月最后一天,对照下月计划,将树杈写在易见的位置

· 树杈完成,打钩,树杈全部完成,树枝打钩,树枝全部完成,树干打钩,直至目标实现

· 任何一个树杈没有完成,都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法:

· 重视失败,分析原因

· 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法:

1.找到最大的石头,清除它

2.写下来:

· 写到才能做到

· 大脑提供灵感,笔纸细化行动

· 白纸黑字才是“契约”

3.拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式:

· 在纸上写下这次思考的主题

· 对这个问题进行提问

· 寻找答案,将答案写在后面

· 遇到新问题,补充在后面,以此类推

第二篇:时间管理——《小强升职记》读书笔记

时间管理——《小强升职记》读书笔记

1、价值观

1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志

好处是:

◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎ 充分地掌握自己的时间,不可轻易原谅自己。◎ 分析自己时间的投入与产出。◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法:

第一步:将所有的任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正确必须是第一步的,只有方向正确了,才能保证努力更有价值。

1.3、提高工作效率的方法:

· 找出重要的事情在高效时间段完成 · 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料 · 看新闻用RSS · 减少检查邮件的次数 · 能休息的时候尽量休息

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。确立价值观,再进行其他事宜的处理。

2、四象限法

帮助你判断断事情的轻重缓急,幵告诉你如何做出有针对性的处理。2010年9月19日 20:12 2.1、对事务分类的原则:

· 先“轻重” · 再“缓急”

· 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级 网络上相关资料:

mba智库——时间“四象限”法 图片资料——第一种&第二种

2.2、每个象限的事务的做事原则:

· 第一象限:马上去做 · 第二象限:有计划地去做 最重要

· 第三象限:交给别人去做 · 第四象限:尽量别去做

2.3、对于第三象限的事

——授权分责(猴子法则)详细的资料 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”!

2.4、时间管理三大杀手:

· 拖延 · 犹豫不决 · 目标不明确

2.5、对于第二象限的事

目标描述和任务分解

(后文将提到许多关于第二象限的)

2.6、四象限法小结:

· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

3、时间投资法&下一步行动

2010年9月19日

3.1、时间的特性:

· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得 20:13 3.2、股票投资与时间投资

· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍,清除“大石头” · 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则 · 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算,集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事,因为一次做多件事会分散我们的注意力,会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑

写下你明天必项做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。叧要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作,那即使你运用任何其他方法,妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动,然后完成,divide and divorce 在纸上先将项目分解成若干“行动”,然后去找“下一步行动”,然后去执行它,执行完以后,再去找下一个“下一步行动”,就这样,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀:

1.动词开头

2.内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果)3.描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标)4.设定开始时期、周期,最后期限

3.6、若因此产生压力或恐惧感:

1.设定目标,或者设定奖励

2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此时建立信心最重要 3.找出最大的石头,搬走它

3.7、行动清单(两种写法): 1.把所有的行动分解后全部列出来 2.没完成一个行动后,再写“下一步行动” 处理突发事件:

后文讲解的内容可见书签,也就是流程图。衣柜整理法 2010年9月19日 20:13

4、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动

4.1、收集(收集一切引起我们注意的事):

工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar…… 几条注意事项: · 收集工具越少越好 · 保证5秒内拿出工具 · 定期清空收集篮

4.2、处理(分类):

需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签(1)几大原则: · 从最上面一项开始处理 · 一次只处理一件事 · 永远不要再放回收集篮

(2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最好)(3)可以执行的事分为五类: · 2分钟之内可以搞定的事(do it now)· 需要多个步骤搞定的项目 · 指派别人完成的事 · 特定时间按做的事 · 待办事项

4.3、组织(将分类的事物重新储存):

已经有了收集篮,里面是我们的“收集”,接着,我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”,最后我们要开始重新储存这些东西,以便我们“回顾”和“行动” · 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行,所以要便于长久保存 · 待办事项清单——日常事务所需,放在手边,完成一项,删除一项 · 项目清单——针对某一个项目,所以要在做事的时候单独使用 以上成为“3+1”组合,嘿嘿,果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾(对事务做到心中有数):

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的(1)回顾清单三大好处: · 让灵感应运而生 · 站在更高的视角看问题 · 孵化和修剪你的目标和任务(2)如何进行回顾:

