办公室培训工作职责、制度

第一篇：办公室培训工作职责、制度

办公室培训工作职责

1、在公司领导的领导下，负责职工培训的全面管理工作、政治思想教育和业务指导工作。

2、负责组织贯彻落实党和国家的职教方针政策，以及上级有关职工培训教育工作的指示决定。

3、结合本公司实际，面向生产，按需施教。端正办学思想，深化教育改革，不断提高教育质量，为公司培养“四有”人才。

4、根据上级要求和企业发展计划，制定职工培训教育长远规划，并组织实施。

5、加强职工培训教育管理工作，建立健全各项规章制度，并认真贯彻实施。

6、组织编制职工教育经费计划，并掌握经费使用情况。

7、结合公司安全生产需要，不定期的组织编写培训教材，为职工学习提供资料。

8、帮助、督促、检查、指导各基层厂队职工培训工作，开展评比、竞赛、考核，并及时总结经验，交流推广。

9、加强特殊工种管理，按照岗位、工种、职务要求，组织脱产、定点、岗位培训，并进行考核、发证，保证职工100%持证上岗。

10、组织全公司性的岗位练兵、技术比武活动，以活动为载体，评选、树立各工种岗位的技术尖子，在全公司推广，以典型示范引路，整体推进。

办公室主任培训岗位责任制

1、认真执行党和国家有关职工培训教育的方针、政策、法令，积极组织教学，完成培训任务。

2、执行集团公司、多经局的安排，加强对职工的技术、业务培训，保质保量完成各类人员的培训计划。

3、主持职工培训的全面工作，根据培训计划，制定实施方案，并组织好培训教育工作。

4、深入基层，调查研究，听取群众意见；深入课堂，检查指导，不断提高和改进培训教学工作。

5、加强思想政治教育，定期组织部门人员学习，不断提高政治和业务素质。建立健全各项规章制度，严肃教风、学风，尽职尽则搞好职教工作。

6、按时购置、保管、发放教材、用具，保证教学任务的顺利完成，管理好部门财产。

7、不断研究和探索职工培训工作，总结经验，改进方法，提高质量。

办公室培训干事岗位责任制

1、在主任的领导下，协助主任搞好部门业务工作。

2、负责外培、自学考试，职工报考院校的组织、宣传发动工作。

3、加强基础资料管理，及时填写各类卡簿报表，管理好各类文件、图书资料，并做好归档工作。

4、负责起草各类文件、通知、总结、报告、计划等，并做好上传下达。

5、深入基层，调查研究，开展教研活动，督促周三培训工作，提高培训效果。

6、刻苦钻研政治业务，不断提高自身素质，以身作则，模范遵守各项规章制度。

7、负责落实集团公司、多经局、公司三级培训任务，加强特种作业人员管理，做好考核发证工作。

班主任岗位责任制

1、加强学员的思想政治工作，教育学员遵纪守法，尊重师长，团结同志，热爱本职工作。

2、做好各期学员的入学登记、考核、组织和班务的管理工作。

3、做好培训前的准备工作，深入基层，了解情况，报道时要认真填写学员登记表，建立考勤制度。

4、民主选好班长，划分学习小组，搞好班内各项工作。

5、及时向学员讲解“学员手册”，并发放学习用品。

6、每天上、下午上课前要提前点名，课中检查学习情况，组织好课堂纪律。对迟到、早退、旷课的要按规定进行处理。

7、经常性开展班内有意义的活动，开好班务会，做好表扬、批评、总结工作。

8、严格组织学员结业考试，写出培训班结业总结，并及时填写各类表格，存入档案。

专职教师岗位责任制

1、忠诚党的教育事业，努力学习，刻苦钻研，不断提高政治、文化和业务水平。

2、认真执行培训班的教学大纲，钻研教材，认真备课，精通所教课程，提高教学质量。

3、加强直观教学，理论联系生产实际，做到通俗易懂。

4、对学员热情关怀，及时帮助解决学员工作、学习、生活中的困难，做学员的知心朋友。

5、为人师表，以身作则，模范遵守各种法规法纪，教育学员养成良好的道德品质。

6、自觉辅导学员学习，认真批改学员作业，发现问题，及时纠正。

7、不断改进教学方法，完善教学内容，使学员学有所用，学以至用。

8、尽职尽则，保质保量，按时完成培训班的教学任务。

兼职教师岗位责任制

1、服从培训中心管理，有高度的事业心和责任心，以搞好教学管理和提高教学质量为己任，做好本职业务工作。

2、熟悉教材内容，精通所教课程，认真备课，不断探索，改进教学方法，提高授课能力，保证教学质量。

3、加强直观教学，对学员热情关怀，理论联系实际，做到通俗易懂。

4、遵守培训中心作息时间，按时上下课，不得随意增减培训时间和课程，坚持原则，不殉私情，保证授课质量。

5、严格考试保密制度，不得向学员泄露考试内容。

6、协助班主任搞好班级管理，上课期间有权对违纪学员进行考核处罚。

学员管理制度

1、上课要认真听讲，记好笔记，确保学习效果。

2、学员要爱护教室内的各种设施，不随意破坏、移动、拿走教师内的物品。

3、严格执行培训班结业考试制度，不合格的不准结业，留校自费培训。

4、培训学习成绩与工资挂钩，成绩80分以上，支付100%培训工资；70—79分，支付70%；60—69分，支付60%；60分以下没有工资。

5、违纪学员处罚：迟到、早退、旷课，一次罚款20元；旷课一天罚款50元，累计旷课三天以上的不予结业，二次自费培训。

培训班管理制度

1、职工培训时间上午8：00——12：00，下午14：00——17：30。

