第一篇:公司法律顾问参与谈判的流程
公司法律顾问参与谈判的流程
刘江山律师
作为公司的法律顾问不可避免的要参加公司的商务谈判,内容涉及到公司的方方面面,其中就包括对合同签订的磋商,客户管理谈判等等。这样的谈判要求公司法律顾问有丰富的经验能够对公司的业务、对方的基本情况都要有很好的了解。公司法律顾问要做好这项工作就必须有相应的工作流程。一个好的公司法律顾问谈判的工作流程,能够使公司法律顾问,充分发挥自己的专业特长,综合利用公司现有的各类资源。有了公司法律顾问参与谈判的工作流程,公司法律顾问在整个谈判过程中会井井有条,克服主观臆断,有效地防范法律风险。
公司法律顾问在谈判前应当了解谈判的事项、谈判对方的基本情况。这方面的工作首先是收集公司内部的信息。第一点就是公司的目标,公司的任何活动都有其目的性,无论是长期还是短期。也就是说,任何时候,作为公司法律顾问都要有一定的战略高度,不能仅仅限于自己的专业领域。在对公司有重点影响的谈判中这一点显得尤为重要。大的方面一点正确。现在很多公司法律顾问眼中只有法律风险的防范,再也没有其他的东西,这在一定程度上影响位公司服务的质量。公司法律顾问应该有超越法律之外的远见。要问的第一个问题就是公司进行这项谈判的目的是什么。如果进行重要谈判,公司法律顾问就要事先确定谈判的方案,就谈判的有关事宜与公司进行充分的沟通。具体的情况可以向具体的承办人员了解。例如,谈判的进程、谈判的主要分歧,谈判的具体进程等等。其次,就是要对外部的情况进行了解。这是很重要的。俗话说的好,知己知彼,百战不殆。对方的基本情况,如果是新客户,就有必要对其进行一定的调查,比如用“名索网”了解一下对方的工商注册登记情况。如果谈判的标的很大,就要用一切可能方法收集对方的情况。如果没有充分的时间对谈判进行准备,公司法律顾问要对谈判的内容和有关的资料进行了解,与公司的相关工作人员进行口头沟通,并且制作《法务部门工作记录》。
接下来要对谈判工作进行分类,区别不同的情况不同对待。对于公司的法律事务进行谈判,公司法律顾问可以单独与对方进行会谈。公司法律顾问应当及时将谈判的过程、内容、结果向公司汇报,并提供法律意见供公司参考决策。最后结合公司的意见进行谈判并制作相关的法律文书。对公司法律顾问不直接参与的谈判,公司法律顾问可以给具体的承办部门或人员书面或口头法律意见。公司法律顾问应该及时掌握谈判的情况,并根据实际情况提供法律意见。对于综合性谈判,公司法律顾问可以会同公司有关部门共同参与谈判。公司法律顾问要有团队精神,与参与谈判的公司各个部门通力合作,对整个谈判进行全面考虑。向公司提供整体法律意见供公司作参考。无论是在那种情况下进行谈判,公司法律顾问首要的任务是对谈判涉及内容进行合法性审查,并提供相关的法律意见。结合自己的实际工作经验提供其他方面的意见。例如,笔者以前参与过某公司新厂房装修事宜的谈判。该公司向笔者提供了工程装修合同。笔者对合同进行审查时发现付款条款内容是分两次付款。因为笔者有工程承包的经验,知道行业的一些习惯作法。当时,就提出将付款分为三次,最后一次的付款为工程总价款的10%左右,工程交付一年以后付款。因为这一点是装修行业惯例,所以在合同其他内容不变得情况下,对方同意这个条款。有了这个条款,对承包方就有一定的压力。对公司而言,相当于拿到了质量保证金。所以,还是前面那句老话,超越法律。去了解公司法律顾问所服务的行业,才能给公司提供优质的法律服务。对于周期较长的谈判,公司法律顾问每次谈判后,应该对谈判的过程、遇到的法律问题进行论证,及时调整方案,为进一步的谈判做好准备。在必要的情况下,可以召开协调会,对谈判情况进行通报,讨论,并就进一步谈判确定谈判方案。公司法律顾问可以根据实际情况的需要,建议公司聘请其他专业机构或
人员提供服务。对谈判中的专业问题要及时咨询。
公司法律顾问要制作《谈判事项法律服务流程表》,对谈判进程进行记录,在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务流程表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、负责人和参与人、谈判对方情况以及每次谈判的内容、时间、进展、分歧、问题、备注等。谈判结束后写明结果。该表按时间顺序记录,按公历年份编号。在谈判完成后,记录归档。在谈判结束后要制作《法律风险提示表》,对合同履行过程中应该注意的问题予以说明。
以上,是我对公司法律顾问参与谈判具体操作流程的一些看法,希望对大家有所帮助。也欢迎大家,指出不足之处共同交流。
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第二篇:法律顾问参与制定规范性文件
《牛道口镇保护辖区野生动物实施方案》
为有效遏制破坏野生动物资源的违法犯罪势头,切实做好野生动物保护及疫源疫病防控工作,进一步增强辖区百姓野生动物保护工作的法制观念,充分发挥法律顾问参与制定规范性文件、政府依法科学决策积极作用,牛道口镇人民政府高标准制定《保护辖区野生动物实施方案》,并积极积极开展以案释法之《野生麻雀与法律》法治宣传活动,以通过真实案例讲法、析法、普法。
一是送法进村居,让治理活动有法可依;积极组织普法骨干、普法志愿者深入23个村居,利用乡村集市等人员密集场所,通过发放告知书,村居广播,现场解说等形式,将《中华人民共和国野生动物保护法》、《最高人民法院关于审理破坏野生动物资源刑事案件具体应用法律若干问题的解释》等法律法规,送进千家万户,实现保护野生动物专项治理活动有法可依;
二是巡查常态化,让治理活动执法必严;积极参与镇政府巡查清理行动,对辖区内进行全面的整顿检查,重点清查集散市场、餐饮饭店、苗圃果园等非法活动易发生地,清除利用野生动物招揽顾客的标识,严厉打击破坏野生动物资源的违法猎捕、运输、出售、收购、经营等行为,并组织力量集中清理收缴铁夹、鸟网等乱捕滥猎野生动物的非法工具,将专项治理活动形成常态,不间断加强日常巡护,切实做到专项治理执法必严;