1.回顾你的将来某时/也许清单 2.回顾你的待办事项清单 3.回顾你的项目清单 4.重新审视你的目标

4.5、行动:选择最佳方案

(1)“六个高度”(自上而下规划,自下而上行动): 1.原则 2.愿景 3.目标 4.责任范围 5.任务 6.下一步行动

(2)选择最佳方案的四重标准: 1.重要性 2.环境 3.时间 4.精力

衣柜管理法流程图:

文中出现的图,可以参考这个网页

5、目标

5.1、制定目标:

正确描述目标: 用SMART分析法:

1.目标必须是具体的(Specific)2.目标必须是可以衡量的(Measurable)3.目标必须是可以达到的(Attainable)4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的

可能性叧有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能

5.2、(树干):写下实现目标的计划步骤

方法(树根): · 写出你的目标 · 为什么要达成此目标 · 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助? · 这个目标需要在多长时间内完成?

树枝:在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤 树杈:将月计划的内容细化到每一周

5.3、将目标转化为计划的步骤:

· 将树根写在一张好的卡片纸上,总之要保留到目标达成 · 将树干写在树根之下的位置,完成一项,勾选掉一项 · 将树枝放在常用的地方,因为使用频率较高

· 在每月最后一天,对照下月计划,将树杈写在易见的位置

· 树杈完成,打钩,树杈全部完成,树枝打钩,树枝全部完成,树干打钩,直至目标实现 · 任何一个树杈没有完成,都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法:

· 重视失败,分析原因 · 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法:

1.找到最大的石头,清除它 2.写下来: · 写到才能做到

· 大脑提供灵感,笔纸细化行动 · 白纸黑字才是“契约” 3.拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式:

· 在纸上写下这次思考的主题 · 对这个问题进行提问 · 寻找答案,将答案写在后面

· 遇到新问题,补充在后面,以此类推

第三篇:《小强升职记》读后感

《小强升职记》读后感

姚蓉

在我上大学的时候,曾经流行过一本职场类的小说叫《杜拉拉升职记》,当时完全被里面的故事情节所吸引,对职场充满好奇和向往。但是,过了一段时间后发现,除了书里面男女主角的爱情故事还零星有点印象之外,其它内容倒没怎么记住。来百事通实习后,同事给我推荐了《小强升职记》,说这本书对于刚入职场的同学来说值得一看。被这本书吸引是因为书名跟《杜拉拉升职记》很像,想着应该是很有故事情节的一本小说,于是就开始阅读了起来。

说实话,刚开始读还是有点失望的。这本书的主旋律是在讲工作经验,特别是时间管理的方法,完全没有跌宕起伏、摄人心魄的故事情节。里面描写的一些,与我本科的专业人力资源管理息息相关,在学校上课的时候也接触过,所以读起来颇有说教的感觉。于是,读到一半就放下了。之后,在实习的工作中我发现,随着事情渐渐多起来,我有点手忙脚乱,常常会感觉力不从心,但是又找不到原因。于是,我又重新拾起了《小强升职记》。

耐着性子读完后,我发现这本书写得挺不错的,内容比较通俗易懂。与《杜拉拉升职记》相比,这本书不玩虚的,更贴近我们的职场生活。其中印象最深刻的是,它用衣柜整理法这样形象的事例来说明时间管理的流程和方法。首先,要使用工具列出每天工作要涉及到的各种事项;然后把这些工作分类,看哪些是立马能搞定的事情、需要多个步骤才能完成的事情、特定时间做的事、指派别人做的事等等;最后根据不同的工作内容、需要的时间以及重要程度等要素来进行每天的工作安排。这样,既能做到把注意力集中在重要的事情上,又能有条理地完成工作任务。

当然,理论只有用于实践才能催发出生产力。于是,我开始暗示自己用这种方法来应对每天的工作,发现确实是很有帮助的。比起以前,现在处理工作上的事情会更加有条理,不再像之前那样焦虑了。

我觉得,每天利用工作之余多读读书,充实一下自己对于个人的成长还是特别有帮助的,希望这样良好的习惯能保持下去。

第四篇:小强升职记读后感

《小强升职记》读后感 原本以为这是一本职场竞争的小说故事,看了几页以后觉得和很多时间管理的书籍相似,应该没有什么好看的,于是就放置了很长时间,而晚上没事儿的时候偶尔又翻了起来,越往下看越发现这本书和其他讲时间管理等的书籍有很大的区别,他用一个简单的故事,通俗易懂的方式深入浅出的讲解了一个比较难的问题——时间管理方式。

