2007年邮政车辆管理工作思路

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第一篇:2007年邮政车辆管理工作思路

文章标题:2007年邮政车辆管理工作思路

2007年邮政通信生产车辆管理工作的总体思路是:按照中国邮政集团公司关于邮政改革的指导思想,以学习贯彻邮政机动车辆管理办法、制定车辆管理工作标准为切入点,进一步加强和规范邮政车辆基础管理;以提高车辆管理的信息化水平为手段,全面推广应用邮政车辆计算机管理系统;以降低车辆运行成本为目标,加强车辆监督检查促进成本核算工作的落实,进一步开展邮政车辆的巡检和做好日常的检查、管理工作。[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)一站在手,写作无忧!]

工作目标:建立健全邮政通信生产车辆管理、使用、维护等规章制度;落实车辆维护保养工作,提高车辆完好率;加强车辆使用管理,提高车辆的利用率。

一、加强车辆基础管理,做好车辆管理规范化、标准化工作

目前,各单位的车辆管理、维护、监督检查等工作普遍存在标准不规范、不统一的问题。随着各类业务的不断发展,使用单位车辆配置标准亟需调整,而且在当前邮政车辆的管理和使用中又出现一些影响全网车辆管理工作中的新问题。

为此,今年车辆管理工作要进一步完善、落实车辆管理办法,制定车辆管理规范指导意见,规范统一各级管理部门的车辆管理办法、检查考核办法、成本核算办法等。加强车辆维护和驾驶员操作规范管理,健全邮政车辆一、二级维护规范,保证车辆维护工作规范统一,提高车辆的完好率;健全车辆驾驶员操作规范,规范“三检”工作,降低车辆的故障率,确保安全运行。

二、规范邮政车辆的使用

由于各类业务的不断发展,生产单位采用多种方式来解决邮运车辆的投入不足问题。这些车辆虽然解决了邮政生产的部分困难,但也给邮政车辆的管理带来了新的问题,给邮政企业的信誉带来影响,存在着安全隐患。

为进一步规范邮政车辆的使用,今年各邮政车辆使用单位要规范邮政生产车辆的使用,对用于邮政生产并使用“中国邮政”标志的非本企业车辆应全部理顺车辆的产权关系,清理非邮政企业车辆使用“中国邮政”标志的问题。同时要加强邮政车辆的属地管理,对省际固定邮路进行归口管理。

三、做好邮政车辆的维护工作,确保车辆运行安全

车辆的二级维护是根据车辆规定的运行里程,对车辆进行全面系统的维护,国家和地方对二级维护运行里程和作业规程都有详细的规定,按规定对车辆进行二级维护能有效的保证车辆总成性能的完好可靠,降低车辆故障率,确保车辆运行安全。今年集团公司将加强车辆二级维护制度落实情况的检查,各单位要按《邮政车辆管理办法》的要求,健全车辆二级维护制度,定期下达车辆维护计划,所有生产车辆必须按有关规定进行维护,确保车辆完好。

四、推广邮政车辆管理系统的应用,做好车辆的运行成本核算

通过车辆管理系统,完善车辆静态数据(数量、车型、用途等)的收集,确保所有生产车辆卡片齐全,结合各单位使用系统的情况,逐步深入,达到车辆动态数据的管理。上半年完成全国所有生产车辆静态数据的录入工作,下半年开始根据应用情况,分步进行车辆动态数据的统计录入工作,重点完成部分单位的干线邮路车辆运行情况统计工作,为今后车辆运行的成本核算,提高车辆利用率打好基础,为信息集中、统计分析、统一管理和动态调度在技术手段上做好支撑。

五、做好邮政车辆的监督检查工作

为加强监督检查力度,防止拼设备现象的发生,确保设备良好运行,届时将组织全国性车辆巡检工作,对车辆的管理、使用、维护等工作进行检查、考核;监督、检查、指导省局、中心局的车辆巡检工作;对个别局进行跟踪和不定期的检查;并结合实际情况,增加日常的抽查工作。

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第二篇:邮政函件工作思路

2008年全市函件专业业务发展实施意见

一、总体发展思路

以发展为主线,以项目支撑为抓手,以服务支撑为保障,以创新经营模式为前提,以加强专业营销和市场营销渠道建设为重点,突出做好数据库商函、账单商函、邮政贺卡、无名址信函业务,促进函件业务的持续、快速发展。

二、业务发展目标

(一)函件收入目标

全市函件收入确保1.06亿元,比上年实际增长19.67%以上;力争1.10亿元,比上年实际增长24.18%。其中:商业函件收入9330万元,比上年实际增长30%以上,占函件收入比重达到85%以上。重点业务预算:邮资封100万枚,收入140万元;邮资明信片100万枚,收入240万元;邮政贺卡900万枚(高端产品占比为60%以上),收入4000万元(高端产品占比为80%以上)(注:预算2009年邮政贺卡入帐1500万元),比上年增长20%以上,其中:定制型占75%以上,收入3000万元;帐单类信函1000万件,收入1000万元,比上年增长35%以上;广告类信函(含大宗)7000万件,收入3500万元, 比上年增长40%以上;无名址函件2000万件,收入450万元,比上年增长25%以上。媒体广告实现400万元。

媒体广告实现400万元。

(二)名址库建设(维护)目标:

