第一篇:资金集中管理资料案例
信息系统的全面应用可以帮助企业实现管理水平和生产力水平的跨越式发展,在资金集中管理方面对企业的效果尤为明显。
信息化之功,江苏国信负债减少20亿
《首席财务官》 徐春华
今年7月的一天,江苏省国信集团财务部总经理王家宝被叫到了董事长办公室,原因是集团上半年的总资产比年初少了30多个亿,除了公允价值变动减少10个多亿外,是什么原因导致了总资产减少20个亿?“回答这个问题还得从江苏国信集团实施信息化说起。”
江苏省国信资产管理集团有限公司是2001年8月经省政府批准组建的大型国有独资企业集团,也是江苏省政府授权的国有资产投资主体,从事授权范围内的国有资产经营、管理、转让、投资、企业托管、资产重组以及经批准的其他业务,注册资本金为人民币100亿元。截止2007年底,集团总资产为630亿元,净资产为333亿元,实现利润30亿元,拥有全资、控股企业四十余家。
集团由于不断的整合、并且涉及的行业众多,过去的财务管理信息化手段与集团的资产规模很不相适应,满足不了现实的需求。没有一套完整的财务信息解决方案,所属公司财务信息化水平参差不齐,所用财务软件杂乱不一,有的还处于手工做账状态。财务信息数据无法做到统一管理,效率不高,起不到适时的财务监督作用。为此,国信集团从2005年开始考虑实行集团财务管理信息化。
“一把手”工程
实施之初的江苏省国信集团经历了漫长的选型期,经过了多次的调研、考查、论证。期间也出现过不同的意见,首先的一个选择就是选国内软件还是选国外软件,经过反复比较和论证形成了统一的共识:国内软件的成本比较低,同时会根据国家会计政策的改变进行不断的调整和变更,比较灵活,国外软件还可能存在“水土不服”的问题。“性价比”是选型的重要判断标准。经过审慎的调研,最终选用了用友NC集团管控解决方案。
软件选定之后,在实施的过程中认识的不统一是所有实施信息化的企业都会遇到的难题。从以前的会计电算化到现在信息化软件要有一个适应的过程,起初一部分人不能接受,但经过很短时间的数据转换录入并使用一段时间以后,就逐渐改变了以前的看法。此外,由于使用不同软件而导致的成员单位出现“扯皮”现象,跟银行网银系统对口衔接问题等都会给实施带来挑战。
对于这些问题的解决,领导重视是关键,江苏国信从谈判、推广到动员都由一把手亲自过问解决。对于资金的集中管理,开了几次动员大会。每次大会董事长,总裁都到会讲话进行动员,统一思想,提高认识。各个部门的共同参与,通力合作才能令信息化这个系统工程顺利推进。
江苏国信集团财务信息化的实施包括财务核算系统和资金集中管理系统两个系统。两个系统从2007年开始并行实施,到2008年基本完成了二级单位的上线工作。到目前,经过一年多的运行结果表明,达到了项目的实施目标。
财务统一
据江苏国信集团财务部阮沛介绍,信息系统实施以后,逐渐实现了集团内部财务内容方面的一致,从而为集中管理打下基础,体现在以下几个方面:
通过用友NC集团管控解决方案,由集团统一建立账套,改变过去一家单位一套账的局面,达到财务数据集中管理,为财务数据的集中监控打下基础。
对于会计科目方面,可方便建立多套会计科目体系,适合集团内不同行业科目的需要;集团公司所有单位统一采用新准则会计制度,统一制定会计科目使集团公司各单位会计核算规范统一。
同时,集团内部客商档案由集团统一建立,并分配至各公司使用,保证客商档案在集团内的惟一性,方便查询集团内关联交易情况。
实现了穿透查询,可以方便地实现从科目余额查询到总账再到明细账最后到凭证的查询,可以在任一公司,不需重新登录另一公司,就可以查询到有权限公司的账簿及凭证;
此外,多账簿的使用能有效解决企业新旧准则的账务同步处理,出具基于新旧准则的会计报告,不仅减轻了财务人员的工作量,且由集团统一制定核算方法及规则,减少了基层财务人员因对政策理解误差等原因而导致的报表差错和误差。
对于固定资产方面,实现了各公司所有固定资产卡片在系统中统一管理,集团可直接查询到全集团固定资产的使用情况。并可方便地进行固定资产的增加、减少、变动、评估、减值、拆分、合并、调拨、折旧与摊销,各种账簿的查询等操作。实现固定资产系统直接传递凭证到总账系统,减少财务人员再次录入凭证的工作量。
最后,集团统一编制会计报表格式,统一会计报表取数公式,各单位报表可以从账中自动取数,使集团可以快速有效地出具相关报表。在报表编制环节、上报管理环节、报表汇总环节、报表分析环节都进行流程化、标准化改造,大大减少了过去财务人员在编制各类报表上的工作量,避免人工操作的差错。
国信集团通过用友NC集团管控解决方案实现了账套、会计科目、客商档案等的统一,从而实现了财务数据的统一。
资金集中
江苏国信集团机构中设立有资金结算中心,集团资金结算中心柳砚风经理介绍,该中心组建于2007年8月,与集团财务部合署办公,主要负责集团成员企业的资金集中管理,依照预算统筹调度资金办理集团及成员企业存、贷款,内部资金调剂和结算业务,承担集团对外融资工作,履行风险管理,控制和监督等职责。
集团财务部是资金预算的管理部门,资金结算中心是资金预算的执行部门,资金结算中心按照经集团财务部审批的委托付款书作为资金下拨成员企业的依据。
集团本部作为真正意义上的“资金池”,资金结算中心对集团资金管理效益体现在集团的整体利益中。一方面,省国信集团处于业务发展的成长期,需要对成员企业的闲置资金在集团内部进行调剂。另一方面,集团本部又是一个投资中心,成员企业需要集团的资金扶持。因此,利用集团本部作为融资、投资和平衡资金的平台是国信集团资金管理的特色。资金结算中心办理资金结算业务的三大原则是:“谁的钱进谁的账,由谁使用,集团资金结算中心不垫款”、“恪守信用,履约付款”,资金结算中心与成员企业的资金往来,存款与贷款泾渭分明。
国信集团资金集中管理的另外一个特色是,集团资金结算中心不以盈利为目的,所有收益归成员单位享有,决不侵害小股东利益,这一点大大地激励了成员企业的积极性,保证了资金集中的效果。这一原则就是当初资金管理设计的理念。
2007年及2008年间,通过信息化系统的建设,形成资金集中统一管理,节约财务费用的同时,使集团形成可观的收益。实践证明当初的信息化决策是正确的,尤其是在资金的管理方面。资金管理软件根据个性化的要求进行适时的调整,完全按照资金的管理办法,基本满足了集团发展的需求,缓解了资金压力。
集团对各公司的账户实行统一管理。各公司除专用账户和贷款账户外,只能在集团总账户的同一家银行开立一个成员账户、一个基本收入账户和一个基本支出账户,实行收支两条
线管理。
通过施行网上银行、资金计划、资金上收、资金下拨、付款业务、内部计息流程的信息化管理,实现了集团的最佳管控模式。具体如下:
合理规划资金计划流程。结算中心每月月底下发次月资金计划,成员单位按照收支项目分旬填报资金计划,并上报。资金计划审批通过后结算中心就可根据计划下拨日常费用和对外专项付款了。
