第一篇:高速公路筹建处车辆管理办法
高速公路筹建处车辆管理办法
为加强建管办车辆管理,本着厉行节约、保障车辆完好和行车安全的原则,结合我办工作实际,制定本办法。
一、车辆调配
1、综合部统一管理建管办车辆,由综合部负责调度、保养和维修。
2、车辆调配及使用,以保证领导及工程用车为主。各部门用车原则上不固定专车,根据工程进展情况和各部门月工作重点,由综合部按月进行统一调度。
3、如遇有上级布置的紧急任务、大型会议、大型检查等紧急情况,综合部可按任务情况调整各部门使用的车辆。
4、严禁公车私用。未经批准的用车或公车私用造成的交通肇事责任,全部由该车驾驶员承担,并视情节追究用车者责任。
5、工程施工期间,作好随时出车准备,做到随叫随到,车辆除公出外一律在建管办院内存放。冬季停工期间,由综合部安排值班车辆,其他车辆一律在建管办院内封存。
二、燃油管理
1、建管办公务用车加油,实行单车计帐、单车核算。车辆加油由综合部开据加油单到指定加油站定点加油,按季度对车辆用油进行核算。每次加油,由驾驶员在加油单及加油站票上签字,由综合部核准后,分别由驾驶员、财务部长、综合部长、分管主任、主任签审方可报帐。未经批准在非定点加油站加油一律不予报销。确需在非定点加油站加油的,需事先请示同意后方可报账。
2、车辆的管理采用GPS管理,由计算机系统计算车辆的行驶里程,根据行驶里程和实际耗油核定耗油量。首先根据车型确定每台车的百公里耗油量,考虑施工便道影响,百公里耗油量增加10%增耗量。综合部设专人进行管理。综合部每季度根据GPS系统统计行车公里数,根据百公里耗油标准与发票加油数量进行核对,加油数量超出部分由驾驶员自付,不足部分不予补偿,并向主管领导汇报各车辆燃油情况。
三、维修管理
1、建管办公务用车维修、保养实行单车核算并实行定点维修,维修保养车辆时必须经主管车辆领导批准,由分管领导签批方可进行维修。每月度报账一次,分别由驾驶员、综合部长、财务部长、主管车辆领导、主任签审方可报帐。
2、在车辆维修保养中,驾驶员要对更换的零部件认真核对,严格禁止使用非正式厂家生产或质量不合格的配件。更换1000元以上的部件必须交由综合部鉴定后方可处理。
3、建管办外租车辆由建管办与外租车主签订租车协议,保证车辆处于良好状态。
四、驾驶员管理
1、驾驶员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好的技术状态和整洁的卫生状况,不出车时要坚守岗位,派车时保证随叫随到,随时出车,节假日和下班后未经批准擅自出车按公车私用处理。
2、驾驶员必须严格遵守交通法规,保证行车安全,严格遵守建管
办各项规章制度,服从管理。未经批准将车辆交由其它人员驾驶,扣发当年行车补助,如发生交通事故,由驾驶员本人承担全部责任。
3、驾驶员要保持良好的精神状态,出车期间严禁饮酒,休息时间不得酗酒。
4、严禁驾驶员向基层单位索油、索物。一经查实,给予辞退处理。
5、对酒后驾车或未经批准私自出车50km以上一次或20km以内三次的,属于租用车辆的,更换驾驶员或解除租车合同,属于建管办车辆的,辞退驾驶员。
第二篇:高速公路筹建处项目信息化管理办法
高速公路筹建处项目信息化管理办法
武吉高速公路是目前我省高速公路建设项目中一次性建设里程最长、投资最大的一个项目。在整个在公路工程建设管理过程中会产生大量的文字、图表等信息需要进行传送和处理。交通厅、武吉高速公路建设项目办公室、相关设计单位、各监理单位、施工单位以及工程服务和管理部门相互之间需要频繁的交流信息,在工程建设期间办公地点分散于全线、管理对象众多,为方便项目建设过程中的管理,建立一个现代、务实、高效、安全的信息管理系统,以实现公路建设信息快速收集、处理和传播,提高工作效率、降低办公成本、加强管理,确保高质量、低成本按期完成高速公路工程是非常必要的。
为更进一步提高项目整体管理水平,统一项目管理模式,根据现行的法律法规、国家及行业的规范标准,结合高速公路建设项目管理经验和新的管理理念以及本项目特点,定制出一套将采用C/S&B/S相结合的整合OA电子政务为一体的完整的规范化、自动化、科学化的《武吉高速公路工程项目管理系统》。本项目将依托该系统,加强武吉高速公路项目信息化建设。
一总 则
