第一篇:英文简历写作方式简单介绍
英文简历写作方式简单介绍
英文简历
简历,求职中少不了的文书。他是面试官了解求职者的凭证,写好,机会多,写不好,跑断腿!
一份不同于别人的简历,能够使你更加受到关注。同时,简历有两种,英文一种、中文一种,中文简历大都看惯了,同时也就那些信息,比较死板。今天介绍另一种,英文简历。英文简历的写法可以有很么多种,不局限于格式,内容,主要是为了能够吸引到招聘者可以关注到你。面对千篇一律的求职简历,一篇不同于别人的简历尽管不是特别优秀,但是却能抓住招聘者的眼球。使他多停留在你简历中。
英文简历与中文简历所要的信息差不多,同样也需要填写基本资料。如,name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、Gender(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)等。英文简历(resume)并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。
英文简历,在外企中,用得比较多。当然在求职中最好中英简历都备齐了,这样比较方便,同时还能够显示出你在优势,能够给企业带来一种你很注重这份工作,而且准备比较充分的感觉。
英文简历,一般有3种比较常见的格式。
一、以学历为主。
由于刚出校门的大学生们,一般没什么工作经历可言。只能靠着名牌大学、名牌专业,以及在学校各方面的优异表现获得招聘者的亲睐。这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。
二、以经历为主。
这种适用于有工作经历的人,而且工作经历对你所要应聘的工作有所关联,否则那样显得很凌乱,没有一点规律。以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。
三、以职能为主。
这种以职能为主写英文简历的人,同样也是以主要写经历,但是不同的是在突出经历的同时按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。
这三种方式是英文简历中常见的格式。在求职中,一份与众不同的英文简历不但能够看出你的英文水平,还能够从中体会到那份细腻。
英文简历,让你更加出众。
文章来源于兼职吧:
第二篇:英文简历写作
英文简历写作技巧
一、简历种类
1.中式
中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。
如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为
它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃
一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开
朗更好,其实没必要。
身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了
解国外文化。
2.港式
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职
者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
3.英式
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多
评论。
4.美式
国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十
几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采
用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比
亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。
二、简历要领
1.招聘人员怎样鉴别简历?
写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见求职者;写得
不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上
千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公
司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。
即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。
2.YRIS。
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好,另一方面招
聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你就
会问了:“写得好,短时间他看不出来怎么办?”不用担心,他们是可以看出来的,因
为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招
聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人就会觉得很难记。第二,说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕
换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖
,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作
就很多了。即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员。另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有
人会认真看您的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。
3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。
一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是
最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外,有的人
不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上。
三、格式结构
包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即“页眉部分之后”);如果您目
前还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你
很不重视。
页眉部分
1.名字
有7种写法:
例:
1)Yang LI
2)YANG LI
3)Yang Li
4)Yang Li(李阳)
5)Li, Yang
6)Li Yang
7)LI Yang
我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-Yang Li(李阳),很方
便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴
尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人
用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一
个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公
安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种
原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼
音以外的写法。
另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为
如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了
外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母
是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,这样,中外人士叫起来都很方便。
名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母
简称。如上例:John Q.Han。
双字名,也有四种写法
例:
1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng
4)Xiao Feng
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是
姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2.地址
北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!”但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法
是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3.电话
写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意。
1)前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可
能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职
者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“user friendly
”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,“是你求他,而不是他求你”。.2)8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格
式,很多人忽略了,甚至不知道。
4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-
135-1234”。也有人6个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚
至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有
很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。.5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传
真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或
材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识,处处方便对方。
6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言
文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化
交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回
来时,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你
:“是个男的”或“是个女的”,当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?”,妈妈往往
会回答:“我还没问呢,他就挂了。”这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留
言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以
前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得
高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多
人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,我们
向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即
便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电
话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想
呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,这在我们以后的专题讲座中会提
到。
五、教育背景
1.时间要倒序
最近的学历要放在最前面。
2.学校名要大写并加粗
这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了“YRIS”原则。
3.地名 右对齐,全部大写并加粗
地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写
很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。白出了。
总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最周全,最完善的角度出发。
但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美
国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了。
4.学历
如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放
在最前,具体见样本。
5.社会工作
担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职
务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和
工作详情,有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法:
1)班长。国内很流行用Monitor,但国外常见的是Class President,这样显得更国
际化;另外,用YRIS原理,显得官更大一点儿。
2)团支部书记。用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商
业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表
示支部,那么class用Secretary不合适,不妨用President。在某种意义上,班长和
团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president。
再有,如果你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。
3)副会长。用Vice President是最合适的,在国外也很常见。
6.奖学金
一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则有其
它的处理方式,我们会在“学生简历”一节讲解。
7.成绩
如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个最优秀的学生
。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
六、个人资料
1.名称
有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也
可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2.语言
有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;
English as working language显得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge
of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不
会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。
