第一篇:球团公司顺利通过党建贯标外审
球团公司顺利通过党建贯标外审
9月16日,国家质量认证中心对球团公司进行党建贯标外审。
上午8:00,在第三会议室准时召开首次会议,球团公司党委副书记唐小娟向审核组介绍公司的发展、生产经营、人才培养以及党建工作等情况;审核组高级审核员郭老师对球团公司党委、机关党支部、燃气车间党支部、竖炉车间党支部各项党建贯标工作进行了细致的审核。审核的内容包括:自身建设、参与企业重大决策、科学发展、领导班子和干部队伍建设、企业文化建设、人才工作、领导和支持群众工作等。郭老师还深入车间了解质量、环境、职业健康安全等工作,重点检查了党建工作的落实情况,党员在工作中发挥的作用。
下午18:10分,召开了末次会议,郭老师对球团公司党建贯标工作进行了点评,指出公司环境优美整洁;参审人员充满激情;党建质量管理体系得到了保持和持续改进;公司对贯标工作十分重视,要求严格,工作认真,效果明显;公司重视管理的规范,按照标准实施,现场管理比较好。需要注意的是,设备各处仪表要定期校验,防止发生脱周期现象,校验记录的标签要注意保护。
(通讯员夏鸿飞)
第二篇:如何提升知识产权贯标外审成功率?
如何提升知识产权贯标外审成功率?
现在很多公司都会去通过知识产权贯标认证,进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业内部的自主创新能力,但是很多企业在知识产权贯标审核的时候,会遇到一些问题,下面就由小编来给大家介绍一下,在审核时部门和公司员工要注意的问题。
1、审核时一般会分为两个办公室同时进行,每个办公室给审核老师配备一个陪审人员,负责传达信息等;各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确(根据文档的内容)的回答出。
2、首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业,介绍一下企业的基本情况,各个部门的办公地址,企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师,让审核老师对企业有一个很好的额印象。
3、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动,即使我们有做得不好的地方,如记录文件整理的不好,但态度一定要好,让审核老师觉得受到了重视;知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的知识产权目标和知识产权目标分解等是相对应的。
4、管理层(总经理和管理者代表):
a.企业的知识产权方针;
b.企业的知识产权现状;
c.企业的知识产权目标;
d.企业如何制定知识产权方针和目标的;
e.企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的;
f.企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。
5、知识产权小组:
a.知识产权的职责是什么,由哪些人员组成;
b.一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料;
c.企业的知识产权(包括专利、商标和软著)有很好的归纳整理,可以很方便的展示出来(最好能够做的很有规律,给审核老师展示讲解一下);
d.审核老师需要什么文件,能够很配合的去整理出来等;
e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理。
6、产品研发部:
a.能够整理出三个完整的项目,把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师;
b.准确回答出所在部门的人数,现在同时在进行的项目;
c.所在部门的职责是什么;
d.今年的知识产权目标是什么;
e.做知识产权的检索是在什么阶段(一般是在立项阶段和设计阶段);
f.认真整理出三个项目中的每一个记录文件,一定要认真,不然很麻烦。
7、行政人事部(采购):
a.所在部门的职责是什么;
b.培训计划及相应的完整记录(包括培训计划表(16年和17年)、每次培训的申请表、签到表、培训记录表);
c.至少三套的劳动合同和保密协议,如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款,能够解释为什么没有(一般是有签订保密协议的,对入职的员工有做知识产权背景调查(入职员工知识产权背景调查表));
d.对核心的离职员工(核心的开发人员、管理层人员等)有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单;
e.知识产权的奖励惩罚措施,程序文件《知识产权奖惩制度》,记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》,这三种表格的金额相互对应;
