施工项目管理成功案例

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第一篇:施工项目管理成功案例

施工项目管理成功案例

浏阳中医院住院大楼工程项目管理探析

浏阳市中医院住院大楼工程建设项目位于浏阳市北正中路,是浏阳市标志性高层建筑,工程总建筑面积16367平方米,层数为19层,总高度68米。项目投产后缓解了浏阳人民住院难的困难,改善了住院环境。目前已经竣工交付使用的大楼工程取得了如下成绩:全过程施工扰民零投诉、全过程安全事故为零、2002年度浏阳市安全文明示范工地、长沙市安全文明示范工地、湖南省施工现场综合考评样板工地。湖南省2002年度优质工程。浏阳市建委曾组织全市100多名项目经理到现场参观学习,为浏阳市文明施工安全生产工作树立了全新的榜样。由于该工程地处繁华闹市,人流车流量大,四周环境复杂,施工条件差。地质条件复杂,结构复杂,工期紧,质量等级高。能取得如此好的成绩确实值得项目管理者探讨和学习。

那么,在如此困难的条件下,承担大楼工程项目管理的施工单位是如何取得这样的成绩的?为此笔者进行了深入的调查。其中调查了施工单位负责人、建设单位浏阳中医院院长、基建科负责人,监理单位驻现场代表,以及参加项目管理的管理人员及施工班组。其中主要是在如下几个方面采取措施:

第一、组织强有力的项目管理班子(即有一个高效合作的项目管理团队)。工程进场开工前就成立了以项目经理为组长、专职质量安全员为副组长、10名兼职质量安全员为组员的质量安全检查组。并责任落实到人。做到哪里在施工哪里就有质量安全检查组的监督。在工程施工过程中质量安全检查员佩带红袖章、手提电喇叭,随时随地提醒和纠正施工人员违章行为。做到防微杜渐,将质量安全事故消除在萌芽状态。

第二、建立健全各项规章制度和防护措施。在安全文明施工方面,根据 “安全第一,质量第一”“安全第一,预防为主”的生产方针,结合本工程的实际条件,制定了《文明施工安全生产违章处罚条例》《班组安全责任制度》《工地安全教育制度》等规章制度。同时制定了系列的质量安全防范措施,加大违章作业的打击力度。比如:职工违反规定在上班的时候未正确戴好安全帽,安全员就用随身携带的照相机给他照相,并责令其改

正,曝光的违章者将根据情节轻重处以20元左右的罚款,同时交纳5元相片根本费。这样一来,既掌握了违章者的违章情况,又避免了乱罚款的现象,确保执法公平公正公开。在质量方面:针对本项目特点依据各项施工规范和设计文件制定本项目质量强制性条文。并由项目技术负责人对班组进行交底。分项施工员负责检查落实,质量检查员做验收。建立质量责任制:建立以项目经理、技术负责人、总施工、质安检监员、工程技术人员、现场施工人员等有关人员组成的质量创优小组。将ISO9002质量体系要素分配到各职能部门,具体落实到每一个部门、每一个岗位。然后根据工程的特点与难度,组成相应的质量攻关活动小组。从工程质量的事前、事中、事后三个阶段,针对工程施工中可能产生的隐患和通病采取预控措施。使工程质量事事有人管、人人有职责、措施有落实、检质有标准的质量保证体系有效运行。为达到部署目标,总的工作方法是:每个工序开工前要交底,施工时要监督,施工完要检查。达不到要求的要追究施工人员责任,并按工地质量违章条例罚款,对于技术水平低劣,工作责任心不强的技术人员,无条件更换。

a)精心编制关键工序、特殊工序的施工作业设计。根据工序的性质、规模、特点、结构形式,事前由项目总工程师编制好作业指导书,由总施工进行技术交底,由质安检监人员跟踪检查和监督。做好施工过程中对质量要求、规程操作、质量巡视检查与隐蔽工程检查工作。例如对保证混凝土质量提出对策,要求混凝土质量处于受控和稳定状态,制定监控措施。在混凝土浇筑前应由专人检查。前段工序进行质量检验评定,应派专职施工员、质检员在施工现场监督。首先严格把关混凝土坍落度的检测和混凝土的质量,不允许不合格混凝土及超过初凝时间的混凝土浇筑构件;坚持浇筑时按每60cm厚度振动一次,并保证振动密实均匀;混凝土终凝后,应及时做好养护工作。

