公司2009年财务管理办法2

第一篇：公司2009年财务管理办法2

XXX公司2009年财务管理办法

2009.04.2

5第一章总 则

第一条为进一步加强全辖XXX公司的财务核算，规范财务开支行为，建立有效的财务管理监督机制，不断提高公司经营效益，根据《农村信用合作社财务管理实施办法》、《XXX公司财务管理办法》以及上级行社关于强化财务管理的有关要求，结合我省实际，特制定本办法。

第二条公司实行独立核算，自主经营，自负盈亏，自担风险。其财务管理重点体现以提高经营效益为中心，把有限的财务费用用于拓展业务，促进发展上来，同时应建立健全财务管理制度，规范收支行为，维护公司合法权益。

第三条公司财务管理工作实行主任负责制，同时接受广大社员的民主管理与监督，有关重大财务事项须经理事会等民主管理组织研究决定，并定期向社员代表大会或全体员工报告其财务收支状况。

第二章管理机构组成及职责

第四条根据财务管理工作的需要，省公司成立财务管理委员会，公司主任任主任委员、分管财务的副主任任副主任委员，科技财务部、综合办公室，稽核监察部负责人为委员。财务管理委员会负责审定财务管理办法，决定重大财务开支事项，监督检查财务收支执行情况，惩处违规违纪行为，定期公开财务收支，定期向社员代表大会报告财务收支计划执行情况等。

第五条财务管理委员会下设财务管理中心，财务管理中心主要负责处理公司机关、辖内公司（部）营业费用开支的审批、帐务设置和监督管理工作。

第六条财务管理中心主任由省公司分管财务的副主任兼任，财务管理中心副主任由科技财务部负责人兼任。财务管理中心定期对各基层社的成本费用进行分析，提出改进意见。

第七条财务管理中心对全辖公司的营业费用开支实行分类管理。公司财务管理中心统一建立辅助总帐、分户帐（以公司为单位按营业费用中的明细帐户设置），详细记载公司费用支出情况，公司所发生的费用经公司审核批准后，方可列帐。

第三章费用管理的方法

第八条公司费用开支实行“定额控制、包干使用、超支赔偿、节约奖励、审计监督、年度通算”的管理办法。

第九条各社主任、主办会计向公司分别交纳15000元、5000元、费用控制金，用于超支资金赔偿来源。

第十条基本费用实行定额包干管理。公司业务经营中所支付的公杂费、水电费、邮电费、会议费、钞币运送费，修理费等按照各社（部）业务量、人员数量一次定额，包干使用，月末审核入帐核算的办法。第十一条对基层社需开支的业务项目费用按照“客户经理部调查可行性、科技财务部核查合规性、稽核监察部审计真实性”的管理程序进行。

项目费用主要指安全防卫费、电子设备购置、低值易耗品、业务宣传费等项费用，一律实行基层申报项目，公司财务管理委员会审议决定，财务管理中心、综合办公室组织实施，公司先予垫付，公司凭票据实列支。第十二条业务发展费用实行包干管理。包括各社协调费、爱心费和个人发展费用。按当月营业收入比例在业务招待费项目列支。超过标准的费用开支根据实际情况可在公杂费或其他费用中列支。其中

（1）协调费（外部协调）：每社每年可列支12000元。

（2）爱心费：按职工人数计算，即每人每年可列支200元，包括职工过生日、有病探望、婚丧嫁娶等所需

费用。

（3）个人发展费用：根据业务量大小及实际情况核定个人发展费用，城关、城郊、营业部按实际人数每人每年可列支费用450元；石佛寺、晁被、贾宋社按实际人数每人每年列支业务费用900元；其余各社按实际人数每人每年列支业务费用600元。

第十三条罚没款管理。公司各科室在履行管理职责过程中，发现相关问题需要对责任人进行经济处罚时，检查人员应依据问题的事实向责任人出具罚款通知书2份（1份交被处罚人员，1份交公司财务管理中心），责任人对问题事实及罚款无异议后持罚款单到公司财务中心缴纳罚款（也可委托检查人员代缴，相关部室向责任人开具正式罚款收据），财务管理中心有权从其工资中扣缴。此项专款原则上用于奖励全省公司各岗位业绩突出的人员。

