第一篇:全面质量管理培训考试题答案
全面质量管理基本知识复习题
一、判断题
1、质量成本是指企业为了保证满意的质量而支出的一切费用。(*)
2、任何产品都要经历设计、制造和使用的过程,产品质量相应也有个产生、形成和实现的过程,这个过程可以用质量环来表述。(√)
3、纠正与纠正措施都是为了消除不合格现象。(*)
4、标准偏差S越大,表示数据的分散程度越大,说明产品的加工精度越低。(√)
5、点估计是以一定的概率估计总体参数值的范围。(√)
6、分层的原则是使同一层次的数据波动幅度尽可能小,而层与层之间的差别进可能大。(√)
7、对策表又叫措施计划表,是针对质量问题主要原因而制定的应采取措施的计划表。(√)
8、当控制图上出现异常点时,一定是有不合格品发生。(*)
9、当生产过程处于控制状态时,产品质量就不会发生波动。(*)
10、要提高过程能力指数,必须减少该过程质量特性值分布的标准偏差。(*)
二、填空题
1、顾客满意度可通过_信函_、_面访_、_电话__等方式,采用统计调查方法向顾客调查得到。
2、我国专家总结全面质量管理实践经验,提出了“三全一多样”的观点,“三全”包括_全过程的质量管理_、_全员的质量管理_、_全企业的质量管理_,“一多样”指 _多方法的质量管理_。
3、在开展标准化工作中,企业应坚持_以“顾客第一”的思想为指导 _、_必须坚持系统性原则_两个原则。
4、质量管理体系文件通常可分为_质量手册_、_程序文件_、_岗位工作标准_三个层次。
5、质量教育和培训主要包括质量意识教育、质量管理知识教育、专业技能培训。
6、服务的三个主要子过程包括__市场开发过程_、_服务设计过程_、_服务提供过程_。
7、特殊过程是指_对过程结果所形成的产品是否合格不易或不能经济的进行验证_的过程。
8、全面质量管理强调必须体现如下两个思想:_坚持质量第一,把顾客的需要放在第一位_、_树立为顾客服务、对顾客负责的思想_。
三、单选题1、2000版ISO9001标准采用的是__B__模式。A.系统B.过程C.持续改进D.要素
2、某企业对铸件进行检验时,根据样本中包含的不合格铸件数和不合格砂眼数判断产品是否合格的方式属于__C_检验。
A.计点和计量B.计数和计量C.计件和计量D.计件和计点
3、QC小组活动成果的评审一般经过__D__和发表评审两阶段。A.内部质量审核B.专家审核C.管理评审D.现场评审
4、质量检验的实质是___D___。
A.全面控制B.应用统计技术C.事前预防D.事后把关A.商品展示B.顾客服务C.质量改进D.质量控制
5、水平对比法是一种__C__的方法。
A.过程检验B.质量控制C.寻找差距,不断改进D.采购品选择
6、放行不符合规定要求的产品,必须有_A_的批准。
A.有关授权人员B.接收产品的最终顾客C.下道工序D.有关执法部门 7、2000版GB/T19001标准中对现场质量管理的要求主要体现在_D_。
A.第4章(质量管理体系)B.第5章(管理职责)C.第6章(资源管理)D.第7章(产品实现)
8、2000版ISO9000标准中提出的__D反映了全面质量管理的基本思想。A.80条术语B.12项基础C.内部审核要求D.质量管理八项原则
四、多选题
1、过程能力指数CP 或 CPk _CD__模式。
A.一经确定,不会改变B.过程能力指数越高,过程不合格率越高C.在过程调整后应重新制定D.过程能力指数越高,过程不合格率越低
2、描述样本数据分散程度的统计量有__BD__。
A.样本均值B.样本极差C.样本中位数D.样本标准差
3、对检验工作的考核主要包括__ABC_。
A.检验工作量B.检验精确度C.数据记录的正确性、及时性和完整性D.质量水平的高低
4、质量控制是解决__A__问题。
A.系统因素引起的B.偶然因素引起的C.异常性波动D.正常性波动 5、5S活动中,整顿的目的包括_BCD _。
A.使劳动纪律得到更好地遵守B.使工作场所物件一目了然
C.消除积压物品D.减少寻找物品的时间6、2000版ISO9000族标准第五章至第八章按照过程方法,应用PDCA循环原理,将质量管理体系要求依次展开加以说明。其中__ AB _相当于质量管理体系的策划阶段。
A.第5章 管理职责B.第6章 资源管理C.第7章 产品实现
D.第8章 测量、分析和改进
A.平均值B.规范TC.样本量nD.标准偏差σ
7、根据常规控制图的判断准则,均值()控制图如出现_A_D_,则判断为异常。
A.点子落在控制界限以外B.连续5点递增
C.连续12点落在中心线两侧的C区内D.连续9点落在中心线同一侧
8、作业人员对不合格品进行管理时,应对不合格品进行_ABCD_。
A.隔离B.标识C.报告D.处置
五、问答题
1、常用的质量管理方法中所谓的老七种工具和新七种工具各包括哪些?
