第一篇:职业秘书的装扮技巧
女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际秘书周”。
1、适当修饰提升魅力适当地修整自己的容貌是对别人的尊重,女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等;必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。在办公室工作时可以化点淡妆,5分钟就能完成。值得注意的是,化妆品并不是越名贵越好,如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。
2、挑适合于自己的香水简易淡雅化妆的技巧步骤是:调理皮肤、上粉底、按蜜粉、上眼影、画眼线、刷睫毛膏、画眉、修容(腮红)、上唇膏、抹香水。懿萌女士补充说,即使没有化妆习惯,女秘书也应配备一瓶适合自己的香水,以提升个人魅力。
3、女人穿样子懿萌女士说,秘书穿衣有三个原则,分别是:T,tidy(整齐的);O,occasional(特殊场合);P,pleasant(舒适愉快的)。它们加起来就是“TOP”,即最好的,顶呱呱的。商业环境中有句流行的话叫“男人穿牌子,女人穿样子”,女性衣服的样式要适合不同的场合,正式场合穿正装,宴会时穿晚礼服。秘书在选择上班的服装时,应注意衣服上没有皱襞,所穿的上衣、裙子不会影响到手、脚的行动,衣物的质料易于清洗,最好有口袋,能放手帕及笔记簿。职业女性应多配备几套衣服进行搭配,职业装样式比较单一,尤其应注意领形的变化。服装的颜色会说话:红色给人充满能量的感觉,黄色代表旺盛的企图心,绿色合群亲切,蓝色诚实稳健,咖啡色给人以负责任的感觉,紫色易使人觉得权力欲及虚荣心强。此外还有几样饰品必不可少,如丝巾、胸花等,可以多买一些搭配使用。职业女性上班时不应佩戴过多的饰品,佩戴两件以上饰品时,则以同质同色为佳。
4、使用自己买得起的包企业家内部流行这样一句话:“男看表,女看包。”意思是说,人们可以从男士的表、女士的包来判断一个企业家的实力。世界排名第一的女包是LV,但是仿制品也很多。懿萌女士建议,职业女性买包时可以买仿制品,但必须是真牌子也买得起的种类,否则一眼就会被人看穿。鉴于此,她建议一般女秘书千万别买LV的包。评价职员有句顺口溜叫“男看腰,女看头。”标准的商业礼仪规定,职业女性的头发不可过肩,长发女性可以梳个小鬏儿,但不应扎马尾辫出公司。来源:深圳新闻网
第二篇:服饰装扮你的秘书职业素养
◆
1、贵气基本款式:套裙呢制西服,内衬丝质吊带上衣,可以有些纤细的浮雕效果的绣花。粗犷的呢料和温香软玉般的丝绸搭配在一起,对比的情趣不言而喻,性感的效果自然强烈。如果再搭配一条高开衩的毛呢制服裙,那就非常完美了。这样的搭配适合工作环境比较自由的单位。也挺适合主管,不过裙子最好换成及膝的,衬衣可以穿也可以不穿。◆
2、休闲基本款式:西裤VS衬衣笔挺的西裤看似古板,其实性感,前提是臀腹部漂亮和美腿修长。白色或者深蓝色细格的棉质衬衫,修身的设计,半透明的质感,内衬白色吊带背心,情纯和性感混合在一起。穿这样的衣服,令你在单位人气大增。近些年男装也流行衬衣西裤的简洁造型,因为年轻应该本色美。不必着墨太多。◆
3、简约基本款式:针织毛衫VS长裙针织服饰有着良好的穿着感受,调好的面料给人简洁中的奢华感,耐人寻味。剪裁是最重要的,宽大的休闲毛衫,不适合写字楼环境,而合身的小巧的款式才是白领们的恩物。斜肩设计的黑色羊绒衫,出席酒会和性感上班,都是不可多得的。浅灰色的小洋装,同质地的七分裙,既活力又成熟的上班族形象。◆
4、诱惑基本款式:筒裙很安全的搭配,如果筒裙紧身又超短的话,则另当别论。办公室的游戏规则是坐下来,裙长在膝盖上方,不要露出大腿,站立时务必盖住膝盖,给人端庄优雅的感觉。不过并不是衣着保守,人就保守了,性感不是靠衣服而是气质。如果讨厌传统筒裙的板,可以开一个高高的斜衩,露出美丽和时髦。也可以搭配贴身的羊绒衫,曲线毕露,热力四射。不过在办公室里还是应该端庄些,不妨外加一件西服马甲或者开襟衫。否则遭遇性骚扰不能怪别人。◆
5、干练基本款式:西服VS西裤不同质地和剪裁的套装,能穿出不同的感觉。总的来说,西服和西裤的搭配,帅气潇洒,自由豪迈。如果不穿衬衣,直接穿一件丝质西服,那种性感,估计国内少有人可以尝试。不过笔者很欣赏。◆
6、自由基本款式:西裤VS套头衫近来运动休闲风吹得“日薪苦役”们心里颇不平衡。整天上班下班,案牍劳形,哪里有时间和机会去度假和健身?无可奈何之际,老板们说:星期五,你们随便穿什么。一时间,牛仔裤、T血、运动鞋、大套头衫都纷纷出现在系领带喷香水的头儿们面前。其实不是星期五你也可以穿戴得自由自在。◆
7、含蓄基本款式:连衣裙连衣裙适合身材窈窕的女性。办公室常见的连衣裙款式类似套裙,长度或长或短,没有太多的限制。如图所示:露肩的黑色连衣裙,长度及踝,流畅而华丽的线条,令身体的美无言地展示。黑色神秘而性感,适合成熟含蓄的女性。这样的服装可以出现的场合比较多。服装的质地最好是挺括一些的呢料,丝和羊毛太柔软。上班时也可以搭配黑色或者棕色的开襟衫。
第三篇:女性职业秘书的外在装扮
女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三就是“国际秘书日”。
1、适当修饰提升魅力
适当地修整自己的容貌是对别人的尊重,女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等;必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。在办公室工作时可以化点淡妆,5分钟就能完成。值得注意的是,化妆品并不是越名贵越好,如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。
