浅谈如何做好文明单位资料管理工作[合集]

第一篇：浅谈如何做好文明单位资料管理工作

精神文明创建资料的管理是文明单位日常管理工作的重要内容之一，也是单位开展精神文明创建活动的基础性工作。对一个单位精神文明建设工作的检查、考核，仅靠听取汇报、暗查走访、考试等形式毕竟有限，还要通过检查创建工作中形成的原始资料，才能对一个单位的创建轨迹有较为全面的了解、掌握。但是精神文明建设工作涵盖的内容广，形成的资料多，如果没

有一个统一的标准，就会对资料的查阅、利用带来一定的难度。笔者认为，做好文明机关、文明单位资料的管理工作应把握以下几点：

一、明确创建工作资料收集的意义和作用

群众性精神文明创建活动是改革开放后兴起的一项新生事物，不少单位在实践中取得了许多新的经验，这些经验大多以文字资料的形式为人们所保留、所利用，对当前的精神文明创建工作起到了很好的指导和借鉴作用。因此，认真做好资料的收集管理，对于本单位创建工作乃至整个社会的精神文明建设工作的顺利开展都具有十分重要的意义。

创建工作资料的作用是多方面的，概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用。创建活动资料记录了以往工作、活动开展的历史原貌，是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件。如果资料收集完整，管理科学，可对工作带来很多便利，大大提高工作效率。二是便于总结提高。有了较为完整的创建资料，不仅便于参考，摸清以往工作的历史脉络，而且可以通过比较分析，汲取成功经验和失败教训，使创建工作更加有效地进行。三是便于检查考核。从创建活动资料的形成看，它不是事后的凭空编写，而是以往工作的原始记录，是创建活动的真实反映和凭证。验收组通过查阅资料，可对一个单位的创建活动轨迹有较为全面的把握和了解，有助于提高检查验收的准确性。

二、确立创建工作资料收集、立卷的原则

1、保持文件之间的历史联系。是指文件材料在形成和办理过程中的内部相互关系。如，收集年度创建工作资料，创建计划、动员报告、责任书、考核记录、年终总结等，都是整个活动不可分割的组成部分。只有这样收集，才能使创建工作的资料形成系统的历史记录。

2、便于保管和利用。是指卷与卷之间内容界限分明，互有区别。无论是文明办专职人员还是检查人员，能够迅速、准确地查找到所需的资料。如果卷与卷之间界限不清，没有体现问题(内容)独立的特点，互相交叉，就会对查找利用带来难度，甚至影响工作的正常开展。如：“民族团结卷”，自治区文明办要求应独立成卷，但在实际工作中形成的资料较少，在立卷中，可把“民族团结卷”、“军民共建卷”、“城乡共建卷”合为一卷。这样归类，就为查找和利用带来更大便利。

三、把握创建工作资料收集、立卷的范围

凡是上级下发的精神文明建设的指导性文件和能够反映本单位创建工作所形成的资料都是收集、立卷的范围。根据**市文明办有关创建工作资料立卷的要求和《关于规定三级文明单位档案立卷的通知》，文明单位资料收集、立卷的范围及内容大致有以下有几个方面：

上级来文卷。主要指各级党委、政府，各级宣传部、文明办和上级业务主管部门有关精神文明建设工作的各类文件。这个卷宗内部联系不多，可按发文单位、文号的顺序依次排列。如果上级发文要求各单位承办的一项活动时间较长，应将上级发文(原件)归入“上级来文卷”，并把上级发文(复印件)及活动实施过程形成的资料按内部联系收集，独立装订，之后按内容性质归入相应的卷宗内。这样，既保持了上级发文的完整性，又能反映出本单位活动实施的全过程。

基本情况卷。是指单位创建工作日常管理形成的资料。包括：(1)本单位精神文明建设工作的各种组织领导机构。申请报告、创建计划、实施方案、自查自验情况、汇报材料、命名决定、各级文明单位申报表。（2）大事记，开展创建文明单位活动各项工作记载。

