空货运信息化建设的SWOT分析以及策略选择

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第一篇:空货运信息化建设的SWOT分析以及策略选择

航空货运企业信息化建设的SWOT分析以及

战略选择

翁亮,田琳(发表于《空运商务》2007年第5期)

(1.中国民航大学 民航运输经济与管理科学研究基地,天津 300300;2.中国民航大学 民航运输经济与管理科学研究基地,天

津 300300)1

2摘要:利用SWOT分析工具,在系统分析中国航空货运信息化建设进程中的优势、劣势、机会以及威胁的基础上,为中国航空货运行业未来信息化建设做出正确的战略选择提供建议。关键词:航空货运;信息化;SWOT分析;战略选择

随着网络经济的蓬勃发展和经济全球化步伐的加快,建立集中式一体化的航空货运系统已成为国际趋势。但是,从国内民航界的实际情况看,作为民航信息产业的重要支柱,与订座和离港系统相比,中国民航货运系统的推广普及仍需加快步伐。一方面,由于我国航空货运长期以来发展缓慢,加之许多航空运输企业或多或少的受重客轻货的传统观念影响,使得企业对使用集中式货运系统的认识和热情不足;另一方面,信息化手段的滞后也反过来制约了航空货运的发展。在这种新形势下,只有认清航空货运企业信息化建设进程中的优势、克服劣势、抓住机会以及避开威胁,航空货运企业才能更好的利用信息化工具将航空货运做大做强。

1.航空货运企业信息化建设现状:

1.1航空货运业现状

随着我国国民经济快速发展以及对外开放程度不断增强,航空货运量快速增加。据统计,“十五”以来,我国航空货运年平均增长达14.3%,截止2005年底,全行业拥有货运飞机30余架,客货机可利用货运吨位5700万吨,从事国际航空货运及其销售代理企业近900家,主要货运航空公司的主营业务收入和利润等指标与以前相比都有较大幅度增长,整个航空货运市场呈现出一派欣欣向荣的景象。但我国航空货运的运力分散,既不够大,也不够强。美国仅UPS一家,便拥有600架航空货运飞机,因此,尽管我国航空货运发展迅速,但航空货运能力明显不足。

1.2民航信息化建设现状

现在,我国民航信息基础设施建设已初具规模,已经形成以空管通信网和商务通信网为骨干的两大专用通信网络。航空企业信息化也已取得显著成效.航空公司围绕企业管理和市场营销组织开发了飞行运行管理、收益管理、财务管理、机务航材管理和常旅客等信息系统,作者简介:翁亮(1983-),男,湖北蕲春人,硕士研究生在读,研究方向为企业管理,联系电话:1382180787

51提高了企业管理水平和市场竞争能力.但是,民航信息化水平与民航事业的发展仍不相适应,与国际水平还存在相当大的差距.主要是:信息封闭和垄断严重,系统之间互联度差,信息管理体制不适应信息化发展要求;信息化市场管理薄弱,市场行为亟待规范;信息化人才普遍短缺。

1.3航空货运信息化建设现状

从“七五”开始起步,经过“八五”、“九五”的重点建设,中国民航业的货运信息化取得了显著成绩。几乎所有航空公司、大中型机场和具备一定规模的货运代理企业都引进或自行开发了适合其企业内部货运业务模式的计算机处理系统。例如,国航与东航引进了SITA的SUPERCAR GO货运系统;南航在租用天信达FAST4主机系统的同时,也在近期推出自行研发的“唐翼”系统。

2.航空货运企业信息化建设的SWOT分析:

2.1 优势:

目前中国航空运输企业已具备了发展航空货运的基础条件。据业内人士分析,在市场全球化的今天,航空货运的重要性日益显著。据预测,未来20年,全球航空货运的增长将比经济的增长更快,达到6.4%。在各主要地区市场,航空货运量的增长可望超过客运量的增长。航空货运迅速的发展,货运代理商对及时了解货运信息的迫切性必然会推动航空货运信息系统建设的步伐。

2.2 机会:

航空货运信息化因其能实现供应链各个环节的信息化管理,提高运作效率,降低运作成本,并为客户提供高效、准时、灵活、周到的服务,正逐渐成为民航信息化建设的重点工作,已经为中国经济持续增长和物流市场的健康发展作出巨大贡献。目前,中国航空运输市场已步入买方市场,客运市场增长趋缓,而货运市场的巨大潜力已经得到了越来越多的航空运输企业的高度关注。航空货运成为新的经济增长点已是业界共识。据预测,中国的航空货运量在今后5年内将以每年8%的亚洲最快速度发展。加入WTO后,中国的全球贸易量将从1998年的3240亿美元增加到2005年的6000多亿美元。这一趋势加剧了航空运输企业对航空货运信息化的需求,而且也使进一步发展中国民航货运系统显得更加迫切。面对诱人的市场机遇和未来国际国内航空货运市场的激烈竞争,大多数民航运输企业已经认识到,一个强大先进的中国民航货运系统,将对确保运输能力的充分利用和经济高效地处理货物起到巨大的作用。

2.3 劣势:

不过,航空货运的信息化还存在诸多不足,不仅通信设备及线路、传真设备、计算机及网络设备等信息技术硬件设施缺乏,在物流信息系统建设上也明显滞后。最为突出的问题有两个: 一是企业内部物流信息管理和技术手段都还比较落后,如条形码技术、全球卫星定位系统(GPS)、物资需求计划(MRP)和企业资源计划(ERP)等物流管理软件,在物流领域中的应用水平较低;二是缺乏必要的公共物流信息交流平台,以EDI、互联网等为基础的物流信息系统在我国还没有得到广泛的应用。另外,由于许多航空货运企业选择自行开发或委托其他计算机信息网络公司合作开发计算机货运管理系统,各自使用的技术不同,设备互不兼容,无法实现全国范围的联网,造成了货运信息资源和网络技术资源的严重浪费,严重制约了我国航空物流的发展和整体经济效益的提高。

2.4 威胁:

我国航空货运信息化建设虽然面临很好的发展机遇,却同样面临着外来航空货运经营商的威胁。中国吸引了全球各大货运航空公司的目光。过去十年,中国航空公司货邮吞吐量年均增长11.4%,而境外航空公司同期增长32.5%。外航在华业务逐年递增,尤以FedEx、UPS增速最快。2004年,FedEx在华业务比上年增长52%;UPS在华出港业务增长125%,在华进港业务增长100%。2004年中国民航国际货运在中国市场的份额仅有28.6%,其他71.4%的市场都被境外航空公司分享,这使得仍然处于起步阶段的国内航空货运市场面临着经营危机。这些航空公司之所以能够取得如此好的业绩,主要是基于其拥有的先进的货运信息平台的支撑,在此基础上这些国外货运航空公司在提高工作效率的同时保证了货主的高满意度。国内航空货运公司在新的竞争环境下,必须扬优(优势)避劣(劣势)抓住机遇克服威胁,才能在未来货运市场上获得有利的竞争地位。

3.航空货运企业信息化建设战略选择

航空货运企业信息化是一个管理工程,也是一项系统工程。信息资源是企业重要的资源之一,开发信息资源,既是企业信息化的出发点,也是企业信息化的目标。国内航空货运企业应该密切关注IT技术的发展方向,结合企业的发展战略,全面规划企业信息化工作,避免重复建设,资源浪费。

3.1 战略选择

(1)构建统一航空货运信息平台

构建现代化航空物流信息平台,可分为航空物流信息系统和物流商务平台两个方面:

一是构筑航空物流信息系统,其基本功能是利用电脑和网络等信息技术,对运输、装卸、配载、分拣、保管、存储、包装、配送、流通加工等物流作业进行统一管理和人力、设备和资金资源合理优化配置,对物流作业的相关信息进行完全的记录、存储、分析、管理和控制,并利用公共网络系统和资源与其他的商务系统构成全国联网和信息共享,实现电子货物跟踪和物流作业的公开、透明化,使物流信息在物流业务链上的相关企业之间实现信息公用和无缝隙交换。同时,利用航空物流信息系统,对货源、航线、效益、市场份额等进行分析,以便及时制定有效的经营策略。二是构筑物流商务信息平台。物流商务信息平台是指利用国际互联网络、局域网络、企业内部网络等技术构件,以航空货运物流服务为主的网上虚拟交易市场,即实现物流交易的电子化。物流商务信息平台的参与方包括专业物流公司、货运代理公司、机场航空货运站、销售代理、航空货运承运人、海关、检验检疫等相关部门,银行、保险等涉及航空物流业务链上的方方面面的企业、单位和个人,他们既是信息的接受服务者,同时是物流信息的提供者。

(2)建立立体航空货运运输信息立体交互网络

为了达到货运部门信息自由交换,构建三个网络,分别是信息网络、航线网络和货运代理网络,这三个网络是航空货运业想要进一步大鹏展翅的有效支柱。这三个支柱将会相互形成一个三角形的支架,这是航空货运稳定发展的保障。对于货运信息系统同时可以利用移动服务业务,采用移动货运信息服务系统进行货运信息传送,货运营业点可以使用无线DDN、GPRS VPN等服务,以无线的方式连接货运营业点与货运主系统,实现点对点的数据传输。货物信息发布货物到达后,可以给客户主动发布到达通知;客户还可以主动查询相关信息。通过这样措施的实施,不仅可以提高工作效率,而且还可以提高货主的满意度。

(3)竖立系统协调管理观念,构建合理管理体制

随着我国民航体制的改革和来自国外同行市场压力的不断增大,我国航空货运企业深切体会到了信息化的重要性。但是很多航空货运企业对信息化的战略性、紧迫性依然缺乏足够的认识,组织协调力度不够,资金投入缩手缩脚,存在着信息化与货运链条脱节的现象。航空货运企业的信息化建设要想取得成功,除了上面的技术因素外,关键依然是取决于能不能将先进的管理理念同航空货运企业的实际情况很好的结合起来。只有运用系统的观点看待货运管理链条中的各个信息化流程,才能真正将良好的技术平台作用以及效率发挥出来。而这些都需要改变传统的管理观念,构建合理的管理体制,最终将航空货运企业信息化建设规范化。

(4)培养航空货运信息化人才,满足企业未来发展需要

人才是企业中宝贵的资源,吸引和留住高级技术人员是提高企业竞争力的核心问题。目前我国航空货运企业严重缺乏既懂得航空货运业务又精通信息技术的复合型人才,由于缺乏完善的人才培养机制和激励体制,大量相关人才外流严重,大大制约了航空货运企业信息化的发展。因此,企业和高等民航院校应该有意识加强合作,开展定向或意向培养相关航空货运信息人才,将有利于未来航空货运企业推进信息化建设,获得未来信息化竞争的有利地位。

3.2 航空货运企业信息化建设未来趋势

航空货运物流信息化发展趋势从目前看来,国际上货运信息化正在向客户提供门到门、桌面到桌面的服务,主要发展趋势表现在9个方面:CCS功能强化、货主B2B货运市场、货代人B2B货运市场、货代人SCM解决方案、货代人网站开发、航空公司网站开发CARGO2000、更复杂的收入管理工具、客户服务自动化。目前,国际上的主要货运系统信息服务商包括SITA、Sabre、UNISYS、汉莎系统、atraxis、SPEEDWING、car golux、Syntegra和天信达等,这些厂商都能为客户提供上述创新性的解决方案。随着国际货运联盟的发展,航空物流信息平台的国际化是必然的趋势,Cargo2000就是IATA致力于此的一个重要组织,它汇集了27个国际主要的航空公司和货运代理商,目标是在航空货运界实现一个新的质量管理系统。

在我国,未来的货运系统应该是一个模块化,能够整合整个航空货运系统,具有完整功能的软件。包括一些传统的货运管理,比如包括进港货物,出港货物管理,包括定舱、航班等等,也应该包括一些查询,现在还有很多货物异常处理还有一些特殊的处理。比如一个主运单里面,有好几个分主业单的处理。另外还有一些比如货运的运价,还有货运代理人的服务,保证后台的服务、电子商务等等管理变成模块化,根据航空公司的需求变成随用随取的应用结果。

中国航空货运企业在开展航空货运业务方面具有明显的优势,又处于中国航空运输业快速发展的大环境中,国内外竞争加剧,既是机会又是挑战。中国航空货运企业必须加快航空货运企业信息化建设,不断提高自身信息化水平,满足货运发展的多方面需求,才能顺应时代潮流,将航空货运业做大做强。

第二篇:SWOT市场竞争策略分析

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专题: SWOT

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市场竞争策略分析--戴尔/联想

等案例

华南理工大学

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SWOT市场竞争策略分析--戴尔/联想等案例

孙子兵法:知自知彼,百战不殆 麦肯锡:以事实为基础 菲利蒲.科特勒:探察

前言:SWOT分析是企业战略研究中一种常用的分析工具,被广泛运用在企业战略管理、市场研究、竞争对手分析等领域中。

目 录

1、SWOT分析原理

2、SWOT的意义

2.1优势与劣势分析(SW)2.2机会与威胁分析(OT)

