第一篇:“6S”总结
“6S”整改工作汇报及想法
为响应公司“6S”整体面貌的整改的号召,我补焊组针对自身“脏、乱、差”的现状,积极响应,生产之余,见缝插针地投入整改车间面貌细致而艰苦的工作,从里到外地大换血,彻底改观现状,时至今日已取得了些初步成效,焕发出崭新的面貌。这里特别要感谢公司领导及生产部对本人的高度信任和支持,帮助我挑起了这份重任,同时感谢此次“6S”整顿活动中各班组的全情配合及本班组人员的鼎力的支持。
以下是我前一段“6S”整改工作成绩的汇报:
“文明的环境才能造就文明行为”。有了好的交通规则却不设红绿灯,交通可想混乱依旧。从中悟出,有了方圆,必须辅之于合理规范的实体才能得以实现。
首先,将车间的主色调确立为黄、黑两色,辅助之以红、蓝为装饰色,大色调统一,其后逐项进行“6S”改造。
1、划分出物品的摆放区域(如电扇区、大砂轮机区、挡板区),使设备排列井然有序;
2、区分货架上品类,设置有砂轮片、三角带、大电盘、着色剂、板凳区等标牌,并严格按标注摆放,使一切物品有家可归、杂而不乱;
3、设计出大扫帚箱,小扫帚、链子架的统一摆放架;
4、清除各种箱内的各类陈年杂物,有用的归类放至,无用的清理掉。
5、重做美观的加盖水箱并加以地台,规整了不规则的形状;
6、设置了碳弧气刨的高挡板及磨板区的小挡板,并统一喷涂了鲜艳的黄色,喷涂动感十足的图案及振奋人心的口号,大效果醒目而统一;
7、清理美化了空压机四周肮脏的墙面,对污浊的空压机进行了清洗并重新喷涂,加焊防漏槽和地台,设置了缠线架,清理焊机并规范摆放,考虑其撬杠、锤子多而乱的特点,设计了专门摆放架,使原本凌乱的物品有了归属,也使这一区域成为车间的一个新亮点。
8、探伤区两根水泥立柱长年撞损严重,依据孙部长的出谋划策,加装“防撞柱”,对二柱进行了包裹加固并喷涂醒目的黄黑警示线,实用美观。上装天车遥控器盒,取用方便,效果显注,受到了领导的一致认可;
9、拓宽了车间大门两边的进车通道,两边立柱加筑防撞警示橡胶垫,上贴
有醒目反光的荧光黄,方便车辆夜间进出;
10、设立了“双瑞快报”展板,定时更新,加深了企业文化的沟通与交流;
更换并重新设计了焊接工艺展板,条目清晰,便于执行。
11、整理工具箱,规范摆放,并相应地建立工具登记、砂轮机外借维修、焊
条领出使用等一系列登记表格,改变以往工具丢失频繁、砂轮机对不上帐、焊条
随意拿取等无规章操作习惯,使一切都有章可循,有迹可查;
12、对原有“垫块箱”“危废品箱”及货架进行统一的颜色喷涂处理,从视
觉上协调一致;
13、划分六个补焊区,重漆焊机架及区域线;
14、设计了热处理垫块摆放架,使原本满地乱丢的垫块有了统一而崭新的归
属地;在水玻璃下加装区域地台并重新喷涂冲板池周边为醒目的黄色;设计盘线
架,盘起零乱的水管;
15、室外的六台风机长年雨打风吹,锈蚀严重。先用钢丝轮除锈、后刷防锈
底漆,最后喷上醒目的黄色,与室内主色调形成一体,再将两个配电箱装饰以醒
目美观的图案;
16、设计了实用美观的焊工用品组合架,将原本杂乱随处乱放的焊帽、手套、焊条筒、敲渣锤一并摆放,既美观实用又便于取用;并且制作了统一的板凳、敲
渣锤等;
17、将车间零乱的各类警示牌、操作规程统一放在一块大展板内,既醒目而
美观;
通过这些“6S”整改,既锻炼了我与人沟通的能力,也加深我对“6S”内
涵的深入理解。虽然车间面貌上有些改观,却与我最初的设想有一定差距。我的想法是以此次“6S”整改为契机,让本班组整改后以全新的面貌示人,成为双瑞
公司“6S”的模范标兵,成为公司的骄傲。
但依据目前班组内生产任务繁重的现状,我的想法是将“6S”工作分作二步
完成。
第一步,亮化车间的局部,清理死角(已基本完成)。
第二步,对车间进行整体调整。
近十年的频繁使用,车间已破败不堪,极大地损坏了我“双瑞复合”的形象,所有这些都将在进一步“6S”整改计划中得到改观。
1、安全通道掉色破损严重;
坑洼处先用腻子找平,再喷两遍涂绿漆,安全黄线也须重喷,形成全车间漂亮的纽带,达到整体亮化的效果;
2、墙面挂满尘垢;
架梯除尘,或清扫或以高压气吹,局部以涂料粉刷。
3、天车扶梯色调陈旧;
五部扶梯代之以耀眼的黄,纵向美化了车间;
4、各类设备电线裸露,明线杂乱;
地上挖规整的走线槽,线槽横平竖直,以槽钢倒扣遮挡,槽钢与地
面平齐,美观而不露痕迹,方便维修,更换时翘起槽钢即可;
5、车间杂物堆积;
加以美化的遮挡板包围,挡板外喷涂醒目的工业图案,外观看去依然
是统一的整体;
6、通风不畅,忙起来尘土飞扬;
现有排风扇半数以上不转,急待更换。车间顶棚的抽风机已运转近
十年,也须清理、保养、维修;诸如此类等等。
然而这些现象的改变,需花费一些时间及人力的配合。我相信通过两个
阶段的整改,将班组所有亮点串成一体,形成一个内外统一干净、整洁、规范的整体。
但是目前“6S”整顿应暂缓,为生产让步。
“6S”整改需要长期地发现并解决问题,形成一种良好规范的职业习惯,并加以保持,非是一日之功。我有信心将“6S”整改工作延续下去,相信通过这
两步完整的整改方案,将使车间内外一新,彻底年轻化,重新焕发朝气,成为我公司的崭新亮点,请公司领导相信我本人的能力。
庞羿
2011-7-2
第二篇:6s总结
6s工作总结
酷暑炎炎,转眼又一个六月即将到来,一年以来,6s活动如火如荼地展开,绽放在青化股份的每一个角落。在这一年里,生产部坚持将6s与贯标、清洁生产紧密联系在一起,使此项工作不仅仅停留于改善环境卫生这一表面上,而是更深入地运用于理顺工作思路,梳理工作流程等管理层面上,从而在提高工作效率、节能降耗、减排增效方面取得了较好的成绩,使本部门的管理工作逐步走向标准化、规范化、制度化。
自6s活动开展以来,生产部员工积极参加公司组织的各项培训,并结合自己的工作实际提出多项合理化建议,随后在生产中加以运用,取得了良好的成效:
1、生产部的各类报表、产品说明书、台帐、档案一向繁多而杂乱,寻找起来相当不便,09年6月各口纷纷在工作之余抽出时间对各类资料进行整理、分类、标识、建档,并根据用途分类放置,做好定置图及检索目录,同时对生产部的卫生死角---一楼办储物间和一楼设备储物间进行彻底清理、打扫,对有限的空间进行充分利用,从而使各办公室的面貌焕然一新,大大改善了员工的工作环境,也进一步提高了工作效率。