2、学员要严格遵守纪律，不迟到、不早退、不旷课，有事请假。

3、严禁打架斗殴，酗酒滋事，教室内严禁吸烟，不得随意吐痰，不准乱丢杂物，手机全部关闭。

4、上课要认真听讲，记好笔记，确保效果。

5、学员要爱护教学设施设备，不得随意挪动，更不得带走教室内的设施、物品。

6、严格执行培训结业考试制度，不合格的不准结业。

7、职工培训考试成绩与安全业绩奖励挂钩。

8、对违纪学员按规定进行处罚，累计旷课三天以上的不予结业，停工参加二次培训。

电教室管理制度

1、电教室要建立活动记录台帐，认真记录每次活动的详细情况。

2、除授课教师外，学员不准随意乱动电教室的设施器材。

3、电教室只准播放与学员学习相关专业或学习内容的教育片，不准播放其它娱乐节目和录象带。

4、电教室使用时，培训办公室要指定专人负责，及时开关电器及教室的防盗设施，确保电教室的用电安全和防盗设施正常使用，并做好记录。

5、电器发生故障，要及时处理，保证下次正常使用。属人为原因造成故障的，要追究个人责任。

6、各基层厂队要使用电教室时，需写出书面报告，经公司领导审批签字后，方可使用。

7、电教室只能作为职工教学时使用，不能作为其它活动、娱乐的场所。

业余（周三）培训管理制度

1、周三学习培训主要以各厂队分别牵头组织实施，由办公室督促检查。

2、各基层厂队厂队长为本单位培训工作的负责人，负责培训工作的组织安排及各种培训学习资料的建立和管理工作。

3、各基层单位厂队长或办公室指定的专、兼职教师为培训授课人，负责周三备课、授课。

4、培训务必四保证：

a)时间保证，每次培训学习时间不少于两小时。b)人员保证，参培考试率不得低于95%。

c)内容保证，培训内容要针对本单位实际，有的方面，侧重各就其位的岗位操作能力培训，兼顾有关方面的应知应会。

d)效果保证，培训全面展开，分类施教，杜绝多而滥，力求少而精。让职工真正做到学一课，掌握一课，学以致用，力求各单位出一批“精兵良将”。

5、各单位不得以任何理由占用培训时间，特殊情况须经办公室批准。

6、在岗职工必须参加培训学习，无故不到者，每次给予50元罚款，考试不合格者，重新进行学习和补考，直到合格。

7、各单位要严格按培训计划内容进行讲解，每月最后一个周三进行考试。

8、各单位培训负责人在每月最后一周将“周三培训”进行小结，填写“月份培训统计报表”，连同职工“培训台帐”和“特殊工种人员培训台帐”一并交回办公室。

9、办公室将不定期组织人员进行抽查、测试、检查培训效果，不断进行完善。

特殊工种作业人员管理制度

一、特殊工种的界定

特殊工种按其工作类型和发证单位划分为三大类：

1、国家特殊工种，由国家劳动部发证。包括：电工作业、金属焊接气割作业、起重机械作业、厂内机动车辆驾驶。

2、煤炭行业特殊工种，由国家安全监察局发证。包括：采煤机司机、主提升（主绞车）司机、采区电钳工、瓦斯检查员、爆破工、安全监察员。

3、集团公司内部特殊工种由集团公司职教中心发证。包括：装煤（岩）司机、综掘机司机、乳化液泵站司机、主水泵司机、压风机司机、皮带刮板运输机司机、大巷钉道工、综采支架工、井下钻探工、通风密闭工、测风测尘工、小绞车司机、电机车司机、充电工、火药库工、雷管测试工等。

二、特殊工种的管理

1、特殊作业人员实行双证管理，操作证书由办公室统一保管，岗位操作资格证（卡）由职工本人携带。

2、特殊作业人员操作证件每两年复审一次。复审时统一到集团公司职教中心参加培训，学员证件费用均由本人承担。

3、坚决杜绝“上岗不培训、培训不办证、持证不上岗、上岗不持证”现象，凡发现无证或持过期证件上岗的，责令其立即补办相应证件。

4、特殊工种人员工作调动，必须由劳资、培训部门签字后方可调动。

5、对于退休、长假、调离矿井工作的特种作业人员，原工作单位必须及时收回其特种作业操作资格证，并上缴培训中心。

三、有关要求

1、各基层厂队应建立特种作业人员登记台帐（台帐一式两份、一份交办公室、一份自留），记录特种作业人员的调动、变更等详细情况，并于每月底由厂队长到办公室核对台帐。

2、对不按时建立台帐，不按时核对台帐者，办公室将对所在单位厂队长公开通报，并纳入培训考核。

教考分离制度

一、1、2、考试方式及时间安排 考试方式：闭卷

考试时间：每月初第一个周一，分系统出题，由办公室组织进行全员考试。

二、考试内容

考试内容不突破业余培训规定的“每日一题”的范围。

三、1、有关规定

参加考试人员必须由各单位厂队长负责组织，必须确保本单位职工全部参加考试。

2、3、监考人员，由分管领导和办公室负责巡视、督察。

参加考试人员进入考场时，必须携带岗位操作证，防止冒名顶替、代考。

4、考场安排一人一桌，严禁交头接耳、徇私舞弊，确保考试结果的真实性。

5、6、考卷由办公室组织有关人员集中进行判卷。

考试结束后，要将职工考试成绩进行公示，并根据考试成绩严格考核个人安全业绩。

培训奖惩制度

为调动公司全体员工参加培训教育的积极性，激励职工在培训教育上改被动培训为积极参与，同时要严格要求职工遵行遵守职工培训方面的制度与规定，特别是安全、质量的培训学习，做到规范管理，收到实效。特实行以下奖惩制度：