第一条为切实推进项目信息化工作、规范信息化工作行为、加强信息化工作的管理,确保《系统》安全、稳定运行,充分发挥信息化建设对项目建设的推动作用,根据国家有关法律、法规的规定,结合项目办工作规则以及工程建设业信息化工作特点,制定本办法。
第二条本办法适用于项目管理、施工、监理、设计、信息化设计施工等参建单位。
第三条项目信息化工作主要包括:项目管理软件、网络平台和OA办公自动化系统
三个方面。本办法以项目管理系统为重点,指导和带动各参建单位的信息化,为推动省厅信息化工作统一部署作尝试。
第四条信息化项目建设,应当遵循统一规划、资源共享、安全保密、实用性、可靠性、先进性、可扩充性、易维护性和开放性的原则,认真做好费用控制、综合协调,监督管理和验收评价。
第五条进行网络建设时必须建立防范非法入侵、病毒检测及系统数据灾难恢复
等安全保护技术措施,建立实时检测制度。
第六条建设信息化项目,应当经主管部门会同有关部门组织专家,对项目的规
划布局、安全保障体系、技术标准以及其他相关内容论证后,向主管部门报批。
第七条建设信息化项目,应当依法进行政府采购或者公开招标。
第八条承担武吉建设项目信息化项目的设计、施工单位应为独立法人单位,应
当具备相应的资质;具备承担信息化项目的人员、财力、物质等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件。不得超越资质等级承揽信息化项目的设计、施工业务。
第九条从事信息化项目的设计、施工的单位,应当严格执行国家和地方的有关标准。
第十条信息化项目的设计方案,应当包括信息系统安全技术应用的设计,并能
够满足信息系统安全运行需要。
第十一条 涉密信息化项目的设计和施工,应当符合保密管理的有关规定。第十二条 信息化项目建成后,应当进行项目竣工验收。未经验收或者经验收不
合格的信息化项目不得投入使用。
第十三条 信息化项目设计、施工单位的保修(服务)责任期不得少于项目的建设周期。
第十四条 项目执行期间,合同内容原则不做变更,若确需变更合同内容,应由乙方申报,经甲方
研究同意后,方可变更。
第十五条 由于不可抗力或其他特殊原因,不能执行合同的项目,经甲、乙双方
研究同意后,由甲方做出撤项批复。
第十六条 项目信息化工作目标:
1、通过电子政务建设,提高各参建单位科学决策水平,转变职能,推进依法建设以及政务公开,强化监督,提高工作效率和服务质量。
2、利用信息技术改造和提升传统的公路项目建设管理,建立项目信息化标准体系,完善信息化技术政策,规范本项目信息系统建设行为。
3、鼓励和引导参建单位信息化,优化企业资源配置,提高企业管理水平,从而提升企业市场竞争能力。
第十七条 项目信息化工作实行统一规划、统一领导、统一组织、统一标准、统一验收,促进资源共享,推动项目政务信息化健康发展。
二、机构、人员
第十八条 设立项目办信息化工作领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组
为项目办信息化工作领导决策机构,统一归口管理项目信息化工作。领导小组组长由项目办主任兼任。
第十九条 项目办信息化工作领导小组下设办公室(以下简称“信息办”)。信息
办为领导小组的办事机构,负责项目管理信息化的日常管理工作。信息办主任由工程处处长兼任。
第二十条 各参建单位指定一名本单位领导负责本单位信息化工作,指定一名中
层干部负责本单位信息化的具体工作。
第二十一条 组建项目办信息化专业技术组。专业技术组为领导小组与信息办的服务、咨询机构,其成员由承接项目管理系统三个部分的软件公司专业技术人员组成。
三、工作职责
第二十二条 领导小组职责
1、贯彻党中央、国务院关于信息化工作的方针政策。
2、审定项目信息化发展规划、管理系统和电子政务建设总体规划方案等。
3、研究审定并发布项目信息化建设工作的相关文件。
4、研究决定项目信息化建设中的重大事项。
5、建立项目信息化工作激励机制。
第二十三条 信息办职责
1、组织开展项目信息化总体规划等重大问题的调查研究,负责起草项目信息化规划,向领导小组提出政策建议。
2、负责推进项目信息化的各项工作的开展,组织审查管理系统建设方案,按照国家有关电子政务工程建设信息安全和保密管理的有关规定,组织项目管理系统安全保障体系建设。
