应对校运会两天的工作安排以及注意事项

第一篇：应对校运会两天的工作安排以及注意事项

应对校运会两天的工作安排以及注意事项

一、校运会时间地点：11月4、5日两天(第10周的周五、周六)，花江校区田径场

二、工作人员：团委学生会全体成员、08、09、10、11级年级委以及各年级党支部。

四、大致工作流程：

准备所需物资（全体工作人员）领取校运会秩序册，分析赛程（体育部）占领以及划分场地、摊点、拉拉队场地（体育部、外联部、生活部、11级年级委）搬各种物资以及布置场地（生活部、学习部、文艺部）开幕式工作安排（方块队相关负责人）尽力做好运动会比赛进行时的各项工作（全体工作人员）闭幕式工作如整理文件、清点记录物品等（大本营工作人员）大本营、拉拉队、摊点的各项收尾工作（全体工作人员）

五．各项工作的详细分工：

1、前期物品的准备：学生会成员自行调配，在10月30日以及11月2日各汇报一次工作准备情况以及遇到的困难。

2、前期占领场地：用搬桌子、拉横幅等各种有效手段占领大本营及摊点等场地，负责部门为体育部、生活部和外联部

3、啦啦队场地的划界：文艺部与11级年级委一同布置好啦啦队场地划界以及啦啦队场地下方栏杆横幅的悬挂4、3日晚上以及4日早上搬运所有物品至大本营、啦啦队、摊点处，体育部与生活部负责调配人员参与此项工作

5、布置大本营：大本营划分为运动员放松休息区、工作人员待命区、运动员以及工作人员签到处、物品管理区负责部门：生活部

6、运动会进行时工作分组：

放松组：为运动员放松、倒水、擦药等工作负责部门：文艺部与学习部6-8人大本营后勤组：负责各种物资的调配及运输以及应急物品的置备负责部门：生活部2-4人计分组：记录大赛所有比赛成绩（除教工外）、公布龙虎榜分数负责部门：宣传部2-4人物品管理组：保管运动员物品、登记外借物品、管理大本营的物资负责部门：体育部4-6人机动组：负责检录处—大本营—场地—啦啦队—外联摊点的信息沟通负责部门：外联部4-6人摄影组：负责大赛的所有拍照、摄影以及后期的照片处理负责部门：记者团全体广播组：写广播稿件、协助大本营各工作组的工作负责部门：秘书处2-4人

摊点后勤组：外面商家的一些后勤保障负责部门：人数视商家人数外联部自行调配 啦啦队方面：11级年级委以及相关负责人

运动员后勤组：运动员的贴身服务人员负责部门：组织部全体、体育部部分、外联部部

特别说明运动员后勤服务人员工作流程、职责以及注意事项：

工作流程：携带小瓶饮用水、钉鞋等相关物品陪同运动员检录一同进入比赛场地运动员比赛时保管相

关物品待比赛结束后带领运动员回到大本营放松大本营待命

职责：负责运动员在比赛场地中的一切后勤工作，及时向大本营汇报各种特殊、紧急状况等

注意事项：为运动员服务时必须携带包包，手机必须保持开机状态，随时可以与外界联系，一旦发生突发事件及时反映

7、啦啦队方面：主要有相关负责人以及11级年级委、党支部同学负责 注：以上工作具体负责人数以及名单由相关负责部门自行协调及安排

六．注意事项：学生会各部门前期的准备工作必须及时汇报；

各部门负责人必须清楚自己的工作，如有不清楚必须询问；

在搬运所有物品时必须服从负责部门的安排，不得私自更改，更不得懈怠；

各项工作的相关负责人对工作必须负好责任，一旦出现工作失误，追究责任人责任；

运动会结束后所有人员必须在大本营集中，届时清点人数，一同负责收尾工作；

工作人员一律佩戴工作牌，一经发现未佩戴者，追究部门负责人责任；

在大本营工作的部门必须有一名明白自己各项工作及职责的部长或者负责人在场，来安排本部门工作。

第二篇：校运会工作安排

校运会港航系分团委学生会工作安排

为了发扬我系”朝气蓬勃、团结向上”的精神，为了更好的方便我系运动员参加比赛，分团委学生会将做好以下安排为我系运动员在校运会中取得佳绩做好后勤服务。以下工作由分团委书记陈鼎斌老师指导,具体工作由分团委学生会常委全程负责.一、方队(总负责：王丹 柯梓焕)(一)方队组成: 鲜花方队48人(由09级组成), 男生方队50人(由09级组成), 女生方队50人(由09级组成), 另外候补人员25人.(二)方队的集合时间