b)严格把好材质关。工程上使用原材料、半成品和各种加工预制品要坚持检验制度。一是要有建筑产品认可证;二是要有质量证明书和试验报告;三是成品或产品要进行标识。从而杜绝不合格材料产品用在工程上。必要时对已有合格材质证明的材料进行复检,根据使用部位及时转抄材质证明资料,便于追查。这是一项重要工作,必须常抓不懈,贯穿工程施工的全过程。

c)坚持自检、互检和预检制度的落实。各工种操作者应该自觉进行自检,班组内部成员之间应进行互检;上道工序转下道工序之前各工种班长应进行交接检查。这样能及时发现问题,及时纠正,将分项工程施工中产生的不合格品清除在萌芽状态之中,保证分项工程质量达到优良,从而以分项工程优良来保证总体工程质量优良。

d)狠抓质量通病的防治和成品保护工作。

第三、设立专项资金用于文明施工安全生产工作。目前许多工程存在着资金短缺的现象,甚至于连保证生产的资金都不够,部分施工单位不得不将资金全部用于生产而在安全生产方面投入的资金极少,或者采购一些价格便宜质量低劣的安全防护用品。使工程施工存在安全隐患。住院大楼工程项目同样也是资金短缺的工程项目。但施工单位为了贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立专用账户、调剂专用资金用于安全生产,专款专用。根据预算该项目用于安全文明施工的经费约为140万元项目启动后按工程形象进度把资金按时按量拨付到指定帐户上,在基础阶段投入10万元作为桩基础施工的安全资金;在主体施工阶段投入80万元作为安全资金;在装饰阶段投入50万元作为安全资金。保证工程进度需要的安全设施能及时采购进场,比如每一层所需要的外防护脚手架、安全网等,既保证了施工进度又消除了安全隐患。

第四、加大安全生产措施的投入,完善硬件设施。由于该工程项目的特定施工环境,为了保证医院的正常生产,保障没有高空掉物伤及行人车辆,保障施工人员的自身安全,该工程项目加大了安全生产工具的投入:比如在工程四边行人通道设置双层防护棚、沿建筑物四周每5层设置一道斜挑式安全笆、并沿建筑物四周外脚手架外侧满挂合格的密目安全网和安全竹笆。构成三道防线,免去了高空掉物的危险。

第五、在文明施工方面:高起点布置施工现场。根据国家有关行业标准,将工地建成为一个安全整洁文明环保的工地。该项目在这方面的主要措施有:1、按标准建立围墙门楼并请专业美工进行美化、布置各种标牌、标语。2、施工场地入口及场地内采用混凝土硬化,避免一般工地“天晴一身灰、落雨一身泥”的现象。3、各办公室、职工住房、厨房、厕所等临时设施本着“以人为本”的管理理念,全部按正规房屋进行装饰吊顶、铺地面砖、墙面做涂料。做到宽敞明亮,给职工一个安全舒适的工作和生活的环境。4、设立专门的文明卫生小组,负责场地内及职工生活区的卫生

工作。5、在工地入口处设置自动控制语音灯箱,提醒每一个进入施工现成的人员戴好安全帽、注意安全。6、在施工各楼层及加工场地设置广播系统,每天播放安全生产条理等工地规章制度、国家规范规程、施工技术标准等。

经调查分析,通过上叙各项措施,并在项目管理中持之以恒,才取得这样好的成绩。该工程项目“以人为本、防微杜渐”的项目管理理念惯穿项目的启动阶段到收尾阶段,为该项目管理划上了圆满的句号,不仅取得了本工程的成功,而且带来了良好的经济效益和社会效益。值得其他工程项目管理者的参考和借鉴。

第二篇:成功项目管理案例

成功的项目管理案例

项目背景

中国二十二冶集团有限公司(以下简称二十二冶)的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩。经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构,尤其施工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给二十二冶提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升其综合管理水平。二十二冶技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一些同行进行了观摩考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,经过广泛的比选和考察供应商以后,决定依托广联达公司在专业上的优势,开展公司第二期信息化工程的建设,项目于2009年5月正式启动。

建设内容

二十二冶的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块。公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。

