可否用电子邮件辞职

第一篇：可否用电子邮件辞职

可否用电子邮件辞职

案 例：

王小姐是一家广告公司的销售主管，由于在一笔销售提成款的问题上与公司产生分歧，她一气之下于2009年4月20日向公司发送了一封电子邮件： “我决定今天辞职，希望公司可以安排交接人员于5月19日前将我的工作交接完毕。”人力资源部门直到5月10日才作出接受辞职的答复。王小姐十分意外，本以为公司会挽留她，没想到公司竟然同意了自己的辞职请求。深感懊悔的王小姐向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。她认为，电子邮件的辞职申请只是自己一个意向表示，应当是书面申请才能构成正式的辞职信。公司发出的这一决定显然是单方面终止与自己的劳动关系，因此要求公司继续履行原劳动合同。

那么，电子邮件的辞职申请具有法律效力吗?辞职申请以什么形式最合适? 分 析：

电子邮件作为即时通讯的一种形式，具有证据特点中的 “关联性”。通过技术手段获取，或者通过公证机关对电子邮件内容及源代码等进行公证取证，电子邮件就具备了证据的 “客观性”与 “合法性”。具备了 “三性”的证据在法律上具备合法效力，也可以在诉讼中作为证据使用。本案中，王小姐在邮件中明确作出解除劳动合同的意思表示，自此意思表示送达公司时即产生了法律效力。因此，王小姐的这封邮件完全可以起到书面辞职申请的效力.根据 《劳动合同法》的规定，员工提出解除劳动合同的，需要提前30天以书面形式通知用人单位，无需用人单位批准，30天后劳动合同即可解除。王小姐的邮件在到达公司或者公司作出回复之前，她并未作出任何修改或者撤回的行为，因此，即使公司没有在5月10日发出批复，王小姐的辞职决定也将在5月20日产生解除劳动合同的法律效力。

需要注意的是，如果用人单位在规章制度中规定了辞职必须向公司提供纸质书面申请书或辞职信，那么以收到员工发送的电子邮件就认定双方劳动合同已经解除，对用人单位来说可能会存在辞职手续不完备的风险。

另外，作为电子邮件辞职申请这一尚需探讨方可认定其效力的解除劳动合同方式，用人单位应当在收到电子邮件时及时作出反应。如果用人单位不能马上决定的，应要求员工提交纸质并具有亲笔签名的辞职信。在此推荐一种较为稳妥的辞职方式，即要求辞职员工签署公司制作的辞职协议文本，文本中载明离职流程、离职时员工可领取的全部费用、公司扣除社会保险和个人所得税以及其他公司有权代扣代缴的费用、员工须遵守的保密和竞业禁止义务、所有公司物品已交接完毕的承诺以及劳动关系解除的确切日期等内容。

第二篇：用Foxmail设计电子邮件求职信

用Foxmail设计电子邮件求职信

在线发布简历虽然方便，但容易石沉大海，如果知道用人单位的联系方式，通过电子邮件投递求职信更有针对性。下面以foxmail为例，说说通过电子邮件投递求职信的技巧。

第一步：选择合适的邮箱。用来发送求职信的邮箱一定要稳定，选用国内外主流的邮箱服务商（如163、gmail、hotmail和qqmail等），可以保证邮件发送和接收的稳定性。自己有电脑，可以采用outlook、foxmail等邮件客户端来收发邮件，自己没有固定的电脑，则用qqmail在线收发比较方便。

第二步：设计邮件标题。由件标题绝对不能空着，应该清晰地表达出你正在找的工作。例如：应聘软件工程师，邮件标题直接写上应聘软件工程师一职，让用人单位一眼就看出来信的目的。就是要写一封简洁的求职信。

第三步：设置邮件正文。求职信邮件的地正文不能太花哨，如果是用word等文字处理软件写的求职信，应该清除格式，以txt格式粘贴，可以设定页边距、字体和字号，可以用一些特殊符号标示重要内容，也可以插入图片。不要用附件发送求职信，很多公司的邮件系统会直接过滤附件，用人单位也不会仔细阅读附件。