1、对在安全生产与学习培训中做出优异成绩和突出贡献的个人，由集团公司安全委员会审批认可后，一次性给予500—5000元。

2、对学以致用、在安全生产与质量管理中提出的合理化建议被采纳，且效果显著，由集团公司安全委员会审批认可后，一次性给予500—5000元。

3、公司所属基层厂队没有按照要求建立和执行周三安全知识及应知应会业余培训制度，罚单位5000元，责任领导500元。

4、“五统一”（笔记本、备课本、记录本、点名册、考试卷）短缺一种或保管脏、乱、差者，罚单位500元，责任领导300元。

聘任兼职教师及所授专业

1、冀侯平、段天元（机电处）

2、陈彩春、侯林（医院）

3、廉卫庆

机电专业 医疗常识、救护 安全生产法律法规 政治理论

劳动法规、社会保险 纪检、政工 企业管理

4、王宗番（辛置矿）

5、龙向东（劳动局）

6、董双河（多经局）

7、薛乃昌（多经局）

8、段巨龙（技术中心）

9、蔡金铭（安监局）

10、关耀生（多经局）

11、刘桢林（多经局）

注：授课费为每课时50元

质量、技术业务 安全生产管理 质量管理

第二篇：讲解员办公室制度及工作职责

濮阳市城乡规划展览馆

讲解员办公室制度

为加强办公室管理，给大家提供一个良好的办公、学习环境，全体工作人员应遵守以下制度。

1、全体讲解员应自觉保持办公室内卫生，保持个人办公区域内的整洁，为全体同志提供良好有序的学习、休息环境。

2、讲解员应及时接听来电，详细记录来电信息。

3、办公室须保持安静，勿高声喧哗，不得在办公室内聚堆聊天。使用音响设备时，不得影响其他同事的工作学习。

4、个人不得私自拆装办公设施，确保办公设施正常使用。

5、不得改变办公室内的布局，不得私接电源，以免造成安全隐患。

6、个人保管好自己所有物品，办公室内勿放置贵重物品。

7、下班后主动检查室内电源等设施，做好开关门窗、灯光及空调事宜。

8、办公室标志由展览馆统一制作，除按统一要求悬挂、张贴的图文外，不得在办公室墙壁悬挂、张贴其他事物。

9、未经上级同意，工作人员不得携带展览馆统一配置的办公设施离开办公区。

第三篇：办公室职责制度1

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

第四篇：办公室职责制度1

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、全面负责办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