对于我来说,我希望工作、生活中的一些事情都是有组织,有计划的进行的,但是现实中确总是感觉计划赶不上变化,导致很多时候也觉得工作、生活很无序,时间很紧张。有时候特别希望如果有一个好的个人时间管理方式就好了。时间管理方式的确因人而异,但我觉得这本书没有像其他书籍一样大讲特讲一些大道理,让人觉得生硬而难接受,全书从普通职员小强升职为项目主管,讲述了小强成长的历程,并以“老付”对“小强”精心摘陪的课程,由浅入深的介绍了时间管理方法。伴随着小强的成长,我也逐足的了解,学习并开始使用时间管理方法。而且本书不只是讲解了时间管理方法,还讲了跟时间管理方法有关的一些问题与知识面,如职业价值观,项目管理,习惯培养等等。应该说这不是一本小说,而是一本使用手册,通过与小强一同从浅入深的学习,我发现时间管理对于高效管理自己的工作、生活有着非凡的帮助,而且也让我感觉实际讲的并不是一种时间管理方式,也不是固定的模式,是一个可以模仿并灵活创新的过程。

而对于本书给我印象较深的几点一是:避免时间黑洞。很多时候就像老付所说的一样,我们不知不觉间就浪费了很多时间而不自知,二是时间投资,之前从来没有思考过时间是可以投资的,三是四象限管理法,公司也对我们进行过相关方面的知识培训,在看完这本书后更深一层的认识到,第二象限才是最重要的,重要但不紧急的事项,我们应该做好一切准备工作,当我们可以合理将一些工作规划到这个象项,并应对自如的时候,我们的四象项法则也就可以很好的运用,并可以很好的帮助我们解决时间管理中的一些问题了;四是衣柜整理法,对于我们来说,衣柜整理是一个非常平常的事情,但是从来没有把工作和整理衣柜这样的事件联系在一起,通过这本书发现,确实有很多相似之处,并可以加以运用,五是养成好的习惯。

在看这本书之前,自身感受最深的一个例子就是我希望自己每天晚上可以看一个小时的书来学习,但是很多时候,都会因为各种事情耽搁了,比方,吃完饭后我想出去散步,因为看电视看的时间太长了不得不睡觉,因为上网时间太长了也不得不睡觉,朋友或家人打电话聊天时间过长等等诸如此类的理由。而在看完这本书后发现,并不是因为各种理由导致我没

有时间看书学习,而是我的潜意识里并不想学习,或者说也是在躲避看书学习这件事儿。而对于工作中很多事情不能坚持,很多时候也会对自己前期的工作,生活等进行反思,但是却并没有大的改变,在看完这本书后才明白,是因为我没有真正的考虑过自己的职业价值观,也没有很好的坚持自己的目标,本书中让我更深一层的思考了自己的愿景,目标,职业价值观这些之前也培训,考虑过的问题,也让自己更深一层的明白做任何事情都应该是以目标为导向,并且可以持之以恒,从而养成一个良好的习惯。

现在发现时间管理并不是很难,只是自己对于计划,目标没有很好的坚持与执行,或者说在执行的过程中没能够分清轻重缓急。在以后的工作中,我会将这本书中所提到的避免时间空洞,做好时间投资,“四象限法则”,衣柜整理法等慢慢应用于自己的工作中,并慢慢坚持培养一些好的工作生活习惯,将自己的工作与生活调整的更轻松自如。

第五篇:小强升职记读后感

小强升职记读后感

(一)Alex原创

这本书买来一个多月,今天才把他读完,最近自己也在写这样的故事书,从写作者的角度,也许有一些不一样的理解。

这本书主要情节就一个,老付要升迁,需要培养小强当接班人,而小强不能胜任,通过一步步的引导,让小强彻底蜕变,可以胜任工作。在工作驾轻就熟之后把时间拿来补贴生活,在生活中自我实现。中间的过程是一步步引导和实践(为什么是小强?因为他可以不打折扣的去行动)。