合理规划资金上收流程。系统自动上收程序每日两次扫描每个成员单位的收入账户,如果有资金,就自动上收到结算中心总账户中,并根据到账通知生成结算凭证。结算中心审核结算凭证后,成员单位可以在收付报下载到到账通知,根据到账通知生成记账凭证。
合理规划资金下拨流程。结算中心在月初根据资金计划把零星及日常支出下拨到每个成员单位的支出账户,并根据到账通知生成结算凭证。结算中心审核结算凭证后,成员单位可以在收付报下载到到账通知,根据到账通知生成记账凭证。
合理规划专项费用支出流程。专项支出审批流程必须通过跨集团与多资金额度审批模式,通过一个委托付款书实现了资金下拨与对外支付两个步骤。
此外,集团和银行的合作协议上是“有钱就还,用钱就贷”。通过信息化实现集团内的资金集中管理,减少沉淀资金,成员企业上存资金付给五点多的利息,有效的使用了资金,与银行也达到了完美衔接。
王家宝介绍说,“没施行信息化集中管理之前,集团资金沉淀达40多个亿,30多个企业上线以后,通过资金调剂,成员企业集中上来的资金归还银行贷款,使银行贷款下降了20多个亿,同时企业的资产也减少了20个亿,而20个亿的存贷款利差使企业节约了巨额的财务费用。”
制造信息的效率提高,生成报表的速度提高,为领导决策提供适时的财务信息和分析数据;资金集中管理从整个所属成员单位来看为企业节约了财务费用。
谈及到下一步的计划时,王家宝说:到2008年底信息化要初步成型,余下的部分二级单位和三级单位全部上线;要实现过程的可视化,进行实时监控;完成预算、财务、业务、资金管理的无缝连接,及资金的集团化全额、集中管理到位;达到会计核算、财务管理流程的规范化、标准化,做到岗位职责权限的明确。
第二篇:集团资金集中管理方案
集团资金集中管理方案
一、资金集中管理的必要性
“现金至尊”是企业财务管理的基本理念,从现代来看,大型集团公司的财务与资金管理日益趋向高度集中是必然。从华药来看,改变管理分散现状,提高资金利用效率亦是必然选择。
1. 是集团内部关联交易资金快速回笼的要求。
xx集团内部关联交易复杂,流程从药用原材料到原料药到制剂药再到销售和外贸公司,内部交易金额约15亿。通过财务公司平台进行资金结算,能加快资金周转,减少在途占用。
2. 是集团整合资源,降低资金运营成本的要求。
通过内部资金结算,避免了资金在外部银行循环,交易手续费降低,利润回流至各子公司和财务公司;通过设计金融工具,运用资金支持,发挥集中采购功能,以及将来的其他集中服务购买决策,降低了各公司的资金的使用成本,提高了企业产品的竞争力。
3. 是发挥财务公司功能,内部协调资金的要求。
充分发挥财务公司资金集中的功能,提供集团内部全方位的金融服务,为成员单位制定成本低、渠道稳定的资金管理计划,并配合成员单位及时划转资金往来,利用财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理等多种业务的开展,进一步提高成员单位的资金使用价值。
4. 是应对外部金融环境,控制财务风险的要求。
随着外部金融环境的不断变化,应对财务风险,随时调整头寸货币份额,并运用各种衍生金融工具对冲风险、保值现金资产。在充分控制风险的前提下,统一调剂使用沉淀资金。
二、资金集中管理当中的问题和应对策略
资金集中管理模式的选择实质上是企业集团采取集权还是分权管理战略的体现,与行业特点和企业自身的资金运行规律决定。从华药自身情况和所处的内外环境来看,资金集中的过程中面对五方面的矛盾,可以概括为“三个衔接、两个提升”,针对预见到的问题,我们可采取不同的对策。
三个衔接——
1.资金集中同法人治理权限的衔接问题。
这几乎是每个企业开始开展这项工作时碰到的第一个问题,制约着集中的执行力度。
对策:两点明确,第一集中不是占用,只是资金存放物理地点的变动;第二集中不是简单的资金控制,同样遵循现行的集团母子公司的管理模式,子公司在其权限内可根据经营业务和预算合理安排收支。
2.外部机构要求与资金集中的衔接问题。
1)贷款行对于从企业获取的综合收益有限定性的要求。
各商业银行根据贷款管理规定,对从贷款企业获取的综合收益提出一定的比率要求,这不仅单指贷款利率,还包含对企业的资金存量、结算量、外汇业务等方面。由于华药对外部银行贷款依赖性较强,造成贷款集中的子公司资金业务集中难度大。
对策:由集团公司、股份公司、财务公司统一与银行沟通谈判,逐步通过同业结算和存放平衡各行收益;
2)税务部门等机构提出的特殊要求。在指定银行开具指定账户进行税款等
划拨,形成了部分的资金沉淀。
对策:确需开列的经集团审批后短期内继续保留,财务公司积极开展与税务部门沟通申请税务代理户的资格等工作;
3.公司业务需求与财务公司服务的衔接问题。
在当前的环境下,公司的资金需求多样化,对财务公司提出更高的要求,能否提供更优于商业银行的产品、服务、支持,体现出方便和效益优势,会影响到集中程度的提高。
对策:财务公司提出了产品推介方案,逐步解决该问题。
两个提升——
4.资金集中的技术手段提升。
随着商业银行网上银行业务的开展,财务公司的结算功能与外部银行的差距越来越大,由于财务公司技术手段落后,营业网点单一,信息结算处理需要到同业银行去办理,资金结算渠道不能快捷顺畅,速度缓慢,制约了子公司资金的集
中。
对策:通过财务公司网银结算系统的建立提升技术支持。
5.资金集中的风险控制提升。
集中的资金不能管好、用好,可能将会给整个集团带来系统性风险,影响所有公司的资金正常运作。
对策:运用制度、流程、授权等一系列保障措施,特别是集团和财务公司要重点控制内部信贷风险,通过投资方向引导,金融产品设计(以优选项目和经营交易为背景),避免资金无效占用和资金沉没带来的连锁反应,预防系统性风险的出现。
三、资金集中管理带来的效益
资金集中的效益是可见的,对于华药的影响,可以从三个层面、两个方面来体现带来的效益。三个层面主要是指子公司、财务公司、集团整体都受益;两个方面指从有形和无形都提高,即既有有形的效益体现、提升利润,又有无形的企业形象塑造、减少时间占用、人员管理素质提升。
(一)对子公司影响
1、资金的收益提高。
财务公司通过提供通知、协定等理财业务,如果能提高1个点的活期存款利率,4个亿的可用存款一年将增加利息收入400万元。
2、贷款利息支出降低。
财务公司的增量资金每投入一个亿来置换外部商业银行贷款,通过利率差异,子公司将年减少利息支出300万元。
3、手续费降低。
财务公司通过让利的方式可以降低企业的银行手续费,可以降低100万元左右。
4、加速内部交易资金的支付,减少内部资金占用时间,提高资金周转能力。
5、通过集中采购,降低企业物流成本。
6、通过资金集中管理,促进子公司管理水平的提升。
(二)对财务公司影响
1、资产规模扩大,对外筹融资能力提升。