答:老七种工具:因果图、排列图、直方图、控制图、散布图、分层图和调查表; 新七种工具:关联图法、KJ法、系统图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、PDPC法、矢线图法。
2、QC小组在设定目标值时,应注意哪些问题?
答:(1)目标值应与课题一致。(2)目标值应明确集中。(3)目标值应切实可行。
3、设电阻规范下限为95Ω,规范上限为105Ω,已知=101,S=1时,列式计算CPk 是多少? 解:因为=101,S=1,则M=101-1=100
ε=[M-]=1
CPk=(T-2ε)/(6S)=(105-95-2*1)/(6*1)=8/6=1.334、判定常规控制图稳定的原则由哪些?
答:在点子随机排列的情况下,出现下列情况之一,就判断过程处于稳定状态:(1)连续25个点,落在控制界外的点数为0;(2)连续35个点,落在控制界外的点数小于等于1;(3)连续100个点,落在控制界外的点数小于等于2。
5、简答班组长在现场质量管理中的基本任务。
答:(1)带领职工理解并实现本班组的质量目标,必要时分解到岗位、机台。(2)熟悉本组各岗位的操作规程,组织开展互帮互学等提高操作技能的活动。(3)组织自检、互检和巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复验和本班组产品质量的抽验。(4)落实质量控制点活动,实施或配合控制点管理。(5)组织开展“5S”活动,创造整洁有序的工作环境。(6)组织本班组成员访问下工序活动(7)坚持开展质量改进活动,包括组
第二篇:全面质量管理考试题
部门:姓名:职务:
1、质量特性的含义是什么?质量特性分为几种类型?
2、产品的质量特性包括那几个方面?服务的质量特性包括哪几个方面?
质量特性包括以下几个办面:
3、什么是全面质量管理?
4、全面质量管理的基本要求?
5、组织文化和质量文化的含义和构成是什么?质量文化的功能?
7、简要说明《卓越绩效评价准则》国家标准中提出的追求卓越绩效企业应该遵循的核心价值观?
8、什么是过程?什么是过程方法?如何衡量过程的质量?
9、什么是管理的系统方法?管理的系统方法在质量管理中如何运用?
10、卓越绩效模式对过程和结果分别从哪几个方面进行评价?
11、质量改进与质量控制、持续改进、纠正、纠正措施、预防措施之间有什么样的关系?
12、请按顺序说出质量改进的七个步骤?