以上两卷是精神文明创建工作必须建立的卷宗。此外，还须按照塔市文明字［2005］08号关于《**市文明单位建设管理办法》规定，以文明单位十条标准对相关资料进行分类立卷。

领导班子建设卷。（1）创建文明单位规划（远景目标规划），年度计划、工作总结；(2)中心组学习制度、考勤、学习记录；(3)精神文明建设责任书，本单位产生的有关精神文明建设的各类文件、简报、制度。

党建工作卷。（1）党组织开展各项活动记载；（2）工会、共青团、妇联开展各项活动记载。

民族团结、军民共建卷。开展民族团结、军民共建、城乡共建活动的计划、安排、措施、总结、协议书，模范典型材料。

思想政治工作卷。(1)文明学校的机构、学习计划、学习课时安排、备课教案、学习记录、教材、试卷等。（2）以提高干部职工思想道德素质和科技文化素质为目的举办的各类政治理论学习班、业务培训班的学习安排、学习资料、考试卷。

道德风尚卷

。(1)职工思想道德建设、法律教育、移风移俗、破除迷信等活动教育记载。（2）开展文明科所、文明楼院、文明干部职工竞赛活动计划、评选表彰情况，社会优质服务承诺书，讲文明、树新风活动的措施、开展活动记载。

科技文化卫生卷。文化、体育、科技、卫生等活动的开展情况，保护生态环境的意识教育情况，门前“三包”落实情况，机关、楼院卫

生制度、评比、检查结果等情况，美化、绿化、亮化情况和花园式单位记载。

综合治理、计划生育卷。社会综合治理、计划生育责任书、各项制度、措施及落实情况的记载。

图片档案卷。图片档案要能反映本单位精神文明建设工作开展的情况，档案照片要附说明文字，有条件的单位有录像更好。

第二篇：文明单位宣传片资料

凝心聚力谋发展 文明创建铸辉煌

——濮阳第二河务局文明单位创建纪实

这是一座古老而年轻的历史文化名城 这是一方勃发着现代生机充满希望的热土 这里有一支文明向上、和谐团结的治黄队伍 这里有一群安贫乐道、孜孜奉献的黄河人 他们牢记人民的重托

守护着黄河分洪时保卫华北平原的使命 他们牢记自己的职责

在社会主义建设新时期谱写着文明的诗篇

1、立足本职工作，精进不休发展

濮阳第二河务局是中央直属黄河水利事业单位，隶属于濮阳河务局。主要职能是负责黄河北金堤堤防、险工等水利工程的管理、运行、调度和保护；管理范围内的水行政执法、水政监察；协助做好管理范围内水利工程建设项目的建设管理与监督；负责管理范围内的黄河治理开发和管理的现代化建设。所辖黄河北金堤堤防56.46公里及5处险工，68道防洪坝，2座涵闸，8处穿堤工程。

在文明创建工作中,濮阳第二河务局党组坚持以科学发展观为指导,以文明创建工作为抓手,致力于建设一支政治强,作风硬,业务精的治黄队伍,确保北金堤防洪安全，促进工程管理水平不断迈向新台阶。

2、精诚领导建设，熔铸坚强团队

一个坚强有力、团结和谐的领导班子,是带领广大干部走向胜利,迈向成功的重要保证。多年来,濮阳第二河务局领导坚持用邓小平理论、‚三个代表‛重要思想和科学发展观武装头脑,全心致力于班子核心力建设,不断强化组织领导机制,拓宽战略发展思路,提高科学决策水平。用良好的班子形象为广大干部职工竖起一面好镜子,树立一面好旗帜。

3、积极响应号召，提高政治水平

为提高单位政治水平，该局积极响应上级号召，紧随县委县政府步伐，积极开展‚一创双优‛、‚创先争优‛等活动，组织职工参加活动要求的各类学习，召开多种形式的讲座、查摆会、务虚会、专题会、辅导会及意见征集座谈会，组织开展问题查摆、演讲比赛等活动，督促职工撰写心得体会。一系列活动的开展，使得广大干部职工精神面貌焕然一新，工作热情空前高涨，得到了县委县政府和上级业务部门的高度评价。