2、通过同业存放,获得集中部分的增量收益。
3、通过金融工具的增加,拓宽了利润来源渠道,提高盈利增长的空间。
4、资金集中提升了整体企业实力,提高与商业银行的竞争力。
5、通过资金集中和业务工具的开展,提升了人员业务素质水平。
(三)对整体集团影响
1、集团整体成本费用降低,利润有所提升。
2、集团管控能力提高,整体资金周转加速。
3、通过资源整合,整体对外实力增强,可争取到更大的利益。
4、利用财务公司平台和集中资金的手段,集团协调能力增强。
5、通过资金集中管理促进了管理人员业务素质的提高。
四、资金集中管理实施方案
(一)方案的基本思路
以财务公司为平台,通过金融产品设计、制度保障和现代化技术水平的运用,集中管控子公司分散资金,合理实施资金余缺调剂,实现集团加速资金周转、提高资金效益的目标。
(二)方案的实施原则
1、大资金的原则:包含公司的经营活动、投资活动、筹资活动三个方面的全部资金收支。
2、资金集中作为一把手工程开展的原则
3、整体效益最大化的原则。当整体与个体利益发生衔接的时候,要以个体服从整体的原则,安排资金集中的工作。
4、分步实施的原则,按照先内后外、先易后难、逐步推进的原则来进行开展。
5、差别对待的原则,考虑银行和各企业的不同需求,进行差别对待,提供差别化的服务内容和考核机制。
6、分工协作的原则。需要集团公司、上市公司、财务公司、子公司分工协作,各职能部门密切配合,调动集团内部优势资源共同完成。
(三)方案实施的范围
资金集中包含集团和股份所有的所属子公司,以财务公司为平台,形成集团
资金集合和股份资金集合两个集合,其中股份的资金集合是集团资金集合的子集合。
资金集中涵盖了公司的经营活动、投资活动、筹资活动三个方面的全部资金收支。资金包含货币资金和承兑票据。
(四)方案的内容
包含三部分,制度建设完善、财务公司业务体系的建设完善、资金管理ERP建设。
1.制度建设完善工作
为了推动资金集中,完善集团整体的制度体系,主要从三个方面开展:
1)资金管理制度。如账户管理制度、收支管理办法、融资担保制度;
2)与资金配套的管理制度。如预算管理制度、投资管理制度、集中采购制度;
3)考核激励制度。配合集团资金集中管理,对资金集中的优质客户进行多方位、多形式的奖励,如培训奖励制度。
2.财务公司业务体系的建设
加强以财务公司结算系统为平台的资金集中管理体系的建设,详见附件。
1)开办一系列提高客户资金收益的金融产品。如通知存款、协定存款、定期存款、无风险、无固定期限超短期人民币理财业务;
2)为成员单位提供优惠服务项目,降低或减免财务费用支出。
如免费上门收送现金服务、免费为优质客户提供资信证明、免费为优质客户提供融资担、对优质客户贷款实行基准或下浮利率、免费提供账户管理、查询、银行存款余额函证等服务。
3)开办多种贷款业务和特色票据业务,为成员单位融通资金。
根据成员企业的不同经营状况和需求,提供流动资金贷款、超短期流动资金贷款、特种封闭式贷款、特种商业承兑汇票、法人帐户透支—集中采购、委托贷款等支持。
4)开办票据中间业务,为成员单位提供票据贴现、拆分、质押贷款等,加速资金周转。
5)利用财务公司网上银行,为资金集中管理提供技术手段。
通过Internet网络,将财务公司的服务直接送到客户办公室,为客户提供帐
务信息查询、同城票据结算、异地票据结算、资金管理及预算管理等金融服务,使客户足不出户就可享受到高效、快捷的服务.6)利用金融优势,为成员单位提供其他服务,促进资金集中
如开展针对性的委托收款、委托理财、财务顾问等业务。
3.资金管理ERP建设
1)网银工程建设:财务公司建立网络银行结算,实现各成员单位与财务公司、财务公司与各商业银行业务处理的无缝对接,实现对集团内部客户提供方便快捷高效的金融服务。
2)实现资金集中监控:实现跨银行、跨地区、跨分子公司的集中动态查询,使资金管理者得到更及时、准确、真实的集团资金变化的完整图景,建立银行资金的集中监控平台。
3)实施资金收支预算管理:根据预算的要求实现资金的调拨,超出预算外的支出严格被控制,提高资金管理效率。真正实现资金信息化的的三算合一的资金管控的目标。
集团财务部
2011-12-31
第三篇:集团资金集中管理税收问题
有关集团企业资金集中管理税收问题
所谓集团公司资金池系指集团公司将所有下属单位的资金统一汇总在一个资金池内,统一调度集团内部的资金使用,并向上划资金的下属单位支付利息,同时向使用资金的下属单位收取利息的业务行为。资金池的运行模式主要分为两种,一是通过集团内部的结算中心运作,二是通过集团的财务公司运营。
(一)集团“资金池”的运行模式
1、结算中心管理资金池的具体情况
集团母公司设立的结算中心是办理集团内部各成员现金收付和往来结算业务的专门机构,一般隶属于财务部门,不具有法人资格,也不具备经营金融业务的许可。结算中心主要借助网上银行对资金池进行管理。根据集团与银行之间就“资金池”业务签订的协议,集团及纳入“资金池”管理的下属企业必须在指定银行开户,采取收支两条线的方式。集团结算中心对于上存资金的子公司,一般按照银行同期活期存款利率支付息,对使用资金的子公司,一般按照银行同期贷款利率收取利息。这样,集团结算中心的收入来源由两部分组成,一是资金池存款在银行与拨付下级公司之间存在的利差收入。二是向子公司收取的贷款利息。
集团公司在计算营业税时,将贷款利息收入全额计征了营业税。根据与银行的协议,有些公司委托银行计算并代扣代缴,有些公司则自行计算缴纳。有的集团公司遵循谨慎性原则,未使用地税发票。如中煤能源集团,其向下属公司收取的利息收入未给对方开具正式发票,主要是由于集团公司认为自身为非金融机构,无法针对利息使用发票。对于资金池内的子公司而言,子公司从资金池中取得的收入为将存款上拨至总公司账户从而取得的利息收入。对于这部分利息收入,总公司认为是子公司的存款利息收入,所以子公司在取得收入时也未缴纳营业税。
2、财务公司管理资金池的具体情况
与结算中心管理资金池不同,财务公司为集团子公司之一,具有独立的法人地位,是经中国银监会批准成立的非银行金融机构。财务公司提供的服务也类似于商业银行,主要功能是提供解决集团内部融资、资金信贷风险的平台。在运作中,财务公司同样采取收支两条线的管理,操作层面比结算中心模式更自由和便捷。简而言之,谁的钱入谁的帐,用款自由,存款有息。
在支付环节,成员单位可自主支配各自在财务公司帐户上的存款,只需在集团公司系统中给财务公司一个申请用款指令,财务公司即会将款项随时划拨至成员单位的指定银行帐户。在成员单位需要贷款时,可向财务公司申请,财务公司根据集团的长远规划,逐笔审批,将可动用资金池的资金贷予成员单位。
另外,也可通过银行同业拆借市场,调动资金满足成员单位用款需求。资金池只用于短期贷款,一般期限为3个月、6个月、1年。