第三篇:《全面质量管理》考试题
《全面质量管理QTM》考试题
姓名:得分:
一、单项选择题(每题1.5分,共60分,请将正确答案的序号填写在括号里)
1.产品从设计、制造到整个产品使用寿命周期的成本和费用方面的特征是。
A.性能B.寿命c.可靠性D.经济性
2.服务质量特性中是指顾客在接受服务过程中满足精神需要的程度。顾客期望得到一个自由、亲切、尊重、友好和谅解的气氛。
A.文明性B.舒适性C.功能性D.安全性
3.那些即使充分提供也不会使顾客感到特别的兴奋和满意,一旦不足就会引起强烈不满的质量特性是。
A.魅力特性B.必须特性C.固有特性D.赋予特性
4.质量概念涵盖的对象是。
A.产品B.服务C.过程D.一切可单独描述和研究的事物
5.是指对产品质量的产生、形成和实现过程进行的抽象描述和理论概括。
A.质量特性B.质量环C.质量圈D.全面质量管理
6.质量特性在考虑质量特性的内容时,必须考虑法律、法规、环保以及社会伦理等有关社会整体利益方面的要求。
A.心理方面的B.时间方面的C.安全方面的D.社会方面的7.质量检验的实质是。
A.事前预防B.事后把关C.全面控制D.应用统计技术
8.的质量管理认为质量产生、形成和实现的过程中的每个环节都或轻或重地影响着最终的质量状况。
A.全过程B.全企业C.全员D.全面
9.阶段质量管理的重点主要是确保产品质量符合规范和标准。
A.早期质量管理B.统计质量控制c.全面质量管理D.质量检验
10.实现全面质量管理全过程的管理必须体现的思想。
A.预防为主、不断改进B.严格质量检验C.加强生产控制D.为顾客服务
11.朱兰提出了质量管理三部曲,质量控制是实现质量目标的保障,它的具体内容应是。
A.设定质量目标B.评价实际绩效
-1-
C.将实际绩效与质量目标对比D.对差异采取措施
12.现代质量管理发展经历了三个阶段。
A.质量检验阶段B.统计质量控制阶段
C.全面质量管理阶段D.以上都是
13.使命是指一个组织的总的功能,说明组织存在的理由或价值,回答的问题。
A.组织的计划B.完成计划的措施
C.完成计划的时间D.组织要实现什么
14.在八项质量管理原则中提出,就是体现各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益的思想。
A.以顾客为关注焦点B.领导作用C.全员参与D.以人为本
15.在八项质量管理原则中提出,就是将活动和相关的资源作为过程进行管理,从而更高效地得到期望的结果。
A.过程方法B.管理的系统方法C.持续改进D.基于事实的决策方法
16.组织建立、实施、保持和持续改进质量管理体系的目的是。
A.提高组织的知名度B.证实组织有能力稳定的提供满足要求的产品
C.增进顾客满意D.B+C
17.PDCA循环的方法适用于。
A.产品实现过程B.产品实现的生产和服务提供过程
C.质量改进过程D.构成组织质量管理体系的所有过程
18.质量管理体系可以。
A.帮助组织实现顾客满意B.为组织提供实现持续改进的框架
C.向顾客提供信任D.使管理过程标准化
19.是质量管理的一部分,它致力于增强满足质量要求的能力。
A.质量改进B.质量控制 C.质量策划 D.质量保证
20.质量改进的对象可以是。
A.产品和服务的质量特征B.过程质量的绩效
C.体系的质量、经营管理的质量D.A+B+C
21.PDCA循环的四个阶段中,P阶段是:。
A.策划B.实施C.检查D.处置
22.质量控制是质量改进的。
A.替代B.补充C.基础D.一部分
23.质量改进的组织形式包括:。
A.质量委员会B.质量改进跨职能团队C.质量改进职能部门D.A+B+C
24.质量方针是一个组织总的质量宗旨和方向,应由组织的批准发布。
A.上级机关B.最高管理者
-2-
C.质量管理办公室主任D.总工程师
25.组织方针目标的制定要立足于企业的生存和发展,其主要依据包括。
A.企业的经营理念、经营规划和中长期计划;
B.部门目标及重点对策;
C.上一方针实施中存在的问题;
D.企业自身的资源情况。
26.组织选择、实施质量教育培训一般包括阶段。