3、SWOT分析的过程

4、企业管理人员操作SWOT法步骤

5、案例1:戴尔的SWOT分析(1995)

6、案例2:联想数字电脑“天麟”、“天麒”营销策划案

7、案例:某百年老字号餐饮店的SWOT分析:

8、练习题:A广告公司的SWOT分析

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1、SWOT分析原理

SWOT分析有其形成的基础。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。著名的竞争战略专家迈克尔.波特提出的竞争理论从产业结构入手对一个企业“可能做的”方面进行了透彻的分析和说明,而能力学派管理学家则运用价值链解构企业的价值创造过程,注重对公司的资源和能力的分析。SWOT分析,就是在综合了前面两者的基础上,以资源学派学者为代表,将公司的内部分析(即20世纪80年代中期管理学界权威们所关注的 研究取向,以能力学派为代表)与产业竞争环境的外部分析(即更早期战略研究所关注的中心主题,以安德鲁斯与迈克尔.波特为代表)结合起来,形成了自己结构化的平衡系统分析体系。

与其它的分析方法相比较,SWOT分析从一开始就具有显着的结构化和系统性的特征。就结构化而言,首先在形式上,SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵,并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义;其次内容上,SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分析。另外,早在SWOT诞生之前的20世纪60年代,就已经有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱点,外部机会、威胁这些变化因素,但只是孤立地对它们加以分析。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析,使得企业战略计划的制定更加科学全面。

SWOT方法自形成以来,广泛应用于战略研究与竞争分析,成为战略管理和竞争情报的重要分析工具。分析直观、使用简单是它的重要优点。即使没有精确的数据支持和更专业化的分析工具,也可以得出有说服力的结论。但是,正是这种直观和简单,使得SWOT不可避免地带有精度不够的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法,通过罗列S、W、O、T的各种表现,形成一种模糊的企业竞争地位描述。以此为依据作出的判断,不免带有一定程度的主观臆断。所以,在使用SWOT方法时要注意方法的局限性,在罗列作为判断依据的事实时,要尽量真实、客观、精确,并提供一定的定量数据弥补SWOT定性分析的不足,构造高层定性分析的基础。

2、SWOT的意义

SWOT分析代表分析企业优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threats)。因此,SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。其中,优劣势分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上,但是,外部环境的同一变化给具有不同资源和能力的企业带来的机会与威胁却可能完全不同,因此,两者之间又有紧密的联系。

2.1优势与劣势分析(SW)

当两个企业处在同一市场或者说它们都有能力向同一顾客群体提供产品和服务时,如果其中一个企业有更高的赢利率或赢利潜力,那幺,我们就认为这个企业比另外一个企业更具有竞争优势。换句话说,所谓竞争优势是指一个企业超越其竞争对手的能力,这种能力有助于实现企业的主要目标——赢利。但值得注意的是:竞争优势并不一定完全体现在较高的赢利率上,因为有时企业更希望增加市场份额,或者多奖励管理人员或雇员。

竞争优势可以指消费者眼中一个企业或它的产品有别于其竞争对手的任何优越的东西,http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

它可以是产品线的宽度、产品的大小、质量、可靠性、适用性、风格和形象以及服务的及时、态度的热情等。虽然竞争优势实际上指的是一个企业比其竞争对手有较强的综合优势,但是明确企业究竟在哪一个方面具有优势更有意义,因为只有这样,才可以扬长避短,或者以实击虚。

由于企业是一个整体,并且由于竞争优势来源的广泛性,所以,在做优劣势分析时必须从整个价值链的每个环节上,将企业与竞争对手做详细的对比。如产品是否新颖,制造工艺是否复杂,销售渠道是否畅通,以及价格是否具有竞争性等。如果一个企业在某一方面或几个方面的优势正是该行业企业应具备的关键成功要素,那幺,该企业的综合竞争优势也许就强一些。需要指出的是,衡量一个企业及其产品是否具有竞争优势,只能站在现有潜在用户角度上,而不是站在企业的角度上。

企业在维持竞争优势过程中,必须深刻认识自身的资源和能力,采取适当的措施。因为一个企业一旦在某一方面具有了竞争优势,势必会吸引到竞争对手的注意。一般地说,企业经过一段时期的努力,建立起某种竞争优势;然后就处于维持这种竞争优势的态势,竞争对手开始逐渐做出反应;而后,如果竞争对手直接进攻企业的优势所在,或采取其它更为有力的策略,就会使这种优势受到削弱。

而影响企业竞争优势的持续时间,主要的是三个关键因素:(1)建立这种优势要多长时间?(2)能够获得的优势有多大?(3)竞争对手作出有力反应需要多长时间?如果企业分析清楚了这三个因素,就会明确自己在建立和维持竞争优势中的地位了。

2.2机会与威胁分析(OT)

随着经济、社会、科技等诸多方面的迅速发展,特别是世界经济全球化、一体化过程的加快,全球信息网络的建立和消费需求的多样化,企业所处的环境更为开放和动荡。这种变化几乎对所有企业都产生了深刻的影响。正因为如此,环境分析成为一种日益重要的企业职能。

环境发展趋势分为两大类:一类表示环境威胁,另一类表示环境机会。环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战,如果不采取果断的战略行为,这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削弱。环境机会就是对公司行为富有吸引力的领域,在这一领域中,该公司将拥有竞争优势。

对环境的分析也可以有不同的角度。

比如,一种简明扼要的方法就是PEST分析:即从政治(法律)的、经济的、社会文化的和技术的角度分析环境变化对本企业的影响:政治的/法律的:垄断法律;环境保护法;税法;对外贸易规定;劳动法;政府稳定性;经济的:经济周期;GNP趋势;利率;货币供给;通货膨胀;失业率;可支配收入;能源供给;成本; 社会文化的:人口统比收入分配;社会稳定;生活方式的变化;教育水平;消费;技术的;政府对研究的投入;政府和行业对技术的重视;新技术的发明和进展;技术传播的速度;折旧和报废速度。

哈佛大学教授迈克尔·波特的名著《竞争战略》中,提出了一种结构化的环境分析方法,有时也被称为“五力分析”。他选取的五种环境要素是:

产业新进入的威胁:进入本行业有哪些壁垒?它们阻碍新进入者的作用有多大?本企业怎样确定自己的地位(自己进入或者阻止对手进入)?

供货商的议价能力:供货商的品牌或价格特色,供货商的战略中本企业的地位,供货商http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

之间的关系,从供货商之间转移的成本等,都影响企业与供货商的关系及其竞争优势。

买方的议价能力:本企业的部件或原材料产品占买方成本的比例,各买方之间是否有联合的危险、本企业与买方是否具有战略合作关系等。

替代品的威胁:替代品限定了公司产品的最高价,替代品对公司不仅有威胁,可能也带来机会。企业必须分析,替代品给公司的产品或服务带来的是“灭顶之灾”呢,还是提供了更高的利润或价值;购买者转而购买替代品的转移成本;公司可以采取什幺措施来降低成本或增加附加值来降低消费者购买替代品的风险?

现有企业的竞争:行业内竞争者的均衡程度、增长速度、固定成本比例、本行业产品或服务的差异化程度、退出壁垒等,决定了一个行业内的竞争激烈程度。显然,最危险的环境是进人壁垒、存在替代品、由供货商或买方控制、行业内竞争激烈的产业环境。

在SWOT分析的基础上,可以得到可供选择的四种基本战略类型:SO战略就是依靠内部优势去抓住外部机会的战略;WO战略是利用外部机会来改进内部弱点的战略;ST战略就是利用企业的优势,去避免或减轻外部威胁的打击;WT战略就是直接克服内部弱点和避免外部威胁的战略。

3、SWOT分析的过程

好的SWOT分析的前提是正确识别出优势、劣势、机会与威胁因素。而评价某种因素优劣与否,该因素又预示着机会或威胁,取决于企业的生存环境,而企业的生存环境主要由行业背景与主要竞争对手构成。

行业背景主要指行业的关键成功因素,即在本行业中要想获得良好的效益、声望和市场表现而必须具备的几项关键的技能与资源,这决定了企业拥有的某项资源的优劣性。同时,行业背景还揭示机会与威胁,即当前和未来一段时间内,行业环境中存在的、或可能出现的,将对企业和竞争对手都发生重大影响的外界因素。竞争对手决定了行业的竞争程度激烈与否,直接反映企业的竞争力强弱。因此,一个从企业生存环境出发来考察企业竞争实力的SWOT分析步骤可以用图1来表示。

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4、企业管理人员操作SWOT法步骤

A确定SWOT:从外部战略环境分析作业所形成的《外部战略分析报告》和内部战略环境分析作业所形成的《内部战略环境分析报告》中,得出外部机会和威胁及内部优势和劣势,作为分析表的基础。如有必要,要对《外部战略分析报告》和《内部战略环境分析报告》的结论进行审核。

B编制SWOT分析表:在SWOT的基础上,编制《SWOT分析表》。

C提出分析报告:根据《SWOT分析表》,提出本企业可供选择的竞争战略,并形成《SWOT分析报告》草案,报本岗位直接上司审核。

要注意的是:

1.外部机会和威胁及内部优势和劣势的确定要恰当; 2.按SWOT分析方法,正确地编制SWOT分析表; 3.竞争战略要与SWOT分析表相一致;

4.SWOT分析报告要经直接上司审核,如有必要修改,要按直接上司要求修改。

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5、案例1:戴尔的SWOT分析(1995)

5.1机会——Opportunity(1)个人电脑产业的成长前景依然诱人。在今后的几年中可以预期高终端个人电脑有15%的收入增长率、产业有12%的综合增长率

(2)应用于企业的成长最快的部分将是其顶尖系统。这个部分在今后的几年中预计年增长率可达20%

(3)尖端技术、网络作业、顾客服务与支持以及成本是企业计算机系统购置的基本决定因素(4)1995年后顾客更换过时系统的数量将超过首次购买者(5)欧洲和亚洲市场是尚未饱和的市场之一

(6)个人电脑的美国市场饱和度相对还很低。只有33%的白领在工作中使用个人电脑,只有17%的国内家庭拥有个人电脑

(7)最大的成长机会当属于那些中小企业(雇员不足500人)

5.2威胁——Threat(1)个人电脑行业的竞争非常激烈,其中包括传统的制造商如IBM与康柏,以及不断增多的增值再售者、克隆厂商与顾客自行克隆

(2)对零部件制造商的依赖使得组装再销售者对价格的变化与零部件可获得性非常脆弱(3)零售计算机商店通常不会固定地忠诚于他们商店内所出售的某一特定品牌的系统(4)一些行业分析家们认为个人电脑产业的增长率随着经济增长率的放慢而变得不确定(5)大型、资源充裕的竞争者的研究与开发可能使得一些专利技术很快过时

(6)由创新者和最早模仿者所启动的美国市场预计在今后的几年中会停滞,75%以上的顾客不能担保有购买一套家用计算机系统的财力。(7)市场衰退减缓了产品更新改良的速度

5.3强势——Strength(1)70%以上的戴尔的客户已成为重复购买者;(2)企业文化以业绩为导向,并强调顾客满意;(3)提供高绩效、低成本的产品和顶尖系统;

(4)正在开发专利技术以提高系统的绩效,同时改善其作为顾客系统开发者的形象;(5)被认为是在顾客满意、售后服务方面的行业领袖之一。1991年后戴尔在美国、英国、德国和法国开展的顾客满意民意测验中名列前茅;

(6)在过去的两年中,国际市场对戴尔设计系统的需求有所增加,戴尔进军欧洲市场的举动使戴尔得以进入占据世界70%的个人电脑市场;

(7)与施乐公司签订了为戴尔的个人电脑实施现场服务的合同。戴尔顾客中97%以上都在施乐标准化服务的范畴内

(8)国际销售已连续3年成倍增长,反映出所有的分支机构的运作以及在法国和瑞典的第一的运作都有利可图

(9)与美国康柏公司签订了专卖合同。根据此合同,戴尔的所有产品都将通过美国康柏在全http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

美的超市出售

(10)报告在对大公司、政府部门和教育部门的销售中有54%的销售增加

5.4弱势——Weakness(1)迈克尔·戴尔被批评缺乏耐心,并不能倾听其它管理人员的意见。一些产业观察家们质疑随着公司的发展和成熟,迈克尔·戴尔是否还有能力继续运用他的管理手段

(2)戴尔公司的员工构成反映出组织的潜在的弱势,即缺乏有经验的员工和对企业的所有权。尽管员工中男性与女性大约各占50%,但是,在管理层中,只有一名女性管理人员——顾客服务经理

(3)戴尔在对产品的宣传和新产品的导入方面远远地落后于竞争对手

(4)公司在促销上着眼于电讯营销战略,戴尔没有抓住其它的渠道进行促销活动(5)戴尔在营销规模小的市场上,缺乏对产品的优选(6)应收帐款及其平均回收期在不断增多和延长

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6、案例2:联想数字电脑“天麟”、“天麒”营销策划案 6.1背景