3.电脑
中国人最爱用“熟悉”(familiar)。无论中文还是英文简历,“熟悉”是一个很弱的字
眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名
。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4.资格证书
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
TOEFL、GRE和GMAT,应不应该写?应该写哪一个?我们建议都不写。因为一般外企公
司不愿意雇用很快就要出国的人。
5.爱好与特长
1)写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句
,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
2)要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都
可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一
般人不相信个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者
让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
4)举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写
上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
七. 工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而
对于在校生Education则应放在Experience之前。
1.时间
1)目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1997-present。详细写法请点击哈佛
商学院简历样本。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就
成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的“漏网之鱼”,所
以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
2)以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是
工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如
果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997
-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
3)以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一
些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法
很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮
英语),是完全不能接受的。
4)Summer Intern(夏期工作)的几种写法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比
较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般
认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。我们将在以后的专题讲
座中为大家介绍美国投资银行家职业生涯发展的阶梯模式,到时候会涉及到不同职务
和职称的写法。
2.公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。如ARRAIL CHAINSHINE
INVESTMENT COMPANY LIMITED不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得简单明了,大家一看
就知道指的是哪家公司。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知
道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。所
以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼
也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。
3.地名
地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4.职务与部门
1)从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公
司简介之后。
2)职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
5.公司简介
1)对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不
妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不
会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可
能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提
一下公司的简介。
2)有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡
闻,而是缺乏对中国的了解。比如说,您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟
能详,但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一
定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井
底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还没有彻底更正。
3)简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
总之要恰到好处,让人一目了然。
6.工作经历顺序
1)倒序,这是非常流行的方式。
2)技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司
正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。根据上周所讲的YRIS原则,雇主往往
会在短短几秒的时间里,忽略时间断层这个问题。但要注意,并不是说只要有时间断
层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况,其它
可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解
释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。
3)两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7.工作内容
1)要用点句(bullet point),避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个
极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二
是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然。
2)点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过
八句。一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之
百不看。
3)点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。为了便于大家
撰写简历,我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词,供大家参考。这里特
别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell,要比sell更丰富
一些。Market可作动词,即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有
管理性质,档次也要更高一些。Conduct后面要加名词,如conducted research on
something,这里conduct相当于中文中的“做”。
4)主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一
看就知道你在做什么。其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。若是较
高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩
。所以不能一概而论地断定谁先谁后。
5)工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
6)在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正
序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
7)接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业
务有关,不是Education的一部分。
8.五个避免
1)长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简
历。
2)缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。前面
我们讲了“user friendly”的原则,所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到
你用的缩写。
3)“I”(我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司
简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4)不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记
得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
5)“Reference available upon request”:这个短语的意思是如需证明,可提供见
证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。因
为在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您
在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
八. 学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍
一些弥补的技巧:
1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都
写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至
更多。
3.拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
4.自然地多换行,多写点句。
5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团
支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以
一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件
一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一
定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很
尴尬。
8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学
生会主席、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没
有参照性的,除非是北京四中这样的全国知名学校,否则作用不大,因为最重要的还
是您当前的情况。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
九. 特别注意
1.绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),您实在没有
理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。这是完全不能容许的错误。
2.小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经
济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor:
Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。
3.避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱
们的母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。
4.请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面
来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者
清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。
5.Objective写不写?有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然
显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业求职的可能性。比如,毕业生在申请象“诚迅联丰”一类的公司时明确写上了所选部门,那么
万一这个部门没有录用您,而您又不是非这个部门不可,您就很可能失去了在“诚迅
联丰”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范
写法都是不写Objective的。
十. 纸与字体
1.黄色的故事: 1997年,我在香港最大的“人”字猎头公司(Executive Access)做
金融猎头。当时金融市场的状况是蛮好的。有个在国内做过银行,之后到美国念书的人,来香港找工作。他觉得以自己的资历在外国银行谋到个一官半职应该不成问题,但找了半天都毫无结果。后来通过朋友介绍找到我,让我给他出点主意。他一边给我看他的简历,一边抱怨说:“你看,我每发一份都没消息,到最后找工作的事全黄了
。”我一看,发现他使用的纸的颜色的确是够黄的,于是我说:“就是因为您的纸的颜
色太黄了,所以每发一份就都黄了。”他辩驳说他还是听了别人的意见特意去找的那
种看上去泛黄的纸张。其实他用的这种纸根本不是简历专用的高级米黄色钢古纸,而
是“黄过了头”的宣传广告纸,即大字报纸,所以一发出去便杳无音信。顶着这样一张
“黄脸婆”,自然很难受到雇主的青睐。其实纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的。我们收到的简历各种颜色的都有,甚至还有蓝色的,求职者把简历与广告传单混
为一谈了。
2.规格,至少80克,或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。
3.尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
4.字体,建议用Times New Roman或Palatino。哈佛商学院的字体是“Palatino preferred , Times New Roman acceptable.”
