第一篇:车辆管理补充规定(20120310)
四川博联银泓投资有限公司文件
博联银泓 司发 [2007] 第000号签发人:
关于车辆管理的规定
为合理使用、有效调配、严格管理公司车辆,提高车辆的使用效率,确保行车安全,特制定补充管理规定。
一、车辆调配原则
1、控制内部用车,“先客户后内部,先上级后下级,接送物资及紧急事件优先”;
2、同方向用车部门合并派车,单程用车空车放回的不予派车;
3、一般用车以派车单预定用车的时间先后顺序派车,无派车单或派车单填写内容不清时不予派车;
4、公司部门经理以上领导、财务部门取、送钱款、部门取/送大型设备、货物时,可申请使用公司车辆;
5、公司内部员工在本市内执行公务时应搭乘公交车(乘公交车现在都用IC卡,如何报销?),在事情紧急的情况下可向本部门经理申请乘坐出租车(注:公司予以报销车票)或公司可以派车送至就近的地铁站;
6、办事地点距公司附近在3公里的范围内及在本市辖区外用车(注:指车辆出长途)不予派车。
二、车辆调派管理规定
1、日常用车管理
部门申请用车必须填写《派车单》并如实填写用车事由,部门经理在签字前应认真审核用车事由,严格控制部门内部用车,一般应避免单程用车空车放回的现象发生(注:指办事人到达办事地点后空车放回的现象),防止乱用车辆现象发生,无《派车单》或《派车单》内容不填(注:部门经理外出时可补签字)的,行政部不予派车。在公司车辆调配不开的情况下,可向本部门经理或主管副总经理申请乘坐出租车或借用员工私车。
2、公司内部人员外出开会用车管理
公司内部人员外出开会,可申请车辆接送,如遇会议时间超过半天的情况下,为减少和避免车辆等候时间过长影响其他部门用车,用车部门应将车辆放回公司;会议时间在一天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司,不负责接回公司;会议时间在上午半天可申请车辆接回公司;会议时间在下午半天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司,不负责接回公司。
3、公司内部人员出差用车管理
公司内部人员在上班期间因工出差需乘坐飞机时,可向行政部申请用车,飞机航班时间在早9:00以前--晚17:00以后的一般不予派车接送(注:副总经理和携带设备人员除外),可就近乘坐机场大巴车或向本部门经理申请乘坐出租车;乘坐火车出差携带众多设备的,可向行政部申请派车接送,其他情况不予派车接送。
4、客户接待用车管理
公司遇重要活动、会议、客户接送,原则上用车部门应提前向行政部申报,以便行政部能作好其他部门的用车安排,用车前必须填写《派车单》报部门经理审核签字后,报送主管副总经理签字(注:部门经理、副总经理外出时可补签字,电话与行政部确认),行政部方可派车;特殊情况临时接待客户用车,可先行派车后补手续。
5、长途用车管理
为保证公司车辆和人员安全,公司员工去成都周边附近地方出差办事应尽可能乘坐火车,对特殊情况下,需在本市辖区外用车(注:指车辆出长途)时,部门应提前以书面形式申请用车,申请内容必须注明用车事由、往返时间、到往地点、同乘人数,部门经理确认签字报主管副总经理签字,送交行政主管副总经理签字同意或电话确认后,行政部方可派车;
6、周六、日用车管理
公司内部人员在周六、日因工出差乘坐火车、飞机往返,除有个人携带的设备和行李外,公司一般不派车接送(注:公司副总经理以上人员除外),可乘坐机场大巴或申请乘坐出租车;公司的客户在周六、日需用车接送时,接待部门原则上应在周五之前申请用车,以便行政部提前作好人员和车辆安排。确系工作需要但又无法派车时,用车部门可自行解决。