2、生产部是一个综合管理部门,管辖范围比较大,生产、设备、质量面面俱到。每天主要产品的产量、质量、主要设备的运行情况自然是公司领导关注的重点,此时目视化看板就发挥了其充分的优势。在调度室,每天所有产品折100%硫酸产量及折SO3产量均以曲线图的形式表现在看板上,当天的产量、本月累计产量及升降趋势一目了然;而在设备办公室,每天监测的主要设备运行参数也以图表的形式反馈出来,清晰明了;另一方面,本月工作计划、上月工作完成情况、本周工作重点、上周工作完成情况、主要工作的参与人、完成时间等一系列内容历历在目,使各位员工很清楚自己当前阶段的工作重点,从而能够有计划、有目标的完成工作,节约了劳动时间,提高了工作效率。
作为一个管理部门,6s工作不应该仅仅停留在表面环境卫生的改善上,更重要的当然是管理流程的梳理。一直以来,生产部将6s工作与清洁生产工作、贯标工作紧密结合在一起,以提高工作效率、节能降耗、安全生产为重点,着重理顺各项工作流程:
1、加强并细化各项检查(工艺、环保、能源、设备检查),每月月底要求各单位的工艺员、设备员、分管厂长等管理人员一起参加各项检查,并及时召开分析会,对不符合项按规定整改;并发动各单位进行自检,相关主管对有关设备进行专项检查、重点设备则进行日检,随时了解设备的运行状况,保证了生产的平稳、连续运行。
2、为了加强部门内部的沟通,每月召开一次部门全体会议,传达公司精神和决定以及公司领导的讲话内容,总结部门下一阶段工作内容及下一步的工作计划,学习相关文件等;每周召开一次碰头会,相关管理人员参加,传达调度会的精神和决定,由各口负责人总结上一周的工作及安排本周工作以做好沟通,另外,各口根据实际情况每天召开晨会,安排当天的工作要点,从而使员工能够清楚地了解自己当前的工作重点,提高了工作效率。
4、完善各项管理制度:建立民工考核体系,对民工每天、每月的工作情况进行打分,为奖惩、分配做好基础工作;根据公司要求重新编写岗位说明书及修订程序文件、管理手册,使部门员工重新梳理自己的工作流程,明确自己的岗位职责及工作内容。
一年的努力收获了良好的成效,现在生产部的工作环境已经焕燃一新,当然,一段时间的纠正并不代表优秀的素养已经定型。6s是一项需要长期坚持、持续改进的工作,在这一年的良好基础上,后续工作也将有了前车之鉴。下一阶段我们的重点工作是:
1、对现阶段的整理、整顿工作进行细化,巩固劳动成果,如:将台帐、报表、工具、档案等进行细化分类,建立详细的检索目录;制定每阶段的6s工作主题并根据主题有针对性地组织检查,及时通报检查结果;鼓励部门员工结合自己的工作实际提出合理化建议,并对创新性建议进行年终奖励,2、梳理工作流程,及时修订、完善相关的管理制度和作业文件,使各项制度更加地合理化、标准化。
第三篇:中控室6S总结
毕节卷烟厂二车间中控室、嘴棒质检室6S样板区
总结报告
2月16日,新年伊始,春寒料峭,作为本第一个,也是全厂十二个6S样板区中最后一个启动的样板区,二车间中控室,嘴棒质检室样板区的6S推广工作正式拉开帷幕。截止2月27日上午,在车间领导的大力支持下,在全体组员的共同努力下,各项工作皆已圆满完成,现对其间工作总结如下:
一,本次推广活动特点:时间紧,任务重:除掉周末,所有工作时间不足10天,这是全厂目前为止开展时间最短的一个样板区。中控室堪称二车间的“神经中枢”,不但控制智能小车的运行,还控制着诸如高架库等要害设备,因此,在工作的过程中务必小心谨慎,以免造成数据丢失。二,本次活动有来自深圳康达信公司的两位老师,以及厂推进办的老师全程指导,还有来自安保科、设备科、工艺科等各部门的组员共计13人。
三,活动流程:小组成立→战前培训参→参观学习→红牌作战→商讨解决方案,落实责任人,设定完成期限→具体执行→后续工作(ppt制作,小电影制作,总结报告)→总结交流。
四,学到了什么:(1)团结精神:要将6S工作搞好,光靠一个人的力量是不行的,所有组员必须团结协作,虽然来自 不同的部门,但要确保在最短的时间内沟通好,磨合好。(2)对6S有一次最直观,最深刻的理解,它不是简单的扫扫地,擦擦桌子,他是一门艺术,而且博大精深。(3)学习其他技能、:如PPT的制作,小电影的制作,antoCAD软件制图等等。(4)有机会与其他各个部门的人交流学习。五,取得的成绩:经过全体组员10余天的辛苦和努力,样板区建设已初见成效,以前“脏”“乱”“差”环境已荡然无存,现在的中控室和嘴棒质检室干净整洁,物品摆放合理规范,各种标识清楚明了,较整改之前确实大为改观。六,遗留问题,及其后续整改对策:此次活动共查找问题40个,截止目前已成功解决36个,遗留问题4个,对此作如下概述::
1.中控室电脑桌虽然已经统一规格,但并不是标准电脑桌。整改对策:涉及统一采购问题,具体由厂里面统一安排部署。2.窗户外电缆线横拉,未按要求归位。
整改对策:尽快联系相关部门处理。3.嘴棒质检室通风条件较差,并未得到改善。
整改对策:涉及统一采购问题,具体由厂里面统一安排部署。4.嘴棒质检室桌椅陈旧、破损,未能更换。
整改对策:涉及统一采购问题,具体由厂里面统一安排部署。七,经验总结及教训:
1.提高思想认识,从思想上端正对6S的理解,要真正明白6S不 是搞形势,更不是有的人认为的,6S就是一阵风,吹过就结束。2.让所有组员有团队的意识,强调团队合作的重要性,只有大家拧成一股绳,才能把样板区搞好搞出彩,切忌各自为政,一盘散沙。
3.树立组长在整个团队中的最高权威,整个团队以组长为轴心而运转,组长全盘掌控作战方向及思路,防止个别人不听指挥而影响整个团队的凝聚力及工作进度。
4.发挥各个组员的专有技能及特长优势,进行人力资源的合理化配置。
5.提高工作效率,量化每天具体工作,统计每天工作是否完成,防止拖沓,慵懒。
6.责任落实到人,建立问责机制,紧盯责任人,让责任人树立起强烈的责任感。
7.某些问题缺乏既定的标准来执行,所以还需在下一步工作中达成共识,形成统一标准。
二车间中控室、嘴棒质检室样板区的6S推进工作虽然暂时告一段落,但必须持续深入,不断扩大战果,同时,建立健全长效机制,让处于样板区的所有人共同维护6S成果,我们有理由相信,如果一个企业将6S工作全面化,常规化,制度化,那么这个企业必将实现质量与效益的双赢,必将迈向跨越式发展的康庄大道!
