学生资助资料整理归档要求

第一篇：学生资助资料整理归档要求

学生资助材料整理归档要求

学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。为了完善各类资助印证资料，规范建立各类资助材料档案。对学生资助工作资料归档要求如下：

学生资助材料主要分两大块，一是社会资助，社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内（境外）审批表（附上资助情况材料），其余的材料学校存档。二是国家资助，国家资助材料归档主要分三块：1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金

一、学前幼儿资助

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.评审记录、照片

4.贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表（附件3）5.公示材料（内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置）6.班级汇总表 7.权力运行清单备案表

8.资金发放登记表（附件4学生签字，按手印一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）9.发放图片

（二）装订顺序：学校存档

1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒装订成册的就要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 6.学生申请表

7.权力运行清单备案表 8.资金发放汇总表； 9.发放登记表 10.发放图片

交教育局材料顺序： 1.封面 2.名单汇总表 3.公示材料 4.学生申请表 5.发放汇总表 6.发放登记表 7.发放图片

二、寄宿生生活费补助资料

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.评审记录、照片

4.威宁县农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费登记汇总表

5.公示图片（内容包含拟受助的学生名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；）6.权利运行清单备案表

7.资金发放登记表（学生签字按手印，一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）8.发放图片

（二）装订顺序：学校存档 1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒要装订成册要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 6.资金发放汇总表； 7.权利运行清单备案表 8.发放登记表 9.发放图片

交教育局存档资料顺序： 申报评审阶段 ： 1.封面 2.名单汇总表 3.公示材料 资金发放阶段： 4.发放报告（附件5）5.发放汇总表 6.发放登记表

7.发放图片

三、高中助学金 所需材料：

1.评审小组名单（由学校校长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）3.贵州省普通高中学生家庭经济情况调查表 4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表 6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7.公示材料

8.权利运行清单备案表

9.资金发放登记表（学生签字，按手印一式二份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）10.发放图片

（二）装订顺序：学校存档 1.封面、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）3.评审委员会名单 4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表（附件3）6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 7.权利运行清单备案表 8.资金发放汇总表； 9.发放登记表 10.发放图片

交教育局资助中心材料顺序： 1.封面包含（目录）

2.威宁县2015年秋季普通高中家庭经济困难学生统计表 3.2015年秋季普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 4.公示材料 5.发放汇总表 6.发放登记表 7.发放图片

二、要求：

1、乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理资助中心，县城学校直接交教育局学生资助管理中心

2、资料完整，顺序统一。

3、需校长签字的地方必须签字，并加盖学校公章。

4、纸质版材料全用A4纸打印

5、公示材料包含：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果，公示图片要求现场有人员查看，发放图片要有主题，能体现出现场具体在发放什么资助金，而且图片要真实。

6、封面可以用档案盒代替，不用档案盒的需装订成册，装订要有封面，要附上目录。7、2016年春季学期起必须按此要求整理，2015秋季年学期前的尽量根据此要求规范整理。

第二篇：工程资料归档要求

工程资料归档要求大全

一.工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档

二.工程部日常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下： 四.移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图2）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五.整理规范程序

（一）、资料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。附件1：

工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷 2分包单位资质报验按项目综合组卷

3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷 4监理日志按单位工程组卷 5监理月报按单位工程组卷 6监理总结按单位工程组卷 7旁站记录按单位工程组卷

8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷 9往来函件按项目-施工单位综合组卷

10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷

11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷 12材料报验按单位工程、分专业组卷 13检测报告按单位工程组卷

14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷

第三篇：2010年考评资料归档要求

2010乡镇社会治安综合治理工作迎湘潭

考评资料要求

一、社会稳定

（一）群体性事件

1、维稳机构、人员、经费（党委、政府名义下发调整维稳工作领导小组成员的文件；党政一把手情况登记表、分管维稳工作领导情况登记表、维稳工作专职人员情况登记表；乡镇财政所提供的维稳经费的预算和支出的证明）；