5.字号,一般最好用10号,即小五。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也可
用12号字,即小四。
6.打印一定要用激光打印,这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前一点
打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误
。一旦发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往
疏于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。
7.间距,上下(天地头)一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
结束语
有人问,我的工作经历和学历都很硬,还要在简历书写中狠下功夫吗?让我们换个角
度来看这件事。假如您是一位招聘经理,招聘广告登出后,定有成百上千的简历寄来
,其中不乏工作经历和学历都很好的应聘者。世界是很大的。您首选出的前三、五个
面试者,除了靠背景竞争外,就要看谁写得更professional了。因此,千万不能对简
历仓促而就。而背景及简历书写都不错的人,就要靠面试去脱颖而出了。
第三篇:英文简历写作需知
英文简历写作需知
一份简洁明快的英文简历是进入外企的“敲门砖”。现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历和一口漂亮的英语会帮助你给用人单位留下很好的印象。那么,如何写好英文简历呢?本文将一步一步、手把手教你如何来写一份出色的英文简历。
一、英文简历的种类
英语简历是用英语来介绍自己的个人资料、学历、工作经历、能力、业绩、性格、业余爱好等情况的书面报告,这是求职就业时相当关键的资料。英语简历有好几个词可以用来表达,譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。
在英国中,英语简历多用Curriculum Vitae(通常缩写为CV)来表示。在美国英语中,以前一般用Personal History,偶尔也用Data Sheet,不过现在则通用Resume这个单词。由于美国英语在世界的影响力,所以网友求职最好用Resume。另外,Resume一词源于法语,因此你应聘由法国人投资的公司时也可以适用。
1、中式英文简历
如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。身高、体重等因为属于特别隐私性的内容在向外资求职时,就不必写了,写了显得不了解国外文化。2.港式英文简历
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
3.英式英文简历
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。
4.美式英文简历
国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有很多种,本网站为大家所介绍的英文简历式样都是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时还参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。
二、英文简历的格式
英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。
1、英文简历页眉部分
1)、求职人名字 对于求职人名字有很多种写法,不过采用国际通用的写法比较妥当,即“名在前姓在后”。譬如求职人的名字为杜军军,用“Junjun DU”就比用“Du Junjun”要好,这样也很方便招聘人员,尤 其是人事部经理为中国人。另外,在平时中发现有少部分中国人采用外国人的姓,如Mary Smith,本人觉得非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
2)、英文简历地址 很多人觉得写地址时在“北京”再写“中国”显得多余,他们认为“谁不知道北京是中国的呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但“中国”英文最好别用“PRC”,因为用“China”简单清楚。另外,邮编的标准写法应该是放在省名与国名之间,即放在“China”之前。
3)、电话 写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有以下五点提醒大家注意。
A、电话号码前一定要加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。
B、8个号码之间最好加一个“-”,如6505-2266,便于拨号。
C、区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定,很多人忽略了,甚至不知道。
D、写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“3-4-4原则”,如“139-1735-1833”。
E、传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽,最好留家里的传真号。
2、教育背景
1)、时间要倒序,最近的学历情况要放在最前面。
2)、学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别您的学历。
3)、地名右对齐,全部大写并加粗。
4)、关于学历。如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。
5)、社会工作担任班干部,只写职务就可以了,不必写年月和工作详情。
6)、奖学金。一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则可以多写一点。
7)、成绩。如果不是前十名,建议不写。因为如果排在十名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
3、工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。写时间时应注意:
1)、目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1997-present。此外更要注意拼写,不要把“present”写成“president”,这种拼写错误要避免。
2)、以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨 在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
4、个人资料 可以介绍个人业余爱好等内容。
三、写英文简历注意事项
从上面可以看出,总体说来英文简历的格式其实很简单,主要包括以下四部分:
Name、Address、Tel、E-mail、Objective Summary、Professional Experience
Education、Qualifications &Professional Designations Hobbies(If need)
