第一篇:大学生新闻中心各部门规章制度(2011年11月18日)
大学生新闻中心各部门规章制度
办公室岗位责任及管理制度
1.负责部门对其他团学各部门的联系。
2.负责部门设备及工作用品的添置、保管、调配使用(登记)和维修。
3.汇总部门的考勤、总结及财务报表。
4.负责部门文件、信件收发及文书档案。
5.负责部门例会、活动的通知及人员调度。
6.负责部门出行采风的行程安排及相关事项的通知。
7.负责统计考核结果(学期工作总结和评优评先)。
新闻组岗位责任及管理制度
1.负责新闻的采访和编写工作。
2.负责协助老师对校报进行排版和资料整理。
3.负责协助老师的其他关于新闻宣传的工作。
4.协同其他组完成办公室的打扫等部门常规工作。
文学组岗位责任及管理制度
1.负责校报文艺副刊的编写、资料整理、排版工作。
2.每周至少一次关于文学的交流会。
3.每人每两周至少交一篇文章,题材不限。
4.成员需关注学习各类报刊的副刊。
5.协同其他组完成办公室的打扫等部门常规工作。
摄影组岗位责任及管理制度
1.协同新闻组完成新闻拍摄工作。
2.协同新闻、文学组完成校报的排版工作。
3.相机的借出登记要及时通知办公室。不得将相机借作私用。
4.协同其他组完成办公室的打扫等部门常规工作。
第二篇:新闻中心记者团规章制度
重庆信息学院
校团委新闻中心记者团管理条例
第一章 团史
1、重庆信息学院新闻中心记者团于2009年10月正式成立,直属于校学生处,隶属于新闻中心。
2、新闻中心记者团主要负责报道学院新闻最新新闻,及时、快速的报道校园新闻动态,为我院师生传递第一时间的消息,新闻中心记者的身影穿梭在校内外的每一个角落,无论是刮风下雨,还是烈日当空记者们都坚守在自己的岗位上。记者主要以新闻采访、人物专访、实况报道和发布新闻为工作内容,摄影师(技术员)主要以拍摄照片、短片、视屏处理、新闻稿件处理与新闻上传为工作内容。
5、记者团实行“新闻立团、以情治团”的管理原则,以培养优秀新闻人才、提高学生综合素质为己任,团内具有浓厚的学术和人文氛围,对推动学校精神文明建设和繁荣校园文化起到了十分积极的作用。
6、记者团团歌:《相亲相爱一家人》。7.口号:一个都不能少。
第二章 工作职能制度
一、团长
1、主持新闻中心记者团的全面工作;
2、处理记者团日常工作;
3、抓好记者团人员素质建设。
二、记者团成员
1、所有成员自加入记者团之日起,必须严格遵守团内各项制度,自觉维护记者团的公共财产,维护记者团的形象和声誉。
2、每人两月交一次工作总结;
3、服从团长的安排,积极参加记者团组织的各项活动,以加强对记者团的了解从而尽快融入到记者团中来,出席学院正式活动不准无故缺席,不许推卸工作责任,认真做好校园最新重大事件的采访报道;
4、当上级分派的工作任务与学习发生冲突时,须即刻提出,由团长重新分派予其他成员,有特殊原因或事情时应提前告知团长;
5、出席活动不能穿奇装异服(包括夸张服饰),不能佩戴夸张饰品。
6、团员应积极在例会上根据能力接任务,对记者团分配的任务,团员必须在规定的时间内完成,若有特殊事宜不能按时完成的,必须在规定日期之前向团长说明情况。对接了任务而无故不按时完成的团员,将在一定的时间内取消其接任务的资格并提出批评,不服从管理的团长做思想工作,没有及时改正作风态度的,及时向上级领导反应,直接有上级处理或开出记者团。
7、所有成员应相互关爱,增进友谊,若发生矛盾必须及时向团部成员反映,在坦诚、理解、宽容的原则下妥善处理,不得采取与记者团精神相悖的行动。
第三章 会议制度
1、每周召开一次记者团全体成员会议,时间:周四中午12:30;地点:新闻中心办公室,如有特殊情况另行通知,2、团员每周必须准时参加记者团例会,开会不得迟到、早退、无故缺席,确有特殊事宜不能参会者,必须提前电话或书面向团长请假,批准后方可不到; 3.开会必带笔、纸、工作证,开会时尊重别人的讲话;
第四章 奖惩制度
1、根据日常工作记录,出勤记录,经团长审核提交新闻中心主任、副主任并将审核结果通报给全体团员,准其提出异议,最终每学年评选“优秀记者”2名、“最佳摄影师”1名予以表彰;
2、本学期内无故不参加例会、活动三次或迟到三次以上者给予警告,如果连续一个月无故不参加例会、活动,则视为自动离团;
3、在工作中犯有重大错误,给工作或新闻中心记者团形象造成严重影响的,经新闻中心记者团研究决定予以开除;考试作弊或受到学院各种处分(包括通报批评)的记者团成员取消一切评优资格。
第五章 附则
