第一篇:公司财务机构的设置与财务功能分析
公司财务机构的设置与财务功能分析
【摘要】财务机构是公司进行财务管理的基础,随着经济的不断发展,公司内部的体制改革也逐渐趋于规范化、自主化,财务机构的设置成为了新兴的企业管理问题。我国大部分的企业财务机构还在采用财务会计机构整合的设置方式,对财务数据的核算做出重视,而忽视了财务的管理,使财务管理功能无法得到体现。本文通过对财务机构的类型以及功能进行了分析,为公司财务机构的设置提供参考。
【关键词】财务机构设置 财务功能分析
目前,我国大部分公司内部财务机构主要任务是进行会计核算工作,缺乏财务管理的意识,单纯追求公司的效益,导致公司内部的组织管理松散,不能达到与其效果。因此,要转变财务管理的观念,引进先进公司的财务机构设置方法,从而对公司的管理体制进行改进。
1财务管理机构的基本类型
公司财务管理机构设置一般分为两种类型。一种是将企业财务、会计工作结合在一起的“一元制”结构,以及财务、会计工作分开进行的“二元制”结构。
1.1“一元制”结构的特点
“一元制”结构在公司财务机构设置中被普遍采用。这种结构的财务机构同时具备着会计核算以及财务管理两个功能,在工作过程中容易产生两种职能不能很好地协调的情况。在“一元制”结构的组织机构中,工作的重心被放在了会计核算上,在公司内部设置专门的财会科室,并派总会计师进行机构的领导工作。“一元制”结构在财务管理上存在着一定的缺陷,不能保证公司的财务管理工作的顺利进行。
1.2“二元制”结构的特点
“二元制”结构与传统“一元制”结构正好相反,这种结构将财务机构中会计部门与财务管理部门进行了拆分,变成两个独立的部门。这样的机构设置使得会计部门与财务管理部门各司其职,可以使两方面的工作都得到良好的实施。在工作中,“二元制”将财务工作的重点放在了财务管理职能上,对于公司的投资、筹资、收益等方面进行专门的管理,将有限的资源进行合理的分配。
2公司财务机构的设置及职能
公司设置“二元制”结构财务机构一般是采用公司财务中心的形式。财务中心里设置一名
直接受公司总经理领导的中心主任,并在财务中心下面设置会计核算部以及财务管理部。两个部门受财务中心的管理,并共同对公司财务进行组织与管理。
2.1预算管理职能
财务中心要每年对集团公司的年度经营计划进行制定,对子公司的工作进行指导与管理。集团公司要审核子公司制定的预算计划,并对其做出整体的调整与综合,确定其可行性。审核完毕后便可下达给子公司,给子公司提供运营的指导以及考核依据。
2.2投资管理职能
子公司在进行对外投资、改造扩建以及公司重组工作时,集团公司要对其全过程进行严格的管理,将投资的管理作为管理的重点内容。
2.3资本筹集与规划
公司的决策层要对集团公司做出统一的调度工作,对于集团公司做出的投资、融资、集资以及资金分配时要进行统一的调度。子公司在日常工作中的资金周转工作则交给子公司自行负责,加强资本筹集、规划以及配置上的管理力度。
2.4资产管理职能
财务机构要对集团公司以及子公司的资产进行管理,并对子公司资产的各项变动进行相应的管理,例如子公司的分离、合并、重组、破产等。对于子公司经营的盈亏等也要做出相应的管理措施,集团公司要对这些变动进行审批,然后才能实施。
2.5价格管理职能
集团公司要对自身以及子公司的产品进行统一的定价,对市场价格进行模拟。对于产品与劳务价格的制定要给予子公司一定得价格拟定权,子公司进行价格拟定然后提交给集团公司,集团公司要对价格进行审核与调整,并进行最终的裁决。
2.6财务制度管理职能
财务机构要对公司内部的财务制度以及会计核算制度、纳税制度等进行制定,并认真监督贯彻落实。
2.7财务人员管理职能
集团公司财务机构要负责对子公司的财务人员进行定期的业务培训以及考核,并对子公司的人员工作变动以及任免等活动进行管理与决策。
3公司进行财务机构设置时的原则
在社会主义市场经济不断发展的今天,公司在财务管理方面也有了不断地完善与改革。财务机构在公司的经营过程中起着非常重要的作用。所以,公司要在内部设立科学合理的财
务机构,充分发挥财务管理的职能,推动公司的发展,提高公司在市场上的竞争力。
3.1切合实际原则
公司在设置财务机构时,要遵循切合实际的原则,结合公司的管理现状,设置符合公司特点的财务管理机构。通常,在大型企业股份公司中,财务活动较为复杂,所以应该根据实际的需要来建立独立的财务机构对工作进行管理。而对于中小型企业,由于理财活动较为简单,所以可以采用“一元化”结构来节省劳务成本。