1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太长篇,高度概括即可。面试人,特别是老外,可从中看出你的英文概括能力(长句的使用)。
2、英文简历中,专业经验、经历(Professional Experience)部分是重头戏。因为这个部分是面试人最感兴趣和关心的,以后即使在面试时,也差不多围绕这个在说话。写简历的人需要花大“手笔”去描述这个部分。
3、教育部分。Qualification & Professional designation 这两部分,可按照标准的一些格式如实附上,譬如:
Education
California State University, Fullerton Master of Business Administration degree with a finance specialty.May 2001
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993 Professional Designation
Certified Management Accounting, October 1999.Member of IMA since 1994.Certified in Financial Management, April 2001.CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994.Member of CACPAs since 1995.4、最后一个部分可以简单写一些你的个人爱好(Hobbies)和个人情况(Personal Information)。面试时,面试人(包括很多老外),通过对你这部分看似平常的,非工作性的情况的了解,(特别是请高级管理层),更能评估你这个人目前的状态和你对社会、家庭的一些看法,以及看出你解决一些实际问题的思路和能力。
第四篇:销售货款结算方式的简单介绍
销售货款结算方式的简单介绍
1.销售回款的几种结算方式
现金、银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑结算、委托收款、托收承付、信用证
2.各结算方式的分别描述
根据《支付结算办法》的规定,目前企业发生的货币资金收付业务可以采用以下几种结算方式,通过银行办理转账结算。它们的基本规定和会计处理不尽相同,下面分别述之。
(1)银行汇票。银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。银行汇票是我国多年来票据实践的经验总结,它以银行信用为基础,属于银行票据,出票人和付款人都是出票银行,在这一点上不同于商业汇票和支票,具有较高的信誉,为了方便申请人的使用,银行汇票还专门设置了实际结算金额栏,在交易过程中,可根据实际需要在出票金额以内填写实际结算金额,受到法律保护。因此银行汇票在商品交易活动中具有极大的灵活性,是方便企事业单位和个人以满足其异地采购活动等需要而创设的一种支付结算工具。其票样如图2-1所示,银行进账单如图2-2所示。
图2-1银行汇票
图2-2进账单
银行汇票的账务处理方法是:收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票委托书”(存根)联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。
采用银行汇票结算方式,应注意下列问题:
① 银行汇票的提示付款期为一个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可以请求出票银行付款。银行汇票见票即付。填明“现金”字样和代理付款行的银行汇票丧失,失票人可以向银行申请挂失,或者向法院申请公示催告或提起诉讼。但未填明“现金”字样和代理付款行的银行汇票丧失不得挂失。
② 银行汇票一律记名,可以背书转让。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书是一种票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产生是票据成为流通证券的一个标志。
③ 银行汇票的汇款金额起点为500元。
(2)商业汇票。商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑(承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。承兑是汇票中所特有的。)并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票使商业信用票据化,具有稳定、可靠、兑现性强等特点。商业汇票适用于同城或异地在银行开立存款科目的法人以及其他组织之间,订有购销合同的商品交易的款项结算(必须具有真实的交易关系或债权债务关系)。
商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票的付款人为承兑人。
①商业承兑汇票。它是指由收款人签发,付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。商业承兑汇票按双方约定签发。由收款人签发的商业承兑汇票应交付款人承兑,由付款人签发的商业承兑汇票应经本人承兑。付款人须在商业承兑汇票正面签署“承兑”后,将商业承兑汇票交给收款人。在实务中,一般以由付款人签发的商业承兑汇票居多。其票样如图2-3所示。
图2-3商业承兑汇票
商业承兑汇票的账务处理方法是:收款单位凭银行盖章的进账通知编制收款凭证,付款单位凭承兑汇票委托书存根联编制付款凭证。
② 银行承兑汇票:它是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。其票样如图2-4所示。
图2-4银行承兑汇票
银行承兑汇票的账务处理方法是:收款单位凭银行盖章的进账通知编制收款凭证,付款单位凭银行承兑汇票委托书存根联编制付款凭证。
商业承兑汇票和银行承兑汇票既有区别又有联系。商业承兑汇票是购销双方的票据交易行为,是一种商业信用,银行只作为清算的中介。而银行承兑汇票是银行的一种信用业务,体现购、销及银行三方关系,银行既是商业汇票的债务人,同时又是承兑申请人的债权人。银行承兑汇票由银行保证无条件付款,因而有较高的信誉。
采用商业汇票结算方式,应注意下列问题:
① 采用商业汇票结算方式时,承兑人即付款人员有到期无条件支付票款的责任。② 对信用不好的客户应慎用或不用商业汇票结算方式。③ 商业汇票一律记名。允许背书转让,但背书应连续。
④ 商业汇票的承兑期限由交易双方商定,但最长不得超过6个月。商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起10日内。
付款人应当自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或者拒绝承兑。付款人拒绝承兑的,必须出具拒绝承兑的证明。关于背书的注意事项
第二十七条 持票人可以将汇票权利转让给他人或者将一定的汇票权利授予他人行使。
出票人在汇票上记载“不得转让”字样的,汇票不得转让。
持票人行使第一款规定的权利时,应当背书并交付汇票。
背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。
第二十八条 票据凭证不能满足背书人记载事项的需要,可以加附粘单,粘附于票据凭证上。