第四篇:6S竞赛活动总结
6S竞赛活动总结
一、推行6S以来,车间管理有了明显的变化,部分区域工作现场,整洁有序、区域明确、道路畅通、标识清楚、运输工具物品摆放整齐有序,有利促进了工作的质量和工作效率的提高,提高了空间利用率,从而车间整体形象得到了提高。
二、班前会强调,首件记录、清洁卫生、整理现场,已形成良好习惯。班后会总结,将当班发生的问题及时解决,杜绝不良事情的再次发生,交接班记录,认真明确,将不良现象及影响车间生产的不利因素,在萌芽状态下解决好。
三、我们在保质保量完成公司下达的生产任务的同时,加大了车间的管理和监管力度,本着“安全生产、节能增效、持续改进”的原则。着重加强了工作环境的现场管理,使得每位职工能在舒适,整洁的环境中积极地投入生产。
四、目前存在不足是思想认识还不到位,6S管理员工对长期性和必要性认识不足,存在着被动推行,做表面文章,突击应付现象,甚至还存在一些死角,这些问题直接影响到6S管理的推行成效。
五、针对不足下步打算:
1、积极搞好职工6S现场管理,和职工打成一片,搞好协调,进一步理顺同事关系。
2、发现不良处,利用定点摄影制作“发现问题”和“改善以后”的对照看板。
3、加强管理知识学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
4、多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进。
机油泵1车间
2012-12-6
6S之星:张蕾、王宁
机油泵1车间
2012-12-6
第五篇:办公室6s总结
办公室6s总结
最近发表了一篇名为《办公室6s总结》的范文,好的范文应该跟大家分享,重新编辑了一下发到。
篇一:办公室运用6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。通过规范现场、现物,营造一目了然的环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯,养成自觉维护办公环境整洁明了的良好
习惯,通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题,总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧,供大家参考。
1、整理(SEIRI)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的,除必要的留下外,其余都除掉。
对人员的要求:具备勤奋精神,以及处理问题的决断力
对各岗位的要求:
1、办公室人员:1)打印文件的定期整理(按照文件类别分类管理,定期清理不需要的文件);2)电脑文件夹文件的定期整理(包括电子邮件、文件夹的归类整理);3)客户往来以及公司内部往来文件的归类整理,及时清理不需要的文件。
2、维保技术员:1)工具包的整理,将工具包内的工具和物品定期
检查,缺损物品及时更换,不要把
不用的垃圾每天背在身上;
2)工地现场的整理,电梯机房的文件摆放,线缆的规整;所能实现的目标:在整理中可以发现问题,提高工作效率。现在多花一分钟进行整理,可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐,加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置,包括文件、工具。文件方面的延伸:
1)提交给客户的文件的要求:电子文档反复检查,第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字;第二遍检查文件整体布局是否左右对齐,字体大小是否一致;第三遍检查整体表达效果是否合适,以客户的角度阅读一遍文件,在这中间可以发现文字表
2)达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象,减少寻
找文件的时间
所能实现的目标:每一份文件(包括电脑内的文件)和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净,对设备工具等进行保养,创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率,减轻工作的疲劳感,降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作,范文TOP100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作,办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污,并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果,使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理
整顿清扫之后的胜利果实,维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯,为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE)
培养办公室每位成员养成良好的习惯,并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的,工作能力普通的员工,如果素养高,也会表现出他卓越的能力;工作能力强的人,如果素养低,会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人,严格按照工作流程的要求,对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起,规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率,当每一件工作流程都养成良好的习惯,每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高,工作失误少的员工在