本条例自2011年9月1日起开始执行,全团成员必须严格遵守,如有违反将按照本条例严格执行。本条例解释权归重庆信息学院校团委新闻中心所有。
第三篇:校大学生通讯社各部门管理规章制度
校大学生通讯社各部门管理规章制度
为加强通讯社内部管理,各部门的组织建设,使校大学生通讯社发展成长为一个为完善组织,特制订本制度。
校大学生通讯社下设六个部门办公部、新闻采编部、摄影摄像部、网络技术部、外联部、组织策划部,部门工作范畴如下:
办公部:负责校大学生通讯社的档案、资料的管理;负责各部门成员的行为监督与效绩考核;负责通讯社所有财务账目的管理以及定期总结。
新闻采编部:负责新闻前期策划、稿件撰写,负责校内外新闻采访、组稿并配合党委宣统部老师完成校内外宣传工作;
摄影摄像部:负责活动的摄影摄像给新闻采编部提供影像素材,配合党委宣统部老师完成校内大型活动摄影摄像工作;
网络技术部:负责图像、影像处理和活动前期宣传单制作以及视频剪辑,网站管理等工作;
外联部:负责活动前期的资金筹备工作;负责与校内其他媒体及其他学生组织的联络工作;负责通讯社与兄弟院校记者站的沟通、交流与合作;
组织策划部:负责活动的前期策划工作,并组织参加大学周刊编辑部组织的活动。
第一:例会制度
例会是一个工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达各部门的工作安排和有关规定。因此例会或各部门会议的参加者必须履行好职责。
(一)提前五分钟到达会议现场,不得迟到早退(不得无故不到)
(二)如有特殊情况,需本人向其部长提前请示,说明理由
(三)出席会议时,各成员应积极发言,并做好会议要求记录
(四)各部门召开会议时必须有部长在场,否则无决定权
第二:工作制度
(一)各部在第一次例会时拟一份本学期总体工作计划交给办公部
(二)各部在学期末拟一式两份本学期工作总结交给办公部存档
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内工作总结
(四)各部门必须严格按照本制度制定工作程序组织各项工作
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成不得拖延
(六)办公部负责完善电子制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调协
(七)各部均应设置专职人员负责司职起草工作计划总结等文件(要求字迹工整,内容合理,切实可行),专职人员应有一定的文字功底电脑基础
第三 :财务制度
(一)经费在上级领导的监督下独立支配
(二)经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,各部对财务实行统一管理
(三)开支由主管的各部部长或主任的审核批准报销,并由
做好相应账目 办公部
(四)在进行大型活动的经费应当在活动前制作经费预算表交给办公部备案,活动期间由外联部统筹经费活动后应将制作经费结算表并附有相应收据交由秘书部组织人员进行审核
(五)各部门的报销凭条一律采用收据,由办公部人员进行审计和监督,任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨
(六)各项活动的主要负责部必须本着实事求是节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算经费活动实际经费不的超出预算经费如有特殊情况需报给主任批准
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式以便日后查看 第四: 考核制度
为了加强各部的管理提高各成员的素质,真正做到奖惩分明特制订本考核制度
(一)严格执行签到制度
一次无故不签到者扣考核分0.5分
(二)遵守例会制度
例会向各部部长请假全体例会要向秘书长或主任请假,仅向部长副部长请假或会后请假均无效,记为旷会
(三)严格执行例会制度
全体例会无故缺勤一次扣考核分3分并存档,两次扣六分以此类推
(四)严格执行值班制度
严格遵守值班制度,值班室在规定时间不得无人,否则出现问题由值班人员及其部长负相应责任
(五)考核评优制度
每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确认两个优秀干事人选部长及副部长评优由办公部记录,对长期表现积极,配合部长工作的,并且工作能力较强,无违纪现象的,可评优秀干事,学期末给予相应奖励,干满一年、能力突出的成员奖有黑龙江经济报·大学周刊编辑部下发的素质拓展证书一份。