开幕式入场式预演时间:11月19日14:30 地点:学校田径运动场

开幕式方队集合时间:11月20日08:10(在运动场跑道按入场式顺序集合)闭幕式集合时间:11月21日16:00(按开幕式方队入场后的集合队形)

二、宣传方面(总负责：卢斌)㈠、大本营的设计和布置

横幅：一条,挂在看台前面栏杆处。

系彩旗：60支，其中绑在看台前及后面的栏杆20支,流动加油助威40支。小三角彩旗：7条，分别用在看台的装饰及观众席的划分。

宣传板2块：作为获奖喜讯动态栏，对运动员获奖情况进行不断更新。（一块摆放在上看台的楼梯前现场宣传，一块放在8栋楼下扩大影响）(以上工作负责部门:宣传部 负责人:谢文钢)帐篷：4把，放在我系大本营看台前沿，作为系主席台用。(外联部:曾圆圆)方桌：8张，作为系工作台。(组织部:林嘉希)

㈡、广播稿的宣传。

具体安排如下：(秘书处:陈丝雅 李钰怡

学习部:詹小兵 陈彩雯)

秘书处: 1 组织各班运动会期间的通讯员，要求他们积极写稿为本班运动员加油助威，登记各班通讯稿的数量。2由两位大一干事负责收集采访现场涌现的好人好事，比赛进度情况，并及时向大本营通讯站汇报。3.安排专人负责拍摄。4做好后期的总结工作。

学习部:1负责登记考勤情况2做好我系参赛运动员的参赛项目，比赛时间的统计,及时公布于当天宣传板.㈢、大本营观众的人数安排

我系大本营的观众人数大概280人，每个班必需派至少8人来观看比赛。开幕式时必需每班派8人到大本营。(组织部:谢朋 林嘉希)

三、后勤工作（总负责：梁增权）

1啦啦队人员安排：①各班派2~3个人在固定的大本营，各班班委做好考勤记录 ②各部门负责人安排干事1~2名到现场维持秩序以及调动现场的喝彩气氛(文娱部:刘颖怡 组织部：谢朋)2 设医疗急救点由生活部负责在现场为同学服务(生活部:吴桂旭)

3物质准备：矿泉水每天6桶（共12桶），饮水机两台，纸杯8条,葡萄糖4包, 医疗用品：正骨水2支，红药水2支，纱布1卷，医用胶布4卷，医用棉签2包(生活部:吴桂旭)

4、比赛现场秩序的维持。(自律部:柯梓焕 组织部:谢朋)5．钉鞋和号码布的借还以及工作证的发放。(体育部:张永丹)6 每次退场时大本营的场地卫生清洁。(生活部:古文龙)

四、比赛工作（总负责：张传雄 杨满彬 卢斌）

为了确保各比赛项目运动员的到位。现分配部门到不同项目通知提醒运动员的到位：

(一)田赛径赛（负责人： 张传雄 杨立志 张永丹）11月20号上午：

男子100米预赛 ： 负责人： 女子100米预赛：负责人：

男子800米决赛 ：负责人： 女子800米决赛：负责人： 男子铅球决赛：负责人：

学生女子三级跳远决赛：负责人： 11月20号下午：

男子110米栏决赛：负责人： 男子100米决赛：负责人： 女子100米决赛：负责人： 男子400米决赛：负责人： 女子400米决赛：负责人： 男子1500米决赛：负责人：

女子4*100米接力决赛：负责人： 男子4*100米接力决赛：负责人： 男子跳远决赛：负责人：信息部

女子跳高决赛：负责人：宣传部

11月21号上午

女子100米栏决赛：负责人： 男子200米预赛：负责人： 女子200米预赛：负责人： 女子3000米决赛：负责人： 男生跳高决赛：负责人： 女子跳远决赛：负责人： 11月21号下午