第十四条其他应收款科目管理。原则上只限于按规定垫支的案件、诉讼费和经公司批准所挂帐的资金，否则除在全辖通报批评、限期纠正外，并按照发生金额的20％进行处罚,其中公司主任承担10%,主办会计承担10％。

第十五条对其他应付款科目的支出应及时上报说明，经同意后方可列支。

第十六条租赁费收入管理。基层公司现有的固定资产或抵债资产需对外出租的，由公司财务管理中心负责监督对外签订租赁合同。财务管理中心按时督促收缴租金，确保租赁收入及时入帐。

第十七条严禁公司通过乱调会计科目挪用资金、垫付费用，一经发现严肃处理。除在全辖进行通报批评外，按金额的20％进行罚款，其中主任12％，主办会计8％，性质严重、影响较坏的，根据有关规定追究有关人员的政纪、法纪责任。

第四章费用管理的具体内容

第十八条基本费用管理的内容

（一）业务宣传费、广告费。是指公司开展业务宣传活动以及经批准的专项宣传事项所支付的费用。由公司统一管理，属非包干费用，各社未经批准不得擅自列支，否则按包干费用计算。

（二）公杂费。公杂费是指公司购置营业办公用品，订阅公用书刊等费用。按照业务量首先核定基数，然后再按每月每人核定40元掌握使用，具体是：存款业务量1亿元以上的每月基数200元，存款业务量在5000万元至1亿元之间的每月基数150元；存款业务量在4000-5000万元之间的每月基数120元，存款业务量在2000-4000万元之间的每月基数90元；存款业务量在2000万元以下的每月基数70元

（三）印刷费。指公司使用的各种凭证、帐簿、报表的印刷费用。由各社按季上报计划，汇总编制购置数量和金额，经主管财务领导批准后，实行统一购置、保管，以社为单位领用登记，随后划转各社摊列，因工作需要所需的笔记本、稿纸等由省公司统一印置，公司到凭证室领取，不得自行购置（不属包干费用）。其他复印费、打印费、文印费按存款业务量核定，具体是：存款业务量在一亿元以上的年核定3600元；存款业务量在3000-9000万元之间的年核定3000元；存款业务量在3000万元以下的年核定2400元。

（四）水电费。水电费是指公司支付的公用水电及电子设备运转中耗用的水电费用和增容费开支。水电费按业务量核定基数，然后再按每人每月核定45元掌握使用。具体是：①存款业务量在1亿元以上的每月基数150元；②存款业务量在5000万元以上1亿元以下的每月基数120元；③存款业务量在4000万元以上5000万元以下的每月基数100元；④存款业务量在2000万元以上4000万元以下的每月基数80元；⑤存款业务量在2000万元以下的每月基数70元。公司分支网点的水电费用由公司根据本社实际情况自行确定，但不得低于人均月基数。⑥卢医、城关、遮山、贾宋、候集、晁被、营业部每月增加500元水电费。

（五）会议费。会议费是指公司经批准召开的各项会议的费用及公司召开的农户联络员、协储员会议所支付的伙食补助和误工补助。各公司农户联络员会议，每月定为3次，协储员每月定为1次，每人每天按10元标准支付误工补助费。同时，要求做到造册签字，内容完整，手续齐全、印章符合要求，凡餐票及食堂发票不得在会议费列帐。

（六）邮电费。指公司办理业务支付的邮费、电报费、电话费、电话安装费，电传及传真设备安装使用

费和线路租用等费用。邮电费实行单机管理，费用包干制度，具体标准为：城关、城郊、贾宋、石佛寺、晁陂、营业部、侯集月均电话费用列支600元；其余500元以内控制使用；储蓄所按月均70元以内掌握使用，严禁公司截留挪用。网点减少的相应裁减包干费用，严禁住宅电话及其它通讯设备费用公款列支，凡因超范围列支电话费或因电话费超支影响工作的将追究有关人员的责任。