(六)组织领导考核标准
各部主任、副主任的产生由组织内部优秀干事选举产生,具备以下几个标准: 第一,办事能力:具有一定组织领导能力
第二,沟通能力:要具备良好的交际能力
第三,热爱组织能够协调好各部门之间关系
社长副社长产生方式由各部门主任竞选产生或上届社长团成员可推荐并由老师进行考核
校大学生通讯社成员必须严格遵守上述条例,努力工作,为组织尽职尽责
本制度由公布之日起实施——校大学生通讯社2013年3月14日
第四篇:校各部门规章制度
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责
1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作
1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案。
策划部规章制度
策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责
1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作
1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
组织部规章制度
组织部是一个为协会提供活动组织的部门,与策划部共同商量如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责
1、根据有关规定和爱心协会章程,从实际出发,组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排,确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验,并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的发展提供方案。
宣传部规章制度
宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮助他们了解协会并积极参与协会活动,从而扩大协会的宣传影响力,向外界宣传协会的社团文化。
一、宣传部职责
1、积极有效地做好协会的各项宣传活动,配合各部门拟发所需展板和海报等,真正发挥其宣传作用。
2、为协会的对外宣传提供方案。
二、宣传部日常工作
1.为协会设计风采展板,让更多人了解社团。
2.寻找新的更有效的活动宣传方式,展板、海报、条幅、宣传单、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。
3、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才,并组织一些培训活动,例如参加书画协会举办的培训。
4、宣传部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
5、做好与各部之间的合作与沟通工作。
6、提出宣传部的部门特色活动理念,为宣传部的发展提供方案。
外联部规章制度
外联部主要负责协会的对外联络工作,提供各方面的信息资源,使协会的工作能够顺利进行。主要表现为:根据需要为协会的活动对外拉赞助获取经费;协助协会与本校及外校的联系工作,并负责与政府部门和社会慈善公益组织的沟通,同时扩大协会在全校以及社会上的影响力。
一、外联部职责
1、解决协会的经费问题。
2、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会
二、外联部日常工作
1、积极与各企业及商家联系,做好协会大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2、负责协会与社会各界的联系,促进彼此间的了解与交流,例如烈士陵园、爱心基金捐助点、圆梦基金捐助点等。
3、注意培养会干和会员的外联能力,例如开展拉赞助经验新老生交流活动。
4、外联部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
5、做好与各部之间的合作与沟通工作。
6、提出策划部的部门特色活动理念,为策划部的发展提供方案。
生活部规章制度
生活部是一个为协会提供协会内部交流与内务管理的部门,奉行“爱心协会家庭”的宗旨,以加强协会内部团结与交流为主要工作任务,一、生活部职责
