秘书写材料的怪论

第一篇：秘书写材料的怪论

写材料的过程，是领会领导意图、吃透文件精神、生发新鲜提法、打造旧式八股的过程。

写材料的过程，是坚持某些制度、结合某种实际、创新某项管理、达到某个目标的过程；是布局谋篇、炼字锻意、挖焊割补、移花接木的过程；是围绕一个主题、突出两个中心、认清三种形势、捕捉四个亮点、深化五种意识、规范七种行为、理顺八类关系、落实九条措施、升华十大意义的过程。

写材料的过程，是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干，再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程；是生动不够想象凑、事实不够数字凑、系统不够套路凑、文采不够成语凑的过程；是深潭击水鱼无恙、雷霆万钧若鸿毛、色厉内荏成笑柄、魔术戏法人人知的过程；是掌握口味癖好、学会延迟交货、多留低级毛病、少犯方向错误的过程；是恶补马列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘书大全的过程；是蚂蚁抬米粒、巨鲸吞虾仁、莽汉背稻草、黛玉扛石磨的过程；是猪八戒捡绣针、屎壳螂滚粪球、高射炮打蚊子、宰猪牛用牙签的过程；是拨开茅草、曲径通幽、山重水复、九曲回肠、提纲挈领、直捣黄龙的过程；是修人文练涵养、忍别扭演无耻、吃馊饭吞苍蝇、端碗不呕、闭眼不吐的过程……

又写完一段，本小秘书意犹未尽“啪”地一个硬回车，欲重新鼓足勇气振奋精神、酝酿激情再次冲浪———终不敌假大空排山倒海之势，遂举手告饶、鼠标点击、上网搜狐。

第二篇：秘书写聘请书的基本要求

含义和作用聘请书的含义、作用聘请书（又称聘书）是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用：1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此，聘书的授予，会加强应聘者的工作责任感，能更好地发挥他们的聪明才智，使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。格式1。标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样；被聘请者的姓名、称呼，有的在开头写明，有的在正文中写明。2。正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。3。结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。4。署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。注意事项1。对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。2。只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。3。因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。来源：秘书工作

第三篇：解构贪官的四大“怪论”

近日，涉嫌受贿和滥用职权的广东省原交通厅厅长牛和恩在广州市中级人民法院出庭受审。起诉书称，牛和恩在担任省交通厅副厅长、厅长期间，涉嫌收受他人贿赂人民币257.3万元、港币26.2万元、美金1.9万元；涉嫌滥用职权，为女儿的男朋友揽工程牟利，给国家造成1.0031亿元的巨大经济损失。

但是，牛和恩在法庭上却是极力否认指控。因为，他有四个“理论”可以否认他的受贿行为：

其一是“分红论”。起诉书指控，1993年，广东省交通系统离退休高级工程技术人员谢某、杨某等六人出资成立广东虎门技术咨询有限公司。在牛和恩的大力支持下，该公司从1993年至2002年5月在省交通系统承揽了多项技术咨询、施工监理工程项目。谢某等三人从各自的红利中取一份送给牛和恩。1998年及2000年，牛和恩分别打电话给谢某等三人，说要钱急用。谢某等三人共送给牛和恩208.3万元。牛和恩说，他并非受贿，虎门技术咨询有限公司有他的股份，他入了2万元的“暗股”，这200万元是公司给他的分红。

其二是“零花钱论”。起诉书指控，1994年至2001年，在牛和恩关照下，电白县机械筑路公司经理杨某先后承接了广东交通系统6亿多元工程。1996年至1999年，杨某以牛和恩出境需要零花钱的名义，先后送给他港币9万元、美金1.9万元。1996年春节至2001年春节，杨某在广州外商活动中心先后送给牛和恩20万元。1998年1月，杨某按照牛的要求，为其办理了牡丹信用卡，并存入24万元人民币。至2002年6月，牛和恩用此卡消费了14.6万元。1999年至2001年，杨某为牛和恩在澳门、广州等地赌博提供赌资共港币17.2万元、人民币5万元。牛和恩说：“我们一直都是朋友，那些钱是属于我们的民间经济往来，是不违反法律的，怎么能叫受贿呢？”、“我管这些钱叫零花钱，是基于我们之间私人关系的民间金钱往来，是受法律保护的。”