f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款,如果没有的话,做一份补充协议或者合同附件,明确采购合同中有涉及知识产权时,知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息。
8、市场部:
a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数;
b.现在销售的产品有几种,它们的主要功能是什么;
c.有没有参加过展会,如有的话,把最近参加展会的所有材料整理出来(包括自己产品所涉及的专利、专利的数量、软著、软著的数量、有无商标等,所涉及的专利、商标或软著的持有人的信息,与同行竞争对手产品有什么优势,同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软著的信息,及持有人的信息);
d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中,要认真填写;
e.制定好知识产权保护和规避方案。
9、财务部:
《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整,包括经费使用记录、知识产权奖惩记录(获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等),注意表格数据要相互对应。
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第三篇:山东八三炭素厂顺利通过QE 双体系外审
山东八三炭素厂顺利通过QE 双体系外审
12月26日至28日,中质协质量保证中心3位专家对我厂的质量、环境“双体系”进行了第二次监督检查。
首次会议上,外审组组长付军就此次外审的目的、依据、方法和有关注意事项进行了充分说明。企业总经理金兴会同志代表八三炭素厂致欢迎辞,并向外审组专家汇报了我厂概况和质量、环境“双体系”的运行情况,同时要求企业各部门和相关人员要积极配合审核组工作。
审核组专家通过查阅体系运行文件记录、现场查看、面对面沟通等方式,对炭素厂的体系运行情况进行了深入细致的了解。专家组认为企业领导层对质量、环境保护等方面意识强烈,对标准的认识充分到位;配备的人力、设备、经费等资源基本能够满足管理体系持续有效运行的需求。同时,专家组对我厂体系运行中存在的问题提出了建议,如文件适宜性、评审意见落实等需要进一步规范等。
通过这次外审,炭素厂各级人员的质量、环境综合管理意识有了进一步提高,对生产经营的管理过程更加明确,有助于进一步增强企业管理规范化。
在外审末次会上,外审专家对我厂双体系运行情况给予了充分的肯定,专家认为,我厂的管理体系运行是健康有效的,他们将建议中质协允许我们继续使用认证证书。
末次会上,企业总经理金兴会同志针对外审组开出的两个一般不合格项及增值审核报告作了总结发言,并提出了几点要求:一是要狠抓落实,企管处和联络员要把此次审核的资料归纳好、梳理好、整改好,企管处要对我厂双体系运行进行持续跟踪。二是职能部门要做好监督检查和考核工作,各单位要将贯标工作落实到实处,对发现的不符合项和问题-1-
点进行全面分析整改。特别进入2012年,对企业发展面临新形势、新任务和新要求,适时引入安全管理体系,优化管理流程,再造工艺流程,围绕我厂 “十二五”的战略目标,强化规范化管理,促进各项工作执行水平再提升,勇于积极承担社会责任,全面实现我厂再造管理体系的承诺。省局生产指导处领导张捷英同志参加了末次会议,并对我厂的管理体系运行工作提出了指导性意见和要求。
炭素厂经理办公室
2011年12月29日
第四篇:公司各部门、项目部贯标外审所需资料目录
外审各部门应准备的资料
1.本部门职责、制度及流程,内部人员分工落实情况;
2.本部门质量环境和职业健康安全目标,去年实现,今年实施情况; 3.本部门的受控文件清单和公司产品应遵守的质量验收规范; 4.公司适用的环境与危险源的法律法规和其他要求清单及对应重要环境因素的应执行条款;
5、施工组织设计及各类专项方案和审批,超过一定规模的危险性较大工程方案专家论证、审批、专项方案记录,公司对项目部一级技术安全交底记录;关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料;
6、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况(包括变动)以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录;
7、部门组织各项目基础分部、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料;
8、监视和测量设备台帐及检定(校准)资料;
9、纠正和预防措施制定和实施效果验证记录; 10、2012年以来完工工程清单(名称、规模、开工日期、完工日期);
11、技术创新、工法、QC成果资料,或获奖情况。(提供复印件,如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉);数据分析及改进创新的建议; 12、2012年工程回访计划及实施记录;
13、主合同、竣工资料台帐;
建筑环境因素和危险源识别评价表;