粘单上的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
第二十九条 背书由背书人签章并记载背书日期。
背书未记载日期的,视为在汇票到期日前背书。
第三十一条 以背书转让的汇票,背书应当连续。持票人以背书的连续,证明其汇票权利;非经背书转让,而以其他合法方式取得汇票的,依法举证,证明其汇票权利。
前款所称背书连续,是指在票据转让中,转让汇票的背书人与受让汇票的被背书人在汇票上的签章依次前后衔接。
第三十三条 背书不得附有条件。背书时附有条件的,所附条件不具有汇票上的效力。
将汇票金额的一部分转让的背书或者将汇票金额分别转让给二人以上的背书无效。
第三十四条 背书人在汇票上记载“不得转让”字样,其后手再背书转让的,原背书人对后手的被背书人不承担保证责任。
第四十三条 付款人承兑汇票,不得附有条件;承兑附有条件的,视为拒绝承兑。(3)银行本票。银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发以办理转账结算或支取现金的票据。适用于同城办理转账结算或支取现金。我国普遍开展银行本票的时间并不长,银行本票还是一种较新的票据结算方式,银行本票对于企事业单位和个人在同城范围办理转账结算具有明显的优点,对于促进我国的经济的发展将起到重要的作用。为此,我国票据法以法律的式确立了银行本票的法律地位。其票样如图2-5所示。
图2-5银行本票
银行本票的账务处理方法是:收款单位按照规定受理银行本票后,应将银行本票连同进账单送交银行办理转账,根据盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据进账单第一联编制收款凭证。
采用银行本票结算方式,应注意下列问题:
① 银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票面额为1千元、5千元、1万元和5万元。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。
② 银行本票的提示付款期为二个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可请求出票银行付款。
③ 银行本票见票即付,资金转账速度是所有票据中最快最及时的。可以背书转让,不予挂失,对银行本票应视同现金,妥善保管。(4)支票。支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。适用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。由于支票结算方式手续简便,因而是目前同城结算中使用比较广泛的一种结算方式。其票样如图2-6所示。
图2-6转账支票
图2-7现金支票
在银行开户的存款人领购支票时,必须填写“票据和结算凭证领用单”并签章,签章应与预留银行的签章相符,持支票购领证(购领证上有指定办理银行业务的人员姓名)及指定人员身份证,由指定人员到银行办理购买手续。银行对上述单证审核无误后,即可将支票售给存款人。购买支票款由银行从存款人账户中划转,存款人根据实际购买金额,编制付款凭证,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
支票的账务处理方法是:收款单位对于收到的支票,应在收到支票的当日填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
采用支票结算方式,应注意下列问题:
① 鉴于我国多年使用支票的习惯,并考虑国际上的通行做法,方便个体工商户和个人的使用,保留了现金支票和转账支票,并新增了普通支票和划线支票。支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,只用于转账,不可支取现金。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。
② 支票一律记名。中国人民银行总行批准的地区转账支票可以背书转让。
③ 支票见票即付,但支票持票人委托其开户银行向付款人提示付款的,进账时间为经过同城票据交换系统将票款划回的时间。支票的提示付款期限为自出票日起10日内,中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
④ 不准签发空白支票。签发支票,不能超过银行存款的余额,超过的即为“空头支票”,银行将予以退票,并处以票面金额5%但不低于1000元的罚款。
(5)信用卡。信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。凡在中国境内金融机构开立基本存款科目的单位可申领单位卡。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。其卡样如图2-8所示。
图2-8信用卡
采用信用卡结算方式,应注意下列问题:
① 单位卡可申领若干张,持卡人资格由申领单位法定代表人或其委托的代理人书面指定和注销。申领信用卡时,企业应按规定填写申请表,连同有关资料一并送发卡银行。符合条件并按银行要求交存一定金额备用金后,银行为申领人开立信用卡存款科目,并发给信用卡。
② 持卡人不得出租或转借信用卡。单位卡科目的资金一律从其基本存款科目转账存入,在使用过程中,需要向其科目续存资金的,也一律从其基本存款科目转账存入,不得交存现金,不得将销货收入的款项存入其科目。单位卡一律不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。
③ 信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支,严禁将单位的款项存入个人卡科目中。④ 企业如不需要继续使用单位卡,应持单位卡主动到发卡银行办理销户。销户时,单位科目余额应转入其基本存款科目,不得提取现金。
(6)汇兑。汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。适用于异地之间的各种款项的结算。这种结算方式划拨款项简便、灵活。
汇兑可分为信汇和电汇两种。信汇是指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项划转给收款人。电汇是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。这两种汇兑方式由汇款人根据需要选择使用。其票样如图2-9所示。
图2-9电汇图
汇兑的账务处理方法是:收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款凭证回单编制付款凭证。汇款人应向汇款银行填写信汇或电汇凭证,然后送交银行,委托银行将款项汇给收款单位,同时将款项从付款单位科目中支出,并划转到收款单位开户银行。收款单位开户银行将款项收进收款单位科目后,将信汇或电汇的收款通知联送交收款单位作为收款证明。
(7)委托收款。委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。适用于同城或异地在银行或其他金融机构开立科目的单位和个体经营户的商品交易、劳务款项及其他款项的结算。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。但收款人如果在同城范围内使用委托收款结算方式收取公用事业费,必须具有收付双方事先签订的经济合同,由付款人向开户银行授权,并经开户银行同意,报经中国人民银行当地分支行批准。