应用成效

经过数论的业务调研和系统测试,广联达GEPS5.0系统在2010年上半年开始应用,通过四个试点项目的应用验证,统一了项目部之间、二级公司之间的项目成本管理模式,以财务和业务管理统一的成本科目为基础,建立了以成本管理为核心的综合项目管理体系;并使得项目管控的过程清晰可见,对加强公司资源的有效管理,经营风险的有效防范,降低工程成本,进行精细化管理改造提供强大的支撑作用;实现企业信息的积累和共享,构建了强大的学习和培训平台。二十二冶将借助试点项目成功的良好势头,尽快启动综合项目管理信息系统在集团内的全面推广,同时借助系统推广实施,还可以为二十二冶培养一批具备先进项目管理知识和掌握项目管理信息化工具的业务骨干,以及建立起支撑信息系统运行的业务管理和监控检查管理制度,打造以人才为中心,系统为平台,制度为保障的先进项目管理平台,切实落实公司的做强、做大战略!

用户评价

广联达项目管理系统对公司材料业务管理提供了巨大帮助,不但梳理了工作流程,系统的统计分析也简化了繁杂的材料账务管理,提高了工作效率,并且使得公司领导能够及时掌握项目的材料管理各种信息,加大材料信息的透明度,减少不必要的损失。(中国二十二冶集团有限公司材料管理部 部长 徐艳丽)

广联达项目管理系统使得公司领导能够足不出户了解到各项目现场的设备使用情况,提高管理效率,为领导决策提供有力支持。中国二十二冶集团有限公司设备部 部长 王岩 广联达项目管理系统统一了财务和预算管理成本科目,实现了成本管理信息可视化,为公司下一步完善成本管理提供了有效手段。(中国二十二冶集团有限公司造价部 部长 付文东)广联达项目管理系统不仅为公司的施工项目管理提供了强大的信息化平台,同时在合作过程中我们也对广联达公司以客户为中心,务实、创新的工作作风深有感触。(中国二十二冶集团有限公司技术部 部长 项目实施组长 陈雷)

第三篇:项目管理成功及失败经典案例

成功的项目管理案例:

古代有一个最成功的项目团队,那就是西游记的取经团队。

背景:为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、猪八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层领导是观音。

团队的组成很有意思,唐僧作为项目经理PM,有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休,又有很得上司支持和赏识(直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和帮助)。沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。

最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是这个取经团队里的核心,但是他的性格极为放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来说没有人会让这种人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手腕来收复他。这些手段是,首先,把他给弄得很惨(压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水);在他绝望的时候,又让项目经理去解救他于水火之中以使他心存感激;当然光收买人心是不够的,还要给他许诺美好的愿景(取完经后高升为正牌仙人);当然最主要的是为了让项目经理可以直接控制好他,给他戴个紧箍,不听话就念咒惩罚他。

孙悟空毕竟是牛人,承担了取经项目中的赶妖除魔的绝大多数重要任务,虽然是个难于管束的主,不能只用手段来约束他,这时猪八戒的作用就出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得罪,沙和尚这种老实人又不好伤害,只好通过戏弄猪八戒来排除心中的郁闷,反正猪八戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。

在取经的项目实施的过程中,除了自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要有问题搞不定,马上向领导汇报(主要是直接领导观音),或者通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪咤到如来佛),以搞定各种难题。西游记里特别强调得到高层支持的重要性,有没有靠山真的很不同,君不见象白骨精这种没有靠山的妖魔都会死得很惨;只要有靠山的,这个妖魔就算犯了天大的事,关键的时候总会有后台跳出来搭救。

失败的项目管理案例:

北京的项目经理小黄,最近给我们发了一个案例。他手上有一个项目现在正按部就班地向前推进着。财务部有一个小刘和他们项目组的一个成员张工关系比较好。有一天在吃饭的时候,这个小刘那就给张工说:你们今后还是多和王副总经理沟通一下你们项目的进展。这样对你们的项目有好处。可是张工认为:我们的项目又不归王付总经理管,给他多汇报做什么?就没把这件事儿放在心上。当然他也就没有把这个事情呢跟项目经理小黄说。

结果,上个月当项目按计划需要资金购买一套设备的时候,公司财务经理说:目前公司的账上非常紧张。王付总经理刚刚上了一个新的项目,那边占用资金非常大。。。结果小黄他们的项目就处于一个停顿的状态。

这个案例很有是意思的是项目经理小黄全程都按照项目管理的标准流程走的。其中,项目干系人的分析也是重点做了相关分析。那问题到底出在什么地方呢?