6、协调公司各部门关系，承上启下，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作

14、完成公司交给的其它工作。

第五篇：办公室职责制度1

院长办公室职责

在院领导的领导下负责医院的计划总结、医院发展研究、外事管理、档案管理、医院重要工作的组织协调和机关文书打印等工作。

一、工作职责：

1、负责组织医院规章制度的修订。负责本部门相关工作制度的拟定、修订，组织实施与监督执行。

2、拟定医院的中长期、、季度工作计划。

3、负责拟定医院代表团出访计划与预算。

4、负责制定本部门、季度工作计划；起草本部门工作总结。

5、负责全院年终总结表彰大会的组织协调工作；起草全院工作总结。

6、负责收集医院发展有关信息并加以分析和研究，提出解决问题的方案并督导实施和评估。

7、负责医院重大活动或事项的组织和综合协调工作。

8、负责安排院长办公会、院长查房、院周会等会议，负责会议记录和纪要，督办落实会议决定事项。

9、负责文件的收发、登记、传阅、保管和文书档案立卷归档工作。

10、负责医院有关文件的起草、审核、编号、登记、传阅和报批工作。

11、负责保管、使用医院的公章、正副院长的名章、介绍信、医疗机构执业许可证和组织机构代码证书等。

12、负责接待工作，处理来信来访。

13、负责院长接待日安排和问题的督办、落实。

14、负责总值班排班，组织值班人员培训、值班工作检查和值班室的管理。

15、负责医院管理咨询委员会的日常工作。

16、会同有关处室调查分配医院行政办公用房及业务用房。

17、负责与医院法律顾问工作的联系，协同医院参与有关事宜的咨询、商谈。

18、负责对外联系、引进出国培训项目和推荐国家公派出国人员。

19、负责医院渠道派出人员的选拔和推荐工作；拟订我院司局级干部出访计划。

20、负责联系、安排接待海外人员来院学习；接待国外医学代表团来院访问交流；协调安排国内同行和其他团组的参观、来访。

21、负责因公出国人员出国手续的审查、报批，保管职工公务护照。

22、负责办理因公出国人员在外延期手续和回国后恢复院内工作的相关手续，向人事处提供逾期不归人员名单。

23、负责起草和翻译医院领导和国（境）外友人之间来往函件。

24、负责外事数据库数据更新和系统维护、保养。

25、负责组织长期出国人员出国前教育。

26、负责办理外籍工作人员来院行医工作许可的申报管理工作。

27、负责医院留学生宿舍的管理。

28、负责指导、检查处、科文书档案的归档工作，负责文书员的业务培训。

29、负责全院档案管理和开发利用工作。

30、负责收集、整理、编写医院大事记。

31、负责档案计算机网络建设和管理。

32、负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。

33、负责北楼有关材料、医院有关文件的报送和全院各类信件的邮寄。

34、负责年终向卫生部报送北京医院总结，准备汇报材料。

35、完成院领导交办的各项工作。

二、工作要求：

1、认真贯彻执行党和国家有关政策规定，熟悉卫生管理政策法规及本部门工作有关的政策法规。严格执行医院各项规章制度，秉公办事，坚持原则恪守职业道德。

2、每五年制定一次医院五年发展计划。五年计划第一年的上半年完成计划的起草。

3、每年12月20日前布置年终工作总结，下一的1月10日前完成上一的工作总结4、1月底之前向卫生部国合司上报外事工作总结。

5、每年2月底前完成本全院工作计划。

6、每年12月底之前制定下一医院出访团组计划与预算，1月份上办公会讨论。

7、每季度最后一个月20日发“季度反馈表”，在下一个季度的第一个月5日前完成全院季度工作计划安排和上一季度工作小结。