7、节假日用车管理
为保证公司车辆在节假日期间的安全,根据车辆管理的有关规定所有车辆必须停驶,公司内部人员在节假日期间的外出往返不安排车辆接送(公司副总经理以上人员
除外),同时应减少公司客户的接送任务并作好客户的解释,如遇特殊情况客户用车,需由用车部门经理电话请示公司行政主管副总经理批示,方可派车;
8、外借车辆管理
为保障公司车辆的行驶安全,公司车辆原则上不外借。如特殊情况需要外借时,应以书面形式提前申请用车,申请内容必须注明外借事由、外借时间、还回时间、外借人员姓名等,本部门经理确认签字报主管副总经理签字,送交行政部经理签字报主管副总经理批准,行政部方可派车。车辆在外借过程中由于客户使用不当,造成车辆损坏时修理所发生费用成本将计入申请部门;
9、借用员工私车的管理
确实因公急需用车,行政部车辆调配不开时,办事人员可向本部门经理申请开自己的车辆公出,按照公司用车规定如实填写《派车单》,本部门经理签字同意后交行政部经理签字,在驾驶自己车辆公出时,应确保行车安全,因开自己的车辆公出时发生的交通违章、违法事故,由当事人本人承担,公司不予赔偿,办事人员在返回公司时,应及时将《派车单》交回行政部,行政部对实际行驶公里进行核查测算,按1.00元/公里标准进行补贴(注:补贴中包括车辆折旧、加油费、修理费)月底发放。
三、车辆违章处理的管理
根据成都市公安交通管理部门的规定,企业购置车辆在5辆以上的由本辖区的公安交通管理部门和管辖地区办事处安委会直接管理,直接对企业车辆执行季度考核检查制度,对本季度企业发生的交通违章、违法在3次以下的下发《限期整改通知书》,参加整改学习班;在3次以上的下发《处罚通知书》;发生重大交通责任伤亡事故时,车辆停驶整顿。
1、公司人员驾驶公司车辆在本季度出现违章次数超标的处理规定
公司人员驾驶公司车辆违章的处理规定:行政部将实行季度考核办法,对本季度车辆行驶情况进行网上查询,违章次数已超过地区安委会规定要求的,根据地区安委会下发的《处罚通知单》金额总数分摊到驾车违章员工身上进行处罚,处罚金额由违章者分担,公司不予报销;
2、外借车辆出现违章的处理规定
公司各部门应严格控制外借车辆,如客户借用我公司车辆自行驾驶出现违章,并造成我公司本季度车辆违章次数超标的,处罚金额由我公司外借部门的当事人自行承担,公司不予报销,如客户借用我公司车辆自行驾驶出现重大伤亡事故时,我公司外
借部门当事人应及时了解事故情况上报本部门主管副总经理,并尽快通知行政部做妥善处理。
四、附则
1、本规定自2012年4月1日起执行;
2、本规定由行政部负责解释。
四川博联银泓投资有限公司
2012年4月1日
主题词: 车辆管理规定
报送:总经理、副总经理、财务总监
抄送:各部门存档1份 四川博联银泓投资有限公司2012年4月1日印发(共印X份)
第二篇:车辆管理补充规定
车辆管理补充规定
为确保车辆的安全行驶,在严格执行集团下发《车辆管理制度》、《司机管理制度》的同时,对车辆及司机管理做如下补充规定:
1、加强对长途车辆的管理,司机在长途出车前必须做好充分的准备工作,检查车辆的轮胎性能、燃油、机油、冷却液、证件及备用品是否充足。
2、车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,保持车辆均速行驶,避免紧急制动,严禁超速、超限、抢行、酒后驾车等违章行为,出现违章后,除所有罚款由司机个人承担外,同时公司将按同等罚款额对违章司机进行处罚。
3、长途出差时,司机应在领导公务期间作充分休息,应避免疲劳驾驶和长时间行驶。