三是养殖监管制,让治理活动有章可循;认真配合镇政府综合执法等部门,加大对辖区内经营利用和驯养繁殖野生动物单位和个人的监管力度。确保养殖品种和数量与养殖许可证件一致,防止利用驯养繁殖许可进行非法收购、出售野生动物(如青蛙、麻雀、山鸡、绿头鸭等)的行为发生,让专项治理活动实现有章可循;
四是宣传长效化,让治理活动深入人心。不定期随时发挥法治牛道口微信、微博双微平台普法作用,通过以案释法、法微视频、法治动漫等多种形式让法治深入人心,长效提高公众自觉保护野生动物、爱护野生动物的思想意识,让野生动物们不再流泪,共享盛世繁华与自然和谐。根据《中华人民共和国野生动物保护法》第二十四条和《最高人民法院关于审理破坏野生动物资源刑事案件具体应用法律若干问题的解释》(法释(2000)37号)第六条之规定,私自捕杀、运输、销售、收购、经营野生动物的已涉嫌刑事犯罪。
法律顾问向辖区百姓郑重提醒,麻雀是雀属的鸟类,是国家“三有”保护动物即国家明文保护的有益的、有重要经济、有科学研究价值的陆生野生动物。任何捕杀、出售、食用麻雀的行为,都是违法的。我国刑法规定,私自捕捉20只以上野生麻雀,即构成犯罪,50只以上属于重大刑事案件,100只以上属于特大刑事案件。如果看见他人捕杀麻雀,群众应当及时向公安机关报案。
第三篇:公司法律顾问工作总结
公司法律顾问工作总结范文
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精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:
一、全力作好已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。二 0 ×× 年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是 ×× 县 ×× 镇潘 ×× 拖欠货款案,二是廖 ×× 货运合同纠纷案,另一是广东省 ×× 县何 ×× 等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与 ×× 县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘 ×× 所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。
二• 依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:
(一)向河南省 ×× 股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。
(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。×× 年 10 月份,前公司员工孙 ×× 多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李 ×× 并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙 ×× 的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙 ×× 的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李 ×× 人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙 ×× 的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙 ×× 涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。
三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国 ×× 行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。
四、制定和完善了公司营销人员的担保制度,办理了部分营销人员的担保手续。
(一)制定和完善了公司营销人员的担保制度。对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了《担保工作操作规程》、《保证合同》、《内部销售承包合同》、《担保人基本情况表》、《担保财产清单》等。
(二)办理了部分营销人员的担保手续。20 ×× 年 3 月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。
(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李 ×× 等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李 ×× 等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至 ×× 区检察院立案审查,并将做出抗诉。
五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。×× 年 12 月 29 日,我所在夏威夷国际大酒店举办新公司法法律培训讲座,出函邀请李 ×× 总经理等公司领导参加,因临近年终,公司事务多不能出席。鉴此,我们向公司呈送了
此次讲座资料供公司及时 参阅,并附送律师事务所的第五期《同望法律参考》供公司存阅,以了解法律知识和当前的法律动态。以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并真诚希望在未来的 20 ×× 年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经济效益。××律师事务所 律师
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编后语:以上这份“公司法律顾问工作总结范文”的工作总结内容就是这样子,希望对您写工作总结有所帮助!