男子200米决赛：负责人： 女子200米决赛：负责人： 男子5000米决赛：负责人： 男子4*400接力决赛：负责人：

女子 4*400接力决赛：负责人 男子三级跳远决赛：负责人： 女子铅球决赛：负责人：（注：各负责人必须与自己负责项目的参赛队员的点录人员保持联系确定运动员的比赛时间，留意运动员的体力表现以防发生意外。）

（二）趣味体育（负责人： 杨满彬 卢斌）1集体跳绳

2团结协作

3集体搬运

（注：负责此项目的同学必须提前跟各中队负责人联系好）

五、运动员赛前的训练以及准备

(负责人：张永丹 杨立志)

‘

港航系分团委学生会

2009-11-8

第三篇：校运会相关工作安排

高一512班参加秋季田径运动会相关工作安排 为了确保安全管理到位，营造浓厚的班级文化氛围，使我班运动员取得良好的比赛成绩。按照学校的要求，将在运动会期间加强本班学生管理工作，现对运动会期间的相关工作作如下安排：

一、纪律要求

1、校运会期间，要求所有的学生到场，没有特殊情况的不得请假，更不得私自离校。学生在10月24日至10月26日期间,每天必须到班长处考勤5次，上午3次、下午2次，时间每小时一次，10月23日下午考勤2次，地点为本班大本营处），班长必须如实做好考勤，并于每天晚自习前把考勤表交给班主任。如发现有徇私舞弊现象，将予以严肃处理。

2、校运会期间，如个别同学有特殊情况需要请假的，需严格按照考勤制度，经班主任批准同意。如考勤不到，按旷课处理，校运会后将在班会上进行通报。

3、各小组成员要认真履行工作职责，做好后勤保障工作，为运动员助威。大本营午休期间应派至少2人留守。

4、纪律小组在比赛期间要不定时地抽查班上学生在寝室或者教室或者运动场地的情况，登记好名字，并及时上交班主任处。

5、校运会期间，班上同学要加强安全防范，提高安全意识。班长及寝室长要做好安全保卫工作，离开教室、宿舍随手锁门，以防被盗。教室、宿舍要轮流安排舍员值班，如发现不稳定、不安全因素应及时向班主任报告。

6、所有运动员要注意饮食和休息，保持最佳状态参加比赛，在比赛前5分钟到大本营集合，必须遵守比赛规则，服从裁判，不得无故缺赛，不得替补比赛，比赛量力而行。

7、全体学生服从班主任安排，遵守运动赛场规则，注意人身安全，注意场地卫生。“三铁”区域不乱跑，比赛跑道不乱横，径赛不陪跑，不乱丢乱扔，不带零食入操场。要展现512班学子的良好素质、运动风采和道德风尚。

8、校运会期间，早晚自习、午休照常进行。

9、校运会期间，严禁躲在教室、寝室下象棋、打牌、看不良书刊；严禁去篮球场打球；不准带社会青年和外校人员进入比赛场地；不许吵闹打架；不许占道影响比赛。

二、赛前准备工作

1、大本营准备工作：桌子、凳子、签到表、草稿纸、赛程表。

2、药品采购：创可贴、棉签、纱布、酒精、云南白药、红花油。

3、其他物品：卷筒纸、垃圾袋、杯子、白糖、葡萄糖粉、葡萄糖口服液、开水、桶装水（随时供应）。

三、具体分组

1、纪律小组：负责考勤，管理好本班纪律，及时向班主任反映有违反纪律的情况。

2、大本营值守：负责管理好本班大本营公物、物品（桌椅、同学物品等），运动员在比赛过程中或结束后出现不适情况，应及时给运动员提供药品，情况严重的应及时联系学校医务组相关老师进行解决。负责在运动员比赛前提前通知运动员入场比赛。

3、特别慰问小组：负责接应、照顾参赛运动员特别是长跑运动员，特别是赛后把鞋子衣服拿到终点给运动员穿上并搀扶运动员到大本营休息和提供水等，适时还可以为运动员按摩放松，鼓励运动员。

