归档要求健康教育

第一篇：归档要求健康教育

健康教育归档要求

一盒：（竖）健康教育工作资料（横）专业人员下基层督导资料

内容：中心（办事处）对站（居委会、示范点）的督导资料：1-2月、3-4月、5-6月、7-8月、9-10月、11-12月六次的督导计划（办事处按季度）、督导总结、督导记录。备注：中心分六档，办事处分四档

二盒：（竖）健康教育工作资料（横）培训资料

内容：一档：上半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷；二档：下半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷。

备注：中心对站培训、办事处对社区以及示范点培训。三盒：（竖）健康教育工作资料（横）目标人群重点人群卫生防病知识知晓率

内容：一档：新市区（城乡）居民健康素养调查方案、分组、和代码及培训（上、下半年）；二档：„„各社区卫生服务中心居民健康素养调查工作资料（含方案、分组、分号、签到册、图片资料、总结分析、问卷）（上、下半年）。三档（计划、讲义、签到册、培训、图片、总结）：培训资料分三期：第一期；营养健康素养66条健康知识培训；第二期：营养健康素养66条健康行为培训；第三期：营养健康素养66条健康技能培训（三期培训是有社区卫生服务机构对目标人群的培训）

备注：

1、街道办事处与社区卫生服务机构共享此项资料

2、各社区卫生服站的资料一式两份，一份上报至社区卫生服务中心一份自留，中心将综合资料上交至新市区CDC健康教育科。

3、街道办事处与社区卫生服务中心协调充实此项资料 四盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（主要卫生宣传次数）

内容：“3.3、3.24、4.7、4.25、5.15、5.31、9.1、9.20、10.8、10.10、11.14、12.1” 共分12档，每档要有：活动记录表、文件或通知、方案或计划、签到册、图片、资料发放登记、宣传资料小样、总结

五盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（小课堂次数）

内容：讲课的目标人群为管理人群。中心和站至少每两个月一次，一年至少6次，分六档每档要有：活动记录表、文件或通知、方案或计划、讲义、答卷、签到册、图片、资料发放登记、宣传资料小样、评价。

备注：站一式两份，一份报中心，一份自留。中心将综合资料上报新市区CDC健康教育科。

六盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（大课堂次数）

内容：讲课的目标人群为各社区的楼栋长或社区的干部，此项工作由街道和社区协调与卫生服务机构共同完成。每两个月一次、年至少6次，分六档每档要有：活动记录表、文件或通知、方案或计划、讲义、答卷、签到册、图片、资料发放登记、宣传资料小样、评价。资料相互共享

七盒：（竖）健康教育工作资料（横）城市为“相约健康社区行”、农村为“亿万农民健康促进活动”（义诊活动次数）。中心和站均为每月一次，一年12次，分12档每档需要有：活动记录表、通知、方案或计划、签到册、图片、资料发放登记、宣传资料小样、总结

备注：站一式两份，一份报中心，一份自留。中心将综合资料上报新市区CDC健康教育科。

八盒：（竖）健康教育工作资料（横）宣传资料库

一档：全年发放宣传资料登记册；二档：„„按照宣传咨询义诊等活动发放的宣传资料进行分类归档

备注：中心、站、街道办事处、示范点均要有。九盒：（竖）健康教育工作资料（横）控烟工作资料 一档：成立控烟领导组织，将无烟机构建设纳入本机构发展规划

1.本单位有控烟领导小组，并职责明确；2.各部门有专人负责控烟工作，并职责明确；3.将控烟工作纳入本单位的工作计划（包括资金保障），制定本单位全面禁烟的具体工作计划；4.本单位领导班子成员不吸烟 二档：控烟考评奖惩制度 1.有控烟考评奖惩制度，并有执行记录2.有控烟考评奖惩标准，并有执行记录；3.有控烟考评奖惩记录

三档：所属区域有明显的禁烟标识，室内完全禁烟（图片资料）1.本单位所属管辖区域至少在入口处、诊室、等候厅、会议室、厕所、电梯、楼梯等区域内有明显的禁烟标识；2.本单位室内场所完全禁止吸烟；3.设置室外吸烟区（尽量远离密集人群和必经通道），有明显的引导标识；4.本单位员工不得穿工作服在吸烟区吸烟

四档：设有控烟督导员和巡查员

1.本单位内设有控烟监督员和巡查员，并较好的履行职责；2.对控烟监督员和巡查员进行相关的培训，并有培训记录，有定期监督以及巡查记录。

五档：开展多种形式的控烟宣传和教育

1.有固定的控烟宣传栏、板（电视、展板、宣传栏、标语等）；2.有相关的控烟传播材料（海报、折页、健康处方等）；3.有大众控烟宣传活动（讲座、咨询等）

六档：明确规定全体职工负有劝阻吸烟的责任和义务 1.有对职工进行控烟知识相关培训（劝阻技巧等），并有培训等记录；2.单位工作或活动中，禁止使用卷烟接待宾客；3.劝阻工作相关工作记录以及相关制度 七档：鼓励和帮助吸烟职工吸烟情况