2002年,在入世大背景下,经济高速发展,市场潜力广阔,中国(不含港澳台,下文同此)已成为国际各大公司亮相争夺的目标。中国企业面对入世,既存在危机,又是难得机遇。如何稳定国内市场,并以此作为拓展海外市场的基础,是众多中国公司面临的共同问题,2002年,对联想集团来说,也是关键的一年,为此,联想推出“天麟”、“天麒”两款新型计算机,作为开拓市场的急先锋,应对中国市场的机遇与挑战。假定本小组作为联想公司营销部门,对“天麟”、“天麒”进行营销策划。(1)营销环境研究:

1、经济方面

中国自1978年实行改革开放以来,年均经济增长率约为8%,其中,在911现象下,2000年和2001年均为7.3%,是全球经济增速最快最稳的国家,国民生产总值列世界第七位,外汇储备列世界第三(仅次于日本和欧盟),居民储蓄达7万亿元(人民币)世界第一。中国工业类型齐备,自然资源丰富。在过去十年中,东部经济发展迅速,重要城市有上海、广州、北京、深圳等。2000年中国启动西部大开发,同时青藏铁路动工修建,预计在未来十年,中国经济仍将有极大的发展潜力。2001年中国正式成为世贸组织成员,中国市场逐步与国际市场接轨,国内不规范的经济秩序将被扭转。同时,国内市场的竞争将更加激烈,2002年政府主要的经济目标仍是努力增加人民的收入,刺激居民消费。这些都为联想新机型的推出提供了极好的外部经济条件。

2、政治方面

自1990年以来,中国政局持续稳定,为经济的发展提供非常有利的条件。全国各地区基本形成了各具特点的区域市场。随着第三次科技革命浪潮的冲击,政府采取了对高科技企业积极扶持的战略,希望以此发展本国的高科技,推进国家现代化进程。同时,不同地区、城市也相应的制定了各自的网络、高科技发展规划。工厂产业作为高新科技的重要组成部分,将尤其受到鼓励。

3、文化方面

中国主要受传统的儒家及佛教文化影响,对新事物主要采取较平和的接受态度。同时,随着改革开放和全球的影响,广大群众普遍愿意尝试新事物,乐意甚至积极与外界进行交流。在生活质量上,由于国家经济的发展,居民收入仍将持续增加,拥有较大消费能力的中产阶级将逐步扩大。同时,教育普及率的提高,掌握计算机基本技能的要求也不断升高,这将促使越来越多的中国居民购买计算机。在科技发展上,由于政府政策的倾斜,法律保护的加强,以及拥有自主知识产权的科技成果对企业重要性要求的提升,企业将加大科技开发的投入,竞争方向也将由价格竞争转为科技的竞争。同时,随着中国居民消费者要求的提升,企业服务水平也将提升。消费者分析目前,根据现今经济发展状况,PC的主要消费群体将主要集中在中国的东部及中部发达城市地区,同时在未来几年内,在西部地区也将出现具有购买计算机产品的潜在消费者。这些消费者,普遍具有以下特征:①他们普遍具有较高的文化水平。其中、大学以上文化水平的比例很高。②他们都是收入较为宽裕的中产阶级;家庭年收入在4万元左右。③普遍对家用计算机配置要求较高,用以满足不同目的使用需求。④他们重视产品的价格。鉴于中国勤俭的传统,中国消费者会比其它地区的消费者显得更加精打细算。http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

此外,品牌因素也逐渐成为消费者选择计算机的一大考虑因素。因此,消费者在准备理性消费的时候,随时都有可能倾向其它竞争对手。(2)竞争对手研究:

1、IBM IBM即国际商业机器公司,1914年创立于美国,是世界上最大的信息工业跨国公司,目前有全球雇员30万多人,业务遍及160多个国家和地区。2000年,IBM公司全球营业收入达880多亿美元。IBM于80年代中后期,重新进入中国,1992年于北京成立了国际商业机器中国有限公司,到目前为止,已将分公司及扩展至上海,广州、西安、深圳等,8座城市,拥有8有合资企业,2家独资公司,员工3000人。近期IBM对其企业进行改组成立大中华区,实施以行业划分为基础的发展战略,以此涉及中国经济各战线。1995年,IBM在京成立中国研究中心,作为其全球八个科学实验室之一,服务于中国市场,并在深圳设立了采购中心。1998年IBM宣布将电子商务作为其今后在华业务重点。IBM在网络管理,系统管理,庞大数据库系统集成上,有强大优势。其家用计算机A系列、采用P4处理器,128M内存40G硬盘,Win2000操作系统,价位约11000左右。两者均属于中高家用计算机。

2、清华同方

清华同方股份有限公司是一家以信息产业和人工环境产业为主营业务的高科技股份制公司。同方信息产业是以网络技术为核心,以计算机,软件与系统集成,光盘IC卡等相关技术为内容的具有自己特点的信息产业。同方人工环境专业从事人工环境工程和节能改造工程。清华同方股份有限公司计算机事业部作为清华同方总公司信息产业的领军企业,一直专注于INTERNET接入设备的研发、生产、销售和服务。他以高新技术为先导,紧密依托清华大学的人才、科技优势,坚持“技术+资本”的发展战略,经历四年的奋斗实现了超常规的发展。2000,同方计算机在国内厂商产销量排名列第三(CCID统计)清华同方计算机事业部的产品线主要涵盖台式机PC、移动办公用品以服务器和行业应用解决方案。目前,在遍布全国各地6大区、27个办事处的基础上,清华同方计算机1000余家代理商和800家专卖店已形成辐射全国的强大的营销网络。

3、北大方正北京北大方正集团公司是北京大学创建的高新技术企业。方正集团拥有3个控股的上市公司,在香港上市的有:方正(控股)有限公司,方正数码(控股)有限公司;在上海上市的有:上海方正延中科技集团股份有限公司,17家独资、合资企业。员工总数约6000人,总资产50亿元,2000年销售规模达到100亿元。集团拥有企业技术中心,中心下设方正技术研究院和5个研究所(指纹技术、信息技术、信息产品、精细化工、稀土科技)。其中文文字信息处理技术和指纹信息识别技术均处于世界领先水平。1997年,集团已成为国家120家大型试点企业集团之一,国家首批6家技术创新试点企业之一,国家重点支持的5家PC生产厂家之一。集团在基于Internet的软件开展和系统集成方面有雄厚的实力。其主要机型有卓越Z系列。均采用PⅢ处理器,40G硬盘,128MB内存,2000年推出新型采用P4的卓越计算机,但并未受市场注目。

4、台湾宏基

1976年在台湾成立,它通过实施“国际品牌,本土价位”的行销策略,年营业额达85亿美金,自有品牌产品畅销全世界,个人计算机市场占有率全球第十,在美国名列第九;意大利第一。其计算机有Aspire EL, Aspire CL,Aspire3300系列,均采用无WNN的Linux操作系统,P4处理器,40G硬盘。此外,惠普、DELL、明基、TCL、海尔等计算机品牌,虽http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

暂不具较大市场分额,但他们是国际,国内名牌,实力强劲,是潜在的对手。

(3)自身分析:

联想集团成立于1984年,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。于1994年在香港上市(编号992),目前拥有员工9000余人,1999年和2000年联想集团曾连续2年被评为中国电子百强企业第一名;于2000年7月,入选香港恒生指数成份股;2000财年联想计算机整体销量达262万台,截至2000年四季度,联想计算机已连续5年位居国内市场销量第一,并连续三季度获得亚太市场(除日本外)第一;联想昭阳笔记本销量2000年达到11万台,连续5个季度居中国市场销量第一。在过去的十几年里,联想集团一贯秉承“让用户用得更好”的理念,始终致力于为中国用户提供最新最好的科技产品,推动中国信息产业的发展。面向未来,作为因特网全面技术与服务的提供者,联想将以因特网为核心,全面客户导向为原则,满足家庭、个人、中小企业、大行业大企业四类客户的需求,为其提供针对性的信息产品和服务。为此,联想集团组成了六大业务群组,即:为个人和家庭客户提供各种接入端设备和ISP、ICP信息服务的消费IT、手持设备、信息运营业务群组;为企业和大行业客户同样提供针对性的产品和服务的企业IT业务群组和IT服务业务群组;在QDI主板业务的基础上构筑部件/合同制造业务群组,以期发展更大规模的制造业。在技术竞争日益激烈的今天,联想集团不断加大对研发技术的投入和研发体系的建立,加强软件产业的发展。到2003年,联想对研发的投入将达到20亿元人民币左右。目前,已成立了以联想研究院为龙头的二级研发体系。在2001年5月,联想软件业务通过了CMM2的国际认证,为新世纪联想技术的发展和腾飞奠定了基础。目前,联想在信息领域取得了丰硕的研究成果,现已申请专利231项,获授权112项。申请的专利中,发明专利12项,实用新型91项,外观设计128项,已初步形成了具有自主知识产权的核心技术体系。2000年联想的专利申请数量比1999年增长了一倍,专利质量也有很大提高,部分项目已申请PCT专利。

为实现战备目标,更好地迎接各种挑战,提高企业的竞争力,联想集团制定了完整的战略路线:

一、立足国内市场,积极备战海外;

二、以客户为中心发展业务并设立组织结构;

三、以服务促进产品增值拓宽市场,以产品带动服务成长。

四、积极采用联盟和投资的方式进行业务拓展;

五、建立竞争力保障体系,实施矩阵式管理;

六、建立科学、系统的人力资源体系。

七、加大研发投入,建设研发体系,提升研发能力。

目前联想在国内设有北京、深圳、上海分部,在武汉、成都、西安、沈阳设有外埠平台,在国外设有欧洲、美洲、亚太三个海外平台。联想在北京、上海和广东惠阳各建有一个现代化的生产基地,年生产能力共达到400万台以上。2000年联想以辉煌的业绩取得了世界的关注。美国《商业周刊》评选为2000年全球前100名最佳科技公司排行榜上,联想集团排名第八,作为大陆厂商首次在排行榜中荣登前10强。《投资者关系》杂志评选联想为2000“最佳投资者关系亚太公司”。在路透社2000(中国大陆及香港)调查报告中,联想的投资者关系在调查报告的十三项评选中联想获得十一项第一。美国《财富》杂志评选了“全球十大热门科技股”,联想集团是唯一入选的香港科技股。面向新世纪,未来的联想将是http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

“高科技的联想、服务的联想、国际化的联想”。联想将自身的使命概括为“四为”,即:为客户、为员工、为股东、为社会。为客户:联想将提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩。为社会:服务社会文明进步。为投资人:回报股东长远利益。为员工:创造发展空间,提升员工价值,提高工作生活质量。近年取得荣誉如下:1997年,联想集团成为国家120家试点企业集团之一。1999年,联想计算机在99年第三、四季度连续在亚太市场位居销量冠军、荣获全国电子百强第一名。2000年,美国《商业周刊》评出“全球信息100强”联想集团名列第八。2000年,联想集团连续两年荣获全国电子百强第一名。2000年,联想集团成为国家技术创新企业集团之一。

6.2战略决策SWOT分析

一、优势·机会

(1)声誉(品牌)联想已连续5年位居国内市场销售量第一,连续三季度亚太市场销售量第一,1999年与2000年被评为中国电子百强企业第一名。2000年,联想首次入《商业周刊》评选的2000年全球100名最佳科技公司前十名,名列第八,同时还被《投资者关系》杂志评为“最佳投资者关系亚太公司。在《财富》杂志选评的“十大热门科技股”中,联想是唯一选的香港科技股。由于得到政府的有力支持与推崇,以及市场的广泛认可,联想知名度得到极大提高。在一次对计算机的品牌认知度调查中,在品牌第一提及率上有55%的受访者选择联想,品牌记忆度方面,联想达到了86.2%。如此高的声誉,为联想新产品的推出提供极端有利的条件。

(2)技术开发联想原为中科院的一家下属企业,有非常强大的技术开发人员,现已申请专利231项,获授权112。其中发明专利12项,实用新型91项,这表明联想已初步形成具有自主知识产权的核心技术体系。有部分项目申请PCT专利。2000年,联想集团成为国家技术创新试点企业集团之一。此外,联想将至2003年,在新产品的R&D上投入资金20亿,大加发展新科技,综上所述,尽管与国际大企业IBM、HP、COMBAQ相比,联想不是优势,但在国内市场,联想可是独占鳌头。

(3)零件采购联想的上游采购与IBM、DELL等国际厂商享有同等待遇,70%的材料采购价格皆与国内其它厂商有几个最量级的差距。由此,联想所有系列的降价空间大于其它国内公司,一旦爆发价格战,联想系列产品仍将处于优势地位。

