第一篇:外销经理助理岗位职责
物流驻厂办经理助理(外销)岗位职责:
直接上级:物流驻厂办经理
直接下级:外销业务及内务各岗位员工
1、业务管理:
A、依据部门工作目标和计划,拟订所辖业务工作目标、计划并分解、推行、指挥、控制、指导、检查所辖业务。
B、负责组织接收出口部的采购订单,审核、制备单据并安排发运;
C、负责组织处理出口部、客户、仓库和货代以及船公司的收发货事宜;
D、负责组织跟踪、协调、处理产品生产与销售发货匹配事宜,提交产品生产调整建议; E、负责组织出口货物的租船订舱、保险、报关、商检、制单、进料加工手册控制、外
汇核销工作;
F、负责组织协助出口部办理外商入境手续及工厂参观/考察的接待工作;
G、负责组织港口货代、仓库及货物储运的管理工作;
H、负责组织实验胎、样品胎的发运工作;
I、负责组织ERP系统销售(外销)模块的运行维护工作;
J、负责出口产品报关、报检、各使馆认证、货代、港口物资储运和海运及保险费用的审核、控制工作;
K、负责审核、组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜;
L、负责质量管理体系、环境管理体系在所辖范围的有效运行;
2、人力资源管理:
A、明确规定下属职责和工作标准并依据工作需要适时进行调整;
B、依据工作任务计划和年度目标提交用人需求计划;
C、根据绩效管理制度,开展员工绩效管理工作,提出员工奖励、惩处建议;
D、按照公司授权规定,提出所辖人员岗位变动和调整建议;
E、负责组织所辖员工的培训,提高员工素质,实施员工各类教育;
F、传播企业文化,领导所辖员工贯彻执行公司各项规章制度并组织落实、检查; G、组织开展岗位分析,指导员工制订岗位目标,加强与员工的沟通,合理使用人员; H、拟订与履行职责相关的规定和流程经批准后执行。
3、成本管理:
A、执行所辖业务各项费用预算,审核、控制各项费用支出;
B、进行业务支出费用分析,提交业务改进、降低成本建议;
4、其它工作:
A、负责所辖业务内外沟通、协调工作,掌握、分析工作信息、资料并及时反馈,保证
职责工作高效完成;
B、协助经理做好相关工作。
第二篇:经理助理岗位职责
经理助理岗位职责精选
1、根据公司整体战略,制定业务领域内的业务战略,并落实执行,确保营销目标的达成;
2、整合营销资源,全面推进并落实市场战略、销售战略、区域覆盖策略、市场推广计划;
3、组织编制营销计划及营销费用预算,销售指标与内部利润指标等计划;
4、建立、健全各项营销规章制度、政策,并推动营销管理工作的规范化、科学化和不断进步;
5、负责市场调研、分析、对行业动态进行研究,提供市场运作的可行性报告;
6、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域;
7、梯队建设和培养高素质的营销团队,建立培训、考核及激励机制;
8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
9、销售团队建设、管理、培训工作;
10、上级领导交办的其他事宜。
经理助理岗位职责2
一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
十八、落实总经理交办的其他工作内容。
经理助理岗位职责3
1.协助总经理对本公司的工作目标和销售指标的完成;
2.协助总经理客户开发和维护;
3.协助总经理对业务部门的日常管理;
4.陪同总经理出国了解市场情况,开拓国外市场并担任翻译工作。
经理助理岗位职责41、协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报及联络工作。
2、翻译对国外客户的邮件、文件、会议及公司内英文稿件的核对。
3、协助总经理对各部门工作进行配合和协作。
4、根据公司的工作安排和要求,跟进工作过程及完成情况。
5、负责起草、打印、登记和存档总经办签发的文件。
6、建立维护良好的媒体关系,保持公司积极社会形象。
7、协助总经理处理日常行政事务,陪同短期出差。
8、完成总经理授权与交办的其他工作任务。
经理助理岗位职责5
生产部经理助理主要岗位职责:
1、根据生产部工作任务,编制车间生产计划,并组织有序生产,确保按时完成车间排产任务;
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;
5、保证所有操作按照操作规程进行;
经理助理岗位职责6
协助部门经理组织制定人力资源战略规划;
二、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;
三、协助部门经理制定完善职务说明书;
四、协助部门经理做好其它各项管理工作;
五、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、工作计划,并组织实施;
六、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
七、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;
八、负责绩效考核工作;
九、负责指导社会保险工作;
十、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;
完成人力资源部经理交办的其它各项工作。
第三篇:经理助理岗位职责
经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
第___篇:经理助理工作职责
1、努力作好总经理、副总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理、副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理、副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理、副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供领导决策。