4、宣传小组：负责拍照、写宣传稿等工作。

5、啦啦队：为运动员们加油鼓劲、陪跑、喝彩以及营造气氛等。

6、场地卫生保洁小组：负责大本营周围的卫生保洁工作。

希望全班同学自觉遵守纪律，全体学生干部切实履行职责，为本班代表团在本次运动会中取得良好成绩共同努力。

第四篇：校运会工作安排总结

学校运动会形式多样，除田径运动会外，还可组织综合性运动会，它是若干单项比赛的综合形式。下面是小编收集的校运会工作安排总结，希望大爱认真阅读！

【1】校运会工作安排总结

11月9日湖南农业大学第十四届体育运动节田径运动会圆满结束，伴随着最后的那首校歌，校运会期间，资环院学生会各部门工作也结束了，几十天准备的工作，两天的校运会，让我觉得对待工作要热情，仔细，认真，每一步策划，每一项活动都有他的意义，失之毫厘，差之千里，可能我们工作的一点失误，就会让我们的运动员出现不必要的损失，经过，部长副部长的细心指导，以及体育部全体人员的配合，我们做好了充足的准备，最后我们也收获了可喜的成绩。对于入校不就的我们，为能参与运动会组织工作，为资环院做出一份力而感到骄傲。

准备阶段

运动会之前，我们就开始开会准备。还记得当时的我并没有对他给予高度的重视，因为我没有意识到幕后服务人员的作用有多重要，但是一次次的会议，听着部长的叮嘱，副部长的吩咐，突然就意识到了，校运会是我们的责任和任务，也是我们的机会，展示资环院学生会能力的机会。于是，我就将我们的工作，以及在其中的作用通过交流的方式传达给了我们部门的干事，希望他们也打起十二分的精神，积极加入到校会备战中。将近一个多月的准备阶段，体育部的同事们，每天早起晚睡，每一个人都在积极为校运会所准备着，我们从不曾抱怨，因为我们打算成为学生会干部的那一刻起，我们身上就多了一份责任“为同学服务”，我们不曾忘记，我们曾一起说过，讨论过，一定要做好学生干部。

迎战阶段

运动会将要开始的那天晚上，我们集合分配了工作，并且策划了紧急情况，突发状况的应对措施。运动会的第一天早上，我们六点赶到操场，听从安排。并做一些必要性的工作。开始正式工作，幸好没有发生突发状况，我们就去观看了一会开幕式的盛况，看到我们的壮观的开幕式，我激动极了。

运动会的两天里，我们顶着烈日，冒着酷暑，不怕苦，不怕累，给运动员分发学生证和号码布。由于我们要在运动员检录之前将东西准备好，而运动员检录本来就在比赛开始之前，所以，我们一定要提前很长时间开始工作。

两天的忙碌紧张，仔细认真的对待，在主席台后面，不能时时刻刻关注运动会的盛况，但是，看到每一个准备检录的运动员，对我们表示感谢的那一刹那，在每一位运动员上场前，我告诉他们放轻松，不要紧张，他们总会微笑着说加油，心理有一种别样的感动。

赛后阶段

几天的运动会，我也参与进去，虽然没有获得名次，心中不免有不甘心，突然觉得是不是几十天的准备白费了，但是，我仔细想了一想，可能这是一种激励，我开始反省是不是因为我们努力不足，是不是因为还有很大的空间提供我们进步，我才渐渐明白，每个人都在努力，努力的人不一定成功，但成功的人一定要努力。

第二天下午三点左右，当主持人宣布，“湖南农业大学第十四届体育运动节田径运动会圆满结束”那一刻，我们长长的舒了一口气，拿着一张又一张资环院荣誉证书，几十天的汗水和疲倦全部都消失了。

校运会结束了，我们的本职工作还的进行，我会一如既往的积极工作，不让同学老师们失望，努力工作，为自己负责，绝对不让自己后悔！

【2】校运会工作安排总结

校级运动会终于落下帷幕，时而紧张时而轻松的工作也宣告结束。在此次工作中，大家都或多或少的付出了努力，运动会顺利办完，但也有许多地方差强人意，值得总结，并进行一定的反思和积累。