(4)产品联想新推机型“天麟”“天麒”均采用P4或同等水平处理器,同时,硬盘均达40G,最高达80G,内存256~512M,56KMODEM,采用WINXP是同类产品中配置最高的,比其它产品更能适应未来大信息交流而要求高存储,空间的需要。加装的光盘刻录机使用户能更容易的扩展存储量及信息交换,这一配备其它厂商也不多见。在视觉方面,普遍采用液晶显示器,16×DVD,64GeForce2M×400显卡,立体声全双工合成音效12.1低音炮箱,及32M高性能图形加速显卡。高配置多媒体,能满足要求家庭影院效果用户的需要。预留的高速接口,以及163漫游账号方便用户链接获得信息。独有的“幸福之家”使联想更具个性化。利用Boot Easy 核心与Recovery Easy技术解决了开机时间过长及系统崩溃问题,对新老用户都很有吸引力。

二、劣势·威胁

(1)“入世”后的潜在危胁尽管外国企业进入中国PC市场已多年,但我们认为外企的能量尚未完全发挥。依靠高配置低成本,联想一直雄居全国第一,但与像IBM这样的大企业http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

相比,联想竞争力仍显不足。主要表现为:①资金实力不足。②技术能力有限。IBM、DELL,和HP均有8个以上的全球研发中心。③市场竞争上,经过国际上竞争脱颖而出,这些外国企业无论在竞争手法与经验上,都是成立十余年的联想无法相比的,随着“入世”之后外商投资手续更加简便,跨国企业的追加投资将加大,国外品牌原本高昂成本将下降。鉴于全球经济下滑,唯中国一枝独秀的现状,这些跨国企业将尽全力争夺中国市场这一黄金宝地,预计市场上的竞争将更加激烈。

(2)营销网络及服务的相对劣势尽管联想在国内,国外有几十个内外平台埠及服务店,但与主要竞争对相比仍有不具优势、甚至稍显下降。例如方正为用户提供的支持服务体系,TCL利用其在家电业编织的庞大销售网络,以及成熟的营销手法将其产品分散进入各级市场,将蚕食联想在农村市场的占有率。

(3)产品虽然联想新进机型有诸多优势,但也存在着不足:

①联想产品稳定性上有待提高,这也是中国品牌与外国品牌在产品方面的最大差距。②在关键核心技术上,联想不具有自主知识产权,受国际市场价格波动或垄断影响。主操作系统、硬盘、处理器均系进口。这直接导致了联想在开发高配置产品的同时,成本也。必然较高。虽联想已投入大量资金用于RVD上,仍这个劣势仍为联想系列产品的软肋。

三、营销目标

自1984年以来,联想已在中国市场占据领头羊地位,同时迈出了海外扩张的脚步,目前,公司已具备了成为跨国企业的雏形。根据业已制定的整体战略体系要求,我们认为在2002年的营销活动中,联想将采取以下举措:①增加扩大对关键核心技术的开发,降低对外的依赖性,同时提高产品质量的稳定性,提升品牌,与外国PC公司抗衡。②以目前处于增长期、成熟期的“天禧”“同禧”及新推的“天麟”“天麒”为拳头,立足大众,提高服务水平,以培养并扩大客户市场,达到品牌响,质量优,价格适合,高热消的目标,明确贯彻“让用户得更好”的原则。

四、市场定位及目标市场

根据联想“天麟”、“天麒”产品性能、价格等特点,我们将其定位为家庭用中高文件计算机,并对不同的市场做出不同决策。我们将市场分为以下几类:

第一、学生市场。这个市场的特点是具有一定的知识学历,信息的来源渠道比较畅通、及时,但是在经济上尚依赖家长,我们选择这个目标市场最终是根据他们对知识的渴求度。因此企业对于学生市场,应采取“知识信息”采购。强调产品的高科技性能,“天麟”、“天麒”——家庭数码港全新上市,无论在数码吞吐、导航、资源的共享以及绿色、安全、易操作方面都具有很强的优势。

第二、家庭市场。对于家庭市场最终要促动家庭主导成员的购买动机。企业一方面要考虑目标市场的家庭收入状况。成员组成,另一方面也要考虑产品对该家庭的利益程度。对之人家庭组,并且家庭成员有一定学历,收入固定的市场,企业应着眼于产品品牌的推广。对于有老人的家庭,可以根据老人的休闲娱乐需求推销产品的放映功能。

第三、企业亚市场。这主要是针对学校,休闲网吧等多台购买市场。这部分市场的特点是产品购买次数少的需求、量大,对产品的配置要求比较低,但稳定性要好,“天麟”、“天麒”产品液晶显示器的更换可以使市场与企业双方获利,一方面目标市场可以降低成本;另一方面,对于企业可以获得较大销售增长,并通过售后服务保障其利益。

第四、股民亚市场。中国的经济持续增长,股市行情在正常情况下都是比较乐观的,因http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

此对于股民来说,他们希望独立拥有一台内存大,硬盘大的便于操作,能及时获取所需的信息的。计算机以更好、更快、更及时地了解行情。“天麟”、“天麒”正好符合他们的要求。因此,我们应对这一亚市场进行必要的营销活动,如为其配装股市软件,以满足其需要。

6.3策略决策

根据以上分析,我们做出以下决策。

一、产品策略

1、产品组合主要方面有产品线的扩展。联想集团虽具有一定的规模效应,但可以在原有规模基础上,在生产能力过剩情况下,适时适量拓宽生产线。为联想“天麒”、“天麟”产品的推出,企业应生产与之相适应的、有自己特色且满足消费者要求的软件配套设施,以满足顾客“一次性购足”的需求。另外,为了满足消费者所需信息量的扩大和宽带网接入的需要,企业应在高新技术和市场信息反馈的基础上,在计算机容量上不断扩大。

2、产品导入期“天麒”、“天麟”产品尚处于导入期,企业应全力、及时推向产品于市场。首先作广告宣传,借助媒体,为产品造势,扩大“天麒”、“天麟”的知识面及影响力及产品理念。

3、产品的R&D“天麒”、“天麟”产品的推出,必然会激化竞争,企业在应付竞争的同时,还必须着眼于新产品的研发,一方面新产品研发应及时,有效的对产品进行改进,以适应市场需求。另一方面充分考虑研发成本。适时适当的调整企业的资金结构,降低企业成本,扩大企业营利能力。

二、价格策略作为国内的知名的民族品牌计算机——联想计算机。其计算机产品本身其有高级质优的形象,所以不能采取渗透定价策略。特别对于“天麒”“天麟”这两种新型机,无论在中央处理器上、硬盘容量上,还是在内存、配件上,相对于其它同类产品都具有极大的竞争优势,对于新产品初上市利用顾客求新的心理,以较高的价格刺激消费,可以较早的开拓早期市场。而此时,对于新产品未来需求无法准确估计的前提下,我们应先以高探路,一旦竞争者大量进入市场时,主动调整价格,增强竞争能力,也可符合顾客对待价格由高到低的心理,所以在产品上市初期,我们应采取“撇脂”定价策略。联想计算机的品牌好,知名度高,价位也比较高,所以我们宣传、促销的侧重点名突出在功能质量上。在心理定价方面,应采取威望定价和分级定价相结合,以吸收更多的中高档消费者,也更能使消费者产生货定价实、按值或按功能论价的感觉。

三、分销策略

1、加快富裕农村地区分销网络的拓展目前联想公司一直采用多家经销的方式。经过近十年的发展,分销网络已遍布各大中小城市。在销售量扩大的同时,也出现了一些问题。首先,城市的分销网络仍未扩及到农村。鉴于中国的国情,虽国家一直在发展城市化进程,但农民人口仍占统治地位。富裕的农民逐渐成为一个不可忽视的市场。在已有购买能力及需求的农村地区建立销售网络非常必要。针对个别竞争对手在分销网络上的优势,我们应加快农村销售网络的建设,扩大市场的覆盖面积。

2、调整部分零售商目前,由于联想公司品牌效应不断提升,使零售商的数量飞速扩大。但零售商的水平也出现分化,出现部分零售卖场与联想市场定位不相搭配的情况。因此,在继续扩大联想计算机零售网点的同时,有必要对联想的零售商进行一定调整,去除不合要求的零售商。

3、加强“联想俱乐部”的作用目前,联想已初步建立了针对联想用户的会员制的“联想俱乐部”,但目前其作用仍未完全得到发挥,用户仅是从“俱乐部”获得关于联想最新产品的信息。随着早期联想用户更换计算机的时间的到来,如何留住用户,保证用户群的稳定是关键。据此我们可以给予这些用户多优惠,如在更换计算机时,继续采用联想计算机的,可给予价格的优惠,并负http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

责收回旧的计算机。由此我们也可以从收回的旧计算机中获得可再利用的零件,还可降低产品的成本。增强产品价格优势,同时树立绿色企业的形象。另外,应持续向用户提供最新应用软件信息,介绍同类软件的优缺点,为用户着想。

4、扩大产品维修渠道由于维修渠道及维修人员的不足,使部分用户的计算机无法得到及时维修。因此,联想公司应继续增加维修网点,透过零售商,方便用户维修。与此同时,保证维修员上门维修的质量,同时充当公司在小区域市场的分支机构,及时从市场上得到反馈信息,以改进产品。做好对用户与潜在用户的服务工作,推出五星级服务,消费者个性化需求。同时,开遍售后服务监督热线,专人跟踪,将服务承诺落实到实处,对消费者的疑问与投诉,要尽快解决。通过这些扎扎扎实实的服务措施,解除消费者后顾之忧,提高企业及产品的美誉度,树立企业完美形象。

四、整合促销策略充分认识促销是一柄双刃剑重要含义,对消费者行为的透彻了解,是制定广告和促销策略的基础。单纯的促销是一种短期行为,很容易给消费者造成“打折商品”或者“掉价”的感觉。促销必须依据其特性,成为整合营销的有机组成部分,才能为品牌形象、产品销售贡献最大的力量。生动化促销与产品销售量促销的整合:在各个卖场,挂上了大量的联想Logo,精心准备很多的宣传品,烘托了良好的卖场气氛,给消费者以视觉上和感觉上的冲击。而在这时配合商品售量的促销,能让客户产生购买行为的冲动。公关促销与媒体促销的整合:公关的意义在于间接地为销售服务,间接地为品牌服务。在这个时候,抓住公众对联想的良好印象,“趁热打铁”,充分利用媒体促销,为品牌传播和销售创造良好时机。我们不能忽视大学生对家用计算机的消费影响力,我们要热心资助大学社团的活动,如文艺会演,英语角等。并乐于在大学作专题报告,向大学生赠送公司资料,传播公司文化和我们的心理理念,以建立良好口碑,提高企业美誉度,从而占领尽可能广的目标市场。广告促销与媒体促销、形象促销三者的整合:该整合的目的是全面提升联想品牌形象,是建立品牌的忠诚必经之路,也是我们促销的升华。在创造消费者的强烈品牌意识和偏好方面,绝不应吝惜花钱,继续依靠大规模的广告战,使联想品牌持续较高的市场份额。运用大量新的媒体新的意境,让消费者处处感受到联想数字计算机的存在和魅力。利用公益效应,直接扩大企业、产品知名度,提高企业形象,且广告对象十分广泛。不仅广告效果持久,而且投入少,好维护。在高速公路两旁我们以合理布置适当的户外广告。因地制宜,设计促销战役,与此同时,充分利用2002年的体育、文化事件,转向广告和公共关系,以建立长期的消费偏好。促销与商品销量促销、产品生动化促销的整合:该整合的目的是在提升联想品牌形象的同时,保证计算机在销量和品牌表现上保持一致。培养具有进取心的销售人员,以卓有成效地争取到准客户,参与现场展销和促销,这也是提升联想形象的直接策略。在长期能产生利益的公益事业上有所投入,是一项长期的投资,它有利于提高品牌知名度,提升联想形象。总之,联想促销整和的唯一目的就是更好地实现与消费者的双赢,打响中国入世后的第一仗。

6.4附件:家用电脑问卷调查

为了对家用电脑的市场信息有更深入的了解和掌握,以便我们知道您的需要,能够更好的为您服务,我们特做此问卷。衷心感谢您的积极参与。

1目前您是否拥有家用电脑:

A.台式机电脑B.笔记本电脑C.暂时没有 2如果有,是什幺品牌:

A.联想B.戴尔C.IBMD.方正E.TCLF.兼容机G.其它____ http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

3您家中是否准备或再次购买电脑: A.是,正在考察B.不,以后再说C.还未确定 4您购买电脑的主要依据是什幺:

A.品牌知名度B.价格C.特色功能D.售后服务E.外观样式F.其它____ 5您认为家庭电脑的最佳装机总价应在:

A.5,000以下B.5,000-8,000C.8,000-11,000 D.11,000-15,000 E.15,000以上 6您比较了解的电脑品牌有(最多可选三项):

A.联想B.戴尔C.IBMD.方正E.TCL F.同方G.康柏H.海信I.长城J.其它 7对于功能相近的品牌电脑,您认为价格是否为决定因素A.是B.否

8您对联想电脑的了解程度如何A.非常了解B.比较了解C.知道一些D.没听过 9您认为联想电脑最让您满意的是A.性价比B.稳定性C.售后服务D.民族品牌E.其它____

