办公室职责制度1

第一篇：办公室职责制度1

院长办公室职责

在院领导的领导下负责医院的计划总结、医院发展研究、外事管理、档案管理、医院重要工作的组织协调和机关文书打印等工作。

一、工作职责：

1、负责组织医院规章制度的修订。负责本部门相关工作制度的拟定、修订，组织实施与监督执行。

2、拟定医院的中长期、年度、季度工作计划。

3、负责拟定年度医院代表团出访计划与预算。

4、负责制定本部门年度、季度工作计划；起草本部门年度工作总结。

5、负责全院年终总结表彰大会的组织协调工作；起草全院年度工作总结。

6、负责收集医院发展有关信息并加以分析和研究，提出解决问题的方案并督导实施和评估。

7、负责医院重大活动或事项的组织和综合协调工作。

8、负责安排院长办公会、院长查房、院周会等会议，负责会议记录和纪要，督办落实会议决定事项。

9、负责文件的收发、登记、传阅、保管和文书档案立卷归档工作。

10、负责医院有关文件的起草、审核、编号、登记、传阅和报批工作。

11、负责保管、使用医院的公章、正副院长的名章、介绍信、医疗机构执业许可证和组织机构代码证书等。

12、负责接待工作，处理来信来访。

13、负责院长接待日安排和问题的督办、落实。

14、负责总值班排班，组织值班人员培训、值班工作检查和值班室的管理。

15、负责医院管理咨询委员会的日常工作。

16、会同有关处室调查分配医院行政办公用房及业务用房。

17、负责与医院法律顾问工作的联系，协同医院参与有关事宜的咨询、商谈。

18、负责对外联系、引进出国培训项目和推荐国家公派出国人员。

19、负责医院渠道派出人员的选拔和推荐工作；拟订我院司局级干部年度出访计划。

20、负责联系、安排接待海外人员来院学习；接待国外医学代表团来院访问交流；协调安排国内同行和其他团组的参观、来访。

21、负责因公出国人员出国手续的审查、报批，保管职工公务护照。

22、负责办理因公出国人员在外延期手续和回国后恢复院内工作的相关手续，向人事处提供逾期不归人员名单。

23、负责起草和翻译医院领导和国（境）外友人之间来往函件。

24、负责外事数据库数据更新和系统维护、保养。

25、负责组织长期出国人员出国前教育。

26、负责办理外籍工作人员来院行医工作许可的申报管理工作。

27、负责医院留学生宿舍的管理。

28、负责指导、检查处、科文书档案的归档工作，负责文书员的业务培训。

29、负责全院档案管理和开发利用工作。

30、负责收集、整理、编写医院年度大事记。

31、负责档案计算机网络建设和管理。

32、负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。

33、负责北楼有关材料、医院有关文件的报送和全院各类信件的邮寄。

34、负责年终向卫生部报送北京医院年度总结，准备汇报材料。

35、完成院领导交办的各项工作。

二、工作要求：

1、认真贯彻执行党和国家有关政策规定，熟悉卫生管理政策法规及本部门工作有关的政策法规。严格执行医院各项规章制度，秉公办事，坚持原则恪守职业道德。

2、每五年制定一次医院五年发展计划。五年计划第一年的上半年完成计划的起草。

3、每年12月20日前布置年终工作总结，下一年度的1月10日前完成上一年度的工作总结4、1月底之前向卫生部国合司上报外事工作总结。

5、每年2月底前完成本年度全院工作计划。

6、每年12月底之前制定下一年度医院出访团组计划与预算，1月份上办公会讨论。

7、每季度最后一个月20日发“季度反馈表”，在下一个季度的第一个月5日前完成全院季度工作计划安排和上一季度工作小结。

8、每年提供一至二次医院发展信息，每年有针对性地分析研究一至二个医院发展专题。

9、安排好每周一次的院长办公会。认真准备和筛选议题，会议前一天将会议议题报院领导。一周内完成会议纪要并督办决定事项。

10、每年第一季度制定院长查房计划。查房前二周将“院长查房预案表”发至有关职能处室，查房前一周负责调研汇总查房科室或专题问题的情况，找出问题，提出建议并将汇总材料报院领导。查房结束一周内完成会议纪要，并协调督办决定事项。