副科级公司主任每月可享受200元以下的移动电话费用，凭票据实列支。

（七）钞币运送费（汽油款）。指运送钞币所支付的油料费、养路费、路桥费等费用。各社车辆按距省城里程分为五类。各社车辆平均每天按进城一次、下乡一次（下乡里程按来回20公里）计算汽油费，一至五类车辆每天行使里程分别为50公里、60公里、70公里、75公里、80公里。有运钞任务的晁陂、石佛寺、贾宋，柳泉铺、张林每天加20公里；客户经理、营销员每人每月分别核定60元、50元下乡汽油费（由社主任掌握使用）；每辆车每年核定400元检车费（含冬训、年审费），1000元养路费，耗油量统按14升/100公里计算，油价按每升3元计算。卢医、黑龙集两社按四类社标准核定钞币运送费。

因业务需要，出省过路费、差旅费、油费实行实报实销，按月审核，由业务主任审核同意后，转科技财务部备案，不占包干费用。

（八）修理费。指公司的固定资产和低值易耗品的修理费用。车辆修理费按车况不同将全辖车辆分为五类，个人费用管理内容

（一）职工工资。指公司在职职工（含临时工、代办员）工资，奖金（包括专项资金），津贴等工资性支出。按现职人员逐月定额列支，扣除生活费和福利部分，剩余部分全额上划公司财务管理中心统一管理，财务管理中心按社设工资专户进行专项管理，依据每月考核结果逐社兑现。

（二）职工福利费。按照现职职工（含三个月以上临时工工资，）计税工资额的14％提取职工福利费。

（三）工会经费、职工教育经费、劳动保险费、失业保险金，由公司按规定计提后全额上划公司，由公司统一缴纳使用，严禁截留私分。

（四）取暖及降温费。分别按照职工每人每年30元、90元的标准,经公司批准后据实列支。

（五）劳动保护费及岗位津贴。凡公司工作人员一兼两职的就高执行一项岗位津贴，不得重复使用。

1、结帐费。公司主办会计每月执行标准50元，监测会计每月执行标准30元，储蓄所、专柜会计每月执行标准20元，但月结帐次数必须在22次以上，经公司审核批准后，兑现到人，否则不得领取。

2、灰尘费。公司出纳、专职复核人员每月20元灰尘补助费。

3、视力保护费。公司会计人员（不含出纳员、凭证专管员、专职复核员等），每三年配备50元以下的视力保护镜（凭发票报销），50岁以上的职工按人事部门通知执行。

4、计算机辐射防护费。公司计算机操作岗位人员每月享受20元防护补助，做到谁上机谁使用，经公司审核批准后兑现本人。

5、守库费。公司守库费每月核定300元标准，依据《守库登记簿》记录，经公司审核批准后兑现本人。

6、押运补助费。有储蓄所的公司（不含城关、城郊）每月可据实列支90元押运补助费，用于分支机构款箱押运的补助支出。

7、差旅费。指公司职工公差按规定标准乘坐车、船、飞机费、出差补助费等费用。仅限用于公司批准因公出差人员的补助及费用开支和个人业务发展费用中的差旅费部分。

公司员工个人月均收入超过计税工资部分，应及时缴纳个人所得税，由公司会计做好扣缴及申报入库工作。第十九条专项费用管理内容

1、上缴管理费按税务部门批准数额下划列支。

2、审计费、公证费、保险费、咨询费由公司统一办理后，下划各社，公司不准自行办理。

3、安全防卫费。按照安全防卫达标升级标准要求，根据“统一规划、逐步发展”的原则，由公司保卫科在主管副主任的监督指导下，拟定计划，报公司财务管理委员会批准后统一购置。对大额的购置（如：监控装置、防护网、窗、门、柜台、栏杆、报警联网装置等），必须填制“安全防卫审批表”，报财务部门，由财务部门上报主管领导及公司财务管理委员会核批，待批准后方可购置。