这本书的内容很简单,所有工具我也都会(大部分人应该都会),就是需要去用行动实践才能有收获。可以说一本行动指南,随书还赠送了一些习惯养成卡方便直接行动起来。

在行动之前,先记录一下我的几点感悟。

1.做不好工作的人,也很难过好生活

我工作是为了更好的生活,相信大多数人都是,但是生活和工作,也都是人生的一部分。

人的行为模式在对待工作和生活上基本是一致的,如果在工作中习惯拖延,生活中必然也是。生活中丢三落四,工作好不到哪去。

工作如果一团乱麻,需要加班来完成。当工作占用了过多的时间,生活质量就会下降,从而影响人的状态,状态差了工作更差。可以说是恶性循环。

那些有成就的人,都是工作生活两不误读。奥巴马在选举期间,每天出去拉选票,但是没有错过和家人的一顿晚饭,没有错过孩子的家长会。

现在有多少人为了工作牺牲家庭,还美其名曰都是为了家庭? 我绝不做这样的人。2017年要想尽一切办法提升工作效率,让生活工作平衡。

2.不会规划自己的人,更容易陷入混乱

我发现有很多人,不会规划自己,别人让做什么,就做什么。如果是跟物体(数字)打交道的职业,这点到没什么影响,就是很难走向管理岗。而对于一个要跟人打交道职业,这一点就是致命的,因为所有跟你打交道的人诉求都不一样,都会给你一不同的要求,有些要求本身也许都矛盾,该做哪个? 有些都得做,先做哪个?事情一多,就开始乱了。

而有自己的计划的人,我今天要做什么,一上午就只做这件,其他事情根据轻重缓急排队,按部就班的做。很难陷入混乱。

3.价值观决定行为模式

书中有一个简单的价值观测试,通过52道题来测试自己的价值观倾向。我测完的结果如下,在这之前我并没有明确自己的价值观,但是我在工作中的的确是更倾向于做能提升人际关系,自我成就感的事。对于经济报酬这一点,在满足生存所需之后,不会最为第一优先级来追求。比如在分一个项目奖的时候,我宁愿不要项目奖来提升人际关系。(也许是奖金不是足够多到让我动心?)

任何人心中都应该有这把价值观之尺,来丈量自己的行为。就不会纠结该不该做,该做哪件事了。少些纠结,效率就起来了。

4.没有行动,知道再多道理也过不好一生。

小强升职记中的所有工具,只要看本书都知道,可是不做等于0。知道再多,也过不好一生啊。

方文波,80后,职业项目经理,业余从事心理咨询,助人走出困境,创造幸福生活。

一生只做好这两件事。

《小强升职记》读后感

(二)跨界汪

这几天看了《小强升职记》这本书,看完后觉得有必要写点东西记录一下。一是为了方便以后查阅回顾,二是为了同时和大家分享一下。

那为什么会读了这本书呢?前段时间,简书上有好几个作者的文章都提到这本书,知乎上的章鱼老师也在他专栏文章中提及到这本书。因此,在强烈的好奇心驱使下,便把这本书放到了当当的购物车里。

在书寄到的时候,便迫不及待的开始了《小强升职记》的阅读。刚开始阅读的时候,有两句话引起了我的注意:

Q:你知道这世界有哪两类人组成吗?

A:“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

有点意思。当然,这两句话可能只是偷了一下懒。很多时候,真忙和假忙并不总是那么泾渭分明。而且,也有另外一种说法:

Fake it till you make it.不要小看假装的力量,更不要小看重复的力量,哈哈。

闲话少说,言归正传。

关于《小强升职记》这本书,主要讲述了提高工作效率的一些方法论。整本书在语言上也比较接地气,通过小强与老付两个虚拟的上下级角色,使得整本书读起来颇有趣味,也更契合实际的工作场景。

书中介绍的所有方法论,令我印象最为深刻的是“四象限”理论,它很好的解释和描述了我们很多人所处的状态。例如:焦虑、拖延、懒惰等。

其实“四象限”理论并不是《小强升职记》的原创,它是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论:

第一象限:重要而且紧急;

第二象限:重要但不紧急;

第三象限:不重要但紧急;