其三是“无关系论”。起诉书指控：1996年4月，广东护神设施有限公司总经理谢某与牛和恩的女儿确定恋爱关系，1998年11月与牛女结婚。在谢某承接深汕高速公路东段护栏工程时，牛和恩利用职权给准女婿放了一马，这一放，就给国家造成了1亿多元的巨大损失。牛和恩却极力撇清和谢的关系：“做工程的时候，谢是承包商，不是我女婿！”

其四是“有错无罪论”，对上面所讲到的给国家造成的１亿多元损失，牛和恩认为这是不可避免的超资损失，不是滥用职权，更不是决策失误。“我认为，这是违纪，但不是受贿。是的，是严重违纪。”

如果牛和恩这四大“理论”都成立的话，那么，看来我们是抓错了人，牛和恩案成了王怀忠案之后的历史上第二大“冤案”（安徽省副省长王怀忠自称其是历史上最大的“冤案”，但是事实无情地粉碎了其的叫鸣），事实果真是这样吗？

首先，且让我们来看其第一个所谓理论――“分红论”。刑法中的受贿罪中指国家工作人员利用职务上的便利，索取他人财物的，或者非法收受他人财物，为他人谋取利益的行为。牛和恩为虎门公司谋取利益，又向公司股东索取财物，有三名证人的证言为证，牛和恩自己承认得了这200万元钱，其辩称“在公司有股份，是分红的钱”却始终拿不出有关单据，而在该公司账面上也没有任何显示，并且以2万元股本在3年中分得200万元也超出常理，这就充分说明其的辩解是一片谎言，其“分红论”也必将破产无疑。不过，牛和恩“分红论”倒是提醒我们看到了法律上一个漏洞，就是对于官员利用职权为自己有股份的公司谋利，该官员因此股份而获利的行为，法律应当规定以犯罪论处，以杜绝以权谋私的行为。

其次，我们来看看其第二个所谓理论――“零花钱论”。每个人都有朋友，礼尚往来也是人之常情。但是利用职务的便利，为他人谋取了利益，收受他人的财物是为法律所禁止的，因为这是有损于职务行为的廉洁性。牛和恩帮助杨某承接工程，收受其的数十万元的钱财，早就超出一般的礼尚往来的范畴，是典型的受贿行为。况且，如果不是因为牛和恩利用职务为其谋利的行为，杨某何以给其如何多的钱财，而且既然是礼尚往来，何以只有杨某送给牛和恩钱财，而牛和恩却不送给杨某钱财。所以，以“零花钱”相称只是掩饰杨某和牛和恩进行钱权交易的体面称呼，也是牛和恩一厢情愿给自己心里注射的一针医学专用药剂。

再次，让我们看看其第三个所谓理论――“无关系论”。尽管牛和恩在1996年滥用职权为谢飞提供便利，其中包括超过规定价格购买深汕高速公路东段的护栏迫紧器给国家造成上亿元损失时，谢飞只是其女儿的男友。但是，谢飞当时只是其女儿的男友而不是其女婿的事实，并不影响其犯罪的成立。因为，法律对于滥用职权罪的成立的规定，只要求国家机关工作人员故意超出职权范围行使职权或不适当使用职权，致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失就可构成，如果国家机关工作人员徇私舞弊有上述行为的，要加重处罚。而且，法律也没有规定徇私舞弊一定要徇家属之私，帮助亲朋好友而滥用职权罪的，也属于徇私舞弊。因此，牛和恩为其女儿的男友谢飞提供便利造成国家的上亿元损失，完全构成有徇私舞弊情节的滥用职权罪，退一步来说，即使谢飞不是其女儿的男友，只要牛和恩主观上是故意，客观上超出职权范围行使职权或不适当使用职权造成国家的重大损失，也构成滥用职权罪。

最后，牛和恩的“有错无罪论”也是根本无法站住脚。对于给国家造成的上亿元损失，牛和恩说用“浪费”来表述会确切一些，并引经据典地引用刑法条文说明，浪费不属于刑事犯罪。他还认为，就算是工程损失，也是不可避免的。因此，他的行为仅仅是“违纪”。但是，我们要问的是，牛和恩徇准女婿的之私，滥用职权超过规定价格购买深汕高速公路东段的护栏迫紧器给国家造成的上亿元损失，怎么会是不可避免呢？“浪费”行为并非都是不属于犯罪行为，关键要看其主观上有无故意或过失，是否

第四篇：秘书证

2005年5月国家秘书资格全国统一鉴定考试试题及答案（四级）第一部分 职业道德(1—25题，共25道题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1—16题)答题指导：

◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项

◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。◆错选、少选、多选，则该题均不得分。(一)单项选择题(第1—8题)

1、从内容上看，下列四组图式中，正确演示了 社会主义道德规范与法律规范之间关系的是()。(A)二者没有任何关联(B)二者完全重合(C)法律规范涵盖道德规范(D)二者部分重叠

2、《公民道德建设实施纲要》提出，要大力加强以()为主要内容的职业道德建设。(A)爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会(B)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义(C)爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献(D)热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明

3、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。(A)语调柔和，使客人产生甜蜜感(B)语言简练．问一答一，问二答二(C)语意明确．直接指出客人的不足之处(D)语速适中．指说话速度不太快也不太慢

4、下列关于勤劳《节俭的几种说法中，你认可的是()。(A)个人生活要勤俭，单位之事不多管(B)只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗(C)心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成(D)勤劳节俭旧传统，多挣多花新社会

5、从业人员对爱岗敬业的准确理解是()。

(A)只选择自己喜次的岗位(B)只要干上一种工作，就埋头苦干一辈子(C)虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去(D)干一行，爱一行，专一行(请结合下列案例和所学职业道德知识，回答第6—8题)清代，吴县有一商人蔡某。蔡某的朋友去世了。他差人把朋友的儿子叫来，要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“钱是你父亲生前寄存在我这里的。”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事，钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据．，但字据在我心中，而不在纸上。”

6、看了上述案例，你认可下列说法中的()。(A)蔡某的友人害怕儿子拿了钱后胡作非为，故没告诉他(B)蔡某的友人忘记了曾在蔡某那里寄存金子的事情

（C）蔡某的友人在蔡某那里存钱没留字据，说明蔡某值得信任

（D）蔡某的友人在蔡某那里存钱没留字据，不合常规

7、蔡某说，“字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是()。

—1—(A)我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

(B)你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道(C)我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来(D)做人的原则在我心中，不在外面

8、通过上述事例，可以推断()。

(A)在社会生活中，有比金子更可贵的东西(B)不是社会中的每一个人都需要钱(C)在社会生活中，只有少数人讲信用(D)钱对人们的生活并不重要(二)多项选择题(第9—16题)

9、下列说法中，属于服务“忌语”的是()。(A)报刊部营业员：“如果您不买，就别看了!”

(B)服装店营业员：“您到底要哪种款式，想 好了没有?”(C)售楼处交易员：“您到后面排队等候，一个个来。”(D)酒店服务员：“这事我管不了。请您问别人吧!” lo、关于职业责任，下列说法中正确的是()。(A)是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现(B)员工的物质利益与其履行职业责任的情况密切相关

(C)社会和企业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行(D)职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

11、以下关于诚实守信的说法中，正确的是()。(A)诚实守信是人类在漫长交往实践中总结、凝练出来的(B)诚实守信是做人的基本准则

(c)坚持做到诚实守信对一个人的成长十分重要(D)诚实守信有时候重要，有时候不重要

12．关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解是()。(A)诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信

(B)不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现(C)不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信(D)获利手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一

13、企业形象包括()。

(A)企业环境(B)企业规章制度(C)企业目标(D)企业作风

14、从业人员举止得体的具体要求是()。(A)态度恭敬，指对顾客尊重和有礼貌

(B)表情从容，指按部就班、不慌不忙地接待服务对象

(C)行为大度，指为了维护国格，表现出应有的大国气势和风范。(D)形象庄重，指表情严肃，不轻浮随便，不鬼鬼崇崇

15、关于从业人员办事公道的说法中，正确的是()。(A)坚持真理是从业人员办事公道的内在要求

(B)办事公道特指有权人而言，一般从业人员不存在这一问题(C)从业活动中关照亲友乃人之常情，与办事公道要求不矛盾(D)办事公道涉及到服务对象的人格尊严和实际利益

—2—

16、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是()。

(A)老老实实做人做事，不学法也能够做到守法(B)法律知识庞杂繁缛，从业人员无法学习(C)懂法才能依法办事，维护正当权益(D)工作之前先签合同，是用法的具体体现

二、职业道德个人表现部分(第17~25题)◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

◆请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中—个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑

17、一顾客在某饭店用餐完毕，故意将一小虫放人菜中，借以蒙混赖帐。你认为服务员最好的处理方式是()。

(A)让保安将顾客驱逐出去(B)耐心说明，若无效便交上司处理(C)对顾客进行批评教育(D)拨打110，请警察处理

18、某用户反映公司新产品存在质量问题，公司派出四位质检员分别进行调查。他们有以下四种不同表现，你最认可的做法是()。

(A)甲检查完毕后，写出产品所发生问题的部位(B)乙检查完毕后，写出产品出现问题的原因(C)丙检查完毕后，写出了用户不满发牢骚时的情景(D)丁检查完毕后，写出了产品的改进建议

19、日常生活中，在与朋友、同学约会时，我通常会()。(A)比约定时间早到一会儿(B)按约定时间，准时到达

(C)从来没注意过到达的时间(D)总是到达时间与约定时间差不了几分钟

20、上班时，小李十分焦急地赶往经理办公室汇报工作。当他路过传达室时，门卫老张请他顺手把一封信带过去。小李一看，是办公室同事小张的信。如果你是小李，你会()。(A)不管它，直奔经理办公室(B)带上信马上去见经理

(C)不管它，边走边说明原因(D)告诉老张自己现在有事，事后再取

21、回想自己还是孩子的时候，与小伙伴们自由玩耍时，我觉得()。(A)小伙伴儿们通常会按照我的想法做游戏(B)小伙伴儿们很难玩在一起，玩一会儿便散去了(C)总是在一起玩很长时间，直到累了才散去(D)我只和最要好的伙伴儿玩耍

22、在上小学的时候，我感到最不称心的事情是()。

(A)老师总是没完没了地布置作业(B)家长总爱唠叨要我长大以后考上大学(C)家长总是要我做各种各样的家务活儿(D)过生日时得不到想要的礼物

23、当我在工作中受到领导表扬时，我通常会()。(A)心里觉得特别高兴(B)认为领导有工作方法、艺术

(C)认为这是自己努力工作的结果(D)想着工作还可以干得更好些

24、对于那些总是按部就班做事的人，我()。(A)喜欢与之共事(B)不喜欢，但能够合得来(C)不理解他们为什么要这样做(D)没有什么感受

25、一般双休日之后去上班的第一个早上，我通常会有()的感觉。(A)忐忑不安(B)兴冲冲(C)没休息过来(D)轻松 【参考答案】

—3— 第一部分 职业道德

一、职业道德基础理论与知识部分

lD、2C、3D、4B、5D、6C、7D、8A、9ABCD、10AC、11ABC、12ABC、13ABCD、14ABCD、15AD16CD

二、职业道德个人表现部分

17B、18D、19A、20D、21G、22B、23D、24A、25D 第二部分 基础业务素质(26—95题，共70道题，满分为70分)选择题{26—95题，每题1分，共70分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分

26、“报告”适用于()。

(A)向上级汇报工作(B)向上级反映情况(C)答复上级的询问(D)请上级批准请求

27、在公文写作中，说明的主要方法包括()。(A)定义说明(B)议论说明(C)分类说明(D)数字说明

28、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是()。(A)发文字号中的发文年份(B)部分结构层次序数(C)缩略语(D)百分比数字

29、公文加盖的印章应和()中的组织名称相一致。(A)公文标题(B)公文版头(C)主送机关(D)抄送机关

30、不相隶属的单位之间通过公文相互联系，体现了公文处理工作的()。(A)规范作用(B)联络作用(C)记载凭据作用(D)指导作用

31、公文的抄送机关包括()。

(A)受双重领导的组织，一个为主送机关，另一个为抄送机关(B)需要了解文件内容的相关机关(C)所有的下级组织

(D)特殊情况下越级行文时绕过的直接上级

32、“通告”的种类包括()。

(A)表彰性通告(B)法规性通告(C)周知性通告(D)情况性通告

33、下列选项适于用在“函”的行文中的有()。

(A)恳请贵方协助(B)请予接洽为荷(C)特此函询(D)尽速答复

34、下面属于文尾要素的是()。

(A)主送机关(B)抄送机关(C)成文时间(D)主题词 ．

35、下列词语中，比较多地出现在“批复”这一文种中的是()。(A)悉(B)业经(C)兹派(D)当否，请批示

36、“简报”的报核部分包括()。

(A)编印单位(B)按语(C)导语(D)发送范围

37、填写订货单必须仔细认真，这是因为订货单具有()的特点。(A)协约性(B)灵活性(C)变更性(D)严肃性

38、下列关于计算机主机的叙述中，正确的是()。(A)母板是计算机主机的核心

(B)中央处理器对计算机的整体性能起决定性作用(C)内存是一种无法写人、只能读取的存储器

—4—(D)微机系统的故障中几乎50％都是由于硬盘损坏所引起的

39、计算机的微处理器芯片上集成有()。

(A)控制器和运算器(B)控制器和存储器(C)运算器和I／O接口(D)CPU和存储器 40、下列有关数字锁定键的叙述中，正确的是()。(A)数字锁定键对任何非数字键都不起作用(B)数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用(C)数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用(D)数字锁定键仅对副键盘上的11个键起作用