4、电子设备运转费。是指公司为保证计算机正常运转而购买纸张、色带、软盘等所开支的费用，由公司

科技财务部根据辖内计算机网点实际需要，拟定预算，报主管副主任审批后，由综合办公室统一购置，科技财务部统一保管登记，负责各社领用，定期下划各社列支。若有微机设备的硬件出现故障且无法修复，确需更换的须经科技财务部微机管理人员认定故障原因，并报主管领导批准后，由科技财务部微机管理人员督办更换。

5、租赁费。用于支付各公司租赁营业用房的费用，由公司写出专项申请报告，报科技财务部审批备案。

6、诉讼费。公司实行统一管理，公司写出书面报告，报经专项资产管理部认定核实，确为败诉或应承担的诉讼费用，依据行业合法票据，由财务主管审批后方可进入此户，并及时冲销挂帐的诉讼费、执行费。其他的诉讼费用开支由专项资产管理部全部认定后，报财务部门审批后，列入其他应收款科目挂帐，待结案后及时冲减挂帐，严禁挪作他用。

7、技术转让费、研究开发费、外事费、无形资产摊销、递延资产摊销，无论金额大小一律报公司审批。

8、税金。由各社按照税金种类以及纳税规定及时缴纳，但月末必须凭完税凭证，上报公司财务部门，审核批准入帐。

9、其他说明：

（1）费用核定表所核职工工资及福利含微机辐射费、结帐费、灰尘费、押运司机通讯费、洗理费、卫生费、独子费、家属医药补助、劳保费、误餐费、回民补贴、进山费、书报费、交通费、下乡补助、生活补助等。

（2）其他费用，主要指各社的卫生费、协会费、租花费、治安费等。每年按5000元核定，其余各社按2000元。

（3）、车辆修理费一次超过当季累计核定额度，由基层社写出书面申请，上报车辆管理委员会审批后交科财部备案后方可入帐。

(4)、基层社网点改造、低值易耗品、电子设备运转费、固定资产修缮费等一次超过2000元以上的项目费用，由基层社写出书面申请，上报财务管理委员会审批后按规定办理（不占包干费用）。

第五章固定资产、代办手续费管理

第二十条固定资产购置，无论金额大小，一律按权限逐级上报审批，批准后公司统一招标，组织实施。第二十一条代理业务手续费实行“造册审批、据实列帐、兑现到人”的管理办法。

第二十二条代办手续费主要用于代办储蓄、代办收贷人员的劳务费用，要逐月上报兑付清单，审批后方可列支。

1、代办储蓄手续费。按《XXX公司任务分配及业务经营考核办法》有关规定掌握在代办储蓄存款年平均余额的7.2‰以内控制使用。

2、代办收贷手续费。按《XXX公司任务分配及业务经营考核办法》有关规定掌握在实收利息5％以内据实列支。

3、各公司要正确做好代办手续费帐务处理，对月代办手续费应代扣营业税金及附加，超过800元的，超出部分应代扣个人所得税。

第六章财务费用开支的程序及审批权限

第二十三条公司财务费用开支必须按下列程序办理

1、公司财务中心以社为单位建立费用开支审批台帐，逐月记载财务开支项目，每月25日——29日定为各社当月费用审批日，超期不再审批，同时，未经审批费用严禁挂帐处理。

2、公司发生的费用开支，无论哪一级审批的开支，一律经公司财务中心核销，方能列支费用帐户。

3、公司费用票据必须有两人以上经办人员签字，会计人员把关，主任签字审核，并确保凭证合理合规。

第二十四条财务费用开支必须按下列权限分级审批；

1、公司主任单笔费用500元以下；

2、财务中心副主任单笔费用500元以上1000元以下。

3、财务中心主任（主管副主任）单笔费用1000元以上3000元以下；

4、公司主任单笔费用3000元以上10000万元以下；

5、单笔费用1万元以上必须经财务管理委员会审查后报理事会研究同意后方可审批或实施。

第二十五条对公司财务费用开支，无论基本费用、个人费用、项目费用，一律实行逐笔审批的办法，各公司要对费用开支指标分月均衡掌握，一定要坚持“必须、合理、节约”的原则，严格控制开支范围，且票据合法，内容完整，手续齐全，决不允许无效票据列支费用的现象发生，尤其是项目费用在未审批前，项目费用帐户不准有余额出现。