2、维稳工作年初工作要点、年终工作总结；

3、维稳工作预案；

4、下发的相关维稳工作文件；

5、社会稳定风险评估机制建立及实施情况（党委、政府名义发文，1篇以上风险评估报告）；

6、维稳信息员队伍建设（不少于30人），有名册、有补贴、有培训、有工作记录；

7、维稳网评员队伍建设（不少于1人），有补贴、有制度、有工作记录；

8、交办不稳定因素化（缓）工作表及工作情况汇报（韶信联发[2010]2号、4号；韶稳发[2010]4号、6号、9号、10号；韶稳办发[2010]2号）；

9、维稳工作会议记录（至少四次以上专门研究维稳工作）；

10、特殊群体和重点人员名册；

（四）危害国家安全案（事）件

1、调整乡镇国家安全领导小组及办公室文件；

2、辖区内居住外国人及港澳台同胞人员名册；

3、有关宣传教育活动、信息上报等工作资料。

二、社会治安

（一）矛盾纠纷化解

1、乡镇综治维稳中心规范运作相关资料。领导机构、成员、制度、职责、处理程序。

2、及时调整人民调解工作领导小组成员(乡镇党委发文)。及时调整人民调解委员会成员（有公安干警参加，请注明身份）、乡（镇）、村（社区）调解委员会和“五员”等名册健全。

3、人民调解工作、矛盾纠纷排查相关制度健全。4、2010人民调解工作计划、人民调解工作半年总结、总结。人民调解工作领导小组会议纪要（每年2次），人民调解工作会议记录（每年4次）。（以上两项须结合三调联动工作召开会议）

5、社会矛盾纠纷分流调处情况登记表（数据与基层股相符），月排查工作资料（湘潭纠纷隐患排查表、月报表、情况报告表），月矛盾纠纷排查调处形势分析。

6、人民调解化解矛盾纠纷专项攻坚活动方案、总结及相关资料。

7、社会治安百日整治专项行动、春节期间、两会期间、五

一、平安省运、十一等矛盾纠纷排查调处活动方案、总结及相关活动资料；（按时间）

8、重大不稳定因素排查化解台帐，表格由基层股统一标准，数据要求与市维稳办、信访联席办所交办的一致。

9、调解员培训相关资料（需培训通知、培训内容及图片资料）

三调联动工作

10、三调联动工作职责及制度，2010三调联动工作计划，半年总结，总结。三调联动月报表，三调联动纠纷报告表（按月份装订）

11、驻法院、检察院、派出所调解工作室值班安排（市三调联动办统一发文），驻所、驻院调解工作台帐（各乡镇根据实际情况与基层股衔接表格式样并统一数据），驻交警大队调解工作室成立文件及值班安排（市三调联动办发文），驻交警大队调解工作室工作台账及相关资料（各乡镇根据实际情况与基层股衔接表格式样并统一数据）。

12、劳动争议专业调解委员会文件（司法局、人事劳动局联合下文），劳动争议人民调解工作室工作台账（各乡镇根据实际情况与基层股衔接表格式样并统一数据）

13、各乡镇人民调解委员会驻乡镇卫生院调解工作室文件，驻乡镇卫生院调解工作室工作台账及相关资料（工作台账表格与基层股衔接统一式样）。

14、落实上级交办重大矛盾纠纷调处化解、分流指派、交办督办任务情况。

15、矛盾纠纷排查化解工作信息、简报、经验材料、调解经验文章、媒体新闻报道复印件、矛盾纠纷调处现场和相关工作室照片资料。

562008：2007.11.1—2008.10.30 2009：2008.11.1—2009.10.30 2010：2009.11.1—2010.10.30

11、刑释解教重点高危人员花名册

12、重新犯罪人员名册（请在表格内填写无，加盖安帮站公章）

13、落实责任田、解决低保、解决困难救助、联系就业、过渡性安臵花名册（请打封面，然后再根据次序排列表格，不得缺表，如无也要放空表，表内需填写无，数据必须与基层股统一）