11、每季度第一个月15日前召开处长办公会，一周内完成会议纪要。

12、两周召开院周会一次，做好院周会内容收集和会议签到工作。

13、各会议决定事项采取实时督办和定期督办相结合。急事急办，特事特办，每月对院长办公会、院长查房决定事项的落实情况进行检查、督办一次。

14、各部门的请示或报告三日内给予答复，急事当日予以答复，一般不超过一周。院内下发文件在三日内完成，急件当日完成。需要延期答复解决的问题要经主管院领导批准并及时反馈有关部门。

15、上级文件要在两日内登记、输机、报院领导传阅，急件立即办理，有期限要求的要在限期内完成。上报文件要及时办理。

16、6月底以前完成上一年度文书档案的归档工作。

17、严格医院公章和正副院长名章的使用，坚持审批和登记制度。

18、做好接待工作，及时解决问题，来信当日处理完成。

19、每两周安排一次院长接待日，对接待日提出的问题及时提交院长办公会研究并予答复和督办。

20、每周开一次本部门全体人员碰头会，传达周会和医院有关工作，讲评本处工作。

21、每季度组织一次业务学习，每年发表论文一至二篇。

22、每周三下午为院法律顾问咨询日。周三前与法律顾问联系一次，通知律师需要咨询的问题。每年第一季度确定与律师事务所续签或新签聘请法律顾问合同。

23、每月最后一周完成总值班排班并发放值班表。及时向总值班人员传达卫生主管部门的文件和通知，每年集中培训一至二次，每月对值班情况检查一次。不断改善值班室条件。

24、根据医院工作需要，每年召开一至二次医院管理咨询委员会。

25、及时向院领导汇报患者和职工反映的问题，并及时予以解决和回复。

26、每年12月底之前完成本年度外事派出和接待电脑数据库输入工作。

27、每年12月下旬向卫生部上报下一年度我院司局级干部出国（境）访问计划。

28、一日内完成出国申请材料的审核和出国任务批件的院内上报工作。

29、院长已经签发的出国任务批件一日内上报卫生部。

30、两日内完成外文稿件的起草或翻译工作。

31、每两年组织一次出国人员外语成绩（英语、日语）测试。

32、每两年组织一次出国留学归国人员留学成就汇报会；

33、每年12月10日前向国（境）外友好单位负责人寄送贺年卡；每年12月份向我院在外留学人员寄送慰问信。

34、每年第二季度完成上一年度的档案集中编号、划分保管期限和登记上架工作。

35、每季度末向各处室收集一次工作大事记，第一季度完成上一年度医院大事记的编写。

36、严格执行档案借阅制度，做好日常档案借阅工作。

37、每年第二季度组织文书员对上年度文书立卷归档工作讲评一次。

38、每年联系或组织文书员业务培训一至二次。

39、第一季度完成年度档案工作的统计报表工作。

40、当日完成院领导签发的各种上报材料、报院领导的文件和重要文件、急件的打印并装订。

41、两日完成医院计划、会议纪要、规定通知、行政处室材料、宣教材料、知识答卷打印或复印。

42、三日完成全院年度工作总结、各种统计报表的打印。

43、当日完成北楼有关材料和医院有关文件的报送。

44、当日寄发医院各种信件；及时送达院领导和办公室的报刊。

45、做好传真件的收发工作，当日通知接受传真人员，遇有急件要及时通知。

第二篇：办公室职责制度1

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

第三篇：办公室职责制度1

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、全面负责办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