第七章奖惩

第二十六条年末费用因控制不力造成超支，相应扣减主任和会计的费用控制金，若超支额度过大，不足扣减，省公司在年末除进行经济处罚外，将按照有关规定进行行政处罚。

1、公司不得以无效票据列支费用。否则，除全部追回所列费用外，并对会计人员处以2％的罚款。凭证、票据不合法、缺少印章等，视同无效票据处理。

2、对项目费用应严格执行。凡违犯规定擅自作主办理的有关费用，由直接责任人自负。

3、对弄虚作假、违规变通私分行为，一经发现，将按金额200％分别处罚主任、会计人员，问题严重的，给予行政处分，直至移交司法部门处理。

4、每月发生的费用，不准挂账列支，否则由会计人员全额承担。

5、其他营业支出、营业外支出科目未经批准不得擅自列支费用，否则纳入包干费用计算。

第二十七条公司审计稽核部门是加强财务费用收支的再监督，并依照有关规定对违规行为及时查处，确保财务制度的贯彻执行。

第二十八条本办法自2009年1月1日起执行，原管理办法同时废止。

第二篇：公司财务管理办法

XXXX公司

财务管理办法

为适应公司发展的需要，规范会计行为，统一会计核算标准，加强财务管理，保证资产的真实完整，维护公司的经济秩序，特制订本办法。

一、财务管理体制

1．公司设立财务部。业务上按照《会计法》、公司有关管理办法及本办法进行会计核算，实行会计监督。行政上对公司总经理负责，并充分接受财务总监对公司的财

务管理与监督。

2．总经理对公司会计工作和会计资料的真实性、完整性、及时性负责。

3．财务实行统一领导、统一管理、统一核算的管理体制。财务部负责沈阳重型华扬机电设备有限公司（以下简称为公司）的财务核算、会计日常工作及依法纳税工作并负责公司财产物资的真实与完整，在会计法和公司有关管理办法的范围内开展各项工作。对公司的资产无转让、处置、对外担保和抵押权力。

二、公司采用的主要会计政策：

1．会计：采用公历制，即每年一月一日至十二月三十一日。

2．记帐本位币：以人民币为记帐本位币。对发生的外币经济业务，采用当月1日中国人民银行公布的基础汇价折合人民币记帐。期末，对外币帐户的外币余额按当日的基础汇价调整，差额计入当期财务费用。