作为财务公司,其收入主要由三部分组成。一是资金池在银行存款的利差收入。二是向成员单位收取的贷款利息收入。三是利用资金池资金做风险较小的一级证券市场的投资收入。由于财务公司的职能定位,投资收入只占一小部分。目前对于后两种收入,财务公司已按规定缴纳营业税,在票据使用上,主要使用自制的经过银监局备案的票据,未使用地税发票。
(二)集团“资金池”管理中的涉税风险分析
1、“资金池”成员企业收到的资金池存款利息是否缴纳营业税(1)结算中心管理的资金池
结算中心资金池模式下,子公司收取“资金池”存款利息是否缴纳营业税存在两种不同的观点: ①缴纳营业税
持这种观点的人认为:《营业税问题解答(之一)的通知》(国税函发[1995]156号)第十条规定:贷款属于“金融保险业”税目的征收范围,而贷款是指将资金贷与他人使用的行为。根据这一规定,不论金融机构还是其他单位,只要是发生将资金贷与他人使用的行为,均应视为发生贷款行为,按“金融保险业”税目征收营业税。集团结算中心不是金融机构,集团与各子公司之间又是不同的法律实体,“资金池”导致了不同法人账户间资金的转移,也就是说形成了公司之间的借贷,根据上述规定,子公司收到资金池账户的存款利息应缴纳营业税。
②不缴营业税
持这种观点的人认为:“资金池”只是企业集团资金管理的一种方式,它与一般的公司之间借贷性质上有所不同。“资金池”成员企业在集团公司的监管下可以自由支配各自在资金池内的资金,其资金使用模式更像项目公司在银行的存款,所以,“资金池”成员企业取得的利息收入实质上与银行存款利息收入并无二致,按现行的营业税规定不需要缴纳营业税。
目前,税法对“资金池”成员企业收取的“资金池”存款利息是否缴纳营业税没有明确规定,从征税角度出发,税总倾向于第一种观点,企业出于对税法的朴素理解并从自身经济利益考虑,认为缴税有些不应该,对这部分利息收入大都未进行营业税的申报和缴纳,进而形成税企争议。税企争议最终的处理结果往往存在很大的不确定性,本身就是一块很大的税收风险,再加上税企争议的最后自由裁量权在主管税务机关,在企业与税务机关的博弈中,企业往往处于弱势地位,“资金池”成员企业收取的“资金池”存款利息的问题一旦被发现,企业就面临缴纳补税、滞纳金和罚款的较大可能性。
(2)财务公司管理的资金池
财务公司属于金融机构,“资金池”成员企业从财务公司取得的存款利息,和在银行取得存款利息一样不需要缴纳营业税。
2、集团收取“资金池”借款利息是否缴纳营业税
无论是结算中心模式,还是财务公司模式,只要是成员企业从“资金池”借入资金,都属于企业拆借行为,因此,集团母公司向成员企业收取的“资金池”借(贷)款利息应缴纳营业税。
另外,《贷款通则》第六十一条规定:各级行政部门和企事业单位、供销合作社等合作经济组织、农村合作基金会和其他基金会,不得经营存贷款等金融业务。企业之间不得违反国家规定办理借贷或者变相借贷融资业务。“资金池”结算中心管理模式下,集团母公司向成员企业放贷违反贷款通则,存在较大的金融违法风险;财务公司由于具有独立法人地位和经营金融业务的资格,向成员企业放贷符合贷款通则,不存在风险。
3、集团收取资金池借款利息能否在成员企业税前扣除(1)资金池的性质对扣除的影响
根据《企业所得税法实施条例》第三十八条规定:非金融企业向金融企业借款的利息支出、金融企业的各项存款利息支出和同业拆借利息支出、企业经批准发行债券的利息支出准予扣除。对于非金融企业向非金融企业借款的利息支出,不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分准予扣除。
由于财务公司属于非银行金融机构,成员单位支付给它的利息支出可全额扣除。而采用结算中心管理的资金池,成员单位的利息支出则只能在不超过金融企业同期同类贷款利率计算的金额内准予扣除。
(2)关联关系对扣除的影响
无论是财务公司还是结算中心的管理模式,集团母公司与成员企业都会形成关联关系。为了实现企业集团利益最大化,为了减轻集团整体的税收负担,集团企业往往借助关联企业相互之间的存贷款,通过资金池设定不同的存贷利率水平调节公司利润。为防止关联企业通过转让定价的方法转移利润,操纵整个集团所属企业的税负水平,《企业所得税法》规定,企业与关联方的业务往来不符合独立交易原则而减少企业或其关联方应纳税所得额的,税务机关可以按照符合独立交易原则的定价原则和方法进行调整。另外,《财政部、国家税务总局关于企业关联方利息支出税前扣除标准有关税收政策问题的通知》(财税[2008]121号)文件规定,一般企业的关联债资比为2:1,项目公司从资金池接受的债权性投资(借款)与权益性投资超过2:1部分而发生的利息支出,不得在计算应纳税所得额时扣除。
(3)利息单据对扣除的影响
从目前所接触的企业来看,无论是财务公司模式,还是结算中心模式,“资金池”取得利息收入均未使用地税局监制的发票。财务公司一般使用自制的经银监局备案的票据,结算中心则使用收据作为结算凭证。
实务中,税总对财务公司开具的经银监局备案的票据通常予以认可,各子公司可以凭此票据做税前扣除;而对结算中心开具的收据,税总通常认定为不合规票据,不允许在所得税税前列支。此时企业可到税务机关代开的利息发票,但代开利息发票时,税务机关则要求收取利息的企业缴纳营业税及附加,收取利息为个人的,还要缴纳股息红利个人所得税。
4、集团与资金池成员企业签订的借款合同是否缴纳印花税
根据《印花税暂行条例》规定,在借款合同中,银行及其他金融组织和借款人(不包括银行同业拆借)所签订的借款合同按借款金额万分之零点五贴花,纳税义务人为立合同人,单据作为合同使用的,按合同贴花。因为财务公司属于金融组织,所以,它和子公司签订的借款合同应缴纳印花税;而结算中心不是金融机构,它与项目公司签订的借款合同不用缴纳印花税。
(三)集团“资金池”中税收风险的管控策略
1、尽量采用财务公司的运作模式
从上面的分析来看,采用结算中心的模式,不仅存在违法放贷的金融风险,还存在子公司存款利息缴纳营业税的纳税风险,支付的利息还要受到关联债资比例的约束,问题比较多,而采用财务公司的运作模式则可以绕开这些问题,所以对于资金池的管理运作,最好采用财务公司的运作模式。当然,成立审批财务公司要比结算中心门槛高、程序复杂,但从规避金融和税收风险的角度看,还是合适的。对于确实不能成立财务公司的企业集团,如果条件许可,可以收购其他集团公司的财务公司,也可加强与税务机关沟通,就以下问题与税务机关达成共识:(1)“资金池”存款利息收入争取不缴纳营业税
根据《营业税问题解答(之一)的通知》(国税函发[1995]156号)第十条的规定:不论金融机构还是其他单位,只要是发生将资金贷与他人使用的行为,均应视为发生贷款行为,按“金融保险业”税目征收营业税。子公司按集团资金管理办法将自己的资金上存结算中心,是一种归集资金的行为,而不是将资金贷与集团结算中心,况且资金结算中心与银行功能相似,不能套用国税函发[1995]156号文第十条的规定,更何况理论界和税务机关内部对此还存有争议。对于子公司上存结算中心的存款利息收入,只要存款利率不超过银行同期存款利率,征收营业税法律依据不充分。