A.确定培训需求B.设计和策划并提供培训
C.评价培训效果D. A+B+C
27.质量教育培训可分为的培训。
A.高层管理者B.管理人员和关键岗位的员工
C.特定职能部门人员和广泛的员工D.以上各类人员和层次
28.对研发人员和质量工程师可进行培训,使其掌握能胜任工作的岗位技能。
A.质量功能展开、失效模型及影响分析B.顾客满意测量技术
C.质量成本分析D.供应商战略
29.培训效果评价的目的是。
A.统计培训科目B.统计培训人数
C.衡量组织培训目标是否实现D.衡量组织培训是否按计划实施
30.QC小组以稳定工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为目的所确定的活动课题是。
A.攻关型课题B.创新型课题C.现场型课题D.管理型课题
31.QC小组活动成果发表的作用是。
A.联谊交流,相互启发,共同提高
B.展示QC小组活动的技巧和方法,推广应用
C.鼓足士气,满足小组成员自我实现的需要
D.A+B+C
32.QC小组活动起源于。
A.日本B.美国C.德国D.挪威
33.5S的最大功效是。
A.消除无效劳动和损耗,降低成本
B.保持干净整洁、条理有序的现场环境,消除事故隐患,保障安全
C.引导员工养成良好的行为习惯
D.A+B+C
34.对过去一年都没有使用过的物品,在整理时可选择的处置方法。
A.存放在稍远的场所B.作业场所内集中摆放
-3-
C.撤离、丢弃D.就近摆放在工作场所内
35.是实施质量保全的一般步骤。
A.调查分析、实施改进B.调查分析、研讨改进
C.实施改进、标准化D.准备、调查分析、研讨改进、实施改进、标准化
36.显示产品质量波动分布状态可采用。
A.直方图B.排列图C.因果图D.散布图
37.排列图是用于研究的工具。
A.正常波动与异常波动
B.寻找最优水平,找出差距,促进质量改进
C.分析不同变量问相关关系
D.显示各个原因变量的作用,识别改进机会
38.因果图的作用为:
A.寻找产品质量的主要问题
B.分析两个变量间的相关关系
C.寻找影响质量的主要原因
D.显示质量波动分布的状态
39.头脑风暴的应用步骤可分为三个阶段。
A.准备阶段B.创造性思维阶段C.整理阶段D.A+B+C
40.控制图的主要用途是。
A.评价工序的质量特性B.发现不合格
C.及时反映和区分正常波动和异常波动D.显示质量波动分布的状态
二、简述简(40分)
1、影响质量的因素有那些?
答:
2、简述全面质量管理的思想基础和方法依据
答:
-4-
3、推行全面质量管理有哪些步骤? 答:
4、全面质量管理常用的方法有哪些?答:
5--
第四篇:培训考试题(答案)
Q+知识培训考试题
部门:品质部 姓名: 周海霞 得分:
一、选择题(2分×20)
1、Q+程序实施的目标是(D)
A.持续改进 B.加强缺陷预防 C.减少变差及浪费 D.以上都是
2、推行Q+最重要的两个步骤为(A)
A. 内部审核和管理评审 B.制定质量手册和认证
C.制订质量体系文件和执行/改进质量体系 D.文件审查和现场评审
3、确定顾客满意度的时间规定,下述何者正确(D)
A.3个月 B.6个月 C.12个月 D.A、B、C均可
4、下列哪一个属于PDCA中的C阶段(D)
A.管理职责 B.资源管理 C.产品实现 D.测量、分析和改进
5、持续改进的焦点是(C)
A.技术 B.服务 C.产品特性和制造过程参数的变差 D.成本
6、下述(D)情况发生时不需要制定突发事件应急计划。
A.关键设备故障 B.停电 C.地震 D.缺乏操作员工
7、公司(D)人员应了解统计技术基本概念
A.管理人员 B.设计人员 C.检验人员 D.以上都是
8、有关内部质量审核,下述(D)错误
A. 当顾客抱怨时,审核频次必须适当增加; B. 体系审核必须包括所有的班次; C. 过程审核可以和体系审核同时进行; D. 审核时可以不使用检查表。
9、下列不属于质量管理八项基本原则的是(C)。
A.持续改进 B.全员参与 C.数据分析 D.基于事实的决策方法
10、公司内部使用的下列哪类文件不属于文件控制的范畴(D)。