3．计价基础：实际成本法。

4．记帐原则及记账方法：按权责发生制原则，采用借贷复式记帐法。

5．现金等价物的确定标准：持有的期限短、流动性强，易转换为已知金额现金价值变现风险很小的投资，确定为现金等价物。

6．短期投资跌价准备：按国家政策规定计提跌价准备。

7．坏帐核算方法：采用备抵法，按应收帐款，其他应收款、应收票据期末余额的3‰计提。

8．存货：发出材料、商品按实际成本计价采用加权平均法。年末按照成本与可变现净值孰低计量。低值易耗品的摊销按一次摊销法。存货的跌价准备按单个存货项目计提。

9．长期股权投资，采用权益法。按国家规定计提长期投资的跌价准备。

10．固定资产计价、折旧及跌价准备。

（1）固定资产为同时具备以下特征的有形资产：

1、为生产商品、提供劳务，出租或经营管理持有的；

2、使用年限超过一年；

3、单位价值在2,000.00元以上。

（2）固定资产折旧采用直线法平均计算，并按固定资产类别、原价、估计使用年限确定其折旧年限及折旧率（净残值率不予考虑）如下：

资产类别

折旧年限

年折旧率

房屋及建筑物

9.09

房屋及建筑物

机器设备

9.09

机器设备

6.66

运输工具

12.5

工具

工具

办公用电子设备

33.33

办公用电子设备

办公用电子设备

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第三篇：公司财务印鉴管理办法

财务印章管理办法

第一条 为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。

第一条 本办法适用恒建公司。

第二条 公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。

第三条 公司财务印章包括：财务专用章、财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。

第四条 财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

第五条 财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及董事长同意，不得携章外出。

第六条 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，经董事长和财务主管批准后方可办理。

第七条 建立《财务印章使用登记簿》，对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额

及其他事项。

第八条 财务印章的使用范围：

1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：

（1）支票签发的用印；

（2）公司资金支付及调拨的用印；

（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；

（4）其他与财务会计业务相关的用印。

2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。

3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等的用印。

4、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。

5、严禁在空白纸张上用印。

第九条 监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。

第十条 财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财

务人员个人印章无需登记用印登记簿。

第十一条 未经授权，严禁使用他人个人印章。

第十二条 发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。

第十三条 凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。

第十八条 本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条 本办法自公布之日起实施。

第四篇：物业公司财务管理办法

物业财务管理办法

为加强和规范物业公司财务管理，及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况，提供真实、可靠的财务数据，结合物业财务特点和房产公司的要求，特制定本办法。

本规定依据《中华人民共和国会计法》、《物业企业财务会计制度》和《物业服务定价成本监审办法（试行）》等有关法规、制度制定。

第一章 收入管理

一、收入内容：

根据物业相关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，收入包括个小区物业费、水电费、取暖费及其他。

二、收入管理：

1、各小区必须设定专门收费人员，财务部门每月应及时作好各小区收费监督工作，与各小区同步建立以管理区域为单位的收费档案,及时了解掌握各物业区域收费动态情况。

2、收费金额必须按照公司制定的收费标准执行，不得擅自减免，如需减免必须由物业部长请示上级主管领导并取得审批后才能执行。收费员必须作好收费登记，逐笔登记客户房号、缴纳费用所属月份、金额、出具发票编号；每日下班前，将收到款项与收费记录进行核对，如有不符，查明原因，及时调整。

3、各小区收费员收取的现金管理权归属公司财务部，各小区收费员只 负责收费工作安排和催缴，无权支配收取的现金。各物业区域每日收取的现金，应于当日及时存入指定银行账户，不得坐支。如有特殊情况无法存银行，及时与财务人员沟通解决。各小区收费员应按财务部的要求，认真做好费用收取的核算工作，坚持收支两条线的原则，如有业务用途必须走财务手续流程，借备用金，业务完成后及时核销。违规者给予罚款处分或辞退。

4、对于房地产的拨款，应专款专用，不得擅自挪用。由于物业公司财务人员同时兼职地产公司项目部财务的特殊性，要求财务人员必须将双方经济业务分开核算，不得窜用资金。

第二章 成本管理

一、成本管理内容：

成本管理包括：物业公司的职工工资、公共照明水电费、日常物料消耗、小区公共维修费、垃圾清运费及间接费等费用。

二、成本管理：

1、工资管理：

工资发放执行地产公司薪金管理办法，物业人员次月20日前向地产公司行政部报本月考勤表，地产公司财务人员按照行政部提供的考勤做工资表，审批后于25日发放工资。各区域考勤设专人管理，必须逐级把关最后经物业部长签字确认才能生效。

2、水电费管理：

水电费设置专人负责与电力公司人员配合抄表、核算。公司自行承担的公共照明、办公室用电等费用经区域物业经理和物业部长审核,公司领导批准签字后按照取得发票金额支付。

3、维修费管理：

小区维修费用1000元以内的，经物业部长审批后支付；维修费用1000-5000元的由物业部长提出资金申请，地产公司主管副总审批；维修费用5000元以上的，需签订正式合同，上报地产公司工程部，按地产公司工程审批手续执行。所有费用的支付必须提供有工程技术人员和区域经理现场签字的完工证明，入户维修的还要有业主签字。