5、公司的环境、职业健康安全法律法规和其他要求清单及重要环境因素对应应执行的适用条款;
6、公司的环境、职业健康安全管理方案;
7、内审资料,不符合报告整改验证内审报告;
8、管理评审资料,输入,输出及整改实施等;
9、项目的技术创新、新材料应用、工法、QC成果资料,或获奖情况;(提供复印件,如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉),数据分析及改进创新的建议;
10、公司对项目部的综合巡回检查记录,不符合(不合格品)评审、整改,事故隐患整改通知及回复验证;
11、合规性评价及上级或相关方有关的守法证明(环保证明)
12、公司、项目部的应急预案及演练记录和资料,对项目部动火证办理及动火监管记录;
13、环境、职业健康安全纠正和预防措施制定和实施效果验证记录;
14、公司对项目部噪音测量、污水、扬尘、固废、化危品回收检查及检测报告;
各类安全方案、施工组织设计审批,危险性较大工程方案专家论证、审批专项方案,公司对项目部技术、安全交底记录;
基础分布、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料;
公司对项目部一级技术安全交底记录;关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料;
18、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况(包括变动)以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录; 19.工伤亊故月报表,亊故四不放过调查处理情况。
20、工程/劳务分包管理制度,工程、劳务分包评价重新评价选择资料(营业执照、安全生产许可证、资质、业绩、人员持有效证件等)合同及通告方E/S要求书,方案及审批,交底验收监管等;
21、对公司各项目的工程/劳务分包方检查资料、合同及有关环保与职业健康安全补充协议或通知书的执行情况;
22、材料采购管理制度,材料和设备租赁方供方名单,评价、重新评价记录(附营业执照、工业产品生产许可证);化危品生产、运输许可证,业绩;劳动防护用品、架管扣件质量验收情况,设备租赁方附营业执照、资质、安全生产许可证、质保书、人员证书);材料和设备租赁方等合同及通告告知相关方(或补充ES要求协议);
22、设备管理制度,自有设备台帐、设备大、中修计划及验收。塔机、龙门架 施工电梯等方案审批、安拆交底,验收。租赁安、拆、用单位选择评价、合同或协议合同及E/S告知书,方案审批、安拆用交底,验收监管等;
23、材料采购计划、入库、出库清单或记录;
4、投标及合同管理制度,投标文件、合同及合同变更文件评审记录,对相关部门、项目部合同交底记录;
5、工程回访管理制度,2012年工程回访计划及实施记录;
6、顾客满意信息调查管理制度,顾客满意度调查表及统计分析资料; 7、2012年以来投标工程清单;
财务
1、本部门职责、制度及流程,内部人员分工落实情况;
2、本部门的质量环境和职业健康安全目标,去年实现、今年建立情况;
3、本部门的受控文件清单,公司产品应遵守的质量验收规范环保,职业健康安全法律法规要求清单及适用文件版本;
4、财务部危险源识别评价及管理方案;
5、去年完成产值,花费了多少安全文明施工措施费用?有无这方面的管理制度及部门的检查情况;
6、去年一年来 水、电、气、纸张和材料消耗节约费用情况;
7、去年体检人数及费用;
8.去年民工工资发放及社保费用交纳情况。
4、主合同(总包、分包合同,材料采购合同,设备租赁合同)及重大法律文件评审记录及处理情况;
5、部门负责建立公司对各级、各部门和各项目的目标责任书的签订落实、监察、审计(在任或离任)和绩效考核情况;
6、部门参与投标策划、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务方等选择评价活动情况;
7、部门负责建立的成本控制管理体系制度及流程,对项目实施、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务等的成本前期策划、评估和实施过程中的监控活动情况;
8、部门负责项目实施过程中的经济资料(技术核定、设计变更、签证)和各项费用的审核及项目结算的审核工作情况。
人力资源部
1、公司及本部门职责、制度及流程,内部人员分工情况,公司各部门及项目部目标分解情况;
2、公司及各部门项目部目标建立、分解和考核情况;
3、公司及本部门的受控文件清单及公司产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和适用文件的版本;
4、人力资源中长期发展规划、人力资源管理制度,员工绩效考核管理制度,公司各类人员任职、上岗要求,聘用及考核制度;
5、人员培训:2012年以来实施情况多少次多少人?有哪些培训及培训记录; 6、2013年培训计划、方案及实施情况; 7、2013年新进员工入场教育情况; 8、2012年公司各类人员考核情况;
9、公司资质许可的各类人员及特种作业人员持证作业名单;