3.2成本效益原则
在设置财务机构时,需要投入相关的人力物力成本,产生资金的投入。因此,公司需要将成本效益原则放在首位,权衡设置机构的利弊,力求在设置的机构可以为公司带来利益的情况下再确定设立该机构。
3.3科学可行原则
公司在进行财务机构设置时,要保证机构的科学性与可行性,要结合公司的组织特点,合理地进行设置,确保财务管理的高效性,避免机构臃肿现象的发生。
3.4系统配合原则
公司财务机构的设置要注重于公司其他机构的系统配合,公司的运营是一个完整的系统,只有各个部门在工作上相互配合才能使企业的管理更加完善。
3.5国际惯例原则
在进行财务机构设置时,不仅仅要考虑国内公司经营的现状,还应该对国外成功企业的经验进行引入与学习,与国际惯例靠拢,使公司在发展过程中与国际接轨。
4结语
总之,科学合理的财务机构设置在公司的管理上有着非常好的助力作用。公司在设置财务机构时应打破传统的财务管理概念,树立“二元制”结构的意识,保证会计部门与财务部门两方面的共同发展,将企业的效益最大化。
【参考文献】
[1] 张海燕.公司财务组织变革与机构设置探讨[J].财会通讯, 2013(9):78-79.[2] 张海燕.我国企业财务机构设置问题的探讨[J].商业会计, 2011(23):47-48.[3] 张海燕.中小企业划型标准下的财务机构设置及财务功能研究[J].财经界, 2013(21):172-173.
第二篇:财务机构设置
)财务机构设置、人员配备、制度建立与执行
项目法人应按规定设置独立的财务管理机构,配备会计机构负责人和相应的会计人员。会计人员应当持有会计从业资格证书。项目法人应当根据会计业务需要设置会计工作岗位,会计人员必须分工明确,职责清楚,出纳人员不得兼管稽核。会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。财务印鉴应按规定分离管理。项目法人必须严格执行财政部、水利部关于基本建设财务管理的相关规定和办法,严格执行国有建设单位会计制度,建立适合本项目业务特点和管理要求的内部会计控制制度,尤其是会计人员岗位责任制和财务收支审批制度,并组织实施。
第三篇:集团财务中心机构设置方案
集团财务中心机构设置方案:
1、基本原则
财务管理总原则:“统一管理财务人员、统一管理资金、盈亏分开核算、财务分级控制”
2、集团的财务管理实行“有分,有统,有集中”的管理体系、具体内容包括“三分、三统、一集中”。
3、基本内容{“三分、三统、一集中”}
1、三分:盈亏分别核算、机构分别设置,财务分级控制。
盈亏分别核算:集团公司所属于子公司(含全资子公司,控股子公司)以企业效益最大化为原则,实行独立核算,编制会计报表。结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流,资源共享。
机构分别设置:集团所属全资子公司、控股公司的财务部,由集团财务中心根据其经营规模、工作需要、业务性质等情况设置和规定、实行属地办公,各级财务部门是上级财务部门委派所在的财务机构,不得随意撤并或分设。
财务分级控制:集团设置财务中心,集团公司所属的全资子公司,控股公司设置财务部,实行层层控制,分级管理。各级财务部门的主要职责是:与生产经营密切联系,有利于企业财务管理和控制财的财务管理业务,下放到企业实行属地办公,就地管理。强化所属于单位的预算管理、资产管理、存货管理、细化成本核算、搞好成本控制、突出基层财务管理和控制职能。
2“三统”:统一管理财务人员、统一管理资金、统一制定财务管理制度。
“统一管理财务人员”:
1、集团财务中心负责人由集团董事长任命,并向集团董事会负责。
2、集团各成员企业及其下属企业财务人员由集团财务中心、集团劳资处统一招聘、委派、调用,其人事关系在集团财务中心;
3、财务人员工资、福利及相关费用由所在企业负担,集团公司统一计收发放;
4、财务人员继续教育和专业培训由财务中心统一组织。“统一管理资金”:
1、集团公司所属全资子公司、控股公司的资金管控等由集团财务中心集中管理,包括银行及账户管理,资金筹措(含融资形式、品种、方式、利率成本等)、使用或调度(包括贷款银行、规模分配、还款计划、存款分布)
2、结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流、资源共享。