1.掌握本单位所有所有员工吸烟情况；2.对员工提供禁烟服务 八档：所属区域内禁止销售烟草制品： 医疗卫生机构内商店、小卖部不出售烟草制品

九档：医务人员掌握控烟知识、技巧和方法，对吸烟者至少提供简短的劝阻和戒烟的益处；2.相关科室的医生掌握戒烟方法和戒烟的益处；3.相关科室的医生对门诊、住院病人中的吸烟者进行劝阻和戒烟指导并有记录

十档：医疗机构在相应科室设有戒烟医生和戒烟咨询电话 1.设有戒烟门诊或在相应科室设戒烟医生并有工作工作记录 2.设有戒烟咨询电话并有工作记录。

备注：站一式两份，一份报中心，一份自留。中心将综合资料上报新市区CDC健康教育科。

十盒：（竖）健康教育工作资料（横）计划总结 一档：健康教育计划、总结、规划 二档：健康教育的相关文件 二档：更新组织机构 三档：更新本底资料

四档：例会资料（通知、签到册、例会内容）不少于8次 此项资料街道的目标人群为：居委会、示范点的专兼干；社区服务中心、乡镇卫生院目标人群为：站、村卫生室专兼干。

第二篇：学校健康教育资料归档参考目录

学校健康教育资料归档参考目录

一、学校基本情况

1、学校名称：电话号码：

2、地址：邮政编码：

3、负责人：联系人：

4、学校教职员工数：其中，男： 人，女：

5、全校学生数： 其中，男： 人，女：

6、全校设有 年级，共 班

7、医务室，校医（保健老师）名

8、健康教育课开课

应开班级数开课班级数开课率（％）

9、自来水笼头数

10、厕所： 座，蹲位 个（男个）

11、供应开水的设备（种类、数量）

12、健康教育设备登记

摄像机、录像机、电视机、照相机、录音机、投影仪等

13、健康教育阵地登记（宣传栏、广播、校刊等）

14、每学期学生缺课率

二、组织网络

1、健康教育领导小组（文件或打印件盖章）

2、网络图

三、计划

1、每学期学校工作计划（含健康教育）

2、每学期学校健康教育教学计划

四、总结

每学期结束后的健康教育工作总结

五、课本

每学期使用的课本封面复印件

六、每学期的总课表、分课表、教具目录

七、授课教师名册，培训记录（培训形式、材料、签到、学时）

八、教案：每年级选5份

九、学期考核情况

1、学生考试成绩册复印件

2、各年级考试样卷

3、成绩分析

4、学生健康行为考核情况

十、禁烟

1、学校禁止吸烟的制度

2、每学期禁烟活动的记录和有关原始材料

十一、每学期有特色的健康教育活动材料（含每季度健康教育活动）

十二、每学期健康教育公开课的有关材料

十三、每学期其他活动情况

1、记录

2、原始材料

3、照片

十四、有关的文件和制度

十五、每学期学校对教职员工的健康教育工作计划、记录、总结

十六、每学期专栏和/或黑板报小样、原稿、照片

十七、征订卫生科普报刊及卫生宣传材料的资料

十八、下发卫生宣传材料的资料

十九、健康教育经费使用情况

二十、《学校健康教育评价记录表》、《学校健康教育评价表

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：五五普法归档要求

凉州区“五五”普法资料归档的具体要求

总体要求：齐全、整洁、规范。“五五”普法的周期长、任务重，资料多，为了力求资料完整、档案规范，可将资料分为以下六大类加以整理：

一、文件类资料（2006年至2008年间上级和本级下发的文件）

1、普法规划、决议、决定、或办法等；

2、每年的法制宣传教育工作计划或意见；

3、每的普法依法治理工作总结；

4、普法依法治理工作总结（本单位“五五”普法规划实施情况汇报）；

5、每年的各种有关普法、依法治理工作内容的会议记录等；

6、调整充实普法依法治理工作领导小组成员的有关文件；

7、每年的各种有关普法、依法治理工作内容的会议记录等；

8、要求学习的法律、法规类文件、教材、资料；

9、主管和普及的法律汇总表。

二、学习类资料

1、学习记录：要有时间、地点、参学对象、学习内容、授课人。要求领导干部的普及率、考试合格率分别达97%和98%以上；干部、职工的普及率、考试合格率分别达90%和96%以上；农民、个体工商户的普及率、考试合格率达85%以上。

2、试卷：2006至2008全民普法考试试卷册（分装订成册）。

3、教材：免费向农民发放的法律书籍及辅导材料，干部职工的“五五”普法教材人手一本。

4、普法合格证：干部职工要人手一册。各单位应将2006年至2008年学法考试成绩登记好以备查验。

5、学法笔记本：副科级以上领导干部“五五”普法期间每年的学法笔记，考核验收时由单位收齐，以备查验。

三、普法措施类资料

1、要按普法对象1%比例选配的法制宣传宣讲员花名册（内含姓名、年龄、文化程度、单位、职务等），并上报区依法治区办。

2、普法、依法治理责任书和学法建章立制情况。、、、、3、各类普法对象学法课时的记录及课时统计（领导干部、执法人员、教师5年学法不得少于100课时，干部、职工、群众五年学法不得少于90课时）。

