总经理工作部行政主管岗位职责[小编整理]

第一篇：总经理工作部行政主管岗位职责

总经理工作部行政主管岗位职责

在部长的领导下，负责本企业小车调度及管理工作，确保工作用车需要；负责车辆消耗、保养和维修的审核工作；协助部长做好行政事务接待及协调周边环境工作；协助部长负责外事工作，具体办理因公出境事务；按时完成厂务公开工作；完成领导交办的其他工作任务。

职责一：负责企业车辆调度及管理工作。

1、协助部长做好所辖车辆安全管理工作。

2、负责本企业小车调度协调管理工作。

3、负责制定并实施小车管理制度。

4、负责进行车辆消耗、保养和维修的审核。

5、负责建立车辆台帐，进行运输费统计、分析等工作。

6、负责办理车辆年审、养路费、车辆保险缴纳、理赔等工作。职责二：负责行政事务工作。

1、参与职代会及其他专业会议等的会务筹备和接待工作。

2、负责厂部会议、领导指示、工作布置等工作落实的督办工作。

3、负责重要会议、上级领导检查视察、外宾参观接待工作；负责兄弟单位来公司参观、学习、访问的接待工作。

4、负责拟定接待方案和编制费用预算；建立业务招待费备查帐，管理、使用和控制好业务招待费。

职责三：协助部长协调部门内外关系。

1、协调上级领导的关系。

2、协调与其他部门和主管部门关系。

3、协调企业节、假日及夜间值班安排等行政事务工作。职责四：协助部长负责外事工作，具体办理因公出境事务。

1、办理因公出境事务。

2、护照、证件、档案资料管理。

3、负责完成相关报表。

职责五：完成领导交办的相关事项。

例行工作明细表

第二篇：总经理工作部部长岗位职责

总经理工作部部长岗位职责

为了确保企业高效运转，在厂长（总经理）领导下，负责总经理工作部全面工作，发挥参谋助手作用，为企业科学决策服务；落实企业各项规章制度，强化综合协调和督办查办，保持政令畅通，提高办事效率，保障正常生产、管理工作秩序，确保决策事项全面有效贯彻落实。

职责一：负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。

1、组织开展工作总结，认真梳理发现问题，总结经验，提出工作思路和建议；制定企业目标、发展规划、工作措施；组织起草并参与审核厂长（总经理）工作报告。

2、组织召开工作会议。

3、负责收集汇总厂长（总经理）办公会议题；组织召开厂长（总经理）办公会；负责会议记录、纪要。

4、分解目标、落实责任人和完成时间；组织制定月度工作计划。

5、负责组织召开月度工作例会。

6、负责组织召开周工作例会。

7、负责企业“三会”的协调组织。

8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。

9、完成议定事项的协调和督办工作；负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。

职责二：负责公文运转、文书、档案、保密管理。

1、负责对收文提出拟办意见；负责对发文提出送签意见。

2、授权指导文书、档案管理工作。

3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。

4、负责审核企业上报的重要材料和文件。

5、负责大事记审核。

职责三：负责法律事务管理及普法、信访工作。

1、组织制定企业法律事务制度。

2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。

3、授权监督合同管理工作。

4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。职责四：负责公共关系、外事及综合行政事务工作。

1、协助领导进行对外公关；沟通、汇报，协调上级与领导的关系。

2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。

3、协调厂长（总经理）与各位副总之间的工作事务，协助厂长（总经理）与企业内各职能部门进行联络、沟通；协助其他部门组织企业重大活动。

4、协调相关部门的关系。

5、负责所辖车辆的管理工作。

6、授权指导外事及综合行政事务工作。

职责五：负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。

1、贯彻传达上级文件精神，结合企业实际，协调、审核企业制度建设工作，拟订相关的奖惩办法并组织实施。

2、组织实施企业标准化，推广应用现代化管理方法，指导汇编企业管理制度。

3、组织本企业战略、政策研究工作。

4、授权指导企业信息管理工作。

职责六：负责部务建设并对下属进行指导和培养。

1、对下属进行工作指导和服务，现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。

2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。

3、对下属进行培养和激励。

4、定期组织召开部门会议，对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改；定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。

5、参加集团公司、分公司安全生产视频会；参加企业经济活动分析会；参加生产调度会。

职责七：负责部门所管理各项费用的预算、控制。

1、负责业务招待费的预算控制。

2、负责办公费（微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等）的预算控制。

3、负责出国人员费用的预算控制。

职责八：协助领导处理日常事务性工作，负责完成领导交办的相关事项。

1、协助领导处理重大突发性事件，提出处理突发性事件的意见和方案，并组织实施。

2、完成领导交办的相关事项。

例行工作明细表

第三篇：行政主管岗位职责

一、行政管理、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；

4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

行政部主管岗位职责

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；

8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；

6、完成领导安排的其他工作；

第四篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责范文

1.制订综合部工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

___组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在___小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责(科技公司)

1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

___对控制成本的方法提出建议。

___组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

___部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责

___组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

___组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

7.发放日常福利、节日福利;

8.购买、管理和维修公司固定资产;

9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11.完成直属上司交办的临时性工作。

第五篇：行政主管岗位职责

行政主管

完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

行政专员

针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

行政经理

跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。