企业集团的财务部门或内设税务部门应就这个问题向主管税务机关提出书面申请,说明“资金池”运作模式的实质和做出的税务判断,同时提供税收文件的支持,并采取有效的沟通方式,让主管税务机关认可我们的税务判断。为了减低企业税务风险,最好还要尽可能地拿到税务机关书面同意的证明资料,这种资料包括但不限于书面批复、往来函件、会谈纪要、以及电话记录等。对于会谈纪要,应该注意让参与会谈的所有人员签名,对于电话记录,最好能保留电话录音。
(2)对“资金池”取得利息收入开具税务机关监制的发票或到税务机关代开发票
在结算中心模式下,结算中心和各子公司收到的利息,应使用税务机关监制的发票或到税务机关代开发票,由于结算中心和各子公司之间资金往来频繁,发票的使用数量很大,需要就如何取得税务机关监制的发票、如何代开发票向主管税务机关沟通,取得主管税务机关的支持和配合。
2、利息税前扣除尽量不受关联债资比例的约束
《财政部、国家税务总局关于企业关联方利息支出税前扣除标准有关税收政策问题的通知》财税〔2008〕121号尽管第一条规定了非金融企业的关联债资比例,但第二条又规定:企业如果能够按照税法及其实施条例的有关规定提供相关资料,并证明相关交易活动符合独立交易原则的;或者该企业的实际税负不高于境内关联方的,其实际支付给境内关联方的利息支出,在计算应纳税所得额时准予扣除。
企业集团的财务部门或内设税务部门应就能证明相关交易活动符合独立交易原则和支付利息企业的实际税负不高于境内关联方的资料与主管税务机关进行充分的沟通,并在规定时间内上报这些资料,尽量确保企业支付的利息能全额得到税前扣除。
3、结算中心管理模式下尽量套用统借统还的税收政策 《财政部、国家税务总局关于非金融机构统借统还业务征收营业税问题的通知》财税字[2000]7号规定:从2000年1月1日起,对企业主管部门或企业集团中的核心企业等单位(以下简称统借方)向金融机构借款后,将所借资金分拨给下属单位(包括独立核算单位和非独立核算单位),并按支付给金融机构的借款利率水平向下属单位收取用于归还金融机构的利息不征收营业税;如果统借方将资金分拨给下属单位,按高于支付给金融机构的借款利率水平向下属单位收取利息,则视为具有从事贷款业务的性质,应对其向下属单位收取的利息全额征收营业税。
依据财税字[2000]7号文对统借统还的定义,可以归纳出“统借统还”的3个要点,一是企业主管部门或集团核心企业向金融机构借款,二是将所借资金分拨给下属单位(包括独立核算单位和非独立核算单位),三是按支付给金融机构的借款利率水平向下属单位收取用于归还金融机构的利息。文件并未对分拨层级加以限定。
关于“统借统还”借款利息企业所得税的税前扣除凭据,税务机关一般不再要求代开利息收入的发票。集团公司总部每年可编制《统借统还本金及利息支出分摊计算表》,将从银行借来的资金下发使用及利息分摊情况进行统计,列明总计从银行取得多少贷款,下发各项目公司多少本金,每个项目公司应当负担的利息是多少,同时提供相关的证明材料如银行贷款合同等,证明自己下拨的贷款及收取的利息属于“统借统还”性质;而各子公司凭借该“计算表”及相关证明材料与主管税局沟通,证明自己使用的借款及列支的利息支出均属于“统借统还”性质。有些地方税局会要求企业如果发生“统借统还”业务,要在汇算清缴申报时要向其主管税务机关报送相关证明资料。如:沪国税所[2009]31号规定:企业集团或其成员企业统一向金融企业借款,分摊给集团内部其他成员企业使用的,由实际使用借款的企业在汇算清缴申报时向其主管税务机关报送如下相关资料:企业集团或其成员企业向金融机构借款的借款合同复印件、集团内借款利息费用分摊的协议、实际取得借款额及支付利息费用的相关凭证。
对于企业集团“统借统还”的借款,可以税前扣除的利息规模是否受2:1关联债资比例的限制,税务总局层面未有明确的文件规定,但从沪国税所[2009]31号的规定来看,应受2:1关联债资比例的限制,因为该文规定:使用借款的企业分摊的利息应按《财政部、国家税务总局关于企业关联方利息支出税前扣除标准有关税收政策问题的通知》(财税〔2008〕121号)规定税前扣除。但理论界多数认为“统借统还”的借款,税前扣除的利息规模不受2:1关联债资比例的限制,理由如下:
(1)“统借统还”借款不属于关联企业之间的借款
财税〔2008〕121号文件可以看作是新企业所得税法反资本弱化避税条款的配套文件。由于“统借统还”借款的最终资金来源于金融机构而不是集团母公司,且在分拨下属使用过程中集团没有加收利息,这与资本弱化避税中的资金运作完全不同。“统借统还”借款的实质是集团母公司或集团核心企业将从银行借来的资金转拨给下属企业使用,集团母公司所起的作用仅仅是经手和管理,这种资金关系不能认定为母子公司的关联企业借款。
在新的《企业所得税法》及其实施条例实施前,国家税务总局曾在《关于中国农业生产资料集团公司所属企业借款利息税前扣除问题的通知》(国税函[2002]837号)的规定,集团公司统一向金融机构借款,所属企业申请使用,只是资金管理方式的变化,不影响所属企业 使用银行信贷资金的性质,不属于关联企业之间的借款。新企业所得税法实施后,该文件作废,但《房地产开发经营业务企业所得税处理办法》(国税发[2009]31号)第二十一条又做了规定:“企业集团或其成员企业统一向金融机构借款分摊集团内部其他成员企业使用的,借入方凡能出具从金融机构取得借款的证明文件,可以在使用借款的企业间合理地分摊利息费用,使用借款的企业分摊的合理利息准予在税前扣除。”由于31号文的发文日期晚于121号文,且未提关联债资比例的限制,可以理解为税务总局默认“统借统还”借款不属于关联企业之间的借款。
我们再来看其他地方税务机关的相关规定:
①《广西自治区地方税务局关于集团公司借款利息税前扣除问题的批复》(桂地税字[2009]106号)规定: 广西水利电业集团有限公司在实行集团化统一管理的模式下,由该公司统一向银行申请项目贷款,所属企业申请使用,并按照银行贷款利率收取利息归还银行。根据国税函[2002]837号文规定,对其所属企业按照银行贷款利率所支付的利息支出,准予在企业所得税前扣除。
②《天津市地税国税关于企业所得税税前扣除有关问题的通知》(津地税企所[2010]5号)第六条资金拆借利息的税前扣除问题规定:实行统贷统还办法的企业,集团公司与所属子公司应签订资金使用协议,子公司按照协议实际占用资金支付给集团公司的利息与集团公司向金融机构贷款利率一致的部分,准予扣除。
