运营管理中心岗位职责[精选]

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第一篇:运营管理中心岗位职责[精选]

运营管理中心岗位职责

运营总监岗位职责岗位职责:

1、全面负责集团运营管理中心的工作;

2、对各总公司日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行进行指导、协调、服务和监督;

3、组织制定各总公司的《经营指标责任状》和《经营指标考核管理办法》、工作规范、运营管理办法等;

4、指导各总公司运营管理制度,其他有关的运营专项管理制度的拟定、修改工作;

5、全面管控各总公司的月度、季度、年度经营工作的实施情况;

6、及时发现和规避集团发展战略和运营过程中存在的风险。

第二篇:运营管理中心下半年工作计划

运营管理中心2012年下半年工作计划

为有效发挥运营管理中心在公司经营目标实施过程中的发动作用,确保能激活各个部门,在提高工作效率的基础上推动整个公司运营效率的稳步提升。同时也为了细化部门工作内容,明确部门和个人的工作目标,经讨论,制定2012年下半年工作计划。

一、工作措施:

1、明确制定集团计划、全面合理工作布局、层层分解落实;

2、用业务流程体系进行工作规范、过程跟踪、督导培训与工作调整;

3、用进度管理表单进行执行力、效率和目标管控;

4、用质量管控体系进行工作质量管理、客户服务满意度和信任度、与经营思路调控;

5、核心团队建设,加强职业规划、建立晋升机制;

6、加强企业员工培训,提升员工素养与能力 ;

7、企业文化建设,实现团队向心力、凝聚力培育和团队满意度与信任度提升;

8、明确各岗位责、权、利,建立科学合理的激励机制。

二、目标分解:

(一)六月份目标:

1、协助人力资源部明确岗位职责,制定岗位说明书;

2、跟踪新流程的实施进展;

3、加强与赛普咨询公司的沟通,解决遇到的困难,建立计划管理体系;

(二)第三季度目标:

1、根据上半年集团公司整体的经营情况对各部门进行绩效指标评估,修订各部门经营指标的考评值,使其与公司整体经营保持同步。同时将不合理、不可控的现象进行修订;

2、对公司在开发项目进行项目里程碑节点制定,与赛普沟通,建立固定模版;

3、按计划推进《组织管理手册》、《组织权责管理手册》的实施,并对各部门推行过程进行跟踪与监督;

4、在制度建设与流程优化方面,对跨部门业务流程中存在的争议及时组织相关部门进行沟通,解决流程中存在的交叉、盲区等问题;

5、提升公司网络信息服务水平,强化监督功能;

6、企业信息安全建设,以统一规划、统一设计、统一投资、统一管理为原则,建立起符合公司实际需求的网络安全架构体系。保障ERP系统与未来OA系统的数据安全与资源共享。

(三)第四季度目标:

1、10月份开始协助财务管理中心进行集团资源盘点,包括对行政管理费用、各分公司运营费用等进行盘点、评估;

2、构建制定运营中心经营管理预算方案;

3、完成集团公司2013年工作计划的制定;

4、组织制定集团公司2013年整体发展规划;

5、依据2012年各分公司绩效指标、财务成本核算,组织各分公司签订经营目标责任书;

6、依据投资担保公司已签订的2012年《投资担保公司总经理目标责任书》制定对应的考评指标,做出公平、公正的考核、评价;

7、OA协同办公管理系统的建设,软件供应商的选择、系统的实施与完成。建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,从提高工作效率的角度,解决组织机构在办文、办事、沟通、写作、共享的管理需求。

运营管理中心的工作刚刚开展还不够全面,业务渗透力还需 在下半年大力加强,这就需要我们在加强自身学习的同时,随时总结工作的得与失,通过实际工作的历练,促进个人业务能力的提升,共同推动部门工作的不断进步,为公司下半年经营业绩的突破做出应有的贡献!