按照上级有关要求，规范中心组学习和‚

二、五‛学习制度，积极开展‚

二、五‛学习活动，组织广大干部职工学习有关政策、文件和业务知识，提高职工自身业务能力和综合素质。

4、丰富文明形式，拓展创建内容

文明是人类在发展过程中所不断追求的社会目标，是科学发展、和谐发展理念的又一次升华。濮阳第二河务局紧紧围绕建设社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明的目标，不断丰富和拓展创建内容，开展多样化的文明活动。

为迎接2012年省级文明单位重创，该局下大力气，多措并举，用实际行动提升单位形象。克难攻坚，打造支撑创建硬环境。对机关办公楼、机关大门、餐厅及宿舍重新整修，机关院内铺设了花岗岩地面，栽植更新景观草皮和景观树，粉刷了车库、新修了车棚，绿化美化了办公环境，改善了办公条件，提升单位综合形象。

在机关院、办公楼走廊及家属区悬挂爱岗敬业、廉洁自律、五讲四美、八荣八耻、诚实守信等文明标语280余幅，起到了展示文明、弘扬正气、教育职工的作用。

该局还从美化工程面貌着手，构建生态文明，着力推进治黄工作与文明创建活动相结合，促进防洪工程与环境协调发展，对所辖56.46公里堤防进行了高标准绿化，绿化率达100%，北金堤俨然成为濮阳境内一道绿色长廊。在城南险工栽植了龙柏球、红叶李、白蜡、栾树、大叶女贞、火棘球等名贵风景树2万余棵，与挥公林园遥相呼应，成为了居民晨练、休闲的好去处。对金堤堤口进行了高标准绿化美化，原本突兀的堤坡变得生机蓬勃，原本枯黄的荒草已被整齐的绿草坪所替代，一个美丽的花圃已经呈现，把濮阳的南大门装点的异常美丽。

该局在全局中广泛开展‚创建文明机关，争做文明职工‛活动，全面推动单位精神文明发展。在活动启动仪式上，靳玉平局长作动员讲话，王汉忠副局长带领大家庄严进行践行文明礼仪宣誓，并进行了‚摒弃陋习崇尚文明 争做文明职工‛的签字仪式。活动开展中，共评选出文明科室4个、文明标兵示范岗19个。全面推动了该局精神文明的发展，继承和弘扬了中华民族的优良礼仪之风。

‚如果我是一滴水，我要滋润一寸土地；如果我是一线光，我要照亮一份黑暗‛，自全县开展‚学雷锋 树新风 促赶超‛主题教育以来，濮阳第二河务局开展了一系列内容充实、形式多样的学雷锋活动，用实际行动践行了‚敬业爱岗、团结协作、创先争优、奉献社会‛的精神内涵，让雷锋精神代代相传。

5、热心公益事业，感恩奉献社会

该局积极开展结对帮扶、清洁家园活动。帮扶新农村渠村乡安邱村搞好‚清洁家园‛活动；积极参与‚千名干警、千名干部、千家单位‛联系村平安共建活动；抽掉我局党员干部董华军同志到子岸乡梨子园村任职挂职锻练；参加濮阳市委组织的‚学习李连成，建设新农村‛活动。在帮扶活动中，共资助贫困学生10余人次，帮扶贫困家庭22户,投入资金8.6万元；帮扶新农村建设工作中，为渠村乡安丘村、子岸乡梨子园村美化校园、修建桥梁、修建垃圾池、购买文体设施和农业科技图书，共投资10.8万元。