一是新增精品库名址90万条,新增数据准确率达到90%以上,其中应届毕业生信息15万条、私家车主库、白领库、中高收入库等名址信息50万条,累计达到400万条;二是2008年各局数据库商函使用邮政名址信息有效量不少于500万条,占全市数据库总量的50%以上;三是在全国邮政邮编名址维护系统中的名 址信息维护率要达到95%以上。

二、业务发展重点项目

突出“数据为翼 信函为媒 传递商情”数据库营销活动,围绕数据库商函、账单、邮资封片卡(邮政贺卡)及无名址函件业务四项重点业务板块组织开展营销活动,支撑函件业务快速发展。一是数据库商函业务板块:数据库直邮信函服务中小企业项目;新春大礼包商函数据库营销项目;会展经济项目;非邮发报刊项目;调查函项目;劳务经济项目;招生商函项目;第四届少儿书信项目。二是账单商函业务板块:交警帐单项目;公用事业类项目;个税帐单项目;总部经济项目;附属行业项目。三是邮资封片卡业务板块:“人人重庆”专题邮资封项目;景点门票项目;幸运邮天下项目;2009年邮政贺卡项目;“奥运题材”相关产品项目。无名址函件业务板块:《商务宝典》DM专册项目。

三、业务发展重点解决的问题

从市公司、专业公司以及区县局三个层面逐步解决函件业务发展中存在的突出问题。

(一)市公司层面重点解决:一是加大对商函广告制作、邮资机等设备投入,整合资源,提高综合利用率;二是建立、完善与业务发展相适应的商函投递体制,提高竞争性业务的服务能力,增强市场竞争力;三是在全市各局强力推行、建立邮政名址信息日常工作机制;四是强化直复营销中心建设和推广、运用,打造邮政商函的综合推介服务平台;五是进一步加大对函件业务发展的政策性支持,包括业务发展政策、奖励政策等。

(二)专业公司层面重点解决:一是服务支撑问题,注重项目营销的组织实施及重点客户集中攻关,健全客户跟踪服务网络,重点落实对客户和基层单位的 服务到位;二是能力支撑问题,重点做好商函制作平台、“二级、三级”设计报审和策划平台的建设及有效使用的到位;三是培训支撑问题,重点落实产品营销技能及知晓相关营销政策的培训;四是宣传和典型案例推广问题,重点落实商函产品宣传渠道和优秀案例推广运用;五是分类指导问题,重点落实业务发展的不平衡问题,消除业务空白,加强分类指导的力度。

(三)区县局层面重点解决:一是切实提高执行力问题,真正落实好函件专业的各项工作;二是创新经营,包括营销创新、管理创新等;三是继续加大政策支持力度。

四、函件业务发展的市场分析及优劣势分析

(一)市场环境分析

随着邮政体制改革的正式实施,国家将对邮政普遍服务和特殊服务给予多种形式的补偿。同时即将颁布的新《邮政法》,也将进一步明确信函专营保护问题,为邮政信函业务的持续发展提供法律保障。

从邮政内部分析,近年来集团公司明确了函件是中国邮政最重要的核心业务的显著地位,在名址信息系统建设、邮资机管理系统建设、商函投递信息系统建设等硬、软件方面都给予大力的支持。

从我市情况分析,重庆经过直辖十年的建设发展,对外知名度和吸引力越来越大。在胡锦涛总书记关于把重庆建设成为西部地区的重要增长极目标的感召下,重庆又将迎来新一轮的发展机遇,它必将为函件业务的发展注入新的生机和活力。

(二)市场需求分析

随着我国公民诚信制度的逐步建立和完善,自我保护意识的不断加强,一方 3 面法律要求公民在必要的场合必须出示纸质的可作为法律依据的凭证,另一方面,广大公民会主动要求收费单位、服务单位提供相关的纸质凭证。税单和消费类账单将因此逐步崛起且无法替代。

随着我国直销市场逐步规范发展,越来越多的企业借鉴国外做法实行会员制,使商业函件存在较大的增长空间,市场前景非常广阔。

(三)优势分析:

一是通过近几年来对商函业务的大力宣传,组织召开各种不同层面的发行、启动仪式、商函推介会等,社会对商业函件的认识逐渐提高。二是通过专业化经营体制运行的不断完善,逐步形成了一套至上而下的经营和管理体系。三是各级函件专业部门对重点项目营销的市场捕捉能力逐年加强,对项目的组织能力、营销能力、方案策划能力有较大的提高。

(四)劣势分析:

一是部分局对函件业务的重视程度还停留在口头上。二是函件专职营销人员配备较少,对专兼职营销人员没有一套合理的激励机制。三是投递和名址库建设工作不能满足客户需求。四是执行市公司重点项目的组织方式缺乏创新。

五、2008年函件重点业务发展的市场定位(见附件1)

六、2008年全市组织实施的函件重点营销项目(见附件2)

七、2008年全市各区县局参考实施的部分函件营销项目(见附件3)

八、重点业务板块发展目标和思路

(一)突出数据为翼,信函为媒,通过精准媒介,实现数据库商函业务跨越式发展。实现广告类商函7000万件,实现收入3500万元,比上年增长40%以上。

以精品库、基础地址库、组织机构库为基础,突出数据库商函 “精准分类、4 定向传播”的产品特点,大力推广“产品+数据”套餐式营销,为客户提供功能性和一体化服务,全力推进三个区域商函业务拓展。即:加快主城片区的规模发展、渝西片区市场拓展、渝东南片区市场启动的步伐。主城区要在保持现有规模的基础上,提高商函业务增值服务能力,做大数据库商函规模;渝西片区要加快推进数据库商函发展,结合地方经济特色,联合当地政府部门,加大向中小企业推介数据库商函的力度,实现项目拉动业务整体提升;渝东南片区要积极借鉴主城片区和渝西片区的成功经验和好的做法,加强培训交流,做好市场的启动和客户的培育工作。主城区局、渝北、巴南局开发客户150-250个;片区现业局开发客户50-80个;其他区县局开发客户20-50个。

