第一篇:培训部经理助理岗位职责
No;WRHG-2008A
婉茹皇宫(国际)SPA连锁机构V e r : A.0岗位职务说明书
岗位名称
所在部门
直接下级
本职工作 培训部经理助理 培训部 岗位编号 直接上级培训部经理 P age: 岗位定编 晋升方向 管辖人数 级别范围培训部主管培训部主管、培训专员、美容师、顾问 协助培训部的管理工作及协助培训部经理的日常工作
职责与工作任务
职责描述:协助培训部经理制定部门发展计划
职
责
一 工作任
务
1、协助培训部经理调查及统筹部门人事架构(人力资源预算与部门管理层扩充)
2、协助培训部经理调查、审核会所发展中项目的需求方向并拟订项目开发方案
3、根据公司发展趋势,协助培训部经理对培训部门培训方式进行整修
4、部门传统培训转向“培训学校” 发展方案之前期工作完善(物品、设施、设备完善计划)职责描述: 各类项目年度的更新工作
1、会所各部门培训需求的调查、信息搜索、协助审核培训需求(每月中下旬进行)
2、项目培训计划编写落实负责人及跟进人
职
责
二 工作任
务
3、协助培训经理审核各部门各项目培训计划缤纷调查协调
4、协助评估、调查会所营运及各项目每周、每月、每季度之操作频率,提出合理培训建议
5、监督,抽调查每项、每次培训是否按计划进行,计划外突发的特殊情况处理与协调工作落
实到人,并调查确认汇报培训部经理
6、培训部制度执行的监督与反馈调查
7、培训部年项目开发与培训工作跟进、监督
职责描述: 日常反馈问题处理与跟进
1、会所各类技术投诉处理落实与跟进
职
责
三 工作任
务
2、会所除技术有关培训的各类问题反馈处理落实及跟进
3、会所各类仪器故障及维修反馈处理落实与跟进
4、员工心态及人事变动问题处理落实也跟进
5、日常培训中问题处理落实与跟进(时间、人事、技术)
职责描述; 召开并主持培训部各类会议
1、会议通知的拟定并发放及跟进
职
责
四 工作任
务
2、培训部每月会议计划拟定(时间、人、地点、主题)
3、培训部每次会议主题拟定及内容提交人与时间落实和跟进
4、临时会议的召开与传达
5、会议记录及每次会议的反馈汇总并落实与跟进
责 职责六 工作任
务主要权力直接责任领导责任工内部协调
关系 部外协调
6、负责培训部各类会议的主持工作 职责描述; 协助培训部经理管理
1、协助培训部管理体系的制度的完善
2、派巡捕资料、文件、档案 “” 管理(目录、清单、电脑文档管理)
3、培训部认识管理(招聘计划与方案、考核、上牌、提成恢复、人员晋升、人事重组、人事 调动、工作协调)
4、所辖人员工作监督、指导与协调 职责描述; 上传下达
1、所辖各部门日常工作调查与汇报并提供解决方案 工2作
3、所辖各部门培训调查与汇报并提供解决方案 任 务
4、所辖各部门问题反馈调查与汇报并提供解决方案
5、所辖各部门对培训部经理指派的各项工作的任务负责传达、落实并跟进
1、参与公司的发展决策
2、参与培训部制度、流程、培训规范的拟定权
3、对培训部的工作监督检查权
4、对本部门出现的投诉有调查权
5、对下属部门的员工晋升有建议权
6、对培训部的工作计划有跟进权
1、根据公司的发展规划,协助培训部经理制定培训部的年度、月度工作计划并实施
2、对培训部日常工作的跟进
3、对培训部各类文件的管理
4、对传达到下属部门的资料文件的落实
5、对其他部门提供的各类信息的准确性负责
1、对公司的营运机密负责
2、对因工作传达不到位所造成的失误负责
3、对培训部的资料管理不到位负责
关系
第二篇:培训部岗位职责
培训部岗位职责
岗位职责:
1、根据公司的经营战略和发展目标,设计开发培训课题,编写培
训教案;建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程;
2、制定与实施新员工入职及专项培训计划、组织与安排;
3、建立内部讲师队伍及管理机制;
4、外部培训机构的联络,员工外训工作的组织;
5、制定培训费用预算,并执行管理和使用;
6、组织学员的培训及考核,对培训效果进行跟踪和评估,总结存
在问题及提出改进措施,撰写培训工作总结;
7、主导公司培训需求调查与分析,制定培训计划并组织实施
各类培训工作;
8、协助部门组织公司的各项大型活动。
职位要求:
1、大专以上学历;
2、三年以上专职美容行业内部培训工作经验;备丰富的公司内训
课程授课技巧;
3、熟练操作电脑办公软件,熟练操作PowerPoint软件及使用现代
培训工具;
4、具备较强的亲和力、沟通、计划、组织、协调、执行和应变能
力。
5、性格开朗、活泼,富有工作激情。
第三篇:培训部岗位职责-2014
培训部各岗位工作职责(2014)
一、培训经理
1、编制各部门、各类岗位员工培训计划,制定培训规则制度、工作流程等,完善培训部门内部体系化建设;
2、安排、调度部门内各项工作,对部门内部员工进行甄选、考核及业务指导;
3、培训需求调查,参与培训需求的调查分析,了解培训学员的现状及组织者对课程的期望;
4、培训内容策划,根据培训需求,编制培训讲义,准备学习材料,收集与课程相关的资料、信息、案例、活动,深刻理解并有效整合培训内容,设计培训授课方式,确保培训内容的专业性与生动性,确保培训方式符合学员学习习惯;
5、培训授课与实施,专业并生动地进行课程讲授,做好现场把控,根据课程反馈,不断完善培训课程,负责重点培训项目的策划、课程开发、讲师筛选、组织实施,确保各项培训与员工发展活动取得预期效果;
6、培训效果总结,做好培训记录并跟进培训后的效果反馈,分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议,对培训效果进行评估,并提交分析报告;