③《辽宁省地方税务局关于印发企业所得税若干业务问题的通知》(辽地税发[2010]3号)文件第二条关于企业统一借款转借集团内部其他企业单位使用税前扣除问题规定:企业集团或其成员企业统一向金融机构借款,分摊集团内部其他成员企业使用的,凡能出具从金融机构取得借款的证明文件,并在使用借款的企业间合理分摊利息费用的,使用借款的企业分摊的合理利息准予在税前扣除。但企业集团或其成员企业不得重复扣除。
④《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的通知》(冀地税发[2009]48号)第八条规定:对集团公司和所属企业采取“由集团公司统一向金融机构借款,所属企业按一定程序申请使用,并按同期银行贷款利率将利息支付给集团公司,由集团公司统一与金融机构结算”的信贷资金管理方式的,不属于关联企业之间借款。凡集团公司能够出具从金融机构取得贷款的证明文件,其所属企业使用集团公司转贷的金融机构借款支付的利息,不高于贷款银行同类同期贷款利率计算数额的部分,允许在企业所得税前扣除。
⑤《吉林省地方税务局关于明确继续执行的企业所得税有关业务问题的通知》(吉地税发[2009]52号)”第六条总机构统一向银行借款后划拨给下属企业使用收取的利息扣除问题”中规定:企业集团或行业主管部门(以下简称总机构)对下属企业实施紧密型管理,采取由总机构统一向银行借款,然后划拨给下属企业分别使用的,总机构按使用银行借款金额分配给下属企业的利息可承认扣除。向下属企业分配的利息金额是否正确合理由总机构所在地主管地税机关审查确认并出具适当的证明资料。
⑥《关于做好2009企业所得税汇算清缴工作的通知》(苏州地税函〔2009〕278号“⒘问:集团公司统贷统还的利息,是否可以税前扣除?”规定:对集团公司和所属企业采取“由集团公司统一向金融机构借款,所属企业按一定程序申请使用,并按同期银行贷款利率将利息支付给集团公司,由集团公司统一与金融机构结算”的信贷资金管理方式的,不属于关联企业之间借款。对集团公司所属企业从集团公司取得使用的金融机构借款支付的利息,凡集团公司能够出具从金融机构取得贷款的证明文件,其所属企业使用集团公司转贷的金融机构借款支付的利息,不高于金融机构同类同期贷款利率计算的数额的部分,允许在企业所得税前扣除。)
⑦《大连市地方税务局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(大地税函〔2009〕91号)规定:对集团公司和所属企业采取“由集团公司统一向金融机构借款,所属企业按一定程序申请使用,并按同期银行贷款利率将利息支付给集团公司,由集团公司统一与金融机构结算”的信贷资金管理方式的,不属于关联企业之间借款。对集团公司所属企业从集团公司取得使用的金融机构借款支付的利息,凡集团公司能够出具从金融机构取得贷款的证明文件,其所属企业使用集团公司转贷的金融机构借款支付的利息,不高于金融机构同类同期贷款利率计算的数额的部分,允许在企业所得税前扣除。
⑧《大连市国家税务局关于印发《企业所得税若干业务问题规定》的通知》(大国税函[2010]20号)规定:集团公司统一向金融机构借款,所属企业按一定的程序申请使用,并按同期银行贷款利率将利息支付给集团公司,由集团公司统一与金融机构结算。凡集团公司能够出具从金融机构取得贷款的证明文件和利息计算分配表的,其所属企业使用集团公司转贷的金融机构借款支付的利息,允许在税前全额扣除。
(2)统借统贷行为不属于债权性投资 《企业所得税法实施条例》第19条对债权性投资和权益性投资的范围进行了原则性地界定。根据该条规定,从关联方获得的债权性投资是指企业从关联方获得的需要偿还本金和支付利息或者需要以其他具有利息性质的方式予以补偿的融资。从获得方式上,债权性投资既包括直接从关联方获得的债权性投资,又包括间接从关联方接受的债权性投资。其中间接从关联方获得的债权性投资包括:(1)关联方通过无关联方第三方提供的债权性投资。(2)无关联第三方提供的、由关联方担保且负有连带责任的债权性投资。(3)其他间接从关联方获得的具有债务实质的债权性投资。间接债权投资的第(1)种情况主要是指关联委托贷款;第(2)种情况主要是指关联方担保贷款。而情况(3)主要是指名称不叫借款,但实质属于负债性质的情况,如购买关联方发行的可转换债券或者股权等。而“统借统还”虽从名义上看属于从关联方获得的需要偿还本金和支付利息的方式予以补偿的融资,但从实质上看还是属于向金融机构的融资,并且没有被列入关联方间接债权性投资的范围。因此,统借统贷不属于关联债权投资,不受财税[2008]121号文件关于关联方债资比例的约束。
(3)统借统还行为可以认定为符合独立交易原则
关于独立交易原则,《企业所得税法实施条例》第一百一十条有明确的界定:独立交易原则是指没有关联关系的交易各方,按照公平成交价格和营业常规进行业务往来遵循的原则。“统借统还”借款尽管发生在关联企业之间,但不符合关联企业借款和债权性投资的定义,并且自始至终都在执行市场利率——银行借款利率,完全符合税法对独立性交易原则的要求。
财税[2008]121号文件第二条规定:“企业如果能够按照税法及其实施条例的有关规定提供相关资料,并证明相关交易活动符合独立交易原则的;或者该企业的实际税负不高于境内关联方的,其实际支付给境内关联方的利息支出,在计算应纳税所得额时准予扣除。”从该条规定来看,对符合“正常交易原则”的情况可以不受关联债资比例的限制。统借统还借款应可全额税前扣除。
第四篇:信息化打造高效资金集中管理平台
信息化打造高效资金集中管理平台
摘要:资金集中管理(TRM)是中国石油加快财务管理信息化建设的重要组成部分。资金集中管理(TRM)实施的结果直接关系到信息化建设的成败。本文是对中国石油大连石化公司实施过程中的方法进行总结,对资金管理的必要性做了简单的阐述。论述了利用信息化打造资金集中管理平台凸显的效果。
关键词:信息化
资金集中管理(TRM)
融合FMIS-ERP系统
信息集成
资金是企业的血液,其流向、流速和流量直接反映并能决定企业的生存和发展。随着企业综合管理水平和配套的技术水平的提升,中国石油天然气股份有限公司(简称中国石油)资金集中管理日益受到重视,于2010年9月宣告资金集中管理平台研制成功并全面启动,实施资金集中管理平台,既是在企业操作和实务层面推进会计改革的成功尝试,又是推进会计工作现代化和繁荣会计理论研究等战略方面的有益探索,是企业会计改革与发展的一项创举。大连石化公司做为中国石油下属的地区公司毫无例外地进行推广实施。
一、资金集中管理体现了高效运行的架构
中国石油近年来向规模化、集团化发展,不同组织结构、不同地域的分布模式增多。如何强化资金的控制并实现其运转的高效率,成为财务管理的核心工作。如何能实现业务流--财务流--资金流-一体化的平台整合,成为集团公司、地区公司共同面临困难和突破的合作契机。