(二)大力发展帐单业务,做大帐单规模。实现帐单业务量1000万件,实现业务收入1000万元,比上年增长35%以上。

2008年账单要继续以银行证券保险行业、通信行业、公用事业类行业为主要目标市场,做大账单规模。重点加快总部经济、重点行业及附属行业类帐单客户开发步伐。全面实施项目营销,进行行业复制,做多种类,做细市场,做强服务,为用户提供设计制作、封装打印,投递反馈、数据维护等一体化服务。此外,要积极创新和不断丰富账单产品种类,如:学校收费通知书、成绩通知书,医院的体检结果通知书,中石油、中石化IC卡加油对帐单等。同时,要从传递客户消费对账信息的基本功能出发,注重突出宣传账单的媒体功能,逐步扩展账单的沟通、促销、搭载等多种功能。要规范账单的制作流程,提升制作能力,加强管理,确保安全。要认真组织和加强帐单的社会宣传造“市”工作,有效利用各种社会媒体资源,加强对外宣传,营造氛围、扩大影响、引导维权意识及主动服务意识的提高。

(三)健康稳步推动2009年邮政贺卡规模。实现业务量900万枚以上,业务收入4000万元,同比增长20%以上。其中定制型占75%以上,收入3000万元;高 5 端产品占80%以上,收入2400万元。

2008年要进一步培育贺卡市场,创新产品,增强服务,使邮政贺卡成为各类工商企业传递商情、答谢客户、感谢员工的重要载体,满足消费者传递情感的多样化需求。突出定制型邮政贺卡,精细重点行业市场营销,定制型客户要突破3000个以上。在巩固政府、企事业单位和社会团体市场的基础上,积极开拓中小企业市场。加强项目培训、竞赛组织、宣传策划、产品组织、财务结算、监督检查、印制支撑、情况通报及典型案例推广等工作。进一步加强二、三级设计报审平台的支撑能力,同时以社会设计力量为补充,确保邮政贺卡高峰期设计制作能力。加快“幸运邮天下”项目的市场开发,重点抓好“购明信片送央视商标榜”的市场营销工作,注重售后服务,为企业客户提供数据库和打印服务,方便客户使用。

(四)巩固邮资封片业务发展市场,实现邮资封业务量100万枚,业务收入140万元;实现明信片业务量100万枚,业务收入240万元。

重点帮助客户解决邮资封片消化使用渠道,通过对产品的功能拓展促进邮资封片业务的发展。发行“人人重庆”专用邮资图邮资信封。抓住“2008年奥运”市场商机,开发奥运题材相关邮资封片产品。着力发展邮资明信片门票,积极拓展景点门票市场。大力开发功能性明信片,不断创新明信片使用功能。重点抓好“节日”明信片市场的开发。积极尝试利用名址数据资源,组织服务政府、服务旅游、服务企业、服务民生等主题营销活动开发邮资封片。

(五)健康稳步发展DM广告业务。实现无名址函件业务量2000万件,业务收入450万元,同比增长25%以上。

无名址函件是函件发展不可缺少的组成部分,是扩大函件规模、增强盈利能力的必要补充。要以利润为中心,以邮政网络为依托,树立品牌,创新模式,提升综合竞争力。以媒体经营的理念,改进投递发布方式,形成独特的广告媒体。2008年要启动主城区DM市场,扩大区县市场,大力推广《商务宝典》,稳定发展规模。同时,要与社会广告公司合作,实施邮政掌控,借助社会广告公司营销 策划能力和较丰富的客户资源、营销渠道,发挥邮政发行渠道优势,实现强强联合,做大无名址函件的市场。

(六)积极开发国际函件业务,实现业务收入150万元。

充分利用国际名址库,突出国际特惠封、全球邮及国际小包的市场拓展。要完善经营机构设臵,加强营销队伍建设,加强对国际商函产品的设计、策划能力的建设。确保在经济活跃的主城区(含渝北局、巴南局),配备专兼职人员,强化经营管理和市场开发工作。要突出重点,积极主动与政府外事部门沟通,加强对涉外单位的宣传和营销,对有海外关系的个人用户通过营业窗口进行宣传。

(七)更新户外媒体营销策略,加大经营力度,确保投资回收效果,力争实现收入400万元。

2008年充分利用好已建媒体资源,大力调整媒体经营思路,最大限度发挥媒体资源的经营效益。抢占各行业广告费用,争取优先考虑投放。利用媒体打包经营,有效盘活函件多种媒体资源。采用机动及时效营销,提升媒体价值。强强联合,组成策略联盟,提高经营效益。同时灵活经营机制,整合客户资源,尝试开展总代理或会展广告业务。

八、加快业务发展措施

(一)经营管理

1.整合邮政内部资源,创新体制机制。

体制机制创新是推进函件业务发展的强大动力。数据库、营销体系和投递质量是函件业务发展的三个关键,缺一不可。各局主要领导要加大工作力度,加快资源整合,明确由一名分管领导统管数据库、函件营销和投递三要素,实现资源的统一调配。要创新经营模式,调动各方面积极性,形成综合配套能力,强力推进函件业务发展。