委托收款的账务处理方法是:收款单位对于托收款项,应在收到银行的收账通知时,根据收账通知编制收账凭证;付款单位在收到银行转来的委托收款凭证后,应于付款期满的次日,根据委托收款凭证的付款通知联和有关的原始凭证编制付款凭证。
采用委托收款结算方式,应注意下列问题: ① 收款人办理委托收款,应填写银行印制的委托收款凭证和有关的债务证明并向开户银行提交。付款人开户银行收到收款人开户银行寄来的委托收款凭证,并审查无误后,应及时通知付款人。付款人接到通知和有关附件,应在规定付款期(3天)内付款。从付款人开户银行发出通知的次日算起(付款期内遇例假日顺延),在3天内未向银行提出异议,银行视作同意付款,并在付款期满的次日(例假日顺延)银行开始营业时,将款项主动划给收款人科目。
② 付款人在审查有关单证后,对收款人委托收取的款项须全部或部分拒付,而应在付款期内出具拒付理由书,连同有关单证送交银行,由银行将拒付理由书和有关凭证及单证寄给收款人开户银行转交收款人。
③ 付款人在付款期满日营业终了前,若无足够的资金支付全部款项,即为无款支付,银行于次日上午开始营业时,通知付款人将有关单证在2天内退回开户银行,由银行将有关凭证连同单证退回收款人开户银行转交收款人。
(8)异地托收承付。托收承付是指根据经济合同由收款单位发货后委托银行向异地付款单位收取款项,由付款单位向银行承认付款的结算方式。适用于异地特定单位签订购销合同的商品交易及其产生的劳务供应的款项结算。
托收承付的账务处理方法是:收款单位对于托收款项,应在收到银行的收账通知时,根据收账通知和有关原始凭证,编制收款凭证;付款单位对于承付的款项,应于承付时根据托收承付结算凭证的承付通知和有关发票账单等原始凭证,编制付款凭证;对于既未承付也未拒付的款项,应于规定的承付期满的次日,编制付款凭证。
采用异地托收承付结算方式,应注意下列问题:
① 托收承付款项划回方式分为邮寄和电报两种,由收款单位根据需要选择使用;收款单位办理托收承付,必须具有商品发出的证件或其他证明。托收承付结算每笔的金额起点为10 000元。新华书店系统每笔金额起点为1 000元。
② 在托收承付结算方式下,收款单位按照购销合同发货后,应填写托收承付凭证,盖章后连同发运证件(包括铁路、航运、公路等运输部门签发运单、运单副本和邮局包裹回执)或其他符合托收承付结算的有关证明和交易单证送交开户银行办理托收手续。收款单位开户银行接受委托后,将托收结算凭证回单联退给企业,作为企业进行账务处理的依据,并将其他结算凭证寄往付款单位开户银行,由付款单位开户银行通知付款单位承认付款。
③ 购货企业收到托收承付结算凭证和所附单据后,应立即审核是否符合订货合同的规定。按照《支付结算办法》的规定,承付货款分为验单付款与验货付款两种,这在双方签订合同时约定。在承付期内,只要购货企业未向银行提出拒绝付款,银行视为同意付款,于期满的次日上午银行开始营业时,将款项划给收款人。
④ 在承付期内,如果购货企业发现与购销合同不符,应在承付期满之前向银行提出拒付,付款人开户银行审核同意全部或部分拒绝付款时,应将拒绝付款的理由书及有关单证邮寄收款人开户银行,由其转交销货企业。
(9)信用证。信用证是指开证行依照申请人(付款人)的申请,向受益人(收款人)开出的在一定期限内凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总行以及经商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构,也可以办理国内企业之间商品交易的信用证结算业务。
企业使用信用证办理国际结算和国内结算,应当填写开证申请书、信用证申请人承诺书连同有关购销合同一并提交开证行,开证行受理开证业务后,企业需向开证行交存一定金额的保证金;开证行开立信用证并以邮寄或电传方式将其发送通知行,通知行将信用证转交受益人;受益人收到信用证并审核无误后,即备货装运,持跟单汇票连同信用证一同送交当地议付行;议付行审核后按票款扣除利息,垫付货款;之后,将跟单汇票寄交开证行索回垫款;开证行收到跟单汇票后,通知申请人验单付款,赎单提货。受益人应根据议付单据及议付行退还的信用证等编制收款凭证;申请人在收到开证行的备款赎单通知时,根据付款赎回的有关单据编制付款凭证。
采用信用证结算方式,应注意下列问题:
① 信用证结算的当事人应遵守法律,诚实守信,认真履行义务,不得损害社会公共利益,不得利用信用证进行欺诈等违法犯罪活动。② 信用证只限于转账结算,不能支取现金。
③ 信用证应包括以下基本条款:开证银行名称与地址;开证日期;信用证编号;不可撤销或不可转让信用证;开证申请人名称与地址;受益人名称与地址;通知银行名称;信用证有效期与有效地点;交单期;信用证金额;付款方式;运输条款;货物名称和数量及价格;据以付款或议付的单据;开证银行保证文句和其他条款。
④ 信用证与作为其依据的购销合同相互独立,银行在处理信用证业务时,不受购货合同的约束。
⑤ 在信用证结算中,各有关当事人处理的只是单据,一切以单据为准,而不是与单据有关的货物及劳务。
3.正确填写票据和结算凭证的基本规定
银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
(2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。(3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
(4)阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
① 阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1 409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
② 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6 007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
③ 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1 680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107 000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
④ 阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16 409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
⑤ 阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
⑥ 票据的出票日期必须使用中文大写。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。除上述要求外,还应注意:签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写,未按规定填写,被涂改冒领的,由出票人负责。支票大小写金额和收款人不得更改。其他记载事项,原记载人可以更改,更改时应由原记载人在更改处签章证明。单位签章应为该单位的签章加其法定代表人或授权代理人的签章。
4.票据风险和对策:
票据丢失、过期如何处理?