一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率,效率就产生了:
例如:每一个工作流程的出错率控制在%以内,也就是一次合格的工作应为%,例如一个销售项目需要经过:客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节,每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%;如果每一个环节的正确率为90%,则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人和机器伤害”,减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患,避免安全事故的发生。
安全包括:人员自身的安全,消除由内部产生的安全隐患(由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的
职业病);职业安全,个人综合素养提高了,工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教,使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃,永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是:知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则,才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇二:6S管理工作汇报(1)
“6S”管理工作汇报
各位领导:
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公
司物资装备部下属的三大库区,即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货,其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作,2台CFB锅炉及其配件。2011物资收入物资的金额为万元,发出物资金额万元,库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资,确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中,是我司面临的重大课题。为此,我司从2011年上半年开始,就以精益化管理为目标,积极推行国际通用的 “6S”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6S”管理工作近一年来,对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用,使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度,全力营造“6S”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6S”管理工作动员大会,由项目经理翁华海同志就“6S”管理工作的内容进行
了一一阐述,强调了“6S”管理工作的重要性,并宣布了由6人组成的 “6S”推行委员会。要求“6S”从点滴做起,共同塑造整洁的工作环境;“6S”从身边做起,一起养成整理的良好习惯;“6S”从你我做起,致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针,制定活动目标。号召全体员工集思广益,全员参与构思活动内容。会后,各部门都积极行动起来,思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果,先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区,取得了良好的宣传效果,营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6S
”教育,全面普及“
6S
”知识
普及“6S”知识,才能让全员更好的掌握“6S”管理的具体内容,才能更好的
推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6S”知识,从思想上剔除“6S”活动就简单的清扫、“6S”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6S”的相关知识,使得“6S”管理知识深入人心,为推行“6S”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手,加强人员
素养,抓好安全生产,全
面推进“6S”管理工作的开展
“6S”管理,首要的是对各类物品进行整理,坚决废弃不用的物品,整顿各类物品,规划存放位置,实行定置管理;这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此,我司将永久库1#仓库定为“6S”样板区,根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况,结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求,对5个库房的布局进行认真规划,地面用黄色油漆画出了区位线,明确标示出区号以利物资