2.加大经营管理力度,提高执行力。严格按照集团公司和市公司要求,全面落实专业化考核和分配制度,强力推进专业化工作,提高执行力。充分发挥专业管理职能,实现市场开发、经营管理、生产制作、技术支撑、售后服务的流程优化和再造。加强业务督导和帮扶指导,突出对重点项目的指导和督促,提高城、片区函件广告公司的专业经营管理能力。加强重点项目业务通报,总结经验和不足,推广典型案例,以点带面,规模发展。

3.加强量收系统及邮资机管理

严格按照集团公司和市公司要求,做好量收系统和邮资机的管理。同时,做好电子化支局量收系统的日常管理工作,防止函件收入的流失;加强协议客户的管理,对大客户要严格优惠资费,做好登记;加强项目营销管理,严格按照集团公司和市公司确定的资费执行。

4.加强市场监管力度,杜绝违规行为发生

严格按照集团公司和市公司相关要求,进一步强化秩序管理,严格按照“八条禁令”相关要求,规范经营市场。严厉打击跨界经营、低资费揽收,低面值销售等违规违纪行为,维护良好的市场经营秩序。

(二)支撑能力建设

1.加强专业专职队伍建设,提升整体营销能力和客户服务水平

继续落实函件营销体系建设相关工作。切实抓好商函专职营销、策划设计和数据维护三支队伍建设。一是确保三支队伍的人员到位和稳定性;二是建立和完善三支队伍的岗位职责职能;二是建立和完善专业培训机制,不断提高专业从业人员综合素质。

2.加快名址库的建设维护工作

全力推行、建立名址信息建设日常工作机制,确保名址信息建设的各项工 作有效开展。一是多渠道、多形式拓宽数据采集来源,不断丰富数据分类和数量,提高数据的商用价值;二是通过来源渠道的把关和强化使用,加强退信处理的方式,保持数据的“新鲜度”;三是加强名址数据安全管理,确保信息安全。3.充分发挥直复营销中心的功能

把直复营销中心作为邮政商函的对外展示的重要平台。主城各局及渝北、巴南必须在中心地段各建一个面积不小于10平方米的直复营销专厅,其他有条件的局也要力争在城区支局内划定一块区域建设直复营销专区或专柜。同时,通过进一步完善样品收集管理制度、客户接待制度、业务推介制度等,切实发挥直复营销中心(专区、专厅)对业务发展的支撑作用。

4.加强商函制作能力建设

一是新增、整合商函广告制作设备,强化对设备的管理、使用、维保等各环节工作,增强竞争力;二是加强邮资机管理系统的建设与引用,落实邮资机购臵、分配、调拨、维修、注资、使用维护等各环节工作,确保收入的完整性和真实性,确保邮资机收入与电子化支局系统收入的一致性,防止收入“跑、冒、滴、漏”和违规经营行为。

5.加快商函投递体制的建立和信息化程度

要从满足客户的个性化需求和增强邮政市场竞争力的角度加快商函投递体制的建立。一是主城区及商函量加大的区县局要建立商函专投队伍,其余各局根据商函量的情况采取专频次投递、集中专投等形式,确保商函妥投;二是对商函投递时间进行摸索,针对部分地区或部分业务推出夜间投递、假节日投递等;三是提高商函投递信息系统的运用效率,实现系统的全市覆盖,提高商函投递的信息化程度。

6.加强客户维护建设

深化“以客户为中心”的经营理念,高度重视客户关系和客户需求,全面推行客户经理制,重点做好大客户的维护工作。对年商函收入在30万以上的大客户实行派驻制,提供优质、优价、优先的“三优”服务;认真整理客户资料,建立和完善商函大客户用邮档案,按分等分级原则搞好大客户的日常维护、回访、追踪等工作。

(三)政策支撑

1、制定优惠激励政策,加强大客户管理。强化数据库商函激励机制,提高业务酬金标准至20%。制定大客户优惠政策,数据库商函制作量主城区达1万件,渝西片区达5000件,渝东南片区达3000件以上给予10%资费优惠,激励营销工作开展。

2.制定宣传政策,营造市场氛围。为加大重点项目宣传力度,打造品牌商函产品,将全年实现函件收入的3%作为切块资金,用于函件业务的宣传,在全市统一安排使用。其中:原则上2%由市公司统一安排,1%由各局自行安排。按函件重点项目分别安排使用。

(四)宣传培训

一是组织函件专业人员外出学习(考察)一次。二是选送营销人员参加集团公司组织的业务培训。三是在1-3季度分别组织两次数据库商函相关知识培训。四是在2季度组织一次2009年邮政贺卡业务及设计报审知识的培训。五是策划举办2-3次数据库商函业务推介会。六是在《重庆邮政报》等相关新闻媒体上围绕项目营销活动亮点开展系列宣传活动。七是根据项目营销活动的需要,编制营销手册,制作专项业务宣传用品。

第三篇:邮政 2012年督察工作思路

2012年督察工作思路

2011年,在省公司和市局的正确领导下,在全体干部职工的不懈努力下,全市邮政督察工作紧紧围绕我局转型跨越发展,立足建立监督检查长效工作机制,不断创新服务和监督管理模式,强化“两岗”履职管理,突出过程管控,综合治理服务热点难点,夯实基础管理,发挥质量监督体系整体功效,纵深推进窗口维护工作,努力提高邮政通信服务质量,树立良好的企业形象,促进邮政各项业务健康、快速发展。