1、秉承为加强协会内部交流的宗旨,竭尽所能促进协会人员的交流
2、对协会的各种物资进行规范有序的管理
二、生活部日常工作
1、协助开展协会第一学期“感恩节”联谊与第二学期“x周年”晚会
2、举办各种出游与聚餐等利于协会交流的活动
2、购买协会相关活动及工作用品
3、负责保存协会的公有物品,对帽子、绶带和会旗等物品进行规范化管理
4、管理5#公寓的仓库
5、属于协会机动部门,协助其他部门处理部分工作
6、协同爱心基金项目组和圆梦基金项目组共同完成基金的管理
7、生活部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出生活部的部门特色活动理念,为生活部的发展提供方案。
文艺部规章制度
文艺部是为了协会的对外与对内进行文艺交流而设立的部门,为协会开展各类活动提供所需文艺节目,并且丰富会员们的业余文化生活,尽可能创造条件为会员们提供一个施展文艺才华的舞台。
一、文艺部职责
1、策划组织好各项文艺活动。
2、为协会前往各类活动地点举办丰富多彩的文艺活动,以活跃活动地点文化氛围和现场气氛。
二、文艺部日常工作
1、与社团部等学校其他协会一起举办社团文艺汇演。
2、负责“感恩节”内部联谊、周年晚会等文艺晚会的策划与监督。
3、与协会天使团一起共同筹办前往蚌埠市特殊教育中心开展的文艺活动。
4、为协会前往希望之家、敬老院等活动地点准备文艺节目。
5、及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其才能的平台。
6、文艺部部长在副部长和艺术指导的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出文艺部的部门特色活动理念,为文艺部的发展提供方案。
天使团规章制度
天使团是协会最具特色的部门,是协会的一大品牌部门,是拓展协会手语文化的核心部门,学习手语、传播校园手语文化,开展各种形式的手语教学活动,赴特教中心与残疾儿童交流是本部门的三大职责。
一、天使团职责
1、切实做好手语的宣传工作,促进协会的发展。
2、为协会“星火计划—关爱聋哑儿童”项目活动的核心,负责此项目的开展与创新。
二、天使团日常工作
1、协助特殊教育中心老师开展手语大班培训
(1)手语大班培训活动是爱心协会一直延续下来一个特色活动,属于常规活动,一个学年举办一次,具体时间由会长与蚌埠市特殊教育中心讨论后决定。
(2)大班培训的内容每期不一样,基本内容为手语老师的教学。
(3)大班培训活动场所一般是多媒体教室,采用多媒体教学的方式。
2、开展手语小班培训
(1)手语小班培训活动是天使团的常规活动,由天使团有关人员组织教员在每个学期开展三次手语教学。
(2)小班培训的内容每期不一样,但基本模式不变(以后有更有效创新的方案可更改,比如可以增加手语剧,手语操等形式)
(3)小班培训是一个与会员交流,培养会员手语爱好的很好平台,活动结束大家要总结活动内容,发表感想。
3、由天使团有关人员组织教员在前往特教中心开展活动前为志愿者开展短期手语培训。
4、为本协会晚会或者其他文艺活动准备手语节目。
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛。
6、天使团团长在副团长以及各个队长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出天使团的部门特色活动理念,为天使团的发展提供方案。
网络部规章制度
网络部为协会提供it技术支持,负责并及时更新维护协会的网络宣传平台,及时发布协会最新活动动态。
一、网络部职责
1、维护与管理协会的校园论坛、博客、微博和人人小站等网络宣传平台,为协会的开展的各项活动予以宣传及成果展示,借助网络取得时效性强的宣传效果。
2、对于各部门的活动收集影像资料,同时将影像资料进行整理制作,作为工作成果展示。
3、维护爱心小站的网络平台。
二、网络部日常工作
1、负责协会举办所有活动的照片、录像的拍摄、整理工作。
2、爱心协会网络宣传平台建设工作,及时发布协会最新动态到协会网络宣传平台
3、在协会举行晚会时,网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持,保证晚会的顺利进行
4、与志愿者服务大队共同维护爱心小站的日常工作开展,并且积极联系校广播站以取得合作。
5、注意培养会干和会员使用的电脑能力,例如协同摄影协会学习摄影技术,并且组织学习ppt、word、excel的制作技巧