近几年来，该局多次组织各类捐款，为水利部 ‚劳动模范‛孙来波同志捐款5600余元；为‚救灾捐赠献爱心‛捐款4000余元；为濮阳县三中白血病患者刘蓉蓉捐款4800余元；为玉树地震灾区捐款3400余元；为濮阳县灾区群众捐款3000余元；近期还为该局患急性肾衰竭的退休职工潘尚安同志捐款3000余元；开展‚慈善一日捐‛、‚三关爱‛捐款等活动，连续多次被濮阳县慈善总会授予‚‘慈善一日捐’先进单位‛荣誉称号。充分体现了濮阳第二河务局全局职工在大爱面前勇立潮头，不仅发扬了‚团结、奉献‛的黄河精神，中华民族的扶危济困、团结互助的传统美德，还弘扬了为人民服务的新时代的雷锋精神，唱响了一曲曲奉献之歌……

6、加强廉政建设 打造清廉队伍

为了打造一支清正廉洁,奉公守法的治黄队伍,第二河务局局党组认真执行《廉政准则》和《关于实行党风廉政责任制的规定》；签订领导干部党风廉政目标任务书和廉洁自律承诺书；制定了党风廉政工作意见；积极开展‚保持党的纯洁性‛为主题的党风廉政宣传月活动；制定了反腐倡廉宣传教育工作措施；及时对全局党员干部进行警示教育；组织开展廉政风险防控活动和廉政文化进机关活动，并被授予‚濮阳县廉政文化进机关示范点单位‛与‚濮阳县廉政防控风险示范点单位‛。以上活动的开展，筑牢了广大干部职工拒腐防变的思想防线，增强了廉洁自律意识。

7、工作实绩显著，文明硕果累累

该局一贯坚持防汛为第一要务，未雨绸缪，精心组织，扎实备汛，在各项防汛检查中均获省局、市局好评，确保了北金堤防汛岁岁安澜。

对所辖防洪工程，以专项维修为重点，以管护责任制落实为基础，以‚全面完整、精心养护、特色展示、亮点纷呈‛十六字方针为指导，狠抓工程管理建设和日常维修养护。确保了工程完整坚固，工程面貌不断改善，管理水平全面提高。

全面推进依法行政，以加强水行政管理、维护良好的治河和经济发展环境为重点，积极开展水行政法规的普法宣传，切实做好麦季清障，加大对非防洪工程建设项目监管，水行政执法工作成效显著。积极做好综合管理工作。开展为职工办实事、办好事活动，加强治黄新闻宣传报道、加强人才培养和科技创新，开展信访排查，切实维护好信访稳定，进行安全大检查，切实做好安全生产工作，确保无安全责任事故发生。

8、耕耘换来收获,勤劳得到回报

近年来,该局先后荣获省、市以上荣誉称号30多项，连续两届成功创建‚省级文明单位‛；荣获‚省级卫生先进单位‛；被黄委会命名为‚文明单位‛；被河南河务局表彰为‚数字黄河建管先进单位‛、‚河南省黄河防汛工作先进单位‛、‚工程管理成绩显著单位‛、‚纪检监察先进集体‛等荣誉称号；今年6月，濮阳第二河务局机关党支部被河南河务局党委授予先进基层党组织。

尾 声

‚历经风雨揽芳华‛，‚省级文明单位‛这块沉甸甸、金灿灿的奖牌，承载着该局每位职工的辛劳汗水和殷切希望。在新一届‚省级文明单位‛创建征程中，他们信心百倍，锐意进取，正在用自己的青春和热血，以只争朝夕的拼搏精神、勇往直前的豪迈激情，为中原经济区和富裕和谐美丽新濮阳建设，为伟大的治黄事业，谱写着一曲曲激昂澎湃的文明之歌！

第三篇：如何做好当前农村税费改革资料档案管理工作

如何做好当前农村税费改革资料档案管理工作

农村税费改革是建国五十年来我国农村继土地改革、实行家庭承包经营之后的又一重大改革，切实做好农村税费改革资料的档案管理工作，对巩固农村税费改革成果，促进农业税收的依法征收，维护农村社会稳定，都具有十分深远的意义。事关亿万人民群众切身利益的农村税费改革的资料档案有哪些特点，如何做好当前农村税费改革资料的收集管理，是当前农村税费改革中急需加以解决的一个重要方面。笔者就此浅谈点看法：