4、物料消耗管理：

物料消耗分为保洁用料及维修用料，每月由区域经理（技术人员）做备料计划，物业部长汇总，按性质分报主管副总审批后方可购买。由经办人填制费用报销单，物业部长和主管副总签字方可报销。各区域要分别建立物品进料发放三级帐，设专人管理，收入有计划，支出有批准，日清月结做到帐物相符。

5、垃圾清运费管理：

每年通过招投标选定合适的垃圾清运公司，由物业签订正式合同，报地产公司主管领导审批后，按照合同约定的业务内容及付款方式支付。

6、及季度成本计划：

对于成本的管理，每年年末参照本及历年成本发生标准提出下一维修费及物料消耗等费用总计划，报由主管副总审批。每季度末应提下一季度各项费用计划，报由主管副总审批。计划内发生的成本费用由物业经理审批物业工作人员严格按照计划执行。超出计划范围的，由物业经理说明情况，上报公司主管副总审批。

第三章 费用管理

一、费用管理内容：

费用管理内容包括：管理人员工资、福利费、办公费、差旅费、车辆费、折旧费、招待费等费用。

二、费用管理：

1、办公用品设定专人管理，统计每季度所需办公用品，编制办公用品计划有物业部长审批后方可购买。报销时除经办人签字，外还要凭购买计划方可报销。办公用品要建立收发台账，支领必须签字。

2、车辆费及差旅费报销，往来丰润宽城两地，宽城峪耳崖两地车辆费经办人员需在报销单上注明往来日期、地点、任务及同行人数，加油费、过桥票等还要在发票上注明公里数。中午不能回公司用餐尽量在项目部食堂解决，解决不了在外用餐每人20元标准。加班用餐也可参照执行。用私家车须经主管副总批准，并到行政部记录公里数后，按实际耗油量凭票报销。

3、业务招待费报销，200元以内物业部长审批，200-1000元主管副总审批，1000以上地产公司总经理审批，报销时要注明发生日期事由。

认真贯彻归口管理的原则，所有成本费用由工程主管副总全面负责。并且以物业公司所报支出预算或计划为依据，按月汇总、对比，对于超出部分应说明情况，阐明超支原因。

第四章 原始票据管理：

一、使用收据管理：

各小区收费员使用的收据由物业公司财务统一提供，每次收费开出的收据一式三份，一份存根联，一份交给业主，一份由财务记账。一本收据用完 后，将存根联上交财务，再领取新收据，每一本收据存根联不得断号，如有作废收据，将客户联及记账联都粘在存根联后，打上作废标记，更换收据时统一上交财务。收据存根保存三年到期销毁登记造册，经地产公司总经理批准后执行。

二、取得票据管理：

财务人员应在原始票据审核方面严格把关，用于报销的原始票据应符合国家相关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全，特别是本公司全称、费用项及开票单位全程等信息必须准确无误。票据应整洁，无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据，财务人员一律不予核销。财务人员在取得发票时必须检查发票的真实性，未能查出真伪的发票不予核销。

第五章 固定资产管理：

物业公司购买办公用固定资产、小区公共设施，需要由物业公司提出申请，权限范围内的经主管领导审批，超权限的报地产公司总经理审批，行政部登记备案。购置后的固定资产要及时入帐，做好固定资产统计台帐，并注明使用人或保管人，如有丢失，要查明原因，承担赔偿。每年10月份盘点核实与财务对帐，保证账实相符。各小区固定资产如需要报废，填写固定资产报废单，由管理人员和物业部长确认后，报地产公司主管副总审核同意后方可处理，不得擅自变卖。处理收入必须入账。

本办法自2013年7月1日起施行。

房地产开发有限公司

二零一三年七月一日

第五篇：公司财务票据管理办法

佛冈华润燃气有限公司 财务票据管理细则

根据国家颁发的现行票据法和财务制度相关规定，公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则，公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。

一、票据分类：

1.1、支票（现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票）

1.2、发票、收据（以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据）1.3、借款单（公司自制单据，使用时在封面注明项目、部门及个人借款）1.4、费用报销审批单（总经办制定）1.5、费用支付申请单（总经办制定）1.6、材料出入库单（公司统一单据）