第四步：插入个性签名。在邮件的末尾插入个性签名，容易引起关注。写邮件时，单击插入签名，如果有现成的签名，直接插入，如果没有现成的签名，选择签名管理，单击新建按钮，打开签名编辑器，编辑个性签名，再插入邮件中。写一封吸引hr求职信会给你提高成功的机会。

第五步：请求邮件回热，想知道对方是否收到求职信，写新邮件时，单击选择，勾选请深圳市阅读收条，对方收件时，会弹出窗口要求发送收条，单击是，系统自动回复已读邮件，表示对方已经收到信件。

第三篇：辞职用什么理由

篇一：辞职报告写什么理由好 辞职报告写什么理由好

员工提出辞职，一般情况下，是需要向单位递交正式的辞职报告的。辞职报告本身，作为员工的一种结束与单位之间劳动关系的意思表示，是具有法律效力，并且会对劳动关系结束的性质、双方责任的划分产生最有决定性的影响。因此，员工在写辞职报告时，是需要慎重思考，以下是小编为大家收集的理由大全，供想辞职的员工参考：

1、谋求更好的发展

谋求更好的发展，这是最好的辞职理由之一。当我们在同一家公司呆了太久，甚至是一辈子的时候，常常会很难不断地取得进步。所以，去一家不同的公司会是个聪明的选择，当然，前提是你能得到一个更好的职位、薪水和职业上的提升。

2、为了继续学习

另外一个不错的离职原因是你打算回炉重造，提升专业能力。这个理由可以让你很快地暂时中断事业，让你今后的职业有个更好的未来。所以，如果你打算进入一家更好的公司，或者投身自己向往已久的新工作领域，那么这种学习就是值得的。但是，一定要确定的是，这个学习的机会非常好，并且能够让你得到自己向往的工作——你肯定不会什么都不为就冲动地辞职。

3、自己做生意

如果你表明自己想要做生意的想法，上司多半会很理解你。显然，做生意不会是一夜之间就能成功的事，你得确保自己有足够的经济来源支持自己今后的生活和维持生意。但是，如果有了认真的准备，很多辛苦的工作，那么做自己的老板绝对是你所做过的最棒的事情。

4、打算做全职妈妈这是一个辞职时使用的幸福的理由。每一个母亲都有权力选择自己的生活，有的人是喜欢一边工作一边做母亲的生活，而不幸的是有的人还无法承担放弃工作后的生活。但是，对于那些想成为全职妈妈的女性来说，这真的是一个非常棒的理由。

5、想要去旅行

这是一个辞职时使用的比较有趣的理由。在绝大部分人心中都有一个周游世界的梦想，但是资金常常是最大的阻碍。如果你有钱，而旅行的机会又是你长久以来所渴望的，那么你完全可以花上几个月甚至是一年的时间来做这件事。但是，别忘了做好旅行回来之后的计划，最起码要在你找到下一份工作前保证生活无忧。

6、去别的城市或国家生活

现代人常常很难一直生活在同一个地方，所以对于一些人来说，要换个城市生活，甚至是移民就成了靠谱的离职理由。这个理由背后的原因常常是爱人的工作调动，或是要回家乡照顾父母等等。其实有的时候，你自己也在渴望一些生活的变化，那么在新的地方开启新的生活也许真的能够让你的人生大不相同。

7、准备好要做一些改变

当然，辞职的理由也可以很简单，比如你只是做好了要改变的准备。当在一个熟悉的环境中呆了太久之后，人常常会死于安乐，你已经成了被温水煮死的青蛙，你的工作对你来说已经再也不是什么挑战了。所以，这种情况其实也是你遭遇的一次机遇，如果能换一份令你激动的工作，你的事业便会得到更长足的提升。篇二：辞职的理由怎么说？ 辞职的理由怎么说？

有一项调查说明，求职者最不喜欢hr问的问题就是“你为何辞职?”。

求职者离职，无非工资太低、环境太差、无法适应企业的文化等等。但是求职者再遭遇“你为何辞职?”的时候，往往不敢说真话，他们担心因为这些原因会导致hr对自己不认同，而拒之门外。