《票据法》第十五条 票据丧失,失票人可以及时通知票据的付款人挂失止付,但是,未记载付款人或者无法确定付款人及其代理付款人的票据除外。
收到挂失止付通知的付款人,应当暂停支付。
失票人应当在通知挂失止付后3日内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。并在有影响的省级报纸上刊登。
第十七条 票据权利在下列期限内不行使而消灭:
(一)持票人对票据的出票人和承兑人的权利,自票据到期日起2年。见票即付的汇票、本票,自出票日起2年;
(二)持票人对支票出票人的权利,自出票日起6个月;
(三)持票人对前手的追索权,自被拒绝承兑或者被拒绝付款之日起6个月;
(四)持票人对前手的再追索权,自清偿日或者被提起诉讼之日起3个月。票据的出票日、到期日由票据当事人依法确定。
第十八条 持票人因超过票据权利时效或者因票据记载事项欠缺而丧失票据权利的,仍享有民事权利,可以请求出票人或者承兑人返还其与未支付的票据金额相当的利益。
如何处理票据纠纷?
票据在使用过程中,由于种种原因,发生纠纷是难免的。有票据当事人主观上的原因,也有一些客观上存在的原因。票据当事人主观上的原因如:担保人不履行担保责任、持票人不按《票据法》的规定使用票据、出票人在票据到期时不支付票款,能拖则拖等等;客观方面的原因如:国家因宏观调控的需要紧缩银根,承兑人付款困难、国家汇率下调,使付款人原先支付外汇的计划落空,无法按时支付外汇等。
解决票据纠纷,有利于维护正常的信用秩序,可以保护有关当事人的资金安全。解决票据纠纷的方法通常有以下四种: 一是由票据当事人自行协商来解决纠纷; 二是通过行政调解的方式来解决,三是由仲裁机关仲裁,四是诉诸法律,由法院进行审理以解决纠纷。当事人自行协商是指由票据当事人双方在自愿互谅的基础上,按照法律、政策的规定,通过摆事实讲道理来解决纠纷的方法。
如何辨别真假汇票?