6、及时掌握和了解领导日常工作安排,协助安排领导日常工作行程。
7、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作,并负责监督相关部门实施。
8、协助领导做好政府关系处理,协助做好各项政府补贴的申领工作;负责有关领导和客户的接待、参观工作。
9、总经理、副总经理交办事项。
第___篇:经理助理职能职责
一、基本职能
1.主管企管部、质量管理部、物资组总经理助理基本职能:
协助总经理全面监督公司的人事管理、行政后勤管理、质量管理、物资管理方面的工作,参与审议公司经营决策。
2.主管工艺技术部、设备部、产销部总经理助理基本职能:
协助总经理全面监督公司的工艺技术、设备管理、产销方面的工作,参与审议公司经营决策。
二、主要职责
主管企管部、质量管理部、物资组总经理助理主要职责:
1.根据公司经营发展战略,协助总经理制定工作计划和中长期发展计划,确定公司发展目标和发展方向。
2.领导企管部构建公司人力资源开发、培训、管理体系,建立科学的、良好的人才竞争机制和激励机制。
3.领导企管部开展公司安全保卫、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、厂房等)管理制度建设。
4.根据公司生产计划,组织制订质量工作计划,确定与公司发展相符的产品质量的定位.5.领导开展公司质量管理,研究和采用科学的质量管理方法和手段,建立并改进科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入厂控制体系,保证不良产品得到有效控制。
6.负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中、售后产品质量问题。
7.领导维护物料贮存体系的正常运行,建立物料出入库管理、存放管理、定额管理、盘点管理等物料储存管理制度,保证帐帐相符、帐物相符,正确掌握物料储存状况。
8.监督企管部、质量管理部、物资组人员的配置和管理,保证符合、满足公司管理的需要。
9.监督管理企管部、质量管理部、物资组工作职能执行情况。
主管工艺技术部、设备部、产销部总经理助理主要职责:
1.根据公司经营发展战略,协助总经理制定工作计划和中长期发展计划,确定公司发展目标和发展方向。
2.负责组织工艺技术部依据国家及行业标准,制定公司各项工艺技术标准并对实施过程进行监督。
3.负责组织工艺技术部规划、引进、改良、维护工艺流程。
4.组织工艺技术部做好新产品的开发工作,满足客户需要。
5.组织编制技术引进计划,主持论证和审定项目建议书和可行性分析,并组织实施
6.负责组织论证和审批重大工艺方案和工艺改造措施,教育员工严肃工艺纪律,认真执行工艺规程。
7.组织解决生产中的技术关键和重大产品质量问题;组织有关部门制订和实施技术攻关计划。
8.领导、监督设备部开展公司生产设备、动力设备、公共设施、网络系统的管理。
9.领导、监督产销部开展公司产品的订单跟踪。
10.监督工艺技术部、设备部、产销部人员的配置和管理,保证符合、满足公司管理的需要。
11.监督管理工艺技术部、设备部、产销部工作职能执行情况。
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第四篇:国际贸易部外销岗位职责
1.利用各种渠道跟踪、收集客户资料及市场信息,为建立新的业务关系寻找机会。
2.参加合同的具体条款谈判,形成客户订单。
3.根据订单情况,提出具体的原料采购需求,协调加工生产计划与发货安排,以确保合同的正常履行。
4.根据合同条款,负责按期收款,确保资金的正常回笼。
5.负责处理用户投诉及质量异议,确保客户满意。
第五篇:经理助理的岗位职责
经理助理的工作职责
1、定位:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划及各阶段工作目标分解,实现企业经营管理目标。
2、负责分管范围内的各项工作:负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;负责保管使用企业图章和介绍信。
3、协助总经理处理好日常事务:协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
4、会议:做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
5、文件的起草:起草公司工作计划总结,起草、存档整理总经理签发文件,做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;做好决议、决定等文件的起草、发布。6、公关:配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;协助总经理做好与外单位联系的具体工作;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;协助总经理协调下属部门之间的关系。7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。8、电话:接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
9、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构,完成公司人力资源的日常招聘工作,完善公司绩效考核制度。
10、其他:完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作,完成其他临时交办的任务。
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