运营管理中心

2012年5月14日

第三篇:机运管理中心岗位职责

目 录

机运管理中心岗位职责............错误!未定义书签。机电矿长岗位职责.................................3 机运管理中心(机电副总)职责.....................3 机运科职责.......................................4 防爆检查组职责...................................5 皮带队职责.......................................6 辅助运输队职责...................................6 安装队职责.......................................7 地面机电队职责...................................7 主运输组职责.....................................8 供气组岗位职责...................................8 矿长岗位职责.....................................8 主扇组职责.......................................9 机修组职责......................................10 电修组职责......................................10 采掘运输组职责..................................11 辅助运输组职责..................................11 安装班职责......................................11 地面变电所职责..................................12 管网队职责......................................13 井下变电所管理组职责............................13 主系统设备管理组职责............................14 采掘设备管理组职责..............................14 总工程师岗位职责................................15 机运大队职责....................................15 机运督查科职责..................................16 设备材料组职责..................................17 机运信息组职责..................................17 机运技术组职责..................................18 现场督察组职责..................................18 质量验收组职责..................................19 机电维修车间职责................................19 井下机电队职责..................................20 供水组岗位职责..................................20 供热组岗位职责..................................21

机电矿长岗位职责

一、对矿井机电专业的安全生产负责。

二、负责矿井机电新技术,新装备的推广应用,开展技术革新活动,落实资金和材料,改善矿井机电面貌。

三、负责组织制定矿井机电工作规划,安排计划和长远规划,并负责组织实施。

四、负责组织矿井机电安全和质量标准化的管理工作,并抓好矿井机电阶段性总结,布置下阶段的工作安排,对存在问题及时采取措施解决。

五、负责落实上级的各项规定和制度,并组织实施。

六、组织矿井机电专业重大隐患排查工作,制定措施及时解决,负责组织机电事故的分析工作。

七、转好机电专业技术培训和岗位练兵工作。

八、负责组织机电事故的分析工作,研究解决方案。

机运管理中心(机电副总)职责

一、负责机电运输安全方针,政策指令和煤矿三大规程的贯彻落实,对机电矿长和总工程师负责。

二、负责组织机运工作规划,计划的编制和落实。

三、负责机电运输设备,设施的日常管理,使用,维护和检修工作。

四、负责机电运输“四新”技术推广应用,装备更新改造。

五、组织开展机电运输,安全质量标准化工作。

六、负责机电运输安全隐患自查整改。

七、发现机电运输重大隐患,危及人身财产时,立即停工停运,按规定处置上报。

八、组织和参加机电运输安全事故调查,提出查出意见,按规定处理报告。

九、组织开展机电运输所属管理使用,维护人员安全教育培训工作。

机运科职责

1.贯彻执行国家行业方针政策,煤矿行业法律,煤矿安全规程,对机运中心主任负责。

2.负责制定矿井机电,运输工作计划,不断健全和完善各项管理制度,负责矿井机电,运输安全和质量标准化的检查评比考核标准修订。

3.负责矿井机电,运输专业新技术,新设备,新材料,新工艺的推广应用和对机电设备,设施进行安全技术测试,鉴定和验收。

4.参加矿井机电,运输事故调查,制定防范措施。

5.负责编制机运设备的选型,设计更新改造计划,参加机运工程的验收。

6.负责组织编制机运设备检修计划并协助机运大队实施。7.认真做好机电,运输的档案资料管理工作。8.组织大型设备的检修工作。

9.按计划实施机运人员和全员专业安全教育培训。10.参加公司,矿安全大检查。

防爆检查组职责

1.防爆检查组成员,接受专业接受培训考试合格,持证上岗。2..负责新设备和入井设备的防爆性能检查验收。3.负责在用设备的防爆性能检查验收。4.参加机运安全大检查。

5.经常深入机运一线进行防爆性能排查。

6.发现失爆的新设备不得验收。检修设备不得入井,在用设备立即停运,旅行隐患督促手续。

7.参加机运隐患整改验收工作。

皮带队职责

1.贯彻执行中心胶带系统的有关管理制度,对机运大队长负责。2.负责胶带系统设施,设备的维护管理工作。3.组织各队完成中心下达的各项任务。4.负责所辖范围内的安全质量达标工作。5.负责日常的安全运行检查工作。