8、每年提供一至二次医院发展信息，每年有针对性地分析研究一至二个医院发展专题。

9、安排好每周一次的院长办公会。认真准备和筛选议题，会议前一天将会议议题报院领导。一周内完成会议纪要并督办决定事项。

10、每年第一季度制定院长查房计划。查房前二周将“院长查房预案表”发至有关职能处室，查房前一周负责调研汇总查房科室或专题问题的情况，找出问题，提出建议并将汇总材料报院领导。查房结束一周内完成会议纪要，并协调督办决定事项。

11、每季度第一个月15日前召开处长办公会，一周内完成会议纪要。

12、两周召开院周会一次，做好院周会内容收集和会议签到工作。

13、各会议决定事项采取实时督办和定期督办相结合。急事急办，特事特办，每月对院长办公会、院长查房决定事项的落实情况进行检查、督办一次。

14、各部门的请示或报告三日内给予答复，急事当日予以答复，一般不超过一周。院内下发文件在三日内完成，急件当日完成。需要延期答复解决的问题要经主管院领导批准并及时反馈有关部门。

15、上级文件要在两日内登记、输机、报院领导传阅，急件立即办理，有期限要求的要在限期内完成。上报文件要及时办理。

16、6月底以前完成上一文书档案的归档工作。

17、严格医院公章和正副院长名章的使用，坚持审批和登记制度。

18、做好接待工作，及时解决问题，来信当日处理完成。

19、每两周安排一次院长接待日，对接待日提出的问题及时提交院长办公会研究并予答复和督办。

20、每周开一次本部门全体人员碰头会，传达周会和医院有关工作，讲评本处工作。

21、每季度组织一次业务学习，每年发表论文一至二篇。

22、每周三下午为院法律顾问咨询日。周三前与法律顾问联系一次，通知律师需要咨询的问题。每年第一季度确定与律师事务所续签或新签聘请法律顾问合同。

23、每月最后一周完成总值班排班并发放值班表。及时向总值班人员传达卫生主管部门的文件和通知，每年集中培训一至二次，每月对值班情况检查一次。不断改善值班室条件。

24、根据医院工作需要，每年召开一至二次医院管理咨询委员会。

25、及时向院领导汇报患者和职工反映的问题，并及时予以解决和回复。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待电脑数据库输入工作。

27、每年12月下旬向卫生部上报下一我院司局级干部出国（境）访问计划。

28、一日内完成出国申请材料的审核和出国任务批件的院内上报工作。

29、院长已经签发的出国任务批件一日内上报卫生部。

30、两日内完成外文稿件的起草或翻译工作。

31、每两年组织一次出国人员外语成绩（英语、日语）测试。

32、每两年组织一次出国留学归国人员留学成就汇报会；

33、每年12月10日前向国（境）外友好单位负责人寄送贺年卡；每年12月份向我院在外留学人员寄送慰问信。

34、每年第二季度完成上一的档案集中编号、划分保管期限和登记上架工作。

35、每季度末向各处室收集一次工作大事记，第一季度完成上一医院大事记的编写。

36、严格执行档案借阅制度，做好日常档案借阅工作。

37、每年第二季度组织文书员对上文书立卷归档工作讲评一次。

38、每年联系或组织文书员业务培训一至二次。

39、第一季度完成档案工作的统计报表工作。

40、当日完成院领导签发的各种上报材料、报院领导的文件和重要文件、急件的打印并装订。

41、两日完成医院计划、会议纪要、规定通知、行政处室材料、宣教材料、知识答卷打印或复印。

42、三日完成全院工作总结、各种统计报表的打印。

43、当日完成北楼有关材料和医院有关文件的报送。

44、当日寄发医院各种信件；及时送达院领导和办公室的报刊。

45、做好传真件的收发工作，当日通知接受传真人员，遇有急件要及时通知。