10您认为联想电脑在以下哪些方面需要改进 A.销售价格B.产品性能C.售后服务D.销售渠道E.其它____

11您能否很快地知道联想电脑最新机型的相关讯息: A.能B.否

12您家里购买电脑的方案来源于A.自己决定B.广告传媒C.亲戚朋友D.销售商建议 13您怎样应用家庭电脑A.数字体验B.发烧音响C.家庭影院D.平面设计E.其它____

再次感谢您的积极参与!

http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

7、案例:某百年老字号餐饮店的SWOT分析:

7.1SWOT分析(1)企业优势

1、传统的百年老字号,历史悠久,具备得天独厚的品牌知名度;

2、支撑品牌的XX制作工艺独特,品质一流;

3、已客观形成了多元化经营模式,具备了发展规模经济的潜在条件;

4、技术人员较充裕,具备研制开发新产品的力量;

5、各级主要管理者长期在本行业工作,具备了丰富的行业阅历;

6、员工多数是在企业长年工作的职工,于企业有浓厚的感情与较高的企业忠诚度;

7、由于是冠有“津门三绝”等众多荣誉与称号的举头产品,政府相对更重视企业的成长与发展;

8、从发展连锁的数量与辐射面来讲,已初具连锁业态规模;

9、已建立了产品销售网络(食品厂产品销售);

10、饭店客房具有相对稳定的客源。(2)企业劣势

1、品牌形象严重老化,品牌认知单一,品牌美誉度日趋淡化,具备相对品牌忠诚度的顾客群年龄偏大,后备的潜在消费者群体对形象老化的品牌没有认同感,无法形成品牌吸引力;

2、当前企业形象极不鲜明,难以获得广泛的认识与关注,不利于宣传与传播;

3、没有深入研究并明确企业的经营理念,不利于统一全员的思想;

4、内部管理模式不合理,无法提高运营效率与统一配置、整合各方面资源;

5、管理制度不健全,在企业高速发展时必然失控;

6、企业市场化导向不足,对市场的研发能力十分薄弱,直接影响企业产品开发与市场拓展的针对性与准确性;

7、营销方式与技巧简单、落后,无法实现效益最大化;

8、人力资源配比不均衡,专职的营销人才及可作为发展后备的管理人才匮乏;

9、品牌产品的制作无法实现标准化生产,难以保证质量与口味的统一,尤其对发展连锁十分不利;

10、正是由于XX给人们根深蒂固的印象,所以对品牌延伸带来了困难,除非采取强势的宣传手段配合,但亦存在着一定的风险性。(3)发展机会

1、食品消费市场十分广阔。

2、国内的连锁市场渗透率很低。

3、餐饮市场增长速度很快。

4、有很多潜在的顾客群有待研究开发。

5、有广阔的区域市场有待开发。

6、有许多潜在的内、外部资源可以挖掘并充分利用。

7、国家积极鼓励发展品牌连锁经营,政策条件将日趋有利。

8、已形成气候的中式快餐连锁企业不多。

9、消费者越来越趋向消费名牌产品与服务。http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

(4)市场威胁

1、食品工业发很快,竞争激烈。

2、中式与西式各类型快餐连锁企业增长迅猛,竞争日趋残酷。

3、经济较宽裕人士及其子女,以及追求时尚的青少年对洋快餐已形成极高的认同感与品牌忠诚度。

4、随着餐饮市场快速增长的吸引力,纷纷涌入的同行业越来越多,在同等条件下,必然会有一些条件相近的同行会采取价格大战甚至其它一些不良竞争手段。

5、由于发展连锁的企业越来越多,对于本发展连锁经营可选择的理想受许加盟者将越来越少。

6、消费者对食品品质、营养、口味以及对健康的影响越来越挑剔。

7、消费者对就餐环境、服务质量要求越来越高。(5)SWOT分析图说明

由SWOT坐标图我们可以很清晰地看出当前企业的优势、劣势与外部环境的机会与威胁关联度,及其主次、轻重的程度。

在坐标图上半部,其横纵结点为企业的优势在发展机会中的“在有作为”的关联点,以及在市场威胁下“抵御抗衡”的关联点。其横向结点越多,证明其优势的作用程度越大。

在坐标图下半部,其横纵结点为企业的劣势在发展机会中“力不从心”的关联点,以及在市场威胁下“不堪一击”的关联点。其横向结点越多越说明其劣势的危害程度越大。

对于外部环境条件的机会与威胁,属于我们企业不可控的因素,其客观存在于企业发展环境中,我们无法主观地将其改变,故必须要对其欣然接受,并充分适应。而对于我们企业自身的优势与劣势则属于完全可以控制与改进的因素结合,其对外部机会与威胁的相关性,对优势部分要充分巩固,并按其主次、轻重有计划地使其逐步变级放大,而对劣势部分要大力改进,并按其轻重缓急分步骤地使其陆续消除或缩小。http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

7.2企业发展战略定位

一、战略类型确定

根据企业发展力研究我们可以清楚地了解到我们所处的现实环境及其带给我们企业的巨大机遇与客观威胁,同时也可以充分地认识到我们企业自身的相对优势与劣势。根据SWOT分析图我们可以分步骤地进行战略选择。

结合当前现状,企业目前在第二象限的结点最多,所以短期内应侧重扭转型战略,积极而有条不紊地实现短期目标——迅速对经营发展形成障碍与风险的自身劣势。此一目标达成后,则第一象限的绝对优势便充分展现,届时即可毫不犹豫地实施典型地辅以多元化经营的增长型战略。

二、经营单元的资源配置

三、短期目标与战略定位(为期1~2年)(一)目标:消除与改进企业的自身劣势,构筑起长期稳定而快速发展的平台。(二)战略重点:实施“三到位”战略

定位依据:无论是发展连锁经营、品牌经营,还是规模经营、集团化发展,企业现行的带有明显国营体制下遗留的旧有管理模式、整体形象以及市场操作水平都极难与之配伍,必须尽快改善,否则一切都是空谈。

1、管理上到位

(1)建立健全企业行政、财务、人事等相关管理制度; http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

(2)根据长期发目标,完善组织结构与岗位设置;(3)研究并制定合理的激励机制与薪酬体系;

2、形象上到位

(1)深入研究企业的传统文化与时代潮流的契合点,以确立XX个性鲜明而又易于被公众接受的企业文化;

(2)设计并制定企业MIS理念识别系统方案;(3)设计并制定企业BIS行为识别系统方案;(4)设计并制定企业VIS视觉识别系统方案;(5)贯彻并实施方案内容。

3、营销上到位

(1)深入研究食品厂之目标市场、产品策略、价格策略、渠道策略、广告策略与促销方式,并实施整合营销策划;

(2)研究并制定特许经营的拓展方案;

(3)通过内部甄选或对外招收选拔出企业各经营单元所需的业务人才,组建一支高效的行销组织。

四、理念支撑(一)全员理念

1、在“原地踏步”就是“倒退”的危机意识

市场经济最为残酷的一面就是使企业只存在于两种类型,一种是各方面不断创新,竞争力持续发展的成功企业,一种是满足于暂时性状态,保守发展式发展或发展相对迟缓,竞争力相对外部逐步下降,以致最终走向衰退直至倒闭的企业。这里所说“原地踏步”还并非“原地不动”,而是相对于整体行业与社会发展处于较低发展速度。

2、“大富方安”的理念

传统保守的“小富即安”的思想已完全不适合当前的社会发展状态,其无法经受市场经济状态下的随时可能发生的威胁与挑战,抗风险与抗压力的能力十分薄弱,随时有被突如其来的外部打击击垮的危险。因此,各级管理者决不能“安于小富”,而必须有雄心与魄力树立“大富方安”的理念。

3、品牌“银行”理念

每位员工都要树立这样一种观念,即XX企业的每一个店面、每一个产品、每一项服务以及与品牌发展相关的每一件事情,如果做好了,就等于在为XX品牌存钱,否则就是在支取,而且是在支取本可以有极高回报率的资本金。

(二)管理者理念

(1)一切围绕长远性发展的意识

为了企业健康、稳定地发展,各级管理者必须要能够做到在长期利益与眼前利益有矛盾时,为了长远目标而不惜放弃眼前现实利益,能够具有从全局的角度考虑问题的意识。

(2)投资与回报的意识

作为管理者必须要对各项投资有正确的观念,必须充分辨别资金使用中些是费用,哪些投入是投资,对于能带来直接与间接利益的投入要果断而坚决,而对于与经营无利益关系的http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

费用支出要层层把关,严格控制。

(3)人才就是财富的观念

当前的竞争很大程度上是人才竞争,对于能为企业带来各种利益的各类人才要你对待财富一样高度重视,以利于留住现有人才并吸引更多的外部人才。

(4)不断学习新知识,掌握新技能,接受新事物的观念。

当前的市场竞争日趋复杂,企业在经营与管理过程中依照陈旧的传统观念、传统方法与经验是很难有竞争力可言的,必须要适应此时代潮流,积极接受新事物,学习新知识,掌握新方法、新技能。

五、长期目标与战略定位(一)目标

1、天津市发展品牌经营成功的“老字号”餐饮企业。

2、全国知名的现代化餐饮产业集团(而绝非只知道XX)。

3、国际知名的中国现代化“百年老店”。(二)战略定位:多品牌发展战略

从SWOT分析图中,我们可以清楚地看到XX品牌在企业优势中的重要程度,如能将此品牌优势保护好、管理好、利用好,并使其繁衍生息,那幺企业亦将持续地向前发展。母、子品牌战略:此战略可解决企业诸多发障碍与难点。实施此战略可通过现有母品牌的优势带动其衍生出的子品牌快速成长与扩张,并由子品牌去涉及母品牌不宜直接延伸的或很难直接延伸的领域,从积极地一面来讲,子品牌的代母延伸,可能会通过新的概念、新的形象打破固有的公众认识定式(XX就是XX,XX就是XX),更易于获得认同与接受,那幺此一子品牌便成为新的名牌,作为企业又一品牌资产,当企业需要时其甚至可以替代母品牌来进行品牌经营发展;从消极的一面来讲,毕竟当前的母品牌为企业唯一的品牌资产,是企业生存发展的根本,因此在某些领域的延伸存在着极大的风险性,严重时可能会带来毁灭性的灾难,但如果以派生出的子品牌来冒此风险,则安全得多,万一失败了,代价很小,不会伤到元气。这不仅对企业是一种保护,更是对传统民族品牌的一种保护,是我们神圣的义务。

六、战略指导思想(一)长远发展的思想

企业发展必须着眼于未来,这是战略的长远性特征决定的,企业采取任何行动都要考虑对长期发是否有利。为企业能健康、稳定地发展,要不惜放弃一些眼前利益。(二)系统化思想

企业发展必须注重系统化原则,这是战略的全局性特征决定的。用系统论的观点来研究全局性发展规律和方向,树立整体观点、动态平衡点和协调观点,把企业方方面面有机地结合起来。

(三)市场导向的思想

市场的需求是企业存在和发展的前提条件,企业必须以满足顾客需求和为顾客提供最大利益的服务为宗旨,以求得自身发展,尤其是当前呈现出的全球市场一体化的趋势,就更需要我们在更大的市场广度上来考虑顾客的需要。(四)竞争性思想 http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

在日趋白热化的市场竞争中,优胜劣汰更加明明,且速度加快,企业若想长期立于不败之地,就必须要不断地寻找、解决关系企业存在与长期发展的关键性问题,创造出超于同业或直接与间接对手的相对优势。

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8、练习题:A广告公司的SWOT分析

A公司是年销售额50万的地方广告代理公司,以G市为中心经营着与地域密切联系的广告业务,主要顾客有当地宾馆,旅游景点和当地餐馆,主要经营报纸、电视等广告业。

这个行业特点是,受IT影响,特别是互联网的标识广告和电子邮件广告的出现。近年来,各企业利用网络广告的费用支出每年都在成倍地增长,但A公司在应用IT 技术方面已经大大落后,现在仍没有从事网络广告业务。

由于旅游业的兴旺,G市旅客大增。A公司在G市是土生土长,信息收集能力强,对现有顾客通过改进经营,扩大广告订单,特别在温泉旅店的广告交易上,取得了全市第一的娇人成绩。

可是,A公司现在的营业范围只限定在150km,并且顾客以中小企业为主。根据以上的企业环境,请对A公司今后进一步发展的方向进行探讨。

参考答案:(1)机会

1、IT技术的发展

2、G市观光游客大增

3、温泉旅游热(2)威胁

1、网络广告的出现(3)强势

1、一开始在当地土生土长

2、信息收集能力强

3、在当地企业信用好

4、营业能力强

5、温泉旅店中市场份额高(4)弱势

1、在应用IT技术方面落后

2、营业范围窄

3、仅利用区域性广告

4、媒体(5)发展建议

1、开展全国范围内广告业务,以进一步唤起温泉旅游热。

2、通过灵活运用较强的营业能力,通过网络广告,吸引新的顾客,扩大市场范围。

3、利用全国性广告媒体,活跃G市经济,并且引入IT技术,利用网络广告的低价、高质优势,尽可能的面向全国发布广告,谋求实质性的发展。

swot分析参考文献:

[1] 迈克尔波特,《竞争战略》《竞争优势》华夏出版社,1997 http://www.xiexiebang.com 大量管理资料下载

[2] 安德鲁;坎贝尔等,《核心能力战略:以核心竞争力为基础的战略》,东北财经大学出版社,1999

第三篇:内部审计信息化建设策略分析

内部审计信息化建设策略分析

摘 要:随着社会经济的不断发展,网络技术、计算机技术、通讯技术、信息技术等发展也极为迅速,内部审计也得到广泛的应用,尤其是在内部审计工作中,逐渐向着信息化的方向发展,内部审计信息化建设也成为内部审计发展的关键,健全的内部审计机构是进行内部审计质量控制的前提,合理、独立、完善的内部审计机构可以保证内部审计的权威性及有效性,对于内审质量控制是必须的。而目前我国行政事业单位内部审计在环境方面还存在许多不足之处,主要体现在内部审计质量控制的内部机构设置不合理。

关键词:内部审计;信息化建设;研究

现阶段,内部审计信息化建设的过程中,主要面临着理论体系缺乏标准性、信息化建设风险控制工作不够全面、内部审计信息化建设的功能不够完善等困境,对此必须采取针对性的解决措施,笔者主要对内部审计信息化建设进行研究、结合自身多年工作经验主要对内部审计信息化建设过程中面临的困境进行剖析,并提出几点内部审计信息化建设的策略,希望通过本文的分析,对提升内部审计工作质量给予一定的帮助。加强企业内部审计信息化建设的重要意义

①适应当前信息发展的必然要求。信息技术与目前生产经营、流程控制以及管理决策等环节高度融合,一体化的生产运行系统对内部审计产生了巨大影响,迫切需要审计技术、方法与之相适应。②防控单位经营风险的重要屏障。随着各单位经营模式的深刻变化、各类风险不断增加,内部审计作为公司治理以及全面风险管理的重要组成部分,亟需依靠信息化更新方式手段,及时预警风险,为单位健康持续发展提供坚强保障。③实现内部审计转型的技术支撑。内部审计工作要向多角色、全过程、风险预警等方向转型,其中创新是核心推动力,而信息化则是这个力量的源泉和支撑。④提高内部审计质量的有效途径。利用现代信息化技术提高审计的针对性、规范性、实效性,使得全面、系统、流程化的内部审计成为可能,达到提高质量和效率的目标。目前内部审计信息化建设中遇到的问题

2.1 内部审计建设缺乏理论体系基础

理论上内部审计信息化建设主要从信息系统的安全以及数据分析等两方面进行,但是,在实际的建设中却发现,对于内部审计信息化建设的理论体系还缺乏标准性,不仅造成了内部审计信息化建设缓慢的局面,甚至还造成大量的建设资源浪费的现象。

2.2 信息化建设风险控制工作不够全面

内部审计信息化建设是综合先进的信息技术、计算机技术、数据传输存储技术等多项技术为一体的信息化系统,也是内部审计走向信息化道路的重要途径。但是,就内部审计信息化建设过程来分析,对风险控制不够全面,例如,数据丢失、篡改、被盗取等严重威胁到信息数据的安全性。另外,再加上内部审计信息化数据传输接口存在不统一现象,造成大多数据很难完成相互之间的转换,从而影响到内部审计信息化建设的安全性。

2.3 内部审计信息化建设的功能不够完善

随着社会经济的不断发展,信息化建设水平的不断提升,内部审计工作也迎来巨大的挑战。信息化建设也成为内部审计必须要完善的关键环节,但是,由于内部审计涉及到的岗位以及行业较多,对内部审计的要求也有所不同,这样就会导致内部审计信息化建设水平出现差异,信息化建设平台的功能性不够全面,影响到内部审计信息化建设效率。内部审计信息化建设的策略分析

3.1 制定内部审计信息化建设的标准化理论体系

内部审计信息化建设理论体系的标准性是对内部审计信息化工作一种约束的方式,更是提高内部审计质量的关键所在,通过以上的分析得知,现阶段内部审计信息化建设的理论体系缺乏标准性,因此,要制定内部审计信息化建设的标准化理论体系。首先,要掌握内部审计信息化实施的主要工作环节,再对各个环节运行的标准化体制进行建设,例如,内部审计信息化系统的运行、审计技术、审计过程、审计证据收集、系统后期的维护等。其次,内部审计信息化的建设必须对系统自身提出一定的规范性要求,而且,要在建设以及实践的过程中,不断的利用信息化技术来完善内部审计系统,当然,必须要在标准化理论体系的基础上来完善的,这样才能有效提高内部审计信息化系统的建设质量,同时能有效的减少建设资源的浪费。

3.2 完善内部审计信息化系统的风险管理体系

内部审计信息化系统的数据主要以电子版数据为主,相比于传统纸张记录的数据来说,不仅能够节省大量的资源,同时还便于查找和调用,但是,由于电子版数据具有可篡改、可删除、恢复难等特征,也使得内部审计信息化系统在运行的过程中可能出现一定的风险,对内部审计信息系统运行的安全性造成极大的影响,因此,要不断的完善内部审计信息化系统的风险管理体系。首先,要根据内部审计信息化应用的特点以及需求,对内部审计系统建立风险预警,同时要重视对系统中的重点业务以及可能发生的风险环节进行有效的监控以及统一的管理。其次,要加强对内部审计信息的预测和分析,一旦发现风险因素,要及时采取有效的处理措施来规避风险,或是将风险带来的损失降至最低。再次,如果内部审计信息化应用到企业中之后,也结合企业的实际发展情况,内部审计信息归入企业风险管理中,并对其进行合理的资源配置,同时要做好内部控制工作,并对内部审计的流程进行不断的优化,将内部审计信息安全作为首要的审计工作。最后,在内部审计信息化建设的过程中,要完善风险评价、风险管理以及风险监控等体系,可以充分应用到计算机先进技术,不断的提高内部审计信息化风险管理水平,确保内部审计信息化建设以及实践的安全性。

3.3 加大内部审计信息化建设力度,完善信息化平台功能

由于内部审计信息化平台涉及面较广,为了避免出现功能不全面的现象,必须要加强内部审计信息化的建设力度,不断的完善信息化平台的功能。内部审计信息化平台的功能应向着综合化应用平台发展,不仅要注重内部审计的工作,更要做好内部审计业务的管理、外部查证、预警功能等,同时还要结合内部审计信息化系统的具体应用情况,完善相应的功能,例如,网络办公自动化、审计业务、审计决策、审计业务管理、审计资源管理、审计数据综合分析等,在拓展内部审计信息化平台的同时,将内部审计信息化系统向着规范化、信息化、标准化、流程化的方向发展。另外,要建设人力、财力、物力、营销、供应、产品等多项数据综合调查分析功能,这样就可以通过内部审计信息化系统来实现对企业的发展情况进行全面的分析,对企业发展过程中做出正确的决策有着重大的作用。结束语

综上所述,内部审计工作是保证各单位可持续发展的关键工作,随着社会经济的不断发展,信息化技术的不断进步,内部审计也逐渐向着信息化方向发展。对先进的信息技术的引入,审计领域将得到进一步的发展,这也让企业的内部审计高效,高质地开展。在应用越来越方便的环境下,内部审计人员一方面需要不断提高审计的质量,另一方面,更要防止信息技术带来的风险,对审计的方便和风险进行相互制约、相互发展,是目前各单位发展内部审计的重要手段。

参考文献:

[1]刘芳,周新静.现代风险导向审计模式在我国的应用研究[J].现代管理科学,2012(7).[2]黎素琴,朱华,曾力伟,张志发.企业内部审计信息化建设的探索与实践――基于深圳移动公司建设项目造价审计信息平台的案例分析[A].全国内部审计理论研讨优秀论文集[C].(2013).2014.[3]闰家淑.企业内部审计信息化的思考――如何利用公司现有信息资源开展内部审计工作[J].江苏航空,2013(02).[4]韩小虎.ERP环境下企业内部审计的信息化建设[J].北京石油管理干部学院学报,2012(03).[5]高军,刘明亮.基层审计机关政务公开工作的思考[J].审计月刊,2014(6).

第四篇:分析中小企业信息化建设

分析中小企业信息化建设

目前,国内的中小型企业普遍信息技术水平低仍然是传统的增长模式,技术和设备,信息技术水平,生产还比较落后。虽然一些中小企业意识到信息对企业发展的重要性,但中小企业信息化建设仍然是困难的。本文分析了中小企业信息化的状态,在这种基于信息技术的建议。

在经济全球化和信息技术的飞速发展,今天的企业信息化技术是实现企业创新和升级,提高经营管理水平和竞争力的有力武器。中国企业的信息技术是主要的ERP进行了使用ERP系统,先进的管理理念转化为具体的生产和管理过程中,可以使企业的组织创新,流程优化和变革管理。据统计,中国目前大约有数以千计的企业采用ERP系统,主要集中在经济发达地区的大型国有企业的股份,合资公司,许多公司专注于计算机应用的各个应用程序,应用水平和应用效率不高。虽然ERP的实施成功率已经提高到20%,但它具有强大的大型,中小型企业占99%的中国企业,但只有10%的信息技术的实施,但由于金融,技术力量雄厚,管理水平等原因,结果都不太理想。因此,中小型企业,以促进信息技术,以提高中小企业的整体管理水平显得尤为重要。

首先,中小企业信息化建设的当前状态

1。企业信息化建设企业信息化认识不足,是企业提高运作效率,提高服务水平,降低运营成本的意思是使用信息技术企业研发,制造,销售和服务,进行全面,系统科学管理。信息化管理,打破了人们的原始想法,更新传统的管理方法。与信息技术,企业在概念或内部的组织结构和运作程序方面的规定,有很多地方不适合信息技术,管理不规范,企业,以促进信息技术的瓶颈。因此,改变传统的企业信息管理的需要,否则,信息化管理是难以推广。目前,通过互联网促进信息技术,已成为当前和未来的发展趋势。企业信息化技术是不是一种选择,而是如何搞,如何做一个好工作,以及如何加快进程。但现在有这个在许多中小型企业的知识缺乏,商界领袖犹豫了一下,认为信息技术是一个非常遥远的事情,态度不是很积极。一些企业认为企业目前有效的和不急着信息;有些企业认为自己基础差,人才短缺,而不是信息技术。有了这样的认识,促进信息基础强度不足,缺乏管理信息系统的深入发展。因此,改变了企业经营管理者的概念,是企业信息化的前提。企业管理者应实施信息技术作为一项十分紧迫的问题,是关系到企业的生死问题,只有实现管理信息化,以确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2。企业信息化的目标是不明确的通过规范的企业管理信息,加快传输的信息,参与企业决策,协调和合作,以达到提高企业的竞争力,提高经济效益,确保企业目标的可持续发展。很多中小企业认为企业信息化的目的是为了提高劳动效率,取代手工劳动,提高信息输出的速度,但这些都只是初始阶段的信息技术的目标。信息技术的主要目标,如果是这样的,势必导致资本和严重浪费人力,而且也将影响信息技术的升级和发展。每个企业都应该按照业务需求的经营策略,目标识别信息。企业信息化建设有一个长期的经营策略。此外,在具体实施中,企业也缺乏明确的定量化应用信息技术的目标,大多数企业不位,有一些宏观的定性目标,微定量的经营目标是比较小的,如公司治理,管理的基本问题,图案,商业库存,生产问题,企业的市场问题,企业战略问题,以及与指标反映了公司治理目标的状态,不会有去深入研究和分析,从而失去了信息化的实施管理的可操作性目标。

3。企业信息化是有限的会计信息技术

有一些中小型企业已经认识到信息技术的价值,必须购买一台电脑,买一些电脑软件,它认为,企业信息化的实施,事实上,这是一个非常片面的点的观点。许多中小企业经营管理者有这个错误,作为一个企业的信息技术,办公自动化,管理和会计信息。会计信息是企业的信息技术的一个重要组成部分,但不是全部。要求的信息,企业信息系统将覆盖整个企业,并与各单位的企业有业务关系。

4。企业管理落后的创新是不够的在一个长期处于粗放状态,无法适应,以先进的信息管理理念和方法的应用,如ERP,供应链,客户关系管理,电子商务和其他先进的管理理念和方法管理的中小型企业是没有良好的管理环境不能在商业生根,发芽,开花,结果。同时,企业创新的力度是不够的,通过创新,提高企业管理水平,以适应和满足ERP等先进的管理应用程序的向后。即使没有企业的信息化管理的时间,但也通过创新提高企业管理水平,以解决在企业管理中的问题。业务创新力度是不足够的,而且这个问题和整个中国的主要环境问题,企业领导意识都没有形成足够的决心要改变这种传统的管理风格适应新的经济环境发展的业务领导人大环境。2,中小企业信息化建设的建议