A.质量手册 B.程序文件 C.作业指导书 D.公司作息时间规定
11、合同修改后或过程发生变化应(C)。
A.重新编写合同 B.将合同修改的内容传递给相关部门 C.重新对合同内容再评审 D.无需对合同再评审
Q+知识培训考试题
12、下列哪些属于顾客沟通的范围(D)。
A.产品信息 B.合同或订单的处理 C.顾客反馈 D.上述都是
13、对供方进行选择和评价的准则由(D)制订。
A.各部门经理 B.公司最高管理者 C.业务员 D.公司文件中规定的人员
14、下列何种活动不一定需要进行记录(C)。
A.管理评审 B.采购 C.搬运、包装 D.内部质量审核
15、对顾客满意度测量的方法可以通过(D)。
A.调查表 B.电话 C.走访 D.上述都可以
16、下列哪些文件必须提交管理评审(D)。
A.审核结果 B.顾客投诉 C.纠正和预防措施 D.上述全部
17、采取预防措施主要目的是(C)。
A.对不合格加以分析处理 B.消除不合格的原因 C.消除潜在不合格的原因 D.对纠正措施的有效性加以验证
18、持续改进可以通过使用(D)实现。
A.质量目标 B.数据分析 C.管理评审 D.上述全部
19、质量管理体系文件的详略程度取决于(D)。
A.组织的规模和活动的类型 B.过程的复杂程度和相互作用 C.员工的能力 D.上述全部 20、下列那一项活动不是管理者承诺的证据(D)。
A.制定质量方针 B.进行管理评审 C.检查体系实施效果 D.传达满足顾客要求的重要性
二、多选或单选题(全部选对得满分,漏选每项得0.5分,错选不得分)3分×10
1、Q+标准是UTC对其供应商的质量管理体系等要求的评价标准。成为合格供应商应达到(BCD)级
A.1 B.2 C.3 D.4 E.都不要
2、质量管理系统和责任关注的是(CD)。
A.管理部门说明并制定了关于质量的方针、目标和承诺 B.管理部门规定支援质量方针、质量目标和质量体系的组织机构 C.质量成本作为测量质量系统效能的方法
Q+知识培训考试题
D.高级管理者显示出对质量系统的投入和承诺。
3、Q+要求供应商的质量管理体系文件必须包括(ABCD)。
A.形成文件的质量方针和质量目标
B.质量手册
C.本标准所要求的形成文件的程序
D.本标准所要求的记录 E.组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件
4、Q+的内部审核分为(AB)几种。
A.质量体系审核 B.过程质量审核 C.产品质量审核 D.生产质量审核
5、过程设计的输入包括哪些(AB):
A.产品设计的输出 B.法律法规要求 C.以往的开发经验 D.以上所有都错
6、客户代表需参与确定哪一方面的工作?(AC)A.选择特殊特性 B.纠正预防措施 C.产品设计/开发 D.质量目标的制定 E.公司质量体系的建立
7、以下哪些设备量具必须校准(ABD)
A.产品检测设备 B.员工拥有的量具 C.库存不合格量具 D.新购进量具
8、以下哪些人需要培训?(ABC)
A.总经理 B.临时工 C.兼职工 D.以上所有都错
9、标准8.3条款“不合格产品的控制”适用于(B)的产品和(C)。A.没有标识 B.状态可疑 C.不合格品 D.报废品
10、标准要求对哪些方面要进行监视和测量。(ACD)
A.顾客满意 B.内部审核 C.过程的监视和测量 D.产品的监视和测量
三、判断题(1.5分×20)
1、Q+采用包含7 个质量系统和程序控制类别的模块化方法。这些类别包含了共计25 种条 款。各条款通常依据ISO9001:2001 数据,并增加了特定要求以确保程序控制的效力及质量 结果。(√)
2、UTC 和供应商双方来讲都是息息相关的,所以UTC 会全力支持供应商改进质量体系,使其达到Q+质量评分等级。(√)
3、供应商的评估将与其是否满足UTC 特定项目需求挂钩。如得到批准,他们会被视为该项目的“合格供应商”。在此情况下,供应商被视作“采购订单”的供应商,而不是整体合同的 供应商。(√)
4、公司推行Q+是领导层和质量部门的事,不需要全员参与。(×)
