总务工作职责

第一篇：总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任：

5.1.1加强公司财产管理，完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度；

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度；

5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3计划物质、保证供应；

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障；

5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费；

5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化；

5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行；

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行；

总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

第二篇：总务工作职责

行政总务工作职责

一、公司资产管理仓库管理，确保公司资产的使用登记、建帐，盘点。

二、严格执行公司各项规定。严于律己。

三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调

四、管好水电气，保证正常使用，减少浪费。节约成本。与物业沟通协调

五、加强公司办公环境的建设和管理，做好办公区域“5S”管理。

六、树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障公司安全。

七、车辆管理，公司员工停车，车位安排。

公司行政总务要求:

1）年龄35岁至45岁；

2）男性（最好是上海户籍人士）；

3）学历要求中专或者高中；

4）会电脑应用软件操作（如office办公软件）；

5）老实本分、做事仔细认真、性格开朗。

备注：退伍军人可优先考虑。

第三篇：总务工作职责

总务工作职责

1、在校长的领导下，负责学校后勤

保障的日常工作。

2、明确全体总务职工的分工，合理

安排他们的工作，各司其责。

3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经。

4、负责制订财务管理办法，参与学

校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

6、负责教学、办公及其它用房的调

配使用；教职工房改的具体工作。

7、负责学校所需的各项物资的准

备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督

促各处室做好校产保管工作。

9、完成领导交办的其他相关工作

总务工作目标

工作的目标是三个确保、四个力争。

1、三个确保是：确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、的安全，杜绝事故的发生。

2、四个力争是：力争进一步完善服

务设施；力争进一步完备服务项目；力争

进一步提高服务质量，力争进一步提高服

务效益。

第四篇：行政总务工作职责

行政总务工作职责

1.负责行政，总务相关的日常工作。

2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责21、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责3

负责日常票据的保管、初步审核工作;

负责发票开具、认证等工作;

负责备用金保管及现金账目记录工作;

负责网银付款提交等工作;

负责定期与财务核对科目余额;

负责银行、税务、工商等外勤工作;

负责协助处理公司人事相关工作;

负责公司办公用品的保管与发放等工作;

负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

负责协助领导撰写文书合同;

负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

行政总务工作职责41、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责5

1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

3.负责员工福利、活动的组织和落实;

4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

___部门计划、周报等文档汇总工作;

6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责61、前台工作

2、驻在员居留手续办理

3、总务相关费用处理

4、服务相关报价登录、工时登录

5、其他部门内业务

行政总务工作职责7

___日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作

第五篇：办公室总务工作职责

办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。