3、信息办对信息化项目的建设要认真研究把关,对实施过程要认真督促检查并协调解决实施过程中出现的问题。负责项目管理信息化日常工作的组织协调、规章制定、软件升级、网络建设、数据库的建设等工作,并负责项目管理信息化工作的维护、备份、检查、指导、交流、监督、考核和奖惩。
4、指导各参建单位信息化工作,组织相关的统计调查与培训工作。
5、负责组织项目软硬件测评。组织开展与项目信息化相关的合作与交流。
6、负责与主管部门、信息产业部门等信息化建设主管部门进行联系;负责项目中各单位信息化工作的组织协调与督促检查。
7、落实领导小组决议,组织完成领导小组交办的其它工作。
第二十四条 各参建单位在信息化工作中的职责
1、各参建单位负责本单位内的具体建设工作,根据项目信息化工作总体规划、总体需求,提出信息化拟建方案,向信息办报送方案报告,由信息办组织管理系统承建单位实施。对于超出标准建设规模的部分,费用由建设单位自行承担。
2、各参建单位根据项目信息化工作总体规划,积极配合信息办开展工作。
3、各参建单位信息化项目建设完成后,要提交项目建设的工作报告
4、设立专职部门负责部局域网、网络资源、安全管理和信息资源的维护和日常管理工作。
5、项目各参建单位要配备专职管理员,负责组织、指导和具体实施工作。要配备技术熟练的管理员、操作员、审核员。
6、项目管理信息化管理员负责收藏软件注册号,设置操作员和审核员的工作权限,备份和恢复数据以及其他有关系统的管理工作。操作员负责有关数据录入和输出等业务工作。审核员主要负责有关数据的审核工作。
7、管理员、操作员、审核员必须参加项目办组织的统一培训,经考试
合格后,颁发《武吉建设项目项目管理信息化上岗资格证书》,方可上岗工作。
第二十五条 项目办信息化专业技术组的工作职责
1、依据合同履行各项义务和承诺;
2、研究项目信息化发展动态,向领导小组及信息办提供信息和工作建议;
3、及时做好项目信息化系统的BUG修正、改良升级、技术政策,发展规划、计划以及科技项目的选题论证工作。
4、认真完成领导小组及信息办要求的技术咨询和服务工作。
四、系统的使用与管理
第二十六条 软件要按照系统安装程序进行安装,并按注册号及时注册,确保软
件的正常运行。在安装成功后要正确操作,规范使用。如发生系统错误,及时向本级或上级管理员报告
第二十七条 非本系统操作人员不得擅自进入本系统操作。经批准后使用本系统
必须进行登记。
五、硬件配置与管理
第二十八条 实行项目管理信息化的单位、部门,必须配备适合于管理信息化使
用要求的计算机硬件设备。要求基本配置为:电脑主机CPU主频450以上,内存128M以上,硬盘15GB以上,光驱动器40X以上,网卡10/100M;宽行打印机;不间断电源;刻录机或MO机。
第二十九条 已经具备一定硬件基础和技术力量的单位,要建立计算机网络,充
分利用《管理系统》网络功能,实现项目纵向信息化管理和横向信息资源共享,以及各种数据资料的实时在线处理。
第三十条 严格按照操作规程使用管理硬件设备。用户可根据自身条件,建立电
脑操作专用机房,实行专室专用、专人管理。要经常对有关设备进行保养和维护,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。
第三十一条 计算机要安装有效的防病毒软件,并及时升级更新。平时经常对计
算机进行查毒杀毒,使用外来软件或磁盘时,要先进行查毒杀毒处理。对来历不明的电子邮件要及时删除,不得开启阅读。要采取有效的隔离方法,确保信息安全。
第三十二条 定期对计算机的硬件设备进行维护、检测,并做好计算机设备的使
用运行情况及维修记录。
六、数据资料的安全与管理
第三十四条 各种数据、文字、表格、图片资料的来源必须合法,必须真实、准
确、全面、完整,不准自行或按他人授意和要求编造虚假资料。对《管理系统》各模块及项目内的信息资料要及时或定期进行更新和充实。
第三十五条 《管理系统》内的各种数据、文字及图表资料除按照规定可以公开
外,必须严格遵守有关保密制度的规定,对泄密的行为要按照有关法律、法规对责任人进行严肃处罚。
第三十六条 为保证数据的安全性,要定期对数据进行备份。
第三十七条 未经批准,备份数据盘不得编辑修改,不许外人查阅和外借。必要的查阅机内数据和借阅机外备份数据盘时,必须严格履行审批手续,以确保数据安全。