4、出差长途回来后,应及时向管理部(办公室)报告,并将车辆停放在厂区内规定停放车位。
5、备用车钥匙全部上交管理部(办公室)管理,坚决杜绝指定司机外其他人员驾驶。发现将车交由他人驾驶,第一次扣发当月奖金,第二次扣两个月奖金,第三次调离司机岗位。
6、一旦发生交通事故或车辆损坏,应立即管理部(办公室)报告,并根据情况报警、报险,事故处理结束后,将交管、保险等部门的责任认定、处罚、理赔的相关文件把复印件交行政办备案。
7、每天早7:30前将车从停车棚提至办公室前广场停车场。
8、如有特殊任务来不及执行派车程序,驾驶员出发前必须向管理部(办公室)汇报出车去向。
9、本规定自下发之日起执行。
车辆管理补充规定2
1.司机接到派车单后,及时到办公室接单出车,如遇态度恶劣,拒不出车的,第一次管理人员应收回车辆钥匙,停车摘牌,并处罚款___元,如有下次,直接开除。
2.行车中如果出现交通事故,司机应第一时间通知办公室小车管理员,说明事故地点,事故原因,管理员根据事故大小酌情禀报办公室主任和茂源方车辆管理人员,由司机联系交管部门和保险公司,进行取证处理.。出现事故后,应公事公办,司机不得私自垫钱,否则后果自负。
3.关于司机挂牌,出车返程后未到办公室及时报到挂牌排号等待出车的,发现一次罚款___元。周六日上班的司机,早8点前未到办公室挂牌的,发现一次罚款___元。
车辆管理补充规定3
为进一步规范我局小车管理,特作如下补充规定:
1、严格用车纪律:①驾驶员必须服从局办公室统一调度,未经允许不得擅自用车;②酒后不准驾车;③行车途中不准接听电话;④出差中晚上打牌、参加娱乐活动时间不准超过11:00。
2、严格核算办法。按年初预算,年底小车费用实行统计,节约有奖,具体按节约金额的___%奖给司机,___台车的出车率要平衡,去年___%要兑现。
车辆管理补充规定4
为加强公司厂外厂内车辆有序规范管理,确保车辆安全行驶,降低成本,更好的做好客户服务等相关工作,特补充如下条例:
1、车队以车队长管理为主,负责车队运行、车辆安全、车辆年审、二级维护、车辆保险、车辆违章处理、用车协议、日常维护管理等事项。
2、凡长途车辆出车,须提前一天到办公室开长途派车单申请,由董事长或总经理批准,方可派车。
3、若公司无车可用,用车人可以请示本部门负责人采取其他交通方式出行(包括:长途车、公交车、电动车等),乘坐出租车需总经理批准。
4、各用车部门需提前向车队管理人员报备次日用车申请,车队调派车辆能联合使用的一律安排联合使用(费用可分摊)。在市区短途内(除财务提款及重要资料的报送、物流配送外)、长途出差的(除总经理和总经理出差电话授权主管领导特批的)公司人员一律乘坐公交车。
本补充条例自颁布之日起执行,未尽事宜将另行补充规定。
第三篇:车辆管理补充规定
车辆管理补充规定
为加强公司车辆管理,保证运营安全,提高车辆管理水平及驾驶员的工作责任心,针对车辆管理出现的新问题,特作出如下补充规定:
1:有关车辆的维修、检查;卫生清理;车辆行驶、审验手续;学习培训等事项由王宏全面负责,根据具体排班合理安排,确保符合车辆管理标准要求。2:车辆卫生方面,车头鲁CF1006由王宏、蒲虎、张传光三人共同负责、管理。挂车原则上是每人一台,其中鲁C1C79挂责任人:王宏;鲁CP807挂责任人:蒲虎;鲁C1946挂责任人:张传光。要求雨雪天气后及时清理泥污,车辆外观、驾驶室内保持整洁卫生。
3:车辆手续(包括行车证件、通行证等)随车证件保存责任人:王宏、蒲虎、张传光。车辆年审(包括交警队、交通局等)、罐车审验等手续的办理由王宏负责,蒲虎、张传光协同完成。