“统一制定财务管理制度”:
1、集团财务中心依据国家的法律、法规和集团实际情况,制定统一的内部财务会计制度和费用支出标准
2、控股公司的财务会计制度和费用核算标准及实施细则等,在不违反合资公司章程原则下,应执行集团统一规定
3、如果控股公司合同或章程与本规定有出入的,可在集团原则的基础上做调整,但要上报集团财务中心备案审批,可执行差异化政策。
“一集中”:会计数据集中对外报送
可以通过网络系统实现信息交流,将各成员企业会计数据集中到财务中心,实现资源共享,统一对外报送。
第四篇:保密工作机构设置与职责
保密工作机构设置与职责
1.公司设立保密委员会,保密委员会主任由总经理担任,保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成,下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构,并配备保密员;设置计算机管理小组,配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员;设置定密工作小组,明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则,各部门主管负责本部门的保密管理工作。
2.公司负责人保密工作职责
1)对本公司保密工作负全面领导责任;
2)保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行;
3)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施;
4)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况; 5)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密工作中的突出问题; 6)内对领导责任制落实情况进行监督考核; 7)为保密工作提供人力、物力、财力的保障;
3.分管保密工作负责人(保密委员会主任)保密工作职责 1)对本公司保密工作负具体领导责任; 2)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况; 3)及时研究和部署保密工作;
4)对保密工作做出批示并提出明确意见和要求; 5)对保密工作落实情况进行监督检查;
6)内对公司负责人保密工作情况进行检查; 7)为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。4.其他负责人保密工作职责
1)对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任; 2)结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署,并提出具体要求和措施; 3)为保密管理与科研生产管理的结合提供保障;
4)保证保密管理措施在科研生产活动中的实施; 5)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。
5.保密办公室主任保密工作职责
1)贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责; 2)在保密委员会领导下,开展日常保密工作; 3)制定保密工作计划并组织实施;
4)指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作;
5)负责员工保密教育,执行保密工作奖惩制度。6.涉密部门负责人或项目负责人职责 1)直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况; 2)采取具体措施组织落实公司保密工作部署; 3)对保密措施落实情况进行监督检查;
4)遵守公司保密管理制度,切实履行保密职责。7.保密员职责
1)在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作;
2)对各部门保密工作进行指导、监督和检查; 3)对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理;