第三十八条 对软件升级和计算机硬件更换时,要保证实际数据资料的连续和安
全并在有关专业人员的指导下进行。
七、建立各项管理制度
第三十九条 建立严格的操作管理制度,主要内容包括:
1、必须明确规定上机操作人员对软件操作的工作内容和权限,对操作密码及密匙要由管理人员严格管理,操作人员要定期更换自己的密码,杜绝未经授权人员操作软件;
2、任何系统上的权限操作均视为具有本操作权限的密匙和密码持有人的合法操作。
3、建立软件操作人员的业务处理流程;
4、建有防止其他人员越权操作的措施;
5、建立必要的上机操作记录制度,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
第四十条 建立严格的档案管理制度,主要内容包括:
1、档案管理内容,包括存储在电脑硬盘以及其他存储介质和计算机打印输出的书面等形式的各种数据、文字和图表资料;
2、严格按照有关规定,对档案实行专人负责;
3、做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的电子档案应准备双份,存放在两个不同的地点;
4、采用磁性介质保存的档案,要定期进行检查、复制,防止由于磁性介质损坏,而使档案资料丢失。
第四十一条 建立严格的重大事项报告制度。出现下列现象之一的,要及时向同
级主要领导和上级主管部门报告:
1、由于操作失误,造成信息泄密、数据资料丢失、设备损坏的;
2、软件运行失常,至使计算机网络系统无法正常工作的;
3、管理人员和操作人员被强行要求作违反制度规定、虚假操作的,以及恶意打击、报复、刁难管理人员和操作人员的。
第三篇:高速公路筹建处保密制度
高速公路筹建处保密制度
项目法人与各从业单位之间均为经济合同关系,招投标文件中有专利、知识产权等涉密资料。项目法人的保密工作,关系到项目法人和有关从业单位的权利和利益。为保守项目法人秘密,维护项目法人权益,实行既确保秘密又便利工作的原则,特制定本制度。
一、保密范围
项目法人的重大决策中的秘密事项;内部掌握的合同、协议、意见书、主要会议记录;财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;项目法人所掌握的尚未公开的各类信息、尚未实施的决策及其他经项目法人确定应保密的事项。
二、保密措施
1、属于项目法人秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,须项目法人委托专人执行。
2、对于秘密文件、资料和其他物品,收发、传递和外出携带,由指定人员担任,未经主任批准,不得复制和摘抄。
三、责任与处罚
1、泄露项目法人秘密,尚未造成严重后果和经济损失的;或已泄露秘密但采取补救措施的;给予行政警告,并处予500元罚款。
2、故意或过失泄露项目法人秘密,造成严重后果和重大经济损失的;或为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目法人秘密的;予以辞退并要求赔偿经济损失。
第四篇:高速公路筹建处固定资产管理制度
高速公路筹建处固定资产管理制度
为了加强办公室固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合本单位实际情况,特制定本制度。
第一条 固定资产标准
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产,单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
第二条 固定资产内容
土地;房屋及建筑物;机器设备;电子设备; 运输设备;工具、器具;管理用具等。
第三条 固定资产管理部门
综合部高速公路建管办固定资产管理部门。综合部设置固定资产实物台帐,设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、报废、定期盘点等有关事项,对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关 的使用登记、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条 固定资产核算部门