下面，我从筹备，实际工作和结果三个角度对这次运动会的工作进行一些提议和想法。

首先，就筹备而言，准备不足。

印象中通知运动会事宜是在一次主席团会议上，时间是三月底，大概有一个月多的时间进行运动会的各项工作的安排。时间是完全充裕的，但到了运动会开始的前夕，依然出现方阵人员不齐，运动员不到位，质量不高的现象。这反射出两个问题：1.学生会内部工作效率不高。2.学生会成员间工作的沟通欠佳。在重大活动之前并未召开集体会，进行工作的分配，这样，其实每个成员都在忙，只是工作量会分配不均，工作少的同学并不知道哪里需要帮忙，所以无从提供帮助。我认为学生会内部是很团结的，大家关系都很融洽，主席团成员的同学应该确立全局观念，而不是单枪匹马的找单个人工作。需要让各部都明确近期工作和目标，这样沟通多了，人员配合到位，工作效率自然就高了。

其次，就实际工作而言，有些散乱。

可以看到体育部不管是部长还是干事都付出了很多，但效果未必尽如人意。当然，有客观因素存在，比如筛选队员会有难度，没有跳高跳远等测试设施，没有适合练习的场地。但这不是主因，因为其他三个学部都面临着同样的问题，所以不能一味强调客观因素，的要从自身的组织上找问题。而问题，我认为就是刚刚提到的，欠缺沟通。以至于体育部的同学很忙很累，老师在旁边指导焦急，而其他有余力的部门不知道怎样配合，所以效果比预期要差。

再次，就结果而言，并不令人满意。

去年信息学部名列季军，而今年一落千丈。我认为问题绝不仅仅是运动员，也不是本学部的真实实力体现。由筹备到实际工作，可以说并不完美，而比赛结果和前面的环节密不可分。在现场，有的干部并不知道自己的具体工作是什么，这与筹备也是有关的，由此映出的根本问题还是沟通，还是缺少全局观念，以及作为学生干部的高度责任感。

综上所述，缺少沟通，全局观念，缺少责任感是目前学生会内部的问题。当然，也有大家都只是大一的同学没有经验的因素存在。我建议以后定期召开例会，使各部同学及时了解学生会重大活动。另外，有突发或临时的活动，在有可能的情况下，也召开干部会议，这样既给需要帮助的部门提供寻求帮助的平台，也能给其他部门信息，及时准确的提供帮助。

每次活动都是一场历练，在这次运动会中，有优点也有不足，大家及时总结经验教训，不断地在历练中成长，相信日后的工作会越来越完善。

第五篇：校运会班级后勤保障工作安排

好后勤保障工作尤为重要，其具体策划如下：

分组及工作内容：

1、统筹组

工作内容：⑴负责协助其他各班干部积极开展工作。⑵保障运动员安全，及时为运动员做一些基本的护理，如出现特殊情况及时送往医院。当运动员到达终点时，护理成员应将运动员扶住（特别是参加长跑比赛的运动员）。⑶留意比赛运动员的参赛时间，及时提醒相关运动到指定地点检录，做好比赛准备及热身活动。

2、纪律组

工作内容：负责校运会期间登记运动员及班级的出勤的情况，以及组织全班同学文明有序的观看运动会。

3、宣传部

工作内容：（1）积极联系各组组长，不管在数量和质量上都要有较大的提升。全力做好三项工作：收稿、审稿、递稿。进一步地加强我班在校运会的宣传力度。（2）校运会期间负责我系有关稿件宣传工作，另外必须做好其份内写稿工作，各成员至少交两篇报道文章，至审稿处。根据大会赛程撰写广播稿，送交大会宣传组；同时记录广播稿交稿、播报篇数。

4、后勤组

工作内容：⑴大本营的搭建，座椅的摆放，负责运动会期间所需物品（如桌子等）的运送布置、保管及大本营卫生监督工作。⑵对运动员实行“一对一”的贴身服务，确保每一位场上参赛运动员都有人全程跟踪负责，确保他们顺利地参赛。⑶准备好运动员所需的用品，如：水，药品，毛巾等。为我班的运动员在本届的校运会里得到安全等各方面的保障。⑷运动会前，负责财产登记工作。⑸运动会后，负责财产清点，回收。

5、助威组

工作内容：为运动员呐喊助威，在起点、中点、终点都应有我班同学加油，让运动员感受到他们的身后有一股强大的班级力量在背后支持他们，鼓舞他们。

6、卫生组

工作内容：负责校运动会期间班级所在区域的卫生监督和打扫工作，确保干净整洁的观看环境。

7、机动组

工作内容：负责校运会期间工作上的机动调配，应对一切突发事件，保证我班运动员在校运会期间得到最及时最有效的切身保障。