我们通过电话沟通后,认为主要问题是在以下两个方面:

1、项目干系人需要动态管理

我们都知道:项目干系人(stakeholders)包括直接和项目关联的人,另外还包括其权益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关系者。除了直接和项目相关的当事人外,项目干系人还可能包括间接的、潜在的和未来和项目有关系的人。在小黄的这个案例里,公司的王付总经理本来不是他项目的重要干系人。但是随着时间的推移,当王付总的项目的起来后要大量占用公司的资金时,王付总就成了小黄项目的重要项目干系人了。因为他的动作直接影响了项目的发展。

重要的经验教训就是:作为项目经理小黄,不能仅仅把眼光放在自己的项目里,还应该保持和公司上级的沟通,这样才能及时发现公司战略层面的调整,及时发现是否会影响到自己的项目。在实际工作中,很多项目并非是自己做死的,由于战略调整而波及项目的案例比比皆是。所以,动态地分析项目干系人是非常重要的,项目的不同阶段有不同的项目干系人。

项目干系人的名单在某种程度,在项目团队里应该是公开的,这样他们的需要才能被整个项目团队重视。在这个案例中,如果小黄已经把王付总放入重要的项目干系人目录,而张工也知道这个目录,情况就会有很大的不同。

2、项目内部沟通的顺畅性项目管理者联盟

项目组成员张工实际上已经从财务部得到了一个风险的预告,由于张工的职位和看问题的角度关系,并没有引起他的注意。但是张工没有把这么重要的一个信息顺畅地反映到到项目经理小黄那里,每周的项目例会里增加风险的评估,哪怕是5-10分钟的时间也是非常有必要的。这就说明内部的沟通存在一定的问题。

第四篇:项目成功案例分析

宿城街道枫树湾生态观光园: 丘陵山区综合开发的成功范例

黄威 魏群

摘要:宿城街道枫树湾生态观光园的实施,将使项目由原来高投入、低产出、高消耗、低效益的单一旅游业转化为低投入、高产出、节能降耗、增产增收的新兴高效旅游观光区,提高知名度,增加就业机会,改善本地生活条件。

关键词:丘陵山区开发 生态观光

长期以来,农业资源开发较少涉足生态观光领域。连云区拥有大面积的丘陵地区,风景秀美、观光资源丰富并且有一定的基础,利用省丘陵山区综合开发项目的资金支持,来发展生态观光可谓一举多得:既带动了农业产业项目的发展,改善了丘陵山区的生态环境,也带动了当地农户的增收。连云区农林水利局2014年顺利实施的宿城街道枫树湾生态观光园项目,就取得了良好的经济效益、生态效益、社会效益。

宿城枫树湾,是驰名市内外的观赏红叶胜地。转眼又到了观赏红叶的季节,今年去枫树湾的游客会有更大的惊喜。连云区农林水利局依托省丘陵山区开发项目,2014年投入180多万元实施了枫树湾生态观光园项目,仅枫树、樱桃等景观树就种植了300亩,将会大大增加枫树湾的“红叶量” 1

和层次感,极大地提升了枫树湾生态观光产业发展层次。

宿城街道枫树湾生态观光园是2014江苏省丘陵山区农业综合开发项目之一,项目占地2000亩,总投资180多万元,以推动生态观光为主要建设目。项目实施地点在宿城街道夏庄社区北面枫树湾,这里三面环山,一面临海,气候温和,山高林密,碧水长流。建设项目区面积2000亩,其中,现有园区面积500亩,开发面积1300亩。项目区主要建设内容为修建蓄水塘1座,提升泵站1座,铺设灌溉管道2公里,农桥1座,涵洞1座,新建石板路2.35公里,380V供电线路1公里,种植枫树、樱桃等苗木300亩。