4:公司组织的各种学习培训工作(包括参加绿通公司组织的安全例会、行车日志填写、抢险演练活动等),由王宏负责安排,蒲虎、张传光协同。要求严格按照公司要求,积极配合,在规定时间内完成。
5:驾驶员、押运员有配合公司检查的义务,积极做好有关车辆的业务,学习专业知识,遵守交通规则,文明驾车,不准危险驾车,不准疲劳驾车,严禁酒后驾车,遵守公司的车辆管理规定,执行车辆管理标准。
以上如有违反,发现一次扣个人考核分1分,重复违反规定加倍扣分。
淄博天源燃气有限公司2013年3月24日
第四篇:车辆出入管理补充规定(定稿)
车辆出入管理补充规定
为进一步加强车辆管理,限制车辆无序进出、超速行驶等不规范行为,为全体职工创造一个良好的治安、道路安全环境,现对矿车辆出入管理规定做以下补充,请遵照执行:
1、矿实行白天、夜间车辆通行证轮换制度,所有职工请根据自己班次安排自行到保卫科更换白天或夜间车辆通行证,并严格遵守入矿通行时间。
2、晚18时以后,任何车辆禁止入矿(包括有车辆通行证的)。上夜班的职工只允许22时以后持夜间车辆通行证入矿。其他外部车辆或特殊情况入矿,由接待单位通知保卫科。
3、所有车辆在矿内严格限速20公里/小时,违者每次罚款100元,三次没收车辆通行证,车辆禁止入矿。
第五篇:关于公司车辆管理补充规定
关于车辆管理补充规定
为了进一步加强车辆管理,防止交通事故的发生,落实相关责任,针对车辆管理及使用的几个环节进行补充规定。
1、车辆钥匙和行驶证管理规定:
A、派车人员在派车时,必须将车辆钥匙交给有驾驶资格(驾驶资格以公司副总以上领导审批名单为准)的驾驶员。驾驶员取得钥匙后不得将钥匙随意交给无驾驶资格的人员。
B、除部分驾驶员可长期配带钥匙外,其他驾驶员出车返回,必须及时将车辆钥匙交车辆管辖部门专人保管。若下班时间返厂,无法将车辆钥匙交车辆管辖部门,必须将车辆钥匙交保安室保管,当班保安员不得将钥匙交给无派车单驾驶员及其他人使用。
C、部分可长期配带钥匙驾驶员在请假或不用车需外出办事时,客服车辆钥匙交客服部经理保管,其他车辆钥匙交企管部专人保管。若使用公司其他车辆外出时,原车辆钥匙交企管部专人保管,不允许出现同时带两台车的钥匙外出。
D、车辆行驶证应随车携带,车辆在厂区内可放在副驾驶前面的手套箱内方便查找,出厂后必须随身携带,防止被盗。
E、违反以上规定未造成交通事故的,一经发现给予警告处罚;造成交通事故的,视情节严重情况由公司奖惩委员会讨论决定处罚结果。
2、车辆行驶安全规定:
A、派车人员在派车时,必须安排经副总以上领导审批的驾驶员开车,其他人员严禁驾驶车辆。对于公司未安排擅自驾驶车辆的人员,每次罚款1000元; 造成交通
事故,由擅自驾驶车辆的人员承担全部责任,赔偿一切损失。公司不承担任何责任。
B、在厂区内,严禁无证驾驶车辆(含私家车)。在厂区内,私家车辆严禁借给没有驾驶资格(驾驶资格以公司副总以上领导审批名单为准)的人员开车。违反规定,车主和开车人各罚款1000元;造成交通事故,由车主和开车人共同承担责任,赔偿一切损失,公司不承担任何责任。
C、公司安排的驾驶员在外用车期间,不得擅自将车辆交由没有驾驶资格(驾驶资格以公司副总以上领导审批名单为准)的人员驾驶,违反规定,驾驶员和开车人员每次各罚款1000元;造成交通事故,由公司安排的驾驶员和开车人共同承担责任,赔偿一切损失,公司不承担任何责任。
D、机动车辆在厂内行驶限速5公里/小时,确保安全行驶。造成交通事故,由驾驶员承担责任,赔偿一切损失,公司不承担任何责任。
E、违反以上规定,情节严重者,由公司奖惩委员会讨论决定处罚结果。