41、关于文件名的叙述，下列说法中正确的是()。(A)文件名中不允许出现空格(B)系统指定的设备名不能做文件名

(C)文件的扩展名可以省略(D)同一磁盘上同一子目录下可以为两个文件起相同的名字

42、在Windows中，用“创建快捷方式”创建的图标，()。(A)可以是任何文件或文件夹(B)只能是可执行程序或程序组(C)只能是单个文件(D)可以是设备对象

43、为使Word文档能在其他应用程序中调用，最好的办法是在存盘时将其存为()格式。(A)TXT(B)DOC(C)WPS(D)DOT

44、下列关于网络的叙述中，正确的是()。(A)因特网上的每一个主机都有一个IP地址

(B)IP地址一般分为A、B、C、D四类，每类有大小不同的主机数量(C)因特网上的地址有数字地址和字母地址两种形式(D)因特网提供将域名翻译成IP地址的单向查找功能

45、下列软件中，具有网页编辑功能的是()。

(A)OutLook(B)FrontPage(C)Flash(D)AuthorWare

46、下列关于扫描仪的描述中，正确的是()。(A)扫描仪是一种重要的输出设备

(B)分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰，但图形文件所占用的存储空间也越大(c)色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩也越丰富(D)扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格

47、下列关于照相机光圈与快门的叙述，正确的是()。(A)光圈越大，曝光量越大

(B)快门速度越慢，照射到胶卷上的光线越多

(C)快门速度的高低用数字来表示，数字越大，曝光时间越长(D)光线强烈时，应适当地收缩光圈

48、()是拼音速记中的声符。(A)i(B)b(C)p(D)f

49、将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词略写法中()略写的方法—(A)联绵词(B)意义相近的合成词(C)合体字(D)注释格双音节词 50、下列关于公司董事会的说法中，正确的有()。(A)向监事会负责并报告工作(B)任期不得超过3年(C)任期不得超过两届(D)是公司的权力机构

—5—

51、中外合资经营企业的权力机构是()。

(A)董事会(B)股东会(C)监事会(D)联合管理委员会

52、下列属于无效合同的法定情形的是()。(A)有重大误解的(B)显失公平的(C)损害社会公共利益的(D)违反法律法规的

53、下列属于著作权法保护对象的是()。

(A)发明(B)计算机软件(C)杂技(D)工程图纸

54、人类社会最早采用的货币形式是()。

(A)金属货币(B)实物货币(C)纸币(D)电子货币

55、下列属于我国非银行金融机构的有()。

(A)辽宁省凤城县农村信用合作社(B)中国人民保险股份有限公司(C)国家邮政局邮政储蓄部门(D)巴黎银行(中国)有限公司

56、为了维护人民币的法定地位，我国有关制度明确规定()。(A)以人民币支付我国境内的一切债务，任何单位和个人不得拒收(B)人民币的主币和辅币具有同等的法律效力

(C)禁止在宣传品、出版物和其他商品上非法使用人民币图样(D)任何单位和个人不得印刷、发售代币票券

57、在税收的构成要素中，反映税收深度的是()。(A)税种(B)纳税人(C)税率(D)计税依据

58、对未预约的客人，秘书可以()。

(A)询问他要访问的对象(B)告诉他不接待未预约者(C)尽可能为他早安排预约(D)请他留言

59、公司决定邀请部分专家学者开会，商定对策。这类会议属于()。(A)听证性会议(B)决策性会议(C)倡导性会议(D)咨询性会议 60、属于下行沟通的有()。

(A)信函(B)会议(C)口头指示(D)申诉 61、横向沟通的目的是为了()。

(A)增加人员之间的往来(B)增强部门之间的合作，(C)减少部门之间的摩擦(D)提高产品数量 62、弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。