Q+知识培训考试题
5、采用顾客指定的供方,包括工装和量具供方,可以免除组织确保采购的产品质量的责任。(×)
6、客户从没有向公司投诉过产品质量问题,公司可不必监控客户满意度。(×)
7、质量目标必须是可以测量的。(√)
8、必须对所开展的培训评估其有效性。(√)
9、设计出来的产品可以不考虑法律法规要求,只要客户满意说可以了。(×)
10、进行有效地内部沟通是Q+的要求。(√)
11、持续改进是公司永恒的目标。(√)
12、必须和供应商建立互惠互利的关系。(√)
13、Q+标准主要是用于产品认证。(×)
14、对公司与顾客所签定的每一份合同(订单)均应按Q+的要求进行评审。(√)
15、Q+标准实际上是对企业产品技术规范的一种补充。(×)
16、对Q+要求的OTIS允许裁剪应该由企业自行决定,不由otis决定。(×)
17、当一个企业的某个过程由其分承包方承担委外加工时,公司应将其在质量管理体系中予以明确识别和鉴定,但企业无需对此过程进行控制。(×)
18、企业获得Q+证书后,其证书在OTIS全球通用,(√)
19、对于出现的问题,解决问题方法可以是纠正预防、8D报告或7步工程。(×)20、供应商通过其基本的环保、健康、安全系统显示出对员工和社会的关注。(√)
第五篇:全面质量管理培训心得体会
全面质量管理培训心得体会
在呼叫中心这个行业,自己待了也有不少年头了,曾经工作过的企业也囊括了不同的性质和类型:有纯外包的、也有自建的;有外资的、也有民营的;有传统行业、也有新兴网络科技。无论这些企业中的哪一家,无论是做呼入服务为主的,还是以电话销售为主的,几乎都无例外地,都希望做到全面的品质管理。因为所有的呼叫中心企业都有一个共识,即服务的品质是呼叫中心生存的根本。然而,并不是所有的企业都能真正做到全面的品质管理。这是什么原因呢?
在不同的岗位上,我们对品质管理的认知会有不同。对运营团队来讲,有时候运营主管或经理会想,品质管理是质控团队的事情,我们做指标都来不及,哪里还有时间做大量的品质辅导?而质控团队又会说,我们的人手不够,要保证足够的服务监控量,我们就没有更多的时间去给每一个员工进行辅导了。我们已经将发现的问题反馈给你们一线了,你们的班组长,项目负责人自己也可以辅导的嘛!对于招聘团队来讲,运营和质控之间的争论和我无关,我只要负责把人召满补齐就行了。而培训团队则会说,需要培训就把需求提出来,我们会根据需求提供培训,其他的事情我们帮不上忙。就这样,呼叫中心每个功能模块都是从自己部门的角度出发来看品质管理,因此,在执行过程中,也不可避免地出现各家自扫门前雪的现象。最终,全面地品质管理工作没有真正地被落实。那如何解决这些问题,使全面品质管理工作能够真正地执行呢? 就个人的工作经验和观察来看,笔者认为要实现全面品质管理,首先就要打破过于清楚的部门界限。培训、运营、质检、招聘不再是绝对独立的一个个部门,而是需要融入到项目之中,将各个功能模块组成一个大的工作集合体,分工合作,紧密联系,以提升服务品质为共同的工作目标。只有目标一致,才能行动一致。
接下来,我们具体来谈,这个大集合体中的各个模块在全面品质管理中的角色。
1、招聘,品质保障的第一关
有时候,我们会说,某个呼叫中心的服务品质好坏直接从他们的员工身上就能体现出来,而不需要通过电话来测试。这句话可能有些武断,但是,总体来说,呼叫中心一线员工的精神面貌和职业素养,的确能够反映出这个呼叫中心的专业程度以及其可能达到的高品质服务。我们无法想象,一个染着五颜六色头发,走路时候动摇西晃、精神面貌不佳的员工,会在电话中给他的客户提供专业的优质服务。通常,一个人的精气神可以反映出他对工作的态度。所以,招聘过程中,选择真正合适的人选是整个服务品质保障的最初的关卡。招聘人员的一时疏忽,很可能就会造成企业在人力、财力上的浪费。因此,对于招聘来说,除了在招聘环节中增加相应的考核项来判断该应聘人的相关能力和态度外,在招聘结束、员工上岗之后,也需要进行定期地回访,以了解某一批次的入职人员其工作适应程度,同时,根据这些回访的结果及时总结分析,并调整相应的招聘措施,以确保尽可能地将合格的人才选拔出来。