第四象限:不重要而且不紧急。

根据书中的理论,我们工作中的主要压力来自于第一象限,生活中的主要危机也来自于第一象限。大部分人会把主要精力放在第一象限和第三象限上,因为它们都是最迫切需要解决的事情。特别地,第一象限的事情必须马上去做,否则后果会非常严重。

也正因为如此,我们会感觉每天都在处理火烧眉毛的事情,被事情不断的推着往前走,姿势自然不够优雅。同时,这也使得我们没有足够的时间去深入思考问题,从而导致了忙碌、盲目以及焦虑。书中也对此进行了深刻的描述:

在一个错误的基础上,做再多的正确的事情都是没有用的。

当然,“格言”大都是基于情景去理解的。所以我们也不用太过悲观,如果错误促成了你对事情的思考,并因此作出了相应的改变。那么,错误也是有意义的。毕竟,我们不可能每件事都能一次就做好。

此外,《小强升职记》中也介绍了如何正确利用“猴子法则”走出第三象限。其中涉及到“猴子法则”的两个核心:明确职责、沟通技巧。有兴趣的朋友可以自行去了解一下,这里就不再继续细说啦。

回到上面的“四象限”理论,书中还提到我们最容易忽略一点是:

第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务。

从这个角度看,第二象限工作法是“四象限”理论的核心和最终目的。我们应该将主要时间投资于第二象限,而不能因为它是不紧急的就不去处理。

如何走进第二象限?书中暗示,()正确评估一件事情的重要程度、紧迫程度,是正确应用“四象限”理论的一个重要前提。要想做到这一点,理解下面两者的关系很重要:

“紧急”不等于“重要”。

学会正确辨别事情的轻重缓急后,就可以把事情归类到不同的象限中,从而采取不同的行动方案。作者同时也详细介绍了“衣柜整理法”,其中有两个行动方式令我印象深刻:

2分钟行动:

如果一件事情2分钟就可以解决,立即去做。

下一步行动:

“下一步行动”就是明白某件事情的下一步骤,时刻要问自己事情的下一步行动是什么。

这两种方法看似简单、普通,但是实际应用效果却很显著。“2分钟行动”可以最大限度避免拖延情况的发生,“下一步行动”也可以最大限度减少迷惘情况的发生。它就像自行车带齿轮的踏板,我们踩着它驱动整个系统。

除了上述的方法论外,书中还谈到了如何高效利用“番茄工作法”提高专注力,以及如何合理利用“S.M.A.R.T法则”厘清目标。其实,整本书所谈的方法论都是以实用为原则,书中讲述的其它方法就不在这里展开讲啦,有兴趣的朋友可以自行去了解下。

以上就是关于《小强升职记》的一些阅读总结与体会,当然你也可以把它们看作是读书笔记。期待后续会有更多的读书笔记分享。

感谢小强。^_^

小强升职记读后感

(三)馨妈

利用碎片化的时间看完了《小强升职记》,边看边实践,对我的启发很大!我开始清醒的意识到自己身上存在的不足:拖沓、行动力差,懒散,条理性差。因为自知,自觉,自省,所以迫切的需要改变,这本书就为我打开了这样一扇自我改变的窗户,让我看到了有效的解决问题的方法,同时也让自己明白内心强大的驱动力才是自我改变的关键。没有这种力量,再好的方法再有用的东西也是过往烟云,转瞬即逝。

这条自我改变之路缘于果妈推荐的这本书,不厚,很容易看完,但却是需要长期实践领悟的,持之以恒的实践下去。我相信我会越来越清晰自己的内心,让时间由自己掌控。事情一件件的按计划进行,这种感觉就像如鱼得水般的美妙!

一、呈现最好的自我状态——衣柜整理法

自己身边经常有一些朋友和同事,不管是他们的办公桌还是家里都是收拾得干净整洁,特别是抽屉。一打开时东西整齐的摆放着不由得让人眼睛一亮,顿时对这个人的感觉特别好!当时我的心里不禁在想:她是怎么做到的?我也收拾了,怎么没有这种效果呢?她太厉害了!就这样没了下文,然后继续着自己的整理方式。所以经常会找不着东西,偶尔找出一些好东西,却已经过期。用了衣柜整理法,心里变得敞亮许多,自己真实需要的东西都在触手可及的地方,对自己的生活了然于心,呈现出来的状态当然更从容,更淡定啦!