(A)粉饰太平(B)讨价还价(C)全力支持(D)弃子投降 63、当()时，秘书应立即调整和修改上司的工作日志。(A)上司原定后天出差的机票改为明晚7点(B)秘书原定明天下班取机票的时间改为上午(C)上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消(D)秘书原定明天下午为上司准备资料要提前 64、秘书接待访客时，应该()。

(A)拒绝向来访者提供公司的信息(B)向来访者提供公司允许提供的信息(C)向来访者提供自己知道的信息(D)向来访者提供公司所有的信息 65、秘书值班的主要任务是()。

—6—(A)编制值班管理规定(B)打印值班工作日志(C)做好来访人员登记(D)记录来电人员留言

66、秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应当将这一情况填写在()中。

(A)《隐患记录及处理表》(B)《事故情况记录表》(C)《灭火器材故障表》(D)《设备故障记录表》 67、单位印章具有()。

(A)标志作用(B)权威作用(C)法律作用(D)凭证作用 68、值班时，秘书要做好()的工作。

(A)信息接收(B)信息传递(C)信息存档(D)信息记录

69、下列各选项中，有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是()。(A)值班日志(B)交叉参照卡(C)工作日志(D)周计划表 70、一般来讲，企业()需要对外保密。

(A)拟聘用的高级管理人员的信息(B)重要客户的基本信息(C)领导已经批准的公司标识(D)产品的宣传资料 71、秘书填写库存卡的目的在于()。

(A)估价库存办公用品的金额(B)监督员工使用办公用品的数量(C)比较不同供应商的产品价格(D)做好库存物品的提前采购 72、工作时间表是()的简单方法。

(A)提醒按时行动(B)有效管理时间(C)保证完成任务(D)节省办公经费

73、会议()是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。(A)议程(B)日程(C)程序(D)记录

74、会议组织工作环节较多，因此很注重()。

(A)服务人员的素质(B)总体协调与安排(C)会议日程的安排(D)组织分工和协作 75、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置()。(A)会议会标(B)会议日程(C)会议文件(D)上次会议的记录 76、在准备会议名签时，秘书人员应做到()。(A)选择质地优良的名签(B)妥善保管名签

(C)根据来人情况及时调整名签(D)将名签放置在每个人桌面的右边 77、在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好()。

(A)议题协调工作(B)会场准备工作(C)文件准备工作(D)茶水准备工作 78、会议名称应当根据会议的()来确定。(A)主题(B)类型(C)规模(D)费用 79、会议记录应()。

(A)将会议内容一字不漏地记录下来(B)长期保存(C)由专人负责保管(D)统一编号

80、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意()。(A)准确(B)保密(C)内外有别(D)灵活

81、会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的()工作。(A)经费结算(B)信息反馈(C)指导(D)宣传

—7— 82、会议纪要的内容包括()。

(A)会议召开依据(B)会议情况简述(C)会场布置情况(D)会议主体内容 83、组织的开放参观活动最好放()时举办。(A)有重大的政治活动(B)重大的节假日(C)有重大社会事件发生(D)重要领导出席 84、特殊性参观常邀请()参加。

(A)一般市民(B)员工家属(C)同行专家(D)媒体记者 85、秘书可采用()等方式在开放参观活动中宣传公司形象。

(A)发放宣传册(B)放映有关电影片(c)播放有关录像片(D)由解说人员讲解 86、在各种宴请形式中，()的准备工作最为简单。(A)工作餐(B)正式宴会(C)冷餐会(D)自助餐 87、正式宴会都采用()的方式邀请宾客。

(A)当面口头约定(B)电话通知(C)发放请柬(D)专人上门 88、在确定宴请席位时，应做到()。(A)确定主桌

(B)以“左为上”的原则，将主宾安排在主人左侧(C)确定主人的座位(D)在桌上放置座位卡和桌次卡 89、答谢宴会上如有致辞，通常是()。(A)主客双方事先交换讲稿(B)主人先致辞(C)客人先致辞(D)谁先致辞由双方协商而定 90、为上司制定商务旅行计划时，应考虑()等内容。(A)上司的特殊要求(B)旅行区域的天气状况(C)接待人的特殊要求(D)停留地的交通安排 91、办理出境登记卡需携带()。