10、沟通、协商和交流管理制度,员工代表任命书,一年来员工代表有无变化?沟通、协商和交流文件和通告相关方?如何参与和收集员工的意见、要求?项目部的员工代表建立情况,去年民工工资发放及社保费用交纳情况。
11、员工代表如何参与健康安全管理?参与劳保用品发放情况检查、工伤事故调查处理情况。
12、公司人员及特种作业人员2012年体检情况,有无变化;
13、办公场所环境因素,危险源设别评价表;
14、办公场所目标,指标和管理方案;
15、办公场所火灾应急预案及演练记录和资料。;
16、办公区垃圾分类(可回收、不可回收、危险废弃物)灭火器材放置,节水节电,节约纸张标识。会议室禁止吸烟标识;
17、办公区公司管理方针上墙;
18、办公区水电纸张等资源消耗情况去年消耗,今年计划落实情况;
19、固定资产统计表及办公用品的管理; 20、档案、印章的管理制度及实施情况;
21、劳动合同台帐;
项目部外审应准备的资料
1、开工报告(工程概况、规模、开工日期、计划完工日期)或公司复印件;
2、项目部的组织机构、项目经理、技术负责人,施工员,质检员,安全员,材料员,机械员等岗位职责,管理制度,分工,以及人员姓名,人数;
3、项目部质量环境和职业健康安全目标;
4、项目部的受控文件清单及产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和质量环境因素对应法律法规的适用条款;
5、施工组织设计编制和审批资料, 超过一定规模危险性较大工程专家评审论证资料;
6、各种专项施工方案 如大体积砼浇注、桩基施工、高支模、临时用电、脚手架、深基坑高填方作业、悬挑脚手架;卸料平台安装、施工吊篮等专项方案,编制和审批资料;
7、二、三级技术交底记录和施工记录,施工日志,样板引入及特殊过程确认记录、资料;
8、图纸会审记要及设计变更通知单及相应变更修改方案交底;
9、合格供方选择评价及名单,供方合同或协议及质量证明文件,材料进场监理见证取样送检记录,架管、扣件进场监理见证取样送检记录,劳保用品进场检验及发放情况;
10、合格分包方选择评价及名单,分包方(劳务、设备租赁)合同或协议。要营业执照、资质证书、安全生产许可证,人员持证上岗及有效证件,分包方的施工方案审批、技术交底记录、分部分项工程监管和验收记录;
11、项目部设备名单及进场验收、维护保养记录,租赁安拆用单位评价、合同或协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证,人员持证上岗证件,方案审批、安拆用交底,监管、验收记录;
12、特殊工种持证上岗名单及证书,民工夜校教材及培训记录;
13、环境因素识别评价、危险源识别评价表、环境和职业健康安全管理方案;
14、食堂卫生许可证,炊事员健康证,隔油池的建立,定期清掏记录,食品采购和验收记录;
15、安全交底、三级教育记录或环保健康安全交底记录,沉淀池、洗车池的建立;
16、监视、测量设备,如经纬仪、水准仪、地阻仪、兆欧表、压力表扭动扳手等检定证书;
17、项目部安全生产应急救援预案及演练资料,应急器材,应急药箱等,动火证办理及动火监管记录;
18、项目部综合检查及整改记录表,质量、安全文明施工检查表、环境运行检查表,噪声测量,污水测试记录;
19、脚手架、起重设备 搭设、安拆验收、临时用电验收、含接地电阻测验、手持电动工具绝缘检查、电阻箱每旬专检记录,危险性较大工程验收记录;
20、工程分部分项验收记录、隐蔽验收记录、钢筋焊接记录、试块抗压强度、抗渗试验、抗折等试验、土工试验、试压报告、闭水试验等;
21、工伤亊故月报表,亊故四不放过调查处理情况;
22、监理会议记要、监理通知单及整改回复记录;
23、项目部纠正预防措施实施及验收记录;
24、业主或监理单位提供的守法无违规处罚证明;
25、民工工资发放及社保费用交纳情况;
26、技术创新、工法、QC成果资料。
第五篇:九洲公司顺利通过安全生产标准化
九洲公司顺利通过安全生产标准化工作验
收
12月15日,在玉林市安全监督检查局组织的安全生产工作标准化工作验收中,通过市、县安监局领导和专家的现场资料审查和实地查看,九洲公司以总评841分的成绩,顺利通过了安全生产标准化工作验收考核。
2010年8月以来,公司积极推动和开展安全标准化工作。在安全生产管理上,公司坚持“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,部门/工段责任人直接抓”的原则,采取有效措施把安全工作抓紧抓好,切实把安全工作落实到位。各部门、工段负责人身先士卒加大自身学习,积极对员工进行宣传教育,提高广大员工的安全生产意识和自我保护能力。公司安全办通过企业宣传栏、安全横幅和及时发布安全生产信息,与各部门、工段安全责任人及兼职安全员通过召开安全例会,协调探讨分析和预测公司安全生产隐患,研究、协调和解决安全生产中的重大问题,切实消除事故隐患,避免和减少事故的发生,全面实现了责任、人员、经费、设备的四落实,确保了公司安全标准化工作的顺利开展,并取得了显著成绩。
此次安全标准化工作验收,得到了市、县安监局领导和考评专家的充分肯定,对公司的安全生产提出了具体指导意见和建议。公司将以此为契机,进一步加强安全标准化工作,争取使公司的安全生产工作再上新的台阶。