宿城枫树湾景区位于宿城乡夏庄村后沟,云台山隧道南出口西侧,因山谷方圆500亩遍生原始枫香树而得名。距城区14公里,距疏港高速500米,交通便捷。景区峰岭峻峭、飞瀑流泉、林木繁茂,环境优美。主要景点有:“丹桂坊”雕梁画栋,“古池水”明目去疾,“嫦娥池”澄清碧透,“玉兔洞”巧夺天工,“龙潭瀑布”匹练飞空,“红枫花溪”涧水鸣琴,“龙床”、“巨鲨”、“海狮”、“八戒跳涧”鬼斧神工,惟妙惟肖。“丹桂传奇”引人入胜,两株丹桂,三棵木瓜虽历经400年风雨沧桑,仍枝繁叶茂,生机盎然,令人叹为观止,枫叶红时,丹桂飘香,金瓜累枝,置身园中,暗香浮动,沁人心脾,宛入桂殿兰宫。枫树湾最美的季节是秋天,枫叶如丹,2

“枫”情万种,层林尽染,灿若明霞,美不胜收,可与北京香山、南京栖霞山相媲美,集山、水、林、泉、洞、瀑、坊为一体,被誉为“江苏山水画廊”,是著名的红叶观赏地,国家级风景旅游区。虽然枫树湾是在周边地区有一定知名度的观赏红叶胜地,但也存在红叶量偏少等缺憾。为此,连云区农林水利局决定在项目区内栽种枫树、樱桃等景观树300亩,进一步增加红叶量,在保证生态资源不被破坏的情况下,加大封山育林和荒山绿化力度,风景园林以保护为主,并适当增色叶树种、野生花卉。对靠近游客活动区域的植被进行梳理,以达到乔灌草多层次搭配。使游览区与外围山林融为一体,并可弱化游览区的边界概念。项目建成后,预计年接待游客量12万人左右。

宿城街道枫树湾生态观光园的实施,将使项目由原来高投入、低产出、高消耗、低效益的单一旅游业转化为低投入、高产出、节能降耗、增产增收的新兴高效旅游观光区,提高知名度,增加就业机会,改善本地生活条件。搞好基础设施建设,合理利用资源,振兴经济,发展产业,改善对外交通的规划布局,建设接待服务设施,全面满足“食、住、行、游、购、娱”等六方面以及周边居民现代生活需求,并留足未来发展空间。

宿城街道枫树湾生态观光园的建设,扩大了枫树湾的植 3

被覆盖面积,控制了水土流失量;丰富了林相结构,处理好植物景观、树种选择与生态稳定发展的关系,能通过营造后云台山良好的生态环境,以绿色、环保、生态化项目和园林式景观来赢得游客的青睐,体现“枫林、山水、人文”相得益彰的主题,坚持社会进步经济发展、旅游开发与生态保护、经济效益、社会效益和环境效益的和谐统一优化区域生态环境质量,生态效益明显。

项目实施前,当地生产设施配套老化,不能满足现有的生产要求,制约了当地农业经济的发展。通过丘陵山区农业综合开发项目的实施,项目区的农业种植条件得到较大改善。生产基础设施条件大为改善,农业综合生产能力大大提高,农业生态环境进一步改善,农业生产的通行运输能力大幅提高,有效带动项目区农业增效和农民增收。本项目通过丘陵山区农业的综合开发,将有效带动农村增收,为此,需要采取的措施主要包含以下几点:抓思想,转变农民增收观念。包村领导、干部利用村民大会宣讲,入户走访面对面交心,积极把各种惠民政策传达到群众中。同时帮助农民算清增收帐,进一步引导他们转变传统思想观念,把增收致富的方向转移到发展乡村经济建设的轨道上来,不断增加收入渠道。抓培训,提升农民增收水平。积极做好新型农民培训工作,充分利用党员远程教育活动,对农民及党员进行农业技术培训,使他们掌握

一、两门技能,用学到的知识改变传统耕作 4

方式,更新产业结构,提高效益,实现创收致富,不断拓宽农民增收的空间。抓项目,加大产业模式经营。层层落实目标责任制,加强领导项目分包工作制度,确保山区丘陵农业综合开发的顺利进行。抓产业,加快农业结构调整。按照把产业调大、把品质调优、把效益调高的目标,坚持市场导向,充分发挥区位、资源优势,通过宣传引导、加快土地流转,大力加强产业结构调整,加强产业化项目建设,实现增收致富。与贫困户结对帮扶情况:一方面带动农户参加致富技能培训。另一方面通过“一帮一”提供现金支持,鼓励种植收益高农作物,提高土地使用率。提供适合投资小、风险少项目信息,指导他们上马这些项目。帮助发展农户家庭养殖种植,增加收入。