企业信息化是指企业的业务流程和生产经营活动,调整和优化的基础上的计算机技术,网络技术和数据库技术为一体的企业管理,企业内部和外部的信息共享和有效利用信息资源的利用,提高企业的经济效益和市场竞争力。信息技术是一个过程,随着科学技术的发展和生产经营活动的发展不断发展的实际需求的广度和深度的信息。中小企业信息化建设应注意以下几点。

1。从会计信息的逐步升级到企业管理信息系统

IT168,根据调查结果,企业信息化应用的比例是:财务管理,75%,12%的办公自动化,协同管理的12%以上的数据我们可以看到,高端应用少无孔不入。信息企业需要有一个认识过程,并逐渐加深。企业信息化已率先在中国是会计电算化,许多企业中率先实现会计电算化领域,企业可以在此基础上,以会计电算化为起点,然后逐步添加其他模块,并不断扩大和信息技术的升级,使会计电算化的企业管理信息系统的一部分,和其他系统相得益彰,为企业的发展工作,共同帮助实现企业管理信息化的目的,持续企业信息化建设。

2。选择合适的企业ERP软件

面对全球竞争,应用ERP提升竞争力,成为在中国的许多企业的共识。是在发展阶段,大量的中小企业需要采用先进的管理方法和工具,以支持企业的快速发展。从中国企业的发展历史,现在正面临被代表的ERP企业信息化应用阶段。ERP作为一个当代的业务和管理,先进的技术,系统在中国企业的整体发展,发挥了重要的历史作用。要选择适当的企业ERP软件,分析自己企业的特点和需求,而不是更先进,更好,先进的理念并不一定适合所有的企业。大型,中型中小企业在国际化的软件产品是不是最好的选择,这样不仅从成本中,有一个合理的投资,关键是难以实现的软件数量相对较少,对企业人员的要求还不是很高,产品的功能是比较全面的,企业管理的规范化和国际化,以满足需求。此外,该系统是一个更好的选择扩张业务,一直是友好和开放的技术平台,但在整个实施过程中还与软件公司密切合作,有良好的技术支持。

3。加强数据的筹备工作

许多企业认为,信息技术和软件公司购买软件是可以忽视的基础数据准备。一些

人利用来描述数据的重要性,技术,管理七个部分,12个数据的三分之一。有许多公司在实施初期,不同意,但在实施日益认识到其重要性,因为不完整的数据的过程中,数据是不准确的,只要有一个数据问题,就会影响大局。企业应做好和材料编码标准,这是一个基础的信息技术工作,在符合国家标准和商业惯例,准备,实施,让出一个数据共享。

4。企业信息化的方式带领由专家

信息化建设和实施,是一个高风险的项目是一个系统工程,企业不能是“闭门门',必须依靠外脑帮助企业做项目。因此,企业应引入管理咨询。在企业信息系统实施的情况下,前商界领袖普遍不不介意到底,没有执行有信息系统,它不可能为整个有深刻了解的信息系统,在这种情况下,公司的领导可以问怎么办,怎么办,可以交由经验丰富的专家或顾问,协助代价。在筹备阶段,由专家帮助企业做需求分析,信息管理方案,软件选择,计算机的配置,编码指导,人力资本投资计划等项工作。在实施阶段,以处理更多的问题,信息系统是一种企业行为,企业文化的整合软件系统,不是花钱买来的,将能够使用,建立基本的数据,从一开始,一步一步实施系统处理异常情况,有实际应用的问题,则需要有经验,专家指导,这样可以缩短实施周期,少走弯路,从而使该系统的成功实施。5。做一个良好的在职培训

要求全体员工进行企业对ERP等先进管理思想的培训,使全体员工有新思路,新方法,新思路,新理论,然后转化为生产力的访问。不同系统的不同项目和不同的组织,人员的培训是十分必要的。由于培训不足导致系统推迟该项目的实施,项目拖期,系统不能正常工作的经验教训比比皆是。培训应该通过整个系统的实施过程中,每一步都必须要落实相应的培训内容。而在实施过程中,“夹生饭”问题的问题,因为作为执行系统,系统中的一个日益认识到,与业务相结合的新问题,应通过培训解决。除了学校培训,培训可以采取不同的形式,在开会讨论,分发,研究和组织信息的读取和带领企业相关人员的用户访问,了解其他企业学习的实施,可用于作为培训的形式,应根据实际业务与灵活性。在同一时间可以纳入部门评审组织的关键要素之间的培训,考试答卷,得分,人事部门记录在案,使用上述方法,可以提高训练效果。

6。信息技术的实施,做什么

中小企业,由于财力有限和管理水平较低等原因,在信息化建设,应与实际相结合,量力而行。条件可以直接上ERP等管理信息系统,如果困难,也可以解决的财务管理,物料管理,销售管理,突出问题,我们应该一步一步来。企业信息化并不是高不可攀,神秘而深刻的东西,关键是企业制度的结果,应疾病。总之,企业要生存发展,必须是信息技术,中小企业要适应新经济时代,及时的信息公路上的挑战,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

第五篇:烟草行业信息化建设分析

烟草行业信息化建设分析

21世纪是以信息技术为核心的高新技术主导的世纪。信息化已成为衡量一个国家、一个行业现代化程度的重要标志之一。烟草行业在世界经济全球化、信息网络化的时代背景下,特别是在加入WTO后,面临国内市场国际化的严峻挑战,以及行业内部兼并、重组,深化改革的形势,尤其是国家对垄断行业市场化改革的不断加快,行业的宏观调控与企业创新能力将是决定行业竞争成败的关键。烟草行业用信息化推进现代化,就是要用最先进的信息技术全面渗入烟草行业生产、流通、管理过程,改变传统的生产经营模式,加速烟草产业、产品结构的调整,完善烟草行业管理体制,满足市场和消费者的需求,提高适应市场能力,提升整体竞争实力。行业信息化发展与企业联合重组、资产一体化、集团化管理、工商信息协同密不可分,但又是动态变化的。可以说,其建设成功与否是体现行业综合实力强弱的重要标志。因此,对行业信息化建设的实施策略进行研究与探索,具有十分重要的现实意义。

烟草行业信息化基础已具规模

烟草行业信息化建设在党的十六大提出的以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路的战略指引下,按照“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有效地推动了行业的规范管理,有力地促进了行业的深化改革。

(一)烟草行业网络基础设施建设已具规模,实现了互联互通。

行业地面通信骨干网已建成并全网投入运行,实现了国家局与行业各直属单位及所属卷烟厂、分公司、烟机厂和进出口口岸公司等69个节点之间的互联互通,入网率达到了100%;基本完成了行业各直属单位省域网建设,各直属单位与所属单位的联网率达到了96%;行业网络与信息安全体系初步形成,网络运行管理进一步加强。启动了烟草行业安全认证体系(CA)建设和烟草行业信息安全等级划分的研究工作。

(二)信息化在行业应用范围更加广泛,建成了业务主题数据库。

随着烟草市场竞争的国际化,行业信息化重点工程建设已经关系到烟草行业的生存和发展,促进和推动了行业信息化整体水平的提高。近年来,行业信息化工作围绕应用系统建设,狠抓重点、突出亮点、破解难点,取得了实质性进展。

1.完成了以办公自动化为主要内容的行业电子政务体系建设,建成有“公文传输、公文流转、档案管理、门户网站”基本功能的办公自动化系统。自2004年9月系统运行以来,公文传输效率由原来的平均5天下降到平均2分钟,效率提高多倍,实现网上查询文档,实行网上审批,有力地促进了办公效率和服务质量的提高,促进了转变职能和政务公开。

2.完成了“行业卷烟生产经营决策管理系统”(以下简称“决策管理系统”)的重点工程,初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成,有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。

该项目采用了物流数码跟踪技术,将卷烟生产计划管理与生产过程结合起来,通过“计划取码、物流跟踪、到货确认”这样一个流程,实现对行业生产经营的日跟踪、旬分析、月调控,有效地保障了卷烟生产经营基础数据采集和管理的准确性、及时性,实现数据采集自动化;形成了行业统一的数据交换与传输体系、标准体系、数据中心及应用集成平台,为行业信息化的集成与整合提供手段,也为行业现代化物流建设奠定了一定的基础。

通过“决策管理系统”这一快捷有效的信息通道,行业可以更为及时地把握市场信息,提高应对变化和抵御风险的能力,并以此为契机进一步规范内部管理,促进管理创新,提升管理水平。这不仅是提高行业宏观决策水平的必要手段,也是提高企业核心竞争力的有效途径。该系统已全面实施并于2006年3月通过验收。

3.建设了电子商务系统,实行网上交易。2003年,行业取消了现场交易模式,一律在网上进行交易。随着行业卷烟交易方式的改革,行业内卷烟、烟叶和卷烟辅料等均在网上交易,完成了省内卷烟交易统一平台的建设工作。同时,以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高,有力地推进了传统商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。

4.国家局开发应用的专卖证件管理系统、统计和财务报表系统、卷烟工业基础软件、卷烟销售基础软件、烟叶基础软件等以及行业各单位自行开发建设的管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)、业务流程再造(BPR)、制造执行系统(MES)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、现代集成制造系统(CIMS)等,为行业数据中心的建立积累了大量的信息资源,奠定了一定的基础。

(三)行业信息化服务工作已上新台阶,加强和规范了行业信息化建设。

行业信息化服务工作从加强管理、加强规划、加强指导入手,服务质量和水平不断提高。行业信息化组织机构和人才队伍建设更加完善,有一支近5000名信息化专业队伍;行业信息化发展的目标更加清晰,制定并发布了《数字烟草发展纲要》,进一步明确了打造数字烟草的建设目标和任务,为行业信息化建设科学有序发展提供了一个既明晰又可操作的规划。

行业信息化的制度建设逐步完善。近几年,行业先后出台了《全国烟草行业信息化工作管理办法》、《全国烟草行业信息化工作考核办法》、《烟草行业信息化建设统一技术平台要求》、《烟草行业信息化标准体系》和《烟草行业计算机网络和信息安全技术与管理规范》等重要文件,用制度规范了行业信息化管理工作。

行业信息化建设更加适应并促进了行业体制优势。整个行业的信息化建设逐步实现了从基础性向应用性、从局部性向全局性、从分散性向集中性建设与管理的转变,从而有力地保证和促进了行业“统一领导、垂直管理、专卖专营”的体制优势。

业务复杂多变困难多多

近年来,烟草行业信息化建设虽然取得了较大进展,收到了一定效益,技术水平不断提高,信息资源有了一定的积累,技术应用

初见成效。但行业信息化的实施还面临着环境复杂多变的挑战。

首先是业务的复杂多变和企业组织结构的调整。面对日益激烈的国际国内竞争,适应市场需求的变化,企业业务流程再造,企业重组和资产重组,企业组织结构、管理体系和业务模式等更加复杂多变,在此背景下,信息化项目就必须具备能满足这些变化要求的能力。

其次是IT产业格局和技术快速发展,对行业信息化建设的投资保护、IT成本控制等提出了更严峻的挑战。在行业信息化建设过程中这两个挑战集中反映为以下突出问题:一是信息不共享,现有的信息系统存在“信息孤岛”问题。无论是独立的工具软件还是集成的解决方案,大多数是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加,相互之间是孤立封闭的,无法做到信息资源的共享;二是行业应用系统的开发、推广、应用多是以条、块为主,开发比较分散,也基本是相互独立的,形成较多的“信息烟囱”,给行业统一管理、共享数据资源造成了障碍,影响了国家局对整个行业的监控力度和管理的有效性;三是信息化建设不统一、发展不平衡,缺乏统筹规划和统一标准,对总体技术规范、标准、技术要求贯彻执行的力度不够;四是网络互联互通不到位,信息传输通道不统一,安全体系建设不完善,网络管理能力不足。由于上述问题的存在,影响了行业信息化的进程,制约了行业信息化建设水平的提升。因此,信息资源和应用系统的整合集成、应用提高是目前行业信息化建设的重点工作。要实现系统集成、资源整合、信息共享,就要逐步解决影响行业信息化建设的障碍性因素,实施消除“信息孤岛”,整合信息资源的策略,促进行业信息化建设协调健康发展。

烟草行业信息化该怎么建设?