6.负责组织实施做好中心,大队及其他科队安排的相关工作。

辅助运输队职责

1.认真落实矿制定的各项安全规章制度。2.对本队的运输安全负全面责任。

3.负责对运输设备线路的标准化管理,做到文明运输。4.完善和正确使用斜巷提升的各项安全保护设施。5.负责矿井的辅助运输工作。

6.对本系统内发生的运输事故参与调查,分析,处理。7.完成分管领导安排的其它临时性工作。

安装队职责

1.负责井上下机电,运输设备的安装,拆除工作(配合回采队安装,拆除工作面)。

2.贯彻安装工程的作业规程,并抓好落实。

3.负责制定本队各项规章制度,并督促实施,抓好落实。4.杜绝“三违”行为,排除本队安全隐患及治理工作。5.负责安装工程期间的安全工作。

地面机电队职责

1.负责地面变电所(35KV,10KV)的安全及规范操作。2.锅炉房负责地面和井下的供热工作。

3.管理组负责地面的热力管网,暖气,各楼层的上下水管路及高位水池的供水。

4.污水处理站负责全矿的污水处理和达标排放。5.负责地面设备及照明的安全供电。

6.负责充灯房,空压机房,绞车等各种电气设备的维修。7.负责主扇的安全运行及供水设备的规范操作。

主运输组职责

1.贯彻执行有关规章制度,对皮带队长负责。2.负责主运输巷皮带设施,设备的管理工作。3.组织完成日常的运输任务。

4.负责皮带机各种保护设施的检查,维护和调试工作。5.组织开展日常检查,配合安全督查并按要求整改问题。6.做好岗位职责内的配件计划。

供气组岗位职责

1.掌握设备性能,熟练规范操作。

2.负责职责范围内所有设备,设施的运行,维护工作。3.做好设备的定期检修工作。

4.负责对业务范围内的隐患排查和整改工作。5.负责要害场所其它管理工作。6.做好岗位标准化工作,记录。

矿长岗位职责

1.全面负责矿井的安全生产,是煤矿机运安全生产的第一责任者。

2.抓好煤矿领导班子安全生产方面的学习工作,使班子成员牢固树立“安全第一”和安全就是效益的思想,是党的安全生产方针和国家法律法规指导各项工作,推动煤矿机运安全生产的健康发展。

3.全面负责机运生产责任制的落实情况,形成层次化管理,堵塞安全管理漏洞。

4.加强对机运生产的管理工作,主持召开安全生产办公会,机运安全管理和质量标准化工作的情况汇报;检查上次安全办公会议确定事项的落实情况,分析存在问题,研究制定解决的措施和办法。

5.推广技术创新,全面负责组织或布置矿井机运设计及机运系统的优化工作,改善生产环境,促进安全生产。

6.积极深入现场,检查指导矿井的机运安全生产工作,查找存在问题,落实部门责任,消除各种隐患。

7.定期召开机运管理工作会议,协调各部门解决机运管理方面的各类问题。

主扇组职责

1.要严格按照规定及时填写相关的工作记录。

2.严格执行巡回检查制度,随时掌握各方面的情况,并做好记录。3.严格执行交接班制度,做到底清数明。

4.严格执行主扇操作规程,正,反风操作,切换操作要做到规范,熟练。

5.做好风机房的安全防范工作,严防失火,失盗事件的发生。6.坚持开展“手指口述”等形式的岗位练兵活动,规范行为及其它要害场所的相关规定。7.做好机房设备的清洁工作,做到窗明几净,环境优雅。