一位受益茶农说,他家有2亩茶园,因为都在山上,原来没有好的道路,采茶、运输都很不方便,而且危险,现在道路修好了,阴天下雨也不怕了。干活方便了,收成也好了,今年他家2亩茶园收入达到2万多元。据了解,通过该项目的实施,可以新增有效耕地100亩,主导产业生态观光枫树林,能新增产值550万元,带动农户80余户100人,年收入总额可增加100万元。

第五篇:IT项目管理案例

第一章开篇案例

安妮罗伯茨是一家大型连锁零售业项目管路办公室的新任主管。现在她正站在公司的大礼堂里,在500名员工面前宣讲公司的新战略。现场情况同时也正在通过互联网向世界各地成千上万的雇员、供应商和股东进行直播。目前公司在使用心得信息系统改进存货控制,利用网络销售产品、流水化销售和配送过程。以及改进顾客服务方面已经做的卓有成效了。然而,公司股价却在下跌,再加上经济不景气,造成大家迫不及待地想了解公司的最新战略。安妮开始在会上发言了,她讲道:“各位,早上好!正如大多数人所知道的,两年前我们的CEO任命我出任项目管理办公室主管一职。从那以来,我们已经完成了许多项目,这其中包括现金的数字网络项目。这个项目使我们能够保证总部和各零售店之间随时保持联系,进而保证我们能够及时作出决策并维持我们的增长战略。有了这个网络,我们的顾客可以将商品退还给我们的任何商店,这让他们很高兴。同时,销售人员也可以查找自己以前的销售信息。各地商店的经理也能够利用最新信息迅速作出决策。当然,我们也有失败的项目。一些新开的零售店至今仍在亏损运营,并且,我们急需改进供应商的管理过程。我们面临的挑战是,要能够快速高效的决定哪个项目对公司最有益,如何继续有效发挥信息技术的作用来支持我们的事业,如何有效利用人力资本来成功的策划和实施这些项目。假如我们成功了,我们就将继续位于世界一流企业之列。”

“那假如我们失败了呢?”听众中有人问道。

“我们必须成功!”安妮答道。

●范围:作为项目的一部分,需要完成哪些工作?顾客或者项目发起人希望从项目中得到什么样的独特产品、服务或者效果?如何确认范围?

●时间:需要多长时间完成项目?项目进度如何安排?团队如何跟踪实际进程?谁有权批准进度的变更?

●成本:完成项目都需要花费什么?项目预算有多少?如何跟踪控制成本?谁能授权改变预算?

第二章开篇案例

汤姆•沃特斯刚刚成为其所在学院的IT部门主管。在过去的15年中,汤姆一直是这所学院里一位受人尊重的职员。这是西南部一所规模较小的私立学院,它在文科和职业教育领域提供广泛的教育项目,招收的学生包括1500名全职学生和1000名上夜校的在职学生。许多教师利用互联网和课程网站上的信息了来辅助他们的课程教学,但是他们并没用提供任何远程教育项目。学院的定位是为该地区的学生服务,这些学生喜欢小型文科学院的环境。

和大多数学院一样,在过去的5年中,该学院的IT应用取得了巨大的进步。校园里配备了一些计算机教师供学生和老师使用。此外还有一些配备了教师工作台和投影设备。汤姆知道国内的一些院校要求所有学生租借笔记本电脑,并且这些院校已经把信息技术融入了大部分的课程。这一理念深深地吸引了汤姆。他和IT部门的其他两名成员访问了当地的一所院校,在过去的3年里,那所学院已经要求所有学生租借笔记本电脑。所见所闻给汤姆等人留下了深刻的印象。第二年,汤姆和他的同事想好了要求学生租借笔记本电脑的计划。

9月份,汤姆给所有教职员和工作人员发了一封电子邮件,简要描述了要求学生租借笔记本电脑的方案和其他计划。当时他并没有得到多少响应。但是,到转年2月份的教职员会议时,当他描述该计划的一些细节时,历史、英语、哲学和经济系的主任们全部表达了反对意见。这时他们也变得能言善辩了,说学院不是技术培训学校,而且认为这一提议是十分

可笑的。

计算机学系的教师们则表现出了一定的忧虑,因为他们的学生已经有了高性能的台式电脑,他们可能不愿意花额外的费用去租借较低性能的笔记本电脑。成人教育的主管对此也表示担忧,如果增加费用,许多成人教育学生将不能继续完成学业了。汤姆对其同事的反应感到很吃惊,特别是在他和他的同事已经花了很多时间来设计该计划的细节之后。那现在他应该做些什么呢?