截止11月份,省公司考核的各项通信服务质量指标全面完成,其中,11185派单反馈质量指标继续保持全红,营投信息系统各项质量指标在全省名列前茅,用户服务满意度名列全省第一,一、二季度获得全省邮政通信服务质量奖,我局被市政府评为“政风行风评议先进单位”,各项工作实现了新的突破。但基础管理还相对薄弱,制度执行不力问题还较为突出,监督检查工作还不能发挥最大效能,服务人员整体素质和窗口整体服务水平还亟待提高,有待于在今后的工作中继续加强和提高。

2012年督察工作思路

一、总体思路

按照省公司视察服务工作安排部署,紧紧围绕我局转型跨越发展,以提升客户满意度为中心,以加快邮件传递时限为主线,以“两岗”履职效果为重点,立足建立监督检查长效工作机制,不断创新服务和监督管理模式,夯实基础管理,发挥质量监督体系整体功效,努力提高邮政通信服务质量,树立良好的企业形象,促进企业健康发展。

二、总体目标

1、全面完成省公司考核的各项通信服务质量指标,力

争争先;

2、努力提高管理和检查效能,做到业务流程化,管理制度化,服务规范化,检查深度化,质量标准化;

3、确保不发生违规经营行为和媒体曝光等事件。

三、保证措施

(一)视检工作方面

通过近几年全市质量监督体系的建设,分级管理模式已基本形成,检查队伍也较为稳定,但检查队伍整体素质以及监督体系运行质量亟待提高,为此,2012年要以开展调审、会审活动为载体,以职责履行为抓手,以履职效果为重心,以提高通信服务质量为目标,提高质量监督体系运行质量,发挥监督体系整体功效。主要做好以下四方面的工作:

1、强化“两岗”人员职责履行。继续深化月度调审、季度会审活动,在注重检查频次、检查覆盖面、检查项目和内容达到规定要求的同时,更加注重检查的深度和检查的有效性。同时,通过局与局之间交叉会审,达到相互学习,相互促进,提高整体素质和履职效果的目的。

2、夯实视检工作基础管理。继续健全完善视检台账管理,并通过开展月度调审、季度会审活动,规范各类检查资料的填写、上报、理订,做到上报及时无误,填写规范完整,内容详实准确,理订整齐完备,为视检工作实施有效管理奠定良好的基础,推动视检管理工作规范化、制度化。

3、突出检查工作重心和重点。突出管理岗对监控岗、监控岗对工序岗逐级监控职责履行;突出事前预防和事中控制,认真做好事后查处;突出邮件时限、邮件安全、违规经营、售后服务的检查;突出客户反映的邮件传递慢、强行搭售等服务热点、难点问题的解决。

4、强化责任考核。强化“两岗”人员履职考核和通信服务质量考核;突出用户投诉考核、“红线”考核和质量连带责任考核,促进视检服务工作再上新台阶,确保各项通信服务质量不断提高。

(二)服务方面

近年来,通过开展规范服务达标升级活动和窗口维护工作,窗口环境设施等硬件改观较大,但在服务意识、服务技能等软件方面还存在许多问题,亟待改进提高。为此,2012年,我们要以开展服务活动和星级员工评定为载体,以典型示范为引导,以监督检查为手段,以提高用户满意度为目标,提高窗口整体服务水平,打造企业新形象。主要做好以下四方面工作:

1、强化服务精细管理。按照邮政营业、投递窗口规范化服务标准及要求,结合营业、投递工种、服务功能不同,本着精致、细化的原则,将服务环境、工作流程、服务礼仪、基础管理、现场管理、投诉处理、检查办法等工作标准进行充实完善,汇编成“邮政服务手册”,作为营投窗口服务管理标准,通过开展服务活动和星级员工评定,狠抓各项标准的落实,不断规范服务人员业务操作、服务行为,提高服务人员整体素质,强化服务管理,使服务管理逐步标准化、程序化、规范化。

2、加强服务过程管控。继续健全完善服务监督检查和评价机制,通过开展客户有奖投诉活动,推行承诺服务和服务热点预报,上门走访客户,召开客户座谈会,寄发服务调查函,与社会监督员联合开展服务暗察暗访等形式,做好日常服务调查和满意度测评,加强与客户的沟通,多渠道了解邮政服务现状,及时发现和挖掘服务深层次问题,及早预防和控制服务问题的发生,使服务工作始终处于动态监控中,确保服务工作循序渐进。

3、加强客户投诉管控。一要继续健全完善投诉管理机制,做到分级管理,责任到人,确保投诉渠道畅通,受理、处理、回复及时无误;二要认真落实“首问负责制”,确保第一时间、第一现场妥善解决用户投诉,防止投诉升温升级;三要开展服务整治活动,消除“服务态度差”等投诉热点问题;四要做好客户投诉分析和整改工作,做好投诉客户的跟踪回访工作,解决好服务根本问题,不断减少或杜绝客户投诉的发生,提高客户服务满意度。

4、提升服务竞争力。以开展服务活动和“星级员工”评定为载体,加强服务意识教育,完善服务保障制度,树立“诚信赢得客户,服务创造价值”的服务观和“关爱无处不在”的客户理念,强化窗口形象标准化,服务管理制度化,业务操作程序化,服务礼仪规范化,延伸服务人性化,特色服务个性化,打造“精品窗口”,选树“服务明星”,以点带面,推动窗口整体服务工作再上新台阶,不断提升服务竞争力和整体服务水平,促进邮政业务健康快速发展。