机修组职责

1.遵守煤矿,车间的规章制度,对车间主任负责。2.对机械设备的检修,加工质量负责。3.认真完成好各项机械设备的检修,加工任务。

4.及时提交检修配件材料计划,严格验收关,杜绝伪劣产品,材料。

5.做好检修的各项记录,总结经验,组织业务技术学习。6.做好机房日常岗位管理工作。

电修组职责

1.遵守煤矿,车间的规章制度,对车间主任负责。

2.严格按照《机电设备完好标准》标准修理试验,台台合格。3.及时组织检修,保质保量完成检修任务。

4.及时提交检修配件材料计划,严格验收关,杜绝伪劣产品,材料。

5.协助修理运行电气设备。

6.做好检修的各项记录,总结经验,组织业务技术学习。7.做好机房日常岗位管理工作。

采掘运输组职责

1.贯彻执行有关规章制度,对皮带队长负责。2.负责采掘顺槽皮带设施,设备的管理工作。3.组织完成日常的运输任务。

4.负责皮带机各种保护设施的检查,维护和调试工作。5.组织开展日常检查,配合安全督查并按要求整改问题。6.做好岗位职责内的配件计划。

辅助运输组职责

1.对本队的运输安全负全面责任。

2.负责对运输设备线路的标准化管理,做到文明运输。3.完善和正常使用斜巷提升的各项安全保护设施。4.负责矿井的辅助运输工作。

5.对本系统内发生的运输事故参与调查,分析,处理。6.完成分管领导安排的其它临时性工作。

安装班职责

1.负责井上下机电,运输设备的安装,拆除工作(配合回采队安装,拆除工作面)。2.贯彻安装工程的作业规程,并抓好落实。3.严格执行本队各项规章制度。

4.杜绝“三违”行为,排除本队安全隐患及治理工作。5.负责安装工程期间的安全工作。

地面变电所职责

1.严格遵守国家的有关法律规定和公司规章制度。

2.熟练掌握35KV系统,10KV系统所有电气设备的型号,构造,工作原理,性能与操作。

3.熟悉35KV系统,10KV系统的各种运作方式,根据调度指令,准确无误的进行操作。

4.经常检查设备的运行状况,并定时做好各种记录,发现异常情况要积极采取相应措施,保设备,人身安全和生产的顺利进行。

5.核实操作票,电气检修,电气试验工作票,做好相应的安全措施。

6.根据调度和机运管理中心的命令,完成好全公司10KV系统供配电运行方式的倒闸和各种操作。

7.负责站内所有电气设备的日常管理工作。8.负责要害场所的其它管理工作。

管网队职责

1.管网队负责供热组,供水组,供气组的日常管理和检查工作。保证供热,热水,供气安全可靠运行。

2.负责制定管路安装标准,并贯彻落实。3.负责管路系统安装的气密性试验检查工作。4.参与管路系统竣工后的验收工作。

5.负责全队(供热,供水,供气)配件材料计划。6.协助机电队其他班组专项维护检查工作。

井下变电所管理组职责

1.熟悉变电所内全部电气设备性能,供电系统,操作方法,运行方式,做出停送电安全,准确,及时。

2.掌握有关继电保护的整定数据,严格执行检漏测试,过流测试等工作。

3.严格执行“两票三制”。

4.做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员汇报。5.及时检查和消除各种不安全隐患。6.及时做好各项记录。