某君最近面了6份工作，每一个面试官都必问一个问题：你为什么辞职?这过程中，他换了三种答案，都不能令面试官满意，确实让他抓狂了。其实他辞职的理由就是原来的公司开的工资太低，但真实理由他觉得说出来又不合适。所以编了很多理由，结果6次面试只有第一次成功，其它都以失败告终!求职者在面临离职原因的时候，往往都不会说出真实原因，而会编造一个觉得比较合理的理由。很多求职者对“你为何离职?”一直耿耿于怀，有些原因是求职者“不敢说的秘密”，担心因为离职原因而遭到hr的拒绝。

但是对于hr来说，询问离职原因有一定的好处的。首先可以了解求职者的就业心态，一定程度上可以降低员工流失率，降低企业的招人成本;其次可以防微杜渐，对比找出自己公司的管理不足，促进企业管理工作的持续改进。hr纷纷吐糟面试中的离职理由五花八门 “离职理由”让求职抓狂，但是有时也会让hr抓狂。首先是一些所谓的“场面话”，比如说家中有事、个人原因、太累、结婚、待遇不满??这些原因hr 听的太多，也是求职者常会选择的理由。对于这些理由，多数hr一般不过与深究。但是有些理由，却让hr哭笑不得。比如说之前比较热门的离职理由，员工称 “公司美女太少，不好泡妞”，还有称“老板画的饼太大，吃不下”等等。

网友吐槽的雷人离职理由，也大有“不雷死人不休”之势：

一、老板觉得我长的太过于影响市容、为了企业清誉着想、遂辞职;

二、年芳二八，尚未有对象。更换个环境，更换个新资源;

三、貌美如花，整日被人叨咾，为了洁身，不得不辞。最雷人的理由是“老板得传染病了，不得不离开，太危险了”

hr最喜欢听到什么样的离职理由? hr喜欢听到什么样的离职理由，不喜欢听到什么样的离职理由呢?求职者可以选择的理由诸如，“大锅饭”阻碍了发挥、上班路途太长、专业不对口、结婚、生病、休假等等人们都可以理解的因素，是尽可以如实道来的。求职者千万不要回答说是因为人际关系复杂、收入太低、上司有毛病、工作压力太大、竞争过于激烈等原因。

求职者的离职理由不一定非要如实回答，但是在回答上还是要注重以下技巧的。只要没有让我感觉到你没有浮躁，眼高手低，挑三拣四，没有坚持力，拈轻怕重，不努力却想拿高薪??就可以。因为hr要的是踏踏实实做事，能耐得住琐碎和长时间坚持做一种事情的人，愿意通过自己的努力和坚持在岗位上升职加薪的人。篇三：如何用好理由辞职 如何用好理由辞职 亲爱的hr女魔头：

我的问题是：这有可能做到吗？我最好跟谁谈这个选项——我的经理还是人力资源部门？我的经理很容易情绪激动，反应过大，所以我更喜欢首先通过人力资源部门。但我不确定人力资源部门有责任处理这件事情。我不确定下一步最好该怎么走。

我先提醒你，这不会是你想要的答案，所以你可以现在停下来，不再往下读。我热烈拥护休长假，但我不会希望让纳税人买单的休假，而为了得到失业救济金延长工作时间也不是我支持的做法。

这并不是说就没有谈判退出条件，争取失业救济金的时间和余地——当然有。例如，如果你即将被解雇，或者如果你的老板让你遭受严重心理或生理创伤，为了你的健康和幸福，你必须马上离开这份工作，在这些情况下，我绝对支持你谈判争取公司同意或者不反对你领取失业救济金。

但是你什么也没说，没说明这些是你的理由。事实上，你打算再干五个月，这让我知道你的处境并不糟糕。所以快一点，如果休假前你需要攒更多钱，那就再干6个月，最好协商请假，这样你能回来工作。

许多人认为他们聪明、能干，过去已经做了很好的工作，只要他们愿意冒险，找份新工作易如反掌。有些人发现事实确实如此，但很多人运气没那么好。他们休息了三个月，然后开始找新工作；他们找啊找啊找啊找，最后得到了一个面试机会，面试官问他们，“你为什么离开上一份工作？”他们回答，“我想休息一段时间！”他们注意到面试官的眼神一变，说：“你不适合。”为什么？因为你离开前一份工作为了寻找自我（或者其他任何东西），我怎么知道你不会以同样的理由离开这家公司？