传统的资金资金管理遇到的困境如下:(1)成员单位多头开户,整个集团的银行帐户在数量上过多过杂,在管理上混乱无序,集团无法对资金流动实施有效监控;(2)资金帐外循环,流向不清,信息失真;(3)集团内部资金闲置与短缺无法调节,资金充裕的机构对闲置资金缺乏有效的理财手段,而资金短缺的机构却又向银行大量贷款,导致整个集团"存""贷"两高,财务费用居高不下;(4)集团内部资金资源的配置不均衡,部分基层企业合理资金需求无法保障;(5)缺乏准确的现金流量预算,无法做到事前计划、事中控制和事后分析;(6)缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的资金管理信息平台,信息传递渠道不畅,财务、资金结算、投资、融资等信息集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面掌握资金信息,无法实施有效的管理、监督和控制;(7)整个集团无法运用和发挥资金的规模效益来获得金融机构较高的信用评级,以及用来拓宽融资渠道,降低融资成本;(8)集团无法全面监管和掌控成员单位的担保、抵押等经济行为,成员单位的经营风险无法及时查觉和规避。
信息化打造的资金集中管理是通过在中国石油总部搭建集中、统一的资金管理平台,用B/S体系结构对资金流量、流向、要素等信息进行全过程在线管理与监控,资金管理平台与会计一级核算系统紧密集成,与财务公司电子商务系统、银行业务以及其他相关业务系统相互融合,有效控制风险,实现从“管理资金向资金管理”的根本转变,支持中国石油全球化发展战略。
资金管理平台在集团公司总部统一部署资金管理平台的应用服务器和数据库服务器系统,股份公司总部及所属各地区公司通过石油专网访问资金管理平台应用服务器办理资金业务、进行资金管理,并自动形成相关资金结算和往来的会计凭证(详见下图)与融合FMIS-ERP集成。通过统一的银企互联系统,按照“总部对总部”的方式,完成总部及所属地区公司的对外资金收、付以及总部和地区公司资金往来的处理。
大连石化公司(包括炼油和化工两个板块、添加剂、星航和七星检验四个控股公司)根据总部要求,全部资金收入都上收到总部开设的“主”账户上,全部资金支出计划都上报总部资金管理机构,总部机构审批同意后再按计划将资金下拨我公司进行支付。资金运行全过程完整地体现在一个系统平台上,实现信息集成共享,业务一体化运作;建立统一的系统规则和标准化的流程体系,所有资金业务的信息采集和管理控制过程均以流程为线索、以系统内的业务表单为载体进行全程管理;从计划到完成资金结算、核算,实行逐笔、实时化管理。资金管理不再局限于对存量和总量的管理,而是对每一笔资金的流量、流向、要素、状态等进行实时的计划、反映、监督和控制;统一管理所有客户信息的注册、登记和信息采集,通过总部标准平台及MDM系统,在集团范围内统一发布客户信息。从实施结果可以看出,资金集中管理若要高效实施没有信息化作为支撑是难以想象的。
二、资金集中管理的必要性分析
(1)资金集中管理是加强系统内部管理的需要
企业管理的核心在于财务管理,财务管理的核心在于资金管理,资金管理的核心在于集中管理。加强财务管理,不只是事后算账、记账和报账,而必须牢固树立资金管理的理念,说到底是对资金流量的集中管理与控制,这是企业管理的必然要求。由于成员企业与总公司是彼此独立的利益主体,因此各成员企业在经营过程中不可避免地会产生自身局部利益最大化的倾向。这种倾向任其发展,必然会导致成员企业财务目标与总部财务目标的偏离,成员企业将以自身局部财务目标最大化取代总部整体财务目标的最大化。因此从资金源头上加强管理,可以避免这种局面的产生,使得总部和成员单位的财务管理以集团整体利益最大化为目标。
(2)资金集中管理可以发挥财务资源的聚合优势,降低整体财务成本
集团内各成员企业处于不同的行业或地域,它们面临的竞争形势和发展机遇不尽相同,可能出现某企业由于业务增长迅速,出现资金短缺,而另一企业由于业务增长平稳,出现资金大量结余却无法有效利用,导致集团资源浪费。如果不加以资金集中,并调剂运用,必然造成整体财务资源的浪费和分配不公。加强资金的集中管理,使各成员企业服从总部对财务资源的一体化整合重组,可以充分发挥财务资源的聚合优势,为集团创造良好的财务资源环境,实现沉淀资金的集中使用,“积小钱,成大钱”,减少不必要的对外融资,消除“存贷两高”现象,实现对集团内资金的集中管理、统一筹集和合理分配使用,降低了资金筹集成本,提高了资金的使用效率,扩大了资金收益,从而有利于保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化。(3)资金集中管理可以强化财务监控力度,控制资金风险,有利于强化集团公司对成员单位的控制能力
通过对资金流入、流出的总控制,首先可以获得成员企业重大财务事项的知情权;其次是通过对成员企业收支行为、对外融资的有效监督,在投资等重大事项上形成有效的决策约束机制,实现对企业经营活动的动态控制,保证资金使用的安全性。通过集中管理,规范成员单位之间内部拆借行为,有效防范互相担保风险,避免集团整体信用级别下降,维护集团整体外部信用形象。
三、资金集中管理平台应用凸显的效果
3.1、.建立了以“信息快捷、数据准确、内容丰富”为特色的崭新的资金集中管理平台 以资金集中管理为中心,企业重新设计及优化资金管理及运作流程。通过对实际资金集中管理工作内容进行科学的梳理,使其标准化、规范化、制度化,从而建立完善的资金内部集中管理及控制体系,使得资金管理最大限度地适应企业高速发展的需要;在资金集中管控中,财务信息系统(融合FIMS)是实现管控的有力保障。财务信息集中管理系统实现财务管控的整体性、可控性和及时性。随着信息化技术的不断进步,利用财务信息管理系统最大限度地平衡和利用资金,实现资金管理流程的自动化,为决策提供充足信息,实现财务管理集中化。
3.2、规避资金风险,延伸了资金管理理念
通过资金集中管理,可以建立更有效的风险管理体系,从而实现对财务风险进行全面的防范和控制。其中,风险管理体系主要包括:风险管理组织结构和发展蓝图界定、识别和风险评估、风险管理和内部控制的衔接、风险应急预案建立、风险管理长效机制建立及完善、风险信息系统的运行等一系列阶段。同时,管理人员的素质和企业风险管理文化的建立与风险管理体系的建立是相辅相成的,它们共同对优化企业资金管理发挥着重要作用;通过对资金的集中管理,可以获取有效的财务数据,梳理流程、收集信息、建立分析工具,对资金数据的科学分析,防止滞留、挤占、截留、挪用以及虚报冒领、铺张浪费建设资金等问题,可以减少或避免决策失误、管理不善和违规操作等造成的损失和国有资产流失。3.3、转变管理意识,提高资本预算管理水平,向决策层提供详实的依据