合理摆放,增加了各库房的待验区,大门上标识库房责任人、HSE负责人及其联系电话,设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目,摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐,架号牌安装齐全,磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐,标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6S”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中,对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用,对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效,设立了稽核岗位,严把数据质量关,通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们
共搭建了5座防雨棚简易库房,库内设置了安全标志,根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器,并定期进行灭火器的检查,做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检,做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来,面对出库频繁,场地不容易清理整顿的局面,我们依然贯彻“6S”管理理念,要求施工单位做到工完料尽场地清,对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整,划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识,每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台CFB锅炉及其配件,我们结合物资摆放的实际情况,按时按维保计划要求对外租库库存CFB锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日~2011年3月22日,组织25人对CFB锅炉压力管件进行吹扫工作,完成海绵吹扫920个管口,空气吹扫14478个管
口;3月23日-4月10日,对CFB锅炉压力管件管口进行除锈刷漆,完成除锈刷漆4000个管口左右;在吹扫维护保养过程中,打开11858个管堵进行检查;物资吊卸移位1058吨,倒运60吨;切割包装架401个点;测厚308个点。
针对两台CFB锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内,如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险,我们即时进行了整理、整顿工作,于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组,历时近5个月时间,对外租库CFB锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作,盘清了CFB锅炉部件的数量,即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施,使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6S”管理融合到实际工作当中,现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐物相符,工作井然有序。对于库区周边环境,我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作,保证库区周边无杂草,无垃圾,环境美观。各办公室和施工作业机具,我们要求各部门编制了定置管理图4份,做好“6S”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示,明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表,每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理,每日清洁办公区域,做好卫生交接,保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面,我们强调了员工进入工作场所,必须劳保护具上岗,统一着装。待人接物文明礼貌,对待业主和客户进入办公场所,要起立迎接,端茶倒水;接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐,精神饱满,口号响亮,从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重,我司在推行“6S”管理工作中,更
是把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作,每天进行安全早例会,厂区设立“HSE绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”,对危险区域设立安全提示,明确安全责任人,实现安全工作的目视化管理。
篇三:2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐,万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年,在领导的正确引导下,公司组织结构从简单分布走向合理层次化;管理水平从模糊化走向制度化,产品销售从单一走向多元化,销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下,从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结;
一、部门主要业绩描述:
(行政管理)
1、完成和完善了公司规章制度的