二、如何安排手头工作——要事第一

刚工作时,我也遇到了和小强一样的困扰,事情很多又杂,每天都忙忙碌碌的,似乎做了很多事,但是让自己说又说不出来到底干了些啥。不仅如此,糟糕的是还经常被领导批评:做事不分主次,只会死干活。当时心里很苦,不知道自己该怎么做,疲于应付,身心俱疲。最后,领导实在看不下去了,找其他人代替自己的位置,自己心里虽然不舒服,但是却又得脱离苦海,心里的大石头总算落地。

看了这本书才知道,做事是要靠系统的,不是凭感觉的盲目干活。而是把自己要干的活都放在一个筐子里,然后对这些事进行分类,把时间精力放在重要且不紧急的事情上,临时加塞的事情两分钟内可以搞定的就立即完成,不要拖延。身边随时带着笔记本和笔,脑子里有的想法或是别人让自己干的事立即记下来,自己的脑袋里始终只干一件事,并且全身心的完成这一件事。现在的自己做事情更主动,更系统了,对自己想干的以及如何干也更加明确,不再盲目的只做一个勤杂工了。

三、提高单位时间内的效率——番茄工作法

最近在网上看到两张很讽刺的图片:一张是1919年男人躺在榻上吸大烟的情景,萎靡不振,另一张就是一百年后的现在人们躺在床上都在玩手机的情景,中毒太深!现在不论在哪手机都是缺不了的,这样我们就被手机勒索了,我们进入了时间黑洞,把大把的时间放在了刷微信微博,发朋友圈上,该干的活却一点儿也没完成,事后自己又特别懊悔!

番茄工作法提高了工作效率,更时刻提醒着自己珍惜时间,完成当下最应该做的活,而不是沉迷执着于手机、电脑。当你用心投入的去做工作时,你会发现自己收获的东西更多,你一步步的完成着篮子里的工作,你的工作效率将会大大提高。

四、开始思考自己的人生观、价值观

这本书一开始部分就有一份职业价值观自测量表,让我们清楚明白自己的价值观。我的价值观倾向主要体现在三方面:一是社会地位、二是利他主义、三是成就感和人际关系。那么,我就找到了我人生需要努力的方向,我知道自己内心喜欢干的事,我的这份工作在人民心中有较高的社会地位,因此我得到了别人的重视和尊重。

为此,我更需要对我这份工作负责,不让尊重我的人失望,尽我所能的为他们提供帮助,解决困难,从而真正得到别人打从心底里的尊重和赞扬。在与人相处过程中,真诚、真心、真意,愉快而又自然的做自己,我觉得这样的自己很快乐!

五、如何让想法成真——下一步行动

之前自己总是想法多,实践的少。想的当时憧憬的多么美好,事后全然抛在脑后。当看到别人成功时,又羡慕不已,还会告诉自己,其实自己也可以做到,只是自己没做而已。多么阿Q的自己,既难过又会安慰自己,结果就是原地不动或是倒退!永远不会告诉自己有了想法后下一步该干什么!

读了这本书,我最大的收益就是行动力增强了,我不是只停留在想法上,还知道光想不够,还需要做,怎么做?把想到的方法一个个列出来,分成一个个子任务,有难度的再拆分成简单的下一步行动,一步步的做下去,你会发现自己脑洞大开,想法越来越多,可行性越来越强,事情越做越简单。

六、培养自己的好习惯——内心必须有强大的驱动力

行动力加强了,如果缺少了坚持,似乎又很容易被打回原形,这会让自己痛苦不已。如何让自己不是三天打渔,两天晒网,如何让自己有好的生活及行为习惯?关键在于自己的内心,只有内心强大了,它才会驱动你持之以恒的做下去。

鸡蛋从外打破是食物,从内打破是生命!这本书中说道:首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。比如阅读,我们只有每天养成读书的习惯,不管读多少,读多长时间,只要我们内心驱使自己每天读,那么

一年后甚至几年后我们的改变绝不可能是一点点。记住:力量来自于你的内心!

以上就是我对这本书的解读,自己实践后的感悟。最后我想引用书中的一句话作为结束语:优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没系统。当有些东西你站在某个高度、某个角度的时候,自然就会了;当你成长到一定程度的时候,自然就熟了。期待遇见更好的自己!

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