经理们喜欢恒心。经理希望员工想要这份工作，他们不想让人们接受工作是为了下一个冒险存钱——如果这个冒险包括辞职的话。成为失业者使人们找新工作比一般人更难。很多失业的人会告诉你，你脑袋进水了，竟然自愿失业。

但如果你真想走这条路，你就要跟你“情绪敏感，反应过激”的经理打交道。人力资源部门可以帮助利用公司政策，让你知道这种做法成功的可能性微乎其微。但最后拍板决策的人是你的经理。而且，如果由人力资源部门替你发出该请求，那也没什么用。

这么长的通知期限，好经理都会很满意。正如你所说的，这让他们在你走出房门之前能招聘和培训新人。但是反应过激和情绪化的经理们，很可能会有情绪性的反应（而我很不愿使用“反应”这个词）。他们倾向于把辞职看做针对个人的事情。（这也有道理，因为大多数人离开的原因就是他们的老板）。他们也倾向于对辞职的人说，“嗯，那好。今天是你在这里上班的最后一天。”那么这就让你有资格获得失业救济，还能减少你在这家公司的时间。

如果你实在想这样做，想一边休假一边从失业救济系统中挤奶的话，你总是可以询问。直接找的老板解释你的情况，问问她，你可以接受更长的通知期限，但作为交换，能否让她要求人力资源部门，不要反对你获得失业救济金。但是请记住，公司只能“不反对”，而不能准许给你失业救济金——这是州政府的决定。

公司必须诚实。因此，即使你的老板说（），她不反对你申请失业补助，但这并不意味着你能得到它。但是要小心，不要在谈判中使用这样的措辞，“我也想离开时一切顺利，与人们保持良好的关系。”无论如何你必须这样做，这才算一个负责任的员工。它不是奖金。你需要找到一些东西，奖励雇主对你的支持。总而言之，这个计划很糟糕。我的建议呢？找份新工作，试着谈判开始日期，推迟几周开始，让你有时间休假。很多经理都能接受推迟开始。

第四篇：用英文写电子邮件的常用句式

用英文写电子邮件的常用句式

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。6.Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!Thanks for the information 谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanks for your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范

2009-11-24 15:31:50

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。

总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。

商务电子邮件写作的八类典型问题

句子结构：原邮件的最后一句“Any querries pls let me know.”不符合英语写作的语法规范。该邮件并非是一封好友之间问候、闲聊的信件，故应采取较为正式和规范的语言。这句话应改成“If you have any questions, please let me know.”更合适些。原邮件的其他句子结构问题不大，主要是时态和语态问题(在下文“时态语态”里会阐述)，不会影响理解。

内容表述

在阐述邮件内容时，应尽量做到明确、准确、完整、简洁。

明确、准确：邮件要写得清清楚楚、明明白白，毫无晦涩难懂之处，这样收信人看了信后才不会误解写信人的意图。原邮件“The following is the training arrangement,which has confirmed with Dixon.”这句意思因为语法错误而变得不够明确，改成“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”后，意思明白晓畅。此外，还应避免或尽量少使用一些语意模糊的词语或短语，如 ASAP等，以免引起不必要的纠纷。

完整、简洁：邮件的内容应力求完整而全面，提供所有读者所需的信息。同时也应使邮件内容简洁明了。原邮件内容简洁但不够完整。在提出课程的同时，也应简单介绍一下课程的特色，修改后邮件中加了“It will be an ideal course for you to learn about the Columbia Product and also to improve your training skills.”，这样读起来内容显得完整。

时态语态

英文时态语态和汉语不一样，它是通过动词的形态变化和其他辅助手段来实现的，而汉语主要通过一些助词和介词，如：“了、呢、过、给、被、由”等来体现时态、语态的变化。正因这一差异，国人在写英文邮件时往往受到母语的干扰，犯时态语态错误。

时态：邮件第一句中的动词“focus”若按原句写的话，应改成“focuses”；第二句若按原句写的话，句中“is”、“has”应分别改成“are”、“have”。