一、农村税费改革资料档案的特点

农村税费改革资料档案，就是指农村税费改革从实施前的准备、组织实施、新的农业税收征收到税改完善，整个过程中形成的文字材料、表册、照片、音像等资料。它是农村税费改革全过程的真实写照，是新的农业税收征收的主要依据，也是今后开展农村工作的重要参考资料。它具有其独特的显著特点。

一是资料来源广、数量大。不仅有来自上级的文件、批复、领导讲话材料、简报，还有来自国土、交通等部门基本建设、公益事业占用计税土地的材料，本级实施农村税费改革各个阶段形成的材料，以及下级上报的文件、方案、请示、表册等资料，资料种类繁多，数量庞大。给档案资料的收集管理增加了一定难度。

二是资料保管条件差。由于各地农村税费改革机构一般为临时性机构，资料保管的硬件设备大部分地方没有配备，影响了档案资料的收集管理，一些表册数据未能及时建立电子册籍，影响了农村税费改革工作效率。

三是资料变动性大。目前，农村税费改革尚处在试点阶段，许多问题需要在实施过程中加以解决，在不断进行完善，各项数据在不断进行修正。

四是资料保管人员业务不熟。农村税费改革工作人员来自各个相关部门，绝大多数地方都没有配备专职的档案管理人员，即使配备了兼职的档案管理人员，也因不熟悉档案管理业务，未能及时对资料进行分类保管，没有起到收集管理档案的作用，达不到为农村税费改革工作提供及时、标准、规范服务的要求。

五是资料的综合利用较多。农村税费改革涉及内容较广，领导决策需要参考的资料较多，需要提供多方面的材料。

二、加强农村税费改革资料收集管理的措施

一是提高对农村税费改革资料收集管理的认识。对农村税费改革资料收集管理工作，各级领导和税收工作人员要引起高度重视，将资料的收集管理纳入税改工作的考核内容之一。

二是建立严格的管理制度。各级税改机构要针对税改的特点，制定税改资料收集管理的有关规定，抽调专人负责，责任到人，层层把关，落到实处。

三是提高资料管理的科学化。在做好农村税费改革纸质资料的收集管理的同时，应当对农村税费改革的各种信息资料输入计算机，建立电子册籍和电子档案，提高对农村税费改革资料的利用效率。

四是加强业务指导。各级档案行政管理部门要本着对历史、对人民负责的态度，把农村税费改革资料的收集管理作为当前的重中之重，加强调研，根据其特点，税改进展情况，提出明确的要求，经常加以指导。加强对税改资料收集、整理、归档全过程的管理。

第四篇：做好监理项目组监理资料管理工作之心得

做好监理项目组监理资料管理工作之心得

上海振华工程监理有限公司李卫民

监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。

1明确责任、专人负责

总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。1

为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。

2不断提高资料管理员的业务能力和管理水平

资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。

2．1及时收集，及时整理

及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少；突击整理则连续性、系统性差，差错也多。

2．2做好承上启下工作

资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监

汇报，争取总监的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。

2．3协助总监查阅监理日志和旁站记录

查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。

2．4对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查

为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作：

(1)工序报验是否跟上工程的进展；

(2)见证取样频率是否满足有关规定；

(3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；

(4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定；

(5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。

3重视对工程资料的监理工作

在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支

持。

4关于监理资料的合理分类

一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢?首先，资料管理员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。

分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。

4．1按机构分类

(1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列；

(2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后；

(3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监

理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后；

(4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。

4．2按文种分类

按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)管理的资料里；如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)管理资料里；如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。

4．3按分部工程进行分类

对于材料报审、工程报验资料，可区分分部工程进行分类。因为一个项目材料多，专业多、验收多，造成的这些资料也多，这样分类能反映工程的构造特点，保持这些资料的有机联系。

上述所举的分类方法，无论哪种都必须将目录做好，以便查找。

总之，要做好监理资料的管理，总监应在提高监理人员的素质上予以重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第五篇：总监理工程师如何做好监理资料管理工作

总监理工程师如何做好监理资料管理工作

摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料

必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有

序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作

也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工

作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前 有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。