资金集中管理,强化了公司对各经营单位资金预算的控制能力,由过去单纯事后检查和监督转变为事前防范,事中控制,事后监督的管理体系,对经营活动可以进行有效地监控,有效防范了违规操作事件的发生,提高了预算对风险的控制能力。同时,改变了以往单一的资金预算管理体制,形成了本、外币一体的预算管理体系,使资金预算管理向更科学、更规范的方向发展,为决策层提供详实的依据。
3.4、完善组织,提高全员资金意识和素质
为适应现代化管理的发展,必须完善财务成本会计的组织,建立和健全规章制度,实行全方位、全过程、全员管理资金。对业务人员来说,不仅要懂会计和财务的管理,还要懂经营管理;同时熟练运用电脑网络进行信息处理。
参考资料:
《集团资金管理》王浩明 张翼 清华大学出版社 2006.12 页码:213 《.如何加强企业资金管理[J]》张耕燕.黑龙江财会,2010,3:62-65.《简叙如何加强企业资金管理[J]》.刘峰
冶金财会,2009,9:59-62.信息化打造高效资金集中管理平台
作者姓名: 范长友
工作单位:大连石化信息中心 联系电话:4032(***)
学组:财会经济
学组
第五篇:资金集中管理办法
资金集中管理规定(暂行)
第一章总则
第一条为整合公司资源,提高资金利用效率,组建公司资金集中管理平台,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定所指资金,是指公司及下属各分公司的所有资金(包括收入和支出);所指资金集中管理,是指公司及下属各分公司的资金流入、流出等全过程的控制。
第三条本规定适用于公司及下属各分公司。
第二章组织机构及职责
第四条公司财务部负责公司资金的集中管理工作,各分公司的资金收入定期归集到公司,各分公司支出所需资金由公司财务部按照资金预算定期下拨。
第五条公司财务部的职责主要包括以下内容:
(一)拟订公司资金集中管理规定并负责组织实施。
(二)统筹规划公司、季度及月度资金预算。
(三)向各分公司下达审批后的资金预算。
(四)审批各分公司月度资金预算并下拨资金。
(五)指导、监督、检查各分公司资金管理工作。
(六)对各分公司资金管理效果提出考核意见与建议。
(七)审查、汇总资金收支预算,预测公司总体资金需求,提出筹资或还款意见。
(八)办理资金集中管理和核算的具体事宜。第六条各分公司财务部门主要职责:
(一)落实公司资金集中管理的规定。
(二)编制、上报、季度及月度资金预算表。
(三)分析、报告预算执行情况。
(四)办理分公司资金集中管理和会计核算的具体事宜。
第三章资金集中管理的方式
第七条资金集中管理包括银行账户集中管理、资金预算集中管理和货币资金集中管理等方式。
第四章银行账户管理 第八条公司根据实际需要选择办理资金集中管理业务的银行系统,各分公司在公司确定的银行系统内开立银行账户,分公司所在地没有公司确定的银行系统的,可以申请在其他银行系统开户,具体管理办法详见公司《银行账户管理办法》。
第九条基本存款账户,主要用于支付工资、奖金和差旅费、办公费、招待费、税金等日常零星支出以及支付住房公积金和养老、医疗、失业、工伤、生育保险等内容;一般存款账户,主要用于存放各种收入款项并向公司上划资金。
第十条分公司在公司确定的银行系统内开户的,一般存款账户须和银行签订《集团协议转账服务协议》,协议约定每日营业终了,自动将一般存款账户(子户)上的所有资金直接上划到公司银行账户(母户),将子户上的存款扫数为零,手续费自动从分公司账户上扣除,作为财务费用入帐。
第十一条若分公司所在地没有公司确定的银行系统,经公司批准在其他银行系统开户的,每周周一上午十点前将一般存款账户上的所有资金电汇至公司银行账户,遇节假日顺延,电汇所产生的手续费作为财务费用入账。
第五章 资金预算管理
第十二条 公司所有资金收支均纳入预算管理。公司及各分公司根据财务预算编制资金预算,经董事会审核、股东会批准后执行。
第十三条各分公司依据审批后的资金预算编制季度资金预算,一季度资金预算在资金预算批准后5日内上报财务部,二、三、四季度资金预算在季度开始前一个月的25日前向财务部上报下一季度的资金预算。
第十四条各分公司依据资金预算,结合季度资金预算以及实际经营活动开展情况于每月25日前向财务部上报下月资金预算。
第十五条月度资金预算包括资金收入预算和资金支出预算,资金支出预算包括日常性费用支出资金预算、职工薪酬资金预算和资本性支出资金预算。
第十六条日常性费用支出的资金预算经审批后由财务部每月1日向各分公司下拨资金,遇节假日顺延。
第十七条职工薪酬资金预算由财务部在发放工资前三天根据审批后的薪酬发放表下拨。第十八条资本性支出的资金预算,由各分公司进行专项申请,财务部根据预算进行专项审核、专项下拨。
第十九条各分公司按月编制资金预算执行情况表,每月5日前将上月资金预算执行情况表报公司财务部,并于每季度终了后10日内将季度预算执行情况表和分析报告上报给财务部。
第二十条各分公司严格在预算内支出资金,预算执行与预算的差异率纳入相关责任人的考核。
第六章货币资金集中管理 第二十一条货币资金集中管理通过收支两条线实现,包括资金上划和资金下拨。各分公司的所有收入资金均按规定的上划途径上划至公司的银行账户内;财务部按照审批后的月度资金预算向各分公司下拨资金。
第二十二条当分公司因业务开展的需要致使月内使用资金超过当月资金预算时,应提前两天向公司提出超预算使用资金申请,在资金预算总额内,经总经理批准后下拨。第二十三条分公司上划至公司账户的资金利息收入由公司财务部结算。公司下拨至分公司的资金利息收入由分公司结算。
第二十四条财务部建立资金内部往来明细账,核算各分公司收入、支出情况。
第七章审批控制
第二十五条分公司所有资金支出均通过公司预算审批拨付。
第八章资金集中管理会计核算
第二十六条资金集中管理具体核算办法详见《资金内部往来核算办法》。
第九章罚则
第二十七条有下列行为之一者,应视同私设“小金库”,一经发现,对单位负责人和相关责任人给予严肃处理,并全额没收账户的资金;
(一)未按照规定在指定的银行开户的;
(二)未经批准私自开设银行账户的;
(三)向其他单位转移资金的;
(四)收入不入账,坐收坐支的;
(五)将资金存入专用存款账户或临时存款账户逃避资金集中管理的。
专用存款账户,主要包括基本建设资金账户、更新改造资金账户、财政预算外资金账户、住房基金账户、医疗保险账户、养老保险账户、失业保险账户、信用卡存款账户、保证金存款账户、存出投资款账户、以及党团工会经费等专项账户。
临时存款账户,主要包括设立临时机构开立的银行账户、异地临时经营活动开立的外埠存款账户、注册验资账户。
第二十八条有下列行为之一的,予以公司内通报批评并记入绩效考核:
(一)不能及时编制资金预算,影响资金正常上划、下拨的;
(二)提供虚假预算,干扰资金集中管理工作正常运行秩序的。
第十章附则 第二十九条本办法由公司财务部负责解释。第三十条本办法自下发之日起执行。