“信息系统发展阶段论”研究成果可以概括为:起步期、增长期、成熟期和更新期四个阶段及五要素模型,即米歇模型。

用此模型考察行业信息化,可以认为,烟草行业整体上处于增长阶段,其典型特征就是系统林立,耗资甚大,而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展,行业必须充分考虑在标准规范基础上的数据集中管理和数据综合利用、深度挖掘等问题,也就是向成熟阶段过渡。这是几十年国内外信息化建设实践所证明的不可逾越的一个阶段。

借助理论工具和实践考量,确认烟草行业信息化目前处于增长阶段,对于科学规划行业信息化发展战略,推动信息化进程具有重要的现实意义。

行业信息化走向“集成和整合”,是信息化的发展规律和现实所决定的。围绕行业体制改革,进行数据集成和系统整合是行业改革与发展的内在需要,是行业信息化进一步发展的主要任务和核心内容。通过数据集成和系统整合,可以快速有效地推进行业的业务流程标准化、规范化,实现流程重组和再造,从而推动行业体制改革和信息化的进程。

(一)烟草行业信息化建设目标要求。

围绕烟草行业发展的新形势、新任务和新要求,行业信息化建设的总体要求是:进一步贯彻落实科学发展观,坚持以信息化促进行业的现代化,全力打造数字烟草,充分发挥信息化在改造传统产业、优化资源配置、提升管理水平、提高总体竞争实力等方面的作用,努力使行业信息化建设水平达到国内先进水平。认真落实《数字烟草发展纲要》,建立统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的行业数据中心,有效整合信息资源。围绕行业电子政务、电子商务、管理决策三大应用体系建设,积极推进行业信息化重点工程项目建设。

烟草行业按照“四统一”的要求进行信息化建设。

统一标准就是统一烟草行业信息标准体系,它是行业信息化建设的前提。统一平台就是统一烟草行业信息技术平台,它是行业信息化建设的基础。统一数据库就是统一烟草行业数据中心建设,它是行业信息化建设的核心。统一网络就是以行业地面骨干网为核心,覆盖全行业互联互通的地面网络。统一网络是行业信息化建设的保障。

烟草行业信息化建设按照上述“四统一”的要求建设行业数据中心,进行数据集成、应用集成、流程集成和面向用户的集成。建设行业信息化三大应用体系,保障行业网络互联互通和信息安全,努力实现系统集成、资源整合、资源共享的目标

(二)烟草行业信息化建设实施策略

1.建设行业数据中心,有效整合信息资源。

数据集中是信息化发展的必然选择。统一的全国性数据中心,既可以改变传统的管理模式,又可以改变生产经营的运营模式,是管理理念、管理技术、管理水平的一次提升,可有效实现对业务的集约经营、集中监控和风险防范。

要建设好行业数据中心,就要在保证不同业务系统数据相对独立的基础上,建立数据交换和共享机制,通过对数据的加工、清洗、传递和交换,使得不同业务系统及时汇集相关的共享信息,实现行业公用数据的标准化、一致化,并不断更新和加强信息安全管理。逐步建立和完善数据分类描述、分析处理和传输交换等技术标准,以指导行业各级数据中心的建设。

要建设好行业数据中心,关键是要建成基于不同类型业务主题的高水平数据应用环境,统一数据标准,做到资源上协同应用,技术上协同关联,应用上协同共享,提高信息资源有效利用率。

(1)烟草行业数据中心建设目标:建设为行业改革与发展服务的数据中心;建设有价值的数据中心;建设有力支撑生产经营管理的数据中心;建设三大应用体系构成的数据中心;建设统一标准、统一技术要求的数据中心;建设行业不同层级、互联互通、信息共享的数据中心。

(2)基本思路:数据中心建设是实现系统集成、资源整合、信息共享的必然途径,是行业信息化更高层次的要求,要统筹规划、突出重点、分级建设、逐步完善。要以行业重点工程的数据为基础构建行业数据中心,完善数据交换平台,构建工商信息协同平台,不断充实和完善数据中心的内容及标准体系,并进行主题分析,提供辅助决策支持。

(3)建设内容:包括三部分:一是行业数据交换平台,从技术上保障行业各类数据的上传下达;二是行业信息协同平台,用于工商信息衔接,支持新型工商关系的建立;三是行业信息资源服务平台,用于加强对信息的分析应用,服务行业宏观调控和科学决策,服务行业经济运行,提高行业管理水平。

(4)建设要求:行业数据中心由国家局、省级局及工业公司、基层工商企业三级数据中心构成,逐步向上集中。在国家局数据中心的统一管理下,要通过数据整合,按照一定的规则和权限,在行业内部实行各取所需、授权访问,做到行业信息共享,横向纵向互联互通。各省级局、工业公司(集团)按照集成整合的要求和统一技术标准,规划和建设数据中心;不具备数据中心建设条件的单位,也要保证国家局行业数据中心对数据的要求。

2.建设行业信息化三大应用体系,加快重点工程的实施。

行业进行电子政务、电子商务和管理决策三大应用体系建设,需要通过统一的、具体的行业信息化项目建设来实现,以构成三大应用体系。

(1)做好“决策管理系统”打码到条及订单采集系统建设。打码到条是为了卷烟产品物流信息的完整,为行业现代物流建设打下基础;是“决策管理系统”的延伸,同时一并有机整合呼叫中心功能,实施订单数据的采集,实现行业供应链环节的商业企业与零售客户的信息协同,做到真实、客观地反映市场需求,不断提高快速响应订单和适应市场能力,提高行业市场化水平。

建设原则:突出信息整合、实现系统集成,利用现有资源、降低运行成本。

建设目标:一是完善卷烟产品实物流跟踪;二是通过统一行业电话订货系统的业务规范和数据标准,逐步做到真正统一行业网建标准和模式,建立订单信息的共享渠道,实现供应链环节上的商业企业与零售客户的信息协同,做到真实反映市场需求,支持行业市场化取向的改革;三是通过与“决策管理系统”和行业电子商务系统的集成,实现烟草行业工业、商业和零售客户的数据交换与信息协同,为“按客户订单组织货源”提供有效支持,进一步实现系统的集成与整合;四是提高行业对卷烟成品经营流通的专卖监管水平。

基本思路:统一功能需求、统一数据标准、统一操作流程;以省为单位自行按上述标准,对呼叫中心软件进行改造和升级;横向打通供应链的商业企业与零售客户环节,同时使该环节的纵向信息流协同共享,与“决策管理系统”紧密衔接,使商流、物流更加耦合;在国家局建立客户订单电话监督与审计系统,为有效考核监管提供手段。

建设内容:一是打码到条。通过对出库领用的件烟扫码(三扫),件码派生条码,实现打码到条,获取准确、真实、完整的卷烟库存和销售,完善卷烟成品的物流信息;统一行业条烟打码内容,实现货单关联和件条关联,使条烟具有身份识别码,为规范内部管理、加强专卖管理提供手段。

二是呼叫标准体系建设。制订呼叫业务系统的标准体系,包括:基础数据字典、业务指标体系、数据交换标准、业务功能流程图、技术环境规范等。

三是远程呼叫监督。远程呼叫监督:通过对行业呼叫座席通话情况进行抽样,同时实时抓取座席操作界面,实现实时远程监督。异步语音与采集订单数据联查:通过对行业呼叫座席进行远程录音,并与数据采集渠道上传的需求订单数据进行关联,对录入的需求和订单数据与语音数据进行事后异步核对、检查、查询。

四是采集与传输。利用行业基础信息平台提供的数据采集及交换功能,通过增加数据指标项,采集卷烟实物库存和销售数据、电话呼叫客户档案、客户需求和执行订单的汇总数据,以及与语音关联的需求和订单明细数据,上传至省公司和国家局。

五是分析与反馈。在国家局数据中心,实现完整物流信息的跟踪分析和展现应用,以及对呼叫数据的汇总、排名对比、覆盖情况、区间对比走势等进行分析展现应用。通过“在线查询、离线应用”的方式,将汇总分析的数据反馈给省工业公司、卷烟工业企业。

(2)加强行业电子政务建设,完善办公自动化系统。烟草行业从巩固和完善现行管理体制出发,以加强监管、转变职能、政务公开、提高办公效率和服务质量为目标,依照国家电子政务建设标准和要求,全面推进烟草行业特色的电子政务建设。进一步推动行业办公自动化系统建设,推进网上审批系统的应用和系统对接。通过改进审批方式,开展网上审批,促进政务公开,增强透明度和公正性,提高管理水平、办事效率和服务质量。

(3)加强行业电子商务系统建设,实现商流、物流、资金流的统一。在专卖管理体制下,推动行业电子商务向更高水平迈进,建立高效、协调、完整的行业现代流通电子商务运行体系,是行业工商交易方式改革的需要,是行业“按客户订单组织货源”试点工作的需要。烟草行业电子商务应用体系可概括为:两级平台,一个中心。两级平台,即工商交易电子商务平台和商业与零售客户交易的电子商务平台,实现支付型电子商务与现代物流相结合;一个中心,即行业统一的工商协同中心,实现行业协同供应链管理与企业内部资源计划相结合。

行业电子商务系统包括交易子系统、准运证管理子系统和网上资金结算子系统三个部分。在总体设计上以“决策管理系统”的物流信息为基础,实现商流、物流、资金流和专卖等信息流的统一。电子商务平台要建成一个标准统一、高效运行、提高服务价值、降低交易成本的大平台,全面支持卷烟、烟叶、物资、烟机及零备件等的网上购销活动。要在网上交易的基础上实行网上资金结算,实现工商支付型电子商务,加强对企业资金收支情况的实时监测,逐步开展资金监管系统建设工作。

行业电子商务系统建设目标:在供应链管理环节上打通工业与商业企业之间的信息流;完成卷烟、烟叶等成品交易的业务协同和信息协同;为卷烟产销间的相关商务流动提供切实的业务支持服务,并为“按客户订单组织货源”提供技术手段。

基本思路和内容:交易、准运证管理、网上资金结算三个子系统为一个项目,要统一规划、分部实施。交易子系统:完成工商企业之间产销交易的商流,为工商企业的产销交易活动提供平台。准运证管理子系统:统一省内省际准运证,完成准运证的申领、发放,并与“决策管理系统”对接,在物流环节实施协同。

网上资金结算子系统:完成交易活动中的资金流,通过银行实现货款收支与资金结算,并为行业资金监管提供服务。

3.严格执行《烟草行业信息化标准体系》,加强行业信息化标准制定和贯标工作。

标准化工作是一切工作规范化的基础,统一标准是烟草行业信息化建设的基础工作,是实现信息共享的基本前提。离开了标准化,计算机系统就无法体现其技术优势。因此,行业在信息化建设中必须高度重视并实施信息化管理相关的各种数据、指标和流程的标准化工作,要统一信息化建设标准,统一信息资源标准,统一数据传输标准。要按照行业的统一要求,逐步规范行业各方面信息化建设的基本业务流程、信息资源标准和数据交互机制,形成标准化体系框架。建设标准化体系要采取渐进方式,一是要先建立标准化框架,行业已发布《烟草行业信息化标准体系》;二是对急需的、重要的标准要优先制定。行业将制定烟叶类代码、烟草行业工商统计数据元、烟草行业统一会计科目及编码等标准规范;三是通过行业重点信息化工程项目的推广运行,完成相关标准化工作。做好代码标准化、接口标准化、业务流程规范化、数据结构规范化等一些标准、规范性工作,最终实现横向纵向信息的互连互通,达到信息共享。

要切实加强贯标力度。要以新的行业信息分类编码管理系统的建设为契机,提高代码类和数据元类标准的信息化水平,逐步建立更加快捷的代码申报、审核、发布、下载和维护机制,通过技术手段支持统一标准目标的实现。

4.贯彻落实两个《技术与管理规范》,做好行业内联网的运行维护和信息安全保障工作。

随着行业信息化建设的全面推进,传统的管理机制在改革与创新中逐渐消亡,人们在处理信息和日常办公中越来越依赖计算机和网络,机密与财富越来越集中在计算机系统和网络中。因此,行业各应用系统和计算机网络的安全可靠运行,面临着十分严峻的挑战,网络与信息安全已成为行业信息化建设非常重要的问题。烟草行业必须从行业内联网和信息安全的高度,切实加大网络建设的管理力度,建立严格有效的制度,落实好《烟草行业计算机网络建设技术与管理规范》和《烟草行业计算机网络和信息安全技术与管理规范》。运用先进的安全技术,切实组织管理好信息网络安全工作,建设行业网络与信息安全体系,逐步开展行业网络安全审计和行业计算机病毒防护系统建立工作,提高信息系统的安全性,保证系统稳定、可靠运行。要加强安全管理建设,切实做好信息系统的软件安全设计,强化数据安全策略,采用成熟的信息系统安全技术和控制方法,逐步实现网络管理的可视、可控、可管,所有网上运行的应用系统与设备应实现统一、智能化的实时监控,实现应用系统与设备故障的预警和自动报警,实现网络资源的合理分配。凡由国家局统一组织开发的在全行业运行的信息系统,要统一使用行业CA安全认证体系,实现全行业的互通、互认和互信。要建立行业信息安全管理标准和技术标准,构筑行业信息化安全机制,降低和消除各种信息安全隐患,确保信息传输与反馈畅通、及时和安全,为行业信息化建设保驾护航。

烟草行业信息化发展已经进入到一个新的历史阶段。用信息化改变传统生产经营模式,通过实施行业整个供应链一体化管理,实现以市场为导向、优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标,运用信息化开展产品创新、技术创新、管理创新和制度创新,提升行业宏观调控能力和生产经营管理水平,提高应对国际竞争环境的能力,实现物流、资金流、信息流的集中控制,为行业宏观调控和科学决策提供有力的支撑。在烟草行业信息化建设中要牢固树立和认真落实科学的发展观,体现时代性、把握规律性、赋予创造性,全面推进数字烟草建设。

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