主系统设备管理组职责

1.负责主运输设备的运行,维护和保养工作,向井下机电队长负责。

2.掌握设备性能,熟练规范操作。

3.负责职责范围内设备的定期检修维护工作。4.负责职责范围内设备,设施的质量标准化工作。

5.设备出现异常时,应停机检查处理,不得带病运行,按程序处理。

6.及时检查和消除各种不安全隐患。7.及时做好各项记录。

采掘设备管理组职责

1.负责管辖范围内所有机运设备的运行,维护,保养,业务向井下机电队负责。

2.掌握设备性能,熟练规范操作。

3.负责职责范围内所有设备的定期检修工作。4.负责职责范围内设备设施的质量标准化工作。5.配合井下机电队开展专项设备检查维护工作。

6.设备出现异常时,应停机检查处理,不得带病运行,按程序处理。

7.及时做好各项管理记录,并上交机运科。

总工程师岗位职责

1.对机运工作负主要技术责任。

2.组织制定和审定有关设计,规程,措施,制定并检查落实情况。3.推进技术创新,全面负责组织和布置矿井机运设计及机运系统优化工作。

4.转好机电技术培训,定期召开技术例会,抓好技术人员管理和考核。

5.负责组织矿井机电专业重大隐患排查工作,制定措施及时解决,参与机电事故的分析工作。

6.定期向矿长汇报技术工作,完成矿长交办的其他工作业务。

机运大队职责

1.贯彻执行国家方针政策,煤矿安全规程,公司煤矿有关规定,对机运中心主任负责。

2.组织完成机运中心下达的运行任务。

3.组织实施公司煤矿既定的机运安全质量标准达标工作,完成达标任务。4.参加煤矿机运安全作业规程并贯彻落实执行。5.配合机运科,机运督查科完成相关业务工作。6.接受机运督查科日常监督检查,并按指令整改隐患。7.组织实施职责范围设备,设施的运行,及时维护检查。8.组织实施职责范围安全大检查,排查整改隐患并复查验收。9.组织所属队班日常安全教育培训工作,开班前会,多形式练兵,提高人员操作技能和熟练水平。

10.配合机运科“四新”推广应用工作。

11.配合机运督查科事故的调查处理,总结经验教训。12.执行跟班,带班制度,搞好现场管理工作。

机运督查科职责

1.负责贯彻执行国家煤炭行业政策,方针,规章制度等,对机运中心主任负责。

2.参加煤矿机运安全操作规程,审定并监督贯彻执行。3.负责机运大队所有作业现场日常安全检查。

4.负责煤矿机运中心隐患排查,并“三定”督促整改验收。5.监督“新技术,新设备,新材料,新工艺”,按要求推广应用。6.监督培训计划工作,落实执行。7.发生突发事件,监督立即按程序处置。8负责机运质量标准化工作考核。9.按照“四不放过”的原则,参加和组织职责范围内事故调查,提出处理意见,监督落实执行。

10.负责机运中心职责体系所属工作。

设备材料组职责

1.及时收集,汇总矿属科队日,季,材料需要计划。2.负责机电设备材料计划的编制工作,做到真实,准确,合理。3.加强与现场生产技术管理部门的联系和沟通,了解生产情况掌握生产所需,超前服务,保证生产物资供应。