14、上、下半年摸排情况通报

15、深化开展“两奔一促”主题帮教活动方案、总结及相关资料

16、安帮对象典型材料

17、开展创无重新犯罪乡镇工作方案、总结及相关资料

18、社会治安重点地区排查整治工作方案、总结及相关资料

19、“平安省运”重点人员管控工作方案、总结及相关资料（必须有重点刑释解教人员排查防控情况登记表）

（六）社区矫正

1、成立乡镇社区矫正工作领导小组文件

2、社区矫正站成立文件（站长为司法所长，要安排专干）

3、社区矫正工作方案

4、社区矫正对象花名册

91011121314-

第四篇：学生资助档案管理要求

学生资助档案管理要求

一、总体要求

1、各种资料分类整理，装订成册，没测有封面、目录、内容，且整齐、美观。

2、各册资料分类放入档案盒，做到分类明晰、标签准确。

3、各类档案分块存入专用档案柜。

二、资料分类

按照机构建设、制度建设、政策文件、政策宣传、工作部署（含：方案、会议、计划、总结）、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。

三、档案分块

1、制度政策类：机构建设、制度建设、政策文件等几类资料，一类存放于一个档案盒中，但必须分册。

2、日常工作类：工作部署、政策宣传、学生申请、组织评审、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料，应作为个性资料，按照资助项目、分时间（分学期分季或分年）存放，一类存放于一个或多个档案盒中。

四、项目分时间

1、学前教育资助：分年分学期。

2、义务教育“一补”分年分学期。

3、高中教育资助：国家助学金一一分年分学期；考取高校入学项目一一分年；考取高校一次性救助一一分年。

五、封面

一级标题：

学校学生资助档案 二级标题：（共性资料）资助名称

（个性资料）***（时间）资料名称 摘要：本册资料的内容概要 六： 目录

含：序号、标题、页数、备注 七：标签

1、档案盒正面和侧面的签名要一致。

2、签名要与盒内资料相吻合。

****档案必备资料：

1、上级部门文件；

2、实施方案；

3、分档标准或者实施细则；

4、区教育局指标、金额分解表；

5、**年

学期

审核受助人数统计表；

6、会议纪要（领导研究决定书）；

7、**年*学期

受助学生花名册。

8、资金拨付凭证复印件；（财务人员提供）

9、发放签领名册；

10、公示（区教育局监督电话0995-8534600）；

11、学生申请表；

12、家庭经济困难证明所需材料（复印件）；

13、发放仪式影像资料（主要指图片）

高昌区教育局资助中心

2018年7月12日

第五篇：单位工程监理资料归档要求封面

监理归档资料

一． 工程前期资料

1． 工程施工招标文件（中标通知书）2． 施工承包合同

3． 工程监理招投标文件（中标通知书）4． 委托监理合同

5． 施工许可证、规划红线图 6． 质量监督计划 7． 安全监督计划

8． 承包单位相关资质证书及人员上岗证

9． 本公司资质证书及监理项目组成员资质证书、岗位证书

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监理归档资料

二． 勘察设计资料

1.勘察设计文件

2.设计交底及图纸会审纪要 3.抗震审查意见 4.施工图审查意见 5.消防设计审查意见 6.设计变更单

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监理归档资料

三、监理规划及细则

1.监理规划 2.监理实施细则

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监理归档资料

四、工程进度控制资料

1.工程开工报审表 2.工程暂停令 3.工程复工报审表 4.工程临时延期申请表 5.工程临时延期审批表 6.工程最终延期审批表 7.工程进度计划表

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监理归档资料

五、施工组织设计（施工方案）审查资料

1.施工组织设计报审表 2.施工方案报审表 3.施工组织设计 4.施工方案

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监理归档资料

六、工程质量控制资料

1.工程报验申请表 2.隐蔽工程记录

3.分项、分部工程质量验收记录 4.施工放样报验申请表 5.测量校验资料

6.工程材料，构配件，设备报审表 7.数量清单

8.材料质量证明文件（出厂合格证、复检报告等）9.质量缺陷与事故处理文件 10.工程竣工报验单 11.其他验收记录

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监理归档资料

七、工程投资控制资料

1.工程款支付申请表 2.工程款支付证书 3.费用索赔申请表 4.费用索赔审批表 5.竣工决算审核意见书

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监理归档资料

八、监理工程师通知及回复资料

1.监理工程师联系单 2.监理工程师通知单 3.监理工程师通知回复单

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监理归档资料

九、监理记录资料

1.监理日志 2.旁站记录 3.会议纪要

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监理归档资料

十、监理工作总结

1.监理月报 2.监理快报 3.质量评估报告

4.监理工作总结

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