建设。参与了2套制度的制定,亲自编写了3套管理制度,修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门,并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。(人力资源管理)
3、制订了《人力资源管理细则》,规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准,为下年新员工入职打下了稳定的基础。4、2013年总共培训了18余次,培训了321人次,培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了
职工素质、技能等的发展需求。
(办公室管理)5、6S管理成立了活动小组,从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动,人们的思想从以前的应付也转变为自觉,尤其体现在宿舍卫生方面,202宿舍从连续3次最后一名,转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分,最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时,也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设,深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然,经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
改进措施:学习如同逆水行舟,不进则退,要想成为一个综合素质优秀的管理者,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成就像申总讲述的“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
1)、没有有效的肩负起行政管理职责,致使,我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施:加强行政管理力度,有效行使行政监督检查,每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查,并形成书面记录,为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施:a、制定印章管理规范,并且使之流程化和明确化,而且借用印章时,办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效的控制了办公成本。
3)、6S管理在全体员工的共同努力下,有了很大的改观,但车间6S没有
独立有
效实施,各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施:a、多进行6S的培训活动,让全体员工从心底里认识6S的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6S活动小组,每个礼拜举行不小于一次的检查活动,综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度,各部门在考勤执行方面也有了不小的改变,但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施:建议公司使用指纹考勤制度,综合办每天8:30分查看考勤情况,将当天没打卡的信息公布,有什么特殊情况,及时找综合办公室办理,这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况,为考勤制度的有效落实,起到了有力保证。
4、业余活动方面
目前公司有台球、乒乓球室,也建立了无线网络生活环境,并且安装了多媒体电视,但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施:建议逐步健全公司娱乐机制,结合大多员工意见,尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房,电视房、可以由保洁员代管理,里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍,这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次,综合办结合实际工作安排情况,尽量多搞一些集体文娱活动,来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1)、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步,但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式,导致新进员工初期的迷茫,不能很好的掌握基本业务,很快的进入工作状态,这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施:近月来,我一直
从事员工手册编写工作,目前已经全部完善,里面也明确了人事管理细则,后期继续将细则流程化,环环有效相连。在培训方面,我也结合公司实际情况,编制了相关的培训课件,并制定了培训效果评价调查表,这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
1、与红安同舟共济,可以名副其实的成为总经理的左膀右臂,与员工齐心协力,为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业,勇担重任,希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展!
综合办公室
2013/12/30
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