第四篇:公司法律顾问职责
公司法律顾问
(一)日常法律事务
1、公司常见法律问题的咨询和建议;
2、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书。
4、对公司员工、管理层进行法律培训,提高员工的法制意识,和增强管理人员的法律意识;
5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核;
6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
8、对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;
9、列席公司董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;
10、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。
(二)重大经营活动法律事务
1、参与公司的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;、参与公司招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书;
3、参与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;
4、参与公司收购与反收购,配合公司进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务;
5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;
6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。
(三)其他法律事务
1、业务公司的资信调查;
2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁;
3、其他代理法律事务。
第五篇:公司法律顾问工作制度
公司法律顾问工作制度
第一条为了进一步规范公司行为,加强公司对法律事务的管理,防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低公司经营活动中的风险,切实维护公司合法权益,特结合公司实际,制定本工作制度。
第二条公司办公室内设法律顾问室,负责法律顾问的组织联络和日常工作。
公司办公室通过召开论证会、座谈会,听取法律顾问意见,也可以直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。需要委托法律顾问代理案件的,由公司法制办代表公司办理有关委托手续。公司办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。
第三条公司法律顾问由公司外聘法律专家、律师和法律事务人员组成。公司聘任的法律顾问,应当具有法律专业知识,并在所从事的法学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会知名度。具体人选由办公室提出建议,公司办公会审定。
第四条法律顾问的具体工作职责如下:
1、为公司各部门提供法律咨询和法律信息。
2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书,出具法律意见书。
3、协助聘请方处理各类纠纷,与相关部门交涉、发表声明,代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等。
4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼(仲裁)法律事务。
5、根据需要对公司职工进行法律培训,协助公司开展法制宣传教育。
6、协助公司健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托,参与经济合同及商务谈判,维护公司合法权益。
7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作;
8、协助清理公司债权、债务,并提供风险评估及解决方案;
9、提供最新法律法规信息,并针对国家新颁布法律、修订法律,就公司经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议(意见)书》;
10、参与公司兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务;
11、在公司授权范围内,参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动,在授权范围内,参加招标、开标、见证和代理各种商务活动;
12、接受公司委托,办理其它法律事务。
第五条公司各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时(当面或电话)向法律顾问提出法律咨询要求,法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。
第六条法律顾问履行前述第四条2、3、4、6、7、8、10、11项工作职责,各部门须通过公司办公室向法律顾问交办。对于有关法律事务,如有公司办公室的书面文件统一部署或授权,各部门可以直接与法律顾问联系。
第七条凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书,均应在该文本签字生效之前送审,除紧急情况外,一般应适当提前,为法律顾问留有必要合理的工作时间。
第八条法律顾问办理任何法律事务须在公司授权范围内进行,不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见,有关人员应当认
真考虑,如认为不妥或不符合实际情况,可以不予采纳,并提出建设性意见共同探讨。
第九条法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利:
1、应邀参加有关会议,了解情况,主动提供咨询意见。
2、调阅、复制有关关联性档案资料。
3、要求有关人员如实反映情况,无保留地提供相关背景、技术、往来函件等资料。
4、声明保留自己的不同意见、观点。
第十条法律顾问履行职责应当遵守公司工作纪律,保守公司商业秘密,不得以公司法律顾问名义从事与本规则所定职责无关的活动。
第十一条法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。
第十二条对于诉讼、仲裁案件,如因受诉法院或案情等因素,需要另行委托律师担任代理人的,由法律顾问提出建议人选供办公室、有关部门负责人参考,共同协商确定。
第十三条法律顾问室应建立健全登记、备案制度,适时梳理分析并根据需要提供分析意见。
第十四条法律顾问室可根据工作需要购置有关法律、法规、司法解释汇编等法律书籍、资料,订阅相关法律报刊杂志。
第十五条法律顾问办理公司法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代理费,交通、住宿费,根据事务的归属,由发生该事务的有关部门审查承办,公司根据实际发生额给予解决。
外聘法律顾问因公出差,差旅费报销按照公司部门经理标准执行。第十六条本工作制度经公司办公会批准后生效实施。