二、票据的使用准则：

票据保管及开具岗位应分开，分别管理，不得由使用人同时保管票据。2.1、支票

2.1.1、支票购买回来后先由财务部副负责人建立支票登记簿，出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名、财务部负责人签字确认后领用；

2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后，按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容，检查经财务部负责人确认无误后，由财务部负责人加盖公司财务专用章，报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。

2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄，按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。

2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行，认真履行规定的相关手续，做好相关登记记录。不得擅自使用支票，尤其是现金支票。2.1.5、严禁出具空头支票，或无抬头支票、或携带已盖章的空白支票。2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由财务部副负责人建立发票登记簿，税务会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程，要填写发票开票审批单，先经分管副总审核后报由财务部负责人签字后，税务会计才能使用。

2.2.2、禁止携带已盖章的空白收据外出，如特殊情况需要携带外出的，应报财务负责人和总经理批准，并办理相关手续、由财务部指派相关人员一起办理相关事项。

2.2.3、开具发票、收据时，一定要准确完整地填写对方单位名称、摘要，经会计确认无误后加盖公司财务专用章及发票专用章。

2.2.4、对开具的发票应在发票使用登记薄上，按票号逐一进行登记。

2.2.5、交付发票给相关申请人员应付发票签收单，发票在送达给对方后应在签收单上签字及盖章，已确保发票对方签收。

2.3、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、出入库单。2.3.1、借款单

因工作需要借款的，按借款单内容填写，经分管副总、财务部负责人和总经理审批签字后方可到出纳处借款。

借款必须遵循前不清后不借的原则进行办理，每年年底必须将个人借款全部清理，待年初时在办理相关手续。2.3.2、费用报销审批单

经办人按财务要求粘贴好票据，认真填写项目名称、报销内容、大小写金额、票据张数（大写），按公司审批流程进行审批签字完成后，财务部按财务制度报销。会计要严格按照报销程序详细审查票据金额、票据张数、相关领导审批意见，然后由出纳支付具体款项。对于已支付的报销审批单据出纳要加盖“银行付讫”、“现金付讫”或“冲账”印章。3.3、出、入库单

3.3.1、财务部库管员凭材料采购计划联及到货通知单据实点收，并在对方发货通知单上签字确认相应的数量，根据到货通知单及验收订单在系统内生成入库单、并有采购员、库管员、才为有效之凭证。

3.3.2、公司总经办采购的设备、物资、资料等由行政部填制【办公用品申购表】，注明申购使用部门、数量等，在选定的供应商处进行相应的采购。报销时需提供行政部及使用部门签字的入库单。

3.3.5、材料出库时应遵循先进后出的原则，根据工程部管理员的系统内的领料计划开具出 2 库单时，时间、项目名称、领用班组、材料品种、数量、规格、经办人等要清楚明确，每月末盘存一次，上报盘点清单给财务部副负责人和公司。

4、票据申购

4.1、对于支票的购买，需要出纳和财务负责人两人共同前往银行，购后及时登记。4.2、对于发票的购买，需由税务会计根据使用情况进行申请，并及时登记。

三、票据统计、核销：

3.1、若支票填写错误，将填错的支票（及支票存根联）加盖“作废”印章后，经财务部副负责人签字确认，待支票使用完毕后，一并交财务部副负责人处理核销。

3.2、若发票开具有误，对开错的发票收据应在各联加盖“作废”印章后，交财务副负责人到税务机关进行核销。

3.3、每月应根据单月实际开具的增值税发票的存根联装订成册，每月根据认证的增值税进项税抵扣联装订成册。

四、责罚：

4.1、罚则是按照工作中出现的工作疏漏、失职、失误、错误、犯规、犯法来逐级定性的，根据造成的损失及对公司、项目造成的危害程度来判断；

4.2、工作中的疏漏、失职、失误且无主观意识造成的则处罚50元/次，重犯此类事项，则罚款翻倍；

4.3、工作中犯规、犯法由罚款100元起至扣发当月工资，直到追偿经济损失责任和法律责任；