2、挑适合于自己的香水
简易淡雅化妆的技巧步骤是:调理皮肤、上粉底、按蜜粉、上眼影、画眼线、刷睫毛膏、画眉、修容(腮红)、上唇膏、抹香水。懿萌女士补充说,即使没有化妆习惯,女秘书也应配备一瓶适合自己的香水,以提升个人魅力。
3、女人穿样子
懿萌女士说,秘书穿衣有三个原则,分别是:T,tidy(整齐的);O,occasional(特殊场合);P,pleasant(舒适愉快的)。它们加起来就是“TOP”,即最好的,顶呱呱的。商业环境中有句流行的话叫“男人穿牌子,女人穿样子”,女性衣服的样式要适合不同的场合,正式场合穿正装,宴会时穿晚礼服。
秘书在选择上班的服装时,应注意衣服上没有皱襞,所穿的上衣、裙子不会影响到手、脚的行动,衣物的质料易于清洗,最好有口袋,能放手帕及笔记簿。职业女性应多配备几套衣服进行搭配,职业装样式比较单一,尤其应注意领形的变化。
服装的颜色会说话:红色给人充满能量的感觉,黄色代表旺盛的企图心,绿色合群亲切,蓝色诚实稳健,咖啡色给人以负责任的感觉,紫色易使人觉得权力欲及虚荣心强。
此外还有几样饰品必不可少,如丝巾、胸花等,可以多买一些搭配使用。职业女性上班时不应佩戴过多的饰品,佩戴两件以上饰品时,则以同质同色为佳。
4、使用自己买得起的包
企业家内部流行这样一句话:“男看表,女看包。”意思是说,人们可以从从男士的表、女士的包来判断一个企业家的实力。世界排名第一的女包是LV,但是仿制品也很多。懿萌女士建议,职业女性买包时可以买仿制品,但必须是真牌子也买得起的种类,否则一眼就会被人看穿。鉴于此,她建议一般女秘书千万别买LV的包。
评价职员有句顺口溜叫“男看腰,女看头。”标准的商业礼仪规定,职业女性的头发不可过肩,长发女性可以梳个小鬏儿,但不应扎马尾辫出公司
第四篇:秘书面试技巧
一、抓住主考官的心理友情链接:
主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止,所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。
主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。
这四个字包括了以下几方面的意思:首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一渠道,为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。
三、回答问题的礼节
当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答:“很抱歉,我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系,是否能等到我们对此职位有共同观点,且我已进入贵公司工作后,再来讨论私人问题。”但千万别说:“怎么问这么不礼貌的问题啊!”毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司,若因此而触犯了主考官,不但可能丧失掉一份工作机会,倘若被录取,也恐怕日后处事有所不便。所以即使对方所提问题非常不礼貌,身为求职者,也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝,但口气及态度一定要婉转温和。
四、其它细节
正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略:
△不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。
△别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方双目并面带微笑。
△不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。
△不要随便乱动办公室的东西。
△不要谈论个人故事而独占谈话时间。
△自己随身带的物品,不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上。
△离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。
另外,值得一提的是,如果你通过了这轮面试,就有机会进行复试,这时候,掌握复试面试技巧也非常重要。
第五篇:秘书职业道德规范
-、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
二、服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
六、恪守信用,严守机密 秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。
七、实事求是,勇于创新 实事求是。秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质 各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
九、钻研业务,掌握秘书工作各项技能 从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。来源:温州秘书网