(A)照片(B)机票(C)保险单(D)护照 92、我国的()一般放在护照上。

(A)出国申请(B)签证(C)保险手续(D)出境登记手续 93、秘书应收集的信息包括()等。

(A)企业信息(B)客户信息(C)政策法律信息(D)国际贸易信息

94、某电脑有限公司推出了“钛金”、“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是()。(A)电子邮件(B)新闻发布会(C)通知(D)声明 95、鉴定档案价值最重要的是分析()。

(A)档案的来源(B)档案的内容(C)档案的形成时间(D)档案的形式 【参考答案】

26ABC、27ACD、28BC、29B、30BC、3lAB、32BC、33ABC、34C、35AC、36BC、37AD、38AB、39A、40D、41AC、42AD、43B、44ACD、45B、46BCD、47ABD、48BCD、49D、50BC；51A、52CD、53BCD、54B、55AB、56ABCD、57C、58ACD、59D、60ABC、61ABC、62B、63AC、64B、65ABCD、66A、67ABCD、68ABD、69ACD、70AB、71ABD、72ABC、73A、74ABCD、75ABC、76ABCD、77BCD、78AB、79BCD、80BC、81ABD、82ABD、83B、84CD、85ABCD、86A、87C、88ABCD、89AC、90ABCD、91D、92ABD、93ABCD、94B、95B —8—

第五篇：秘书记

秘书纪

08092105雷毅

琼楼宫阙，起于寸厘，必依能工巧计。兵戈铁甲，胜乎细毫，犹重方略察谋。历史风云起伏，诉诸几多英雄。秦王倚李斯奇谋，雄师虎踞，六国伏首。八荒六合，一统天下。成始皇千秋之霸业！刘邦纳张良妙略，恩威并施，韩彭称臣。厚黑相济，剪灭强楚，就汉室百年之皇祚。浪花滔滔留沙去浊，行过的时间吹淡历史的风云。说罢龙争虎斗，空留英雄美名。然则，运筹帷幄于之间，决胜千里于之外，若无帐下参谋，默默无闻，巧思妙策，英雄何以凭着？美名何曾传说？只怕是成败颠倒，功名易手。“不为功者隐，不为能者抹。”古今成败，丰功伟绩。多仗谋者之功，然史札鲜闻其名故予文以彰也。

古谋士幕僚师爷等之所属，即今之谓秘书。秘书者，应公务处理规整之求，顺事宜谋画细微之需。处置日常工作运程，谋筹发展进取方略，为文以宣政策规计，沟通而传上下之意。如此等等为秘书职能所在。从古而今，一埋相承。细微变移，大同小异。为细则之规划，章程公务之流程。保障行政顺畅，以解放领导免受细节烦琐捆缚而专注整体大事之把握。明行政之细末，通事务之因果，以谋可行切实方略，供领导决策之择用。外而宣政策方略，近触民众诉求，以通达上传。疏导内外交流，化解相互矛盾，调动参与积极，增强民主支持。皆为秘书功能作用，于行政之效用不可量化，似平凡而重要，又简单却繁衍。其不可细说也。至于秘书与领导，日渐磨合，相契灵犀。亦工亦友，合力齐心。为敦实之工绩，谋利民之方略。其不亦悦乎！传而美谈。

为秘书者需持“三心”：一：经手操办行政具体事项之运转，关乎整体民众之权益，不可马虎了事，需如发细心。二，处理日常之事项，接纳不同的人群，事项泛琐，交流复杂，需耐心。三，秘书者，为领导之助手，应端正态度，切不可狐假虎威，行不端之事，越权限之规矩，谋不法之私利，需要抱定一颗平常心。“三多”：一秘书应起参谋之用，行谋画之能，筹可行之妙计，备领导之择优，需多谋。

二、应掌多门技艺，以备工作之需，习交叉本领，为特殊之用，需多技。三，基础深厚，文笔优异，是秘书的基本要求，需多文采。秘书在处理问题和实践工作中，要充分认识到自己代表的是组织形象，时刻保持良好的作风和态度。以“三慎”： 慎言慎行慎思虑“三戒”： 戒骄戒躁戒虚妄为行事工作标准，做一名合格的秘书。

明主仍需智佐，睿帅犹赖猛将。秘书工作必不可缺。踏实做人，认真办事。诸君共勉！

注释:【1】摘自《秘书学教程》。作者：司徒允昌、陈家桢、张相平编著。出版社：上海人民出版社。出版日期：2009年7月。

【2】摘自《秘书学》。作者：袁维国。出版社：高等教育出版社。出版日期：1999年10月。