6、协调公司各部门关系，承上启下，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作

14、完成公司交给的其它工作。

第四篇：依法治理办公室职责及制度

依法治乡（镇、街道）工作领导小组及办公室职责制度

依法治理工作领导小组成员 组长： 副组长： 成员：

依法治理办公室职责

1、在依法治理工作领导小组的领导下组织实施依法治理和规划及重大的依法治理和普法活动，制定拟定本单位工作计划、报告、总结以及负责请示报告通知通报等。

2、负责依法治理领导小组会议的记录，起草会议纪要以及会议决定事项落实的催办工作。

3、指导基层单位的依法治理工作，负责考核、检查、验收和总结表彰。

4、开展调查研究，及时总结经验，向依法治理工作领导小组提供切实可行的意见和建议。

5、搞好信息的收集、整理、加工、反馈工作，6、负责档案统计、文印等管理工作。工作学习制度

1、坚持上下班制度，做到不迟到不早退，有事请假，无故不得缺席。

2、坚持周二、五学习日，认真做好笔记，深刻学习和理解党的各项方针政策，在思想和行动上同党中央保持一致。

3、认真学习掌握依法治理和普法知识，熟练掌握工作技能。

4、坚持学习宪法及其它法律法规，提高自身的法律素质，能随时随地的开展法律宣传教育，能独挡一面。

5、加强法制新闻的报道，扩大依法治理和普法教育的舆论氛围。

6、完成上级下达的工作目标及领导交办的其它任务。

主任职责

一、负责依法治理办公室全面工作，组织制定普法依法治理工作五年规划及实施方案，搞好工作总结。

二、抓好办公室人员的政治理论学习、依法治理及法律知识学习，提高政治业务素质，增强工作技能。

三、负责落实县和本单位的依法治规划、计划，协调各部门的依法治理工作。

四、深入实际、调查研究，组织讨论工作进展情况，及时向领导请示报告，做到上情下达，下情及时上报。

五、抓好办公室岗位责任目标管理和各项规章制度落实。

六、积极完成领导交办的各项工作。

七、副职协助正职共同做好本部门工作，按照正职安排积极主动地完成本职工作任务。

第五篇：财政局办公室系列职责制度

办公室内勤工作职责

在主任领导下工作，主要职责是：

1、负责局内公文处理工作，对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作，对发文进行编号、登记、分类、交发等工作；

2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作；

3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作；

4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作；

5、负责干部职工日常纪律监督、检查及目标考评的总结、登记工作；

6、负责机关保密工作，根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。

7、负责群众来信来访接待工作，文明办公，微笑服务，树立窗口形象；

8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作；

9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作；

10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作；

11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作；

12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作；

13、办理领导交办的其他工作。

办公室报帐员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度，廉洁自律、秉公办事，坚决维护财经纪律；

2、负责局机关的报帐工作，核实、计算、汇总报销票据，及时填报用款计划；

3、负责办公室会计报表的填报工作；

4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作；

5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放；

6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作；

7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作；

8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。

财政局保密工作守则

一、不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看；

二、不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项；

三、不在机要室以外的地主存放密件，不带密件到与工作无关的地方；

四、不在不利于保密的场合谈论秘密；

五、不在机要室内拍照、录音、录像；、六、不准非机要人员进机要室；

七、不酗酒、不赌博、不和来历不明的人交朋友；

八、不与国外人员、团体、机关进行私人交往；

九、外出执行任务，密件由机要人员亲自携带。

办公室工作职责

一、负责综合协调机关政务和内务工作；

二、负责重要文件的起草和重要会议的组织安排工作；

三、负责人大代表建议、政协委员提案和政策批办件的督办工作；

四、负责机关文秘、档案、机要、信息、保密、信访等工作；

五、负责局机关及所属单位的人事管理、计划生育、医保、离退、养老、住房公积金及日常工作；

六、负责局机关财务、固定资产、来人接待等工作；

七、协助领导抓好干部职工政治思想、工作纪律、廉政教育及继续教育工作；

八、协助局领导修订、完善内部规章制度和工作纪律，抓好作风建设；

九、带头树立“文明窗口”形象，做到热情服务，文明用语，廉洁办公；

十、负责全局日常监督及目标考评工作；

十一、完成领导交办的其他工作。