财务部为高速公路建管办固定资产的核算部门。设置固定资产总帐及明细分类帐,负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理,财务部协助综合部每季进行一次固定资产盘点,做到帐 实相符。
第五条 固定资产的购置 固定资产购置,由综合部统一购买(专用固定资产除外)。各部门填写请购单,送综合部审查汇总后报分管综合部的副主任批准。综合部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
第六条 固定资产转移、调拨
固定资产在高速公路建管办内部部门员工之间转移调拨,须到综合部办理固定资产转移登记,以便进行统一管理。工程结束后,由综合部、财务部对照实物台帐的数量进行盘点,共同向管养单位移交所有固守资产,并办理相关移交手续。
第七条 固定资产出售
固定资产如需出售处理,综合部须申报出售处理固定资 产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报主管领导批准。财务部门根据主管领导批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具收据及收款,综合部依据财务开具的收据办理发货手续。
第八条 固定资产报废
固定资产报废,由综合部会同相关技术人员检测后提出 报废申请报告,送主管领导批准; 财务部门依据主管领导批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理; 综合部负责进行实物处理。
第九条 固定资产盘盈、盘亏
固定资产盘盈、盘亏由综合部、财务部门核查落实,按季盘点后提出固定资产 盘盈、盘亏报告,报主管领导审批; 财务部门依据主管领导批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐 务处理。第十条 固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经高速公路建管办主管领导 批准不得外借。
第十一条 财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。
第十二条 对违反本制度的部门和个人,由高速公路建管办根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
第十三条 本制度由财务部负责解释。
第五篇:高速公路筹建处文化建设方案
筹建处文化建设方案
一.文化建设口号
以德为魂,传承优秀文化;以质为基,建设张承高速。
二.打造钻石形的核心价值观
筹建处的核心价值观,由使命、愿景、企业文化、职业道德等要素构成。其形状如钻石,代表了筹建处文化建设的精髓。
使命愿景
企业文化职业道德
核心价值观
建设使命:生态环保、社会和谐、优质安全、规范廉洁
建设愿景:畅通京北、和谐繁荣
企业文化:尚德敬业、廉洁规范、忠诚和谐、务实进取
职业道德:遵纪守法、明礼清正、团结友爱、朴实高效
核心价值观:优质安全、和谐经济
三.树立正确的应用价值理念
十种应用价值理念,紧紧依托筹建处的核心价值观,是规范筹建处建设与管理行为的准则。在文化建设中,发挥着统一职工思想、凝聚职工力量、召示职工奋发向上的作用,是文化建设的必备的原素。
管理理念:严守规范、刻求五化
质量理念:追求卓越、铸造品牌
安全理念:隐患就是事故
团队理念:凝心聚力、和谐包容
人才理念:以德为先、人尽其才
创新理念:尊重科学、勇于超越
廉政理念:清白为人、干净做事
学习理念:养德睿智、博学砺业
环保理念:保护恢复、和谐自然
服务理念:换位思考、永不言弃
四.坚守规范化的职业道德
职业道德是规范职工行为的准则,也是文化建设必备的要素。筹建处倡导全体职工遵守以下职业道德:
诚实守信、遵纪守法、和谐发展;
勤勉敬业、履职尽责、优质高效;
忠诚组织、团结协作、务实进取;
感恩包容、礼貌服务、共同进步;
爱护生态、珍惜环境、回报社会;
以人为本、公平公正、廉洁奉公。
五.确立形象鲜明的品牌标识