近几年来,在日常经济活动中,不法分子利用假汇票或假银行承兑汇票诈骗银行、企业或个人资金案时有发生,且金额越来越大,花样越来越多,让人防不胜防。为了避免不必要的经济损失,作为银行、企业的财会人员乃至个体工商户,很有必要掌握现行银行、汇票及银行承兑汇票的主要特点,学会一些识别真假汇票的方法。这些方法一般有以下五点:
一、看用纸。银行汇票和银行承兑汇票第三联为打字纸。银行汇票第二联采用印有出票行行徽水印纸。银行承兑汇票第二联统一采用人民银行行徽水印纸。
二、看颜色。银行汇票和银行承兑汇票的有色荧光行徽及标记在自然光下颜色鲜红纯正,在紫外线照射下显示鲜明。
三、看暗记。银行汇票和银行承兑汇票的无色荧光暗记以目视看不见为准,紫外线光下图案清晰。
四、看规格。银行汇票和银行承兑汇票的纸张大小标准,规格为100×175mm.五、看填写是否规范。银行汇票和银行承兑汇票的小写金额必须是用压数机压的数;必须有签发行钢印,且钢印的行号与出票行行号相符;出票日期年月日必须是大写;必须有签发行经办人员名单;银行汇票在“多余金额”栏上方有密押数字;银行承兑汇票还须有付款单位的财务专用章及法人名章。
如果发现汇票可疑,应及时送当地银行进行鉴定,可以通过银行向出票银行发查询书,并回复确认。当通过鉴定确属假汇票时,应迅速报告当地人民银行及公安部门,以确保国家和个人财产的安全。
第五篇:英文简历写作要点一
Tips from a Recruiter: Don't Make Me Read Your Resume I will read your résumé unless it's , but(just as you didn't want to write your résumé)I really don't want to read your résumé.To put it another way, I don't want to read it because Imust in order to make a yes/no decision.Ideally, I can decide to speak to you based on a few sentences in the body of an email/application, and then primarily read the résumé to prepare for our initial dialogue and use it as a framework during the call.Give me a few sentences to make me want to have that talk.P
I never ask for or expect a fullwith addresses and dates and all the formatting.Personally, I don't want to read that either, and I'd rather not task applicants with the hassle.All we're trying to do is start a conversation, and it shouldn't take much to get it started.Reading only a few sentences before making a decision will clearly make my job easier, but it will make the job seeker's life a bit better as well.There is much less pressure to have the perfect résumé if you can get past the first stage without that document being carefully judged.Invest five minutes in the application, and you can spend less time customizing résumés.Roughly 50% of the applications I receive areonly.In 2013, almost 90% of my client hires included additional content.The data set is not large, but over my 15 years I'd expect that the figures would be rather consistent.Whether applying for an advertised job via email, an online application, or even if you are just blindly sending a résumé in the off chance a company might consider you for hire, the key concepts to address in the content that accompanies the résumé are: Tell Me What Prompted You to Apply for the Job
Where did you see the ad? If you were on the major , you saw hundreds.What was it about this ad that caught your eye and made you act? One sentence is plenty.If you saw the ad on the company's website, kudos–you weren't out trolling the boards;you were actually looking into us.What did you like about us?
Show Me Why You Believe You Are Qualified
It isn't necessary to write a long and detailed summary of your experience here, and you shouldn't.One or two sentences that distill the most relevant experience will get us to the next step.You can quantify years of experience in the industry and with a couple technologies listed in the ad, reference a noteworthy accomplishment, or briefly describe how a current or past role prepared you.A link to past work might help in certain cases.Express Interest
If you've covered what prompted your application and your qualifications nicely, a simple “I'm very interested in learning more about this position…” can suffice.If you feel you may need just a bit more to put you over the top, demonstrating that you did a minute of research on the company can help.Is there a product we offer that you'd like to know more about? Did the way we described our culture have particular appeal to you?
Mention the Company's Name, Twice
Doing this lets me know you cared enough not to send a pure form letter.Applications that use
generic phrases like “your company”(or the worst, “your esteemed organization”)name scream “I'm just looking for any job” and not “I'd like to be an employee of COMPANY”.The first mention can be in the opening sentence when you list the job itself(“…apply for Senior Python Developer at COMPANY”), and specify again in your closing.Don't Do Anything Stupid or Desperate
Referencing the wrong company name due to cut/paste miscues is a common one, and although we are willing to forgive a small error it does give the appearance that the candidate has applied to several positions simultaneously(which is fine, but decreases our odds of hiring).Creating a tone that you are desperate to work is not helpful, regardless of how true it is.Make the recipient want to hire you based on your skills and not on sympathy.Don't ask me to hire you, just explain why I should want to.And a few tips for specific situations…
If You Are Asked for a Salary Requirement…
If you are uneasy about providing salary requirements, at least acknowledge the request tactfully(as opposed to completely ignoring it).Try something like “It's difficult to provide an accurate salary requirement before knowing any other elements of employee compensation packages, as well as the job responsibilities and company's expectations for this role.”
If You Are Applying for a Job in a Different City…
Recruiters receive many résumés from out-of-town applicants.When we see a non-local
address without any explanation, it is often safe to assume that you are applying for many jobs all across the country.There is nothing wrong with that, but the odds that we will hire you become much lower if you are looking everywhere(more choices lower the chance you'll choose us).Combine this with the complexity of relocation–cost of living differences, moving costs and potential reimbursement, changing schools for young children, etc.– and the recruiter has to weigh the
decision to spend time with you or someone local.Therefore, unless your résumé is spectacular, an non-local applicants may not be given the same level of consideration.When targeting a move to a specific city, mention this in the body of your application.Companies will pay close attention to candidates that have concrete plans to move to their city, and agency recruiters are much more likely to work with you if you are only seeking jobs in one or two locations.If you can provide a future local address on a résumé, that may help.If You Are Somewhat Underqualified for the Job…
There will be times when a job looks very appealing but your experience clearly falls a bit short.In this situation, the opportunity to write a few sentences in support of your résumé is your best shot at consideration.Recruiters will often give at least one chance to underdog candidates who attempt to make up for a lack of years with some enthusiasm or an interesting story.It is much harder to say no to someone who demonstrates that they are eager to work for you.