7、培训资源建设,开发灵活适用的培训与学习渠道,建立培训讲师与培训课件管理制度,负责企业内部培训讲师的挖掘与培养,负责组织开发外部培训机构资源,审核外部培训讲师与课程的培训效果和品质。
二、培训专员
1、协助培训经理编制并完善公司的培训计划并组织实施;
2、协助培训经理建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库
等;
3、负责培训项目的实施,并持续改善;
4、培训需求调查与汇总;
5、培训平台需求撰写;
6、学习中心负责人全部试用期内培训安排及过程监控;
7、新员工培训课件录制、内容更新、组织与实施(含正式员工和兼职员工);
第四篇:经理助理岗位职责
物业经理助理岗位职责
1.协助物业经理工作和日常行政事物处理。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.了解物业管理政策,掌握客户动态和资料。
4.参与制订和修订物业各项管理制度。
5.了解掌握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据。
6.督促各主管落实部门工作计划实施。
7.检查所管部门工作完成情况。
8.及时完成上级交予的各项工作任务。
第五篇:经理助理岗位职责
经理助理岗位职责
上级:经营部门总经理
下级:客房领班
1.监督完成日常经营工作,制定员工考勤表,检查员工出勤状况,个人卫生,仪容、仪表是否符合要求,制服,鞋子是否整洁。
2.参加总经理例会及总经理召开的各种会议,听取组织落实下达的各项任务。
3.重视员工的培训工作,定期组织学习服务技能、技巧,对员工进行酒店意识、推销意识的培训,定期考核检查并做好培训记录。
4.热情待客,态度谦和,妥善处理好客人投诉,不断改善服务质量,加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。
5.与各级部门保持良好的合作关系,长期与后勤主任沟通,根据季节差异,客人的口味,结合当地情况研制特别菜品。
6.搞好客人关系,主动与客人沟通,虚心接受客人意见,处理客人投诉,并立即采取切实可行的解决方法,必要时报告总经理。
7.做好当天营业情况记录,对每天值班工作进行检查,做好每周和月工作总结。8.熟悉餐厅设施、设备的陈列位置(水电气总阀),注重员工的安全意识,做到安全无事故。9.主持召开餐前会,传达上级指示,作好餐前准备工作的最后检查,并在餐后作出总结。10.值台服务,大堂经理工作台设在前厅较明显的位置,值台服务中客人在前厅请求帮助、询问服务项目、了解酒店情况、提出投诉问题等,能针对客人的需求灵活处理,各种问题处理得当。
11.亲子监督VIP房间及重要会议的服务。12.处理客人投诉,解决客人各种投诉问题。
13.服务协调配合。掌握前厅服务动态,能主动同前厅经理、门卫、接待等搞好协调配合,掌握前厅服务全局,在宾客接待、投诉处理、客人咨询、房间按排、入住登记等各项服务中没有相互脱节想象和差错想象发生。重要问题及时报告总经理。
14.考核评估下属,根据表现,提出奖惩意见,关心下属,协助有关部门做好员工福利工作。15.掌握每日员工出勤情况,根据工作需要,合理调配人力。16.完成总经理交办的其他工作。
经理助理工作程序
工作时间:08:00—24:00 工作范围:客房部
工作内容:
1.7:45 交接班:首先问候当值员工和当值经理,其次才和当值经理互通情况,认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。2.7:50查看酒管系统:当日预定、当日应退房以及房态情况和近日流量,向前台服务员作简要指令。
3.巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围,并检查电子显示屏幕更新内容。
4.8:45汇报: 简要向前厅经理汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。5.9:20传达布置:根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协通前台与客房的房态控制,处理其他相关事项。6.9:50巡查: 检查督导公共区域保洁工作。7.10:00核对住客信息: 在酒管系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。8.10:30—12:00前台: 督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项 9.10:30-11:20员工吃饭 主动顶替服务员工作,让服务员去用午餐。10.11:20—11:50餐厅用餐 并检查员工餐厅餐食准备情况及用餐秩序。11.13:00巡查: 公共区域卫生,督导具体工作。
12.13:30前台: 查看酒管系统,当日预定、应走未走客人、房金余额、房态情况以及有无VIP预订和跟进工作。现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介(网络订房或旅行社)。督导客房主管及时修改房态。
13.15:00查房: 每天查房不少于三间,并作好详细记录,及时与客房主管或经理沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。原则:1)检查主管检查过的房间 2)查房数量为三间;或者至少对每一个客房服务员检查一间。
14.17:00前台: 查看预定情况,到店情况,联系应到未到,及时调整,加强柜台销售。