语态：原邮件中“The following is the training arrangements,which has comfirmed with Dixon.”后半部定语从句应改成被动语态“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”，否则难以理解。

语言风格

语言风格主要可以从是否自然和是否正式等两个角度来评估。邮件正式与否取决于邮件的写作目的和写作场所。若是正式邮件应通篇保持正式写作语气，若是非正式邮件应通篇保持非正式写作语气。本文中范例邮件就写作目的和场所而言，应该算是比较正式和规范的邮件。

原邮件中“Pls offer the participants list of your team to me today.”这句因为用了缩略语“Pls”而显得不够正式。而“Any querries pls let me know.”这句因为有语法错误不够规范。“Yrs Sincerely”最为别扭，不伦不类，本身属于正式用语，里面却夹杂着极不正式的手机短信用语“Yrs”。此外，作者竟然用汉语时间表达习惯来写英文邮件“2005-3-22”，明显不规范。

邮件格式

商务电子邮件的格式比起一般商务信函的格式要简单一些，格式主要按以下几部分编排：“标题(Subject)”、“称呼(Salutation)”、“开头(Beginning)”、“正文(Body)”、“结尾句(Ending)”、“礼貌结束语(Complimentary Close)”、“写信人全名(Writer誷 Full Name)”、“写信人职务及所属部门(Writer誷 Title and Department)”等。这部分只要分别对比原邮件和修改后邮件，读者不难分辨孰优孰劣。

此外，还可以通过使用小段落和加段落的小标题、使用列举符号罗列具体信息、使用星号或下划线强调重点内容以及段落与段落之间空行等手段来做到格式更完美。

标点符号

在邮件写作中标点符号往往被忽视或不知如何处理，殊不知标点符号的作用之大，有时能带来相反的效果。且看以下两封邮件，措辞完全一样，但因为标点符号的位置不同而内容变得截然相反。

“Dear Jack: I want a man who knows what love is all about.You are generous, kind and thoughtful.People who are not like you admit to being useless and inferior.You have ruined me for other men.I yearn for you.I have no feelings when we’re apart.I can be forever happy — will you let me be yours? — Jill.”

“Dear Jack: I want a man who knows what love is.All about you are generous, kind and thoughtful people who are not like you.Admit to being useless and inferior.You have ruined me.For other men I yearn.For you, I have no feelings.When we’re apart, I can be forever happy.Will you let me be? Yours, Jill.”

而在本文提供的原邮件中也出现了多处标点使用不当，如：“arrangements”的逗号后面应空一格；“date”、“topic”、“venue”后面要加冒号；“Yours sincerely”后面要加逗号。

字母大小写

字母大小写在邮件写作中也往往被忽视。以下原邮件中的词语第一字母应大写：标题中的“product training announcement”、称呼中的“dear”、邮件主体中的date、topic、product、training、venue、meeting-room等单词首字母都应该大写。

商务英语电子邮件尽管具有非正式的特点，但它仍应具备正确性和严肃性。由于篇幅有限，本文对商务邮件中常出现的八类问题讲解也只是抛砖引玉。希望大家在看完本文之后有所裨益，能够养成写完邮件后检查邮件的习惯，从以上八个方面好好斟酌自己的写作，不断修改，做到精益求精、沟通无障碍。

第五篇：用电子邮件发送简历需要注意的事项

用电子邮件发送简历需要注意的事项

1.用电子邮件发送简历，尽量不要将简历直接粘到正文里，可以通过添加附件来上传简历，这样的简历比较完整，也不易破坏原有简历的排版。

2.简历中可以放求职者的照片，但不宜过大，否则影响下载速度和打开速度。数量也不宜过多，招聘单位主要是看求职者的学习经历和工作经历，求职者的外貌在简历中所起的作用相对较小。

3.简历添加在附件中，在正文上要简单地写几句话，比如客套的话，但不要多。千万不要空白着正文部分。

4.在主题处要直接写明***的求职简历。

5.用电子邮件发送简历后，如果有发送简历并短信通知对方的选项，请选择；如果没有，可以打电话给对方，提示已经将简历投到对方的邮箱，请查收。