第二章 案例结局

在教职工会议上,在一些人表达了对笔记本电脑提议的关注后,学院院长指示,组成一个委员会来正式重新调查近期内要求学生拥有笔记本电脑的这一提议。因为学院正在处理几个与招生相关的其他问题,部门负责人汤姆•沃特斯、成人教育项目负责人、计算机科学系的主任和历史系的主任。同时院长坚持该委员会至少应包括来至学生团体的两名成员。院长知道大家都很忙,他还质疑笔记本电脑提议是否是学院当前最重要的问题。他指示委员会在下个月底教职工会议上提交一份建议书,要么建议组建一个正式的项目团队(该委员会成员将是该团队的一部分),来全面对笔记本电脑提议进行研究,要么建议终止该提议。在下一次教职工会议上,几乎没有人对终止该提议的建议感到诧异。汤姆•沃特斯认识到,在进行具体IT项目计划之前,他不得不多加注意整个学院的要求。

第四章 开篇案例

最近Nick Carson 成为硅谷一家公司重要的生物科技项目的项目经理。该项目是为用于装配和分析人体染色体的DNA测试仪而开发硬件和软件。生物科技项目是该公司最大的项目,并且在未来有着巨大的成长潜能和收益。不幸的是,在管理层任命Nick Carson为项目经理之前,他在这个项目中已经是软件开发的领导了。高层管理要求他不惜一切代价要再4个月内开发出第一个针对DNA测试仪器的软件版本,并且在9个月内开始投入生产。这时公司正与一家更大的公司谈判双方未来的并购事宜,这也影响到了高层管理对完成这个项目的紧迫感。

Nick精力高度充沛,也非常聪明,并且具有保证项目完成的技术背景。他研究了技术问题,并且发现了影响DNA测试仪器工作的一些重要缺陷。然而,对出任项目经理这一新的角色,他也感到困难重重。虽然Nick和他的团队按时研制出了产品,但由于Nick没有集中处理好项目是所有方面,高层管理还是非常生气。Nick并未给高层管理提供项目的准确进度安排或其他详细的计划,知识承担了软件集成和解决纠纷的职责,所以并没有扮演好项目经理的角色。然而,Nick并不明白高层管理的问题——他的确交付了产品,难道是高层管理没有意识到他的价值?

第四章 案例结局

未经与Nick Carson或团队协商,Nick的首席执行官聘请了一位新人Jim,作为自己与Nick部门的人员之间的一个中间人。公53F8首席执行官和其他高层经理真的很喜欢这位新来的中层经理Jim。他经常与他们会面,交流想法,并富有幽默感。他开始着手制定一项公司可在未来使用的、帮助管理项目的标准。例如,他开始为制定规划和进度报告制作样板,并将它们发布在公司的局域网上。然而,Jim与Nick相处的并不好。Jim意外地将一封本要发给公司首席执行官的电子邮件发给了Nick。在这封邮件里,Jim说,Nick正忙于他儿子的诞生。

Nick看完电子邮件后很气愤,他冲进了首席执行官的办公室。随后行政总裁建议,将Nick调往另一部门,但Nick不同意。在没有考虑的后果的情况下,首席执行官向Nick提出他离开公司并支付给他一笔遣散费。由于计划中的企业并购,首席执行官知道,无论如何他们都可能要让一些人离开。Nick向首席执行官提出,他还有没有休完的两个月假期以及较高比例的股票期权。在于妻子商议后他发觉,如果辞职他将会得到7万多美金。于是Nick接受了遣散方案。有了这样一次失败的作为项目经理的经验之后,他觉得还是适合做一名技术专家。而Jim呢,在他的位置上的很起劲,并帮助公司改善了项目管理的做法,确保公司在高度竞争的市场中取得了成功。

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