4)对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理;
5)负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理;
6)对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议;
7)具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作; 8)完成领导交办的其他保密工作任务。8.计算机系统管理员职责
1)负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作; 2)负责计算机防病毒和恶意代码查杀,及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序; 3)负责公司涉密计算机的口令密码设置(每15天更换1次,8位复杂密码)
第五篇:学生会机构设置
机构设置
一、学生会成员
学生会主席:1名、副 主 席:1名 秘 书 长:1名
学习部部长:1名、委员:3名 宣传部部长:1名、委员:3名 体育部部长:1名、委员:3名 文艺部部长:1名、委员:3名 卫生部部长:1名、委员:3名 纪检部部长:1名、委员:3名 生活部部长:1名、委员:3名
二、工作职责
主席:
全面主持学生会工作,负责向政教处、团支部请示汇报工作,反映学生的意见和要求;负责制定学生会学期工作计划;检查和督促各部门的工作;考核学生会干部工作情况,并于每学年提出一次调整方案。定期召开学生会委员会会议。定期检查班长工作笔记本。副主席:
帮助学生会主席主持学生会日常工作(具体负责分年级工作),广泛听取各方面的意见并及时向主席反映;参与制定学生会工作计划、工作报告并制定个人工作计划;完成主席交办的各种任务并在主席不在时代理主席职务并主持学生会日常工作。秘书长:
沟通团支部与学生会关系的桥梁,是处理校各项工作的枢纽,是其他各委员会及部门的坚实后盾。负责起草、制定学生会工作计划和有关文件。记载各委员会、各部门的工作计划、协调各部门工作安排。考核学生会学生干部,定期汇总。掌管学生会的各种文件、文书及有关物品。
各部部长:
负责主持本部的日常工作,召开分会干部、班级委员的工作会议;负责向上级汇报情况,报告工作、听取意见,制定本部的工作计划;检查督促本部委员的工作和班级工作。学习部:
1、加强学校学风建设、努力营造良好学习氛围,倡导“勤学,好学,乐学、自主学习”的学习风气。
2、深入了解同学的学习情况,协助学校解决学生们在学习过程中遇到的实际困难;
3、收集学生对教学工作的意见和建议,及时反馈给学校;
4、组织学习方法的交流与探索活动,协助学校开展学科竞赛活动。
5、沟通学生与教师之间的联系,及时向学生们提供有关的教学信息;
6、发动组织全校学生进行学习活动。
7、协助学校组织开展各种知识竞赛、演讲比赛;
8、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。宣传部:
1、负责学校各项学生活动的宣传工作,如开学典礼、体育节、艺术节等活动的前期、中期、后期宣传工作,配合各部门搞好宣传工作,做到及时、准确、有效。
2、利用好黑板报,及时报到学校学生学习、生活活动情况,积极宣传社会各界的活动。
3、负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。组织各班宣传委员定期出好学校的黑板报,组织各班开展班报竞赛,并随时进行检查、评比。体育部:
1、协助校音体美组及其它部门组织广大学生开展校内群众性体育锻炼活动,帮助同学活跃身心,增强体质。
2、协助学校组织各类体育运动比赛,倡导良好的赛风,丰富同学课余生活。
3、了解同学对体育教学的意见、建议和要求,并积极向校教务处反映。
4、指导、协调、监督各班体育委员的工作。
5、负责学生课间操、眼睛保健操的检查和评比工作。如班级人数、校服情况
6、协助并完成团支部及学生会的其它工作。文艺部:
1、协助学校组织文艺和文化娱乐活动(开学典礼、校园艺术节等活动),丰富同学们的学习生活;
2、通过艺术熏陶,提高同学的文艺鉴赏能力,发挥文化载体在思想政治教育的作用;
3、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。
4、负责学校“啦啦队”工作,为学校活动加油。卫生部:
1、负责学生教室和分担区的卫生检查工作,并定期或不定期地检查评比。
2、负责检查、监督乱倒垃圾、乱扔废弃物等现象,做好记载并及时上报。
3、协助学校组织和检查学校各项劳动卫生扫除情况,做好记载并及时上报。纪检部:
1、负责全校的班级日常管理工作,对全校各年级各班的早间、课间、自习课、午间纪律进行检查。
2、根据学生会章程,监督学生会干部的工作作风,制订学生会干部的评价方法。
3、负责学生课间纪律检查、卫生习惯等纪律检查,及时记录违纪现象给予指导改正。
4、负责检查课间中厅值日、值岗情况,并做好记载,上交政教处。
5、负责学生学习生活中其他各种违纪现象的检查记录,如打架、吸烟、喝酒、上网吧、非正常交往、带与学习无关的物品(手机、mp3等),并及时上报。
6、负责各班班容、课堂纪律的检查和评比,定期和不定期的检查各班级上课纪律情况,并及时打分评比 生活部:
1、为同学的日常生活提供各项服务,致力于同学们生活条件的改善和实际困难的解决,并及时学校反映同学们生活上的问题;
2、监督同学们管理好各自的卫生,如教室、室外分担区、个人卫生;
3、负责检查各班级的物品管理工作,如桌椅、玻璃等,定期或不定期检查,做好记载,进行评比并及时上报。
4、负责监督、检查破坏公物,损害花草树木等行为做好记载并上报。
5、负责检查各班级的每日寄语、班级出席人数情况,定期或不定期检查,做好记载,进行评比并及时上报。
6、积极配合其他部门组织各种活动,收集同学的意见和建议;
三、选举办法
(一)宣传报名:
1、学校团支部、政教处开会并制定学生会组建的方案
2、团支部召开全体学生干部大会,宣传介绍学生会,公布各部职责,希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。向每班发放学生会职位情况一览表,准备参加竞聘的同学填一份申请表上交团支部,报名截至日期。
(二)审核考察:
根据学生报名情况,同教师沟通,审核申请人平时表现情况后上报学校审批,确定参加竞聘人员。
(三)确定候选人
1、参选条件:
(1)有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;(2)学习成绩优良、稳定,具有很强的学习能力;
(3)群众威信高,在同学中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声;
(4)无任何违纪现象。
2、候选人产生办法:委员会采取下列程序确定最终候选人(因候选人名额有限,各班候选人最多不得超过5人);(1)对申请材料进行初步筛选;
(2)向校领导、团支部、班主任征求意见;
(3)本着学生会有广泛代表性原则,确保各班有候选人参加竞选。定评选人员。
四、公开竞聘
整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则 竞聘方式
1、召开学生干部竞聘大会,由团支部、政教处、团总支部成员组成评委进行投票,参加竞聘的学生每人给2-3分钟时间演讲,评委当场提出问题,根据回答情况和平时表现进行投票,确定学生会主席一名;然后学生会主席和以上评委投票确定副主席一名、秘书长一名。
2、由学生会主席组织,副主席、秘书长组成评委进行投票,参加竞选各部部长,宣传部部长一名、体育部部长一名、文艺部部长一名、卫生部部长一名、纪检部部长一名、生活部部长一名。
3、公示 :公示期间师生可以提出异议,经查确有问题的,不予任用。
4、学生会主席召开学生会委员会议,制定工作计划,学生会工作全面展开。
五、人员的选拔:
1、基本原则:学生会干部本着公正、公平、公开、择优的原则进行选拔。
2、基本条件:学生会干部要求具有良好的思想政治素质、较强的责任心和工作积极性、良好的工作能力,必须保证学有余力。
3、基本程序:年级领导小组与校学生会联合进行学生会干部的选拔,其程序原则上包括:各班班主任推荐报名→面试→竞选答辩→考察→公示等环节进行。
4、时间安排:
5、学生干部管理:
(1)学生会干部试用期为1个月,试用合格后正式上岗。
(2)学生会干部综合测评成绩原则上要占班级前50%,对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。
(3)学生会干部出现违纪现象或重大工作失误一律淘汰。
(4)学生会干部在学生各项评优评先、推优入团方面享有优先权利。