6、网络部部长在三位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出网络部的部门特色活动理念,为网络部的发展提供方案。
第五篇:新闻中心记者站管理规章制度(试行)
湖南科技学院党委宣传统战部
新闻中心记者站管理规章制度(试行)
校园记者站是学院党委的重要宣传阵地,是校园宣传的喉舌,代表广大师生根本利益、为广大师生服务。为更加严格有序的规范记者站各成员职责、纪律,促进记者站的正常运作和不断发展,必须强化管理,以严格、有序的管理制度规范记者站各成员职责、纪律,以便顺利并有效地开展工作。
总则
为做好宣传工作,努力营造健康高雅、积极向上的校园文化氛围,特制定本条例。
记者站是学校重要的宣传阵地,必须坚持正确的舆论导向,紧紧围绕学校的中心工作开展活动。
凡记者站成员应遵守学校的相关规章制度及记者站内部的管理制度。记者站成员必须以认真负责的态度主动做好本职工作,无特殊情况不得私自调动。工作人员要自觉遵守记者站的各项管理规定,维护记者站的正常工作秩序。记者站的设备、设施属学校固定资产,主管部门和工作人员应按要求做好设备、设施的保管和使用工作。未经许可,任何人不得随意外借器材。
细则
第一章 基本规章制度
(一)坚持正确的舆论导向,客观、公正、及时地宣传报道学校要闻。
(二)凡记者站成员必须及时、完成记者站交给的任务,不能以任何理由造成缺稿,如有特殊情况,必须与相关负责人联系,对无故缺稿现象严肃处理。
(三)配合学校有关部门做好宣传工作。
(四)记者站成员应听从指挥,顾全大局;并能灵活地运用既定的原则处理突发事件。
(五)凡记者站成员必须妥善运用校内采访权,自觉遵守学校各种管理规定。
(六)记者站实行例会制度,定时召开全站成员大会。
(七)实行轮值写稿制度,每组负责值日当天新闻的采访和写作。
第二章 权利和义务
权利:
(一)记者站成员有权利参加站内有关会议,借阅站内有关资料。
(二)记者站成员有权利接受学校的教育、指导以及培训。
(三)记者站成员有权对负责人进行监督,向负责人提出记者站工作的意见和建议,对于确实存在的问题要及时纠正。
(四)记者站成员有退出记者站的自由;记者退出记者站应由记者站内部讨论通过并报党委宣传统战部批准。
义务:
(一)积极主动地向学校网站、校报、微博提供稿件。
(二)热爱记者站各项事务,服从党委宣传统战部的领导,积极参加记者站组织的各项活动,对记者站的工作提出建议。
(三)具有团队精神、协作意识,自觉维护校报和记者站的声誉。
第三章 站内纪律
(一)针对拒绝完成任务、连续四周不参加记者站活动、不发稿人员,采取退站处理。
(二)无故缺会三次将采取退站处理。
(三)每周必须按时值班,无故迟到、早退或缺勤三次将严格处理。
(四)不关注站内事务,接受任务后不及时反馈信息将给予警告和处分。
(五)决不允许抄袭他人文章,一经发现,采取退站处理。
第四章 日常管理
(一)实行奖惩结合的考评方式;
(二)记者站每评出优秀学生记者、优秀实习编辑、优秀小组,向站长以及副站长发放聘书,并给予表彰。
(三)以小组为单位负责该日新闻采写时,如与课程发生冲突请提前安排好,请假条提前交给任课老师或学习委员。
(四)以小组为单位,实行每周考评制度,以分数为依据考评,具体情况如下:
1、记者站例会时间和地点为每周四下午6:00一教203(特殊情况再做临时调整),例会中以小组为单位对优秀稿件集中进行学习讨论,并对小组每周工作情况进行总结交流。
2、各组应准时参加记者站例会及各种活动(包括每月的总结、交流会、临时性会议等)出勤率,每组每人无故缺席或迟到一次扣1分,请假一次扣0.5分。
3、每组按时到校报编辑部办公室值班,五组轮换值班,每轮值班总分为8分,缺勤者每次扣除2分(每日按课时安排值班)。
4、各组在讨论学习中积极主动,善于发现问题、分析问题、解决问题,表现突出的每人每组加1分。
5、凡在校园新闻网发表文字消息者,按小、中、大(小:300字以内;中:300——700;大:700字以上)的篇幅分别加2、3、4分,言论每篇加4分,通讯每篇加6分。
6、凡在校报发表文字消息者加分同校园新闻网,在校报发表通讯每篇加6分,深度报道每篇加8分,言论每篇加4分,文艺稿件每篇加2分,所得分数均以小组为单位汇成总分。(以上评分标准内,校园新闻网及校报重合稿件以二者内最高加分为准,不做重复加分)。
7、凡在新浪官方微博“湖南科技学院”上发表新闻的,每篇加1分。
8、在市级、省级、国家级刊物上发表新闻稿件者按照相关文件规定给予奖励。