4.深入库房,掌握库存,充分利用库房,合理计划。5.负责新购和检修入井设备验收。

6.对设备出库,入库严格管理,坚决杜绝不良设备影响生产。

机运信息组职责

1.认真贯彻执行有关档案工作的规章制度,按照有关程序,严格履行管理手续,做好档案管理工作。

2.在机运科长的组织领导下,负责全矿机运系统安全隐患系统的收集,分析,汇总,整理,上报。

3.负责督查科隐患排查信息的上报。

4.负责将信息指令单通知相关部门进行处理,同时提交督查科督办落实。5.做好档案管理工作。

机运技术组职责

1.在机运科长的组织领导下负责编制机电,运输技术规程和安全措施。

2.负责编制运输设备的检修,维护计划。3.负责机运设备技术测试工作。

4.负责机运人员的技术培训,提高机运人员的业务素质和管理水平。

5.参与机运安全检查。

现场督察组职责

1.认真贯彻执行督查管理制度,对督察科长负责。2.组织开展日常督察,定期督查工作。3.接受安排开展专项督查。4.参加矿安全大检查。

5.及时对督查和检查中发现的问题落实并监督整改验收。6.严格履行检查督查手续。

7.一般隐患监督现场整改;重大隐患停工停运,并按程序处理。

质量验收组职责

1.按质量标准化开展质量验收工作,对督查科长负责。2.负责日常质量检查,评比考核。

3.落实安全质量检查中的问题,并及时反馈。4.建立和完善考核管理制度。5.严格执行公平公正的考核原则。

6.总结并上报中心各科队的先进经验,做好机运安全质量标准化资料工作。

机电维修车间职责

1.严格执行《煤矿矿井机电设备完好标准》,《机电质量标准化》的规定,对车间的安全生产全面负责。

2.执行落实机运大队制定的各项制度,决策,任务,对设备的检修,加工质量负直接责任。

3.在机运管理中心及机运大队的领导下,带领车间全体职工,认真完成好各项检修,加工任务。

4.负责车间日常材料的领用保管工作。5.做好车间人员的技术培训工作。6.对所检修设备建立检修记录。7.严格设备出入车间管理。

井下机电队职责

1.对井下责任范围的机电安全负责。

2.严格班组各项管理制度,定期检查检修设备,并有记录。3.保证设备机械性能良好,质量可靠,搞好质量标准化工作。4.检查设备运转情况和完好情况,发现问题及时组织人员处理,保证设备安全运转。

5.负责机电设备的大,中,小修和日常维护管理工作。6.抓好机电文明生产管理。

供水组岗位职责

1.遵守煤矿有关的管理制度,向地面机电队长负责。2.负责完成煤矿日常生产生活的供水任务。3.熟悉设备,设施的性能,规范操作。4.负责供水系统的日常检查,定期维修工作。5.及时整改供水系统存在的问题,确保正常稳定运行。6.负责岗位其他辅助设施的维护管理工作。7.做好岗位标准化工作,记录。

供热组岗位职责

1.遵守煤矿有关的管理制度,向地面机电队长负责。2.负责完成煤矿日常生产生活的供热任务。3.熟悉设备,设施的性能,规范操作。4.负责供热系统的日常检查,定期维修工作。5.及时整改供热系统存在的问题,确保正常稳定运行。6.负责要害场所其他设备管理工作。7.做好岗位标准化工作,记录。

第四篇:营销管理中心岗位职责

营销管理中心岗位职责

职务名称:

直接上级:总经理

直接下级:销售部经理、市场部经理、招商部经理、公关部经理、会所加盟部经 理、保健护理师培训基地负责人

本职工作:负责公司的整体市场营销工作

一、业务职责

1.参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。

5.负责重大营销合同的谈判与签订。

6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

7.制定营销系统专业培训计划并协助培训部实施。

8.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

9.负责分解下达的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

10.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。

11.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

二、管理职责

1.组织建设

(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)确定下级部门的组织结构;

(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2.招聘及任免

A.用人需求

(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

B.面试

(1)进行直接下级岗位的初试;

(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)组织参与面试的人员。

C.不合格员工处理

(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3.培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4.绩效考评

(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5.工作沟通

(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6.激励

(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7.经费审核与控制

(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8.工作报告

定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9.表现领导能力

(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

第五篇:项目管理中心岗位职责

项目管理中心岗位职责

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

2.负责公司的项目物资、设备的采购工作及项目有关的事.3.负责对所采购材料质量、数量核对工作.4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单.5.负责办理交验、报账,报关手续.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报.7.对所承担的工作全面负责.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管.9.协助上级领导做好有关物资采购工作的事项.综上所述:

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进仓库检收,整理付款。

采购员的工作职责主要有:

1.订购单的下达。

2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.与供应商有关交期、交量、交付等方面的沟通协调。

采购员的基本素质要求:

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何计录与储存、如何管理评估供应商。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在我公司目前项目繁多的情况下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;其次重中之重是,要协助我司国外项目的设备保障仓库做好,整理,分类,统一,专管的物料进库出库体系。另一边。在通过与供应商的接触,从材料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,我公司为建设工程类的公司,采购员最好具有企业管理、土建专业、机械设备专业等科系,并以曾修过路桥建设、统计的人员尢佳。

b-1.产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。作为我们天昶集团以重工设备的采购工程师而言,必须了解产品的功能、工艺、技术层次、原料、制程、保修期限等。采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多。基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、网上的专来B2C平台、相对应关联展览会或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必要时要常常加班,尢其是公司在发展的高速时期,加班到10点时有所见。除此之外,公司采购员工程师还必须协助高层主管规划采购策略,因此在或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员要以诚实公正,不徇私的执行公司的供求业务,随着公司的发展壮大,采购业务的增加,要有比价,核价制度,要有廉政制度,大金额采购要签廉政合同保证书。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

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