燃气工程资料归档内容及要求

第一篇：燃气工程资料归档内容及要求

燃气工程资料归档内容及要求

为进一步加强集团所属各燃气公司工程竣工资料的整理、编制和归档，达到竣工资料整齐化、清晰化、有序化、规范化，确保集团内燃气工程在生产运营中健康稳定发展，确保平稳供气、安全供气，特制定本工程资料归档内容及要求：

一． 竣工资料归档内容：

1． 存档目录

2． 工程合同（挖沟、焊管、顶管等）

3． 设计蓝图

4． 设计变更图

5． 工程预算、结算书

6． 建设局审批手续

7． 规划局手续

8． 工程竣工资料（套）

9． 竣工蓝图

10． 施工影像资料

11． 施工日志

12． 相关设备（调压箱、阀门、燃气表等）使用说明书

13． 工程竣工验收手续

14． 验收合格证书（签章齐全）

15． 工程移交书

16． 其它有价值的资料

二． 燃气工程竣工资料归档要求：

在燃气工程施工中主要分为次高压(高压）管线、中压管线、小区庭院及户内低压管线和工业、公服用户四个分部工程。要求每一个分部工程的竣工资料分一个档案盒存放，并且按每个分部系统存放一个档案柜。也就是说次高压（高压）管线竣工资料一条线路一个档案盒集中存放在一个档案柜内；中压管线竣工资料每个路段一个档案盒集中存放在一个档案柜内；每个小区的、庭院、户内低压管线竣工资料存放在一个档案盒集中存放在一个档案柜内；每个工业用户和每个公服用户的资料分别存放在一个档案盒集中存放在一个档案柜内。要求每个档案盒的封面标上工程名称、开工竣工时间。档案柜的外面标上资料类型。每个档案资料内容要完整、有序、字迹清晰（签字必须使用碳素笔）、页面整洁。如是复印件存档，则要说明原件存放位置。

第二篇：工程资料归档要求

工程资料归档要求大全

一.工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档

二.工程部日常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下： 四.移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图2）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五.整理规范程序

（一）、资料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。附件1：

工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷 2分包单位资质报验按项目综合组卷

3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷 4监理日志按单位工程组卷 5监理月报按单位工程组卷 6监理总结按单位工程组卷 7旁站记录按单位工程组卷

8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷 9往来函件按项目-施工单位综合组卷

10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷

11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷 12材料报验按单位工程、分专业组卷 13检测报告按单位工程组卷

14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷

第三篇：燃气工程-竣工资料要求

竣工资料要求1、2、施工单位提供一式四份竣工资料原件给监理进行审核。竣工资料封面上写明项目编码、合同编号、销售订单、工程名称，所写工程名称与下单工程名称一致。

3、竣工资料目录按时间先后的逻辑顺序排列，如先开工报告后竣工报告，先有探伤指令后有探伤报告。

4、提供预算工程量和单项工程量确认书，工程量表分户内和户外，户外管分低压部分和中压部分。

5、竣工验收单上写明准确的开工时间和竣工验收时间（包括年月日）。

6、竣工报告应注明设计户数、安装户数、预留户数，中压管管径及长度，低压管管径及长度，工福户注明调压柜型号，流量计型号，开口气量。

7、8、老户安装应提供安装户明细表，预留户明细表 竣工资料要求打印，不允许涂改，如果有涂改，打回资料重新打印。

9、竣工图中的碰头处，管道尾端，拐点，三通处应用两个尺寸栓住，竣工图和资料中的工程量以及现场实际工程量三对口。

10、资料必须齐全，包括安装、土方、探伤、套管资料和报警装置。

第四篇：青岛市建设工程竣工档案归档内容及要求

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录www.xiexiebang.com网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、建筑节能工程认定意见书

21、消防验收意见书

22、规划单体验收意见书及单体竣工图

23、工程竣工报告

24、工程质量事故报告及处理意见(监理)

25、工程质量评估报告(监理)

26、工程质量保修书

27、住宅质量保证书

28、住宅使用说明书

29、规划验收合格证及综合竣工图

30、竣工验收备案证(含备—1和备—2)

31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）

32、决算书及审计文件

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）

（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）

（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）

（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）

（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）

（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）

（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）

（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）

（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）

（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）

第四部分：单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

第五部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

2009年11月13日

第五篇：电力安装居民工程资料归档要求

居民工程资料归档要求

1、招标文件

2、投标文件：商务标和技术标

3、中标通知书、施工合同及安全协议书

4、图纸：线路设计勘察书及施工图（如施工图发生变更，应一并归档）

5、监理报审表+开工报告

6、监理报审表+施工组织设计、三措、资质文件、工程联系单等

7、安装记录

8、实验报告

9、验收记录

10、竣工报告

11、竣工图

12、施工结算书、审计报告

13、出厂资料

14、资料电子档

备注：

a、可能各种资料名称会有所不同，应注意区别

b、在1之前可能有营销和用户所签合同，如营销不单独归档，应由施工方一起报送归档

c、在4与5之间应有监理方合同及相关文件，如监理方不单独归档，应由施工方一起报送归档

d、7、8、9、10、11、13未注明监理报审表，如有监理报审表应一起归档 资料归档要求

1、归档资料根据归档要求，原则上均应为原件，如无法提供原件应为复印件加盖公章

2、归档资料必须完整填写内容，并完善签字、日期于公章

3、所有必备归档资料必须在资料齐备并通过审核后方可装订。装订时，应进行编页，并编制目录。目录顺序应按归档要求的组卷的顺序排列，同时必须标明各章节所在页码，以确保在查阅档案时可以准确的查找。

同样5份

1、给班主：a、开、竣工报告。b电气验收申请表c开工报审表d施工方案e人员证书复印件f电缆清册g施工记录h试验报告i出厂资料

2、给监理：acde3、给工区：和班主相同

4、给审计的：最上面的1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14