第四篇:邮政管理

1.邮政通信的性质:服务性和公用性 2.邮政通信组织管理内容:邮政通信网的组织管理与管理、邮政营业局(所)的组织与管理、邮区中心局生产组织管理、邮政投递的组织与管理、邮政汇兑生产过程的组织与管理、邮政报刊发行过程的组织与管理、国际邮件的组织与管理

3.邮政通信网的概念:邮政通信网是由

邮政营业、投递局所及其设施、邮件处理中心,通过邮路(含邮运工具),按照一定的原则和方式组织起来,在控制系统的作用下,遵循一定运行规则完成邮件传递的网络系统。4.邮政通信网的组成要素:收寄端、邮

件处理中心、邮路和投递端

5.邮路的分类:按邮路的管理权限划分:

全国干线邮路、省内干线邮路、邮区内邮路

6.全国干线邮政通信网的概念:全国干

线邮政通信网是以一级邮区中心局为中心,由全国干线邮路连接一、二级邮区中心局组成的邮政通信网络体系。它是全国邮政通信网的主干,在全网占有举足轻重的地位,起着全网运行的决定性作用。

7.邮件传递过程:是指从用户交寄邮件

起,直至将邮件投交给指定的收件人为止的全过程(分为收寄、分拣封发、运输和投递四个环节)

8.分拣、封发以邮区中心局为基本单元 9.影响邮区划分的主要因素:国土面积、地理环境、人口密度、交通条件、邮件运动规律、行政区划

10.邮区中心局体制概念:是以邮区中心

局为基本封发单元和网络组织的基本结点,在此基础上组成分层次的邮政通信网,是用以传递邮件的一种邮政通信组织制度和方式。

11.我国邮政编码采用的是四级六位制结

构,前两位代表省(自治区、直辖市)前三位代表邮区,前四位代表县(市)邮局,最后两位是投递局(区)的编号。

12.全国干线邮政通信网的概念:全国干

线邮政通信网是以一级邮区中心局为核心,由全国干线邮路连接一、二级邮区中心局所组成的邮政通信网络体系。

13.邮政通信网建设重点:

一、优化邮区

中心局资源,提高资源利用率:

1、综合利用邮区中心局生产场地、人员和设施

2、推行邮区中心局”全能工”制

3、加强车辆运行管理,提高车辆利用率。

二、优化邮政通信网结构,增强企业核心竞争力:

1、调整完善邮区中心局布局和功能定位

2、优化干线普通网络结构

3、加快邮政快速网路建设与调整

4、优化干线物流集散网。

三、优化生产作业流程,提高生产效率:

1、优化中心局进口分拣流程,提高分拣深度

2、优化中心局出口分拣流程,推进大宗邮件分拣前置

3、优化包裹分拣流程,实现給据邮件高速自动分拣

4、优化快速网生产作业组织流程。

四、优化生产管理方式,提高生产效益:

1、规范分拣封发关系维护体系,实施分拣封发动态管理

2、强化邮运生产动态调度

3、强化成本意识,发挥整体效益。

五、强化科技支撑,提升网络运行信息化水平:

1、开展互通工程二期建设

2、启动网运信息系统大集中工程

3、改造包件分拣机,提升设备运行率。

六、强化全网运行监控,提高网络服务质量:

1、加强全网运行时限质量管理

2、坚持以人为本,建设高素质网运人才队伍

14.邮政日戳、邮袋和邮政夹钳是《邮政

法》规定的邮政专用品。

15.转运的基本功能:

1、负责总包邮件的接收、处理、配发和交运

2、负责总包信息的接收、发送和制作路单及交接单

3、负责进、出、转口总包规格的质量把关

4、负责进、出、转口总包邮件的勾挑核对验单处理

5、负责局站间盘驳邮路的运输与组织管理

16.邮件的分拣封发:是按照邮件的寄达

地点,根据直封经转关系,按照分拣路口的设置,把邮件逐件分入相关格口,封成袋套、交发邮运的一项作业。17.邮区中心局生产作业系统流程:接收

邮件—>处理邮件—>发送邮件 18.邮区中心局总体作业流程设计包括:

总包接收,总包处理,邮件分拣封发和总包发运四大环节。

19.城市邮政通信网是由城市范围内的邮

政企业、投递局所及设施、本市的邮政处理中心和市内转趟邮路,按照一定的原则和方式组建起来的从事邮政通信活动的网络系统。

20.城乡投递网都处于全国邮政通信网的末端,是全国的出网口,是邮政的基础设施。

21.投递网在邮政通信网中的作用:

一、发挥对邮政通信网通信服务的大力支撑作用

二、发挥对邮政通信网通信的最终保证作用

三、发挥对邮政通信网通信信誉的宣传维护作用

22.邮件投递的方式主要有按址投递和局

内投交两种。

23.投递作业的特点:

1、以室外单独作业

为主,工作条件差,劳动强度大

2、投递质量要求高,因为如果投递工作发生差错或延误,将使前面各个工序的生产劳动全部前功尽弃

3、投递人员多,服务面积大

4、投递范围广,投递环境差别大。

24.投递作业的要求:

1、要根据邮政通信

生产全过程的时限要求和不同地区的用邮情况,确定邮政投递频次和投递深度,合理安排投递班次和作业时间,加快投递速度

2、保证投递邮件完整无缺,避免错投、漏投、丢失、损毁、延误和泄密等事故发生

3、不断改善服务,力求方便用户,树立邮政良好形象。

25.投递制式的选择分为:集中投递制和

分散投递制

26.划分投递区的原则:

1、便于组织投递

作业

2、减少投递人员无效行程

3、投递局的位置要适中,要有作业场地

4、投递区一经划定,要保持相对稳定

5、有利于业务的监督和管理。

27.农村投递的特点:

1、地域广阔,居民

分散

2、交通和自然条件复杂

3、邮件流量参差不齐

28.农村投递路线的组织方法:

1、摸清情

况,分析资料

2、分析研究,进行规划

3、测定试走,修正定案

4、做好新邮路和投递路线的实施准备。

29.国内邮政汇兑业务按处理时限普通汇

款、电子汇款、加急汇款和特急汇款 30.电子汇兑业务汇款方式:

1、现金到现

2、现金到账户

3、账户到现金

4、账户到账户

第五篇:邮政物流工作总结及工作思路

邮政物流工作总结及工作思路

邮政物流工作总结及工作思路

邮政物流工作始终按照国家局及省局的统一部署和要求,认真贯彻省局第八次邮政工作会议精神,围绕年初制定的“

十、百、千、万”兴物流的发展思路,采取系列有效举措:积极融入地方经济发展在大格局,争取政策,营造和优化良好的外部发展环境;以渠道建设和提升网点分销能力为中心,重点分销配送“十个”重点及特色产品;以发动“百家”企业进中邮活动为契机,迅速启动和发展工业园区一体化及中邮快货业务;通过加快整合社会物流运输资源,不断完善和提高邮政物流网络服务功能。1-9月,全市邮政物流累计完成业务收入万元,完成市局下达计划的%,同比增长%,完成省局计划%,完成分销收入万元,占计划%,完成一体化及中邮快货收入万元,占计划%,一体化及中邮快货配

送及时率和信息反馈率分别达到96%和99%以上,邮政物流市场竞争力得以提高。现将主要工作及发展思路汇报如下:

一、主要工作情况:

积极融入地方经济发展格局,争取政策,赢得发展先机。

局认真落实省局的部署和要求,积极融入市“3+1”地主经济发展战略大格局之中,争取地方政策支持,捕捉市场发展先机,抓住了对邮政长远发展影响深远的两项重要工作:一是高度重视“彭泽模式”的创新完善和在全市的推广工作。经多方努力,邮政服务三农及“彭泽模式”已得到了地方党委和政府的高度重视及认可,并已列入市委市政府重要工作之中。目前,市委及市政府两办已下发了《关于构建新农村惠民物流通道的意见》的通知,该文件及后续相关配套文件的出台和实施,不仅彻底解决了

邮政服务“三农”、开展商品分销配送的外部环境问题,而且争取到了地方政府的政策大力支持和强势推动,同时也大大提升了邮政在地方社会经济发展中的影响地位和作用。二是主动抓住大工业、大物流的发展良机,积极争取中邮物流江西邮政物流基地项目的启动和建设工作。通过外出学习考察,并进行前期市场调查和初步可研分析论证,该项目市场前景广阔,该项目建设后,不仅对邮政的发展而且对江西邮政及物流业务的发展都将具有重要的战略意义。目前,市政府发展大物流产业的相关政策文件已出台,该项目已得到市委市政府的高度重视和支持,省局领导对该项目非常重视和关心。现在,我局正在与市大物流办及相关部门协商项目的选址用地问题,以争取省局尽快立项建设。

全力打造“千个”分销连锁网点,夯实基础,提升渠道能力。

我局认真贯彻省局罗桂林局长在第八次邮政工作会议上提出的“使80%的农村支局所在剔除金融业务效益外实现扭亏增盈目标”和“做大分销业务规模,促使90%的县局物流收入达50万元以上,消灭30万元以下县”的指示要求,在县以下农村邮政工作中,重点抓商品分配送业务,而在抓分销配送业务中,又把网络渠道建设放在重中之重来抓。在网点渠道建设中,重点推广“彭泽模式”151平台建设,并积极争取国家“万村千乡”市场工程建设的政策支持。现已累计建成连锁分销自办网点152个,加盟店460个,申报“万村千乡”网点87个。初步建成了邮政分销配送网络体系,邮政分销网络渠道能力得以提高。

重点分销“十大”分销产品,因地制宜,做大做强优势特色。

根据本地实际,我局确定在分销中重点抓好“十个”市场潜力大和具有地方

特色的分销产品:先农牌系列种子、棉种、化肥、正邦、中邦等系列农药、迪种宝液肥、汉高、贝珠等系列日用品、蒙牛友芝友牛奶及酒类产品等,做到因地制宜,突出重点,业已实现和预计全年可实现销售收入100万元以上的有先农牌种子、蒙牛友芝友牛奶和正邦农药3个,50万元以上的产品有中邦农药、维雀牛奶等。在日用品批销试点中,继9月份都昌局首场日用品批销推介会实现销售额21余万元后,10月28日,彭泽局在在马垱镇日用品批销推介会实现销售额19余万元,创新了日用商品批销新的模式。1-10月,在全省分销晋级联赛中,局排名第4,其中,日用商品分销收入占全省四分之一。