2、培训,品质提升的摇篮 在整个品质保障的过程中,培训始终贯穿其中。新人入职,培训不仅需要教会新人基本的技能技巧,而且最好在新人上线的最初一个月,培训还可以适时地承担一些辅导的工作,从而帮助新人可以对团队更有归属感,同时,也能更快地融入团队。当一个员工通过试用期的时候,培训可以安排一些情绪管理之类的课程,在教给员工解压技巧的时候也能为他们的职业发展进行一些辅导,使员工能够有更清晰的自我定位。平时,培训除了业务或技能课程外,还可以组织一些案例分享的课程,邀请那些优秀的客服代表“现身说法”,将他们的优秀服务经验和理念与更多的人分享。将优质服务理念与服务技巧推广的同时,也在团队中树立了学优的榜样,进而使团队朝着更优的标准进步。最后,培训也要承担起补差的工作。当团队中有员工的服务品质已经无法单靠质检纠错来改进时,就需要培训对该员工开展离岗的辅导。总之,在全面品质管理中,培训不再是一个被动的角色,而是一个主动参与的角色。
3、质检,是为了提升而非查错
有不少客服团队将质检的定义局限在发现错误的角色,其实,这是很狭隘的。在全面品质管理中,质检不仅仅是找出问题,更需要对这些问题提出专业的改进建议,并将这些建议落实。为了能够实现这样的目标,初始的时候,质检的抽样比例就不能定得太高,太高就意味着抽查量大,就意味着质检员们没有更多的时间来进行查错以外的辅导工作。一般来说,2%-5%之间的抽查量就足够有代表性了。对于一些话务量比较大的项目来说,2%也已经不少了。纠错辅导又可以分为两类,在线辅导和离线辅导,前者为质检在监听录音过程中发现了问题实时反馈给当事人,后者则是事后工作,即根据前一天的质检结果给相关人员进行辅导。质检辅导理论上来说,项目负责人,班组长都可以做,但是,从实际的效果来看,由质检员做的辅导会比一线主管做的效果更好些,原因主要是员工的感知。就像小时候,父母和老师说同样的话,但是我们对老师说的就是比父母说地记得牢。这就是对老师的认同。而质检员在员工心中就相当于过去的老师,他们会更认同老师的话。通过辅导,员工才会真正认识自己的不足,并知道该如何改进。只有不断地辅导、改进,员工才会有本质上的提升。所以,若将质检的时间都花在了满足抽查量上而忽视了持续的品质辅导和提升,则是本末倒置了。
4、运营,品质管理的真正执行者
无论招聘、培训、亦或质检,其实在全面品质管理工作中都是辅助的作用。真正要实现全面的品质管理,关键的关键还是在于运营团队自身的认识。如果运营管理团队始终将品质工作推给质检、培训去做,那么,这个团队的品质管理永远不可能做好。所以,要实现全面的品质管理,运营团队中的各级管理人员首先就要有这个意识。平时,除了质检的辅导外,班组长也需要经常性地安排组内的辅导,包括录音分享,案例学习等,只有班组长的主动参与,才能让整个小组的人对服务品质的意识更加深刻,并且也保持主动性。而项目主管或经理对品质保障的认知,则决定了该项目愿意在品质管理中的投入究竟有多大。上述4点,基本概述了全面品质管理中的四大组织模块所需担任的角色和承担的责任。但是,以上所讲的也仅仅是对于员工服务品质的管理。而就一个项目来说,持续的服务品质提升,不仅包括员工服务技能的提升,更重要的还有服务流程的优化。通过优化流程,找出服务的关键时刻;通过服务关键时刻的服务定义及升级,进而提升服务效率,增加用户的体验度和忠诚度。
因此,在全面品质管理中,流程优化工作也是一个很重要的内容。通常,项目团队都会有固定的项目品质沟通会。在这个会中,招聘、培训、质检、运营等模块的负责人会就当前的项目开展情况进行全面地交流。而质检在这个会议中,除了汇报员工的服务品质情况外,也会就发现的流程方面的不足进行反馈,从而促使项目团队就这个流程进行梳理与优化。
最后,要真正持久地开展全面品质管里工作,一个好的内部绩效考核与激励方案也是必不可少的。更多的正面的激励往往是促使员工自主向前的动力。鼓励远比惩罚要有效。
全面品质管理是一个长期的工程,如果呼叫中心想要做全面品质管里,就必须有这个决心和毅力。只有保证持久地进行品质管理工作,服务质量的提升才会真正被观测得到。