4、对干部、群众学法有部署、有检查、有考核。做到八落实，即落实学法时间、学法内容、学法人员、学法考勤、授课师资、学法考试、学法教材、学法合格证等。

四、普法效果类资料

1、有反映乡镇单位有特色的普法依法治理的典型经验介绍材料（2000字左右）或录像光盘。

2、有通过普法促进本乡镇和单位经济社会文明发展方面的典型材料。

五、依法治理示范点材料类资料

1、省市区依法治理示范点档案；

2、依法治理标准；

3、依法治理典型材料；（约3000字左右）。

六、民主法治示范村材料类资料

1、省市区“民主法治示范村（社区）”档案；

2、省市区“民主法治示范村（社区）”须做到以上强、二归档、三服务、四民主，上墙的内容包括：一是悬挂示范点牌（如：“某乡（镇）某村民主法治示范村”）；二是普法依法治理工作领导小组成员名单；三是“民主法治示范村（社区）标准”；四是村规民约；五是村（居）民自治章程；六是其他制度。归档的材料包括削发材料（含试卷、法律书籍、合格证、有关宣传资料等）,用法资料（含纠纷排查、人民调解、法律服务等）以及民主选举、民主决策、民主监督、民主管理的有关资料。

以上六大类有关文字性资料均应按所涉及的项目装订成册，分类编号，并列出“五五”普法考核验收资料查找目录单。

附件

（三）凉州区“五五”普法知识宣传内容

1、“五五”普法规划起、止时间？ 答：从2006年起，至2010年结束。

2、全国法制宣传日是每年的哪一天？ 答：12月4日。

3、“五五”普法规划可分为几个阶段？

答：可分为3个阶段，即：1宣传发动阶段：2006年上半年；2组织实施阶段：2006年下半年至2010年，2008年开展督导检查活动；3检查验收阶段：2010年。

4、我区“五五”普法规划的实施分哪几个步骤？ 答：1准备启动阶段：2006年下半年；2组织实施阶段：2007年至2009年，2008年开展督导检查活动；3考核验收阶段：2010年。

5、我区“五五”普法规划的主要目标是什么？

答：1进一步提高全区公民的法律意识和法律素质，增强全民依法维权意识；2进一步增强公务员学法用法、依法决策、依法行政、依法管理和依法办事的能力和水平；3进一步提高政府和社会组织运用法律知识研究新情况、解问题，依法管理经济事务、文化事务和社会事务的能力和服务社会的水平，为建设法治政府，实现依法治区奠定坚实基础。

6、“五五”普法的基本原则是什么？

答：1坚持“谁主管谁负责”的原则；2坚持“因地制宜，因人制宜”的原则；3坚持学法与社会实践相结合的原则；4坚持“普治并举”的原则；5坚持集中培训的原则；6坚持“奖惩”结合的原则。

7、“五五”普法主要任务是什么？

答：1深入开展宪法和社会主义法治理念宣传教育；2深入开展规范市场经济、促进经济社会协调、科学发展的法律法规的宣传教育；3深入开展规范公权力运行、尊重和保障公民权利的法律法规的宣传教育；4深入开展维护社会和谐稳定、倡导社会责任、促进社会公平正义的法律法规的宣传教育；5深入开展专题法制宣传教育，大力开展法治实践活动。

8、我区“五五”普法规划中明确法制宣传教育的对象是什么？

答：全区范围一切有接受教育能力的公民。

9、“五五”普法的四类重点对象是什么？

答：1各级领导干部；2公务员尤其是司法人员、行政执法人员；3青少年；4农民。

10、“一学三讲”内容是什么？

答：学法律、讲权利、讲义务、讲责任。

11、法制宣传教育“六进”内容是什么？

答：进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位。

附件

（四）凉州区“五五”普法宣传标语

一、落实“五五”普法规划，促进和谐社会建设；

二、推进依法治ⅹ，建设和谐ⅹⅹ；

三、推进“五五”普法，构建和谐ⅹⅹ；

四、普及法律知识，建设和谐ⅹⅹ；

五、普及法律知识，推进依法进程；

六、弘扬法治精神，构建和谐社会；

七、推进依法治，建设和谐ⅹⅹ；

八、普及法律知识，创建和谐ⅹⅹ。

第五篇：工程资料归档要求

工程资料归档要求大全

一.工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档

二.工程部日常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下： 四.移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图2）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五.整理规范程序

（一）、资料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。附件1：

工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷 2分包单位资质报验按项目综合组卷

3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷 4监理日志按单位工程组卷 5监理月报按单位工程组卷 6监理总结按单位工程组卷 7旁站记录按单位工程组卷

8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷 9往来函件按项目-施工单位综合组卷

10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷

11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷 12材料报验按单位工程、分专业组卷 13检测报告按单位工程组卷

14竣工资料（含各种施工记录）按单位工程组卷