精心培育“百家”物流协议客户,整合资源,完善网络服务功能。

年初我局即在全市范围内开展“百家”企业进中邮活动,以启动和发展工业

园区一体化及中邮快货业务,并确立了一季度动员启动、二季度打基础、三季度加快发展、四季度初见成效的发展目标。通过市场调查、领导带头走访、方案营销等举措,及时了解客户需求和改进邮政物流在运营中存在的问题,在全市工业园设立邮政物流营业收寄窗口,为工业园区企业提供方便的物流服务。现已与昌河、博莱药业、烟草、移动、朝阳机械、宏达、三木等105余家工业企业签订了仓储及物流服务协议,其中年物流收入100万元以上的3个,50万元以上的5个。1-9月我局省际中邮快货量名列全省第二。同时,为解决中邮集散网运能不足及部分地区经转环节多、时限长等瓶颈问题,我局主动整合社会资源,与多家社会物流企业合作,借船出海,以此完善了邮政物流网络服务功能,推动了一体化及中邮快货业务的发展。

注重管理,规范运作扭亏增效,创

优争先,树塑品牌形象。

在发展商品分销业务中,我局认真贯彻执行《江西省邮政邮购分销业务财务管理办法》,并制定了《市农资日用品分销业务发展指导意见》,市局配备了分销业务核算会计,开设了分销业务资金专用帐户,实行专户管理,在流动资金十分紧张的情况下,为分销业务挤出了400余万元的流动周转资金。加强了分销资金的管理工作,实行由市局统一要数、统一付款、集中管理办法,对连锁网点实行带款要数的优惠政策,并采取了清仓措施,及时处理过期变质产品,妥善解决了历年积压问题,加快分销资金回笼工作,严格控制库存及积压,从而有效地减少了资金投入和降低经营风险。同时,通过开展创优争先活动,我局高度重视物流业务运营质量管理工作,采取了增加信息录入和查询人员力量,实行重点客户跟踪查询服务等措施,加强考核、重点监控,物流业务运营质量不

断提高。

存在主要问题及建议。

关于物流专业改革方案实施后运作中存在问题。其一,地市局物流专业机构按新的方案实施后,物流分公司与配送中心在实际运作中存在很多矛盾及问题。主要表现为两个机构在职能职责划分、人员分离及业务收入划归和业务操作流程等界面上难以分清和分离。由于一体化及中邮快货业务具有系统性和整体性特点,如果将其中的运营环节剥离独立出来,交由另一个相对独立的部门去管理,难免造成该业务在开发、运营与维护工作等环节中相脱节和矛盾,不利于协调解决。因此,在地市局,配送中心不宜与物流分公司分设,配送仅是物流服务中一个重要环节,配送中心作为物流分公司一个内设机构为宜。其二,由于商品分销配送业务与一体化及中邮快货和国际货代等物流业务是完全

不同的两个行业,业务界面非常清楚,并且两项业务都有各自的业务板块,在市场上均面对诸多同行竞争对手,因此,在地市局,宜将商品分销配送业务剥离独立出来,成立商品分销配送中心,与物流分公司分开运作,以便真正做到科学细分专业,实行专业化经营,使各专业部门更能集中精力面对市场,参与同行竞争,做大做强相关业务,从而彻底解决目前由于邮政物流公司涉及行业过宽、所经营的业务板块过多、面对竞争对手太多,纵然配备再多管理和业务人员,也难以做到实行精细化管理和做大做强所涉及的业务板块,从而达到抢占一定市场份额,成为行业龙头的被动局面。

二、邮政物流专业工作思路

邮政物流工作将坚定不移地贯彻执行国家局和省局的统一部署和要求,紧紧围绕“政企联合建好每个店、内外联

运签约每一家、市县联动挑战每一天”的总体发展思路,加快发展商品分销配送业务和一体化及中邮快货业务,实现商品分销和工业园区一体化及中邮快货业务新突破,迅速扩张业务规模,提升邮政物流品牌形象,强化邮政物流市场竞争力,提高邮政物流的经济效益和社会效益。

业务发展目标:确保物流业务收入实现1200万元,其中商品分销收入700万,一体化及中邮快货业务500万,业务收入增幅达50%以上,力争收入翻番达1500万元。

主要工作举措

政企联合,营造环境,全力建好商品分销网络渠道。

借助地方党委政府的力量,争取“万村千乡”工程的政策支持,认真落实

市委市政府构建新农村惠民物流通道建设要求,全力建成商品分销网络渠道,提升渠道能力。

因地制宜,突出重点,抓好特色产品分销配送。

结合实际,重点抓好水稻种子、棉种、化肥、农药、牛奶、酒水等市场潜力大或具有特色的产品分销业务,抢占市场份额,形成规模效益。

内外联运,整合资源,精心构建物流配送平台。

充分发挥邮政物流品牌信誉优势,积极整合社会物流运输资源,实行强强联合,构建一体化及中邮快货业务运输配送平台,加快工业园区一体化及中邮快货业务的发展步伐,争取吸引更多的工业园物流大客户与邮政签约和合作。

市县联动,创新机制,充分激活员工队伍发展动力。

借鉴兄弟省市局的做法,对一体化及中邮快货业务创新机制,实行专业化经营管理。初步思路及做法是:制定相应政策及待遇,通过实行内部聘任,将县局相关管理及业务人员配置到位,将其工资、奖金等收入报酬与经营业绩挂钩,由市局公司统一考核,真正做到市县联动,理顺机制,优化流程,充分激活员工发展动力,参与市场竞争,从而提高邮政物流的市场份额和竞争力。

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